“İhale Bilgi Görüntüleme”
Modülü Kullanıcı Kılavuzu
1
İçindekiler
1. Giriş ... 2
2. İdareler İçin Kullanıcılara “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” Rolü Verilmesi İşlemleri ... 3
3. İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İşlemleri ... 10
4. İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İle Sorgulayabileceği Bilgiler ... 19
İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri ... 19
İlan Bilgileri ... 21
İhale Bilgileri ... 23
İhale Dokümanı Bilgileri ... 25
İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri ... 26
Teklif Bilgileri ... 28
Teyit Bilgileri ... 30
İhale Sonuç Bilgileri ... 32
Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler ... 34
Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri ... 36
Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri... 38
Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri ... 40
Doğrudan Temin Bilgileri ... 42
Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri ... 44
5. Ekler ... 46
2
1. Giriş
“İhale Bilgi Görüntüleme” modülü aracılığı ile, idarelerin 4734 Sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirdikleri alımlar ile ilgili detaylı bilgilere ulaşabilmeleri amaçlanmıştır. “İhale Bilgi Görüntüleme” modülü sayesinde ihalelere ilişkin aşağıdaki bilgiler sorgulanabilmekte ve Zengin Metin, Excel ile XML doküman formatlarında çıktıları oluşturulabilmektedir.
İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri
İlan Bilgileri
İhale Bilgileri
İhale Dokümanı Bilgileri
İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri
Teklif Bilgileri
Teyit Bilgileri
İhale Sonuç Bilgileri
Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler
Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri
Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri
Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri
Doğrudan Temin Bilgileri
Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri
3
“İhale Bilgi Görüntüleme” modülü aracılığı ile oluşturulan dokümanların kullanım alanları şu şekilde sıralanabilir.
Excel formatındaki veriler, idarelerin istatistiksel veri analizlerinde kolaylıkla kullanılabilir.
Excel formatındaki veriler, tablo oluşturma, filtreleme, sorgulama yöntemleri kullanılarak detay bilgi içerisinde belirli özellikteki verilere kolay ulaşılabilmesini sağlar.
XML ve zengin metin formatında verilen dokümanlar, farklı veri kaynakları ve lokal uygulamalar arasında verilerin kolaylıkla aktarılabilmesini ve bu verilerin bütünleştirilmesini sağlar.
2. İdareler İçin Kullanıcılara “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” Rolü Verilmesi İşlemleri
İdareler için, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolüne sahip kullanıcılar “İhale Bilgi Görüntüleme” modülünü kullanarak kendi idarelerine ilişkin bilgi sorgulama işlemi yapabilirler. İdare platform sorumlusunun, bu ekrana ulaşmak üzere yetkilendirilmek istenen bir kullanıcıya, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolünü vermesi yeterli olacaktır.
4
“Platform İşlemleri” menüsü altında bulunan “Rol Atama” bağlantısına tıklanır.
5
İdare platform sorumlusu, “Rol Atama” ekranında, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolünü atayacağı kullanıcıyı seçmek için “Ad Soyad” alanına tıklar.
6
Sistem seçilen kullanıcıya daha önce atanmış rol bilgilerini seçili durumda gösterir.
7
“Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolünün yanındaki kutucuk işaretlenir ve ekran üzerinde bulunan“Kaydet” butonuna basılır.
8
Sistem kullanıcı rollerinin başarı ile güncellendiğine dair mesaj verir. Seçilen kullanıcıya “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolü verilmiştir.
9
“Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolü verilen kullanıcı sisteme giriş yaptığında, “İhale Bilgi Görüntüleme” modülünün artık ulaşılabilir durumda olduğu görülecektir.
10
3. İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İşlemleri
İdarelerde, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolüne sahip kullanıcılar, “İhale Bilgi Görüntüleme” modülünü kullanarak sorgulama işlemi yapabilirler. “Platform İşlemleri” menüsü altında bulunan “İhale Bilgi Görüntüleme” bağlantısına tıklanır.
11
Kullanıcı, “İhale Bilgi Görüntüleme” ekranı üzerinde, “Sorgulacak Konu” ve “Sorgulama Tarih Aralığı” bilgilerini girerek sorgulama işlemini gerçekleştirecektir. İdareler için, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolü verilen kullanıcı, yalnızca kendi idaresine ait bilgileri sorgulayabileceği yetkiye sahiptir.
12
“Sorgulanacak Konu” alanında, sorgulanabilecek konu seçenekleri listelenir. Kullanıcı sorgulamak istediği konuyu seçer.
13
İlk aşamada ismi “Sorgulama Tarih Aralığı” olan kısım, “Sorgulanak Konu” alanında seçilen konu sorgulanırken hangi bilginin kullanılacağı göz önüne alınarak güncellenir. Örneğin; “Sorgulanak Konu” alanında “İhale Bilgileri” konusu seçildiğinde, ilk aşamada “Sorgulama Tarih Aralığı” olarak belirtilen kısım “İhale Tarih Aralığı” olarak güncellenir.
Ayrıca, girilen tarih bilgisinin, hangi bilgiyi sorgulamakta kullanılacağı konusunda yardıma “Sorgulama Tarih Aralığı Kriterleri” kısmından da ulaşılabilir. “Sorgulama Tarih Aralığı Kriterleri” kısmı kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla verilmiştir.
14
Ekran üzerinde sorgulama kriterleri belirlendikten sonra “Sorgula” butonuna basılır.
15
Sorgulama işlemi sonrasında, ekran üzerinde “Sorgu Sonucu” kısmında sorgu sonucunda toplam kaç adet kayıt bulunduğu bilgisi verilir. Bu bilginin alt kısmında ise sorgu sonucunun belirli formatlarda alınabileceği butonlar gösterilir.
16
“EXCEL/CSV” butonuna basıldığında sonuçların excel/csv formatında kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır.
17
“TXT” butonuna basıldığında sonuçların metin belgesi olarak kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır.
18
“XML” butonuna basıldığında sonuçların XML dokümanı olarak kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır.
19
4. İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İle Sorgulayabileceği Bilgiler
Aşağıda, “İhale Bilgi Görüntüleme” modülü kullanılarak elde edilen sorgu sonuçlarına ilişkin bazı örnek ekran görüntüleri verilmiştir.
İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
20
21
İlan Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İlan Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
22
23
İhale Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
24
25
İhale Dokümanı Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Dokümanı Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. Bu ekran üzerinde, “İhale Kayıt Numarası” bilgisinin sol tarafında görülen doküman indirme simgesine tıklandığında, ihaleye ilişkin ihale dokümanı indirilecektir.
26
İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
27
28
Teklif Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Teklif Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
29
30
Teyit Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Teyit Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
31
32
İhale Sonuç Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Sonuç Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
33
34
Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler
“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
35
36
Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
37
38
Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
39
40
Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
41
42
Doğrudan Temin Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Doğrudan Temin Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
43
44
Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
45
46
5. Ekler
Farklı veri kaynakları ve lokal uygulamalar arasında verilerin aktarılabilmesini sağlamak amacıyla, bazı sabitlerin alabileceği değerlere ilişkin liste, tablo halinde sunulmuştur.
Sabit Adı Alabileceği Değerler
Ihale_Yasa_Kapsami 4734 Kapsamında İstisna
Kapsam Dışı Ihalenin_Turu
Mal Yapım Hizmet Danışmanlık Ihalenin_Usulu
Açık
Belli İstekliler Arasında Pazarlık
4734 / 3-a 4734 / 3-b 4734 / 3-c 4734 / 3-d 4734 / 3-e 4734 / 3-f 4734 / 3-g 4734 / 3-h 4734 / 3-i 4734 / 3-j
4734 / 3-k (5737/79 md.) 4734 / 3-k (5583/9 md.) 4734 / 3-l
4734 / 3-m 4734 / 3-n
47 4734 / 3-g / 4964 Geçici Md. 1
4734 KİK Geçici Md. 1 4734 / 3-o
4734 / 3-p 4734 / 3-r 4734 / 3-s
4734 KİK Geçici Md. 13 4734 / 3-t
Tasarım Yarışması Diğer
Ihalenin_Durumu
İhale Onayı Verilmemiş
İhale İlanı Yayımlanmış/İlansız, Katılıma Açık İhale Tekliflere Kapalı, Teklifler Değerlendiriliyor Teklif Değerlendirme Tamamlanmış
Sözleşme İmzalanmış İhale İptal Edilmiş
İhale İlanı Kontrol İçin KİK’e Gönderilmiş İhale İlanı KİK Tarafından İnceleniyor
İhale İlanının Sevk ve İşlem Formu Bekleniyor İhale İlanı KİK Tarafından İade Edilmiş
Sevk ve İşlem Formu Gönderilmiş İhale İlanı Yayına Hazır
İhale İlanından Önce İptal Edilmiş Sonuç İlanı Yayımlanmış
İhale Onayı Verilmiş,(İlana Onay Verilmemiş) Ön İlan Yayımlanmış
Ön İlan Hazırlanabilir Sozlesme_Turu
Birim Fiyatlı Götürü Bedel Karma Ilan_Durumu
48 KİK'e Gönderildi
Sevk ve İşlem Formu Bekleniyor KİK Tarafından İade
Sevk ve İşlem Formu Geldi Yayıma Hazır
Yayımlandı İnceleniyor
İhalenin onayı kaldırılmıştır, ilan tekrar hazırlanmalı İKN iptal edildiği için, yayınlanmadan önce iptal edilmiş Ilan_Tipi
İhale İlanı Düzeltme İlanı İptal İlanı Sonuç İlanı Ön İlan Teklif_Veren_Istekli_Tipi /
Taraf_Olan_Istekli_Tipi
Normal İş Ortaklığı Konsorsiyum Ortak Girişim Finansman_Turu
Genel Bütçe SGK Bütçesi
Döner Sermaye Bütçesi Özel Bütçe
Düzenleyici Denetleyici Kuruluş Bütçesi Belediye Bütçesi
İl Özel İdare Bütçesi Mahalli İdare Birlik Bütçesi KİT Bütçesi
BİT Bütçesi Diğer Bütçe
49 Ihale_Dokuman_Alma_Turu
E-İmzalı İndirilmiş E-İmzasız İndirmiş İdareden Satın Alınmış M-Imzalı İndirilmiş
