15 September 2021/15 Eylül Ref: No: RESLOG-TUR-MP-G-2021/13 Referans Numarası: RESLOG-TUR-MP-G-2021/13. Dear Sir/Madam,

(1)

RESLOG Projesi, İsveç Yerel Yönetimler ve Bölgeler Birliği’ne bağlı SKL International tarafından Türkiye ve Lübnan’da yürütülmektedir. Proje detaylarına www.reslogproject.org adresinden ulaşabilirsiniz.

15 September 2021/15 Eylül 2021 Ref: No: RESLOG-TUR-MP-G-2021/13

Referans Numarası: RESLOG-TUR-MP-G-2021/13

Dear Sir/Madam,

You are kindly requested to submit your price offers to umit.alsac@sklinternational.se e-mail address until 22 September 2021, 14:00 hrs. for “Procurement of Smart Board and Printers for Mezitli Municipality within the scope of Resilience in Local Governance (RESLOG) Project”, technical details of which are listed in Annex 1. Your price offers shall include signed and stamped Price Offer Form, Technical Specifications, Catalogs of Offered Items and Other Conditions submitted as a single .pdf file. Offers that are submitted later than above mentioned date and time will not be considered for evaluation.

Best Regards,

RESLOG Turkey Project Office SKL International

Sayın Yetkili,

Teknik özellikleri Ek 1’de yer alan teknik şartnamede listelenen ve “Yerel Yönetişimde Rezilyans Projesi (RESLOG) Kapsamında” kapsamında yapılacak olan “Mezitli Belediyesi için Akıllı Tahta ve Yazıcı Alımı”na ilişkin teklifinizi, en geç 22 Eylül 2021,14:00’a kadar umit.alsac@sklinternational.se e-posta adresine göndermenizi rica ederiz. Teklifiniz kapsamında Fiyat Teklif Formu, Ürün Katalogları, Teknik Şartname ve Diğer Koşullar imzalı ve kaşeli olarak tek bir pdf dosyası halinde gönderilmelidir. Yukarıda belirtilen tarih ve saatten sonra gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Saygılarımızla,

RESLOG Turkey Project Office SKL International

(2)

TABLE / TABLO: Fiyat Teklif Formu/Price Offer Form

Item No./

Sıra Numarası

Description and Specification of Items

/İhtiyacın Tanımı ve Özellikleri

A Quantity

/Miktar

Offered Brand/Model

Teklif edilen Marka ve

Model

B Unit Price

/Birim Fiyat (EUR) (including VAT/KDV

dahil)

C (=AxB) Total Price per Item /Toplam Fiyat (EUR)

1 Smart Board

Akıllı Tahta

2 Adet / 2 Pieces

2 Multi Function Color Inkjet Printing Machine Çok Fonksiyonlu Renkli Mürekkep Püskürtmeli Yazıcı

2 Adet / 2 Pieces

Gross Total Price Offer including VAT and other applicable indirect taxes/

KDV ve diğer ilgili dolaylı vergiler dahil Toplam Fiyat Teklifi (EUR)

We, the undersigned, hereby offer to supply the items listed above in conformity with the specification and requirements of SKL International as per Micropurchase Reference No. RESLOG- TUR-MP-G-2021/13 for “Procurement of Smart Board and Printers for Mezitli Municipality within the scope of Resilience in Local Governance (RESLOG) Project”:

Aşağıdaki imzamız ile, RESLOG-TUR-MP-G-2021/13 referans numaralı “Yerel Yönetişimde Rezilyans Projesi (RESLOG) Kapsamında Mezitli Belediyesi için Akıllı Tahta ve Yazıcı Alımı”nda talep edilen ürünleri, SKL International ihale şartlarına ve teknik özelliklere uygun olarak tedarik edeceğimizi taahhüt ederiz

Date / Tarih:

Signature and Stamp / İmza ve Kaşe:

Legal Company Name /Yasal Firma Adı:

Company Address / Firma Adresi:

Telephone / Tel No:

E-Mail / E-Posta:

(3)

Annex 1: Technical Specifications/Teknik Şartname

# Description/Specifications of the items to be supplied Teknik Özellikler

Qty Miktar 1 Smart Board

Akıllı Tahta

Mezitli Municipality: 2 Mezitli Belediyesi: 2 1.1

Screen Size: 65"

Ekran Büyüklüğü: 65"

1.2

Operating System: Double (Windows 10 Pro and Android) Double operating system may be provided through inclusion of Windows OPS Computer/Slot-in-PC İşletim Sistemi: Çift (Windows 10 Pro ve Android)

Çift İşletim Sistemi Windows OPS Bilgisayar veya Slot-in-PC eklenerek sağlanabilir

1.3 SSD Capacity: min. 128 GB SSD Kapasite: min. 128 GB 1.4 RAM: min 4 GB DDR3 or DDR4

RAM Bellek: : min 4 GB DDR3 veya DDR4

1.5.

Processor: Intel i5 1.5 GHz or higher versions (or technical equivalent types of other processor brands)

SSD Kapasite: Intel i5 1.5 GHz veya daha yüksek versiyonları (veya diğer işlemci markalarının teknik eşdeğer modelleri)

1.6.

Touch Screen Type: Infrared Dokunmatik Ekran Tipi: Kızılötesi

1.7.

Simultaneous Touch Number: min. 10 Eşzamaanlı Dokunma Noktası Sayısı: min. 10

1.8.

Response Time: <12 ms Tepkime Süresi: <12 ms

1.9.

Panel Type: Anti-glare LED Panel Tipi: Parlamayan LED

1.10. LED Panel Life: min 30.000 hrs.

(4)

LED Panel Ömrü: min 30.000 saat

1.11.

LED Panel Brightness: min 350 cd/m2

LED Panel Parlaklık: min 350 cd/m2

1.12.

LED Panel Contrast: min. 1.400:1

LED Panel Kontrast: min 1.400:1

1.13.

Screen Resolution: Ultra HD 3840x2160 piksel Ekran Çözünürlüğü: Ultra HD 3840x2160 piksel

1.14.

Panel Surface Technology: Tempered unbreakable glass Panel Yüzey Teknolojisi: Tamperli kırılmaz cam

1.15.

Wireless Internet Connection: Yes, Kablosuz İnternet Bağlantısı: Var

1.16.

Speakers: min 2, min 8W

Hoparlör: en az 2 adet, min. 8 W

1.17.

Input: HDMI (min. 2), USB (min. 2), VGA (min. 1), LAN (RJ45) (min. 1), RS232 (min.1), Audio (min 1)

Girişler: HDMI (min. 2), USB (min. 2), VGA (min. 1), LAN (RJ45) (min. 1), RS232 (min.1), Ses (min 1)

1.18.

Output: Stereo (min. 1), Speakers (min. 2), HDMI (min. 1), Çıkışlar: Ses (min. 1), Hoparlör (min. 2), HDMI (min. 1),

1.19.

Embedded Internet Browser: Yes Entegre Web Tarayıcısı: Var

1.20.

Shall be compatible with widely used online meeting programs including Zoom, Microsoft Teams and Google Meet.

Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet gibi yaygın online toplantı uygulamalarıyla uyumlu olmalıdır

(5)

1.21.

All standard accessories mentioned in product catalog shall be provided and included in the price (HDMI cable, USB cable, power cable, Wall mount bracket kit, remote control with batteries, user manual, smartboard software etc.) Ürün kataloğunda belirtilen aksesuarlar ürünle birlikte verilecektir ve teklif fiyata dahildir (HDMI kablosu, USB kablosu, askı aparatı, pilli uzaktan kumanda, kullanım kılavuzu, akıllı tahta yazılımı vs.)

1.22

Mounting and Installation: On-site and will be included in the price.

Montaj ve Kurulum: Teslimat yerinde duvara montaj ve kurulum da yapılacaktır ve teklif fiyata dahildir.

1.23

Guarantee: Min. 2 years of manufacturer/authorized distributor guarantee. Guarantee will be included in the offer price.

Garanti: Asgari 2 yıl üretici/yetkili distributor garantisine sahip olacaktır. Garanti teklif fiyatına dahildir.

2 Multi Function (Copy-Scan-Printing) Color Printing Machine Çok Fonksiyonlu (Yazıcı-Fotokopi-Tarama) Renkli Yazıcı

Mezitli Municipality: 2 Mezitli Belediyesi: 2 2.1. Print Quality: min 1200 x 1200 DPI

Baskı Kalitesi: 1200 x 1200 DPI

2.2.

Type: Inkjet or Laserjet,

Tip: Mürekkep Püskürtmeli veya Lazer

2.3.

Print Speed: min. 20 pages/minute (black) Min. 18 pages/minute (color)

Baskı Hızı: min. 20 sayfa/dakika (siyah) min 18 sayfa/dakika (renkli)

2.4. Page Type: A4, Kağıt Boyutları: A4

2.5. Page Input Capacity: min. 150 pages Kağıt Giriş Kapasitesi: min. 150 sayfa 2.6. Page Output Capacity: min. 150 pages

(6)

Kağıt Çıkış Kapasitesi: min. 150 sayfa

2.7. Scanning Resolution: min 1200 dpi Tarama Çözünürlüğü: min 1200 dpi

2.8.

USB: Yes, Wi-fi: Yes, Ethernet: Yes USB: Var, Wi-fi: Var, Ethernet: Var

2.9.

Cartridge: Yes, min. 4 (3 color C,M,Y, 1 black Bk) included in the package and offer price.

Kartuş: Var, en az 4 adet (3 renkli C.M.Y, 1 siyah Bk), paket içerisinde bulunacaktır ve teklif fiyata dahildir.

2.10.

Memory: min. 256 MB Hafıza: min 256 MB

2.11.

Duplex Print: Yes Çift Taraflı Baskı: Var

2.12.

Installation: On-site and will be included in the price.

Kurulum: Teslimat yerinde kurulum da yapılacaktır ve teklif fiyata dahildir.

2.13.

Guarantee: Min. 2 years of manufacturer/authorized distributor guarantee. Guarantee will be included in the offer price.

Garanti: Asgari 2 yıl üretici/yetkili distributor garantisine sahip olacaktır. Garanti teklif fiyatına dahildir.

(7)

Annex 2/Ek: 2: Other conditions/Diğer Koşullar:

1) The suppliers shall propose offers for both of the above mentioned 2 items. Partial offers are not allowed. / Tedarikçiler yukarıda listelenen 2 ürünün tamamı için teklif vereceklerdir. Kısmi teklif kabul edilmeyecektir.

2) The suppliers shall submit catalogs of the 2 offered items along with their price offer. / Tedarikçiler yukarıda listelenen 2 ürünün kataloglarını da teklifleri kapsamında göndereceklerdir.

3) SKL International reserves the right not to award the contract for one or more of the items specified in technical specifications or decrease the number of awarded quantities for a particular item/items or cancel the procurement within the offer validity period, pursuant to evaluations after submission of the quotes, depending on facts such as absence of a technically qualified product, exceeding of the budget or revised needs of the beneficiary./ SKL International tekliflerin alınmasından sonra yapılacak değerlendirmeler çerçevesinde, Teknik şartları karşılayan ürün bulunmaması, faydalanıcı kurumun ihtiyacının değişmesi veya bütçenin üzerine çıkılması gibi sebeplerle, teknik şartnamede belirtilen kalemlerden biri veya daha fazlasını alım kapsamından çıkartma veya herhangi bir kalemde/kalemlerde ihale edilen ürün adedini azaltma hakkını veya teklif geçerlilik süresi içerisinde ihaleyi iptal etme hakkını saklı tutar.

4) All items shall be delivered to delivery sites in at most 10 calendar days after award notification.

For each calendar of delay caused by own fault of the Contractor, 1% of the contract value will be deducted from the payment to the Contractor as liquidated damage. If total length of delay exceed 10 calendar days, SKL International may cancel the award and procurement./Tüm ürünler teslimat yerlerine en geç ihale sonuç ve işe başlama bildirimini müteakiben 10. günde teslim edilmiş olacaktır. Yüklenicinin kendi kusuruyla gecikilen her gün için, sözleşme bedelinin %1’i oranında gecikme cezası yüklenicinin hakedişinden kesilecektir. Gecikmenin 10 takvim gününü aşması halinde alım SKL International tarafından iptal edilebilir.

5) All items shall have English or Turkish user manual./Tüm ürünler için İngilizce veya Türkçe kullanım kılavuzu verilecektir.

6) The period of validity of offers is 30 days./Teklif geçerlilik süresi 30 takvim günüdür.

7) Delivery Address of above mentioned items is as follows:

(8)

- Mezitli Municipality Viranşehir Volunteer House (1 smart board, 1 printer):

Viranşehir Mahallesi, Muhtarlık Binası Arkası, 34324. Sk. D:no:7, 33200 Mezitli/Mersin - Mezitli Municipality Yeni Mahalle Volunteer House (1 smart board, 1 printer):

Yeni Mahalle, Mezitli Karakolu Arkası, 33171 Sk. Mezitli/Mersin

/ Ürünler aşağıdaki adrese teslim edilecektir:

- Mezitli Belediyesi Viranşehir Gönüllü Evi (1 akıllı tahta, 1 yazıcı):

Viranşehir Mahallesi, Muhtarlık Binası Arkası, 34324. Sk. D:no:7, 33200 Mezitli/Mersin - Mezitli Belediyesi Yeni Mahalle Gönüllü Evi (1 akıllı tahta, 1 yazıcı):

Yeni Mahalle, Mezitli Karakolu Arkası, 33171 Sk. Mezitli/Mersin

8) The offered price shall include transportation and installation costs. The contractor is responsible for any defects that may arise during the transportation of items to above mentioned delivery addresses. / Teklif fiyatı nakliyat ve kurulum ücretlerini de içerecektir. Ürünlerin yukarıda belirtilen adreslere nakliyesi sırasında ürünlerde ortaya çıkabilecek herhangi bir zarardan yüklenici

sorumludur.

9) Offerors shall prepare their offers including Value Added Tax (VAT) and all other relevant indirect taxes such as Special Consumption Taxes. No extra payment will be made separately for such taxes./ Tedarikçiler fiyat tekliflerini KDV ve Özel Tüketim Vergisi gibi ilgili tüm dolaylı vergiler dahil olarak vereceklerdir. Bu tür vergiler için ayrıca bir ödeme yapılmayacaktır.

10) The items delivered to above mentioned addresses will be controlled on the basis of product descriptions and specifications mentioned in the price request form and payments will be made after their acceptance by SKL International and beneficiary Mezitli Municipality. If delivered items are not compatible with specifications, the Contractor is obliged to bring in 3 days another item that is in accordance with the specifications of that item. If that second item is also not compatible with specifications, then procurement of that item from the Contractor will be cancelled. Payments will be effected only for items accepted by SKL International. / Yukarıda belirtilen adrese teslim edilen ürünler Fiyat Teklif Formunda belirtilen tanım ve teknik gerekliliklere uygunluk yönüyle SKL International ve faydalanıcı Mezitli Belediyesi tarafından kontrol edildikten sonra kabul edilecektir.

Eğer getirilen ürün/ürünler teknik gerekliliklere uygun değilse, yüklenici 3 gün içerisinde yeni bir ürün getirecektir. Eğer bu ikinci getirilen ürün de teknik gerekliliklere uygun değilse o ürünün

(9)

yükleniciden alımı iptal edilecektir. SKL International tarafından ödemeler sadece kabulü yapılmış ürünler için yapılacaktır.

11) The Contractor shall prepare the invoice in accordance with SKL International Invoicing Guideline provided in Annex 3. The payment will be affected within at most 30 days after acceptance of items and respective invoice in compliance with SKL International invoicing guidelines./ Yüklenici

tarafından hazırlanacak fatura Ek:3’de yer alan SKL International Fatura Kuralları’na uygun olmalıdır. Ödeme, malların ve ilgili faturaların SKL International fatura kurallarına uygunluk

kontrolü ve uygun olduğunun anlaşılması durumunda kabulunü müteakiben en geç 30 takvim günü içerisinde yapılacaktır.

(10)

ANNEX 3 EK 3 SKL International Invoicing Guidelines SKL International Fatura Kuralları

Information that needs to be in the invoice to be approved:

- Bank Name - Bank Address - Bank SWIFT Code

- Description, quantity, price - Account number

- IBAN Code

- Full name of the contractor - Address of the contractor

- VAT / Reg No (TR ID number), e-mail, phone of the contractor

SKL International Invoice Information:

SKL International AB Hornsgatan 20 118 82 Stockholm Sweden

VAT No. SE556414420101

RESLOG Turkey Project number: 45004002 Project Manager: Marlene Hugosson

Faturaların kabul edilmesi için aşağıdaki bilgileri içermesi gerekmektedir:

- Banka Adı - Banka adresi - Banka SWIFT kodu

- Her bir kalem için tanım, miktar ve birim fiyat bilgileri

- Hesap numarası - IBAN numarası

- Yüklenicinin tam adı/unvanı - Yüklenicinin adresi,

- Gerçek kişi yükleniciler için TC Kimlik Numarası, Tüzel kişi yükleniciler için Vergi Kimlik Numarası, e- posta, telefon bilgileri

SKL International Fatura Bilgileri:

SKL International AB Hornsgatan 20 118 82 Stockholm Sweden

KDV No. SE556414420101

RESLOG Türkiye Proje numarası: 45004002 Proje Müdürü: Marlene Hugosson

(11)

All invoices should be sent in pdf format.

The currency of the invoice shall be same as the currency in the offer.

The invoice shall be sent to the Finance Officer and SKL International invoice e-mail with brief

explanation in English describing the services / goods company provided.

Finance Officer, Khadija Cherifi e-mail:

khadija.cherifi@skr.se

SKL International invoice e-mail:

invoice.sklinternational@skr.se

With cc to Focal Person for this procurement:

Procurement Officer, Umit Alsac:

umit.alsac@sklinternational.se

Original invoice should be sent to RESLOG Turkey Project Office address. ( for e-archive invoices, this is not required)

Kavaklıdere Mahallesi, Atatürk Bulvarı No: 185 Kat:6 Ofis:607

Çankaya/Ankara

Tüm faturalar .pdf formatında gönderilecektir

Faturaya esas para birimi, teklifte yer alan para birimi ile aynı olacaktır.

Faturalar aşağıda yer alan e-posta adreslerine aynı e-posta ile gönderilecektir. E-posta, faturanın hangi hizmet / mal alımı karşılığında kesildiğini açıklayan kısa İngilizce bir metin içermelidir.

Finans Sorumlusu, Khadija Cherifi:

khadija.cherifi@skr.se

SKL International Fatura Birimi:

invoice.sklinternational@skr.se

Bu alım için ilgili kişiyi de e-postanın bilgi (cc) kısmına ekleyerek:

Satınalma Sorumlusu, Ümit Alsaç:

umit.alsac@sklinternational.se

Faturanın aslı, RESLOG Türkiye Proje ofisine teslim ediecektir. (E-arşiv fatura kesilmişse, gerek bulunmamaktadır)

Kavaklıdere Mahallesi, Atatürk Bulvarı No: 185 Kat:6 Ofis:607

Çankaya/Ankara