1
LASDER LASTİK SANAYİCİLERİ DERNEĞİ İKTİSADİ İŞLETMESİ
GRANÜL ÜRETEN FİRMALARA ÖTL TEDARİK HİZMETİ VERİLMESİ REFERANS İHALE ŞARTNAMESİ
İhaleye katılacak İSTEKLİ, 25 Kasım 2006 tarih ve 26357 sayılı Resmî Gazete ’de yayınlanan
ÖMRÜNÜ TAMAMLAMIŞ LASTİKLERİN KONTROLÜ YÖNETMELİĞİ’nde
(Yönetmelik) yer alan tüm şartları kabul etmiş sayılır. (Yönetmeliğe ulaşılabilecek internet adresleri şartnamenin son sayfasında yer almaktadır)
1. İşletme hakkında bilgiler:
İşletmenin bilgileri ilandaki gibidir.
2. İhale Konusu:
İhalenin konusu; Ömrünü Tamamlamış Lastikleri (ÖTL), malzeme geri kazanımı amacıyla kullanarak geri kazanımını sağlayacak olan teşebbüslere, 01 Ocak 2022 ile 31 Aralık 2022 arasındaki tarihleri kapsayan dönem için LASDER İktisadi İşletmesi tarafından, LASDER Üyelerinin Yönetmelik kapsamında mevcut yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla hizmet bedeli karşılığında ÖTL toplama, taşıma ve tedarik hizmeti verilmesidir. İhalede ÖTL’ye ilişkin mevzuata uygun olarak, Şartnamenin 5.1.3. maddesindeki koşulları sağlayan İSTEKLİ’lerin talepleri değerlendirilecektir. Ayrıca 01.01.2020 tarihi itibariyle yürürlüğe giren GEKAP yönetmeliğine göre LASDER Üyelerinin sorumlulukları “ADET” üzerinden ve de gerçekleşen cari yıl yenileme pazarı satış miktarları üzerinden olacaktır. 4 GEKAP (Geri Kazanım Katılım Payı) grubunda kırılımlı şekilde adetsel ÖTL miktarlarının Formlar üzerinde gösterilmesi zorunludur. Yürürlükteki ÖTL Yönetmeliğinden doğan kota yükümlülüğü TON cinsinden devam etmektedir. Teslimatlar hem TON hem ADET üzerinden takip edilecektir.
3. İhalenin yeri:
İhalenin yapılacağı yer ve tarih ilanda belirtilmiştir.
4. Bilgi ve Belgeler
İSTEKLİ’lerin, ihaleye katılabilmesi için işbu maddede yer alan belgeleri sunmaları gerekmektedir.
4.1. İSTEKLİ’nin teklifinde bildirdiği adres beyanı (her türlü tebligat için geçerli adres kabul edilecektir.)
4.2. İSTEKLİ firmanın son ortaklık yapısını, ortakların adı, soyadı, unvanı, ortaklık pay ve oranları ile gösteren firma yetkililerince imzalanmış ve firma kaşesini taşıyan beyan, 4.3. Kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.
4.3.1. Gerçek kişi olması halinde, ihalenin yapıldığı yılda alınmış, Ticaret, Sanayi Odasına ve/veya ilgili odalara kayıtlı olduğunu gösterir belge.
2
4.3.2. Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihalenin yapıldığı yılda alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.4. Bağlı bulunduğu Ticaret/Sanayi Odasından ihalenin yapıldığı yıla ait faaliyet belgesi.
4.5. Ticaret sicil gazetesi.
4.5.1. Kuruluş Ticaret sicil gazetesi
4.5.2. Varsa ortak değişikliklerine ait son Ticaret sicil gazeteleri 4.5.3. Son genel kurul toplantısına ait Ticaret sicil gazetesi
İSTEKLİ yukarıda belirtilen Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerini sunmadığı takdirde İKTİSADİ İŞLETME "https://www.ticaretsicil.gov.tr" internet sitesinden ulaşacağı örnekleri veya istekli geçmiş yıllarda ihalelere katılmış ise isteklinin teklif dosyasındaki örnekleri kullanacaktır. İSTEKLİ’nin bu örneklerin hatalı, eski veya eksik olmasından kaynaklanacak kayıplarından İKTİSADİ İŞLETME hiçbir şekilde sorumlu tutulamayacaktır.
4.6. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya sirküleri 4.6.1. Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi
4.6.2. Tüzel kişi olması halinde, ortakları, üyeleri, kurucuları ile yetkilileri belirten ve son durumu gösteren Ticaret Sicil Gazetesi ile noter tasdikli imza sirküleri.
4.7. Kapasite Raporu
4.8. İhale kapsamında Yönetmelik gereği İKTİSADİ İŞLETME tarafından İSTEKLİ’ye ÖTL tedarik edilebilmesi için gerekli yasal belgelerin İSTEKLİ tarafından sunulması gerekmektedir. İKTİSADİ İŞLETME tarafından sağlanacak olan ÖTL’yi malzeme geri kazanımı faaliyeti kapsamında kullanacak olan teşebbüslerin Yönetmeliğin 22.
Maddesinde ve Çevre Kanununca Alınması Gereken İzin ve Lisanslar Hakkında Yönetmelik’te düzenlenen belgeler;
4.8.1. Son teklif verme tarihi olan 01.11.2021 tarihinde geçerli Çevre İzin ve Lisans Belgesi veya Geçici Faaliyet Belgesi bulunması.
4.8.2. Geçici Faaliyet Belgesi ile ihaleye katılıyorsa son teklif verme tarihinde söz konusu Geçici Faaliyet Belgesi’nin süresi 6 ayı geçmişse, Bakanlığa müracaat yapıldığına dair belgenin sunulması.
4.8.3. Eğer Geçici Faaliyet Belgesi’nin 6.ayı son teklif verme tarihinden sonra bitiyorsa, başvurunun yapılacağına ve bu belgelerin kopyasının LASDER’e verileceğine dair taahhütname.
4.8.4. Çevre İzin ve Lisans Belgesinin süresinin 31.12.2022’den önce bitmesi halinde kanuni süresi içinde Bakanlığa başvuru yapılacağına dair taahhütname,
kopyalarının derhal İKTİSADİ İŞLETME’ye yollanacağına dair taahhütnamenin de teklif mektubunun ekine konulması zorunludur. İhaleye geçici faaliyet belgesi ile başvurarak tahsis yapılmış olan, ancak herhangi bir sebeple bu belgesi ilgili mevzuata göre iptal edilen ve/veya lisans alamayan malzeme geri kazanım firmalarının bakiye tahsisi iptal edilir.
4.9. Geçici Teminat Mektubu (İhalede talep edilen hizmet bedelinin %1 i oranında). (İhale Komisyonunun Geçici Teminat Mektubunu veremeyen İstekliyi ihale dışında bırakma hakkı saklıdır.)
3
4.10. Aynı zamanda "ÖMRÜNÜ TAMAMLAMIŞ LASTİKLERİN (ÖTL) BÖLGELER BAZINDA TOPLAMA VE TAŞIMA İŞLERİ İHALESİ'ne de (Yüklenici İhalesi)"
katılacağına dair beyan yazısı. Bu beyan yazısını vermeyen geri kazanım firmaları Yüklenici ihalesine katılamazlar.
4.11. İSTEKLİ, İKTİSADİ İŞLETME tarafından düzenlenen "ÖMRÜNÜ TAMAMLAMIŞ LASTİKLERİN (ÖTL) BÖLGELER BAZINDA TOPLAMA VE TAŞIMA İŞLERİ İHALESİ'ne (Yüklenici İhalesi)" katılma hakkını kazanabilmesi için aşağıdaki koşulları yerine getirmeyi, gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.11.1. İSTEKLİ hem ÖTL KULLANICISI ve hem de YÜKLENİCİ olarak şartnamelerde belirtilen koşullardaki banka teminat mektuplarını ayrı ayrı vermek zorundadır. (Kesin teminat mektubu KDV dahil tutar üzerinden verilecektir.)
Banka Teminat Mektubu
ÖTL Kullanıcılarına ÖTL
Tedarik Hizmeti İhalesi Yüklenici İhalesi
Geçici 3 Ay Süreli %1 2 Ay Süreli %1
Kesin Asgari 15 Ay Süreli %20 Asgari 12 Ay Süreli %3 4.11.2. İSTEKLİ, İKTİSADİ İŞLETME'ye cari yılda yapılmış olan ÖTL'den üretilmiş
ürünlerin (granül, kaba kırılmış kauçuk (kuşbaşı) ve granülden üretilmiş ürünler) satışlarına ait satış faturalarını ve BA/BS bildirimlerini verecektir.
Eğer satış faturaları İSTEKLİ'nin ilişkili kuruluşlarına düzenlenmiş ise, İSTEKLİ'nin ilişkili kuruluşunun nihai müşteriye düzenlediği faturalar da İSTEKLİ tarafından İKTİSADİ İŞLETME'ye ibraz edilecektir.
İSTEKLİ, fatura üstünde yer alan bilgilerin hiçbirini kapamayacaktır. İKTİSADİ İŞLETME, bu bilgileri sadece ihale ve ÖTL tahsis hizmeti verilmesinde değerlendirme amaçlı kullanacaktır. 3. Kişilerle paylaşmayacaktır.
İKTİSADİ İŞLETME bu bilgileri paylaşmayan İSTEKLİ'ye maksimum yıllık 3,000(üç bin) tona kadar ÖTL tedarik hizmeti verecektir. İSTEKLİ takiben belge sunması halinde, İKTİSADİ İŞLETME'nin atıl ÖTL tedarik hizmeti verme olanağı var ise, İSTEKLİ'ye sunduğu belgeler üzerindeki miktarı aşmayacak şekilde ÖTL tedarik hizmeti verilebilir.
4.11.3. İSTEKLİ, geri kazanım faaliyetinin gerçekleştirildiği tesisin giriş/çıkış, yükleme/boşaltma kontrolü için kamera sistemi kurulmasını ve bu sistem için gerekli teknik alt yapıyı kurmak ve çalışır olmasını sağlamayı kabul, beyan ve taahhüt eder. LASDER’in bu kamera sistemine gerçek zamanlı erişimini sağlamayı taahhüt eder.
4.11.4. 25’’ Jant ve daha büyük ebatlı iş makinası lastiklerini kırma becerisine sahip firmalar bu maddeden muaf tutulur. Sadece bahsi geçen iş makinası lastiği geri dönüşümü yapabilecek istekliler geri kazanım ihalesine katılabilirler. Bu durum diğer kategori lastiklerden de (Binek – kamyon grubu ) teslimat yapılacağı anlamını taşımaz.
4.12. İthalatçı kotası olmaksızın ve bu durumu LASDER’e bildirmeksizin, kendisinin ÖTL topladığı bilinen firmalara ÖTL tahsisi yapılırken, bu husus ihale değerlendirmesinde dikkate alınır. Daha sonra ihale dönemi içerisinde bu durum tespit edildiğinde LASDER ihale sözleşmesini askıya alma veya fesih etme hakkına sahiptir.
4
4.13. İSTEKLİ eğer lastik ithalatçısı firmaların kota yükümlülüklerini yerine getirmek üzere anlaşmalar yapıyor ise, yaptığı anlaşmaların toplam miktarını İKTİSADİ İŞLETMEYE beyan edecektir. İKTİSADİ İŞLETME eğer ihalesine toplam yıllık kotasının üzerinde bir talep gelirse İSTEKLİ’ye tahsis edeceği ÖTL tedarik hizmetini belirlerken İSTEKLİ’nin beyan ettiği devraldığı kota yükümlülüğü miktarını dikkate alacaktır. İSTEKLİ eğer ihale dönemi için yaptığı ithalatçı kota yükümlülüğü varsa, miktarını ihaleye katılırken, ihale dönemi başladıktan sonra yapmış olduğu ithalatçı kota yükümlülük miktarını da 5 iş günü içinde LASDER’e bildirmemiş ise, tespiti halinde, ihalesinin askıya alınmasını, azaltılmasını veya iptal edilmesini peşinen kabul ve taahhüt eder.
4.14. İSTEKLİ, İKTİSADİ İŞLETME tarafından yaptırılacak denetimlerde, denetçiler tarafından talep edilecek ÖTL'den üretilmiş ürünlerin (granül, kaba kırılmış kauçuk (kuşbaşı) ve granülden üretilmiş ürünler) satışlarına ait satış faturalarını ve BA/BS bildirimlerini paylaşmayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.15. İKTİSADİ İŞLETME'nin bu koşullara uymayan firmalara ÖTL tedarik hizmetini durdurma, sözleşmeyi askıya alma veya iptal hakkı saklıdır.
5. Teklif
5.1. Şartname ekinde örneği EK-a'da sunulan ve İSTEKLİ’nin imza yetkilileri tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş “Fiyat Teklif Mektubu” aşağıda yer alan şartlara uygun olarak oluşturulacaktır.
5.1.1. LASDER Üyelerinin Yönetmelik kapsamındaki yükümlülükleri doğrultusunda 01 Ocak 2022 - 31 Aralık 2022 döneminde, Yönetmelikte belirlenmiş miktarda ÖTL, İktisadi İşletme tarafından düzenlenecek “Yüklenici İhalesi” sonucunda Türkiye genelinde belirlenmiş 8 coğrafi bölgede tayin edilecek yükleniciler tarafından İktisadi İşletme adına toplanacak ve talep edenlere tedarik edilecektir.
Bahse konu coğrafi bölgelere ilişkin liste EK-b’de yer almaktadır.
5.1.2. LASDER ÖTL Yönetim Sisteminde ÖTL grupları aşağıdaki şekilde gruplanmıştır.
5.1.2.1. Otomobil (hususi ve ticari), hafif ticari, panel van, minibüs, arazi taşıtı, karavan, motosiklet, forklift (şişme), traktör ön lastikleri ve römorkleri (1.
Grup)
5.1.2.2. Yükleyici, kazıcı, traktör arka lastikleri, otobüs, kamyon (özel maksatlı kamyonlar dahil), kamyonet, TIR, römork (traktör römorkleri hariç), zırhlı taşıt, biçerdöver ve diğerleri (2. Grup)
5.1.2.3. Her ebat iş makinası lastikleri (dozer, ekskavatör, greyder, seyyar vinç, beton pompası, konkasör) (3. Grup)
5.1.2.4. Forklift, özel maksatlı dolgu lastikli araçlar. (4.Grup)
5.1.3. İSTEKLİ’lerin taleplerinin değerlendirilmesinde uygulanacak kriterler:
5.1.3.1. İhalede ÖTL’ye ilişkin mevzuata uygun olarak ve aşağıdaki koşullara uymak kaydıyla, bölgede mevcut ÖTL potansiyeli ve kamyon/binek kırılımı dikkate alınmak suretiyle ilk olarak malzeme geri kazanımı faaliyeti (granülasyon – piroliz) yürüten İSTEKLİ’lere tahsis yapılacaktır.
5
5.1.3.2. İSTEKLİ’lerin teklif mektubunda İKTİSADİ İŞLETME’den talep edecekleri ÖTL miktarının toplanması, taşınması ve teslimatı hizmeti için yapacakları teklif, İKTİSADİ İŞLETME tarafından ton başına belirlenen KDV hariç 350 (üç yüz elli Türk Lirası'ndan az olmamak üzere yapılacaktır.
5.1.3.3. Mücbir sebepler dışında, tahsis belirleme toplantısında vadesi geçmiş borcu olan firmalara, kota tahsisi yapılıp yapılmayacağı tamamen İhale Komisyonunun yetkisindedir. Sene içerisinde de vade aşımını sürekli hale getiren firmalara kota tahsisi yapılırken bu kriter göz önünde bulundurulacaktır.
5.1.3.4. İSTEKLİ’lerin tekliflerinin karşılanmasında bir önceki yıl gerçekleştirdikleri ve resmi belgelerle tevsik edilen yıllık üretim performansları ve bir önceki yıldan kalan ÖTL stok miktarları esas alınacaktır.
İSTEKLİ’lerin bir önceki yıl gerçekleştirdikleri ve resmi belgelerle tevsik edilen yıllık üretim performanslarını ve bir önceki yıldan kalan ÖTL stok miktarlarını sunmamaları durumunda, İKTİSADİ İŞLETME kayıtlarındaki İSTEKLİ’ye yapılan ÖTL tedarik miktarları esas alınacaktır.
5.1.4. Teklif Mektubunda yer alan Fiyat Teklifinin Ayarlanması:
Teklif Mektubunda yer alan Fiyat Teklifi aşağıdaki etkilerin gerçekleşmesi durumunda yeniden ayarlanacaktır.
a) Akaryakıt Etkisi: Akaryakıtta oluşan fiyat artışı, artışın gerçekleştiği aydaki güncel fiyatın (KDV Hariç) % 30‘una yansıtılacaktır. Sözleşme Süresi boyunca herhangi bir anda motorin fiyatında oluşacak toplamda % 4’e ulaşacak veya aşacak her kümülatif fiyat zammı veya fiyat azalışı ÖTL fiyatına, takip eden ayın başından itibaren yansıtılacaktır. Akaryakıt baz fiyatı olarak ilk beş akaryakıt dağıtım firmasından seçilecek bir firmanın İstanbul Anadolu yakası için yayımlanmış resmi birim fiyatları kullanılarak hesap edilecektir.
b) Enflasyon Etkisi: artışın gerçekleştiği aydaki güncel fiyatın (KDV Hariç) % 70‘ine, her 6 ayın sonunda geçmiş 6 aya ait TÜİK tarafından yayımlanan (TÜFE+YİÜFE)/2 oranında fiyat ayarlaması yapılacaktır. Hesaplanan % 70‘lik bedel müteakip 6 ay boyunca sabit kalacaktır.
c) İhale tahsislerinin yapılması ile operasyonların başlayacağı süre içerisinde meydana gelebilecek ve ihale fiyatlarını önemli ölçüde etkileyebilecek değişikliklerde , bu değişikliklerin uygulanıp uygulanmaması LASDER ihale komitesinin yetkisindedir
5.1.5. İKTİSADİ İŞLETME’nin İSTEKLİ’lere tedarik edeceği ÖTL miktarının, İSTEKLİ’lerin kullandığı ÖTL miktarına eşit olması sistemin bir gereği olup, İSTEKLİ’den beklenen, üretimi için tedarik edilen ÖTL'nin tamamını kullanmasıdır. İhaleye teklif veren İSTEKLİ’nin, İKTİSADİ İŞLETME’den talep ettiği miktar ve verdiği fiyat üzerinden İhale Kurulu tarafından bir değerlendirme yapılacak ve ilgili İSTEKLİ’ye İKTİSADİ İŞLETME tarafından temin edilecek ÖTL miktarı belirlenecektir. İhale Kurulu, tedarik edilecek ÖTL miktarını İSTEKLİ’lerin talepleri ve bu talepleri doğrulayacak belge ve bilgileri
6
değerlendirerek en yüksek fiyat ve İKTİSADİ İŞLETME açısından en düşük tedarik hizmeti maliyeti esasına uygun olarak belirleyecektir. Bu yüzden İSTEKLİ, talep ettiği miktar ile fiilen kullandığı/kullanacağı ÖTL miktarının örtüştüğünü belgelemekle yükümlüdür. Buna bağlı olarak, aşağıdaki belge ve bilgileri İhale Kurulu’nun değerlendirmesine esas olmak üzere Teklif Zarfının içerisinde sunar:
5.1.5.1. Geri kazanım faaliyetinde son 3 yıllık (İSTEKLİ’nin faaliyet gösterdiği süre, 3 yıldan kısa ise faaliyet başlangıç tarihinden itibaren) ÖTL kullanım miktarlarına (İKTİSADİ İŞLETME ve diğer kaynaklardan sağlanan kırılımlı) şartnamenin 5.1.2 maddesinde detayı verilen 1., 2., 3. ve 4. Grup ÖTL’lere ilişkin tonaj bilgisi,
5.1.5.2. EK-c’de yer alan ve İSTEKLİ’ye İKTİSADİ İŞLETME tarafından tedarik edilecek ÖTL’nin tamamını, sadece kendi ihtiyaçları için kullanacağına ilişkin taahhütname,
5.1.5.3. İSTEKLİ’nin gerekli görmesi halinde, hali hazırda ve gelecekte yapacağı satış sözleşmeleri ve ÖTL kullanımını gerektiren projelere ilişkin tonaj bilgileri, taleplerini doğrulayacak diğer bilgi ve belgeler,
5.1.5.4. ÖTL'nin tesise kabulü koşulu EK-c’de yer alan taahhütnamede belirtildiği gibidir.
5.1.6. ÖTL Tedariki, bölgesel bazda ÖTL toplama, taşıma ve tedarik hizmeti için İKTİSADİ İŞLETME tarafından belirlenen taban fiyatın üzerinde en yüksek fiyatı veren ve bunun yanında İKTİSADİ İŞLETME açısından en düşük tedarik hizmeti maliyetini oluşturan İSTEKLİ’lerden başlayarak yapılacaktır.
İKTİSADİ İŞLETME, İSTEKLİ’lerin ÖTL talebini karşılamak için elinden gelen çabayı gösterecektir. İSTEKLİ’ler, İKTİSADİ İŞLETME’nin tüm ÖTL talebini karşılamak gibi bir yükümlülüğü olmadığını, İKTİSADİ İŞLETME’nin tedarik edeceği ÖTL’nin her yıl için LASDER üyelerinin Yönetmelik kapsamında belirlenen kotası ve her şartta o yıl fiilen toplanan ÖTL miktarı ile sınırlı olduğunu ve sene içerisinde oluşacak mevzuat, ekonomi ve ÖTL pazarındaki gelişmeler çerçevesinde ÖTL teslimatlarının yapılacağını kabul ve beyan eder.
5.1.7. ÖTL’lerin araçlardan boşaltılması işlemi İSTEKLİ'nin stoklama düzeninin korunması, iş güvenliği kurallarının tam uygulanması ve benzeri durumlarda sorun oluşmaması açısından boşaltma işlemi tamamen İSTEKLİ’nin sorumluluğunda olup, boşaltma işlemi İSTEKLİ elemanları tarafından yapılacaktır.
5.1.8. İSTEKLİ’ler vermiş oldukları teklifler ile evrak teslim son tarihi olan 01.Kasım.2021tarihinden itibaren 90 takvim günü boyunca bağlı olduklarını
kabul, beyan ve taahhüt ederler. Bu süre zarfında verilen teklifler herhangi bir şekilde geri alınamaz veya değiştirilemez. İhaleye teklif veren İSTEKLİ’lerin tekliflerinden vazgeçmeleri halinde yatırılan teminatlar hiçbir ihtar ve/veya ihbara gerek olmaksızın İKTİSADİ İŞLETME'nin kendi takdirine göre irat kaydedilebilir.
5.1.9. İhaleye katılan İSTEKLİ’ler, İKTİSADİ İŞLETME’nin; ihaleyi kısmen veya tamamen ihale etmekte, işi ihale edip etmemekte, ihaleyi iptal edip etmemekte veya ihaleyi işbu şartnameye uygun olarak dilediği İSTEKLİ’ye vermekte serbest olduğunu, peşinen kabul, beyan ve taahhüt ederler.
7
5.2. İhale kapsamında İSTEKLİ'ye tedarik edilecek ÖTL’nin İSTEKLİ'nin tesisinin bulunduğu bölgedeki ÖTL tedarik hizmeti ile karşılanması esastır.
İhale dönemi içerisinde, İSTEKLİ kendisine tahsis edilen ÖTL tedarik hizmetinin tamamını almış ise ve ilave ÖTL tedarik hizmeti talebi olursa, İSTEKLİ’nin kabul etmesi halinde; İKTİSADİ İŞLETME, gerekiyorsa ek taşıma maliyeti karşılığında ÖTL tedarik hizmeti verebilecektir.
5.3. İşbu İhale Şartnamesinde belirtilen bilgi, belge ve yeterliliği sağlayan İSTEKLİ/lerin vermiş olduğu teklifler İhale Kurulu tarafından değerlendirilir. İhale Kurulu tarafından yapılan değerlendirmede teklifi uygun görülen İSTEKLİ/ler örneği ekte yer alan Ömrünü Tamamlamış Lastik (ÖTL) Kullanıcısı Malzeme Geri Kazanım Firmalarına ÖTL Tedarik Hizmeti Verilmesi Sözleşmesi'nin akdedilmesi amacıyla görüşmelere çağrılır. Görüşmelere çağrılan İSTEKLİ/ler İKTİSADİ İŞLETME ile örneği ekte bulunan ÖTL Temini Sözleşmesini imzalamakla ve ihale bedelinin üzerine
%18 KDV ekleyerek hesaplayacakları tutarın %20(yüzde yirmi)’si oranında, genel kabul görmüş bir bankadan, “Kesin ve asgari 15 ay Süreli Banka Teminat Mektubu”nu İKTİSADİ İŞLETME’ye teslim etmekle ihaleyi kazanmış olur.
İhale kapsamında görüşmelere çağrılan İSTEKLİ’ler, İhaleye sunmuş oldukları fiyat ve miktar teklifi ile 31 Ocak 2022 tarihine kadar bağlıdırlar. İSTEKLİ’lere ÖTL tedariki işbu Şartnamenin 5.1.3. maddesi çerçevesinde yapılacaktır.
İSTEKLİ’nin, mücbir veya teknik sebepler ve İKTİSADİ İŞLETME tarafından onaylanan sebepler dışında kendisine tahsis edilmiş kota miktarı kadar ÖTL Tedarik Hizmeti kabul etmemesi durumunda;
5.3.1. İSTEKLİ, bir aylık dönem sonunda aylık kotasının %20'sinden fazla miktarda ÖTL kabul etmeyen ÖTL kullanıcısının almadığı miktar İKTİSADİ İŞLETME tarafından kotası kadar ÖTL almış ve ilave ÖTL talep eden ÖTL kullanıcılarına tahsis edilir. Takip eden ayın başından itibaren ilave ÖTL tedarik hizmeti talep eden ÖTL kullanıcısına atıl ÖTL tedarik hizmetine başlanır. Takip eden ayın başından itibaren eksik ÖTL almış olan ÖTL kullanıcısına aylık kotası kadar ÖTL tedarikine başlanır. ÖTL kullanıcısı geçmiş dönemde eksik aldığı miktar kadar ilave ÖTL talep ederse, İKTİSADİ İŞLETME bu miktarı tedarik edip etmemek kararını verme hakkına sahiptir. İKTİSADİ İŞLETME'nin ilave miktarı tedarik etmemesi durumunda ÖTL kullanıcısı herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
5.3.2. İSTEKLİ, birbirini takip eden üç ay süresince o dönem kotasının %30'undan fazla miktarda ÖTL kabul etmez ise İKTİSADİ İŞLETME bu ÖTL kullanıcısının ihalede kazandığı ÖTL tahsisini iptal etme hakkına sahiptir. Bu durum 3(üç) iş günü içinde yazılı olarak ÖTL kullanıcısına bildirilir. ÖTL kullanıcısı takip eden aylarda tekrar ÖTL talebinde bulunursa, İKTİSADİ İŞLETME ÖTL tedarik hizmeti sağlayıp sağlamama kararını verme hakkına sahiptir. İKTİSADİ İŞLETME'nin ÖTL tedarik etmemesi durumunda ÖTL kullanıcısı herhangi bir hak talebinde bulunamaz. İptal edilen ÖTL tahsis miktarı İKTİSADİ İŞLETME tarafından kotası kadar ÖTL almış ve ilave ÖTL talep eden ÖTL kullanıcılarına tahsis edilir. Takip eden ayın başından itibaren ilave ÖTL talep eden ÖTL kullanıcısına ÖTL tedarik hizmetine başlanır.
5.3.3. İSTEKLİ yıl sonu itibariyle kendisine tahsis edilen miktarın %20'sinden fazla miktarda ÖTL kabul etmedi ise, hem İKTİSADİ İŞLETME'nin hem de yüklenicilerin bu miktara karşı gelen damga vergisi ve teminat mektubu komisyonu kayıplarını karşılamakla yükümlüdür. Oluşan kayıp tutarı İKTİSADİ
8
İŞLETME tarafından hesaplanır ve geri kazanım firmasına 7 gün vadeli olarak faturalanır. Yüklenicilerin kayıp tutarı yine İKTİSADİ İŞLETME tarafından hesaplanır ve yüklenicilere bildirilir. Yüklenici kendisine bildirilen tutarı İKTİSADİ İŞLETME'ye 7 gün vadeli olarak faturalar.
5.3.4. Şirket her hangi bir nedenle ÖTL alımını tamamen durdurursa, bu duruştan kaynaklan, atıl kotanın başka bir işletmeye yönlendirilmesi ile varsa oluşacak ilave lojistik maliyetini öder, şayet İKTİSADİ İŞLETME atıl kotanın tamamını verecek atık işleme tesisi bulamazsa, veremediği kadar ÖTL den oluşan GEKAP BEDELİNİ ÖDEMEKLE YÜKÜMLÜDÜR.İKTİSADİ İŞLETME, herhangi bir sebepten kaynaklanan atıl ÖTL tedarik hizmeti kotasının olması durumunda, herhangi bir nedenle ihaleye katılmamış, ancak ÖTL tedarik hizmeti talep eden firmalara, ihalede oluşan en yüksek ÖTL tedarik hizmeti fiyatından, atıl ÖTL tedarik hizmeti kotası miktarını aşmayacak şekilde belirleyeceği miktarda ÖTL tedarik hizmeti verebilir.
5.4. İhaleye teklif veren İSTEKLİ, İhale’de İKTİSADİ İŞLETME’den talep edeceği toplam ÖTL tedarik hizmeti bedelinin %1‘ü oranında genel kabul görmüş bir bankadan, üç aylık “Geçici Banka Teminat Mektubu”nu Teklif Mektubu ile beraber İKTİSADİ İŞLETME’ye sunacaktır. İhale kapsamında İSTEKLİ’ye İKTİSADİ İŞLETME tarafından ÖTL tedarik hizmeti verilmesine karar verilmesi halinde, İSTEKLİ’den İKTİSADİ İŞLETME tarafından temin edilmesi kararlaştırılan ÖTL miktarı üzerinden hesaplanacak olan hizmet bedelinin üzerine %18 KDV ekleyerek hesaplayacakları tutarın "5.3." maddesinde açıklanan koşullara göre %20(yüzde yirmi)’si oranında, genel kabul görmüş bir bankadan, “Kesin ve asgari on beş ay süreli Banka Teminat Mektubu” alınacak ve “Geçici Banka Teminat Mektubu” İSTEKLİ’ye iade edilecektir.
5.5. İSTEKLİ’ler tarafından, işbu ihale şartnamesinin her sayfası kaşelenecek ve yetkili kişiler tarafından imzalanacaktır.
İhaleye katılan İSTEKLİ’ler, ihale kapsamında oluşabilecek olan uyuşmazlıklarda İKTİSADİ İŞLETME kayıtlarının geçerli olacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
6. Ekonomik ve Mali Yeterliliğe İlişkin Bilgi ve Belgeler.
İhale Kurulu’nun görüşleri doğrultusunda, isteklilerin mali durumunun ayrıntılı araştırılması konusunda İKTİSADİ İŞLETME’nin İSTEKLİ’den belge ve bilgi isteme hakları saklıdır.
İhale Kurulu LASDER’in Yönlendirme Komitesi üyelerinden oluşur ve İhale Kurulu, kararlarını İKTİSADİ İŞLETME'nin önerilerini esas alarak yaptığı değerlendirmelere göre alır.
7. Teklif zarfının hazırlanması;
7.1. Teklif Mektubu şartname ekinde verilen örneğe göre hazırlanacak, Teminat mektubu ile birlikte aynı zarfa konulacak, ağzı kapanarak mühürlenerek imzalanacak, ihale şartnamesi ve şartnamede istenen diğer belgelerle birlikte dış zarfın içine konacak ağzı kapanarak mühürlenerek imzalanacaktır.
7.2. Dış Zarf İKTİSADİ İŞLETME adresine elden veya Kargo/Posta/Kurye eliyle teslim edilebilecektir.
7.3. Teklif Mektuplarının en geç 01 KASIM 2021 tarihi saat 17:00’ye kadar İKTİSADİ İŞLETME adresine ulaştırılması gerekmektedir. Son teklif saatinden sonra gelen
9
teklifler ve Kargo/Posta/Kuryeden kaynaklanan geç teslimatlar dikkate alınmayacaktır.
8. Gizlilik;
İşbu ihale konusu ve içeriği, taraflar arasında ticari sır olarak saklanacaktır. İhaleyi ister kazanmış ister kazanamamış olsun, Tarafların İhale süreci içerisinde öğrenmiş oldukları herhangi bir bilgi üçüncü taraflara açıklanamaz. Aksi durumda İKTİSADİ İŞLETME’nin uğradığı ve uğrayacağı tüm zararları tazmin etmek için, geçici teminat mektubunu irat kaydetmek de dahil ve bununla sınırlı olmamak üzere yasal başvurularda bulunma hakkı saklıdır.
İşbu İhale Şartnamesi’ni ve eklerini okuduğumu ve kabul ettiğimi beyan ederim.
..../... /....
TİCARET UNVANI İMZA
EKLER:
a. Teklif mektubu örneği
b. LASDER ÖTL Toplama Bölgeleri Listesi c. Taahhütname
d. Tahsis Talebi Bilgisi Paylaşım Kabul Beyanı e. ÖTL Temini Sözleşmesi
Bilgi:
Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliğine aşağıdaki adreslerden ulaşılabilir:
https://webdosya.csb.gov.tr/db/cygm/editordosya/OmrTamLastKontYonSonHali2.docx http://www.lasder.org.tr/wp-content/uploads/2016/04/OTL_Yonetmeligi.pdf
10
EK – a
Fiyat Teklif Mektubu
Tarih Unvan:
Adres:
LASDER İktisadi İşletmesi tarafından düzenlenen Ömrünü Tamamlamış Lastik (ÖTL) Kullanıcısı Malzeme Geri Kazanım Firmalarına ÖTL Tedarik Hizmeti Verilmesi İhalesi kapsamında teklifimiz aşağıda yer almaktadır. İşbu teklifimizin 01.11.2021 gününden itibaren doksan (90) takvim günü boyunca geçerli olduğunu ve ihale sonucunda teklifimizin kabul edilmesi sonucunda LASDER İktisadi İşletmesi tarafından yapılacak olan ÖTL tedarik hizmetini aşağıda yazılı miktar (tonaj) ve aşağıda yazılı 45 takvim günü ödeme vadeli fiyattan ve şartnamenin 5.1.4. maddesinde belirtilen fiyat ayarlamalarını uygulayarak teslim alacağımızı kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
İşbu Teklif Mektubu ile birlikte teklifimizi gayri kabili rücu olarak vermiş olduğumuzu kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
1. Talep edilen ÖTL grubu : ...
2. Talep edilen toplam ÖTL miktarı (Ton) : ...
3. Teklif tarihindeki ÖTL Stok Miktarı (Ton) : ...
4. ÖTL Tedarik Hizmeti Fiyat Teklifi (Ton/TL)(KDV Hariç) : ...
Ticari Unvan Yetkili İmzalar
BİLGİ: ÖTL GRUPLARI:
A. Otomobil (hususi ve ticari), hafif ticari, panel van, minibüs, arazi taşıtı, karavan, motosiklet, forklift (şişme), traktör ön lastikleri ve römorkleri (1. Grup)
B. Yükleyici, kazıcı, traktör arka lastikleri, otobüs, kamyon (özel maksatlı kamyonlar dahil), kamyonet, TIR, römork (traktör römorkleri hariç), zırhlı taşıt, biçerdöver ve diğerleri (2.
Grup)
C. Her ebat iş makinası lastikleri (dozer, ekskavatör, greyder, seyyar vinç, beton pompası, konkasör) (3. Grup)
D. Forklift, özel maksatlı dolgu lastikli araçlar. (4.Grup)
11
EK – b
LASDER ÖTL TOPLAMA BÖLGELERİ LİSTESİ (*)
1.BÖLGE 2.BÖLGE 3.BÖLGE 4.BÖLGE 5.BÖLGE 6.BÖLGE 7.BÖLGE 8.BÖLGE
EDİRNE BİLECİK AMASYA AĞRI AYDIN AFYON ADANA BİNGÖL
İSTANBUL AVRUPA
BOLU ANKARA ARTVİN DENİZLİ ANTALYA ADIYAMAN BİTLİS
KIRKLARELİ BURSA ÇANKIRI ERZİNCAN İZMİR BURDUR GAZİANTEP DİYARBAKIR
TEKİRDAĞ ESKİŞEHİR ÇORUM ERZURUM MANİSA ISPARTA HATAY HAKKARİ
İSTANBUL ANADOLU
KASTAMONU GÜMÜŞHANE MUĞLA KONYA İÇEL MARDİN
KOCAELİ KIRŞEHİR KARS UŞAK AKSARAY MALATYA MUŞ
SAKARYA SAMSUN RİZE BALIKESİR KARAMAN K. MARAŞ SİİRT
ZONGULDAK SİNOP TRABZON ÇANAKKALE NEVŞEHİR ŞANLIURFA BATMAN
YALOVA YOZGAT BAYBURT KÜTAHYA KİLİS ŞIRNAK
DÜZCE KIRIKKALE ARDAHAN OSMANİYE
BARTIN IĞDIR KAYSERİ
KARABÜK ELAZIĞ NİĞDE
ORDU TUNCELİ
SİVAS VAN
TOKAT GİRESUN
(*) İhale Kurulu, (hem İktisadi İşletme hem de İSTEKLİ açısından) tedarik maliyetlerinin daha düşük olacağını tespit etmesi halinde, bölge listesini değiştirme hakkını saklı tutar.
12
EK – c
TAAHHÜTNAME
1. Çevre İzin ve Lisans veya Geçici Faaliyet Belgesi geçerlilik süresi
Yönetmeliğin 22. Maddesinde ve Çevre Kanununca Alınması Gereken İzin ve Lisanslar Hakkında Yönetmelik’te düzenlenen;
• Son teklif verme tarihi olan 01.11.2021 tarihinde geçerli Çevre İzin ve Lisans Belgesi veya Geçici Faaliyet Belgesi bulunması,
• Geçici Faaliyet Belgesi ile ihaleye katılıyorsa son teklif verme tarihinde söz konusu Geçici Faaliyet Belgesi’nin süresi 6 ayı geçmişse, Bakanlığa müracaat yapıldığına dair belgenin sunulması,
• Eğer Geçici Faaliyet Belgesi’nin 6.ayı son teklif verme tarihinden sonra bitiyorsa, başvurunun yapılacağına ve bu belgelerin kopyasının LASDER İktisadi İşletmesi’ne verileceğine dair taahhütname,
• Çevre İzin ve Lisans Belgesinin süresinin 31.12.2022 den önce bitmesi halinde kanuni süresi içinde Bakanlığa başvuru yapılacağına dair taahhütname,
kopyalarını derhal İKTİSADİ İŞLETME’ye yollayacağımızı, aksi durumda LASDER İktisadi İşletmesinin tüm tazminat haklarının saklı kalacağını, LASDER İktisadi İşletmesinin tarafımıza ÖTL tedarik hizmetini durdurma hakkının bulunduğunu gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
2. Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Kullanımı
LASDER İktisadi İşletmesi’nin düzenlediği Ömrünü Tamamlamış Lastik (ÖTL) Kullanıcısı Malzeme Geri Kazanım Firmalarına ÖTL Tedarik Hizmeti Verilmesi İhalesi sonucunda firmamıza, İKTİSADİ İŞLETME tarafından verilecek ÖTL tedarik hizmeti kapsamında teslim edilecek ÖTL’nin tamamını Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği ve söz konusu ihalenin amacına uygun olarak kullanacağımızı, söz konusu ihale sonucunda firmamıza, İKTİSADİ İŞLETME tarafından verilecek ÖTL tedarik hizmeti kapsamında tahsis edilen ÖTL’nin herhangi bir miktarının amaca uygun olarak kullanılamayacağının anlaşılması üzerine söz konusu miktarı derhal LASDER İktisadi İşletmesine bildireceğimizi, teslim edilmiş ÖTL’yi, hiçbir koşulda üçüncü kişilere satmayacağımızı, ÖTL malzeme girişinden satışına kadar oluşan evrak ve raporlarda Muhteviyatı itibariyle yanıltıcı ve gerçeğe aykırı belge kullanmayacağımızı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığından izin almadan ve LASDER İktisadi İşletmesine bilgilendirme yapmadan takas etmeyeceğimizi veya başkaca bir amaçla kullanmayacağımızı, aksi takdirde satışı veya başka amaçla kullanımı söz konusu olan miktarın tedarik hizmeti net maliyet tutarı (Yüklenici maliyeti-ÖTL Kullanıcısına hizmet satış tutarı) kadar cezai şartın tahakkuk edeceğini, cezai şart tutarını LASDER İktisadi İşletmesi’nin ilk talebinde nakden ve defaten ödeyeceğimizi, verilmiş olan teminat mektubunun nakde çevrilmesi de dahil olmak ve LASDER İktisadi İşletmesinin tüm tazminat haklarının saklı kalacağını, LASDER İktisadi İşletmesinin tarafımıza ÖTL tedarik hizmetini durdurma hakkının bulunduğunu gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
13
3. Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Tesise kabulü koşulu
Firmamız ÖTL Yönetmeliğinin "Geri kazanım tesislerini işletenlerin yükümlülükleri"
hakkındaki 11.Maddesinin "ç."bendi ile yönlendirdiği 16. Maddesinin "ğ." şıkkında tarif edilen tesise ÖTL kabulü sırasında, tartımların yapılacağı İKTİSADİ İŞLETME tarafından onaylanan bir kantar bulunduracağımızı, tesisimizin fiziki koşullarının kantar bulundurmaya uygun olmaması halinde mesafe olarak tesise en yakın en fazla 2 kantar ile sözleşme imzalanarak, bu şartın yerine getirileceğini, sözleşme yaptığımız kantarların arızalanması halinde İKTİSADİ İŞLETME tarafından onaylanan bir başka kantar ile derhal sözleşme yaparak yukarıda belirtilen koşulun yerine getirileceğini, ve kantar hizmetini dışarıdan sağlamamız halinde kantar ücretinin tarafımıza ait olduğunu, aynı zamanda kargo ücretinin de tarafımıza ait olduğunu, bu koşulların sağlanmaması durumunda İKTİSADİ İŞLETME'nin tarafımıza ÖTL tedarik hizmeti yapmama hakkının bulunduğunu gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
4. Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Tesise kabul zamanı ve miktarı
Firmamızın teslim noktasında en geç saat 16:00'da yapılacak teslimatları almak üzere hazır bulunacağımızı, YÜKLENİCİ'nin firmamıza günlük olarak teslim edeceği ÖTL miktarının, aylık teslimat miktarının en fazla 2 iş günlük miktarı kadar olabileceğini, yukarıdaki koşullar sağlandığı halde tarafımızca teslim alınmayan sevkiyatla ilgili tedarik hizmeti giderlerinin İKTİSADİ İŞLETME tarafından firmamızdan tahsil edilerek YÜKLENİCİ'ye ödeneceğini, firmamızın müsait olunduğu takdirde daha fazla miktarda ÖTL'yi tesisine kabul edebileceğini, aynı şekilde, firmamızın kabul etmesi halinde saat 16:00'dan sonra da ÖTL teslimatı yapılabileceğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
5. Tesise kabul edilmeyen teslimatlardan kaynaklanan zararların tazmini
Firmamızdan kaynaklanan sebeplerden dolayı, % 20yi aşan oranda tesisimize kabul edilmeyen teslimatların, kabul edilmeme sebeplerinin İKTİSADİ İŞLETME tarafından uygun bulunmaması ve onaylanmaması durumunda, söz konusu hizmeti İKTİSADİ İŞLETME adına gerçekleştiren yüklenicinin katlandığı teminat mektubu komisyonu ve damga vergisinin kabul edilmeyen kısma karşılık gelen tutarının, İKTİSADİ İŞLETME tarafından firmamızdan tahsil edilerek YÜKLENİCİ'ye ödeneceğini, gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
Ticari Unvan:
Yetkili İmzalar:
14
EK – d
BEYAN
Biz,
………olarak, (“Firma”) Lasder Lastik Sanayicileri Derneği İktisadi İşletmesi (“İKTİSADİ İŞLETME”) tarafından açılan Ömrünü Tamamlamış Lastik (ÖTL) Kullanıcısı Malzeme Geri Kazanım Firmalarına ÖTL Tedarik Hizmeti Verilmesi İhalesi’ni kazanmamız halinde; İKTİSADİ
İŞLETME’nin Firmamıza tahsis edeceği ÖTL miktarı bilgisinin, İKTİSADİ İŞLETME tarafından Türkiye genelinde belirlenmiş 8 lojistik bölgede İKTİSADİ İŞLETME tarafından belirlenecek programa göre ÖTL toplayacak olan ve İKTİSADİ İŞLETME tarafından düzenlenecek Yüklenici İhalesi’ne katılacak isteklilerin tekliflerini oluşturabilmeleri amacı ile söz konusu isteklilere, İKTİSADİ İŞLETME tarafından verilmesinin işin mahiyeti icabı olduğunu, bu bilginin, bu amacı gerçekleştirmek ve bu amaçla sınırlı olmak üzere verilebileceğini, gayrikabili rücu olarak kabul ve beyan ederiz.
...
(Ünvan, kaşe, imza, tarih)
15
EK-e
ÖMRÜNÜ TAMAMLAMIŞ LASTİK (ÖTL) KULLANICISI MALZEME GERİ KAZANIM FİRMALARINA ÖTL TEDARİK HİZMETİ VERİLMESİ REFERANS
İHALE SÖZLEŞMESİ
1. TARAFLAR
İşbu Ömrünü Tamamlamış Lastik (ÖTL) Kullanıcısı Malzeme Geri Kazanım Firmalarına ÖTL Tedarik Hizmeti Verilmesi Sözleşmesi (bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacaktır) ... adresinde yerleşik ... (bundan böyle
“ŞİRKET” olarak anılacaktır) ile İnönü Caddesi, Mercan Sokak, STFA Blokları B8 Blok, Daire 6- 7, 34736 Kozyatağı, Kadıköy, İstanbul adresinde yerleşik LASDER / Lastik Sanayicileri Derneği, İktisadi İşletmesi (bundan böyle “İKTİSADİ İŞLETME” olarak anılacaktır) arasında imzalanmıştır.
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu Sözleşmenin konusu, Ömrünü Tamamlamış Lastikler’i (bundan böyle “ÖTL” olarak anılacaktır), malzeme geri kazanım amacıyla kullanarak ÖTL’nin malzeme olarak geri kazanımını sağlayacak olan ŞİRKET’e, işbu Sözleşme’de belirtilen tedarik hizmeti bedeli karşılığında 01 Ocak 2022 tarihi ile 31 Aralık 2022 arasındaki tarihleri kapsayan dönem için İKTİSADİ İŞLETME tarafından, LASDER Üyelerinin 25 Kasım 2006 tarih ve 26357 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan ÖMRÜNÜ TAMAMLAMIŞ LASTİKLERİN KONTROLÜ YÖNETMELİĞİ (bundan böyle
“Yönetmelik” olarak anılacaktır) kapsamında mevcut yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla ÖTL temini için ÖTL toplama, taşıma ve teslimat hizmetlerinin verilmesi ve temin edilen ÖTL’lerin malzeme geri kazanımının ŞİRKET tarafından yerine getirilmesidir.
3. İKTİSADİ İŞLETMENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
İKTİSADİ İŞLETME; LASDER Üyelerinin Yönetmelik kapsamındaki yükümlülükleri doğrultusunda, Yönetmelikte belirlenen miktarda ÖTL’yi, İKTİSADİ İŞLETME tarafından düzenlenen "Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin (ÖTL) Bölgeler Bazında Toplama ve Taşıma İşleri İhalesi" (bundan böyle “Yüklenici İhalesi” olarak anılacaktır) sonucunda Türkiye genelinde belirlenmiş coğrafi bölgelerde tayin edilecek Yükleniciler (bundan böyle “Yüklenici” olarak anılacaktır) aracılığıyla İKTİSADİ İŞLETME tarafından belirlenecek programa göre toplatılacak ve ŞİRKET’in işbu Sözleşme çerçevesinde belirlenecek miktar ve gruptaki ÖTL talebini karşılamak üzere, ÖTL toplama, taşıma ve teslimat hizmetlerinin verilmesi için elinden gelen çabayı gösterecektir. Ancak sene içerisinde oluşacak mevzuat, ekonomi ve ÖTL pazarındaki gelişmeler çerçevesinde ÖTL teslimatları yapılacaktır.
01.01.2020 tarihli GEKAP yönetmeliğine göre LASDER Üyelerinin sorumlulukları “ADET”
üzerinden ve de gerçekleşen cari yıl yenileme pazarı satış miktarları üzerinden olacaktır. 4 GEKAP (Geri Kazanım Katılım Payı) grubunda kırılımlı şekilde adetsel ÖTL miktarlarının Formlar üzerinde gösterilmesi zorunludur. Yürürlükteki ÖTL Yönetmeliğinden doğan kota yükümlülüğü TON cinsinden devam etmektedir. Teslimatlar hem TON hem ADET üzerinden takip edilecektir.
4. ŞİRKETİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
4.1. ŞİRKET, Yönetmelik’te ve sair ilgili mevzuatta yer alan tüm şartları bildiğini ve Yönetmelik’te ve sair ilgili mevzuatta yer alan tüm şartlar ile mutabık olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
16
4.2. ŞİRKET;
(a) Yönetmelik gereği İKTİSADİ İŞLETME tarafından ŞİRKET’e ÖTL tedarik hizmeti verebilmesi ve işbu Sözleşme’de taahhüt ettiği yükümlülükleri yerine getirebilmesi için gerekli tüm yasal belgelere, izin ve ruhsatlara sahip olduğunu;
(b) İKTİSADİ İŞLETME tarafından sağlanacak olan ÖTL’yi malzeme geri kazanım faaliyeti kapsamında kullanacak olan teşebbüslerin Yönetmeliğin 22.
Maddesinde ve Çevre Kanununca Alınması Gereken İzin ve Lisanslar Hakkında Yönetmelik’te düzenlenen,
b.1 Son teklif verme tarihi olan 01.11.2021 tarihinde geçerli Çevre İzin ve Lisans Belgesi veya Geçici Faaliyet Belgesi bulunması.
b.2 Geçici Faaliyet Belgesi ile ihaleye katılıyorsa son teklif verme tarihinde söz konusu Geçici Faaliyet Belgesi’nin süresi 6 ayı geçmişse, Bakanlığa müracaat yapıldığına dair belgenin sunulması.
b.3 Eğer Geçici Faaliyet Belgesi’nin 6.ayı son teklif verme tarihinden sonra bitiyorsa, başvurunun yapılacağına ve bu belgelerin kopyasının LASDER’e verileceğine dair taahhütname.,
b.4 Çevre İzin ve Lisans Belgesinin süresinin 31.12.2022’den önce bitmesi halinde kanuni süresi içinde Bakanlığa başvuru yapılacağına dair taahhütname kopyalarının derhal İKTİSADİ İŞLETME’nin eline geçmesini sağlayacağını; kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.3. ŞİRKET; işbu Sözleşme’de ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve prosedürlere uygun olarak ÖTL’leri teslim alacaktır. Şöyle ki, ŞİRKET teslimatı yapacak araca uygun bir boşaltma alanı göstermek zorundadır. ŞİRKET boşaltma alanlarını her kapasitede aracın boşaltma yapabileceği şartlarda hazır halde bulunduracak ve araç büyüklüğü ve çeşidi konusunda herhangi bir seçim yapmadan gelen araçları kabul edecektir.
4.4. ÖTL’lerin araçlardan boşaltılması işlemi ŞİRKET'in stoklama düzeninin korunması, iş güvenliği kurallarının tam uygulanması ve benzeri durumlarda sorun oluşmaması açısından tamamen ŞİRKET'in sorumluluğunda olup, boşaltma işlemi ŞİRKET elemanları tarafından yapılacaktır.
4.5. Teslimattan sonra ÖTL’ler ile ilgili her türlü sorumluluk ŞİRKET’e aittir. ŞİRKET’in teslimat adresi ...
...’dir.
4.6. ŞİRKET, kendi işletmesinde planlı veya arızi olarak ortaya çıkabilecek herhangi bir nedenden ötürü teslime konu ÖTL’yi teslim alamayacak durumda olması halinde, 4.6.1. Planlı durum işbu Sözleşmenin imzalandığı tarihte belli ise, imza tarihini takip
eden 5(beş) işgünü içinde,
4.6.2. Sözleşme dönemi içinde oluşturulan planlı bir durumdan dolayı ÖTL’yi teslim alamayacak ise, durumun başlamasından asgari 10(on) işgünü öncesinden,
17
4.6.3. Arızi olarak ortaya çıkabilecek bir durumu derhal, İKTİSADİ İŞLETME’ye bildirecektir. Ayrıca ÖTL teslim alımını durduracak durumlar her ay sonunda aylık olarak İKTİSADİ İŞLETME’ye raporlanır.
4.6.4. Şirket herhangi bir nedenle ÖTL kabul edemeyeceği zaman bu durumu öncelikli olarak İKTİSADİ İŞLETME ile paylaşacak olup ilgili Yüklenici firmalara bilgi İKTİSADİ İŞLETME tarafından verilecektir.
ŞİRKET, 4.6.3. maddesine göre teslime konu ÖTL’yi teslim alamayacak durumda olduğunu bildirdiği esnada, yüklenmiş yola çıkmaya hazır olan, hali hazırda yolda ve/veya ŞİRKET’in teslimat adresinde bulunan fakat henüz teslimatı yapılmamış olan ÖTL’yi bildirimi takip eden 2 iş günü süresince teslim almakla yükümlü olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.7. ŞİRKET'e teslim edilen ÖTL'ler içindeki taş toprak, su gibi malzemelerin çok yoğun bir miktarda olduğunun ve tonajın ve ÖTL'nin kalitesinin etkilendiğinin düşünüldüğü durumda gerek ŞİRKET gerekse yüklenici tarafından tespiti ve kabulü konusunda yazılı mutabakat sağlayamadıkları takdirde, ŞİRKET öncelikle İKTİSADİ İŞLETME ile temasa geçerek bilgi verecek ve İKTİSADİ İŞLETME tarafından çözüm ile ilgili karar verilecektir.
4.8. ŞİRKET, teslim noktasında en geç saat 16:00'da yapılacak teslimatları almak üzere hazır bulunmalıdır. YÜKLENİCİ'nin ŞİRKET'e günlük olarak teslim edeceği ÖTL miktarı, aylık teslimat miktarının en fazla 2 iş günlük miktarı kadar olabilecektir.
Yukarıdaki koşullar sağlandığı halde teslim alınmayan sevkiyatla ilgili tedarik hizmeti giderleri İKTİSADİ İŞLETME tarafından ŞİRKET'ten tahsil edilerek YÜKLENİCİ'ye ödenir. ŞİRKET müsait olunduğu takdirde daha fazla miktarda ÖTL'yi tesisine kabul edebilir. Aynı şekilde, ŞİRKET'in kabul etmesi halinde saat 16:00'dan sonra da ÖTL teslimatı yapılabilir.
4.9. Araç Kabul Esasları
4.9.1. ŞİRKET, ÖTL teslimatlarında, ilk gelen araç ilk olarak boşaltılır esasına göre ÖTL'leri teslim alacaktır.
4.10. ŞİRKET; işbu Sözleşme’de ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve prosedürlere uygun olarak teslim aldığı ÖTL'leri tesisindeki deposunda muhafaza edecek ve üretiminde kullanacaktır. TC. ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI TARAFINDAN YETKİLENDİRİLMİŞ LASDER LASTİK SANAYİCİLERİ DERNEĞİ İKTİSADİ İŞLETMESİ ÖMRÜNÜ TAMAMLAMIŞ LASTİK TAŞIMA TAKİP FORMU – (LASDER ATIK TAŞIMA FORMU / LATF) düzenlenmiş ve tesise girmiş ÖTL'lerin çok önemli bir neden olmadıkça tesis dışına çıkartılması yasaktır. Böyle bir gereğin ortaya çıkması halinde ŞİRKET durumu İKTİSADİ İŞLETME'ye bildirecek ve aynı zamanda Çevre ve Şehircilik Bakanlığından alacağı izinle bu işleme tabi olan ÖTL'ler için düzenleyeceği Sevk İrsaliyelerinin bir nüshasını ve Bakanlıktan aldığı izinin bir kopyasını İKTİSADİ İŞLETME'ye verecektir. Bu süre Bakanlığın verdiği süre ile sınırlı olup, uzun tutulamaz. Söz konusu ÖTL'ler daha önce LATF düzenlendiği ve geri kazanılmış kabul edildiği için, mutlak surette ŞİRKET'e dönecek ve üretimde kullanılacaktır. Bunun dışındaki durumlarda söz konusu ÖTL'lere ait düzenlenmiş olan LATF'ler iptal edilecek ve İKTİSADİ İŞLETME'ye iade edilecek ve Yüklenici
18
maliyetleri ŞİRKET'ten talep edilecek ve söz konusu durum bir sonraki yılın
"ÖMRÜNÜ TAMAMLAMIŞ LASTİK (ÖTL) KULLANICISI MALZEME GERİ KAZANIM FİRMALARINA ÖTL TEDARİK HİZMETİ VERİLMESİ İHALESİ" kriterlerinde değerlendirmeye alınacaktır.
4.11. ŞİRKET, YÜKLENİCİ’nin teslim edeceği ÖTL’leri çevrenin korunması ile ilgili tüm yasal düzenlemelere uygun olarak geri kazandırmakla yükümlüdür. ŞİRKET, işbu Sözleşme’de belirtilen yükümlülüklerini, işbu Sözleşme ve konuyla ilgili tüm mevzuata uygun ve eksiksiz biçimde yerine getireceğini kabul ve taahhüt eder.
ŞİRKET’in Sözleşme’ye ve ilgili mevzuat hükümlerine aykırı hareket etmesi sonucunda ortaya çıkabilecek çevresel kirlenme ve bozulmadan dolayı ve ayrıca faaliyetleri sonucunda meydana gelebilecek tüm zararlardan sadece ŞİRKET sorumludur. ŞİRKET; İKTİSADİ İŞLETME’nin, ŞİRKET’in işbu Sözleşme’ye ve/veya ilgili tüm mevzuata aykırı davranış veya faaliyetleri sonucunda uğrayabileceği zararlardan sadece kendisinin sorumlu olduğunu, bu zararlardan ötürü İKTİSADİ İŞLETME’yi kayıtsız şartsız tazmin edeceğini peşinen kabul, beyan ve taahhüt etmiştir. İKTİSADİ İŞLETME’nin zararın tazminini yazılı olarak talep etmesini müteakip 7 (yedi) takvim günü içerisinde ödeme gerçekleşmediği takdirde İKTİSADİ İŞLETME, herhangi bir bildirimde bulunmaksızın ve herhangi bir karar istihsaline gerek duyulmadan nezdinde bulunan teminatından bu meblağı doğrudan tahsile/mahsuba yetkilidir. İKTİSADİ İŞLETME’nin fazlaya ilişkin hakları saklıdır.
4.12. Bu Sözleşme’de belirtilen tüm işlemler, faaliyetler, evrak ile ilgili kayıtlar, bu konularla ilgili yasa, yönetmelik, genelge, kararname ve tebliğ hükümlerine göre yürütülecek olup, yasa, yönetmelik, genelge, kararname ve tebliğ hükümlerinde meydana gelmiş ve gelecek tüm değişikliklerin takibi ve uygulamasından ŞİRKET sorumludur.
4.13. ŞİRKET; işbu Sözleşme konusu işi başka bir firmaya veya kişiye devredemez.
4.14. Malzeme geri kazanım için tedarik hizmeti gerçekleştirilmiş olan ÖTL’nin grup ve miktarının hesabında Yüklenici tarafından düzenlenecek sevk irsaliyesi ve standartlara uygun ve ilgili makamlarca denetlenmiş kantarlardan alınmış kantar fişi ve YÜKLENİCİ tarafından doldurulmuş ve ŞİRKET tarafından onaylanmış LATF dikkate alınacaktır. Tartım sürecinde, ŞİRKET ÖTL Yönetmeliğinin "Geri kazanım tesislerini işletenlerin yükümlülükleri" hakkındaki 11.Maddesinin "ç."bendi ile yönlendirdiği 16. Maddesinin "ğ." şıkkında tarif edilen tesise ÖTL kabulü sırasında tartımların yapılacağı İKTİSADİ İŞLETME tarafından onaylanan bir kantar bulunduracağını, tesisin fiziki koşullarının kantar bulundurmaya uygun olmaması halinde İKTİSADİ İŞLETME tarafından teyit edilecek, mesafe olarak tesise en yakın en fazla 2 kantar ile sözleşme imzalanarak, bu şartın yerine getirileceğini kendi kantarı veya sözleşme yaptığı kantarların arızalanması halinde İKTİSADİ İŞLETME tarafından onaylanan bir başka kantar ile derhal sözleşme yaparak yukarıda belirtilen koşulun yerine getirileceğini, ve kantar hizmetinin dışarıdan sağlanması halinde kantar ücretinin ŞİRKET'e ait olduğunu, bu koşulların sağlanmaması durumunda İKTİSADİ İŞLETME'nin ŞİRKET'e ÖTL tedarik hizmeti yapmama hakkının bulunduğunu gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
19
4.15. YÜKLENİCİ, taşıdığı ÖTL’ye ait irsaliyeleri, kantar fişini ve LATF’larını (LASDER nüshası, Atık İşleme Tesisi kopyası ve 2 adet YÜKLENİCİ kopyası) ŞİRKET’e teslim eder. Şirket kantar fişindeki tonaj üzerinden LATF’nun tonaj kısmını doldurarak şirket kaşesi ile onaylar ve kendisine ait irsaliye, kantar fişi kopyası ve LATF’nu alarak geri kalan 3 nüsha LATF, 1 nüsha irsaliye ve kantar fişini YÜKLENİCİ’ye daha önce belirlenmiş dönem sonlarını (1-6 / 7-12 / 13-18 / 19-24 / 25-aysonu) takip eden 2 gün içinde YÜKLENİCİ firmaya gönderir. KARGO ÜCRETİ GERİ KAZANIM ŞİRKETİNE AİTTİR. Kargo ücretini YÜKLENİCİ firmaya ödeten geri kazanım firmalarına, bu tutarı YÜKLENİCİ firmanın LASDER’e düzenleyeceği yansıtma faturasına göre, LASDER’de geri kazanım firmasına faturalar. YÜKLENİCİ firmada irsaliye-LATF-kantar fişini keseceği fatura ekinde LASDER’e gönderir. ŞİRKET YÜKLENİCİ tarafından doldurulmuş (LATF)'nu onaylamadan önce, LATF formunun üstünde, ÖTL üreticisi, taşıyıcı ünvan ve kaşeleri ile "LASDER Kotasına Sayılmak Üzere Teslim Alınmıştır" kaşesinin bulunduğunu kontrol edecek ve takiben formun tüm sayfalarını ŞİRKET kaşesi ile kaşeleyerek onaylayacaktır.
4.16. GEKAP Yönetmeliğine ve Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliğine göre yeni ihale döneminde toplanacak ÖTL’ler ve Kurucu Üyelerimiz tarafından satılacak Lastikler T.C. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı sistemine girilecek ve bu girişler üzerinden Geri Kazanım Katılım Payı tutarı tahakkuk edecektir. Bu işlemlerin Bakanlık nezdindeki tamamlanma süresi 1. 2. 3. ve 4. üç aylık dönemleri takip eden ayın sonudur (Örneğin Ocak-Mart dönemine ait işlemler Nisan ayının sonuna kadar sonuçlanmak zorundadır). Bu durum LASDER operasyonlarını tam zamanında yapması anlamına gelecektir ki bunun da dolayısıyla iş ortaklarımıza operasyonların hızlandırılması açısından yansıması olacaktır. Yeni sistemde GERİ KAZANIM / ÇİMENTO Fabrikaların bütün teslimat evraklarını sözleşmede belirlenmiş 5 dönemin her birini takip eden 2 iş günü içerisinde Yüklenici firmalara gönderilmesi, Yüklenici firmaların da faturalarını kesip bu evrakları LASDER’e 2 iş günü içerisinde göndermeleri gerekmektedir. Kargoda geçecek süreler de göz önünde bulundurulduğunda bu sürenin dışında yapılacak gönderiler Bakanlık sistemine giriş yapılamamasına neden olacağından, bu teslimatların toplandığı halde sisteme girilememesi nedeniyle ödenecek GERİ KAZANIM PAYI TUTARLARI GECİKMEYE NEDEN OLAN FİRMAYA FATURA EDİLEREK 7 GÜN İÇİNDE TAHSİL EDİLECEKTİR.
ŞİRKET, kendisine yapılmış olan sevkiyatları, aşağıda verilen dönemler bazında, İKTİSADİ İŞLETME tarafından belirlenmiş aşağıda örneği verilen yapı ve detayda dönemin tamamlanmasını takip eden en geç 2(iki) iş günü içinde İKTİSADİ İŞLETME'nin "info@lasder.org.tr" adresine bildirecektir.
DÖNEM (Takvim
Günü) Bildirim
Tarihi 01. - 06. Gün + 2 İş günü 07. - 12. Gün + 2 İş günü 13. - 18. Gün + 2 İş günü 19. - 24. Gün + 2 İş günü 25. - Ayın Son Günü + 2 İş günü
20 FİRMA ÜNVANI A GERİ KAZANIM / GERİ DÖNÜŞÜM
BİLDİRİM AYI OCAK 2022
#N/A #N/A
BİLDİRİM DÖNEMİ
YÜKLENİCİ FİRMA
TOPLAMA YAPILAN BÖLGE
LATF TARİHİ
(gg.aa.yyyy) LATF NO KANTAR FİŞİ TONAJI (KG)
1-6.Gün ABC AŞ. XXXXXXXX
04.01.2022 A-00000001 18.000
4.17. İKTİSADİ İŞLETME’nin ŞİRKET’e tedarik edeceği ÖTL miktarının, ŞİRKET’in üretiminde kullandığı ve stoklarında bulundurduğu ÖTL miktarına eşit olması sistemin bir gereği olup, ŞİRKET'ten beklenen, üretimi için talep ettiği ÖTL'nin tamamını kullanmasıdır. ŞİRKET bu hususu ve ÖTL’nin tamamını, sadece kendi ihtiyaçları için kullanacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.18. ŞİRKET; İKTİSADİ İŞLETME’nin tüm ÖTL talebini karşılamak gibi bir yükümlülüğü olmadığını, İKTİSADİ İŞLETME’nin tedarik hizmeti vereceği ÖTL miktarının her yıl için LASDER üyelerinin Yönetmelik kapsamında belirlenen kotası ve ayrıca o yıl fiilen toplanan ÖTL miktarı ile sınırlı olduğunu ve sene içerisinde oluşacak mevzuat, ekonomi ve ÖTL pazarındaki gelişmeler çerçevesinde ÖTL teslimatlarının yapılacağını kabul ve beyan eder. Bölge yüklenicisinin toplayarak ŞİRKET'e teslim ettiği ÖTL miktarının tahsis ve teslim edilmesi gereken ÖTL miktarından düşük olması durumunda, ŞİRKET'in talebi ve İKTİSADİ İŞLETME'nin kararı ile eksik kalan miktar bir başka YÜKLENİCİ tarafından toplanarak ŞİRKET'e temin edilebilecektir.
4.19. Kendisinin ÖTL topladığı bilinen firmalara ÖTL tahsisi yapılırken, bu husus ihale değerlendirmesinde dikkate alınır.
4.20. Kimi durumlarda, İhale kapsamında tedarik edilecek ÖTL’nin toplandığı bölgedeki ÖTL talebi, bölgede toplanan mevcut ÖTL miktarını aşabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET’in ÖTL talebi, kısmen veya tamamen karşılanamayabilir. ÖTL talebi kısmen veya tamamen karşılanamayan ŞİRKET’in kabul etmesi halinde; İKTİSADİ İŞLETME, toplam ÖTL kapasitesi talepten çok olan bölgelerden, ek tedarik hizmeti maliyeti karşılığında ÖTL tedariki yapabilecektir. Taraflar yapılacak bu ek ÖTL tedarikinin miktar ve hizmet ücretini ve teslimat şartlarını aralarında imzalayacakları bir Ek Protokol’de düzenleyeceklerdir. Ek Protokol’de düzenlenmeyen hususlar ile ilgili olarak işbu Sözleşme’nin kuralları işin niteliğine uyduğu oranda uygulanacaktır.
4.21. LASDER ÖTL Yönetim Sisteminde ÖTL grupları aşağıdaki şekilde gruplanmıştır.
4.21.1. Otomobil (hususi ve ticari), hafif ticari, panel van, minibüs, arazi taşıtı, karavan, motosiklet, forklift (şişme), traktör ön lastikleri ve römorkleri (1. Grup) 4.21.2. Yükleyici, kazıcı, traktör arka lastikleri, otobüs, kamyon (özel maksatlı kamyonlar dahil), kamyonet, TIR, römork (traktör römorkleri hariç), zırhlı taşıt, biçerdöver ve diğerleri (2. Grup)
4.21.3. Her ebat iş makinası lastikleri (dozer, ekskavatör, greyder, seyyar vinç, beton pompası, konkasör) (3. Grup)
4.21.4. Forklift, özel maksatlı dolgu lastikli araçlar. (4. Grup)
21
4.22. İKTİSADİ İŞLETME tarafından temin edilecek olan ÖTL’yi aşağıda yazılı miktar (tonaj) ve aşağıda yazılı 45 gün ödeme vadeli fiyattan ve işbu Sözleşme’nin 5. maddesinde de yazılı olduğu üzere, İhale Şartnamesinin 5.1.4. maddesinde belirtilen fiyat ayarlamalarını uygulayarak teslim alacağını kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.
1. Talep edilen ÖTL grubu : ...
2. Temin edilecek toplam ÖTL miktarı (Ton) : ...
3. ÖTL Tedarik Hizmeti Fiyat Teklifi (Ton/TL) (KDV Hariç) : ...
ŞİRKET'in, mücbir veya teknik sebepler ve İKTİSADİ İŞLETME tarafından onaylanan sebepler dışında kendisine tahsis edilmiş kota miktarı kadar ÖTL Tedarik Hizmeti kabul etmemesi durumunda;
4.22.1. Bir aylık dönem sonunda aylık kotasının %20'sinden fazla miktarda ÖTL kabul etmeyen ŞİRKET'in almadığı miktar İKTİSADİ İŞLETME tarafından kotası kadar ÖTL almış ve ilave ÖTL talep eden ÖTL kullanıcılarına tahsis edilir. Takip eden ayın başından itibaren ilave ÖTL tedarik hizmeti talep eden ÖTL kullanıcısına atıl ÖTL tedarik hizmetine başlanır. Takip eden ayın başından itibaren eksik ÖTL almış olan ŞİRKET'e aylık kotası kadar ÖTL tedarikine devam edilir. ŞİRKET geçmiş dönemde eksik aldığı miktar kadar ilave ÖTL talep ederse, İKTİSADİ İŞLETME bu miktarı tedarik edip etmemek kararını verme hakkına sahiptir. İKTİSADİ İŞLETME'nin ilave miktarı tedarik etmemesi durumunda ŞİRKET herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
4.22.2. ŞİRKET, birbirini takip eden üç ay süresince o dönemki kotasının %30'undan fazla miktarda ÖTL kabul etmez ise İKTİSADİ İŞLETME ŞİRKET'in ihalede kazandığı ÖTL tahsisini iptal etme hakkına sahiptir. Bu durum üç iş günü içinde yazılı olarak ŞİRKET'e bildirilir. ŞİRKET takip eden aylarda tekrar ÖTL talebinde bulunursa, İKTİSADİ İŞLETME ÖTL tedarik hizmeti sağlayıp sağlamama kararını verme hakkına sahiptir. İKTİSADİ İŞLETME'nin ÖTL tedarik etmemesi durumunda ŞİRKET herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
İptal edilen ÖTL tahsis miktarı İKTİSADİ İŞLETME tarafından kotası kadar ÖTL almış ve ilave ÖTL talep eden ÖTL kullanıcılarına tahsis edilir. Takip eden ayın başından itibaren ilave ÖTL talep eden ÖTL kullanıcısına ÖTL tedarik hizmetine başlanır.
4.22.3. Şirket herhangi bir nedenle ÖTL alımını tamamen durdurursa, bu duruştan kaynaklanan, atıl kotanın başka bir işletmeye yönlendirilmesi ile varsa oluşacak ilave lojistik maliyetini öder, şayet İKTİSADİ İŞLETME atıl kotanın tamamını verecek atık işleme tesisi bulamazsa, veremediği kadar ÖTL den oluşan GEKAP BEDELİNİ ÖDEMEKLE YÜKÜMLÜDÜR.
4.22.4. ŞİRKET yıl sonu itibariyle kendisine tahsis edilen miktarın %20'sinden fazla miktarda ÖTL kabul etmedi ise hem İKTİSADİ İŞLETME'nin hem de yüklenicilerin bu miktara karşı gelen damga vergisi ve teminat mektubu komisyonu kayıplarını karşılamakla yükümlüdür. Oluşan kayıp tutarı İKTİSADİ İŞLETME tarafından hesaplanır ve geri kazanım firmasına 7 gün vadeli olarak faturalanır. Yüklenicilerin kayıp tutarı yine İKTİSADİ İŞLETME tarafından
22
hesaplanır ve yüklenicilere bildirilir. Yüklenici kendisine bildirilen tutarı İKTİSADİ İŞLETME'ye 7 gün vadeli olarak faturalar.
4.22.5. İKTİSADİ İŞLETME, herhangi bir sebepten kaynaklanan atıl ÖTL tedarik hizmeti kotasının olması durumunda, herhangi bir nedenle ihaleye katılmamış, ancak ÖTL tedarik hizmeti talep eden firmalara, ihalede oluşan en yüksek ÖTL tedarik hizmeti fiyatından, atıl ÖTL tedarik hizmeti kotası miktarını aşmayacak şekilde belirleyeceği miktarda ÖTL tedarik hizmeti verebilir.
4.23. ŞİRKET; İKTİSADİ İŞLETME tarafından ihale sonucunda kendisine verilecek ÖTL tedarik hizmeti kapsamında teslim edilecek ÖTL’nin tamamını Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği ve söz konusu ihalenin amacına uygun olarak kullanacağını, kendisine İKTİSADİ İŞLETME tarafından verilecek ÖTL tedarik hizmeti kapsamında tahsis edilen ÖTL’nin herhangi bir miktarının amaca uygun olarak kullanılamayacağının ortaya çıkması üzerine söz konusu miktarı derhal İKTİSADİ İŞLETME’ye bildireceğini, teslim edilmiş ÖTL’yi, hiçbir koşulda üçüncü kişilere satmayacağını, Çevre ve Şehircilik Bakanlığından izin almadan ve LASDER İktisadi İşletmesine bilgilendirme yapmadan takas edemeyeceğini veya başkaca bir amaçla kullanmayacağını, aksi takdirde satışı veya başkaca bir amaçla kullanımı söz konusu olan miktarın tedarik hizmeti net maliyet tutarı (Yüklenici maliyeti-ŞİRKET'e hizmet satış tutarı) kadar cezai şartın tahakkuk edeceğini, cezai şart tutarını İKTİSADİ İŞLETME’nin ilk talebinde nakden ve defaten ödeyeceğini, verilmiş olan teminat mektubunun nakde çevrilmesi de dahil olmak ve İKTİSADİ İŞLETME’nin tüm tazminat haklarının saklı kalacağını, İKTİSADİ İŞLETME’nin ÖTL tedarik hizmetini durdurma hakkının bulunduğunu gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.24. ŞİRKET; Sözleşme süresi içinde ÖTL kullandığı tesisini başka bir yere taşıdığı takdirde;
4.24.1. Eğer taşınma bölge içinde gerçekleşmiş ise ve yeni tesis işbu Sözleşmede ÖTL tedariki için gereken koşulların tümünü taşıyorsa ve Bakanlıkça verilmiş olan Çevre İzin ve Lisans Belgesi veya Geçici Faaliyet Belgesi almışsa, ŞİRKET'e ÖTL tedariki işbu Sözleşmedeki koşullara göre devam eder.
4.24.2. Eğer taşınma bölge dışına yapılmış ise ve yeni tesis işbu Sözleşmede ÖTL tedariki için gereken koşulların tümünü taşısa bile, ŞİRKET'e ÖTL tedarikinin devamı İKTİSADİ İŞLETME'nin, başta yeni bölgedeki ÖTL durumu olmak üzere tüm etkenleri değerlendirmesi sonucunda vereceği karara göre belirlenir.
İKTİSADİ İŞLETME ÖTL tedarikinin devamına karar verir ise, Sözleşmedeki tedarik hizmet bedelini ve tedarik miktarını yeniden belirleme hakkına sahip olur.
ŞİRKET'in de yeni koşulları kabul etmesi durumunda Sözleşme yeni koşullar altında devam eder.
4.25. ŞİRKET; İKTİSADİ İŞLETME ile imzaladığı işbu sözleşmede belirtilen ya da belirtilmediği halde mevzuata göre bulundurulması zorunlu ve denetleyenin denetlemeyi sağlıklı olarak yapmasına yardımcı olacağını düşündüğüher türlü tesis, makine, ekipman ve evrakını (LATF), ürün satış faturaları, kantar fişleri, sevk irsaliyeleri, kütle denge raporları, geçmiş ve cari dönem vergi beyannameleri ve benzeri tüm evraklar) LASDER’in belirleyeceği dönemlerde İKTİSADİ İŞLETME tarafından veya yetkilendireceği denetleme firması aracılığıyla yapılacak
23
denetlemelerde hazır bulunduracak ve gerektiğinde ilgili belgeleri İKTİSADİ İŞLETME ile paylaşacaktır. ŞİRKET, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’na aylık olarak gönderdiği kütle balans raporunun bir suretini de İKTİSADİ İŞLETME’ye iletecektir.
İKTİSADİ İŞLETME veya yetkilendirdiği bir denetleme şirketi tarafından haberli veya habersiz istediği her zaman ŞİRKET’in stoklarını denetleme hakkına sahiptir.
ŞİRKET'in bilgi paylaşımında bulunmaması durumunda İKTİSADİ İŞLETME’nin sözleşmeyi feshetme hakkı saklıdır.
4.26. ŞİRKET’in İKTİSADİ İŞLETME'ye sunması gereken bilgi ve belgeler;
4.26.1. Performans ile ilgili bilgiler
İşbu sözleşmenin imzalanması aşamasında paylaşılacak bilgiler
• 1 ton granül üretimi için gereken ÖTL miktarı (ton olarak),
• 1 ton granül üretimi için kullanılan elektrik miktarı (kilovat olarak),
• 1 ton pirolitik yağ üretimi için gereken ÖTL miktarı (ton olarak),
• 1 ton pirolitik yağ üretimi için kullanılan elektrik miktarı (kilovat olarak),
• Eğer granülasyon veya piroliz dışında faaliyetleri varsa, bu faaliyetler için kullandığı toplam elektrik miktarı (kilovat olarak),
Aylık olarak bildirilecek bilgiler;
• Granülasyon veya piroliz ile diğer faaliyetlerinin enerji tüketimlerinin izlenebilmesi için sayaçların ayrılarak (süzme sayaç), granülasyon ve/veya piroliz için tüketilen elektrik miktarının (kilovat) aylık olarak bildirilmesi,
• Çevre ve Şehircilik Bakanlığına (ÇŞB) sunulan Kütle Denge raporunun kopyası veya bu formatlara uygun hazırlanmış bir yapıda rapor LASDER'e aylık olarak gönderilmelidir. (ÇŞB'ye verilen raporun kopyası tercih sebebidir.)
4.26.2. Kantarla ilgili bilgiler,
• Kantar şirketi kalibrasyonları belirli dönemlerde (kanunen gereken) yaptırmalı ve ŞİRKET’e ve LASDER'e veya LASDER adına denetim yapan kişilere talep ettiklerinde en güncel kalibrasyon belgesini verebilmelidir.
• LASDER veya LASDER adına denetim yapan kişiler gerekli gördükleri zaman kantar firmasının izin vermesi halinde önceden haber vermeden inceleme ve kontrol yapabileceklerdir.
• Kantar firmasına ait bilgiler fiş üzerinde bulunmalıdır.
• Kantar fişinin üzerindeki giriş ve çıkış saatleri net olarak tespit edilebilmelidir.
• Kantar fişlerinde çok gerekli olmadıkça el yazısı kullanılmamalı ve el yazısı ile değişiklik yapılmamalı, şayet yapılırsa sebebi açık bir şekilde kantar fişi üzerinde yazılı olarak açıklanmalı ve taraflarca imzalanmalıdır.
• Kantar fişlerinde hafıza kullanılmaması esastır. Hafıza kullanılması durumunda, bunun sebebi ile ilgili yazılı bilgi verilmelidir.
• Kullanılan kantar geri kazanım firmasına en yakın kantar olmalıdır. Bu kantarın dışında tesise yakın ikinci bir kantar ile de anlaşma yapılmalıdır. Söz konusu anlaşmalı kantarlardan birinin arızalanması durumunda LASDER’e acilen bilgi
