DESTEK PROGRAMINA BAŞVURU İŞLEMLERİ

(1)

KALKINMA AJANSLARI YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ

DESTEK PROGRAMINA BAŞVURU İŞLEMLERİ

TÜBİTAK – BİLGEM – UEKAE

Yazılım ve Veri Mühendisliği Bölümü (G222)

(2)

DEĞİŞİKLİK TARİHÇESİ

Rev.No Yayın Tarihi Yayın Nedeni Hazırlayan(lar)

1.0.8 06/08/2012 İlk sürüm

Celalettin Ataman ÇERÇİBAŞI Nesibe ÖZEN

Ömer AYDIN Dr. Yavuz İNAL

(3)

4. Destek Programına Başvuru İşlemleri

Başvurular ajansa proje teklif çağrısı ilanında belirtilen son kabul tarihi ve saatinden önce elden veya posta yoluyla yapılır. Her başvuru; kabul tarihi, saati ve referans numarası ile kaydedilir.

Başvuru sahibi Sistem’de ekli bulunan, durumu “Başvuru Döneminde” ve aktiflik durumu “Aktif” olan destek programlarına başvuru yapmak için Başvuru İşlemleri / Başvuru Yap işlemini seçer.

İl açılır menüsünden başvuru yapılacak destek programının olduğu il seçilir. Listele ( ) düğmesine tıklanır.

Seçilen ile ait Sistem’de kayıtlı olan destek programları Aktif Destek Programları Listesinde listelenir.

Başvuru yapılacak destek programı seçilir ve Başvuru Yap ( ) düğmesine tıklanır. Başvuru yapılan destek programı için sunulacak proje ile ilgili bilgilerin girildiği ekran görüntülenir.

Başvuru İşlemleri – Başvuru Yap

Aktif Destek Programları Listesi Ekranı

(4)

4.1 Proje Teklifi Ekleme İşlemleri 4.1.1 Proje Genel Bilgileri

Başvuru yapılan destek programına yönelik proje teklifleri ile ilgili bilgiler adımlar halinde yer almaktadır (Örn. Proje Genel Bilgileri, Proje Özeti vb.). Proje Genel Bilgileri adımında, eklenecek proje teklifine ilişkin bilgiler girilmektedir.

Proje Genel Bilgileri adımında yer alan alanlar aşağıdaki gibidir;

 Proje Adı: Proje teklifinin içeriği hakkında fikir verici olmasını ve kısa, öz ve kolay anlaşılır olmasını sağlar.

 Uygulama Yerleri: Proje faaliyetlerinin uygulanacağı ve projeden fayda sağlanacak yer(ler)dir.

İl, ilçe, mahalle, köy düzeyinde belirtilmesini sağlar.

 Öncelik Alanları: Projenin öncelik alanları belirtilmesini sağlar.

 Proje Süresi: Projenin tamamlanma süresinin ay olarak belirtilmesini sağlar.

Proje Genel Bilgileri adımında Uygulanacağı Yerler alanı yer almaktadır. Bu alana projenin uygulanacağı yer ile ilgili bilgiler girilmektedir.

Yeni bir yer eklemek için Uygulanacağı Yerler alanında bulunan Ekle ( ) düğmesine tıklanır.

Proje Genel Bilgileri Ekranı

Projenin Uygulanacağı Yerler Penceresi

(5)

İl ve ilçe alanlarından projenin uygulanacağı yerler seçilir ve Ekle düğmesine tıklanır. Proje Genel Bilgileri ekranına dönmek için Kapat ( ) düğmesine tıklanır.

Projenin uygulanacağı kayıtlı yerler, Uygulanacağı yerler alanında listelenir. Yer silmek için ilgili kayıt seçilir ve Sil ( ) düğmesine tıklanır.

Proje Genel Bilgileri adımında ilgili alanlar doldurulur ve Kaydet ve Devam Et düğmesine

( ) tıklanır.

Karşılaşılabilecek Hata / Uyarı Durumları Hata / Uyarı Kodu Hata / Uyarı Açıklaması

PFDY-BSVR-HT020 En az bir tane uygulama yeri seçilmelidir.

PFDY-BSVR-HT037 Proje süresi, destek programı tanımında belirtilen asgari proje süresi ve azami proje süresi arasında olmalıdır.

4.1.2 Proje Özeti

Proje özeti, projenin genel ve özel amacı, hedef gruplarının ve nihai yararlanıcıların kimler olduğu ve seçilme nedenleri, beklenen sonuçlar ve temel faaliyetler hakkında özet bilgilerin girildiği alandır.

Proje Özeti adımında yer alan alanlar aşağıdaki gibidir;

Uygulama yerleri başvuru yapılan Mali Destek Programı’nın kapsadığı illerden olmak zorundadır.

Proje Özeti Ekranı

(6)

Projenin Genel Amacı: Projenin uzun vadeli, genel, nihai amacının ve projenin çözülmesine katkı sunacağı genel sorunun belirtilmesini sağlar.

Projenin Özel Amacı: Projenin daha kısa vadedeki somut ve ölçülebilir amacının ve proje kapsamında gerçekleşmesi beklenen amacının belirtilmesini sağlar.

Hedef Gruplar / Müşteriler: Projeden doğrudan fayda sağlayacak kişi ya da grupların belirtilmesini sağlar.

Nihai Yararlanıcılar: Projeden orta ve uzun vadede dolaylı fayda sağlayacak olan grupların belirtilmesini sağlar.

Beklenen Sonuçlar: Projenin ortaya çıkaracağı ürün / hizmetin belirtilmesini sağlar.

Temel Faaliyetler: Projenin amacına ulaşması ve beklediği sonuçları elde etmesi için yapılması gereken işlerin belirtilmesini sağlar.

Proje Özeti alanında yer alan alanlar doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır. Bir sonraki proje teklifi güncelleme adımına gitmek için Devam Et ( ) düğmesine tıklanır veya proje teklifi güncelleme menüsünden ilgili adım seçilir.

4.1.3 Amaç ve Gerekçelendirme

Sistem’e yüklenmek istenilen projenin amacını ve bu amacın gerekçelerinin açık bir şekilde ifade edilmesini sağlayan adımdır.

Amaç ve Gerekçelendirme adımında belirtilen alanlar aşağıdaki gibidir;

Projenin katkıda bulunmayı amaçladığı genel hedefleri ve başarmayı amaçladığı özel hedefleri açıklayınız: Projenin katkı sağlamayı amaçladığı genel hedefler ve bu hedeflerin altında başarmayı amaçladığı özel hedeflerin belirtilmesini sağlar.

Amaç ve Gerekçelendirme Ekranı

(7)

Projenin, Program Hedefleri ve Öncelikleri ile İlgisi: Projenin başvuru rehberinde belirlenen önceliklerden hangisi kapsamında olduğu ve bu önceliğe nasıl hizmet edeceğinin belirtilmesini sağlar.

Kapsanan Bölgede Belirlenen İhtiyaç ve Sorunların Tanımlanması: Projenin gerçekleşeceği bölgenin veya etkileyeceği sektörün mevcut durumunu kısa ve öz olarak ve somut bir kaynağa dayandırılarak açıklanmasını sağlar. Ayrıca bölge ve / veya sektörün sorun ve ihtiyaçları ile potansiyel ve tehditlerin belirtilmesini sağlar.

Hedef Grubun / Grupların ve Nihai Yararlanıcıların Tanımı ve Tahmini Sayıları: Hedef gruplarının ve nihai yararlanıcıların kimler olduğunun net bir tanımının yapılmasını, niteliksel ve niceliksel özellikleri hakkında bilgi verilmesini sağlar.

Hedef Grubun / Grupların Seçilme Nedenleri: Projenin hedef grubun / gruplarının ve nihai yararlanıcılarının seçilme nedenlerini, sorun ve ihtiyaçlarını net bir şekilde ortaya konulmasını sağlar.

Amaç ve Gerekçelendirme alanında yer alan alanlar doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır. Bir sonraki adıma gitmek için Devam Et düğmesi tıklanır veya proje teklifi güncelleme adımlarından seçim yapılarak istenilen adıma geçilir.

4.1.4 Faaliyet

Faaliyet, projenin amacına ulaşması ve beklediği sonuçları elde etmesi için projenin yapılması gereken süresi, kapsamı ve bütçesinin belirlendiği işlemdir. Her faaliyetin projede belirtilen belirli sorun ve ihtiyaçlara yönelik olması gerekmektedir. Bu kapsamda, projede gerçekleştirilecek faaliyetlerin adı, içeriği, gerekçesi, uygulama yeri ve süresi, proje uygulayıcılarının o faaliyetle ilgili rolü ve beklenen çıktıları ayrıntılı bir şekilde belirtilmelidir.

Proje teklifine faaliyet eklemek için Faaliyet Planı Ekranı’nda bulunan Ekle düğmesine tıklanır.

Faaliyet Planı Ekranı

(8)

Faaliyet Bilgileri Ekranı’nda Faaliyet Adı, Detaylı Açıklama, Faaliyet Ayları, Uygulama Birimi ve Uygulama Birimi Rolü alanları yer almaktadır. İlgili alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanır.

Faaliyet bilgileri ekleme işlemi tamamlanır.

Sistem’e eklenmiş faaliyet(ler) güncellenebilir veya silinebilir. Güncelleme işlemini yapmak için ilgili faaliyet Faaliyet Planı Ekranı’ndan seçilir ve Güncelle ( ) düğmesine tıklanır.

Sistem’den faaliyet silinmek istenirse ilgili faaliyet Faaliyet Planı Ekranı’ndan seçilir ve Sil düğmesine tıklanır.

Faaliyet Planı Ekranı’nda birden fazla faaliyet olması durumunda bu faaliyetlerin sıraları artırılabilir veya azaltılabilir.

Faaliyetin sıra numarasını artırmak için ilgili faaliyet Faaliyet Planı Ekranı’ndan seçilir ve Sıra numarasını artır ( ) düğmesine tıklanır. Sıra numarasını azaltmak için ise, Sıra numarasını azalt ( ) düğmesine tıklanır.

4.1.5 Yöntem

Yöntem adımında, projenin amacına ulaşması ve beklenen sonuçları elde etmesi için faaliyetlerin nasıl gerçekleştirileceği ifade edilir. Söz konusu yöntemin neden seçildiği ve bu yöntemin projeyi amacına nasıl ulaştıracağı sebep-sonuç ilişkisi içerisinde belirtilir. Seçilen yöntemin uygulanabilir olduğu ve hedef kitle üzerinde somut etki yaratacağı açıklanır. Kullanılacak yöntemin etkililiği ve verimliliği ortaya konulur.

Yöntem adımında yer alan alanlar aşağıdaki gibidir:

 Uygulama Yöntemleri ve Teklif Edilen Yöntemin Nedenleri ve Gerekçeleri: Proje faaliyetlerinin gerçekleşmesinde, beklenen çıktıları elde etmek üzere, tercih edilen

Faaliyet Silme Penceresi

Faaliyet Planı Ekranı

(9)

yöntemlerin belirtilmesini sağlar. Yöntemlerin tercih edilme nedenlerinin belirtilmesini, projenin ve faaliyetlerin uygulanmasında seçilen strateji ve metotların belirtilip ayrıntılarıyla açıklanmasını ve bu strateji ve metotların tercih edilme gerekçelerini, uygulanabilirliğini ve proje hedeflerine etkilerinin açıklanmasını sağlar.

 Projenin Daha Önceki Başka Bir Projenin Devamı Olması Durumunda, Bu Projenin Öncekinin Sonuçları Üzerine Nasıl İnşa Edileceği: Proje, daha önce uygulanmış bir başka projenin devamı niteliğinde tasarlanmış olabilir. Bu durumda, önceki projenin sonuç ve çıktılarının proje ile olan ilişkisini, uygulanacağı projeye etkilerini ve bu sonuçların nasıl ileriye taşınacağının belirtilmesini sağlar.

 Proje Büyük Bir Programın Parçası ise, Programa Nasıl Uyacağı veya Programla Nasıl Koordine Edileceği: Proje, yürütülmekte olan bir programın parçası olacak ise, ajansla imzalanacak sözleşme öncesinde proje faaliyetleri başlatılmamış ve maliyetlerin daha doğmamış olması şartı ile ajans programına başvuruda bulunulabilir. Bu durumda her iki programın önceliklerinin birbiriyle olan ilişkisi ve uyumunu değerlendirilmesini, projenin parçası olduğu programla koordinasyonunu nasıl sağlayacağının belirtilmesini sağlar. Ayrıca Mantıksal Çerçeve’de, bu kapsamda oluşabilecek varsayım ve risklerin de analiz edilmesini sağlar.

 Proje Takibi ve İç / Dış Değerlendirme Prosedürleri: Projenin iç ve dış denetim faaliyetlerinin nasıl yürütüleceği, gerçekleştirilmesinden kim(ler)in sorumlu olacağı ve zaman planının nasıl yapılacağı belirtilmesini sağlar.

 Çeşitli Aktörlerin Projedeki Rollerinin ve Katılımlarının Tanımlanması (Yerel Ortaklar, Hedef Gruplar, Yerel Yönetimler, vs.), ve Bu Rollerin Onlara Verilmesinin Sebepleri: Projeye dâhil olan çeşitli paydaşların projede ne gibi roller üsteleneceğinin belirtilmesini, projeyle ilgisini ve projeden nasıl etkileneceklerinin detaylandırılmasını sağlar. Ayrıca belirtilen paydaşların neden seçildiğini ve neden ilgili rollerin onlara verildiğinin açıklanmasını ve ortakların benzer proje deneyimleri mevcut ise bu deneyimlerinin belirtilmesini sağlar.

 Proje Uygulaması İçin Önerilen Ekip: Projenin idari ve teknik koordinasyonundan sorumlu personeli projedeki pozisyonları (Örn. proje koordinatörü, proje asistanı vb.) itibariyle açıklanmasını ve kişilerin üstleneceği rolleri ve kime karşı sorumlu olduklarının detaylandırılmasını sağlar.

 Projenin Uygulanması İçin Önerilen Temel Araçlar: Projenin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan tesis, donanım, yazılım gibi ihtiyaçların belirtilmesini ve bu araçların kullanılma amacı, hangi sonuca hizmet edecekleri, proje kapsamında niçin gerekli oldukları konusunda gerekli bilgilerin verilmesini sağlar.

(10)

Yöntem adımında ilgili alanlar doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır.

4.1.6 Performans Göstergeleri

Performans göstergesi, proje süresince gerçekleştirilen iş ve eylemlerin etkilerini ölçmede kullanılacak sayısal ölçütlerdir. Performans göstergeleri, proje sonuçlarının ne ölçüde elde edildiğini ve etkililiğini, proje amacına ne ölçüde ulaşıldığını, genel amaca ne ölçüde katkı sağlandığını ortaya koyar.

Sistem’e yeni bir performans göstergesi eklemek için Proje Teklifi Performans Göstergesi Listesi Ekranı’nda yer alan Ekle düğmesine tıklanır.

Proje performans göstergelerinin belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve güncel olmasına dikkat edilmelidir.

Yöntem Ekranı

Proje Teklifi Performans Göstergesi Listesi Ekranı

(11)

MDP Göstergesi alanı Mali Destek Programı’nın Sistem’e eklenmesi sırasında ajans yetkilisi tarafından eklenen seçilebilir performans göstergelerini içermektedir.

Performans Göstergesi Penceresi’nde Sistem’e eklenecek olan performans göstergesinin Adı, Açıklama ve Birimi alanlarını aktif duruma getirmek için formda yer alan Yeni ( ) düğmesine tıklanır. İlgili alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanarak ekleme işlemi tamamlanır.

Sistem’e önceden eklenmiş performans göstergeleri bilgilerini değiştirmek için Proje Teklifi Performans Göstergesi Listesi Ekranı’nda listelenen göstergelerden ilgili gösterge seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. Açılan Performans Göstergesi Penceresi’nde değişiklik yapılmak istenilen alanlardaki bilgiler değiştirilir ve güncelleme işlemi tamamlanır.

Sistem’de var olan performans göstergelerinden herhangi birini silmek için ilgili gösterge seçilir ve Proje Teklifi Performans Göstergesi Listesi Ekranı’nda yer alan Sil düğmesine tıklanır.

Silme işlemine devam edilip edilmeyeceğini sorgulayan Performans Göstergesi Silme Onayı Penceresi’nde yer alan Evet düğmesine tıklanır ve silme işlemi tamamlanır.

4.1.7 Beklenen Sonuçlar

Projenin adımda belirtilen konularda ne gibi ilerlemeler sağlayacağının belirtilmesini sağlar.

Performans Göstergesi Penceresi

Performans Göstergesi Silme Onayı Penceresi

(12)

Beklenen Sonuçlar adımında verilen alanlar aşağıdaki gibidir:

 Hedef Grupların / Yaralanıcıların Durumu: Proje neticesinde hedef grupların / yararlanıcıların durumunda ne gibi değişikliklerin gerçekleşeceğinin belirtilmesini sağlar.

 Hedef Grupların ve / veya Varsa Ortakların Teknik ve Yönetim Kapasiteleri: Proje, hedef grupların ve / veya ortakların teknik ve yönetim kapasitelerinde ne gibi iyileşme ve değişme oluşturacağının belirtilmesini sağlar.

 Somut Çıktılar: Proje faaliyetleri sonucunda elde edilen ürün / hizmet etkilerinin belirtilmesini sağlar. Çıktılar mümkün olduğunca somut ve ölçülebilir olmalıdır.

 Çarpan Etkileri: Proje sonuçlarının tekrarlanma ve yayılma olasılığının, projenin benzer projelere öncülük edip edemeyeceğinin, bağlantılı başka sektör / alanlara ne gibi olumlu etkilerinin olacağının, proje sonuçlarının çoğalması ve yayılması için bir mekanizmanın öngörülmekte olup olmadığının belirtilmesini sağlar.

 Mali Boyut: Faaliyetlerin dış destek bittikten sonra nasıl finanse edileceği ve faydalanıcılar faaliyetlere mali katkı sunmaya devam edip etmeyeceğinin belirtilmesini sağlar.

 Kurumsal Boyut: Projeden faydalanacak grupların proje faydalarına erişimlerinin nasıl sağlanacağı, destek bittikten sonra yararlanıcı ürün / hizmet üretimine devam edip etmeyeceği, yerel sahiplenmenin olup olmayacağı, proje sırasında elde edilen ekipman ve imkanlar proje sonrasında ne şekilde kullanılacağı gibi konuların belirtilmesini sağlar.

 Politik Boyut: Proje yasal / politik yapıda (Örn. mevzuat vs.) ne gibi değişimler yapacağı ve projenin sürdürülebilir kalkınmayı ve çevrenin korunmasını ne kadar önemsediği gibi konuların belirtilmesini sağlar.

 Görünürlük Faaliyetleri: Proje uygulama süreci sırasında ajansın ve bakanlığın tanıtılmasını, tanıtım ve görünürlük rehberine uygun önlemlerin alınmasını ve görünürlük faaliyetlerinin ayrıntılı bir şekilde açıklanmasını sağlar.

Sistem’e beklenen sonuçları girmek için ilgili alanlar doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır.

Hedef Grupların / Yaralanıcıların Üzerinde Beklenen Etki Ekranı

(13)

4.1.8 Mantıksal Çerçeve

Mantıksal çerçevenin proje yazılmadan önce doldurulması başarılı bir proje hazırlanmasında çok önemlidir. Mantıksal Çerçeve, projenin faaliyetleri ile hedefleri arasındaki ilişkileri ve proje kurgusunu net bir şekilde resmedilmesini sağlar. Bu resim, projenin amaç, hedeflerini ve çıktılarını; bu hedeflere hangi faaliyetlerle ulaşılacağını; ulaşılıp ulaşılmadığının hangi araçlarla kontrol edileceğini ve bu hedeflere ulaşmada karşılaşılabilecek riskleri yansıtır. İyi hazırlanmış bir Mantıksal Çerçeve projenin tutarlılığı hakkında fikir verecektir.

Mantıksal Çerçeve tablosu bilgilerini Sistem’e kaydetmek için ilgili alanlar doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır.

 Mantıksal Çerçeve projenin salt bir özeti değildir.

 Son aşamada doldurulacak bir tablo değildir.

 Proje planlanırken, önce Mantıksal Çerçeve tablosunun doldurulması Başvuru Formunun doldurulmasını kolaylaştıracaktır.

Mantıksal Çerçeve Ekranı

(14)

4.1.9 Bütçe

Proje bütçesi, bir projenin mali kaynaklarını, bu kaynakların nasıl kullanılacağını ve kalemlere dağılımını gösteren tahmini bir tablo olup uygun maliyetler için tavan niteliğindedir. Bütçede sadece uygun maliyetler yer almalıdır. Bütçe kalemlerindeki maliyetler brüt tutarlar olmalıdır. Ayni katkılar uygun maliyet olarak kabul edilmediklerinden bütçeye yansıtılmamalıdırlar.

Bütçe hazırlanırken aşağıdaki hususlar dikkate alınabilir;

 Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde kullanılacak ekipman ve hizmet alımı veya yapım işlerinin tespit etmek,

 Piyasa araştırmasının yapılarak alınacak olan ekipman ve hizmetlerin değerlerini tespit etmek

 Bütçe kalemlerinin Başvuru Rehberi’nde belirtilen uygunluk kriterlerini karşılamasını sağlamak,

 Uygun bütçe kalemlerini ihtiyaçlar doğrultusunda belirlemek,

 Her bir kalemin maliyetini bütçeye yansıtmak (KDV dâhil bir şekilde) ve gerekçelendirmek,

 Zorunlu olarak milli para birimi dışındaki yabancı para cinsinden yapılmış harcamalara ilişkin yabancı para cinsinden düzenlenmiş harcama belgeleri sunulması durumunda, bu belgelerdeki miktarlar belgenin düzenlenme tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz satış kuru esas alınmak suretiyle milli para birimine dönüştürülmesi ve dönüşüm sonucu hesaplanan tutarların dikkate almak,

 Finansman kaynaklarını belirlemek,

 Bütçeyi nihai hale getirmek,

(15)

Proje Bütçesi Ekranı

(16)

Proje Bütçesi Ekranı’nda proje başvurusuna ilişkin yapılacak harcamalar kalem kalem belirtilmektedir. Tutarlar ana başlıkların değil alt başlıkları (Örn. 1.1.1, 1.2 vb.) altına eklenmektedir.

Proje Bütçesi Ekranı’ndaki 1’den 6’ya kadar olan adımlardaki bütçe kalemleri doğrudan maliyetleri, 7 ve 8. adımdaki bütçe kalemleri ise dolaylı maliyet olarak kabul edilmektedir.

Sistem’e bütçe kalemlerini girmek için Proje Bütçesi Ekranı’nda listelenen kalemlerden ilgili kalem satırında yer alan Ekle düğmesine tıklanır ve açılan Bütçe Kalemi Bilgileri formunda gerekli alanlar doldurularak ekleme işlemi tamamlanır.

Sistem’e eklenen bütçe kalemleri güncellenebilir ve silinebilir. İlgili kalemi güncellemek için kalem adının olduğu satırdaki bütçe kalemi satırında yer alan Güncelle düğmesine tıklanır ve gerekli alanlardaki değişiklik yapılarak güncelleme tamamlanır. Sistem’e eklenen bir bütçe kalemini silmek için ilgili kalem satırında bulunan Sil düğmesine tıklanır ve işlem tamamlanır.

4.1.10 Beklenen Finansman Kaynakları

Beklenen Finansman Kaynakları, proje faaliyetlerinin finansmanı için gereken mali kaynakların ne şekilde karşılanacağını gösteren bilgileri içermektedir. Bu bölümde yüzdeler hesaplanırken söz konusu mali destek programı kapsamında belirtilen yüzde limitleri göz önünde bulundurulmalıdır. Projede başvuru sahiplerinin yanı sıra ortaklar ve iştirakçiler proje bütçesine herhangi bir şekilde katkı yapmaya hazırsa onların katkılarının her bir kuruluş için açıkça belirtilmesi sağlanır.

Bütçe Kalemi Bilgileri Penceresi

(17)

Sistem’e beklenen finansman kaynaklarını kaydetmek için Beklenen Finansman Kaynakları adımında ilgili alanlar doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır. Kaydetme işlemi tamamlanmasından sonra bütçeye onay vermek için Bütçe Onayla ( ) düğmesine tıklanır.

PFDY-BSVR-HT011 Talep edilen destek miktarı, destek programı tanımında belirtilen asgari destek tutarı ve azami destek tutarı arasında olmalıdır.

PFDY-BSVR-HT013 Paydaşlar tarafından yapılan katkılar ve talep edilen destek miktarı toplamı proje bütçesine eşit olmalıdır.

PFDY-BSVR-HT014 İstenen destek miktarının proje bütçesine oranı, destek programı tanımında belirtilen asgari destek oranı ile azami destek oranı arasında olmalıdır.

PFDY-BSVR-HT015

İdari maliyetler toplam tutarının uygun doğrudan maliyetler toplam tutarına oranı destek programı tanımında belirtilen orana eşit ya da orandan küçük olmalıdır.

PFDY-BSVR-HT016 Küçük ölçekli yapım işleri tutarının istenen destek tutarına oranı destek programı tanımında belirtilen orana eşit veya orandan küçük olmalıdır.

PFDY-BSVR-HT032

Herhangi bir bütçe kalemi altındaki tüm giderlerin toplamının, toplam uygun maliyete oranı destek programı tanımında ilgili bütçe kalemi için belirtilen orandan büyük olamaz.

PFDY-BSVR-HT043 Proje bütçesinin sıfır olması durumunda bütçe onaylanamaz.

 İstenen destek miktarının proje bütçesine oranı ajans tarafından destek programı mali bilgiler alanında belirtilen Destek Asgari Yüzdesi ile Destek Azami Yüzdesi oranları arasında olmalıdır.

 Paydaşlar tarafından yapılan katkılar ve talep edilen destek miktarı toplamı proje bütçesine eşit olmalıdır.

Beklenen Finansman Kaynakları Ekranı

(18)

4.1.11 Destekleyici Belgeler

Destekleyici Belgeler adımında, başvuru sırasında ajans tarafından istenilen belgelerin “online” olarak Sistem’e yüklenilmesi sağlanır. Bu belgelerin asılları ya da resmi kurum tarafından onaylanmış örneklerinin ilgili ajansa sunulması gereklidir. Destekleyici belge örnekleri aşağıda sıralanan belgeler olarak gösterilebilir;

 Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının resmi kayıt belgesi (Oda faaliyet belgesi ve / veya sanayi sicil belgesi),

 Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının kuruluş sözleşmesi veya sözleşmenin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesi (Aslı ya da noter onaylı fotokopisi sunulmalıdır),

 Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının mevcut sermaye yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi.

Başvuru sahibi Sistem’e destekleyici belge(ler) yüklemek için Destekleyici Belgeler Ekranı’nda yer alan Sistem’e ajans tarafından yüklenmesi istenilen belge seçilir ve Yükle ( ) düğmesine tıklanır.

Destekleyici Belgeler Ekranı

Proje Teklifi Destekleyici Belge İşlemleri Penceresi

(19)

Açılan Proje Teklifi Destekleyici Belge İşlemleri Penceresi’nde yer alan Seçiniz ( ) düğmesine tıklanır. İlgili belge seçilerek ekleme işlemi tamamlanır. Destekleyici belge yüklemi işlemi sırasında Destekleyici Belgeler tablosunda listelenen belgeler seçildiğinde Yükle ve Sil düğmelerinin yanında Belgeyi İndir bağlantısı yer almaktadır. Bu bağlantı tıklanarak Sistem’e yüklenen belge indirilebilir.

Sistem’de var olan destekleyici belge(ler)i değiştirmek istenirse Destekleyici Belgeler Ekranı’nda listelenen ilgili belge seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanarak yeniden belge yüklenebilir.

Sistem’de yüklü destekleyici belge(ler)i silmek için Destekleyici Belgeler Ekranı’nda silinmek istenilen belge seçilir ve Sil düğmesine tıklanır.

Destekleyici belge silme işlemi Destekleyici Belge Silme Penceresi’ndeki Evet ( ) düğmesine tıklanarak tamamlanır.

PFDY-BSVR-HT021 Yüklenen dosya en fazla 1MB büyüklüğünde olabilir.

PFDY-BSVR-HT022 Yüklemek istediğiniz dosyanın uzantısı .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx uzantılarından biri olabilir.

4.1.12 Kilit Personel Özgeçmişi

Kilit Personel, projenin uygulanmasından doğrudan sorumlu olan yönetici / başvuru sahibini, idari ve mali işlerden sorumlu personeli ve teknik işlerden sorumlu personeli kapsamaktadır.

Destekleyici Belgeler Ekranı

Destekleyici Belge Silme Penceresi

(20)

Sistem’e proje personeli eklemek için Proje Personelleri tablosunda yer alan Ekle düğmesine tıklanır.

Proje Personeli isimli form görüntülenir. Bu form 4 ana sekmeden oluşmaktadır:

 Genel Bilgiler

 Dil Becerileri

 Mesleki Deneyim

 Eğitim Bilgileri

Genel Bilgiler sekmesinde yer alan alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanır.

Ekleme işlemi yapıldığında diğer sekmelerin aktifleştiği görülür. İlgili sekmeler sırasıyla doldurulur ve her sekmede yer alan Ekle düğmesine tıklanır ve proje personeli ekleme işlemi tamamlanır.

Proje Personelleri Ekranı

Proje Personeli Penceresi

(21)

Sistem’e eklemek için doldurulan Proje Personeli formundaki bilgileri temizlemek için sekmelerde yer alan Temizle veya Sıfırla düğmelerine tıklanır.

Sistem’de kayıtlı proje personelini silmek için Proje Personelleri tablosunda listelenen personel seçilir ve Sil düğmesine tıklanır.

Silme işlemine devam etmek için Proje Personeli Silme formunda yer alan Evet düğmesine tıklanır ve işlem tamamlanır.

Kayıtlı proje personeli bilgilerini değiştirmek için ilgili personel Proje Personelleri listesinden seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. Gerekli değişiklikler yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır.

Karşılaşılabilecek Hata/Uyarı Durumları Hata/Uyarı Kodu Hata/Uyarı Açıklaması

PFDY-BSVR-KS008

Kullanıcı kendi eklediği başvurular üzerinde ekleme, silme, güncelleme, görüntüleme işlemleri yapabilir.

Hata Mesajı : Kullanıcı sadece kendi eklediği projelerde işlem yapabilir.

PFDY-BSVR-KS037 Kilit personel silindiğinde personele ait sistemde tanımlı eğitim bilgileri, dil becerileri ve mesleki deneyimleri de silinir.

PFDY-BSVR-KS054

Başvuru formlarında herhangi bir ekleme, silme, güncelleme işlemi veya başvuru PDF'i ön izlemesi, yapılabilmesi için proje teklifinin sistem üzerinden gönderilmemiş olması gereklidir.

Hata Mesaj ı: Çevrimiçi gönderilmiş bir başvuruda herhangi bir değişiklik yapamazsınız.

PFDY-BSVR-KS092 Seçilen proje teklifinin kilit personelleri listelenir.

PFDY-BSVR-HT003 İşten çıkış tarihi, işe başlama tarihinden sonra olmalıdır.

PFDY-BSVR-HT042

Proje kişisinin 1 yabancı dil bilgisinden en fazla 1 tane kaydı bulunabilir.

Kullanıcı mesajı "Bu yabancı dil bilgisini daha önceden girmişsiniz, değişiklik yapmak için lütfen eski kaydı güncelleyiniz."

4.1.13 Kimlik

Destek programına proje başvurusunda bulunan başvuru sahibinin bilgilerini sisteme girmek için ilk adım Kimlik bilgilerinin sisteme girilmesidir. Kimlik bilgilerinin sisteme girilmesi için Başvuru Sahibi Kimlik Bilgileri tablosunda yer alan Belirle ( ) düğmesine tıklanır.

Proje Personeli Silme Penceresi

(22)

Başvuru Sahibi Kaydet formu görüntülenir. Bu formda;

 Paydaş Tipi, o Gerçek Kişi o Tüzel Kişi

 Resmi Sicil Numarası (Paydaş tipine göre T.C. Kimlik Numarası),

 Vergi Kimlik Numarası, alanları yer almaktadır.

Adına başvuru yapılacak gerçek/tüzel kişi bilgilerini sorgulamak için Başvuru Sahibi Kaydet formunda yer alan alanlar doldurulduktan sonra Sorgula düğmesine tıklanır.

Başvuru Sahibi Kimlik Bilgileri Ekranı

Başvuru Sahibi Kaydet Penceresi

(23)

Sorgu sonucu başvuru sahibi Adı alanında listelenir. Adı alanında listelenen gerçek/tüzel kişiyi başvuru sahibi olarak kaydetmek için gerçek/tüzel kişi seçilir ve Başvuru Sahibi Olarak Belirle (

) düğmesine tıklanır. Belirlenen başvuru sahibi kimlik bilgileri Başvuru Sahibi Kimlik Bilgileri tablosunda görüntülenir.

Başvuru Sahibi Kaydet Penceresi

Başvuru Sahibi Kimlik Bilgileri Ekranı

(24)

Başvuru sahibini değiştirmek için Güncelle düğmesine tıklanır. Açılan formda sorgulama sonucu yeni başvuru sahibi belirlenerek güncelleme yapılır.

Kimlik adımında başvuru sahibi belirlenmesiyle birlikte Yetkili Kişi Bilgileri ve İrtibat Kişileri tabloları da görüntülenir. Bu tablolardan ilgili düğmeler tıklanarak yetkili kişi eklenebilir, güncellenebilir ve irtibat kişileri eklenebilir, güncellenebilir, silinebilir.

4.1.14 Başvuru Sahibi Bilgileri

Başvuru Sahibi Bilgileri adımında başvuru sahibinin gerçek/tüzel kişi başlıca faaliyetleri nelerdir?

Yönetim kurulu üyesi kimlerden oluşmaktadır? Hissedarları var mıdır? Varsa hisse oranları nelerdir?

Çalışan sayısı ne kadardır? sorularının yanıtlarının girildiği;

 Hissedar Listesi

 Yönetim Kurulu Üye Listesi

 Faaliyet Alanları alanları yer almaktadır.

Başvuru sahibi silinmek istendiğinde başvuru sahibi ile ilgili bütün Paydaş yasal tipi

"Gerçek Kişi" ise kişinin ad ve soyadına göre, "Tüzel Kişi" ise kurumun tam yasal adına göre listelenir.

Başvuru Sahibi Bilgileri Ekranı

(25)

Başvuru Sahibi Bilgileri adımında Sistem’e yeni bir hissedar eklemek için, Hissedar Listesi tablosunda bulunan Ekle düğmesine tıklanır.

Hissedar Bilgileri formunda ilgili alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanır. Sistem’e eklenen hissedar bilgisi Hissedar Listesi tablosunda listelenir.

Sistem’de mevcut olan hissedarlar Hissedar Listesi’nde listelenir. İlgili hissedar seçilerek güncellenebilir ve/veya silinebilir.

Başvuru Sahibi Bilgileri adımında Sistem’e yeni bir yönetim kurulu üyesi eklemek için Yönetim Kurulu Üye Listesi tablosunda yer alan Ekle düğmesine tıklanır.

Hissedar Listesi’nde listelenen hissedarların hisse oranları toplamı 100’e eşit olmalıdır.

Hissedar Bilgileri – Hissedar Ekle Penceresi

Başvuru Sahibi Bilgileri – Yönetim Kurulu Üyesi Ekle Penceresi

(26)

Yönetim Kurulu Üyesi Giriş/Güncelleme formunda ilgili alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanarak yönetim kurulu üyesi ekleme işlemi tamamlanır ve eklenen üye Yönetim Kurulu Üye Listesi tablosunda listelenir.

Sistem’de mevcut yönetim kurulu üyeleri Yönetim Kurulu Üye Listesi tablosundan seçilerek silinebilir ve/veya güncellenebilir.

Projenin faaliyet alanları hakkında bilgi girmek için Başvuru Sahibi Bilgileri adımında yer alan Faaliyet Alanları metin kutusu kullanılır.

Faaliyet alanı eklemek için Faaliyet Alanları metin kutusu doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır.

PFDY-BSVR-KS008

Hata Mesajı: Kullanıcı sadece kendi eklediği projelerde işlem yapabilir.

PFDY-BSVR-KS037 Kilit personel silindiğinde personele ait sistemde tanımlı eğitim bilgileri, dil becerileri ve mesleki deneyimleri de silinir.

PFDY-BSVR-KS054

PFDY-BSVR-KS097 Başvuru için daha önceden girilmiş yönetim kurulu üyeleri listelenir.

PFDY-BSVR-HT035

Projeye eklenen hissedarların toplam hissedar oranı 100'ü geçerse hata mesajı gösterilir:

Hata Mesajı : "Hissedarların hisse oranları toplamı % 100 'den fazla olamaz."

PFDY-BSVR-UY011 Yönetim kurulu üyesi silme işlemine devam etmek istiyor musunuz?

4.1.15 Kaynak

Bu adımda verilen bilgiler, destek talebinde bulunulan ölçekteki projeleri uygulamak için kurum/kuruluşun yeterli kaynağa sahip olup olmadığının değerlendirilmesini sağlar.

Faaliyet Alanları Ekranı

(27)

Kaynak adımında,

 Mali veri (Örn. Kurum / kuruluşun kuruluş tarihi göz önünde bulundurularak son 1 yıl, son 2 yıl ya da son 3 yıl için alınabilir veya hiç alınmayabilir. Örnek: Destek programının takvim yılı 2012 ve tüzel paydaşın kuruluş tarihi 2010 ise, 2010 ve 2011 yılları için mali veri alınabilir),

 Son üç yıl için yıllık gelir,

 Üçüncü kişilerce verilen teminatlar,

 Mali kapasiteyi etkileyebilecek risk ve belirsizlikler,

 Kategorilerine göre (Örn. Müdür, mühendis, teknisyen sayısı vb.) tam zamanlı ve yarı zamanlı personel sayısı (Burada verilen bilgiler, proje kapsamında istihdam edilecek olan personel değil hâlihazırda kurum/kuruluşta istihdam edilen personel bilgisi olmalıdır),

 Ekipman ve ofisler (Burada verilen bilgiler, proje kapsamında kullanılacak veya temin edilecek ekipman ve ofisler değil halihazırda kurum/kuruluşun sahip olduğu gayrimenkul ve makine parkı bilgisi olmalıdır),

 Diğer ilgili kaynaklar (Örn. Gönüllüler, iştirakçi kuruluşlar, uygulamaya katkıda bulunabilecek ağlar, vb.),

alanları yer almaktadır.

Sistem’e mali veri eklemek için, Mali Veri tablosunda yer alan Ekle düğmesine tıklanır.

Mali Veri Ekranı

(28)

Mali Veri Bilgileri formunda yer alan Yıl alanı açılır menüsü kurum/kuruluşun kuruluş tarihine göre Sistem’e girilmesi gereken mali veri yıllarını gösterir. Bu alanda listelenen yılların her biri için mali veri girilmesi gereklidir.

Sistem’de mevcut olan mali veriler Mali Veri listesinde yer alır. Bu verilerden işlem yapılacak olan veri seçilerek güncelleme ve silme işlemleri yapılabilir.

PFDY-BSVR-KS008

PFDY-BSVR-KS045 Kar amacı güden kuruluşlar için Satışlar, Net Kar ve Sermaye alanları zorunludur.

PFDY-BSVR-KS046

Mali veri, kurum/kuruluşun kuruluş tarihi göz önünde bulundurularak son 1 yıl, son 2 yıl ya da son 3 yıl için alınabilir veya hiç alınmayabilir.

Örnek: Destek programının takvim yılı 2012 ve tüzel paydaşın kuruluş tarihi 2010 ise, 2010 ve 2011 yılları için mali veri alınabilir.

Mali veri eklerken kullanıcının hesaplanan yıl değerlerinden farklı bir yıl değeri girmeye çalışması durumunda;

Hata Mesajı: Mali veri <PFDY-KKR-VT026,VT114, PFDY-HZRL-VT002 kullanılarak hesaplanan yıl bilgisi/bilgileri> yılları için girilebilir.

Başvuru tamamlanırken kullanıcının hesaplanan yıl değerlerinden en az biri için mali veri girmediği durumda;

Hata Mesajı: Mali veri <PFDY-KKR-VT026,VT114, PFDY-HZRL-VT002 kullanılarak hesaplanan yıl bilgisi/bilgileri> yılları için girilmelidir.

mesajları gösterilir.

PFDY-BSVR-KS054

PFDY-BSVR-KS097 Başvuru için daha önceden girilmiş yönetim kurulu üyeleri listelenir.

Mali Veri Bilgileri Penceresi

(29)

PFDY-BSVR-HT034 Mali veri her bir yıl için bir adet girilebilir.

Hata Mesajı: Aynı yıla ait birden fazla mali veri olamaz.

4.1.16 Benzer Proje Tecrübesi

Bu adımda, kurum/kuruluşun destek talebinde bulunduğu proje ile aynı sektörde ve karşılaştırılabilir ölçekte projeleri yönetme konusunda, yeterli deneyime sahip olup olmadığının değerlendirilmesinde kullanılacak verilerin belirtilmesini sağlar.

Benzer Proje Tecrübesi adımında yer alan alanlar aşağıdaki gibidir;

 Projenin amacı ve yeri,

 Projenin sonuçları,

 Projedeki rolü (lider kuruluş veya ortak) ve projeye katılım derecesi,

 Projenin maliyeti (TL),

 Projeye finansman katkısı sağlayanlar,

Benzer proje tecrübesi eklemek için Benzer Proje Tecrübeleri tablosunda yer alan Ekle düğmesine tıklanır.

Benzer Proje Tecrübesi Bilgileri formunda ilgili alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanarak

Benzer Proje Tecrübesi Bilgileri – Proje Tecrübesi Bilgileri Ekle Penceresi

Benzer Proje Tecrübesi Ekranı

(30)

Benzer proje tecrübe bilgilerini güncellemek için Benzer Proje Tecrübeleri tablosunda listelenen tecrübe bilgisi seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. İstenilen değişiklikler yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır.

Sistem’de var olan benzer proje tecrübesini silmek için Benzer Proje Tecrübeleri tablosunda listelenen tecrübe bilgisi seçilir ve Sil düğmesine tıklanır.

Silme işlemine devam etmek için Benzer Proje Tecrübesi Silme formunda yer alan Evet düğmesine tıklanır ve işlem tamamlanır.

PFDY-BSVR-KS008

PFDY-BSVR-KS054

PFDY-BSVR-HT038

Bir proje de benzer proje tecrübesi ekleme, kaynak güncelleme, destek amaçlı yapılan diğer başvuru ekleme, başvuru sahibi bilgileri güncelleme işlemleri yapılabilmesi için başvuru sahibinin tanımlanmış olması gereklidir.

Hata Mesajı: İşlem yapabilmeniz için başvuru sahibinin belirlenmiş olması gerekmektedir.

4.1.17 Diğer Başvurular

Diğer Başvurular adımında son üç yılda ulusal ya da uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağlanan mali destekler ile henüz sonuçlanmamış mali destek başvurularının belirtilmesini sağlar.

Diğer Başvurular adımında yer alan alanlar aşağıdaki gibidir;

 Alınan Mali Destekler o Proje Adı

o Başvuru Kodu/Referans Numarası o Destek Veren Kurum

o Destek Programı Adı o Destek Alınan Tarihler

Benzer Proje Tecrübesi Silme Penceresi

(31)

o Destek Tutarı

 Sonuçlanmamış Başvurular o Proje Adı

o Başvuru Kodu/Referans Numarası o Destek Veren Kurum

o Destek Programı Adı o Tahmini Sonuçlanma Tarihi o Destek Tutarı

Başvuru sahibinin önceki destek programlarında almış olduğu mali destekler var ise Sistem’e eklemek için Alınan Mali Destekler tablosunda yer alan Ekle düğmesine tıklanır.

Diğer Başvuru Bilgileri formunda ilgili alan(lar) doldurulur ve ekleme işlemi tamamlanır.

Sistem’de var olan alınmış mali destek bilgisini güncellemek için Alınan Mali Destekler tablosunda listelenen mali destek seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. Gerekli değişiklikler yapılarak

Diğer Başvurular Ekranı

Diğer Başvuru Bilgileri – Alınan Mali Destek Ekle Penceresi

(32)

Sistem’de kayıtlı alınmış mali destek bilgisini silmek için Alınan Mali Destekler tablosunda listelenen mali destek seçilir ve Sil düğmesine tıklanır.

İşleme devam etmek için Evet düğmesine tıklanır ve silme işlemi tamamlanır.

Başvuru sahibinin önceki sonuçlanmamış başvurularını Sistem’e eklemek için Sonuçlanmamış Başvurular tablosunda yer alan Ekle düğmesine tıklanır.

Diğer Başvuru Bilgileri formunda ilgili alanlar doldurulur ve ekleme işlemi tamamlanır.

Sistem’de kayıtlı sonuçlanmamış başvuru bilgileri güncellenmek istenirse ilgili başvuru Sonuçlanmamış Başvurular tablosundan seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. Gerekli değişiklikler yapılır ve güncelleme işlemi tamamlanır.

Sistem’de var olan bir sonuçlanmamış başvuruyu silmek için silinmek istenilen başvuru Sonuçlanmamış Başvurular tablosundan seçilir ve Sil düğmesine tıklanır.

Silme işlemine devam etmek için Diğer Başvuru Bilgisi Silme Onayı formunda yer alan Evet düğmesine tıklanır.

Diğer Başvuru Bilgisi Silme Onayı Penceresi

Diğer Başvuru Bilgileri – Sonuçlanmamış Başvuru Ekle Penceresi

Diğer Başvuru Bilgisi Silme Onayı Penceresi

(33)

PFDY-BSVR-KS008

PFDY-BSVR-KS051

Sonuçlanmamış başvuru eklenirken/güncellenirken tahmini sonuçlanma tarihi girilir.

Alınan mali destek eklenirken/güncellenirken destek başlangıç tarihi ve destek bitiş tarihi girilir.

Hata Mesajı: Destek başlama tarihi ve destek bitiş tarihi zorunludur.

Hata Mesajı-2: Tahmini sonuçlanma tarihi zorunludur.

PFDY-BSVR-KS054

PFDY-BSVR-HT003 Alınan mali destek başlangıç tarihi, destek bitiş tarihinden önce olmalıdır.

PFDY-BSVR-HT038

Bir proje de benzer proje tecrübesi ekleme, kaynak güncelleme, destek amaçlı yapılan diğer başvuru ekleme, başvuru sahibi bilgileri güncelleme işlemleri yapılabilmesi için başvuru sahibinin tanımlanmış olması gereklidir.

Hata Mesajı: İşlem yapabilmeniz için başvuru sahibinin belirlenmiş olması gerekmektedir.

4.1.18 Ortak ve İştirakçiler

Başvuru sahipleri tek başlarına ya da başka kişi / kurum / kuruluşlarla birlikte proje başvurusunda bulunabilirler. Ajans tarafından uygulanacak destek programlarında genel olarak, proje ortaklarının da başvuru sahipleri ile aynı kriterleri taşımaları gerekmektedir.

Projeye başvuru sahibi ve ortakları dışında başka kurum / kuruluşlar da iştirakçi olmak suretiyle katılabilirler. İştirakçiler, teknik ve mali destek sağlama, uzmanlık aktarımı gibi konularda projede rol alabilir, ancak mali destekten doğrudan faydalanamazlar. İştirakçiler, başvuru sahipleri ve ortakları için aranan uygunluk kriterlerine tabi olmamakla birlikte, başvuru rehberinde, iştirakçiler için farklı kriterler tanımlanabilir.

Projede herhangi bir rol üstlenen iştirakçiler başvuru formunda yer alan iştirakçi beyannamesini imzalamalıdırlar.

Ortak ve İştirakçiler adımında Proje Paydaşları (Ortaklar ve İştirakçiler) eklenebilir, güncellenebilir ve silinebilir.

(34)

Projeye yeni bir paydaş eklemek için Proje Paydaşları (Ortaklar ve İştirakçiler) tablosunda yer alan Ekle düğmesine tıklanır.

Proje Paydaş Bilgileri formunda Paydaş Tipi, Resmi Sicil Numarası, Vergi Kimlik Numarası, Paydaşın Projedeki Rolü, Personel Sayısı ve eklenecek paydaşın Sistem’e eklenmek istenilen proje ile ilişkisini açıklayan alanlar yer almaktadır.

Ortak ve İştirakçilerin sayısına ve paydaş tiplerine göre sisteme ekleme yapılabilir. İlgili formda gerekli alanlar paydaşın bilgilerine göre doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır.

Eklenen proje paydaşları Proje Paydaşları (Ortaklar ve İştirakçiler) tablosunda listelenir.

Sistem’e eklenen proje paydaş bilgileri güncellenebilir ve/veya silinebilir. Proje paydaşlarını güncellemek için Proje Paydaşlar (Ortak ve İştirakçiler) listesinden ilgili paydaş seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır.

Proje Paydaş Bilgileri formunda güncellenmek istenilen alanlar değiştirilir ve Kaydet düğmesine tıklanır. Proje Paydaşları (Ortak ve İştirakçiler) tablosunda ilgili paydaşın bilgilerinin güncellendiği görülür.

Proje Paydaş Bilgileri Ekranı

(35)

Sistem’de kayıtlı olan proje paydaşı silinmek istenirse ilgili paydaş seçilir ve Sil düğmesine tıklanır.

Silme işlemin, onaylamak için Evet düğmesine tıklanır.

Sistem’e eklenen proje paydaşlarına başvuru sahibi Yetkili Kişi ve İrtibat Kişileri eklemek isterse Proje Paydaşları (Ortak ve İştirakçiler) listesinden ilgili kişi seçilir ve seçilen paydaşa ait Yetkili Kişi Bilgileri ile İrtibat Kişileri tabloları görüntülenir.

Başvurunun tamamlanabilmesi için başvuru sahibinin Sistem’e her bir paydaş için Yetkili Kişi ve İrtibat Kişilerini eklemesi gerekir.

Bir proje teklifinde başvuru sahibi, ortaklar ve iştirakçilerin her biri için en fazla bir tane Yetkili Kişi ve en fazla iki tane İrtibat Kişisi ekleyebilir.

Başvuru Silme Onay Penceresi

Proje Paydaşları (Ortaklar ve İştirakçiler) Ekranı

(36)

Sistem’e Yetkili Kişi eklemek için Yetkili Kişi Bilgileri tablosunda yer alan Yetkili Kişi Ekle düğmesine

( ) tıklanır.

Kişi Bilgileri formunda gerekli alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır.

Eklenen yetkili kişi Yetkili Kişi Bilgileri tablosunda görüntülenir.

Sistem’e eklenen yetkili kişi bilgileri güncellenmek istenirse Yetkili Kişi Güncelle düğmesine ( ) tıklanır ve değiştirilmek istenilen alanlar değiştirilerek güncelleme işlemi

tamamlanır.

Sistem’e irtibat kişi(ler)i eklemek için İrtibat Kişileri tablosunda yer alan Ekle düğmesine tıklanır.

Kişi Bilgileri Penceresi

Yetkili Kişi Bilgileri Penceresi

Kişi Bilgileri Penceresi

(37)

Kişi Bilgileri formunda ilgili alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanır.

PFDY-BSVR-KS080

Paydaş silinirken, eğer tanımlanmışsa paydaşın irtibat kişisi ve paydaşın yetkili kişisi de silinir.

Paydaş silinirken, paydaşa ait uygulama birimleri de silinir.

PFDY-BSVR-HT033

Proje paydaşı eklerken, başvuru sahibi eklerken/güncellerken paydaşın ilgili proje de birden fazla rolde eklenmemiş olması kontrol edilir.. Örneğin başvuru sahibi olarak ekli olan bir paydaş aynı zamanda ortak olarak eklenemez.

Hata Mesajı: Bir gerçek/tüzel kişi proje teklifinde sadece bir rol de bulunabilir.

PFDY-BSVR-HT039

Proje paydaşı eklemek için;

- tüzel paydaş sorgularken destek programı uygunluk kriterlerinde tüzel paydaş başvurabilir seçilmemişse "Bu destek programına tüzel paydaş başvuramaz.", - gerçek paydaş sorgularken destek programı uygunluk kriterlerinde gerçek paydaş başvurabilir seçilmemişse "Bu destek programına gerçek paydaş başvuramaz."

hata mesajları gösterilir.

PFDY-BSVR-HT040

Proje paydaşı sorguladıktan sonra eklenmek istendiğinde;

- paydaş kar amacı güder ise destek programı uygunluk kriterlerinde kar amacı güder değilse "Kar amacı güden bir paydaş seçtiniz. Bu destek programına kar amacı güden paydaşlar başvuramaz."

- paydaş kar amacı güder değilse destek programı uygunluk kriterlerinde kar amacı güder ise "Kar amacı gütmeyen bir paydaş seçtiniz. Bu destek

programına kar amacı gütmeyen paydaşlar başvuramaz."

- paydaş tipi tüzel paydaşsa tüzel paydaşın tipi destek programında belirtilen başvuru yapabilecek birimler arasında değilse "Seçtiğiniz tüzel paydaş destek programında belirtilen başvuru yapabilecek birimler arasında değildir."

hata mesajları gösterilir.

4.1.19 Başvuru Tamamla

Proje teklifi ile ilgili işlem adımları tamamlandıktan sonra proje teklifi güncelleme menüsünde yer

alan Başvuru Tamamla adımı seçilir ve açılan sayfada Başvuru Tamamla düğmesine

( ) tıklanır.

Başvuru ön izlemesi yapmak için Başvuru Tamamla düğmesi yanında yer alan “Başvuru Önizle”

bağlantısına tıklanır. Proje teklifi bilgilerinin yer aldığı doküman görüntülenir.

Başvuru Tamamla Ekranı

(38)

geçmemiş destek programları listelenir.

Hata Mesajı: Başvurunun tamamlanabilmesi için başvuru yapılan destek programı durumunun "Başvuru Döneminde", başvuru başlangıç tarihi gelmiş, başvuru bitiş tarihi geçmemiş olması gerekir.

PFDY-BSVR-KS008

PFDY-BSVR-KS046

Mali veri, kurum/kuruluşun kuruluş tarihi göz önünde bulundurularak son 1 yıl, son 2 yıl ya da son 3 yıl için alınabilir veya hiç alınmayabilir.

Örnek: Destek programının takvim yılı 2012 ve tüzel paydaşın kuruluş tarihi 2010 ise, 2010 ve 2011 yılları için mali veri alınabilir.

Mali veri eklerken kullanıcının hesaplanan yıl değerlerinden farklı bir yıl değeri girmeye çalışması durumunda;

Hata Mesajı: Mali veri <PFDY-KKR-VT026,VT114, PFDY-HZRL-VT002 kullanılarak hesaplanan yıl bilgisi/bilgileri> yılları için girilebilir.

Başvuru tamamlanırken kullanıcının hesaplanan yıl değerlerinden en az biri için mali veri girmediği durumda;

Hata Mesajı: Mali veri <PFDY-KKR-VT026,VT114, PFDY-HZRL-VT002 kullanılarak hesaplanan yıl bilgisi/bilgileri> yılları için girilmelidir.

PFDY-BSVR-KS051

Sonuçlanmamış başvuru eklenirken/güncellenirken tahmini sonuçlanma tarihi girilir.

Alınan mali destek eklenirken/güncellenirken destek başlangıç tarihi ve destek bitiş tarihi girilir.

Hata Mesajı: Destek başlama tarihi ve destek bitiş tarihi zorunludur.

Hata Mesajı-2: Tahmini sonuçlanma tarihi zorunludur.

PFDY-BSVR-KS054

PFDY-BSVR-KS055

Başvuru tamamlanırken

* Online Gönderim Tarihi

* Toplam Uygun Maliyet

* Proje Süresi

sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir.

PFDY-BSVR-HT004

Başvuru tamamlanırken, hissedarların hisse oranları(%) toplamı 100 'e eşit olup olmadığı kontrol edilir.

Mesaj: Tüm hissedarların hisse oranları (%) toplamı 100 'e eşit olmalıdır.

PFDY-BSVR-HT025

Başvurunun tamamlanabilmesi için, tüm onay zorunlu veri alanlarının doldurulmuş olması gereklidir.

Başvuruda (PFDY-BSVR-VT065, VT066, VT067, VT068, VT069, VT070) veri tanımlarının boş bırakılmış olması durumunda, "Proje özeti sayfasında doldurulmamış veri alanları bulunmaktadır." mesajı gösterilir.

(39)

Başvuruda (PFDY-BSVR-VT080, VT081, VT082, VT083, VT084) veri tanımlarının boş bırakılmış olması durumunda, "Amaç gerekçelendirme sayfasında

doldurulmamış veri alanları bulunmaktadır." mesajı gösterilir.

Başvuruda (PFDY-BSVR-VT072, VT073, VT074, VT075, VT076 ) veri tanımlarının boş bırakılmış olması durumunda, "Beklenen sonuçlar sayfasında

doldurulmamış veri alanları bulunmaktadır." mesajı gösterilir.

Başvuruda (PFDY-BSVR-VT085, VT086, VT087, VT088, VT089, VT090, VT091 ) veri tanımlarının boş bırakılmış olması durumunda, "Yöntem sayfasında doldurulmamış veri alanları bulunmaktadır." mesajı gösterilir.

Başvuruda (PFDY-BSVR-VT206, VT207, VT208, VT209, VT210, VT211, VT218, VT219, VT220, VT221, VT222, VT223, VT224, VT226, VT227, VT228) veri tanımlarının boş bırakılmış olması durumunda, "Mantıksal çerçeve sayfasında doldurulmamış veri alanları bulunmaktadır." mesajı gösterilir.

Başvuruda (PFDY-BSVR-VT136) veri tanımının boş bırakılmış olması durumunda, "En az bir tane öncelik seçilmelidir." mesajı gösterilir.

Başvuruda (PFDY-BSVR-VT060) veri tanımının boş bırakılmış olması durumunda, "En az bir tane proje uygulama yeri eklenmelidir." mesajı gösterilir.

En az bir tane gösterge eklenmemiş başvuru tamamlanamaz.

Mesaj: En az bir tane gösterge eklenmelidir.

Başvuru sahibi olmayan başvuru tamamlanamaz.

Mesaj: Başvuru sahibi tanımlanmalıdır.

Başvuru sahibinin yetkilisi ve/veya irtibat kişisi tanımlanmamış başvuru tamamlanamaz.

Mesaj: Başvuru sahibi yetkili kişisi tanımlanmamıştır.

Mesaj: Başvuru sahibi için iki adet irtibat kişisi tanımlanmalıdır.

Başvuruya herhangi bir ortak/iştirakçi eklenmişse, ortağın/iştirakçinin yetkili kişisinin ve/veya irtibat kişisinin de eklenmediği durumda başvuru

tamamlanamaz.

Mesaj: Proje paydaşı yetkili kişisi tanımlanmamıştır.

Mesaj: Her bir proje paydaşı için iki adet irtibat kişisi tanımlanmalıdır.

Başvuruda (PFDY-BSVR-VT115, VT116, VT117, VT118, VT119, VT120) veri tanımlarının boş bırakılmış olması durumunda, "Kaynak sayfasında doldurulmamış veri alanları bulunmaktadır." mesajı gösterilir.

En az bir tane faaliyetin tanımlanmadığı başvuru tamamlanamaz.

Mesaj: En az bir tane faaliyet eklenmelidir.

Başvuru da tanımlı her bir faaliyetin en az bir tane uygulama ayı veya en az bir tane uygulama birimi yoksa başvuru tamamlanamaz.

Mesaj: Uygulama birimi olmayan faaliyet bulunmaktadır.

Mesaj: Uygulama ayı olmayan faaliyet bulunmaktadır.

Bütçe uygunluk durumu "Uygun" olmayan başvuru tamamlanamaz.

Mesaj: Bütçe onaylanmış olmalıdır.

Başvuru sahibinin bir destek programı kapsamında tek başına yaptığı destek

(40)

Başvuru sahibi kar amacı güdüyorsa;

Hata Mesajı-1: Kar amacı güden başvuru sahipleri bu destek programına en fazla <PFDY-HZRL-VT030> başvuruda bulunabilir.

Başvuru sahibi kar amacı gütmüyorsa ;

Hata Mesajı-2: Kar amacı gütmeyen başvuru sahipleri bu destek programına en fazla <PFDY-HZRL-VT028> başvuruda bulunabilir.

PFDY-BSVR-HT028

Aynı takvim yılı içerisinde açılan destek programları kapsamında bir başvuru sahibi, ilgili ajansa tek başına en fazla dört projesi için destek başvurusunda bulunabilir.

Hata Mesajı: Bir gerçek/tüzel kişi aynı takvim yılı içerisinde düzenlenen destek programları kapsamında ilgili ajansa en fazla <dört> başvuruda bulunabilir.

PFDY-BSVR-HT029

Aynı takvim yılı içerisinde açılmış destek programları kapsamında kar amacı gütmeyen bir başvuru sahibi, ilgili ajanstan en fazla iki tane başvurusu için mali destek sağlayabilir.

PFDY-BSVR-HT030

Bir takvim yılı içerisinde sözleşme yapılan kar amacı güden gerçek ve tüzel kişiler, proje uygulama döneminde ve sözleşmenin sona erdiği tarihi izleyen bir yıllık süre içerisinde aynı ajansa başvuru yapamazlar.

PFDY-BSVR-HT031

Yasaklı bir başvuru sahibi ancak, destek programı son başvuru tarihi, başvuru sahibinin yasak bitiş tarihinden sonra ise başvuru yapabilir.

Hata Mesajı :<PFDY-BSVR-VT187> başvuru yapması yasaklanmış bir paydaştır.

PFDY-BSVR-UY003

Tamamlanmak istenen başvuruda, destek programında istenen destekleyici belgelerden hiç yüklenmediği veya hepsinin yüklenmediği durumda, hiç proje personeli eklenmediği durumda, başvurunun tamamlanması durumunda başvuruda herhangi bir değişiklik yapılamayacağı konusunda kullanıcı uyarılır.

Tamamlanmak istenen başvuruda hiç destekleyici belge eklenmemişse;

Mesaj: Hiç destekleyici belge eklenmemiş.

Tamamlanmak istenen proje de projenin destek programında tanımlanmış bütün destekleyici belgeler eklenmemişse;

Mesaj: Destekleyici belgelerden bazıları eklenmemiş.

Tamamlanmak istenen projede hiç proje personeli eklenmemişse;

Mesaj: Hiç proje personeli eklenmemiş.

Tamamlanan bir başvuru üzerinde herhangi bir işlem yapılamaz.

Mesaj: Başvuruyu tamamlamanız durumunda başvuruda herhangi bir değişiklik yapamayacaksınız. Devam etmek istiyor musunuz?

(41)

4.2 Başvurularım

Sistem’de ilgili ajansın destek programına başvuruda bulunulduktan itibaren ilgili başvuruya Başvuru İşlemleri menüsünden Başvurularım başlığından ulaşılır.

Başvurularım başlığına tıklandığında proje teklifleri Başvuru Listesi’nde listelenir.

Başvuru Listesi tablosu kullanılarak ilgili destek programına proje eklenebilir, başvurusu tamamlanmamış proje teklifi seçilerek proje teklifi bilgileri güncellenebilir veya silinebilir. Başvurusu tamamlanmış proje teklif(ler)i seçilerek başvuru formu indirilebilir veya başvuru kapak sayfası indirilebilir.

Başvuru Listesi Ekranı Başvuru İşlemleri

(42)

4.3 Proje İşlemleri

Proje İşlemleri menüsünde Eksik Evrak İşlemleri başlığı yer almaktadır. Başvuru sahibi destek programına başvuru yaparken ajansa eksik evrak sunulması durumu var ise Eksik Evrak İşlemleri başlığı kullanılır.

Eksik Evrak İşlemleri

(43)

4.4 Kurum / Kullanıcı / Rol İşlemleri

Projeye başvuru sahipleri tek başlarına ya da başka kişi/kurum/kuruluşlarla birlikte proje başvurusunda bulunabilirler. Başvuruda bulunan kişi/kurum/kuruluşlar ikiye ayrılmaktadır.

 Gerçek Paydaş

 Tüzel Paydaş.

Başvuru sahipleri Kurum/Kullanıcı/Rol İşlemleri menüsünden kendilerine uygun olan Gerçek Paydaş İşlemleri ve Tüzel Paydaş İşlemleri alt menü başlıklarını kullanarak Sistem’e gerçek paydaş veya tüzel paydaş ekleyebilir veya Sistem’de kayıtlı ise sorgulayabilirler.

4.4.1 Gerçek Paydaş İşlemleri

Kendi adına, başvuru yapan başvuru sahiplerine Gerçek Paydaş denilir (Örn. Çitçi, Esnaf. vb.). Sistem’e Gerçek Paydaş eklemek veya sistemde var olan gerçek paydaşı sorgulamak için Kurum / Kullanıcı / Rol İşlemleri menüsünden Gerçek Paydaş İşlemleri menüsü seçilir.

Gerçek paydaşların sorgu sonucu listelendiği sırasıyla Sorgu tablosu ve Gerçek Paydaş Listesi tablosu görüntülenir.

Başvuru İşlemleri

(44)

Sistem’de kayıtlı gerçek paydaş(lar)ı sorgulamak için T.C. Kimlik No / Pasaport No veya Vergi Numarası alanlarından biri doldurularak Sorgula düğmesine ( ) tıklanır. Sorgu sonucu bulunan kayıtlar Gerçek Paydaş Listesi tablosunda listelenir.

Gerçek Paydaş Listesi’nde yer alan paydaş seçilir ve Görüntüle düğmesine ( ) tıklanarak Sistem’e yüklenmiş paydaş hakkındaki bilgiler görüntülenir.

Sistem’e yeni bir gerçek paydaş eklemek için Ekle düğmesine tıklanır.

Gerçek Paydaş Listesi Ekranı

Gerçek Paydaş Bilgileri – Gerçek Paydaş Ekle Penceresi

(45)

Gerçek Paydaş Bilgileri formunda gerekli alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır.

PFDY-KKR-KS006 BS, sadece kendi eklediği gerçek paydaşların bilgilerini görüntüleyebilir / güncelleyebilir.

PFDY-KKR-KS021 Gerçek paydaş, kişi olarak daha önceden kaydedilmişse yeni kişi bilgileri kaydı atılmaz.

PFDY-KKR-KS056

T.C. Kimlik Numarası ile ya da pasaport numarası ile kimlik bilgileri daha önceden kaydedilmişse yeni kimlik bilgileri kaydı atılmaz.

Eğer kayıt atılacaksa kimlik bilgisinin ekleyen kullanıcı alanına paydaşı ekleyen kullanıcının bilgisi kaydedilir.

Eğer kayıt atılacaksa kimlik bilgisinin eklenme tarihi alanına o anki tarih kaydedilir.

PFDY-KKR-KS076

Kullanıcın rolü BS ise sadece vergi numarası ve T.C. Kimlik Numarası ile sorgulama yapabilir;

değilse sorgulama formundaki diğer alanlarla da sorgulama yapabilir.

PFDY-KKR-KS078 Doğum tarihi seçilirken yıl olarak bu yıl ve 100 yıl öncesine kadar seçilebilir.

PFDY-KKR-HT013

Kişinin uyruğu T.C. seçilmişse T.C. Kimlik Numarası, değilse pasaport numarası girilmesi zorunludur.

T.C. Kimlik Numarası girilmişse bilgilerin kontrolü için ilk olarak Sistem’e önceden kaydedilmiş kimlik bilgilerine bakılır.

Kişinin daha önceden Sistem’e kaydedilmiş kimlik bilgileri varsa girilen bilgilerle önceden kaydedilmiş bilgiler kontrol edilir, bilgiler uyuşmazsa hata mesajı gösterilir.

Kişinin daha önceden Sistem’e kaydedilmiş kimlik bilgileri yoksa kişinin bilgileri T.C. Kimlik Numarasına göre çekilir. T.C. Kimlik Numarasına göre kayıt

bulunamazsa hata mesajı gösterilir. Kayıt bulunursa kimlik bilgiler sisteme kaydedilir ve girilen bilgiler çekilen bilgilerle kontrol edilir, bilgiler uyuşmazsa hata mesajı gösterilir.

PFDY-KKR-HT018

Gerçek paydaş T.C. Kimlik Numarası veya pasaport numarası ile sisteme daha önceden kaydedilmişse yeni kayda izin verilmez. Hata mesajı gösterilir:

T.C. Kimlik No ise: "Bu T.C. Kimlik Numarası ile sisteme kayıtlı gerçek paydaş olduğu için yeni kayıt yapılamaz."

Pasaport No ise: "Bu pasaport numarası ile Sistem’e kayıtlı gerçek paydaş olduğu için yeni kayıt yapılamaz."

PFDY-KKR-HT021

Kişinin doğum tarihi bugünün tarihinden ileri bir tarihi olursa Sistem hata mesajı verir:

"Doğum tarihi bugünün tarihinden iler bir tarih olamaz."

PFDY-KKR-HT027

Gerçek paydaş sorgulanırken en az 1 sorgu kriteri girilmelidir. Girilmezse hata mesajı gösterilir:

(46)

4.4.2 Tüzel Paydaş İşlemleri

Tüzel Paydaş, gerçekte kişilik sahibi olmayan ancak varsayımsal olarak kişilik sahibi olduğu kabul edilen kişi veya mal topluluklarıdır (Örn. Dernek, Şirket, Vakıf, vb.).

Sistem’e Gerçek Paydaş eklemek veya sistemde var olan gerçek paydaşı sorgulamak için Kurum/Kullanıcı/Rol İşlemleri menüsünden Tüzel Paydaş İşlemleri menüsü seçilir.

Resmi Sicil Numarası ve / veya Vergi Kimlik Numarasına göre sorgulamanın yapıldığı tüzel paydaş sorgulama tablosu ile tüzel paydaşların listelendiği Tüzel Paydaş Listesi tablosu görüntülenir.

Sistem’de mevcut Tüzel Paydaş(lar)ı sorgulamak için Resmi Sicil Numarası veya Vergi Kimlik Numarası alanlarından biri doldurularak Sorgula düğmesine tıklanır. Sorgu sonucu bulunan kayıt(lar) Tüzel Paydaş Listesi tablosunda listelenir.

İlgili kayıt seçilir ve Görüntüle düğmesine tıklanarak sistemde var olan paydaş bilgileri görüntülenir.

Sistem’e yeni bir tüzel paydaş eklemek için Tüzel Paydaş Listesi tablosundaki Ekle düğmesine tıklanır.

Başvuru İşlemleri

Tüzel Paydaş İşlemleri Ekranı