Projeye başvuru sahipleri tek başlarına ya da başka kişi/kurum/kuruluşlarla birlikte proje başvurusunda bulunabilirler. Başvuruda bulunan kişi/kurum/kuruluşlar ikiye ayrılmaktadır.
Gerçek Paydaş
Tüzel Paydaş.
Başvuru sahipleri Kurum/Kullanıcı/Rol İşlemleri menüsünden kendilerine uygun olan Gerçek Paydaş İşlemleri ve Tüzel Paydaş İşlemleri alt menü başlıklarını kullanarak Sistem’e gerçek paydaş veya tüzel paydaş ekleyebilir veya Sistem’de kayıtlı ise sorgulayabilirler.
4.4.1 Gerçek Paydaş İşlemleri
Kendi adına, başvuru yapan başvuru sahiplerine Gerçek Paydaş denilir (Örn. Çitçi, Esnaf. vb.). Sistem’e Gerçek Paydaş eklemek veya sistemde var olan gerçek paydaşı sorgulamak için Kurum / Kullanıcı / Rol İşlemleri menüsünden Gerçek Paydaş İşlemleri menüsü seçilir.
Gerçek paydaşların sorgu sonucu listelendiği sırasıyla Sorgu tablosu ve Gerçek Paydaş Listesi tablosu görüntülenir.
Başvuru İşlemleri
Başvuru İşlemleri
Sistem’de kayıtlı gerçek paydaş(lar)ı sorgulamak için T.C. Kimlik No / Pasaport No veya Vergi Numarası alanlarından biri doldurularak Sorgula düğmesine ( ) tıklanır. Sorgu sonucu bulunan kayıtlar Gerçek Paydaş Listesi tablosunda listelenir.
Gerçek Paydaş Listesi’nde yer alan paydaş seçilir ve Görüntüle düğmesine ( ) tıklanarak Sistem’e yüklenmiş paydaş hakkındaki bilgiler görüntülenir.
Sistem’e yeni bir gerçek paydaş eklemek için Ekle düğmesine tıklanır.
Gerçek Paydaş Listesi Ekranı
Gerçek Paydaş Bilgileri – Gerçek Paydaş Ekle Penceresi
Gerçek Paydaş Bilgileri formunda gerekli alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır.
Karşılaşılabilecek Hata/Uyarı Durumları Hata/Uyarı Kodu Hata/Uyarı Açıklaması
PFDY-KKR-KS006 BS, sadece kendi eklediği gerçek paydaşların bilgilerini görüntüleyebilir / güncelleyebilir.
PFDY-KKR-KS021 Gerçek paydaş, kişi olarak daha önceden kaydedilmişse yeni kişi bilgileri kaydı atılmaz.
PFDY-KKR-KS056
T.C. Kimlik Numarası ile ya da pasaport numarası ile kimlik bilgileri daha önceden kaydedilmişse yeni kimlik bilgileri kaydı atılmaz.
Eğer kayıt atılacaksa kimlik bilgisinin ekleyen kullanıcı alanına paydaşı ekleyen kullanıcının bilgisi kaydedilir.
Eğer kayıt atılacaksa kimlik bilgisinin eklenme tarihi alanına o anki tarih kaydedilir.
PFDY-KKR-KS076
Kullanıcın rolü BS ise sadece vergi numarası ve T.C. Kimlik Numarası ile sorgulama yapabilir;
değilse sorgulama formundaki diğer alanlarla da sorgulama yapabilir.
PFDY-KKR-KS078 Doğum tarihi seçilirken yıl olarak bu yıl ve 100 yıl öncesine kadar seçilebilir.
PFDY-KKR-HT013
Kişinin uyruğu T.C. seçilmişse T.C. Kimlik Numarası, değilse pasaport numarası girilmesi zorunludur.
T.C. Kimlik Numarası girilmişse bilgilerin kontrolü için ilk olarak Sistem’e önceden kaydedilmiş kimlik bilgilerine bakılır.
Kişinin daha önceden Sistem’e kaydedilmiş kimlik bilgileri varsa girilen bilgilerle önceden kaydedilmiş bilgiler kontrol edilir, bilgiler uyuşmazsa hata mesajı gösterilir.
Kişinin daha önceden Sistem’e kaydedilmiş kimlik bilgileri yoksa kişinin bilgileri T.C. Kimlik Numarasına göre çekilir. T.C. Kimlik Numarasına göre kayıt
bulunamazsa hata mesajı gösterilir. Kayıt bulunursa kimlik bilgiler sisteme kaydedilir ve girilen bilgiler çekilen bilgilerle kontrol edilir, bilgiler uyuşmazsa hata mesajı gösterilir.
PFDY-KKR-HT018
Gerçek paydaş T.C. Kimlik Numarası veya pasaport numarası ile sisteme daha önceden kaydedilmişse yeni kayda izin verilmez. Hata mesajı gösterilir:
T.C. Kimlik No ise: "Bu T.C. Kimlik Numarası ile sisteme kayıtlı gerçek paydaş olduğu için yeni kayıt yapılamaz."
Pasaport No ise: "Bu pasaport numarası ile Sistem’e kayıtlı gerçek paydaş olduğu için yeni kayıt yapılamaz."
PFDY-KKR-HT021
Kişinin doğum tarihi bugünün tarihinden ileri bir tarihi olursa Sistem hata mesajı verir:
"Doğum tarihi bugünün tarihinden iler bir tarih olamaz."
PFDY-KKR-HT027
Gerçek paydaş sorgulanırken en az 1 sorgu kriteri girilmelidir. Girilmezse hata mesajı gösterilir:
4.4.2 Tüzel Paydaş İşlemleri
Tüzel Paydaş, gerçekte kişilik sahibi olmayan ancak varsayımsal olarak kişilik sahibi olduğu kabul edilen kişi veya mal topluluklarıdır (Örn. Dernek, Şirket, Vakıf, vb.).
Sistem’e Gerçek Paydaş eklemek veya sistemde var olan gerçek paydaşı sorgulamak için Kurum/Kullanıcı/Rol İşlemleri menüsünden Tüzel Paydaş İşlemleri menüsü seçilir.
Resmi Sicil Numarası ve / veya Vergi Kimlik Numarasına göre sorgulamanın yapıldığı tüzel paydaş sorgulama tablosu ile tüzel paydaşların listelendiği Tüzel Paydaş Listesi tablosu görüntülenir.
Sistem’de mevcut Tüzel Paydaş(lar)ı sorgulamak için Resmi Sicil Numarası veya Vergi Kimlik Numarası alanlarından biri doldurularak Sorgula düğmesine tıklanır. Sorgu sonucu bulunan kayıt(lar) Tüzel Paydaş Listesi tablosunda listelenir.
İlgili kayıt seçilir ve Görüntüle düğmesine tıklanarak sistemde var olan paydaş bilgileri görüntülenir.
Sistem’e yeni bir tüzel paydaş eklemek için Tüzel Paydaş Listesi tablosundaki Ekle düğmesine tıklanır.
Başvuru İşlemleri
Tüzel Paydaş İşlemleri Ekranı
Tüzel Paydaş Bilgileri formunda Kar Amacı Güder alanında yer alan “Güder” ve “Gütmez”
seçeneklerine göre Kurum Tipi alanında ilgili kurumlar listelenir.
Tüzel Paydaş Bilgileri formunda gerekli alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanarak paydaş ekleme işlemi tamamlanır.
Karşılaşılabilecek Hata/Uyarı Durumları Hata/Uyarı Kodu Hata/Uyarı Açıklaması
PFDY-KKR-KS022 Tüzel paydaşın durumu, başvuru sahibi rolündeki kullanıcı tarafından eklemişse
"onay bekliyor" değilse "aktif" olarak kaydedilir.
PFDY-KKR-KS023
Tüzel paydaşın ekleyen kullanıcı ve son güncelleyen kullanıcı alanlarına paydaşı ekleyen kullanıcının bilgisi kaydedilir.
Tüzel paydaşın eklenme tarihi ve son güncelleme tarihi alanlarına o anki tarih kaydedilir.
PFDY-KKR-KS074 Tüzel paydaşın seçilen kar amacı gütmesi durumuna göre seçilebilecek tüzel paydaş türü listesi değişir.
PFDY-KKR-KS075 Tüzel paydaşın seçilen kar amacı gütmesi durumuna ve seçilen tüzel paydaş tipine göre seçilebilecek başvuru yapılabilecek birim listesi değişir.
PFDY-KKR-KS066
Tüzel paydaşı ekleyen kullanıcı, son güncelleyen kullanıcı, kullanıcının eklenme tarihi, son güncellenme tarihi, onaylayan kullanıcı, onay tarihi ve tüzel paydaş durumu bilgileri değiştirilemez olarak görüntülenir.
PFDY-KKR-KS073
Kullanıcın rolü BS ise sadece vergi numarası ve resmi sicil numarası ile sorgulama yapabilir;
değilse sorgulama formundaki diğer alanlarla da sorgulama yapabilir.
Tüzel Paydaş Bilgileri – Tüzel Paydaş Ekle Ekranı
PFDY-KKR-KS080
Tüzel paydaşı onaylaması istenen ajans bilgisi eklem işlemi sırasında kullanıcının rolü BS ise kullanıcıdan istenir ve zorunludur.
Tüzel paydaşı onaylaması istenen ajans bilgisi tüzel paydaşın durumu "Onay Bekliyor" iken güncellenebilir ve zorunludur değilse sadece gösterilir.
Kullanıcı mesajı: "Onaylaması istenen ajans bilgisi zorunludur."
PFDY-KKR-KS081 Tüzel paydaşın kuruluş tarihi, faaliyete başlama tarihi ve vergi dairesine kayıt tarihi.
PFDY-KKR-HT011
Resmi sicil numarası veya vergi numarası ile önceden kaydedilmiş tüzel paydaş varsa ve;
paydaş aktif veya ona bekliyor durumunda ise "Bu tüzel paydaş önceden kaydedilmiştir ve kurumun adı ... Lütfen sorgulayıp projenize ekleyiniz."
Şeklinde pasif ise "Bu tüzel paydaş önceden kaydedilmiştir ve adı ... ancak pasif durumdadır. Bunun bir hata olduğunu düşünüyorsanız, lütfen ilgili ajansa durumu bildiriniz." şeklinde hata mesajı verilir.
PFDY-KKR-HT022
Tüzel paydaş sorgulanırken en az 1 sorgu kriteri girilmelidir. Girilmezse hata mesajı gösterilir:
"En az 1 sorgu kriteri girmelisiniz."