TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 2013 YILI ÖZDEĞERLENDİRME RAPORU

(1)

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

2013 YILI

ÖZDEĞERLENDİRME RAPORU

(2)

İÇİNDEKİLER

TABLO LİSTESİ ... V GRAFİK LİSTESİ ... V

GİRİŞ ... 1

1. GİRDİLER (KAYNAKLAR VE İLİŞKİLER):... 2

A.Güçlü Olduğumuz Alanlar ... 2

Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb.) yeterliliği: ... 2

Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği: ... 3

B.Yeterli (Geliştirmeye Açık) Alanlar ... 3

Öğrenci niteliğinde beklenen düzey: ... 3

Temin edilen hizmetlerin yeterliliği: ... 5

Akademik personel niteliğinde beklenen düzey: ... 5

İdari personel niteliğinde beklenen düzey: ... 5

Mali kaynakların yeterliliği: ... 6

Fiziksel olanakların yeterliliği: ... 6

Toplum ile ilişkilerin yeterliliği: ... 7

Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği: ... 7

Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği: ... 7

Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği: ... 8

C.Geliştirilmesi Gereken Alanlar ... 8

İş teknolojilerinin yeterliliği: ... 8

Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği: ... 8

Kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği: ... 9

Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği: ... 9

2.KURUMSAL NİTELİKLERİN VE ÖZELLİKLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 9

Çalışanların yaş ortalamaları (öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği: ... 9

Çalışanların kıdem ortalamaları (öğretim üyeleri, diğer öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği: ... 11

Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (metrekare) yeterliliği: ... 12

Öğrenci sayıları (fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, yüksek lisans ve doktora) ve yeterliliği: ... 13

Öğretim elemanı sayıları (profesör, doçent, yardımcı doçent, öğretim görevlisi, okutman, araştırma görevlisi, uzman vb.) ve yeterliliği: ... 13

İdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği: ... 14

Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği: ... 14

Akademik personelin ortalama unvan düzeyi: ... 16

İdari personelin eğitim düzeyi: ... 17

Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, yüksek lisans, doktora) ve yeterliliği: ... 18

Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği: ... 18

3. EĞİTİM-ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 20

(3)

Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği: ... 20

Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu: ... 21

Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği: ... 21

Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği: ... 21

Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı: ... 22

Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği: ... 22

Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği: ... 22

Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği: ... 23

Yeni öğrencileri programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği: ... 23

Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği: ... 23

Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği: ... 24

Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği: ... 24

Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği: ... 24

Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini artıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği: ... 25

Uluslararası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği:... 25

4. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME (BİLGİ ÜRETME) SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 26

Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği, ... 26

Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği: ... 26

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu: ... 27

Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynaklarının yeterliliği: ... 27

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği: ... 27

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının bütünlüğü ve devamlılığı: ... 28

Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği: ... 28

Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu: ... 29

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği: .. 29

Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğitim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği: ... 29

Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği: ... 30

Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik: ... 30

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterlilik: 30 C.Geliştirilmesi Gereken Alanlar ... 31

Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği: ... 31

Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği: ... 31

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği: ... 31

5. UYGULAMA VE HİZMET SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 32

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu: ... 32

(4)

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili

araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği: ... 32

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği: ... 32

Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği: ... 33

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği: ... 33

Eğitim öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği: ... 33

Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği: ... 34

Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği: ... 34

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik: ... 34

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik: ... 34

Yaşam boyu eğitim faaliyetlerinin yeterliliği: ... 35

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yürütülebilmesi yeterliliği: ... 35

Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği: ... 35

Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği: ... 35

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği: ... 35

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği: ... 36

6.İDARİ SÜREÇLER VE DESTEK SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 36

Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği: ... 36

Personel işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği: ... 37

İdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği: ... 37

Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği: ... 38

Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği: ... 38

Kütüphane ve dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği: ... 38

Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği: ... 39

Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği: ... 40

Staj destek hizmetlerinin yeterliliği: ... 40

Öğrenci konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği: ... 40

Teknik destek işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği: ... 40

Öğrenci kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği: ... 40

7. YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (YAPISAL) DEĞERLENDİRİLMESİ ... 41

Organizasyonel yapının yeterliliği: ... 41

Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı: ... 41

Görev yetkilerinin yeterliliği: ... 41

Stratejilerin varlığı ve yeterliliği: ... 41

Karar verme süreçlerinin yeterliliği: ... 42

İş süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği: ... 42

Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği: ... 42

Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği: ... 42

Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği: ... 42

Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği: ... 43

İnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği: ... 43

(5)

Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği: ... 43

8. YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (DAVRANIŞSAL) DEĞERLENDİRİLMESİ ... 43

Çalışanlar arasındaki işbirliği ortamının yeterliliği: ... 43

Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği: ... 44

Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliği: ... 44

Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği: ... 44

İdari personelin özelliklerinin yeterliliği: ... 44

Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği: ... 45

İdari personelin memnuniyetinin yeterliliği: ... 45

Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği: ... 46

Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik: ... 46

İş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği: ... 46

9. ÇIKTILAR / SONUÇLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 47

Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği: ... 47

Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği ... 47

Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği: ... 48

Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği: ... 48

Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği: ... 49

İdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği: ... 49

Toplum hizmetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği: ... 49

10. YÜKSEKÖĞRETİM MİSYONUNU BAŞARMA PERFORMANSININ DEĞERLENDİRİLMESİ ... 50

EKLER ...51

EK 1: TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 2013 PERFORMANS GÖSTERGELERİ ... 51

EK 2: TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 2013 ÖZDEĞERLENDİRME TABLOSU ... 65

EK 3: TRAKYA ÜNİVERSİTESİ MEMNUNİYET ANKETİ SONUÇ GRAFİKLERİ ... 75

(6)

TABLO LİSTESİ

Tablo- 1. Bütçe Ödenekleri ... 6

Tablo- 2: Trakya Üniversitesi Akademik Personel Unvan Düzeyi ... 17

Tablo- 3. Trakya Üniversitesi Ağırlıklı Alanları ... 19

Tablo- 4. Etkinlikler ... 36

Tablo- 5. Trakya Üniversitesi Merkez Kütüphanesi 2013 Yılına Ait Genel Sayısal Veriler ... 39

Tablo- 6. Trakya Üniversitesi Merkez Kütüphanesi 2013 Yılı Kullanıcı Sayıları ... 39

GRAFİK LİSTESİ Grafik 1.1: Yaş Aralığına Göre Öğretim Üyesi Oranları ... 10

Grafik 1.2: Yaş Aralığına Göre Öğretim Elemanı Oranları ... 10

Grafik 1.3: Yaş Aralığına Göre İdari Personel Oranları ... 11

Grafik 2.1: Kıdem Yılına Göre Öğretim Üyesi Oranları... 11

Grafik 2.2: Kıdem Yılına Göre Öğretim Elemanı Oranları ... 12

Grafik 2.3: Kıdem Yılına Göre İdari Personel Oranları ... 12

Grafik 3.1: Cinsiyete Göre Öğretim Üyesi Oranları ... 15

Grafik 3.2: Cinsiyete Göre Öğretim Elemanı Oranları ... 15

Grafik 3.3: Cinsiyete Göre İdari Personel Oranları ... 16

Grafik 4.1: Akademik Personelin Unvan Düzeyleri ... 16

Grafik 5.1: İdari Personelin Eğitim Düzeyleri ... 18

Grafik 6.1: Öğrenci Oranları Açısından Ağırlıklı Alanlar... 19

Grafik 6.2: Öğretim Üyesi Oranına Göre Ağırlıklı Alanlar ... 20

(7)

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 2013 YILI

ÖZDEĞERLENDİRME RAPORU

GİRİŞ

Trakya Üniversitesi, 2012 yılında hazırlamış olduğu ve 2013-2017 yıllarını kapsayan stratejik planda kurumsal misyonunu; “araştırma, eğitim ve öğretim faaliyetini, bilimsel ve kültürel mirası değerlendirip çağın gerçeklerini görerek geleceği kurma ilkesiyle yürütmek;

bilgi ve becerilerini Edirne, Balkanlar, ülke ve insanlık yararına kullanma bilincine sahip, özgüven ve sorumluluk duygusu yüksek bireyler yetiştirmek” olarak tanımlamış; bu misyon doğrultusunda vizyonunu ise, “bilim ve eğitim dünyasında küresel ölçekte etkin, tanınan, izlenen ve tercih edilen bir üniversite olmak” şeklinde belirlemiştir. Plan’da belirlenen stratejik hedefler ve amaçlar da misyonu yerine getirmeye yönelik olarak tasarlanmıştır.

Trakya Üniversitesi’nin Stratejik Planı’nda belirlediği misyon, amaç ve hedeflere ulaşmasına katkıda bulunacak faktörlerin ve çalışmaların değerlendirilmesi amacıyla yürütülen özdeğerlendirme süreci ve çalışmaları, Üniversite’nin önceki yıllardaki performansı ile bugünkü performansını belirli kriterler temelinde inceleyip değerlendirmekle kalmayıp, gelecekle ilgili kurumsal politikaların ve hedeflerin belirlenmesi için de önemli bir fırsat oluşturmaktadır.

YÖDEK tarafından, Türkiye’deki üniversitelerin mevcut durumlarını karşılaştırmak ve ileriye dönük anlamlı strateji ve hedefler koymalarını sağlamak amacıyla başlatılan bu çalışma, üniversitelerin kendi bünyelerinde kurdukları Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulları tarafından (ADEK) yürütülmektedir.

Trakya Üniversitesi, Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADEK) tüm akademik ve idari birimlere, özdeğerlendirmeye esas olacak performans göstergeleri ve özdeğerlendirme konularını içeren dokümanları iletmiştir. Bu raporda, birimlerden toplanan verilerin ve yürütülen anket çalışmalarının ADEK tarafından hazırlanmış değerlendirilmesi sunulmaktadır. YÖDEK Özdeğerlendirme Modeli’ne uygun olarak, 2013 yılı için yapılan çalışmaların ayrıntılı değerlendirilmesi aşağıda sunulmaktadır.

(8)

1. GİRDİLER (Kaynaklar ve İlişkiler):

A.Güçlü Olduğumuz Alanlar

Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb.) yeterliliği:

Üniversitemizin bilgi teknolojileri ve kaynakları, tüm birimlerimizin ihtiyaçlarını karşılamaktadır. Üniversitemiz Merkez Kütüphanesi, haftalık ortalama 168 saat hizmet vermektedir. Kütüphanemizde basılı ve elektronik dergi olarak 2012 yılında 18.019 yayın mevcut bulunmakta iken; bu sayı 2013 yılında 20.989’a yükselmiştir. Merkez Kütüphaneye ait toplam kitap sayısı ise aynı yıllarda 91.061’den 100.247’ye yükselmiştir.

Üniversitemizin tüm personeli ve öğrencileri internet erişimine sahiptir. Önlisans ve lisans programlarındaki bilgisayar laboratuarlarında öğrenci başına 0,04 bilgisayar düştüğü görülmektedir. Ayrıca lisansüstü eğitim gören öğrencilerin Üniversitemiz Araştırma Fonu bünyesinde projelendirilen tez çalışmaları için gerekli teknik donanım proje bütçesinden karşılanmaktadır. Tüm personelimizin tamamen kendi kullanımına açık en az bir bilgisayarı bulunmaktadır. Üniversitemizdeki azami internet bağlantı kullanım kapasitesi ise, 2012 ve 2013 yıllarında 300 Mbps olarak gerçekleşmiştir.

Bu bağlamda; Üniversite bünyesinde yer alan fakülte ve yüksekokulların büyük bölümünde 2005-2006 eğitim ve öğretim bahar yarı yılında başlanan öğrencilerin internet üzerinden ders kayıtları genişletilerek devam etmektedir. Ayrıca, danışman öğretim üyeleri ile bu birimlerdeki öğrencilerin haberleşebilmeleri amacıyla e-posta hesabı açılmıştır. 20 adet Th in Client terminal ve 1 adet Th in Client sunucu Bilgisayar Mühendisliği öğrenci laboratuarlarında, etkin biçimde kullanılmaktadır. Bilgiye erişimde sınır tanımamak adına, kablosuz erişim bağlantısı birçok birimde uygulanarak, Trakya Üniversitesi’nin öğretim elemanları ile öğrencilerinin her yerden kablosuz bir biçimde internet bağlantısı gerçekleştirebilmeleri sağlanmıştır. Bilgi çağının haberleşme teknolojisi olan e-posta adresi, tüm akademik ve idari personele verilmiştir. Ayrıca, isteyen tüm akademik personele ve idari birimlere kişisel WEB sayfası oluşturabilmeleri için ilgili sunucu üzerinde alan adı ve yer tahsisi yapılmaktadır. Ayrıca yine, yeni Öğrenci İşleri Programı satın alınarak sistem yeni 2 sunucu üzerine taşınmış; İdari Personel Performans Sistemi, Yabancı Uyruklu Öğrenci Yerleştirme Sistemi ve E-anket Sistemi ile İçkontrol Standartları’na yönelik olarak yazılımlar geliştirilmiştir. Bu çerçevede, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan e-anket (Elektronik Anket) bilgisayar uygulaması kullanıma açılmıştır. Kullanıcılar kurumsal e-posta

(9)

adresiyle sisteme girip, yapmak istedikleri anketleri burada yayınlayabilmektedir. Bu uygulama, kullanıcıların anket çalışmalarını kolaylaştırarak önemli bir zaman tasarrufu sağlaması nedeniyle çok faydalı görülmektedir. ADEK tarafından bu raporda kullanılan anketler de, e-anket uygulamasından yararlanarak oluşturulmuş ve ilgili kişilere uygulanmıştır.

5651 Sayılı “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında” kanunun uygulanabilmesi çerçevesinde, tüm birimlerdeki bilgisayar kullanıcılarının internet çıkışlarına ait trafik bilgilerinin tutulması gerektiğinden; bu işlemin sağlanabilmesi için, 2012 yılında tüm kullanıcıların internete kimlik doğrulama sisteminden geçirilerek çıkmaları sağlanmaya başlamıştır. Bu çerçevede, internete çıkmak isteyen kullanıcıların, ancak kurumsal e-posta hesap adı ve e-posta şifresini girmeleri durumunda internete çıkabilmeleri mümkün olmaktadır.

Uygulama değerlendirme yılı olan 2013 yılında da devam etmektedir.

Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği:

ADEK tarafından üniversitemiz personeline ve öğrencilerine yapılan anket sonuçlarına göre, üniversitemizde görev yapan akademik personelin %43’ü; idari personelin ise %37,1’i üniversite akademik ve idari personeli ile ortak kültür ve değerleri paylaştığını düşünmektedir.

Ayrıca, akademik personelin %44,9’u; idari personelin %43,1’i çalışma performansının yönetim tarafından manevi yönden takdir edildiği belirtmiştir. Üniversitemizde çalışma ortamındaki ilişkiler, uyum ve işbirliği açısından oldukça yüksek bir memnuniyet söz konusudur. Akademik personelin %76,7’si, idari personelin ise %74’ü iş arkadaşları ile uyumlu bir işbirliği içinde çalıştığını belirtmiştir.

B.Yeterli (Geliştirmeye Açık) Alanlar Öğrenci niteliğinde beklenen düzey:

Üniversitemize 2012 yılında giren öğrencilerin YGS’de aldıkları ortalama yerleştirme puanları incelendiğinde; YGS-1 ve YGS-2 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 364,375; YGS-3 ve YGS-4 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 428,187; YGS-5 ve YGS-6 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 358,362 olduğu görülmektedir. Değerlendirme yılı olan 2013 yılında öğrencilerin YGS’de aldıkları ortalama yerleştirme puanları incelendiğinde ise; YGS-1 ve YGS-2 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 313,745; YGS-3 ve

(10)

YGS-6 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 321,961 olduğu görülmektedir. Bu çerçevede, bir önceki yıla göre tüm puan türlerinde yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasında düşüş olduğu gözlenmektedir. Önlisans programlarına sınavlı veya sınavsız geçişle yerleşen öğrencilerin orta öğretim başarı puanlarının ortalaması ise, 2012 yılında 241,370 iken; 2013 yılında bu puan ortalamasında da düşüş olmuş ve 236,838 olarak gerçekleşmiştir.

Üniversitemize 2012 yılında giren öğrencilerin LYS’de aldıkları ortalama yerleştirme puanları incelendiğinde; MF–1, MF–2, MF-3, MF-4 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 380,814; TM-1, TM-2, TM-3 ve TM-4 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 343,153; TS-1 ve TS-2 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 396,375; DİL-1, DİL-2 ve DİL-3 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 349,842 olduğu görülmektedir.

Değerlendirme yılında üniversitemize giren öğrencilerin LYS’de aldıkları ortalama yerleştirme puanları incelendiğinde ise; MF–1, MF–2, MF-3, MF-4 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 341,792; TM-1, TM-2, TM-3 ve TM-4 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 295,789; TS-1 ve TS-2 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 341,087; DİL-1, DİL-2 ve DİL-3 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 340,368 olduğu görülmektedir. YGS puanlarında olduğu gibi LYS’de alınan ortalama yerleştirme puanlarında da tüm puan türlerinde düşüş olduğu gözlemlenmektedir.

Lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin 2012 yılında ALES puanları ve lisans mezuniyet notu ortalamaları, yüksek lisansta SAY 72.95; EA 69.12; SÖZ 74.33; doktorada ise SAY 82.22; EA 75.49; SÖZ 81.63 olmuştur. 2013 yılında lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin ALES puanları ve lisans mezuniyet notu ortalamaları ise, yüksek lisansta SAY 76.14; EA 66.81; SÖZ 80.36; doktorada ise SAY 78.56; EA 81.38; SÖZ 78.03 şeklinde gerçekleşmiştir. Önlisans ve lisans programlarından farklı olarak lisansüstü programlara başvuranların ALES ve mezuniyet puan ortalamalarında genel olarak bir yükselme bulunmaktadır. Ayrıca, 2012 yılında Enstitü Anabilim Dalları tarafından belirlenen başvuru koşullarını sağlayabilen adayların programlara kabul edilme oranı; yüksek lisansta %43.69;

doktorada ise %62.79 olarak gerçekleşmiş iken; 2013 yılında kabul edilme oranı yüksek lisansta düşüş göstererek %29; doktorada ise yükselerek %80.88 olmuştur.

(11)

Temin edilen hizmetlerin yeterliliği:

Üniversitenin sunduğu yemekhane hizmetlerinden yararlanan öğrenci oranı 2012 yılında %9,12 iken; 2013 yılında %6,01’e; aynı hizmetlerden yararlanan personel oranı ise

%20,02’den, %15,77’ye gerilemiştir.

2012 yılında memnuniyet anketine katılan üniversitemiz akademik personelinin

%31,7’si üniversitenin spor alanlarını; %21,1’i dinlenme alanlarını; %36,6’sı ise sağladığı sağlık hizmetlerini yeterli bulmaktayken; 2013 yılında akademik personelinin %36,7’si üniversitenin spor alanlarını; %26’sı dinlenme alanlarını; %41,8’i ise sağladığı sağlık hizmetlerini yeterli bulmaktadır. İdari personel memnuniyeti açısından 2012 yılında idari personelin %40,9’u üniversitenin spor alanlarını; %25,8’i dinlenme alanlarını; %37,9’u sağladığı sağlık hizmetlerini yeterli bulduğunu belirtmiş iken; 2013 yılında idari personelin

%39,2’si üniversitenin spor alanlarını; %30,1’i dinlenme alanlarını; %41,6’sı sağladığı sağlık hizmetlerini yeterli bulduğunu belirtmektedir. Değerlendirme yılında, üniversitenin yemek kalitesini yeterli bulan akademik personel oranı %26 iken idari personel oranı %31’dir.

Bazı birimlerimiz kalite belgelendirme ve akreditasyon çalışmaları için KalDer, TSE vb. kuruluşlardan eğitim ve danışmanlık hizmetleri almaktadır.

Akademik personel niteliğinde beklenen düzey:

Üniversitemizin akademik personel yükseltme ve atama ilkeleri, Üniversite Senatosu’nun 10 Temmuz 2008 tarihli toplantısında belirlenmiş olup, Üniversite’nin web sitesinde duyurulmaktadır. Üniversitemizin akademik personeli, bu ilkeler ve atama yapılacak kadronun gerekleri göz önüne alınarak titizlikle seçilmektedir.

2013 yılında, öğretim üyesi başına toplam 3,19 yayın ve bilimsel faaliyet (makale, kongre, konferans bildirileri, sergi, konser, performans vb) düşmüştür. Önceki yıl ise bu oran 3,33 olarak gerçekleşmiştir. Öğretim üyesi başına düşen doçentlikte geçerli indeksli dergilerde yer alan atıf sayısı ise 2012 yılında 4,41 iken; 2013 yılında 1,54’e düşmüştür. Ayrıca 2012 yılında kazanılan bilimsel ve sanatsal ödül sayısı (yayın teşvik ödülleri dahil) 14 iken;

değerlendirme yılı içinde 21’e yükselmiştir.

İdari personel niteliğinde beklenen düzey:

Son yıllarda idari personel alımında ortaya çıkan kısıtlamalar yüzünden istenilen sayı ve

(12)

değişikliklerine göre 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4.maddesinin B fıkrasına göre istihdam edilmek üzere personel alımı yoluna gidilmektedir. Bu statüdeki personele mevzuat gereği yetki devri yapılamadığından, üniversite mezunu olan personelden etkin bir şekilde yararlanılamamaktadır. Ayrıca, idari personel alımı merkezi sınav sistemine göre yapıldığından görevin niteliklerine uygun personel alımında sıkıntılar yaşanmakta ve alınan personelin işe yönelik bilgi ve becerileri almış oldukları eğitimden farklılık göstermektedir. Ancak bu sıkıntıların giderilmesi amacıyla, hizmet içi eğitimler verilerek, idari personelin bilgi ve becerileri geliştirilmektedir.

Mali kaynakların yeterliliği:

Trakya Üniversitesi’nin bütçe ödenekleri incelendiğinde en yüksek payın personel giderlerine ayrıldığı görülmektedir (bkz. Tablo- 1). Tablo’dan da görülebileceği gibi eğitim, sağlık, teknolojik araştırma ve spor giderlerinin içinde yer aldığı sermaye giderleri toplam bütçe içinde %18,89’luk bir pay tutmaktadır. Toplam bütçe içinde öğrenci başına düşen ödenek miktarı ise 2012 yılında 5.191,21 TL olarak gerçekleşmişken; bu rakam 2013 yılında 6.137,99 TL’ye yükselmiştir.

Tablo-1: Bütçe Ödenekleri

Fiziksel olanakların yeterliliği:

Üniversitemizde eğitim-öğretim, barınma ve yemek ile spor dahil tüm sosyal etkinlikler için fiziksel olanaklar mevcuttur. Öğrenci başına 1,08 metrekare derslik alanı ve 0,60 metrekare laboratuar alanı düşmektedir. Ayrıca, üniversitemizde akademik ve idari personelimize tahsis edilmiş toplam 14.000 metrekare konut alanı mevcuttur. Bu konutların

Bütçe Ödenek Kalemleri Değer (TL) Toplam

içinde Oranı (%)

1. Personel Giderleri 99.138.820 55,26

2. Sosyal Güvenlik Giderleri 17.966.261 10,01

3. Mal ve Hizmet Giderleri 24.887.065 13,87

4. Cari Transfer Giderleri 3.492.335 1,94

5. Sermaye Giderleri 33.899.946 18,89

6. Toplam Bütçe Giderleri 179.384.427

(13)

bakım ve onarım gereksinimleri giderek artmakta olup, bu ihtiyaçlar giderilmeye çalışılmaktadır. Ayrıca, bununla birlikte bazı birimlerimizin fiziksel olanaklarının geliştirilmesi çalışmaları da devam etmektedir. Trakya Üniversitesi’nde yeni akademik ve idari birimler oluşturulmaktadır ve bu yeni birimlere uygun fiziksel olanaklar yaratılmaktadır.

Toplum ile ilişkilerin yeterliliği:

Üniversitemiz, toplumla ilişkilerini çeşitli etkinlikler (seminerler, konferanslar, paneller, sergiler, konserler, Sürekli Eğitim Merkezi vb.) aracılığıyla sürdürürken;

değerlendirme yılında, üniversite tarafından 302 topluma katkı amaçlı bilimsel, sosyal ve kültürel etkinlik düzenlenmiştir.

Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği:

Üniversitemiz, yeni başlayan öğrenciler için uyum programları düzenlemektedir. Her yıl seçilen Öğrenci Temsilcileri Konseyi, üniversite yönetimi ve öğrenciler arasında, köprü görevi üstlenmektedir. Üniversitemizde 52 öğrenci topluluğu bünyesinde yaklaşık 4.500 öğrenci belirli bir program dahilinde kültürel, sanatsal ve bilimsel çalışma yapmaktadır. Bu çalışmaların en değerli ürünü de büyük bir coşku ve katılımla Üniversitemizin farklı mekanlarında gerçekleştirilen geleneksel bahar şenlikleridir. Akademik Takvim dikkate alınarak her yıl Mayıs ayında gerçekleştirilen geleneksel bahar şenlikleri sürekli zenginleştirilmeye çalışılmaktadır. Ana unsurunu üniversitemiz toplulukları oluşturmakla birlikte; her yıl değişik alanlardan sanatçılar, bilim adamları, show ve spor dünyasından popüler isimler konuk edilerek, renkli etkinlikler gerçekleştirilmektedir. Bu sunumlarda, olabildiğince çok ve değişik mekanlar kullanılarak yöre halkına da ulaşılmakta ve şenlik coşkusu paylaşılmaktadır.

Trakya Üniversitesi’ni yeni kazanan öğrencilere Üniversiteyi, şehri ve öğrenci topluluklarını tanıtıcı ve bilgilendirici programlar düzenlenmektedir. Üniversitemizde belli dönemler itibarıyla öğrenci memnuniyeti çalışmaları yapılmakta ve bu değerlendirmeler doğrultusunda öğrenciye yönelik gerek eğitim-öğretim, gerekse diğer hizmetler konusunda güncelleme çalışmaları yapılmaktadır.

Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği:

Bilgiye dayalı küresel ekonomik yarış ile birlikte bilişim ve iletişim teknolojilerinde

(14)

arasında; eğitime yönelik işbirliği çalışmaları kapsamında imzalanan ikili anlaşmaların sayısı gün geçtikçe artmaktadır.

Trakya Üniversitesi ERASMUS programına üye olup, yurtdışında birçok üniversiteye öğrenci göndermekte ve bu üniversitelerden öğrenci kabul etmektedir. 2013 yılında, uluslararası öğrenci değişim programlarına katılma oranı lisans, yüksek lisans ve doktora programlarında %0,96 olarak gerçekleşmiştir. Benzer anlaşmalarla üniversitemize gelen uluslararası değişim öğrencisi oranı ise %2,15’tir.

Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği:

Üniversitemiz Türkiye’deki tüm üniversitelerle özellikle de bölge üniversiteleriyle işbirliği yapma ve hizmet etme konusunda çalışmalar yürütmektedir. Üniversitemizden 35.madde kapsamında diğer üniversitelere doktora eğitimi almak üzere görevlendirilerek gönderilen toplam 69 öğretim elamanımız bulunmaktadır.

Trakya Üniversitesi kendi bünyesinden ayrılan Namık Kemal ve Kırklareli Üniversiteleri’ne destek hizmetleri de sunmaktadır. 2547 Sayılı Kanun’un 40/b ve 40/d maddeleri uyarınca üniversitemizden diğer üniversitelere 6 öğretim üyesi ders vermek için gitmiş ve diğer üniversitelerden de 1 öğretim üyesi ders vermek üzere üniversitemize gelmiştir.

Lisansüstü tez jürilerine de karşılıklı katılım sağlanmaktadır.

C.Geliştirilmesi Gereken Alanlar İş teknolojilerinin yeterliliği:

Üniversitemizde iş teknolojileri, genellikle yeterli olmakla birlikte, iş teknolojilerine yönelik altyapının geliştirilmesi gerekli görülmektedir. Bazı eğitim ve araştırma laboratuarlarındaki yetersiz teknolojik altyapı ve teknik personel eksikliğinden dolayı sorunlar yaşanmaktadır. Benzer şekilde bazı idari ve hizmet birimlerimizde de istenilen teknolojik düzeye ulaşılamamıştır. Sorunlar bilinmekte ve izlenmekte olup, kaynak yetersizliği giderilen alanlarda, çözüme ulaşılmaya çalışılmaktadır.

Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği:

Trakya Üniversitesi’nde 2013 yılında sanayi destekli proje bulunmamaktadır.

(15)

Kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği:

Trakya Üniversitesi’nde 2013 yılında öğretim üyesi başına düşen DPT, TUBİTAK ve diğer kamu finanslı projelerin sayısı 0,37 olmuştur.

Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği:

Mezunlarla ilişkiler açısından Trakya Üniversitesi bünyesinde 2012 yılına kadar, düzenli bir çalışma bulunmamakla birlikte, değerlendirme yılında mezunlarla ilişkilerin geliştirilmesine yönelik çalışmalara başlanmış olup; 2012 yılında mezunlarla ilişkilerin sağlanması amacıyla Mezun İletişim Platformu oluşturulmuştur. Bu çerçevede başlatılan çalışmalar değerlendirme yılında da devam etmektedir. Ayrıca, değerlendirme yılında daha önceden birkaç birimde mezunlarla doğrudan iletişim kurularak yürütülen çalışmalar devam etmiştir.

2.KURUMSAL NİTELİKLERİN VE ÖZELLİKLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ A.Güçlü Olduğumuz Alanlar

Çalışanların yaş ortalamaları (öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği:

Üniversitemizde çalışan öğretim üyelerinin %1’i 20-30, %29’u 31-40; %45’i 41-50 ve

%25’i 51 yaş ve üstü yaş aralığındadır. Öğretim elemanlarında ise %41’i 20-30, %41’i 31-40;

%13’ü 41-50 ve %5’i 51 yaş ve üstü yaş aralığındadır. Burada araştırma görevlisi kadrolarının öğretim elemanı yaş ortalamasında etkin olduğu gözlenmektedir. İdari personelin %28’i 20-30,

%35’i 31-40; %27’si 41-50 ve %10’u 51 yaş ve üstü yaş aralığındadır.

(16)

Grafik 1.1: Yaş Aralığına Göre Öğretim Üyesi Oranları

Grafik 1.2: Yaş Aralığına Göre Öğretim Elemanları Oranları

36%

37%

12%

15%

Öğretim Üyesi Yaş Düzeyleri

20-30 Yaş Arası 31-40 Yaş Arası 41-50 Yaş Arası 51 Yaş ve üstü

41%

13%

5%

Öğretim Elemanı Yaş Düzeyleri

(17)

Grafik 1.3: Yaş Aralığına Göre İdari Personel Oranları

Çalışanların kıdem ortalamaları (öğretim üyeleri, diğer öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği:

Üniversitemizdeki öğretim üyelerinin %5’i 0-5 yıl, %6’sı 6-10 yıl; %19’u 11-15 yıl,

%24’ü 16-20 yıl ve %46’sı 21 yıl ve üstü kıdem düzeyindedir. Öğretim elemanlarında bu durum %50’si 0-5 yıl, %25’i 6-10 yıl; %9’u 11-15 yıl, %8’i 16-20 yıl ve %8’i 21 ve üstü yıl kıdem düzeyinde bulunmaktadır. İdari personelinin ise %47’si 0-5 yıl, %8’i 6-10 yıl; %7’si 11- 15 yıl, %20’si 16-20 yıl ve %18’i 21 yıl ve üstü kıdem düzeyinde olduğu görülmektedir.

Grafik 2.1: Kıdem Yılına Göre Öğretim Üyesi Oranları

28%

35%

27%

10%

İdari Personel Yaş Düzeyleri

5% 6%

19%

24%

46%

Öğretim Üyesi Kıdem Düzeyleri

0-5 Yıl Arası 6-10 Yıl Arası 11-15 Yıl Arası 16-20 Yıl Arası 21 Yıl ve Üstü

(18)

Grafik 2.2: Kıdem Yılına Göre Öğretim Elemanları Oranları

Grafik 2.3: Kıdem Yılına Göre İdari Personel Oranları

Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (metrekare) yeterliliği:

Üniversitemizin yerleşke alanı toplam 8.155.360 metrekare, toplam kapalı alanı ise 454.872 metrekaredir. Eğitim-öğretim ve araştırma alanları toplamı 410.247 metrekare ve sosyal hizmet alanları 117.450 metrekaredir.

Üniversitemizden ayrılan yeni üniversiteler olması nedeniyle yeni birimler açılması ve öğrenci sayıları göz önüne alındığında, yeni birimlerin eğitim ve idari binaları ile mevcut

50%

25%

9%

8%

Öğretim Elemanı Kıdem Düzeyleri

47%

7% 8%

20%

18%

İdari Personel Kıdem Düzeyleri

(19)

birimlerin de derslik alanlarında ve idari binalarda ek alan ihtiyacı hissedilmiş olup gerekli çalışmalar yapılmaktadır.

2012 yılı içinde başlayan ve devam eden 2 adet projeden Uzunköprü Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu İnşaatı (9.930,00 metrekare) 2013 yılı içinde bitirilmiş olup; Merkezi Yemekhane Binası İnşaatı (8.635,00 metrekare) yapı projesi değerlendirme yılında devam etmektedir.

B.Yeterli (Geliştirmeye Açık) Alanlar

Öğrenci sayıları (fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, yüksek lisans ve doktora) ve yeterliliği:

2011-2012 Eğitim-Öğretim yılında önlisans öğrenci sayısı 11561 ve lisans öğrenci sayısı 18011 olmuştur. 2012-2013 Eğitim-Öğretim yılında ise önlisans öğrenci sayısı 12758’e ve lisans öğrenci sayısı 19937’ye yükselmiştir. Lisansüstü öğrenci sayısı 2011-2012 Eğitim- Öğretim yılında 2020 iken; 2012-2013 Eğitim-Öğretim yılında 2221’e ulaşmıştır. Bu çerçevede tüm eğitim düzeylerinde öğrenci sayısının bir önceki yıla göre artış gösterdiği görülmektedir.

2011-2012 Eğitim-Öğretim yılında tüm öğrencilerin %1.76’sının hazırlık sınıfı öğrencisi; %36.59’unun önlisans öğrencisi; %57.01’inin lisans öğrencisi; %6.39’unun ise lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) öğrencisi olduğu görülmektedir. 2012-2013 Eğitim- Öğretim yılında ise, tüm öğrencilerin %0.24’ünün hazırlık sınıfı öğrencisi; %36.53’ünün önlisans öğrencisi; %57.09’unun lisans öğrencisi; %6.36’sının ise lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) öğrencisi olduğu ve oranların bir önceki yılla benzer şekilde gerçekleştiği gözlenmektedir. Ayrıca, 2011-2012 Eğitim-Öğretim yılında üniversitemizde bulunan tüm öğrencilerin %84.64’ü üniversitemizin bulunduğu ilin dışından gelmekte iken; 2012-2013 Eğitim-Öğretim yılında bu oran az bir düşüş göstererek %81.95 olmuştur.

Öğretim elemanı sayıları (profesör, doçent, yardımcı doçent, öğretim görevlisi, okutman, araştırma görevlisi, uzman vb.) ve yeterliliği:

Üniversitemizde 2012 yılında 579’u öğretim üyesi olmak üzere toplam 1449 (uzmanlar dahil) öğretim elemanı bulunmakta iken; değerlendirme yılı olan 2013 yılında öğretim üyesi sayısı 600’e; öğretim elemanı (uzmanlar dahil) sayısı ise 1526’ya yükselmiştir. 2012 yılında öğretim elemanlarının 138’i profesör, 109’u doçent, 332’si yardımcı doçent, 216’sı öğretim

(20)

uzman ve 539’u araştırma görevlisi olarak görev yapmaktadır. Bu çerçevede öğretim elamanı sayılarında meydana gelen artışın sadece tek bir unvan düzeyinde olmadığı ve tüm unvan düzeylerinde gerçekleştiği göz önüne alındığında dengeli bir büyümenin mevcut bulunduğu söylenebilmektedir.

Öğretim elemanı sayılarındaki bu artışa rağmen, öğrenci sayıları daha fazla artış gösterdiğinden, öğretim üyesi ve öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayıları bir önceki yıla göre artış göstermiştir. 2011-2012 öğretim yılında kadrolu öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı 54,56 iken; 2012-2013 öğretim yılında bu sayı 58,19’a; kadrolu ders veren öğretim elemanı (öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman) başına düşen öğrenci sayısı ise 35,45’ten 36,83’e yükselmiştir. Bu çerçevede üniversitenin öğretim üyesi ve öğretim elemanı ihtiyacı devam etmektedir.

İdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği:

2012 yılında üniversitemizde 1497 kadrolu idari personel görev yapmaktayken, değerlendirme yılında bu sayı 1643’e yükselmiştir. 2012 yılında kadrolu idari personele ek olarak 657 Sayılı Kanun’un 4/b maddesi uyarınca ve hizmet alımı yoluyla 156 kişi görev yapmakta iken, 2013 yılında bu sayı 11’e düşmüştür. 2012 yılında kadrolu idari personelin kadrolu akademik personele oranı 1.03; toplam idari personelin (kadrolu, sözleşmeli ve hizmet alınan) kadrolu akademik personele oranı ise 1.14 iken; 2013 yılında kadrolu idari personelin kadrolu akademik personele oranı 1.07’ye yükselmiş; toplam idari personelin (kadrolu, sözleşmeli ve hizmet alınan) kadrolu akademik personele oranı ise 1.08’e düşmüştür.

Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği:

2012 yılında üniversitemiz öğretim üyelerinin %40’ını kadınlar, %60’ını erkekler ve öğretim elemanlarının %46’sını kadınlar, %54’ünü erkekler oluşturmaktaydı. 2013 yılında ise;

öğretim üyelerinin %41’ini kadınlar, %59’unu erkekler ve öğretim elemanlarının %48’ini kadınlar, %52’sini erkekler oluşturmaktadır. 2012 yılında idari personelin %49’unu kadınlar,

%51’ini erkekler oluşturmaktayken; bu oran 2013 yılında değişmiş ve idari personeli oluşturan kadın ve erkek personel oranları eşitlenerek %50 olarak gerçekleşmiştir.

(21)

Grafik 3.1: Cinsiyete Göre Öğretim Üyesi Oranları

Grafik 3.2: Cinsiyete Göre Öğretim Elemanı Oranları

Kadın 41%

Erkek 59%

Cinsiyete Göre Öğretim Üyesi Oranları

Kadın Erkek 48%

52%

Cinsiyete Göre Öğretim Elemanı

Oranları

(22)

Grafik 3.3: Cinsiyete Göre İdari Personel Oranları

Akademik personelin ortalama unvan düzeyi:

Üniversitemizde, 2012 yılında 138 profesör, 109 doçent ve 332 yardımcı doçent bulunmaktaydı. 2013 değerlendirme yılında ise, 140 profesör, 126 doçent ve 334 yardımcı doçent bulunmaktadır. Bir önceki yıla öğretim üyesi sayılarında artış olmakla birlikte, Üniversitenin gelişmesine paralel olarak yeni açılacak ve mevcut birimler için öğretim üyesi ihtiyacı devam etmektedir. Ayrıca öğrenci kontenjanlarındaki artış da öğrenime açık mevcut birimlerde ihtiyaç doğurmaktadır.

Grafik 4.1: Akademik Personelin Unvan Düzeyleri

Kadın 50%

Erkek 50%

Cinsiyete Göre İdari Personel Oranları

Profesör 9%

Doçent 8%

Yrd.Doç.Dr.

22%

Öğr.

Gör.

Okutman 17%

6%

Uzman 3%

Arş. Gör.

35%

Akademik Personelin Unvan Düzeyleri

(23)

Tablo-2: Trakya Üniversitesi Akademik Personel Unvan Düzeyi TÜ AKADEMİK PERSONEL UNVAN DÜZEYİ (2013)

Unvan Katsayı

Kişi Ağırlıklı puan

2013 2013

Profesör 7 140 980

Doçent 6 126 756

Yardımcı Doçent 5 334 1670

Öğretim Görevlisi (Doktoralı) 4 21 84

Öğretim Görevlisi 3 234 702

Okutman 2 93 186

Araştırma Görevlisi 1 539 539

TOPLAM 1487 4917

Akademik personel unvan düzeyi(4917/1487) 3,30

2012 yılında akademik personel unvan düzeyi 7 üzerinden 3,28 iken; 2013 yılında bu oran 3,30’a yükselmiştir. Bu yükseliş akademik personel sayısındaki artışın daha çok üst unvanlarda gerçekleştiğini göstermektedir.

İdari personelin eğitim düzeyi:

2012 yılında idari personelin %3’ü İlkokul, %7’si ilköğretim; %21’i lise; %28’i ön lisans; %36’sı lisans ve %5’i lisansüstü eğitim almışken; 2013 yılında, %3’ü İlkokul, %7’si ilköğretim; %22’si lise; %26’sı ön lisans; %37’si lisans ve %5’i lisansüstü derecelerden mezun olarak çalışmaktadır. İdari personelin ortalama eğitim düzeyi görece yüksek olmakla birlikte, yabancı dil ve işe yönelik becerilerinin geliştirilmesi gerekmektedir. Bu eksikliğin, görevlerin gereğince yerine getirilmesi amacıyla, hizmet içi eğitimlerle giderilmesine çalışılmaktadır.

(24)

Grafik 5.1: İdari Personelin Eğitim Düzeyleri

Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, yüksek lisans, doktora) ve yeterliliği:

Değerlendirme yılı içerisinde Trakya Üniversitesi’nde 11 Fakülte, 4 Enstitü, 5 Yüksekokul, 9 Meslek Yüksekokulu, 1 Konservatuar, 20 Araştırma ve Uygulama Merkezi, Rektörlüğe bağlı 5 Bölüm, İç Denetim Birimi, Genel Sekreterlik ve Genel Sekreterliğe bağlı 8 Daire Başkanlığı ile Hukuk Müşavirliği ve Üniversite Hastanesi Başmüdürlüğü bulunmaktadır. Üniversitemizde toplam 63 lisans programı; 91 lisansüstü program bulunmaktadır. Meslek yüksekokullarında ise toplam 89 önlisans programı bulunmaktadır.

Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği:

Üniversitemiz öğrencileri ağırlıklı olarak “Mesleki ve Teknik Temel Alanı”nda (%34), öğretim üyeleri ise ağırlıklı olarak “Tıp ve Sağlık Bilimleri Alanları”nda (%41) bulunmaktadır.

Öğrenci ağırlığı bakımından, “Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı”nı takiben “Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Temel Alanı” gelmektedir. “Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel Alanı”nda %13, “Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı”nda ise öğrenci ağırlığı %6 iken, öğretim üyelerinin ağırlığı “Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel Alanı”nda

%11, “Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı”nda ise %9’dur. “Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı”ndaki öğrenci yoğunluğu da İstanbul ve Çorlu’da bulunan sanayi bölgelerinin yakın olması nedeniyle programların açılmasında ara eleman yetiştirilmesine yönelik hedefler belirlendiğini göstermektedir.

İlkokul

3% İlköğretim 7%

Lise 22%

Önlisans 26%

Lisans 37%

Lisansüstü 5%

İdari Personelin Eğitim Düzeyleri

(25)

Tablo-3: Trakya Üniversitesi Ağırlıklı Alanları (2012-2013 Eğitim-Öğretim Yılı Sayıları)

No Bilim Temel Alanı Öğrenci Öğretim Elemanı

Sayısı % Sayısı % 1 Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel Alanı 4821 13 145 11

2 Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı 2086 6 122 9

3 Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 11932 34 138 10

4 Mimarlık Temel Alanı 578 2 28 2

5 Mühendislik Temel Alanı 1961 5 74 6

6 Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Temel Alanı 9995 29 237 18

7 Tıp ve Sağlık Bilimleri 3274 9 556 41

8 Konservatuar ve Güzel Sanatlar 269 1 44 3

Toplam 34916 100,00 1344 100,00

Grafik 6.1: Öğrenci Oranları Açısından Ağırlıklı Alanlar

Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel

Alanı

14% Fen Bilimleri ve Matematik Temel

Alanı 6%

Mesleki ve Teknik Eğitim Temel

Alanı 34%

Mimarlık Temel

Alanı 2%

Mühendislik Temel Alanı

5%

Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler

Temel Alanı 29%

Tıp ve Sağlık Bilimleri

9%

Konservatuar ve Güzel Sanatlar

1%

Öğrenci Oranları Açısından Ağırlıklı Alanlar

(26)

Grafik 6.2: Öğretim Elemanı Oranına Göre Ağırlıklı Alanlar

3. EĞİTİM-ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ A.Güçlü Olduğumuz Alanlar

Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği:

Üniversitemizde lisans programları ülke gereksinimleri ve bilimin öncelikli alanları göz önüne alınarak; ulusal alanda köklü üniversitelerimiz ve uluslararası benzer programlarla karşılaştırılarak hazırlanmaktadır. Uygulanan programlar, gelişen bilim ve teknolojinin gerektirdiği doğrultuda, yeniden gözden geçirilmekte ve ihtiyaca yönelik olarak yenilenmektedir. Bölüm kurulları lisans ve lisansüstü düzeyde programları gözden geçirmekte ve gerekli yenilemeleri gerçekleştirmek üzere çalışmalar yapmaktadır. Bologna süreci çerçevesinde 2012 yılı içinde ders programları ve ders içerikleri düzenlenmiş ve bu çerçevede 2012 yılında uygulanmaya başlayan bu süreç değerlendirme yılında da devam etmiştir.

Programların bütünlüğü ve devamlılığı açısından, 2012 yılında kendi lisans mezunlarımızın %2.19’u üniversitemiz yüksek lisans programlarına, kendi yüksek lisans mezunlarımızın %1.64’ü üniversitemiz doktora programlarına devam etmiş iken; 2013 yılında kendi lisans mezunlarımızın %7.14’ü üniversitemiz yüksek lisans programlarına, kendi yüksek lisans mezunlarımızın %20.45’i ise üniversitemiz doktora programlarına kayıt olmuştur.

Üniversitemiz mezunlarının yüksek lisans ve doktorada üniversitemizi tercih etme oranlarının

Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel

Alanı 11%

Fen Bilimleri ve Matematik Temel

Alanı 9%

Mesleki ve Teknik Eğitim

Temel Alanı 10%

Mimarlık Temel

Alanı

2%Mühendislik Temel Alanı

6%

Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler

Temel Alanı 18%

Tıp ve Sağlık Bilimleri

41%

Konservatuar ve Güzel Sanatlar

3%

Öğretim Elemanı Oranları Açısından Ağırlıklı Alanlar

(27)

bir önceki yıla göre önemli bir artış gösterdiği gözlemlenmektedir. Ancak, yine de, kendi lisans mezunlarımızın üniversitemiz yüksek lisans programlarına başvuru oranının yeterince yüksek olmamasının nedeni, mezunlarımızın şehre sadece öğrenim amaçlı gelmesi ve büyük çoğunluğunun Edirne dışında işe yerleşmesinden dolayı değişik üniversiteleri tercih etmelerinden kaynaklanmaktadır.

B.Yeterli (Geliştirmeye Açık) Alanlar

Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu:

Trakya Üniversitesi bir bölge üniversitesi olarak kurulmuş olup, bünyesinden 3 yeni üniversite ayrılmıştır. Kuruluş yıllarında daha çok bölgesel ihtiyaçları karşılayacak ön lisans, lisans ve lisansüstü programlar göz önünde bulundurulmuştur. İki yeni üniversitenin ayrılmasıyla Trakya Üniversitesi, ulusal gereksinimlerin yanı sıra uluslararası yükseköğretim alanındaki gelişmeler ve Balkan Ülkelerinin beklentileri ve bilim teknoloji politikalarını da göz önüne almaktadır.

Farabi programı çerçevesinde yurtiçinde 2011 yılında 50 üniversite ile anlaşma imzalanmış iken; 2013 yılına kadar 92 üniversite ile imzalanan protokoller ile bu sayı arttırılmıştır.

Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği:

Üniversitemiz bölümlerinin program geliştirme çalışmalarında, eğitim hedefleri belirlenmekte ve sürekli güncellenmektedir. Eğitim programlarımız hazırlanırken gelişen dünya şartlarına ayak uydurabilecek niteliklere sahip öğrenciler yetiştirmek ana hedef olarak alınmakta ve bu hedef doğrultusunda, uygulanmakta olan ön lisans, lisans ve lisansüstü programların ulusal ve uluslararası eğitim hedeflerini yakalaması için gerekli düzenlemeler ve işbirliği anlaşmaları yapılmaktadır. Üniversitemizin Bologna Süreci ile ilgili komisyonu, Bologna Süreci ile ilgili çalışmalarını tamamlamış ve bu çerçevede 2011-2012 eğitim öğretim döneminde süreç ile ilgili uygulamalara başlanmıştır.

Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği:

Lisans düzeyinde tıp, mimarlık, mühendislik, fen, sosyal, güzel sanatlar, eczacılık, diş hekimliği, eğitim ve idari bilimler temel alanlarında 11 fakülte ile eğitim verilen

(28)

yılında tüm ön lisans programlarında açılan derslerin %23,05’i ve tüm lisans programlarında açılan derslerin %26,31’i seçmeli derslerden oluşmaktadır. Yüksek lisans programlarında mezun olmak için alınan seçmeli derslerin oranı %60,52 ve doktora programlarında mezun olmak için alınan seçmeli derslerin oranı ise %48,14’tür.

Değerlendirme yılında yeni açılan ders oranları incelendiğinde, kayıt olunan toplam ders sayısının önlisans programlarında %21,81’inin, lisans programlarında %3,99’unun, yüksek lisans programlarında %23,61’inin ve doktora programlarında %29,67’sinin yeni açılan derslerden oluştuğu görülmektedir. Ayrıca değerlendirme yılında, ders veren kadrolu ve ek zamanlı öğretim elemanı başına düşen haftalık ders saati ise 11,17 olarak gerçekleşmiştir.

Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı:

Üniversitemizin tüm programları, hedefleri, ders tanımları internet ortamında yer almaktadır. Lisans öğrenimine yeni başlayan öğrencilere, birimler bazında tanıtım toplantıları çerçevesinde bilgilendirme çalışmaları yapılmaktadır.

Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği:

Üniversitemizin tüm bölüm ve programları için “program çıktıları” tanımlanmıştır.

Meslek yüksekokullarında da İKMEB kapsamında program çıktıları tanımlanmıştır. Genel anlamda öğrenim çıktısı, öğrenciden ne öğrenmesinin (ne bilebileceği, ne anlayabileceği ve ne yapabileceği) beklendiği ile ilgili olmakta ve bu yaklaşım da öğrenci merkezli eğitim sistemini desteklemektedir.

Üniversitemizin önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora mezuniyet oranı ortalaması 2012 yılında %17,78 iken; 2013 yılında yükselmiş ve %19,25 olarak gerçekleşmiştir.

Mezunların (önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora) mezuniyet not ortalaması ise, 4’lük sistem üzerinden 2012 yılında 3,04 iken; 2013 yılında 2,76’ya düşmüştür. Lisansüstü programların en önemli çıktısı ise tezlerdir. Değerlendirme yılında, 34’ü doktora olmak üzere toplam 193 lisansüstü tez tamamlanmıştır.

Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği:

Üniversitemizde 600’ü öğretim üyesi olmak üzere toplam 1526 kadrolu akademik personel bulunmaktadır. 2012 yılında kadrolu ders veren öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı 35,45; öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı ise 54,56 iken; 2013 yılında kadrolu ders veren öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı 36,83; öğretim üyesi başına düşen

(29)

öğrenci sayısı ise 58,19’a yükselmiştir. Bir önceki yıla göre öğrenci sayıları öğretim elemanı sayılarından daha hızlı yükseldiğinden oranların da yükseldiği dikkat çekmektedir. Ayrıca bu oranlar bölümlere ve fakültelere göre de farklılık göstermektedir. Bu konuda özellikle yeni kurulan bölümler için acil önlemlerin alınması ve mevcut oranların düşürülmesine yönelik adımların atılması gerekmektedir.

Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği:

Üniversitemizde öğrencilerin dönem içindeki değerlendirilmesi 1 ara sınav, 1 dönem sonu sınavı, ödevler ve gerektiğinde verilen proje-rapor sunumu gibi araçlarla sağlanmaktadır.

Ayrıca, 2012 yılında, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22 Haziran 2013 tarih ve 27380 sayılı yazı ile bildirilen Yükseköğretim Yürütme Kurulu’nun 19.06.2013 tarihli toplantısında alınan 2011-2013 Güz ve Bahar yarı yıllarına ait bütünleme sınavlarının yapılmasına ilişkin kararı doğrultusunda; Üniversitemiz 2011-2012 Akademik Yılı bütünleme sınav tarihlerinin birimlerce belirlenmesinin ve uygulanmasının uygun olduğuna ilişkin 11.07.2013 tarihli Senato Kararı alınmıştır. Bu çerçevede, öğrencilerin dönem içindeki değerlendirilmesine bütünleme sınavları da eklenmiştir. Yine, öğrencilerin çalışmasının sürekliliğini sağlamak amacıyla ödevlere ağırlık verilmekte ve özellikle hazırladıkları ödevleri sunumlar yaparak aktarmaları sağlanmaktadır. Ayrıca uzaktan eğitim merkezinde vize sınavları internet üzerinden final ve bütünleme sınavları ise Balkan Yerleşkesindeki birimlerde gerçekleştirilmektedir.

Ayrıca üniversitemizde yaz okulu uygulaması devam etmektedir. Tıp fakültesi ve sağlık bilimleri fakültesinde not değerlendirme sistemi olarak mutlak değerlendirme; diğer akademik birimlerde ise bağıl değerlendirme kullanılmaktadır.

Yeni öğrencileri programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği:

Trakya Üniversitesi’ne yeni kayıt yaptıran öğrencilere sene başında, Rektörlük ile üniversitenin mevcut yerleşkelerini ve şehri tanıtıcı turlar düzenlenerek bilgi verilmekte;

birimler tarafından da tanıtım ve uyum toplantıları düzenlenmektedir. Yine bazı bölümlerde öğrencilerin staj zorunlulukları da bulunmaktadır. Ancak öğrencilerin program gereksinimlerine daha donanımlı olarak hazırlanmasını sağlamak amacıyla daha fazla bölümde staj programları uygulanması üniversitemizin bu yöndeki eksiklerini giderecektir.

Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği:

(30)

alanlardaki ulusal ve uluslararası programlarla uyumuna katkı yapmaktadır. ERASMUS çerçevesinde uluslararası alanda özellikle Balkan Ülkeleri’nden olmak üzere, 17 ülke ile 84 adet ikili anlaşma ve ayrıca 18 ülke ile 52 yurtdışı işbirliği protokolü bulunmaktadır.

Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği:

2011-2012 eğitim öğretim yılında Trakya Üniversitesi’nde toplam 80 lisans programından 34’ünde yan dala; 32’sinde çift ana dala izin verilmiştir. 2012-2013 eğitim öğretim yılında ise, toplam 89 lisans programından 36’sında yan dala; 35’inde ise çift ana dala izin verilmiştir. 2011-2012 eğitim öğretim yılında her bir programın izin verdiği yan dal lisans program sayısı 1740; her bir programın izin verdiği çift ana dal lisans program sayısı 1509 iken; 2012-2013 eğitim öğretim yılında her bir programın izin verdiği yan dal lisans program sayısı 1231; her bir programın izin verdiği çift ana dal lisans program sayısı 1120 olmuştur.

2011-2012 eğitim öğretim yılında yan dal öğrenci sayısı 51; çift ana dal öğrenci sayısı 69 iken 2012-2013 eğitim öğretim yılında yan dal öğrenci sayısı 59’a; çift ana dal öğrenci sayısı ise 103’e yükselmiştir. Bu bağlamda değerlendirme yılında toplam lisans öğrencilerimizin

%0,29’u yan dal, %0,51’i çift ana dal programlarına katılmıştır. Ayrıca, lisansüstü programlardaki mevcut bölüm/anabilim/anasanat dallarının kendi aralarında oluşturdukları ve mevcut bölüm/anabilim/anasanat dallarından farklı bir isim taşıyan lisansüstü program oranı incelendiğinde, toplam lisansüstü programların %17,79’unun disiplinlerarası lisanüstü programlar olduğu görülmektedir.

C.Geliştirilmesi Gereken Alanlar

Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği:

Üniversitemizde akademik danışmanlık sistemi uygulanmaktadır. Ancak akademik danışmanlık sistemi öğrenci ve danışmanlar tarafından sadece ders kaydı dönemlerinde aktif olan bir sistem olarak algılanmaktadır. Bu da danışmanlık sisteminin verimli işlememesine neden olmaktadır. Akademik danışmanlık sisteminin işlerliği ile psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri üniversitemiz açısından önemli eksiklikler olarak ortaya çıkmaktadır.

Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği:

Üniversitemizde özürlü öğrenci birimi kurulmuştur. Bedensel engelli öğrenciler için öğrenci yemekhanesinde asansör tahsis edilmiş olup, bu öğrencilerburslardan öncelikli olarak faydalandırılmaya çalışılmaktadır. İleri derece görme bozukluğu olan bedensel engelli

(31)

öğrenciler için sınavlarda yardımcı personel görevlendirilmektedir. Bununla birlikte engelli dostu yerleşkelerin oluşturulmasına da çalışılmaktadır.

Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini artıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği:

Üniversitemizde bazı bölümlerde yabancı dil (İngilizce) eğitimi verilen hazırlık sınıfı mevcuttur. Tüm öğrenciler içinde hazırlık sınıfı okuyan öğrenci oranı 2011-2012 eğitim öğretim yılında %1,76 iken; 2012-2013 eğitim öğretim yılında %0,24’e gerilemiştir. Hazırlık sınıfı olmayan bölümlerimiz ise 8 yarıyıllık programlar içerisinde mesleki yabancı dil dersleri ile takviye edilmeye çalışılmaktadır. Ancak yabancı dil konusunda, yazılı ve sözel iletişim yeteneğinin geliştirilmesi hususunda yeterli düzeyde olanaklar mevcut değildir. Yabancı dil eğitimi konusunda istenen düzeye ulaşılabilmesi için bazı düzenlemelere ihtiyaç duyulmaktadır.

Üniversitemiz öğrencilerinin bilgiye ulaşma olanaklarını artırmak için ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşabilmelerini sağlamak amacıyla, birimler ve merkez kütüphanedeki bilgisayar laboratuarlarında internet olanakları sunulmaktadır. Üniversitemizde öğrenci başına düşen öğrenci kullanımına açık bilgisayar sayısı 0.04’tür. Ayrıca dersliklerimizde bilgisayar, projeksiyon cihazı, tepegöz kullanılmaktadır. Bölümlerin sekiz yarıyıllık programlarında zorunlu veya seçmeli bilgisayar dersleri verilmektedir.

Uluslararası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği:

Üniversitemizde uluslararası öğrenci değişim programlarına katılma oranı açısından lisans düzeyinde gelen yabancı uyruklu öğrenci oranı 2011-2012 eğitim öğretim yılında %4,96 iken; 2012-2013 eğitim öğretim yılında %2,39’a gerilemiştir. 2011-2012 eğitim öğretim yılında lisans programlarına giden öğrenci oranı ise %2,86 iken; 2012-2013 eğitim öğretim yılında giden öğrenci oranı da düşerek %1,06 olarak gerçekleşmiştir. ERASMUS Öğrenci Değişim Programına başvurular yetersiz düzeydedir. Bunu etkileyen en önemli faktörler arasında yabancı dil eğitimi bulunmaktadır. Üniversitemizin yabancı dil eğitimi konusunda yapacağı çalışmalar, uluslararası öğrenci değişim programlarına öğrenci katılım oranlarını da etkileyecektir.