1 T.C.
BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) KOORDİNASYON BİRİMİ
PROJE UYGULAMA ESASLARI
&
ARAŞTIRMACI BİLGİLENDİRME KILAVUZU
ŞUBAT 2021
2
BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) KOORDİNASYON BİRİMİ
Posta Adresi : Bursa Teknik Üniversitesi Rektörlüğü, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Mimar Sinan Mah. Mimar Sinan Bulvarı Eflak Cad.
No:177, 16310 Yıldırım/BURSA Vergi Dairesi : Gökdere Vergi Dairesi
Vergi Kimlik Numarası : 1910896977
Telefonlar :
Prof. Dr. Mete YILMAZ Koordinatör 300 34 16
Dr. Öğr. Üyesi Emrah SARICA Koordinatör Yrd. 300 36 69 Ünal ÖZDEN Şef / Merkez Sekreteri 300 33 93 Güneşay ÇİMEN Bilgisayar İşletmeni 300 37 76 İnternet Adresi : http://bap.btu.edu.tr/
Otomasyon Adresi : https://ebap.btu.edu.tr/
E-Posta : [email protected] Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu
Adı-Soyadı-Unvanı Komisyondaki
Görevi Temel Alan
Prof. Dr. Beyhan BAYHAN Başkan
Prof. Dr. Mete YILMAZ Koordinatör
Prof. Dr. Ahmet Zeki ÜNAL Üye Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Bilim Alanı
Prof. Dr. Ayşe BEDELOĞLU Üye Mühendislik Bilim Alanı
Prof. Dr. Eylem Dizman TOMAK Üye Ziraat, Orman ve Su Ürünleri Bilim Alanı Doç. Dr. Cemal HANİLÇİ Üye Mühendislik Bilim Alanı
Doç. Dr. Haydar ÖZKAN Üye Mühendislik Bilim Alanı
Dr. Öğr. Üyesi Bekir ÖZKAN Üye Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Bilim Alanı
Dr. Öğr. Üyesi Ömer BİLEN Üye Mimarlık, Planlama ve Tasarım Bilim Alanı
3 İÇİNDEKİLER
Amaç, Kapsam ve Dayanak ... 4
Tanımlar ... 5
Proje Türleri ve Nitelikleri ... 8
Proje Destek Sayısı Limitleri ve Süreleri ... 9
Proje Başvurusunda Bulunan Araştırmacıların İzleyeceği Adımlar ... 10
Projelerin Başlatılması, İzlenmesi, Ara Raporlar ve Sonuç Raporunun Sunulması ... 11
Projelere Ek Süre Verilmesi, Projelerin Dondurulması ve Yürütücü Değişikliği ... 13
Projelerde Harcama ve Satın Alma İşlemleri ... 14
Satın Alma İşlemi İş Akışı ... 15
Ön Ödeme ile Yapılan Satın Alma İşlemleri ... 16
Projeler Kapsamında Kongre Katılımına Yönelik Giderlerin Karşılanması ... 17
4
BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak Amaç, Kapsam ve Dayanak
Amaç: Bu uygulama esasları kılavuzu, araştırmacılar tarafından önerilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi ile beklenen proje çıktılarını tanımlamak ve düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam: Bursa Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu tarafından desteklenen araştırma projelerinin türleri ve süreçleri bu belgede belirtilen uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. BAP Komisyonu gerekli gördüğü hallerde uygulama esaslarında, proje türlerinde ve proje destek miktarlarında değişiklik yapabilir.
Dayanak: Bu proje uygulama esasları;
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 4684 sayılı Kanunla değişik 58. Maddesi uyarınca düzenlenen 26.11.2016 tarih ve 29900 Sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik” ve 16.07.2020 tarih ve 31187 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” ve “Bursa Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi” hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir.
5
İKİNCİ BÖLÜM Tanımlar
Tanımlar
a) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde yer verilen; öğretim elemanları, proje konusu ile ilgili lisans ve lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrencileri ve eğitimlerini tamamlamış uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kişileri,
b) Bilimsel Araştırma Projesi (BAP): Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projeler ile bilim insanı yetiştirme ve araştırma altyapısı kurma ve geliştirme projelerini,
c) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi: BAP Komisyonu’nun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve Üniversite araştırmacılarının görev aldığı ulusal ve uluslararası organizasyonlarca desteklenen projelerin ilgili mevzuatla belirlenen süreçlerinin yürütülmesi, izlenmesi ve Rektörün bilimsel araştırma projeleri ile ilgili olarak vereceği diğer görevleri ilgili birimlerle koordine halinde yürütmekle sorumlu birimi,
ç) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü: BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Üniversite adına yürütülmesinden sorumlu Rektör tarafından görevlendirilen, özel hesaptan harcama yetki ve sorumluluğuna sahip, bilimsel araştırma projelerine ait faaliyetleri bu yönergede belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip ve Rektör’e karşı sorumlu Üniversite öğretim üyesini,
d) Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakkı (FSMH): Patent, faydalı model, endüstriyel tasarım, ticaret markası, hizmet markası, ticaret unvanı, menşe adı ve mahreç işareti, internet alan adı, entegre devre topografyası, telif hakkı, veri tabanı, ölçme değerlendirme aracı, eğitim programı, bilgisayar tabanlı eğitim aracı, “know-how”, ticari sır, buluş, teknoloji, geliştirme, malzeme, bileşim, üretim süreci, yöntemi gibi sınai alandaki yeni yatırım ile bilimsel, edebi, sanatsal faaliyetler kapsamında insan düşüncesinin ve üretkenliğinin eseri olan özgün fikir ve eser dâhil olmak üzere tescilli veya tescilsiz tüm benzeri fikri ve sınai mülkiyet hakkı, bu hakka istinaden yapılmış başvuru, yenileme ve uzatma hakkı ile diğer ülkelerde eşdeğer veya aynı sonucu doğuracak nitelikte korumayı haiz hakkı,
e) Gerçekleştirme Görevlisi: Özel hesap kapsamında yapılacak harcamalarda harcama yetkilisinin talimatı üzerine işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması ve kontrolü görevlerini yürütmek üzere harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen kişileri,
6
f) Harcama Yetkilisi: Özel hesaptan harcama yetki ve sorumluluğuna sahip Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörünü,
g) Harcama Yetkilisi Mutemedi: Mal ve hizmet alımları için özel hesaptan kendisine verilen avans veya adına açılan kredilerle sınırlı olarak yapacağı harcamalar konusunda harcama yetkilisine karşı sorumlu, bunların mahsubuna ilişkin belgeleri muhasebe yetkilisine vermek ve artan tutarı iade etmekle yükümlü olan ve harcama yetkilisi tarafından her bir proje için yazılı olarak görevlendirilen kişi ya da kişileri,
ğ) Kaynak Aktarımı: Ulusal veya uluslararası kurum ve kuruluşlar tarafından desteklenen bilimsel araştırma projelerinde kullanılmak üzere, proje bedelinin yüzde otuzunu aşmaması kaydıyla komisyon tarafından önerilen ve Rektör tarafından onaylanan nakdi veya ayni katkıyı,
h) Kılavuz: Komisyon tarafından oluşturulan güncel Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Esasları ve Araştırmacı Bilgilendirme Kılavuzunu,
ı) Komisyon: Bilimsel araştırma projelerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, izlenmesi, teşvik ve koordine edilmesi, Üniversite’nin araştırma performansının artırılması için tedbirler alınması ile araştırma performansının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve araştırma politikalarının belirlenmesiyle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi ve Rektörün bilimsel araştırmalarla ilgili olarak vereceği diğer görevleri yürütmek amacıyla oluşturulan komisyonu,
i) Komisyon Başkanı: Komisyona Üniversite adına başkanlık etmekten ve komisyon faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından öğretim üyeleri arasından görevlendirilen ve Rektöre karşı sorumlu kişiyi,
j) Muhasebe Birimi: Üniversite’de muhasebe işlemlerinin yürütüldüğü birimi,
k) Muhasebe Yetkilisi: Muhasebe biriminin yönetiminden ve yetkili mercilere karşı sorumlu olan yetkiliyi,
l) Otomasyon Sistemi: Proje süreçlerinin elektronik ortamda hızlı ve etkin bir şekilde yönetilebilmesi için BAP Birimi, Komisyon, Hakemler ve Proje Ekibi tarafından kullanılan proje süreçleri yönetim sistemi yazılımını,
m) Özel Hesap: Üniversite bütçesinde bilimsel ve teknolojik araştırma hizmetleri için öz gelir ve hazine yardımı karşılığı olarak tefrik edilen bilimsel araştırma projelerine ilişkin ödeneklerin, ilgisine göre cari veya sermaye ekonomik kodlarından tahakkuka bağlanmak suretiyle aktarıldığı 7/3/2019 tarihli ve 810 sayılı Cumhurbaşkanı Kararıyla yürürlüğe konulan Kamu Haznedarlığı Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde muhasebe birimi adına açtırılan banka hesabını, n) Proje Değerlendirmesi Yapacak Uzman: Yükseköğretim kurumu içinden veya dışından, bilimsel araştırma projesi alanında uzman ve en az doktora derecesine sahip hakemi,
o) Proje Ekibi: Proje yürütücüsü ile araştırmacıları,
7
ö) Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından, yürütülmesinden ve sonuçlandırılmasından sorumlu olan doktora/tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık/sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış Üniversite mensubu araştırmacıları,
p) Rektör: Bursa Teknik Üniversitesi Rektörü’nü,
r) Sözleşme: Desteklenmesine karar verilen projeler için Rektör veya yazılı olarak yetki devri yapılmak suretiyle BAP Komisyonu Başkanı ile Proje Ekibi tarafından imzalanan, projelerin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve proje sonuçlarının yayımlanması gibi hususlarda uyulacak ilke, usul ve sorumlulukların belirtildiği proje protokolünü,
s) Üniversite: Bursa Teknik Üniversitesi’ni
t) YÖKSİS: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ortak veri tabanını,
u) Yönetmelik: Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik'i
ifade eder.
8
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Proje Türleri ve Nitelikleri
Komisyon tarafından aşağıda tanımları yapılan araştırma projeleri desteklenir. Komisyon bu projelerin kapsamında değişiklik yapabilir, gerekli gördüklerini uygulamadan kaldırabilir ve/veya yeni proje türleri oluşturabilir. Uygulanacak proje türlerinin bilimsel araştırma projesi tanımına ve mevzuata uygunluğundan BAP Komisyonu sorumludur. İlgili senede hangi proje türlerinin destekleneceğine Komisyon karar verir.
a) Alt Yapı Projeleri (AYP): Üniversitenin bilimsel araştırma, eğitim, teknoloji ve sosyal alt yapısını güçlendirmeyi ya da geliştirmeyi amaçlar. Üniversitenin ve akademik birimlerin başlıca hedefleri ve gereksinimlerini dikkate alarak, bilimsel araştırma kriterlerine uygun olarak Rektörlük, dekanlık, yüksekokul, enstitü ve araştırma-uygulama merkezi adına önerilmiş projelerdir.
b) Lisansüstü Tez Projeleri: Üniversitede sürdürülen yüksek lisans (Yüksek Lisans Tez Projesi-YTP), doktora/tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık/sanatta yeterlik tezlerini (Doktora Tez Projesi-DTP) desteklemek üzere tez danışmanının yürüttüğü projelerdir. Tez projeleri, danışmanlar, varsa eş danışmanlar ve ilgili öğrencilerle birlikte sunulur. Bu proje türünde birden fazla tez çalışması, birleştirilmiş tez projesi olarak da verilebilir.
c) Normal Araştırma Projesi (NAP): Üniversite öğretim üyeleri ile doktora/tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık/sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların hazırladıkları projelerdir.
ç) Üniversite Sektör İşbirliği Projeleri (ÜSİP): Üniversite dışı kurum veya kuruluşlar ile üniversite birimlerinin veya doktora/tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık/sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış kurum mensubu araştırmacıların müştereken verdiği, bütçesi Üniversite ve/veya Üniversite dışı kuruluşlar tarafından karşılanan uygulamaya ve ürün geliştirmeye yönelik projelerdir.
d) Öğrenci Odaklı Proje (ÖOP): Üniversite lisans öğrencileri tarafından hazırlanan ve sorumluluğu üstlenen bir yürütücü öğretim üyesinin denetiminde verilen, Üniversite lisans öğrencilerinin proje yazma ve araştırma yapma becerilerini geliştirmek için desteklenen projelerdir.
e) Tamamlayıcı Destek Projeleri (TDP): TÜBİTAK, Bakanlıklar, Yerel Yönetimler, Kalkınma Ajansları, Sanayi ve Kamu kuruluşları gibi Üniversite dışı ulusal kaynaklardan veya AB ve diğer dış ülkelerdeki uluslararası projeleri destekleyen araştırma kurumlarından araştırma projesi bazında proje yürütücüsü sıfatıyla kalıcı kaynak getiren öğretim üyelerine, komisyon kararı ile katılım şartı olarak öngörülen ve proje bütçesinin yüzde otuzunu aşmayacak nakdi destek tutarınca tamamlayıcı kaynak aktarımı sağlanabilmesine yönelik destek projesidir.
9
f) Öncelikli Alan Projeleri (ÖAP): TÜBİTAK ve Yüksek Öğretim Kurulu tarafından ilan edilen öncelikli alanlar arasında yer alan araştırma alanları esas olmak koşulu ile BAP Komisyonu tarafından belirlenen ve ilgili proje çağrısında duyurulan öncelikli alanlarda desteklenen özgün ve etki değeri yüksek olması beklenen projelerdir.
g) Uluslararası Ortaklı Proje (UOP): Yurt dışında bulunan ve Bursa Teknik Üniversitesi ile protokol imzalamış olan herhangi bir araştırma kurumu veya üniversite ile ortak proje çalışmalarının Türkiye’de yapılacak araştırmaları için desteklenen projelerdir.
Proje Destek Sayısı Limitleri ve Süreleri
Araştırmacıların proje yürütücüsü olarak görev alabilecekleri proje sayıları ve proje süreleri aşağıda belirtilmiştir:
1. Proje yürütücüleri aynı anda birden fazla NAP, ÜSİP, TDP, ÖAP veya UOP proje önerisi veremez, yürütemez ve yürütmekte olduğu projesini başarıyla sonuçlandırmadan yeni bir proje başvurusu gerçekleştiremez. Ancak bahsi geçen projelerden farklı türde olanları aynı anda yürütebilir. Yardımcı araştırmacı olarak proje sayı sınırı aranmaz.
2. Öğrenci odaklı projeler (ÖOP), Yüksek Lisans Tez Projesi (YTP) veya Doktora Tez Projelerindeki (DTP) görevler yukarıda belirtilen sınırlamaların dışında tutulur.
3. Her yıl için proje bütçe limitleri BAP Komisyonu tarafından belirlenir. 2021 yılı için belirlenen limitler aşağıdaki gibidir.
NAP: 20 000 TL DTP: 20 000 TL YTP: 12 500 TL
ÖOP: Proje Çağrı Metninde Belirtilecektir.
Bir yürütücünün aynı anda yürüttüğü NAP, YTP ve DTP projelerinin toplam bütçesi 45 000 TL’yi geçemez. ÖOP ve ÖAP projeleri bu limit dışındadır.
4. Bir proje yürütücüsü, aynı anda yürüttüğü YTP projelerinin toplam bütçesi 12 500 TL’yi geçmeyecek şekilde birden fazla YTP, benzer şekilde aynı anda yürüttüğü DTP projelerinin toplam bütçesi 20 000 TL’yi geçmeyecek şekilde birden fazla DTP yürütebilir. Bu sınırlamaya NAP dâhil değildir.
5. 2021 yılı için BAP projelerinden talep edilebilecek Kongre/konferans katılım desteği, 2020- 15(20) nolu Üniversite Yönetim Kurulu Kararı’nda yer alan azami destek miktarı göz önüne alınarak, proje bütçesinin %50’sini (yüzde ellisini) geçmemek koşuluyla en fazla 5400 TL olarak belirlenmiştir.
10
6. Bilimsel Araştırma Projeleri süresi 6 (altı) aydan az, 24 (yirmi dört) aydan fazla olamaz. Bu süre, dondurma süresi hariç, ek süreler ile birlikte 36 (otuz altı) ayı aşamaz. Tez projeleri için verilen süreler, yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ancak süre uzatımı verilen tez projeleri için sağlanacak mali destekler, tez izleme komitesinin onayı ile en fazla altı aya kadar devam ettirilir. Öğrenci kaydının silinmesi durumunda öğrenciden feragatname alınarak proje iptal edilir veya proje yürütücüsü talebi ile normal araştırma projesine dönüştürülmesine komisyon karar verir.
7. Başvuru Tarihleri: AYP, NAP, ÜSİP, ÖOP, ÖAP başvuru çağrıları BAP internet sayfasında ilan edilir ve başvurular belirtilen tarihlerde BAP otomasyonu üzerinden yapılır. YTP ve DTP başvuruları sürekli açık tutulur.
Proje Başvurusunda Bulunan Araştırmacıların İzleyeceği Adımlar
1. Proje Önerisi Başvuru Formu: BAP otomasyonu üzerinden indirilecek proje öneri formu doldurulduktan sonra BAP otomasyon sistemine yüklenir. Ayrıca formun dijital versiyonu elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) üzerinden yürütücü, araştırmacılar, ilgili bölüm başkanlığı ve dekanlık tarafından elektronik olarak imzalanır (EK 1). Proje başvuru formu, elektronik imzası olmayan öğrenciler ve araştırıcılar için ıslak imza alındıktan sonra EBYS sistemine yüklenir. Yürütücü elektronik imzalı başvuru formu ve otomasyona yüklediği tüm evrakları [email protected] e-posta adresine yollar. Islak imzalı belgeler, gerektiğinde ibraz edilmek üzere yürütücü tarafından saklanır.
2. Proje başvuru formunda yer alan “Proje Çalışma Takvimi” hazırlanırken sunulan iş paketlerinin izlenebilir olmasına dikkat edilmelidir. Ayrıca, literatür taraması, gelişme ve sonuç raporu hazırlama aşamaları, proje sonuçlarının paylaşımı, makale yazımı ve malzeme alımı ayrı birer iş paketi olarak gösterilmemelidir.
3. Resmi İzin veya Araştırma Etiği Kurul İzin Belgesi: Resmi izin veya araştırma etiği kurul izin belgesi gerekli olan projelerde, yetkili kuruldan alınan “İzin belgesi” veya “Etik Kurul Kararı”
belgesinin başvuru sırasında başvuru formuna eklenerek otomasyon sistemi üzerinden BAP birimine iletilmesi ve orijinallerinin BAP birimine teslim edilmesi zorunludur.
4. Proforma Faturalar veya Teklif mektupları: Projenin başvuru aşamasında cihaz, sarf ve hizmet alımları için ilgili firmalar tarafından kaşelenmiş veya imzalanmış proforma faturalar temin edilerek başvuru sistemine yüklenmelidir. İnternet sitelerinde ürün ya da malzemenin fiyatını gösterir ekran görüntüsü proforma fatura yerine geçer.
5. Lisansüstü Tez Projelerine başvuruda yürütücünün önerilen projenin tez ile ilişkili olduğunu ilgili enstitüden alınmış enstitü yönetim kurul kararı ile belgelendirmesi gerekmektedir. Karar belgesi başvuru sırasında başvuru evrakları ile birlikte proje başvuru sistemine yüklenerek BAP birimine iletilmeli ve başvuru formu ile birlikte [email protected] e-posta adresine gönderilmelidir.
11
Lisansüstü Tez Projelerinde tezin danışmanı (varsa 2. danışmanı) ve ilgili öğrenci dışında başkası yer alamaz.
5. Öğrenci odaklı proje başvurularında topluluk başına bir proje verilebilir ya da proje destek sayıları ve limitleri başlığı altında ÖOP için belirtilen en üst proje bütçesi dâhilinde kalmak üzere birden fazla proje başvurusunda bulunabilirler. Proje başvurusu için, ulusal veya uluslararası yarışmada ön elemeyi, proje detay raporunu veya kritik tasarım raporunu geçtiğine veya finale kalındığına dair belge proje başvurusu sırasında başvuru sistemine yüklenmelidir.
Projelerin Başlatılması, İzlenmesi, Ara Raporlar ve Sonuç Raporunun Sunulması Projelerin başlatılması ve proje raporlarının sunulması aşağıdaki ilkelere göre yürütülür:
1. Proje önerisinde yürütücüden 5 (beş) kurum dışı hakem önerisi alınır. Değerlendirmeye alınan proje önerileri, komisyon tarafından, AYP, YTP, DTP, NAP, ÜSİP, ÖAP ve UOP için 3 (üç) kurum dışı; ÖOP için ise 1 (bir) kurum içi hakeme gönderilir. TDP desteğine Komisyon karar verir.
Komisyon, gelen hakem raporlarını ve proje ekibinin önceki BAP projeleri ile ilgili (BTÜ BAP birimine proje numarası ile teşekkür edilmiş) makalelerini dikkate alarak projenin desteklenmesine karar verir.
2. Hakemlerin proje önerisini değerlendirmeleri sonucunda, revizyon istenmesi halinde proje yürütücüsü kendisine BAP tarafından bildirilmesini takiben 2 (iki) hafta içerisinde revizyonu tamamlar.
3. Desteklenmesine karar verilen projeler, BTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesinde tanımlandığı şekilde BTÜ BAP projeleri için hazırlanan Sözleşmenin, Proje Yürütücüsü ve Komisyon Başkanı tarafından imzalanmasıyla başlar.
4. Yasal bir mazereti olmaksızın BAP Komisyonunun destekleme kararı aldığı tarihten itibaren bir ay içerisinde Sözleşmesi imzalanmayan projeler iptal edilir.
5. Proje yürütücüsü, altı ayda bir proje kapsamında geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili ara raporunu, BAP birimi internet sayfasında yer alan şablona uygun olarak hazırlar ve otomasyon sistemi üzerinden BAP Koordinasyon Birimine iletir.
6. Ara raporlar, ilgili dönem içerisinde yapılan çalışmaları, elde edilen bulguları ve değerlendirmeleri detaylı olarak içermelidir.
7. Ara raporlar Komisyon tarafından incelenir. Komisyon ara raporu değerlendirmek için hakeme gönderebilir. Projelerin ilerleyen aşamaları ile ilgili maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne bağlıdır.
8. Çalışması normal seyrinde giden DTP projeleri için onaylanmış Tez İzleme Komitesi raporu Ara Rapor olarak sunulabilir.
12
9. Ara Rapor tesliminin BAP Komisyonu tarafından kabul edilen bir mazereti bulunmaksızın 1 (bir) aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar o projeye ait işlemler durdurulur ve bu süreçte Proje Ekibi yeni bir projede görev alamaz. Yürütücüden, Komisyon kararı ve BAP koordinatörlüğü aracılığı ile 1 (bir) ay içinde ara raporu teslim etmesi istenir.
10. Ara raporların değerlendirilmesi sırasında proje çalışmalarının uygun şekilde yürütülmediğinin anlaşılması üzerine, komisyon “projeyi durdurma kararı” alabilir. Bu durum Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından proje yürütücüsüne bildirilir ve 1 (bir) aylık süre içinde proje yürütücüsünün ilgili dönem içerisinde çalışmalarda meydana gelen aksaklıklara ve aksaklıkların giderilmesi için çözüm yollarına ilişkin detaylı ve yeni bir ara rapor teslim etmesi istenir. Verilen süre içinde halen raporunu vermeyen proje yürütücüsünün söz konusu projesi Komisyon kararı ile iptal edilebilir ve proje yürütücüsü hakkında BTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesinin 15.
Maddesi hükümleri uygulanır.
11.Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç 3 (üç) ay içerisinde, proje araştırma sonuçlarını içeren Sonuç Raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunar.
12. SCI-Expanded, SSCI, AHCI, ESCI, ULAKBİM, diğer alan indeksleri ve Bursa Teknik Üniversitesi dergilerinde yayına kabul edilen makaleler tüm araştırma projeleri için sonuç raporu yerine geçer. Ancak makale veya makalelerin BAP proje önerisinde taahhüt edilen tüm iş paketlerini ve sonuçlarını içermesi gerekmektedir. Lisansüstü tez projeleri için, ilgili birimlerce onaylanmış tezler de sonuç raporu olarak kabul edilir.
13. Sonuç raporu Komisyon tarafından değerlendirilerek projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verilir. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurarak değerlendirme sürecini tamamlayabilir. Proje sonuç raporu komisyon tarafından kabul edildikten sonra proje raporu CD’ye kaydedilerek BAP birimine teslim edilir.
14. Proje sonuç raporunu belirlenen süre içinde vermediği tespit edilen proje yürütücüsüne Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından bildirimde bulunulur ve bir aylık süre içinde proje yürütücüsünün sonuç raporunu teslim etmesi istenir. Verilen süreye rağmen sonuç raporunu vermeyen proje yürütücüsü hakkında BTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi’nin 15. maddesi uygulanır.
15. Bilimsel araştırma projelerinden üretilen yayın ve tezlerde çalışmanın BAP Komisyonu tarafından desteklendiğine dair bir ibare yer almalıdır. Bu ibarenin bulunmadığı durumda komisyon durumu Bursa Teknik Üniversitesi Etik Kuruluna sevk edebilir. Kurul kararına göre proje yürütücüsüne yaptırım uygulanabilir.
16. Projenin yürütülmesinde bilimsel etik değerlere aykırı bir durum tespit edildiğinde Komisyon
“projeyi iptal kararı” alabilir. İptal kararı Rektör’ün onayı ile kesinleşir ve karar proje yürütücüsüne bildirilir. Projesi iptal edilen yürütücü 3 yıl süreyle proje desteklerinden yararlanamaz. İptal edilen projeler kapsamında satın alınan tüm makine/teçhizat ve diğer malzemeler için BTÜ BAP Uygulama Yönergesi Madde 15 uygulanır.
17. Projeler Komisyon tarafından kabul edilen bütçe ve harcama planına göre gerçekleştirilir.
13
Gerekli durumlarda harcama planı değişikliği limitler dahilinde gerçekleştirilebilir. Bütçe kalemleri arası aktarımlar, satın alınacak teçhizat, malzeme veya hizmetlerdeki değişiklik talepleri, proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine Komisyon tarafından karara bağlanır.
18. BAP Komisyonu tarafından desteklenen projelerden elde edilen bilimsel çıktıların Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Üniversite’ye aittir. FSMH konularında, ilgili mevzuat hükümleri ile birlikte Üniversitenin Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Yönergesinde belirtilen hükümler uygulanır.
Proje sonuçlarından yapılacak gelir getirici herhangi bir yayın veya uygulama için belirtilen mevzuat ve yönergeye uygun davranmak Proje Ekibinin sorumluluğundadır.
Projelere Ek Süre Verilmesi, Projelerin Dondurulması ve Yürütücü Değişikliği 1. Tez projeleri hariç, bilimsel araştırma projeleri ek süreler dâhil en çok 36 (otuz altı) ay içerisinde tamamlanır. Proje yürütücüsü proje süresinin bitimine en geç 1 (bir) ay kala gerekçeli talebini komisyona ileterek ek süre isteyebilir.
2. Tek seferde en fazla altı ay ek süre talebi yapılabilmektedir ve yürütücü bir proje için en fazla iki kez ek süre talebinde bulunabilir.
3. Proje yürütücüsünün mazereti nedeni ile geçici süreyle çalışmalarını yürütemeyeceği durumlarda projeler dondurulabilir. Proje yürütücüsünün Komisyon tarafından onaylanan geçerli ve gerekçeli talebiyle proje en az 6 (altı), en fazla 12 (on iki) aya kadar dondurulabilir. Bu süre desteklenmesi kabul edilen projenin süresi içerisine dâhil edilmez.
4. Proje yürütücüsünün emeklilik, sağlık sorunu, görevlendirme gereğince uzun süreli proje çalışmalarına devam edemeyeceği veya lisansüstü tez projelerinde tez danışmanı değişikliği gibi mücbir sebepler veya yürütücünün Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi, yasal zorunlulukları veya kasıtlı olmayan diğer zorunlu haller nedeniyle projeyi yürütemeyeceği durumlarda, bağlı bulunduğu birimin veya yürütücünün önerisiyle, Komisyon proje yürütücüsünü değiştirebilir veya projeyi iptal edebilir.
5. İptal edilen proje kapsamında alınan tüm makine teçhizat ve diğer malzemeler için BTÜ BAP Uygulama Yönergesi Madde 15 hükümleri uygulanır.
6. Proje yürütücüsünün değiştiği durumlarda, eski yürütücü ile imzalanmış olan proje destekleme sözleşmesi feshedilmiş sayılır ve aynı sözleşme yeni yürütücü ile imzalanır. Bu durumda proje kapsamında alınan makine teçhizat ve diğer malzemeler yeni yürütücüye devredilir.
7. Proje yürütücüsünün mazereti nedeni ile geçici süreyle çalışmalarını yürütemeyeceği durumlarda kendisinin veya bağlı bulunduğu anabilim dalının talebiyle, önerilen bir isim, vekâleten yürütücü olarak atanabilir.
14
Projelerde Harcama ve Satın Alma İşlemleri 1. Proje yürütücüleri proje mutemedi olarak atanır.
2. Dizüstü bilgisayar, yazıcı-tarayıcı alımı yapılmamaktadır. Komisyon tarafından belirlenen limitlerde projede kullanım gerekçelerine bakılarak masaüstü bilgisayar, tablet ve kırtasiye alımı yapılabilmektedir. 2021 yılı için BAP projesi kapsamında masaüstü bilgisayar alımı için azami destek limiti 5000 TL, kırtasiye giderleri azami destek limiti 1000 TL (Sosyal Bilimler alanında gerekçelendirilmesi halinde 2000 TL) olarak belirlenmiştir.
3. Bakım ve Onarım Giderleri BAP tarafından desteklenmez.
4. Projelerden alınan dayanıklı taşınırlar, taşınır kaydını takiben ilgili birime devredilerek proje süresince proje yürütücüsüne zimmetlenir.
5. Projelere ek bütçe verilmemektedir.
6. Projelerde baskı, yazıcı çıktısı, fotokopi, kâğıt ve benzeri diğer kırtasiye giderleri karşılanabilmektedir. Sağlanabilecek destek tutarı Komisyon tarafından ilgili yıl için belirlenir.
7. Proje kapsamında hizmet alımıyla anket çalışması yaptırılabilir. Ancak istatistiksel analizler destek kapsamı dışındadır.
8. Projeler kapsamında ihtiyaç duyulan yabancı dil ya da eski eser çevirilerinin hizmet alımı ile yaptırılması Komisyon iznine tabidir.
9. Arazi çalışması gerektiren araştırmalar kapsamında araç kiralaması Komisyon iznine tabidir.
Araştırmacı kendi aracını kullanması durumunda yakıt ödemesi yapılmaktadır.
10. Kazı, arazi ve benzeri saha çalışması gerektiren projelerde araştırmanın yapılabilmesi için zorunlu olan yurt içi özel araç ile yapılacak seyahatlerde yakıt giderleri Komisyonun belirlediği sınırlar dahilinde kalmak üzere karşılanabilir.
11. Proje süresinin ilk yarısında satın alma işleminin başlatılması gerekmektedir. Proje harcamalarının proje süresinin ilk yarısında başlatılmaması durumunda projenin devamına/iptaline yönelik kararı BAP komisyonu verecektir.
12. Projenin yürütülmesi esnasında bütçe kalemleri arasında aktarıma ihtiyaç duyulmaması için proje bütçesi dengeli dağıtılmalıdır. Projenin kabul edilmesi sonrasında yapılacak kalemler arası aktarım talepleri zorunlu olmadıkça kabul edilmeyecektir. Bütçe kalemi içinde aktarıma komisyon karar vermektedir.
13. Malzeme çıkarma ve yeni malzeme ekleme talepleri gerçekleştirilirken, çıkartılması talep edilen malzemelere neden ihtiyaç duyulmadığı ve malzemelerin çıkartılması durumunda proje işleyişinin olumsuz yönde etkilenip etkilenmeyeceği talep yapılırken açıkça belirtilmelidir. Benzer şekilde yeni eklenmesi talep edilen malzemelere projede neden ihtiyaç duyulduğu açıkça belirtilmelidir.
14. Proje kapsamında gerçekleştirilecek test ve analiz gibi hizmet alımları Üniversite bünyesinde bulunan laboratuvarlarda gerçekleştirilebilir olması durumunda test ve analiz hizmet alımı
15
harcamalarının öncelikle kurum içerisinde yapılması esastır. Talep edilen test ve analiz gibi hizmet alımları kurum içinde gerçekleştirilebilir olmasına rağmen proje yürütücüsünün bu hizmetleri Üniversite dışından karşılamayı talep etmesi durumunda yürütücü tarafından gerekçeli talep dilekçesi BAP koordinatörlüğü birimine sunulmalıdır. Yürütücünün gerekçesinin BAP Komisyonu tarafından uygun bulunması halinde, Üniversite dışından karşılanmak istenen hizmet alımı harcaması yapılabilir.
Satın Alma İşlemi İş Akışı
1. BAP Otomasyondan aşağıdaki linkler sırasıyla tıklanarak satın alma talebi oluşturulur;
-Yürütücü Sekmesi - Taleplerim - Satınalma Talepleri - Yeni Satınalma
Satın alma talebi oluşturmak için otomasyon sistemi üzerinde yapılacak işlemler EK-2: Satın Alma İşlemine Başlama Rehberinde görselleştirilmiştir.
2. Satın alma talebi gerçekleştirilen malzemeler için teknik şartname ve proforma faturalar otomasyona yüklenir.
3. Onayla gönder işlemi yapıldıktan sonra satın alma talebi Otomasyonla BAP birimine iletilmiş olur.
4. BAP birimi talep yapıldıktan sonra işleme başlar.
5. BAP birimi onay belgesi hazırlanır koordinatörlük onayına gönderilir.
6. Onay imza süreci tamamlandıktan sonra 7 günden az olmamak şartıyla otomasyon aracılığıyla ilana çıkılıp teklifler toplanır. Duyuru hazırlamak için otomasyon sistemi üzerinde yapılacak işlemler EK-3: Satın Alma Sürecinde Duyuru (İlan) Hazırlama Rehberinde görselleştirilmiştir.
7. İlanın süresi dolduktan sonra, gelen teklifler ışığında Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı oluşturulup imza altına alınır. İlan süresi dolduğunda otomasyon sistemi üzerinde yapılacak işlemler EK-4 Duyuru (İlan) Sürecinin Tamamlanması Rehberinde görselleştirilmiştir.
8. Yürütücü veya onun görevlendirdiği araştırmacı ‘’Gelen teklifler için teknik şartname değerlendirmesini düzenle’’ işlemini yaparak gelen teklifleri forma döker ve imza altına alır (yürütücünün imzası zorunlu olmak kaydıyla form tek kişi tarafından imza altına alınabilir).
9. Yürütücü, firmaların ilettiği teklifleri teknik şartname doğrultusunda kontrol eder. Teknik şartnameye uyan en düşük fiyatlı teklife sipariş verilmesi gerekmektedir. Eğer en düşük fiyatlı teklif teknik şartnameye uygun değilse elenir ve bir üst seviyedeki teklife sipariş verilir.
10. Yürütücü veya onun görevlendirdiği proje araştırmacısı gelen teklifler için teknik şartname
16
değerlendirmesini düzenle işlemini tamamladıktan sonra otomasyon sistemi aracılığı ile firmalara sipariş için bilgilendirme mesajı gönderilir. (Otomasyon üzerinden mesaj gönderme süreçlerinde aksaklık yaşanması ihtimaline karşın ilgili firmalar ile telefon yoluyla iletişime geçilmesi önerilir)
11. Yürütücü tarafından talep edilen malzeme teslim alındıktan sonra sırasıyla seçili firmaların faturasını teslim al/ sipariş teslim alındı, muayeneye gönderildi işlemleri yapılır; Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı oluşturmak için fatura Otomasyona işlenir ve imza altına alınır.
12. Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı, Gelen Teklifler için Teknik Şartname Değerlendirmesini Düzenle Formu, Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı 2 şer adet çıktı alınıp faturayla birlikte BAP birimine teslim edilir.
13. BAP birimi evrakları teslim alır, kontrol eder, taşınır işlem fişi keser ve ödeme işlemlerini başlatır, imza süreçlerini takip eder. Muhasebeye ödemek üzere teslim eder. 2-4 iş günü içerisinde muhasebede evraklar incelendikten sonra ödeme yapılır.
Ön Ödeme ile Yapılan Satın Alma İşlemleri
1. Ön ödeme, harcama yetkilisinin uygun görmesi ve karşılığı ödeneğin saklı tutulması kaydıyla;
ilgili kanunlarında öngörülen haller ile gerçekleştirme işlemlerinin tamamlanması beklenilemeyecek ivedi veya zorunlu giderler için avans verilmek veya kredi açılmak suretiyle yapılabilir. Avans miktarı yılı merkezi yönetim bütçe kanununda iller için belirlenen parasal limitin on katıdır.
2. Ön ödemeler hangi iş için verilmiş ise yalnızca o işte kullanılır. Mutemetler avans almadan harcama yapamaz.
3. Her mutemet ön ödemelerden harcadığı tutara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri, avanslarda iki ay, kredilerde ise üç ay içinde muhasebe yetkilisine vermek ve artan tutarı iade ederek hesabını kapatmakla yükümlüdür.
4. Avansın verildiği tarihten önceki bir tarihi taşıyan harcama belgeleri avansın mahsubunda kabul edilemez. Mahsup döneminde verilen harcama belgelerinin de, ön ödemenin yapıldığı tarih ile en geç ait olduğu bütçe yılının son günü arasındaki tarihi taşıması gerekir.
5. Mutemet, işin tamamlanmasından sonra, yukarıdaki iki ve üç aylık sürelerin bitimini beklemeden, son harcama tarihini takip eden üç iş günü içinde ön ödeme artığını iade etmek ve süresinde mahsubunu yaparak hesabını kapatmak zorundadır.
6. Mahsup süresi sonunda kapatılmayan ön ödeme tutarları ile ilgili olarak mahsup süresi içinde gerçekleşen harcamalar kabul edilir. Kalan tutarlar üzerinden 6183 sayılı Kanuna göre gecikme zammı oranında faiz uygulanarak ilgililerden tahsil edilir ve özel hesaba yatırılır. Kanunen geçerli
17
bir mazereti olmaksızın avanslarını süresinde mahsup etmeyen mutemetler hakkında, ayrıca tabi oldukları personel mevzuatının disiplin hükümlerine göre de işlem yapılır.
7. Mutemetler, mali yılın sonunda avanslarda iki aylık, kredilerde üç aylık sürenin dolmasını beklemeksizin, mahsubunu yapmadıkları harcamalara ait belgeleri muhasebe yetkilisine verip, artan tutarı iade ederek hesabını kapatmakla yükümlüdürler.
8. Kazı, arazi ve benzeri saha çalışması gerektiren projelerde araştırmanın yapılabilmesi için zorunlu olan yurt içi özel araç ile yapılacak seyahatlerde yakıt giderleri Komisyonun belirlediği sınırlar dahilinde kalmak üzere karşılanabilir.
9. İşin belirlenen süreden önce tamamlanması ya da tamamlanamayacağının anlaşılması durumlarında bu Yönetmelikte belirlenen süreler beklenilmeksizin mahsubu yapılır. Mahsup evrakında yer alan fatura veya benzeri belgelerin tamamı veya bu belgelerin icmal listesi “Piyasa fiyat araştırması yapılmıştır ve belirtilen taşınır mallar muayene ve kabulü yapılarak tam ve kusursuz olarak teslim alınmıştır.” şerhi düşülerek yürütücü ve/veya varsa araştırmacı tarafından imzalanır.
Projeler Kapsamında Kongre Katılımına Yönelik Giderlerin Karşılanması
Yürütülen projeler kapsamında üretilmiş ve sunumu kabul edilmiş olan bildirileri sunmak üzere, ulusal/uluslararası düzenlenen bir kongre/sempozyuma katılım ve yolluk, yevmiye giderleri desteklenmektedir.
1. Kongre/sempozyum katılım desteğinin verilebilmesi için proje ekibinden bir kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı zorunludur.
2. Desteğin kullanılabilmesi için proje başvurusunda ilgili kongre/sempozyum katılım ücreti ve yolluk/yevmiye giderlerinin proje bütçesi içerisinde öngörülmüş olması gerekir.
3. Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım davetinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gereklidir.
4. Yurt dışı katılımlarda katılım belgesine ilave olarak, katılım belgesinin tercümesi ve Pasaport’
un ön yüzü ve giriş-çıkış kaşelerinin bulunduğu sayfanın fotokopisinin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gereklidir.
5. Yurt dışı seyahatler için yabancı dillerde hazırlanmış bilet, makbuz ve fatura gibi belgelerin Türkçe tercümesinin yapılarak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi mali mevzuat gereğince zorunludur.
6. Proje kapsamında görev alan kurum çalışanlarının yurt içi/yurt dışı geçici görevlendirmeleri bağlı bulundukları birimler tarafından, kurum dışı araştırmacıların ise yurt içi/yurt dışı geçici görevlendirmeleri BAP Komisyonu tarafından yapılır.
18
7. Kongre/konferans katılımı ile alakalı bütçe miktarı komisyon tarafından ilgili yıl için belirlenir.
2021 yılı için BAP projelerinden talep edilebilecek Kongre/konferans katılım desteği, 2020-15(20) nolu Üniversite Yönetim Kurulu Kararı’nda yer alan azami destek miktarı göz önüne alınarak, proje bütçesinin %50’sini (yüzde ellisini) geçmemek koşuluyla en fazla 5400 TL olarak belirlenmiştir.
8. Kongre katılım ücreti harcamaları 03.05. Hizmet Alımı Kaleminden yapılır. Yolluk/yevmiye harcamaları ise 03.3. Yolluklar bütçe kalemine dâhil edilmelidir.
EBYS BAP Proje Başvuru For u Oluştur a ve Elektro ik İ zaya Su a Süreçleri 1) Evrak -> BAP Proje Başvuru For u->Ekle adı ları izle ir.
2) Üstveri ala ları doldurul alıdır.
BAP Proje For u Yükle: Tara a aşvuru for u u yükle e eği ala .
Gö derile Maka : BAP Başvuru For u, BAP Koordi atörlüğü veya Kişiye Dağıtı Ala ı ndan ilgili kişilere gö derile ilir.
EK 1
Proje Yö eticisi: Projeye aşvura ve projeyi yürüte kişi. “iste de üstveri ala ı olarak sakla a aktır.
Proje Yürütücüsü ve Üst A ir İ zaları: Hiyerarşik olarak ö elikle proje yürütü üsü, ardı da ilgili ölü aşka ı ve deka i zası seçil elidir.
3) For , tü işle ler ta a la dığı da EBY“’ye yükle elidir.
İşle ler:
e-İ za Süreci Başlat: İlgili ala da tü ala lar dolduruldukta so ra e-i za süre i aşlatıl alıdır.
PDF Ö İzle e: “iste e yükle e for u pdf olarak görü tüsü ü ya sıtır.
For u So la dır/Dosyası ı Kaldır: Formu işle i ta a la dığı da işle ler ala ı da BAP Başvuru For u u “o la dır/Dosyası a Kaldır seçil elidir.
4) Form, ayrı a Evrak -> BAP Proje Başvuru For u -> Detaylı Evrak Ara a ala ı da da sorgulanabilir.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BAP PROJELERİ
EK-2
SATIN ALMA İŞLEMİNE BAŞLAMA REHBERİ
Otomasyonda Yer Alan Proje Yürütücüsünün Sayfa
Görünümü
Proje Yürütücünün Satın Alma İşlemine
Başlaması
Proje Yürütücünün Satın Alma İşlemine
Başlaması
Proje Yürütücünün Satın Alma İşlemine
Başlaması
Proje Yürütücünün Satın Alma İşlemine
Başlaması
Proje Yürütücünün Satın Alma İşlemine
Başlaması
Proje Yürütücünün Satın Alma İşlemine
Başlaması
BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BAP PROJELERİ
EK-3
SATIN ALMA SÜRECİNDE DUYURU (İLAN)
HAZIRLAMA REHBERİ
Satın Alma Duyurusu Düzenleme
Satın Alma Duyurusu Düzenleme.
Satın Alma Duyurusu Düzenlenmesi- Düzenlemeleri
Açık Açık Yazın
Satın Alma Duyurusunun Otomasyon Ana
Sayfasında Görünümü
FATURA KESTİRİRKEN ÖRNEK ALINACAK FATURA ÖRNEĞİ
FATURA
SAYIN BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜ
MİMAR SİNAN BULVARI EFLAK CAD.NO:177 -16310 YILDIRIM BURSA Düzenleme Tarihi:…/…./…
Düzenleme Saati:……
GÖKDERE Fiili Sevk Tarihi:…./…/…
MÜŞTERİ V.NO 1910896977
0,00 TL 0,00 TL 0,00 TL 0,00 TL 0,00 TL NOTLAR: FATURA BAŞLIK KISMINA HOCANIN ADI KESİNLİKLE YAZILMAYACAK
AÇIKLAMA KISMINDA BÜRO ADRESİ İLE BİRLİKTE YAZILACAK ÜRÜN VE FATURA HOCANIN BÜRO ADRESİNE İSTENECEKTİR.
ARA TOPLAM İMZA
KDV % KAŞE
FATURA TOPLAMI İSKONTO %0 ŞU NOLU PROJE………..
TOPLAM FİYATI
Örn: abc malzemesi7hizmeti
T.C. MALİYE BAKANLIĞI
FİRMA
MÜŞTERİ V.D
SIRA N0
KODU MALIN/HİZMETİN CİNSİ MİKTARI TUTAR
