T.C. MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi. "Komisyon" Görev Tanımı Toplam Sayfa

(1)

Revizyon Tarihi/Sayısı Toplam Sayfa

Görev Unvanı

Vekalet / Görev Devri

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10 11

Kadro Unvanı Öğretim Üyesi Komisyon Üyesi

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Komisyon" Görev Tanımı

¹

Proje kapsamında; malzeme alımlarındaki kısıtlamaları ve proje bütçesinin kullanımında uyulacak esasları belirlemek.

Görevli Personelin Adı Soyadı

Bağlı Bulunduğu Üst Yetkili Amir Senato

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Projeler için her yıl verilecek bütçe destek üst sınırlarını ve ilave bütçe oranlarını belirlemek.

Komisyon toplantı tarihlerini ve proje başvuru takvimini belirlemek.

Proje tekliflerini, devam etmekte olan projelerle ilgili ara ve sonuç raporlarını; MSKÜ BAP Yönergesinde belirtilen ölçütlere göre karara bağlamak.

Devam eden projelerle ilgili ek süre, ilave bütçe, ek malzeme, kalemler arası ödenek aktarımı, personel eklemeve/veya çıkarma, süre uzatımı, geri çekme, dondurma veya iptal taleplerini karara bağlamak.

Projelerin, başlık, içerik (materyal, metot vb.), tür, yürütücü değişimi konularında proje yürütücülerindengelecek başvuruları inceleyerek karara bağlamak.

Proje tekliflerini bütçe açısından değerlendirmek ve gerektiğinde bütçe değişikliği yapmak.

Bursiyerlere ödenecek burs miktarını, YÖK Yürütme Kurulu tarafından belirlenen üst sınırları dikkate alarak belirlemek.

Yönetmelik ile Yönergede belirtilen hususları ve diğer hususları görüşmek, karara bağlamak.

Proje protokolü ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar vermek.

Bir öğretim elemanının aynı anda yürütebileceği toplam proje ve farklı projelerde görevlendirebileceği bursiyer sayılarını belirlemek.

İŞİN ÇIKTISI

► Birim Stratejik Planı

► Birim Faaliyet Raporu

► Araştırma Performans Analizleri

► Akademik Teşvik Puan Listesi

İŞİN GEREKLERİ

► Öğretim üyesi olmak

► 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

► İleri düzeyde İngilizce dil yeterliliğine sahip olmak

► Görevin gerektirdiği mevzuat bilgisine sahip olmak

► Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek

► Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak

BİLGİ KAYNAKLARI

► Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik

► Muğla Sıtkı Koçman Üniversiitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi

► 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

► 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu (İlgili maddeler)

BAP Koordinatörü Rektör

İLETİŞİM İÇERİSİNDE

OLUNAN BİRİMLER ► Kurum İçi İlgili Akademik Birimler

Bu dokümanda açıklanan görev tanımlarımı okudum. Görevlerimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

Tarih : 18.12.2020

Adı ve Soyadı : Doç. Dr. Adem Dönmez İmza :

HAZIRLAYAN ONAYLAYAN

Doç. Dr. Adem Dönmez Prof. Dr. Hüseyin ÇİÇEK

(2)

Görev Unvanı

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

BAP Koordinatörü Rektör

İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER

► Kurum İçi Tüm Akademik ve İdari Birimler

► YÖK

► TÜBİTAK

► TÜİK

► Diğer Dış Paydaşlar

Tarih : 18.12.2020

Adı ve Soyadı : Doç. Dr. Adem DÖNMEZ İmza :

Doç. Dr. Adem DÖNMEZ Prof. Dr. Hüseyin ÇİÇEK

► Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği

► Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

► 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (İlgili maddeler)

► Yükseköğretim Kurumları Tarafından, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 Üncü Maddesinin (F) Bendi Kapsamında Yapılacak İhalelere İlişkin Karar

► Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi İle Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas Ve Usuller

Özel ödenek ve ödeneklerinin kullanımını için koordinasyonu sağlamak.

Yapılan işlere ilişkin ödeme evraklarını kontrol etmek ve imzalamak.

Akademik Teşvik, Düzenleme ve İtiraz Komisyonu'nun program ve faaliyetlerini ilgili yönerge doğrultusunda düzenlemek ve yürütmeyi sağlamak.

Üst Yönetici (Rektör) ve/veya Komisyon Başkanı'nın gerekli görmesi halinde mevzuat çerçevesinde verilen işlere katkı sağlamak.

► İç fon kaynaklı projeler

► Komisyon gündemlerinin oluşturulması

► Projelerin komisyona sunulması

► Birim Stratejik Planı

► Araştırma performans analizleri

► Akademik Teşvik Puan Listesi

► İleri düzeyde İngilizce dil yeterliliğine sahip olmak

► Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek

► Sistematik çalışma ve iş planlama gibi teknik bilgi ve becerilere sahip olmak

► İleri düzeyde office programları ve grafik çizme programları kullanma yetkisine sahip olmak Birim web sayfasının düzenlenmesi ve güncellenmesini koordine etmek.

İdarenin hedeflerine ilişkin araştırma performansın analizine olanak sağlayacak bilgiyi derleyerek yönetsel raporlara dönüştürmek.

Birim personelini denetlemek ve çalışma konularında direktif vermek.

BAP Koordinasyon Biriminin program ve faaliyetlerini yönerge ve komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek.

Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak.

Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak.

Komisyon toplantıları için hazırlanan gündemi incelemek, gündem maddelerini belirleyerek komisyon üyelerine sunmak.

Birim ve komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

Üst Yönetici (Rektör) ve/veya Komisyon Başkanına; komisyon ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak.

Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak.

MSKÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesinde belirtilen görevleri yapmak.

Koordinatörlük ile ilgili harcamalarda harcama yetkilisi olarak görev yapmak.

Birimin teşkilat, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemek.

1

Birime havele edilen iş ve evrakların cevap yazılarının koordinasyonunu sağlamak.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Koordinatör" Görev Tanımı

Kadro Unvanı Doç. Dr. Koordinatör / BAP Koordinatörü

Görevli Personelin Adı Soyadı Adem DÖNMEZ

Bağlı Bulunduğu Üst Yetkili Amir Rektör - Komisyon Başkanı Proje Destek ve Kontrol Birim Sorumlusu

(3)

Görev Unvanı

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

HAZIRLAYAN

Öğr. Gör. Dr. Fatma AYDOĞMUŞ ÖZTÜRK BAP Proje Destek ve Kontrol Birim Sorumlusu

Doç. Dr. Adem DÖNMEZ BAP Koordinatörü

ONAYLAYAN İmza :

► Projelerin komisyon değerlendirmesine uygun hale gelmesi

► Toplantı öncesi birim amirinin ve komisyonun proje içerikleri hakkında bilgilenmesi

► Komisyonda görüşülen proje kalitesinde artış

► Birim işleyişinin iyileşmesi

► Birim amirinin verdiği görevler doğrultusunda oluşturulan istatistiksel raporlar

► Proje yazımı ve yürütülmesi konularında deneyim sahibi olmak

► En az orta düzelyde bilgisayar kullanımı bilgisine sahip olmak

► En az tezli yüksek lisans mezunu olmak

► En az 1 uluslararası hakemli dergide yayımlanmış makalesi olmak

► En az orta düzeyde İngilizce dil yeterliliğine sahip olmak

► MSKÜ Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi

► 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu (İlgili maddeler) İLETİŞİM İÇERİSİNDE

OLUNAN BİRİMLER ► Tüm Akademik ve İdari Birimler

Tarih : 18.12.2020

Adı ve Soyadı : Fatma AYDOĞMUŞ ÖZTÜRK

Projelerin sonuç raporlarının ilan edilen formata uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol etmek ve zamanında gönderilmeyen raporlar hakkında üstlerine bilgi vermek.

Komisyon toplantıları için gündem hazırlamak.

Komisyon toplantısında alınan kararların rapor halinde üst yöneticiye sunulmasını sağlamak.

Birim yönerge, protokol ve sözleşme içeriğini iyileştirmek ve gerektiğinde güncellenmesi için üstlerini bilgilendirmek.

Kabul edilmiş ve tamamlanmış olan proje bilgilerini aylık BAP Otomasyon Sistemi üzerinden YÖK sistemine aktarılmasını sağlamak.

Komisyonu tarafından verilen işlerin takibini yapmak.

Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

Birim amirinin gerekli görmesi halinde mevzuat çerçevesinde verilen işlere katkı sağlamak.

Dış kaynaklı proje süreçlerinin otomasyon sistemine girilmesi, güncellemesi vb işlemlerin koodinasyonunu sağlamak.

BAP Otomasyon Sistemi üzerinden Birime gelen projeleri inceleyerek birim amirini ve komisyonu bilgilendirmek.

Görevli Personelin Adı Soyadı Fatma AYDOĞMUŞ ÖZTÜRK

Bağlı Bulunduğu Üst Yetkili Amir Koordinatör Proje Destek ve Kontrol Birim Yetkilisi

BAP Otomasyon Sistemi üzerinden birime iletilen projelerin ilan edilen formata uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol etmek ve Koordinatöre iletmek; hata ve eksikliklerin tespit edilmesi halinde proje yürütücüsüne sistem üzerinden açıklamalar yazarak iade etmek.

Komisyon kararı uyarınca, birime ulaşan proje başvurularında proje yürütücüsü ile iletişime geçerek projenin Komisyona sunulmadan önce iyileştirilmesini sağlamak.

BAP Otomasyon Sistemi üzerinden birime iletilen proje, rapor, yayın, ek süre, ek bütçe, harcama kalemlerinde değişiklik ve diğer taleplerin ön incelemesini yaparak Komisyona iletmek.

Devam eden/sonuçlanmış projelerin sistem üzerinden gelen yayın, makale vb. çıktılarının ön değerlendirmesi ve takibini yapmak.

Öğretim elemanlarının iç fon kaynaklı ve dış fon kaynaklı projeleri ile ilgili prolemlerine çözüm geliştirmek.

Kadro Unvanı Öğr. Gör. Dr. Proje Destek ve Kontrol Birim Sorumlusu

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Proje Destek ve Kontrol Birim Sorumlusu" Görev Tanımı

¹

(4)

Görev Unvanı

1 2 3 4 5 6 7 8

BAP Proje Destek ve Kontrol Birim Yetkilisi BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü

Tarih : 18.12.2020

Adı ve Soyadı : Öğr. Gör. Dr. Fatih ERKEN İmza :

Öğr. Gör. Dr. Fatih ERKEN Doç. Dr. Adem DÖNMEZ

Birim resmi yazışmalarının kontrolünü yapmak.

Görevli Personelin Adı Soyadı Fatih ERKEN

Bağlı Bulunduğu Üst Yetkili Amir Koordinatör Proje Kontrol ve Destek Birimi Yetkilisi

BAP Otomasyon Sistemi üzerinden Birime gelen projelerin ilan edilen formata uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol etmek ve hata ve eksikliklerin tespit edilmesi halinde proje yürütücüsüne sistem üzerinden açıklamalar yazarak iade etmek.

Komisyon kararı uyarınca, birime ulaşan proje başvurularında proje yürütücüsü ile iletişime geçerek projenin komisyona sunulmadan önce iyileştirilmesini sağlamak.

Öğretim elemanlarının iç fon kaynaklı ve dış fon kaynaklı projeleri ile ilgili prolemlerine çözüm geliştirmek.

Birim web sayfasında yayınlanacak duyuruların dil açısından kontrolünü yapmak.

Kadro Unvanı Öğr. Gör. Dr. Proje Kontrol ve Destek Birimi Yetkilisi

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Proje Destek ve Kontrol Birim Yetkilisi" Görev Tanımı

¹

(5)

Görev Unvanı

1

2 3 4 5 6 7 8 9

BAP Proje Destek ve Kontrol Birim Yetkilisi BAP Koordinatörü

Tarih : 18.12.2020

Adı ve Soyadı : Tolga GÖKTÜRK İmza :

Öğr. Gör. Tolga GÖKTÜRK Doç. Dr. Adem DÖNMEZ

► 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu (İlgili maddeler) Tolga GÖKTÜRK

Birim resmi yazışmalarının kontrolünü yapmak.

Komisyona devam eden projeler hakkında gerektiğinde bilgi vermek.

Projelerin ara raporlarının ilan edilen formata uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol etmek ve zamanında gönderilmeyen raporlar hakkında üstlerine bilgi vermek.

BAP Otomasyon Sistemi üzerinden Birime gelen projelerin ilan edilen formata uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol etmek ve hata ve eksikliklerin tespit edilmesi halinde proje yürütücüsüne sistem üzerinden açıklamalar yazarak iade etmek.

Komisyon kararı uyarınca, birime ulaşan proje başvurularında proje yürütücüsü ile iletişime geçerek projenin komisyona sunulmadan önce iyileştirilmesini sağlamak.

Öğretim elemanlarının iç fon kaynaklı ve dış fon kaynaklı projeleri ile ilgili problemlerine çözüm geliştirmek.

Görevli Personelin Adı Soyadı

Kadro Unvanı Öğr. Gör. Proje Destek ve Kontrol Birim Yetkilisi

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Proje Destek ve Kontrol Birim Yetkilisi" Görev Tanımı

¹

(6)

Görev Unvanı

1 2 3 4

BAP Teknik Destek Birim Yetkilisi BAP Koordinatörü

Tarih : 18.12.2020

Adı ve Soyadı : Tolga GÖKTÜRK İmza :

Öğr. Gör. Tolga GÖKTÜRK Doç. Dr. Adem DÖNMEZ

► Proje başvuru ve ara rapor formları

► BAP Otomasyon Sistemi

► En az lisans düzeyinde eğitim almış olmak

► 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Görevli Personelin Adı Soyadı Tolga GÖKTÜRK

BAP Otomasyon Sistemi'nde ihtiyaç duyulan düzenlemeleri yapmak veya ilgili firmadan talep etmek.

Proje başvuru ve ara rapor formlarını hazırlamak, gerektiğinde yeniden düzenlemek.

Birim'de ihtiyaç duyulan konularda teknik destek vermek ve çözüm geliştirmek.

Kadro Unvanı Öğr. Gör. Teknik Destek Birimi Yetkilisi

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Teknik Destek Birim Yetkilisi" Görev Tanımı

¹

(7)

Görev Unvanı

1 2 3 4 5 6

BAP Yazı işleri Birim Yetkilisi BAP Koordinatörü

► Tüm Akademik ve İdari Birimler

Tarih : 18.12.2020 Adı ve Soyadı : Aytaç MERSİN İmza :

Aytaç MERSİN Doç. Dr. Adem DÖNMEZ

► Yürütülmekte olan iç ve dış kaynaklı projelerin yazışmalarının sağlanması ve Birim ile ilgili diğer tüm yazışmaların yürütülmesi

► Birim personeli özlük işlerinin yürütülmesinin sağlanması

► En az orta düzeyde Microsoft Office programlarını kullanabiliyor olmak

► 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen niteliklere sahip olmak

► Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi İle Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas Ve Usuller Birim amirinin gerekli görmesi halinde mevzuat çerçevesinde verilen işlere katkı sağlamak.

Görevli Personelin Adı Soyadı Aytaç MERSİN Bağlı Bulunduğu Üst Yetkili Amir Koordinatör

EBYS üzerinden gelen evrakların kabul edilmesi ve Birim içerisinde ilgili kişilere havale etmek.

EBYS üzerinden gelen cevap verilmesi gereken yazıları işleme alıp EBYS üzerinden imzaya sunmak.

EBYS üzerinden gelen ve yürütülmekte olan iç ve dış kaynaklı projelerin yazışmalarını yapmak (Görevlendirme, İzin ve bilgi belge talepleri).

Personel Bilgi sistemi üzerinden Birim personelinin izin, rapor vs. özlük işlerini işlemek ve takibini sağlamak.

Akademik Teşvik ile ilgili yazışmaları yapmak.

Kadro Unvanı Bilgisayar İşletmeni Yazı İşleri Birim Yetkilisi

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Yazı İşleri Birim Yetkilisi" Görev Tanımı

¹

(8)

Görev Unvanı

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

BAP Komisyon ve Arşiv İşleri Birim Yetkilisi BAP Koordinatörü

Tarih : 18.12.2020

Adı ve Soyadı : Nedime YOSUNLU İmza :

Nedime YOSUNLU Doç. Dr. Adem DÖNMEZ

► Projelerin değerlendirilmek için kabul edilmesi

► Proje evraklarının arşivlenmesi

► Birim Faaliyet raporu

► 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen niteliklere sahip olmak

► İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kabul edilen projelerin numaralarına göre dosyalanmasını sağlamak.

Tamamlanan ve iptal edilen proje dosyalarının düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak.

Faaliyet raporunun hazırlanmasına katkı sağlamak.

Projelerle ilgili listelerin güncel kalmasını sağlamak.

Akademik Teşvik Web Sayfası Sorumlusu olarak görev yapmak.

Yazı işleri birim yetkilisinin izinli olduğu zamanlarda EBYS üzerinden gelen evrakların yazılmasını ve ilgili kişilere havale edilmesini sağlamak.

Gelen ek talepleri, dilekçeleri ve ara raporları komisyon kararından sonra ilgili dosyalara yerleştirmek.

Görevli Personelin Adı Soyadı Nedime YOSUNLU Bağlı Bulunduğu Üst Yetkili Amir Koordinatör

BAP otomasyon sistemi üzerinden gelen evrakların kontrolünü sağlamak, eksik yoksa teslim almak.

Proje başvuruları, otomasyon sistemi üzerinden gelen ek talepler ve gelen dilekçelerle ilgili sistem üzerinde gündem oluşturmak.

Komisyon kararları doğrultusunda proje başvurularının ve gelen ek taleplerin kabulünü, reddini ve istenen revizyonları gündem kararlarına girerek proje yürütücülerinin bilgilendirilmesini sağlamak.

Desteklenmesine karar verilen projelerin, sistem üzerinden kabulünü sağlayarak proje protokolü hazırlamak, proje yürütücüsüne sistem üzerinden ve telefonla bildirilmesini ve protokollerin proje yürütücüsü, koordinatör ve rektör imzasına sunulmasını sağlamak.

Hazırlanan komisyon karar tutanaklarının komisyon üyelerinin imzasına sunmak ve tutanakları düzenli olarak dosyalamak.

Kadro Unvanı Bilgisayar İşletmeni Komisyon ve Arşiv İşleri Birim Yetkilisi

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Komisyon İşleri ve Arşiv Birim Yetkilisi" Görev Tanımı

¹

(9)

Görev Unvanı

Vekalet / Görev Devri Vekalet / Görev Devri

1 2 3 4 5 6 7 8

BAP Satın Alma ve Tahakkuk Birim Yetkilisi BAP Koordinatörü

Tarih : 18.12.2020 Adı ve Soyadı : Şenol KARDAŞ İmza :

Şenol KARDAŞ Doç. Dr. Adem DÖNMEZ

► Projede ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin alımı

► Sözlü ve yazılı anlatım becerisine sahip olmak

► İşlem yapabilme ve muhasebe bilgisine sahip olmak

► 6245 Sayılı Harcırah Kanunu

► Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

► Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi İle Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas Ve Usuller

► İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik BAP Web Sayfası Birim Sorumlusu olarak görev yapmak.

Arşiv işlemleri (belge ve dosyaları arşivlemek).

Görevli Personelin Adı Soyadı Şenol KARDAŞ

Bağlı Bulunduğu Üst Yetkili Amir Koordinatör Satın Alma ve Tahakkuk Birim Yetkilisi

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Başvurusu yapılan BAP proje bütçelerinin ve ilgili belgelerin mevzuat hükümlerine göre kontrolünü yapmak.

Kabul edilen BAP projelerinin bütçe takip işlemlerinin yapmak.

Devam eden BAP projeleri kapsamında yapılan bütçe ek taleplerinin değerlendirme ve kabul işlemlerini yapmak.

Kabul edilen BAP projelerinde ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin satın alma ve teslim almaya ilişkin işlemleri yapmak, belgelendirmek ve ödeme için gerekli belgeleri hazırlamak.

Kabul edilen BAP projelerinde talep edilen yollukların ödeme işlemlerini yapmak.

Kadro Unvanı Bilgisayar İşletmeni Satın Alma ve Tahakkuk Birim Yetkilisi - İç Fon

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Satın Alma ve Tahakkuk Birim Yetkilisi" Görev Tanımı

¹

(10)

Görev Unvanı

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

► Dış paydaşlar

Tarih : 18.12.2020

Adı ve Soyadı : Eşref Barış ALTAN İmza :

Eşref Barış ALTAN Doç. Dr. Adem DÖNMEZ

► Maaş ve Bursların ödenmesi

► İstatiksel raporlama

► Sosyal Güvenlik Kurumu prim ödeme-takip

► Office programlarına iyi derecede hakim olmak

► Bilgi edinilen Kanun ve Yönetmeliklerdeki değişikliklerin takibi

► Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi

► 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

► Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi İle Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas Ve Usuller ►Tübitak Kaynaklarından Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ile Özel Bütçeli İdarelere Proje Karşılığı Aktarılacak Tutarların Harcanması ve Tübitak Tarafından Yürütülen Dış Destekli Projelerin Harcamalarının Gerçekleştirilmesine İlişkin Esas ve Usüller

BAP ve Dış Fon Kaynaklı Projelerde ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin satın alma ve teslim almaya ilişkin işlemleri yapmak, belgelendirmek ve ödeme için gerekli belgeleri hazırlamak.

TÜBİTAK projeleri kapsamında ön ödeme ve mahsup işlemlerini yapmak.

TÜBİTAK projeleri kapsamında yolluk ve proje teşvik ikramiyesi ödemelerini yapmak.

TÜBİTAK projeleri ile ilgili TTS Sisteminden proje yürütücülerine gereken raporlamaları sağlamak.

Görevli Personelin Adı Soyadı Eşref Barış ALTAN

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Bilimsel Araştırma Projeleri Özel Hesabı işlemlerinin takibini yapmak.

Her yıl BAP bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlamak.

Kurum dışı projeleri izlemek, bilgi edinmek ve otomasyona girip, gerekli güncellemeleri yapmak.

BAP projelerinde ve Dış fon kaynaklı projelerde maaş-burs karşılığı çalışanların SGK giriş ve çıkış işlemlerini yapmak.

BAP projelerinde ve Dış fon kaynaklı projelerde maaş-burs karşılığı çalışanların ödemelerini yapmak, prim ödemelerini takip etmek.

Kadro Unvanı Bilgisayar İşletmeni Satın Alma ve Tahakkuk Birim Yetkilisi

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Satın Alma ve Tahakkuk Birim Yetkilisi" Görev Tanımı

¹

(11)

Görev Unvanı

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

► Tüm Akademik ve İdari Birimler,

► Dış Paydaşlar

Tarih : 18.12.2020

Adı ve Soyadı : Merve Gökçen SÖNMEZ İmza :

Merve Gökçen SÖNMEZ Doç. Dr. Adem DÖNMEZ

► Proje evraklarının arşivlenmesi

► Proje muhasebe işlemleri

► Projelerin İstatiksel ve Bütçesel Takibi

► Sözlü ve yazılı anlatım becerisine sahip olmak

► İşlem yapabilme ve muhasebe bilgisine sahip olmak

► 6245 sayılı Harcırah Kanunu ► Tübitak Kaynaklarından Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ile Özel Bütçeli İdarelere Proje Karşılığı Aktarılacak Tutarların Harcanması ve Tübitak Tarafından Yürütülen Dış Destekli Projelerin Harcamalarının Gerçekleştirilmesine İlişkin Esas ve Usüller

► Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşların İşleyişine İlişkin Esas Ve Usuller Faaliyet raporunun hazırlanmasına katkı sağlamak.

e-Bap Sistemine eski-yeni proje bilgilerinin girişini yapmak.

Diğer birimlerden istenilen Dış Kaynaklı proje sayısı, harcama miktarı vs. verilerin temin edilmesini sağlamak.

Dış Fon Kaynaklı Projelere ait gerekli belge ve bilgilerin (sözleşme, fişler, ödeme emirleri vs.) her yürütücünün kendi dosyasında arşivlemek.

Rektörlük Kurum Hisselerinin takibini, piyasa fiyat araştırmasını ve satın alma işlemlerini yapmak.

Görevli Personelin Adı Soyadı Merve Gökçen SÖNMEZ

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Dış Fon Kaynaklı Projelerin avans açma-kapatma, yolluk ödemesi, Proje Teşvik İkramiye ödemesi,Personel Ödemesi, doğrudan temin yolu ile alımlarının gerçekleştirilmesi için gerekli belgeleri toplamak, MYS onay işlemleri, ilgili belgelerin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na teslim etmek ve süreci takip etmek.

Siparişi tamamlanan mal ve hizmetlerin Muayene Kabul Komisyon Tutanağı Belgesi ve diğer teslim belgelerini hazırlayarak ilgili proje yürütücüsüne alınan malzemeyi teslim etmek.

Dış Fon Kaynaklı Projelerin yürütücüleri tarafından ihtiyaç duyulması halinde gerekli bilgilendirmeleri yapmak ve bütçe takibi yapmak.

TÜSEB projeleri kapsamında yapılan her harcama sonrası, TÜSEB portalına bilgi girişini sağlamak ve takibini yapmak.

Projelerin bitiş bilgisinin resmi yollarla BAP Koordinasyon Birimine ulaşması durumunda, gerekli proje kapatma işlemlerini yapmak.

Kadro Unvanı Çözümleyici Satın Alma ve Tahakkuk Birim Yetkilisi - Dış Fon

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

"Satın Alma ve Tahakkuk Birim Yetkilisi" Görev Tanımı

¹