KARMA SÜRÜ SİMÜLASYON YARIŞMASI ŞARTNAMESİ

KARMA SÜRÜ SİMÜLASYON

YARIŞMASI ŞARTNAMESİ

İçerik

1 AMAÇ ... 5

2 YARIŞMA KATILIM KOŞULLARI ... 5

2.1 İletişim ... 6

3 YARIŞMA YERİ ... 6

3.1 Sergi Salonu ... 6

3.2 Yarışma Salonu ... 6

4 YARIŞMA TAKVİMİ ... 7

5 YARIŞMA GÖREVİ ... 7

5.1 Senaryo ... 7

5.2 Görev Gösterimi ... 7

5.2.1 Sürü İHA ve İKA Kontrol Merkezi ... 8

5.2.2 Görev Bölgesi ... 8

5.2.3 Görev Bölgesinde Adreslere Varış ... 8

5.2.4 İHA ve İKA İstasyonları ... 8

5.3 Ek Bilgiler ... 8

5.4 Görev Ortamı ... 9

5.5 İHA ve İKA Sistemi Teknik Özellikleri ... 9

6 PROJE KAPSAMI ... 9

6.1 Gerçekleştirilecek Çalışmalar ... 9

6.2 Proje Limitleri ve Kısıtları ... 9

7 PUANLAMA... 9

7.1 Ön Tasarım Raporu ve Proje Raporu’nun Puanlanması ... 10

7.2 Senaryo Puanlanması ... 11

7.2.1 Optimum kaynak kullanımı ve rota planlama ... 11

7.2.2 Hastaların Tahliyesi ... 11

7.2.3 Hastalara Tıbbi Malzeme ve Yemek Taşıma ... 11

7.2.4 Kısıtlar ... 11

8 ÖZEL KURALLAR ... 11

8.1 Takımların Yarışma Kaydı ... 11

8.2 Yarışma Bilgilendirmesi ... 11

8.3 Etik Kurallar ... 12

8.4 İtirazlar ... 12

9 YARIŞMA ORGANİZASYONU ... 12

10 ÖDÜLLER ... 12 10.1 Ödül Sıralaması İçin Minimum Başarı Kriteri ... 13 11 GENEL KURALLAR & DÜZENLEMELER ... 12

VERSİYONLAR Versiyo

n Tarih Açıklama Değişiklikl

er

1.0 4.01.2021 İlk Versiyon -

1.1 16.02.2021 2. Versiyon 2. Madde Yarışma Katılım Koşulları

1.2 26.02.2021 3. Versiyon Yarışma Takvimi

1.3 25.03.2021 3. Versiyon Yarışma Katılım Koşulları Ödüller

KARMA SÜRÜ SİMÜLASYON YARIŞMASI YARIŞMA ŞARTNAMESİ

1 AMAÇ

Karma Sürü Simülasyon Yarışmasının amacı, tanımlı görevlerin, görev paylaşımı, yedekleme ve birbirini tamamlama esaslı olarak optimize hedef kriterler altında birden fazla İnsansız Hava ve Kara Araçları (İHA ve İKA) ile başarımına yönelik yazılım ve algoritmalar geliştirilmesidir. Yarışma kapsamında afet ve pandemi konusu simülasyon ortamında canlandırılmış, takımların bir şehir içerisinde en hızlı şekilde hastalara sürü sistemlerini kullanarak sağlık hizmetlerini ulaştırabilecekleri bir yarışma senaryosu kurgulanmıştır. Bu yarışma ile sürü sistemlerine ilgi duyan gençlerin desteklenmesi ve yetiştirilmesi hedeflenmektedir.

2 YARIŞMA KATILIM KOŞULLARI

• Yarışmaya lise öğrencileri, üniversitelerin lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri veya mezunları bireysel veya takım halinde katılabilecektir.

• Takımlar, firma veya özel kişilerden sponsor desteği alabilecektir.

• Takımlar en fazla 8 kişiden oluşmalıdır. Takımlar bunun haricinde yalnızca 1 kişiyi danışman olarak alabilirler.

• Takımlar, tek bir okuldan oluşturulabileceği gibi bir veya birden fazla ortaöğretim/yükseköğretim öğrencisinin bir araya gelmesi ile karma bir takım olarak da oluşturulabilir.

• Kritik Tasarım Raporu ile birlikte öğrenciler için onaylı öğrenci belgelerinin, danışmanlar için ise öğretim üyesi/görevlisi, araştırma görevlisi veya öğretmen olduklarını gösteren onaylı belgenin sunulması gerekmektedir.

• Bir takımın üyesi aynı yarışmanın başka bir takımının üyesi olarak bulunamaz.

• Lise seviyesindeki takımlar, bir danışman almak zorundadır. Danışman olarak görev yapacak kişinin danışmanlık görevlerini yerine getireceğine dair belgenin ıslak imzalı olarak Proje Raporu ile birlikte sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

• Lisans, lisansüstü öğrencileri ve mezun seviyesindeki takımlar, bir öğretim görevlisini/üyesini veya araştırma görevlisini danışman olarak alabilir.

• Danışman çalıştığı ilgili kurumlarından alacakları öğretmenlik/eğitmenlik/ akademisyenlik yaptığına dair belgeyi Proje Raporu ile sisteme yüklemesi gerekmektedir.

• Danışmanın ilgili eğitim/öğretim kurumlarından alacağı görevlendirme yazısını TEKNOFEST Komitesine iletmesi zorunludur.

• Danışman değişikliği olması durumunda yazılı olarak ilgili TEKNOFEST Komitesine iletmek zorundadırlar. (Danışman değiştirmek için bu belgenin verilmesi zorunludur.)

• Başvurular 15 Mart 2021 tarihine kadar https://kys.turkiyeteknolojitakimi.org/tr/ başvuru sistemi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır.

• Başvuru tarihleri arasında takım kaptanı sistem üzerinden kayıt olur, varsa danışman ve takım üyelerinin kaydını doğru ve eksiksiz olarak sisteme yapar ve varsa danışman ve üyelerin e-postalarına davet gönderir. Davet gönderilen üye Başvuru sistemine giriş yaparak “Takım bilgilerim” kısmından gelen daveti kabul eder ve kayıt tamamlanır. Aksi durumda kayıt tamamlanmış olmaz.

• Yarışma kapsamında gerekli tüm süreçler( Rapor Alımı, Rapor Sonuçları, İtiraz Süreçleri vb.) KYS portalı üzerinden yapılmaktadır. Takımların KYS portalı üzerinden süreçlerini takip etmesi gerekmektedir.

• Finale kalan takımlara sağlanacak ulaşım ve konaklama desteği sınırlıdır. Destek verilecek kişi sayısı TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi tarafından daha sonra takımlara bildirilecektir.

• TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi festival alanında bulunacak üye sayısını sınırlandırma yetkisine sahiptir. Sınırlandırma yapılması durumunda komite tarafından bilgilendirme yapılacaktır.

• Yarışmacı, başvuru yapmadan önce yarışma hakkındaki tüm açıklamaları ve katılım koşullarını okuyup onaylamak suretiyle yarışmaya katılabilecektir.

Yarışmaya başvuranlar yukarıda yer alan şartların tamamını kabul etmiş oldukları sayılmaktadır.

Başvuru formunun son teslim tarihi 15 Mart 2021’dir. Başvuru formunda, takım bilgisi ve iletişim numaraları belirtilecektir.

Başvurular, TEKNOFEST Havacılık, Uzay ve Teknoloji Festivali Teknoloji Yarışmaları resmi web sitesi (www.teknofest.org) üzerinden yapılacaktır.

2.1 İletişim

Yarışma ile ilgili sorular için şu adres kullanılacaktır: https://groups.google.com/u/2/g/2021-karma-sr- smlasyon-yarimasi Başvuruya hazırlanmak için gerekli tüm teknik sorular bu adres üzerinden cevaplandırılacaktır.

3 YARIŞMA YERİ

3.1 Sergi Salonu

TEKNOFEST kapsamında belirlenecek alan içerisinde tahsis edilecek bir salon veya bir salonun bir bölümü, takımların hazırlanmaları ve projelerini ziyaretçilere sergilemeleri için kullanılacaktır. Bu alan içinde her takımın kullanması için masa, sandalye ayrılacaktır. Her masada 220V elektrik erişimi olacaktır.

3.2 Yarışma Salonu

Yarışan takımların simülasyon ortamındaki performanslarının seyirciler tarafından izlenebilmesi için yarışma alanında ekran tahsis edilecektir. İlgili takım üyesi takım stratejisini izleyicilere bu ekran üzerinden anlatacaktır.

4 YARIŞMA TAKVİMİ

Tarih Açıklama

15 Mart 2021 Yarışma Son Başvuru Tarihi 12 Mart 2021 Teknik Şartname Yayını 30 Mart 2021 Simülasyon Ortamı Yayını 06 Nisan 2021 Soru Cevap Toplantısı

04 Mayıs 2021 Ön Tasarım Raporu (ÖTR) Son Teslim Tarihi

18 Mayıs 2021 ÖTR Sonuçlarının ve Ön Elemeyi Geçen Takımların Açıklanması 28 Mayıs 2021 Soru Cevap Toplantısı

04 Haziran 2021 Video ve Kaynak Kodlarının Son Teslim Tarihi

08 Haziran 2021 Video ve Kaynak Kodların Değerlendirmesiyle Oluşan Eleme Sonuçlarının Açıklanması

03 Ağustos 2021 Soru-Cevap Toplantısı

27 Ağustos 2021 Proje Raporu Son Teslim Tarihi

21 -26 Eylül 2021 TEKNOFEST 2021, Karma Sürü Simülasyon Yarışması

Soru-cevap toplantıları, T3 Vakfı tesislerinde, HAVELSAN tesislerinde veya HAVELSAN DİYALOG sayfası (https://diyalog.havelsan.com.tr/) üzerinden yapılabilecektir. Soru-cevap toplantıları ile yarışma gidişatının yanı sıra takımların gelişim seviyelerinin takibi, algoritmalar ve yazılımlar hakkında takımlar ile görüş ve öneri paylaşımı yapılabilecektir.

5 YARIŞMA GÖREVİ

Takımlar, senaryolarda istenilen görevleri simülasyon ortamında başarıya ulaştıracaktır. Simülasyon ortamı tanıtımı sonrasında takımlarla üç adet örnek senaryo paylaşılacaktır. Bu örnek senaryolar üzerinden yarışmacılar geliştirecekleri sürü algoritmalarını deneyebileceklerdir. Video ve kaynak kodlarının teslimi ile birlikte örnek senaryolar altında sürü algoritmaların gösteriminin sağlanması beklenmektedir. Puanlamalar otomatik olarak simülasyon yazılımı tarafından yapılacaktır. Detaylı teknik gereksinimler, yarışma takvimi uyarınca teknik şartname yayını ile açıklanacaktır.

5.1 Senaryo

Dünyada pandemi ilan edilmiş ve ülkemiz sınırları içerisinde vaka sayısı giderek artmıştır. Pandemi etkisini en aza indirmek ve hastalıkla mücadele etmek üzere tüm kurum ve kuruluşlar var güçleri ile çalışmaktadır ve Sürü İHA ve İKA’lardan faydalanılma kararı verilmiştir.

5.2 Görev Gösterimi

Sürü İHA ve İKA’lar meskun mahal ortamında görev alacaklardır. Meskun mahal ortamına ait hasta yoğunluk haritası ve hasta durum bilgileri Sürü İHA ve İKA kontrol merkezi ile anlık olarak paylaşılmaktadır.

Bu bilgilere istinaden İHA ve İKA’ların en kısa sürede en fazla insana erişip hizmet verebilmesi ve pandemi yayılım hızının önüne geçilmesi sağlanacaktır.

5.2.1 Sürü İHA ve İKA Kontrol Merkezi

Merkez, meskun mahal ortamına ait tüm adres ve nüfus bilgilerinin olduğu ve pandemi yoğunluk haritasının güncel tutulduğu, insanların sağlık durumlarının anlık olarak takip edildiği birimdir. Bu birim üzerinden sürü İHA ve İKA’lar istenilen bölgelere istenilen görevler için insan müdahalesi olmadan yönlendirilebilmektedir.

5.2.2 Görev Bölgesi

Sürü İHA ve İKA Kontrol Merkezi’nden görevlendirilmesi yapılan İHA ve İKA’lar ilgili bölge ve adreslere gideceklerdir.

• Sürü İHA’lar ile ilaç ve yemek taşınabilecektir.

• Sürü İKA’lar ile hasta, ilaç, yiyecek ve içecek taşınabilecektir.

• Görev bölgesinde en kısa sürede en fazla insana hizmet verilmesi için sürü sistemlerinin bu görev için ayrılan elemanları optimum faaliyet gösterecektir.

• Hastalar İKA’lar ile en yakın kotası müsait hastanelere taşınacaktır.

• Görev bölgesinde afet nedeni ile harabe binalar olabilecek, bu tip bölgelere de hizmet verilmesi gerekecektir.

5.2.3 Görev Bölgesindeki Adreslere Varış

• Sürü yönetim merkezi tarafından iletilen adreslere havadan veya karadan ulaşım mümkündür.

• Görev bölgesine varılırken engellerden (hava araçları için binalar, kara araçları için trafik unsurları gibi) kaçınılmalıdır.

5.2.4 İHA ve İKA İstasyonları

İstasyonlar İHA ve İKA’ların toplandığı bölgelerdir. Sistemler bu bölgelerde bulundukları süre boyunca şarj olabileceklerdir.

• İHA’lar bu bölgede istenilen sayıda konuşlandırılabilir.

• İKA’lar bu bölgede istenilen sayıda konuşlandırılabilecektir.

• Meskun mahal içerisinde bu istasyonlar birden fazla olabilecektir.

5.3 Ek Bilgiler

Sürü algoritmalarının jenerik olması beklenmektedir. Bu kapsamda,

• Algoritmalar istenilen sayıda İHA ve İKA’yı optimum yönetebilir olacaktır.

• İHA’lar kuadrotor ve helikopterlerden oluşacaktır.

• İKA’lar 2 ve 4 tekerli araçlardan oluşacaktır.

• Şehir içerisinde bir miktar trafik olabilecektir.

• Senaryo başında belirtilen sayıda hasta, hastane, adres vb bilgilere bağlı olarak takımlar yarışma senaryosu başında verilen sabit miktarda İHA ve İKA’yı optimum kullanacaklardır.

Ayrıca,

• Adreslere istenilen zamanda varılması ve hizmetin ulaştırılması puan kazandırır.

5.4 Görev Ortamı

Görev bölgesi en az 2km x 2km boyutlarında bir yerleşim yeri olabilecektir. Yerleşim yeri alanı teknik şartnamede detaylandırılacaktır. Kullanılacak yol ve bina modelleri örnek senaryo ile paylaşılacaktır. Farklı senaryolar için tüm simülasyon unsurlarının konumları farklı olabilecektir.

Jenerik bir helikopter, kuadrotor, tekerlekli araç modelleri ile kontrol sistemi yarışma katılımcılarına sağlanacaktır. Takımlar yalnızca bu modelleri kullanarak yarışabileceklerdir. Katılımcılar karma sürü algoritmalarını MATLAB/Simulink, Python veya C/C++’da teslim edecektir.

5.5 İHA ve İKA Sistemi Teknik Özellikleri

Görev kapsamında kullanılacak araçlar, insan müdahalesi olmadan tam otonom olarak sürü halinde görev yapabilmektedir. Yarışmacılar sürü algoritmaları tasarlarken araçların dinamiklerini dikkate almalıdır.

Görev senaryolarını başarabilmek için, İHA’ların ve İKA’ların üzerinde ilgili tüm faydalı yükler hazır bulunacaktır.

Araçlar sürekli olarak konum ve hız bilgilerini algılayıcıları vasıtası ile algılamakta ve merkez ile bu bilgilerini paylaşabilmektedir.

6 PROJE KAPSAMI

6.1 Gerçekleştirilecek Çalışmalar

Takımlar yarışma projesi kapsamında aşağıdaki temel hususları kapsayacaktır:

• Karma sürü stratejilerinin belirlenmesi,

• Belirlenen stratejilere yönelik yazılım algoritmalarının geliştirilmesi,

• Geliştirilen algoritmaların yarışma esnasında hazırlanan senaryolarda değerlendirilmesi.

6.2 Proje Limitleri ve Kısıtları

Algoritmalar geliştirilirken açık kaynak kod ve kütüphanelerden faydalanılabilinecektir. Detayları teknik şartnamede belirtileceği üzere farklı senaryolar altında farklı sayıda İHA ve İKA sürü elemanı olarak simülasyon ortamında yer alabilecektir.

7 PUANLAMA

İlk aşamada yarışmaya katılacak takımların belirlenmesi için “Ön Tasarım Raporu” talep edilmektedir. Bu rapor en fazla 15 sayfa olacaktır. Ön tasarım raporu, yarışmaya devam etmesine karar verilerek elemelerden geçen takımlar tarafından detaylandırılarak en fazla 60 sayfadan oluşan “Proje Raporu” olarak yarışma jürisine değerlendirilmek üzere teslim edilecektir. Proje raporu ve ön tasarım raporu, Tablo-1’de belirtildiği üzere aynı bölümlerden oluşacaktır, puanlama kriterleri de Tablo-1’de belirtildiği üzere aynı bölüm ve hususlar göz önünde bulundurularak yapılacaktır. Ön Tasarım Raporu değerlendirmesi sonucunda 100

geçecektir. Bu aşamada yüklenecek olan en az 5 dakikalık video kaydında veya detaylı analiz ve simülasyon gösterim sonuçlarında "5.2 Görev Gösterimi" başlığında listelenen görev isterlerinin doğrulandığı gösterilmelidir.

7.1 Ön Tasarım Raporu ve Proje Raporu’nun Puanlanması

Ön tasarım raporu ve proje raporu, arial 10 formatında, tek satır aralığında, paragraflar arasında en az 6 nk aralık olacak şekilde düzenlenmelidir. Raporlar Türkçe veya İngilizce hazırlanacaktır. Raporlar, yarışma web sayfasına pdf formatında yüklenecektir.

Raporlar toplam 100 puan üzerinden değerlendirilecek olup puanlama dağılımı Tablo-1'de verilmiştir. Proje Raporu, detaylı tasarıma yönelik en az Tablo-1'deki hususları içermelidir.

Tablo-1 Ön Tasarım ve Proje Raporu Puanlaması

Bölüm Açıklama Ön

Tasarım Raporu Puanı

Proje Raporu

Puanı Yönetici özeti Proje raporunun özeti en fazla 300 kelime kullanılarak ifade

edilmelidir. 10 10

Proje yönetimi Takım üyelerini de içeren proje organizasyonu verilmelidir.

Proje takvimi sunulmalıdır. 5 5

Görev

gereksinimleri Yarışmacı şartnamede görev kapsamında belirlenen hususların tamamını kapsayacak şekilde gereksinimler oluşturulmalıdır.

25 10

Tasarım çözümü Yarışmacı bu bölümde tasarım alternatifleri ve en uygun değerlendirilen tasarım, güncel kullanım konseptleri, güncel algoritma ve yazılım tasarımlarını detaylandıracaktır. Varsa ilgili referans kaynaklar da bu bölümde verilecektir.

45 30

Temel görev isterlerinin doğrulandığının gösterilmesi

Yarışmacı bu bölümde görev gereksinimlerin tasarımın hangi yönüyle gerçekleştiğini bu bölümde anlatacaktır. Bu bölümde teorik kısımları anlatılan tasarım çözümünün uygulamaya yönelik detaylandırması yapılacaktır.

0 30

Rapor formatı Rapor formatına uyum, yazım ve dilbilgisi kurallarına uyum,

akıcı ve anlaşılabilir dil kullanılması gerekmektedir. 15 15 Proje Raporu puanları yarışma günü bilgilendirme toplantısında açıklanacaktır. 60 sayfanın üzerinde gelen proje raporlarından 5 puan toplam puandan düşülecektir.

Yarışmacılar yarışmanın ilk günü sunum yapacaklardır. Sunum 30 puan üzerinden değerlendirilir. Yarışma günü yarışmacıların Proje Raporu’ndan aldığı puanın %30’u ve sunum puanı senaryo toplam puanının üzerine eklenerek toplam puan hesaplanacaktır.

7.2 Senaryo Puanlanması

Video ve Kaynak Kodların Değerlendirmesi aşamasını geçen takımlar senaryolarda yarışmaya hak kazanacaktır. Verilecek senaryoların puanlaması simülasyon yazılımı tarafından otomatik olarak yapılacaktır. Puanlamalar aşağıda verilen 3 kategoride olacaktır. Kategoride elde edilen puanlar toplanacak ve varsa ceza puanı düşülerek son puan hesaplanacaktır.

Teknik dokümanda puanlamayı yapacak modüller ve tüm simülasyon ortamı takımlarla paylaşılacaktır.

7.2.1 Optimum kaynak kullanımı ve rota planlama

İHA ve İKA sürüsü için gerekli toplam araç miktarı, yardım ulaştırılacak hasta sayısı, gidilmesi gereken mesafeye göre bir en iyileme çalışması yapılacak, enerji tüketimi göz önünde bulundurulacaktır.

7.2.2 Hastaların Tahliyesi

İKA’lar ile hastaların müsait olan en yakın hastaneye taşınması hedeflenecektir.

7.2.3 Hastalara Tıbbi Malzeme ve Yemek Taşıma

İKA ve İHA’lar ile hastalara en kısa sürede sağlık malzemesi ve yemeğin ulaştırılması hedeflenecektir.

7.2.4 Kısıtlar

• Yakıt miktarı gözetilmesi ve olası çarpışmaların önlenmesi gerekmektedir.

• Aynı araç ile birden fazla hasta taşınamayacaktır.

8 ÖZEL KURALLAR

8.1 Takımların Yarışma Kaydı

Yarışmanın ilk günü 10:30'a kadar tüm takımlar yarışma salonunda kayıt yaptırmak zorundadır.

8.2 Yarışma Bilgilendirmesi

TEKNOFEST 2021’in gerçekleştirileceği ilk gün 11:00'da yarışma salonunda bilgilendirme sunumu yapılarak yarışmaya yönelik hususlar takımlara tebliğ edilecektir. Bu toplantıya her takımdan en az bir kişi katılması zorunludur.

Bilgilendirme sunumu esnasında çekilecek kura ile takımların yarışma sırası belirlenecektir. Belirlenen sıraya göre takımların algoritmaları yarışma için hazırlanan senaryolarda çalıştırılıp senaryo puanları hesaplanacaktır.

8.3 Etik Kurallar

Proje Raporu ve yarışmanın herhangi bir aşamasında hile yapan, başkalarının fikirlerini çalan, vb. etik dışı davranışlar sergileyen takımlar yarışmadan diskalifiye edilecektir.

8.4 İtirazlar

Her takımın yazılı itiraz hakkı vardır. İtirazlar yarışma alanında bulunan jüri heyetine yazılı olarak yapılacaktır. Yazılı olmayan itirazlar dikkate alınmayacaktır.

9 YARIŞMA ORGANİZASYONU

Sürü İHA Simülasyon Yarışması organizasyon komitesi yarışmaya kadar bu dokümanda her türlü değişikliği yapma hakkına sahiptir.

9.1 Yarışma Komitesi

Yarışma esnasında proje sergisi ve proje sunumu faaliyetlerinin organizasyonundan sorumlu yeterli sayıda kişiden oluşacaktır.

10 ÖDÜLLER

Yarışma sonrasında, işbu şartnamede belirtilen başarı kriterlerini sağlayarak ödül sıralamasına giren yarışmacılar, derecelerine göre aşağıdaki gibi ödüllendirilecektir. Ödüller takımlara verilecek olup, bireysel ödüllendirme yapılmayacaktır.

Yarışma kapsamında dereceye giren takımın danışmanına ödeme yapılacaktır. Derece alan takımlarımızın danışmanlarına 2.000,00 ₺ ödeme yapılacaktır. Danışman yarışma alanına gelmez ise danışman ödülü verilmeyecektir.Ek olarak finalist olan takımlardan birine en özgün yazılım ödülleri verilecektir.

• Birincilik Ödülü: 40.000 TL

• İkincilik Ödülü: 30.000 TL

• Üçüncülük Ödülü: 20.000 TL

Ödüller başarı kriterini sağlayan takımlar için geçerlidir. Başarı kriteri sağlanmadığı durumda mansiyon ödülü verilir.

En Özgün Yazılım Ödülü

Rapor aşamaları ile birlikte Yarışma Değerlendirme Kurulu tarafından yazılım değerlendirmelerini yapmaktadır. İletilen yazılımın; özgün yerli yazılım ürününün işlevselliği, güvenirliliği, güncel yüksek teknolojiyle uyumlu altyapı ve sistem mimarisi ve milli teknoloji hamlesi kapsamında ulusal rekabet gücümüzü arttırıcı etkisi konuları açısından değerlendirme ölçütlerini gözeterek oylama yöntemiyle en özgün yazılıma sahip takımı belirleyeceklerdir. Belirtilen ödül prestij amaçlı olup bir maddi karşılığı bulunmamaktadır.

10.1 Ödül Sıralaması İçin Minimum Başarı Kriteri

Katılımcıların ödül alabilmesi için, tasarlamış oldukları sürü algoritmalarının asgari aşağıdaki isterlerin tamamını en az 3 farklı senaryoda en az 1’er defa gerçekleştirmesi gerekmektedir.

• Hasta tahliyesi

• Tibbi malzeme ulaştırma

Ödül sıralamasına girmek için takımların asgari isterleri sağlayamaması durumunda, jüri tarafından mansiyon ödülleri verilebilecek, ilgili koşullar yarışma bitiminde jüri tarafından kararlaştırılarak takımlara ilan edilecektir.

11.

GENEL KURALLAR

● Her takımın yetkili kişilerinin ilgili hakeme itiraz hakkı vardır. İtirazlar sonradan yazılı olarak verilmek kaydıyla sözlü olarak da yapılabilir. Sözlü olarak yapılan itirazlar en geç 24 saat içerisinde yazılı hale getirilir.

Her halükarda yazılı olmayan itirazlar dikkate alınmayacaktır. Yapılan itirazlar hakem heyeti tarafından incelenerek 72 saat içerisinde karara bağlanır.

● Değerlendirme sonuçları açıklandıktan sonra her takımdan yetkili kişilerin itiraz ve gerekçelerini yazılı olarak iletmesi gerekmektedir. İtirazlar iletisim@teknofest.org adresinden alınmaktadır.

● İtiraz süreci yarışma sonuçları açıklandıktan bir hafta – 7 gün – içerisinde yapılmak zorundadır.

Aksi durumda itirazlar değerlendirilmeye alınmamaktadır.

● Danışmanın görevi; öğrencilere kendi eğitim-öğretimlerini planlayabilmeleri konusunda yardımcı olmak, akademik, sosyal ve kültürel konularda yol göstermek, zihinsel, sosyal ve duygusal yönleriyle öğrencinin kişiliğinin bir bütün olarak gelişebilmesi için uygun ortamın hazırlanmasına yardımcı olmak vb.

görev ve hizmetlerdir. Danışmanının takımdaki rolü projede ihtiyaç duyulacak akademik desteği sağlayarak takım üyelerinin problemlerine çözüm üretebilmeleri için yol göstermektir.

● Her bir yarışmacı yarışırken gerekli emniyet tedbirlerini almak ve çevresine karşı kendisinden beklenen özeni göstermekle yükümlüdür.

● Türkiye Teknoloji Takımı (T3) Vakfı ve organizasyon komitesi, adil sonuçlar doğurabilmesi açısından yarışmaların objektif kriterler içerisinde gerçekleşmesi, yarışmacıların her türlü ihtiyaçlarının daha iyi karşılanabilmesi, emniyet tedbirlerinin sağlanması ve yarışma şartlarının işlerlik kazanabilmesi için işbu şartnamede her türlü değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

● T3 Vakfı ve organizasyon komitesi, yarışmalara başvuru sürecinin ardından gerçekleştirilecek değerlendirmeler sonucunda, yarışmalara katılmak için gerekli teknik bilgi ve becerilere sahip yeterli başvuru olmaması durumunda yarışmaları iptal etme hakkını saklı tutar.

● TEKNOFEST Güvenlik ve Emniyet Şartnamesi tüm yarışmacılara, heyetlerine ve ilgili kişilere tebliğ edilir. Organizasyon kapsamında yarışacak bütün takımlar, TEKNOFEST Güvenlik ve Emniyet Şartnamesi’nde yarıştıkları yarışma özelinde belirtilen güvenlik şartlarını sağlamakla yükümlüdür. Bu bakımdan, söz konusu emniyet talimatında yer alanlar haricinde, kullanılan sistemlerden kaynaklı ilave tedbirlerin alınması yarışmacıların sorumluluğundadır.

● T3 Vakfı ve organizasyon komitesi, TEKNOFEST Güvenlik ve Emniyet Şartnamesi’nde belirtilen koşulları sağlamadığını tespit edilen takımları, organizasyonun güvenli bir ortamda gerçekleşebilmesi adına yarışma dışı bırakma hakkını saklı tutar. Yarışmacıların, heyetlerinin ve ilgili kişilerinin yarışmalar esnasında doğan ihlalleri sonucunda oluşabilecek zararlardan T3 Vakfı ve organizasyon yetkilileri sorumlu değildir.

● Yarışma ile ilgili olarak yarışmacı, T3 Vakfı ve / veya TEKNOFEST tarafından yarışma öncesi veya

taahhüt eder. Bunun yanında, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla; yarışmacı, tasarımlar, kodlar ve imal edilmiş ürünler dahil, yarışmaya ilişkin olarak üretilen her türlü fikri mülkiyetin T3 Vakfı ve / veya TEKNOFEST’e ait olduğunu ve yarışmacının bunun üzerinde herhangi bir hakkı ve talebi olmadığını kabul ve beyan eder. T3 Vakfı, tüm fikri mülkiyeti uygun bulduğu şekilde kamuya açıklama hakkını saklı tutar.

● Yarışmacı, herhangi bir ürünün fikri sınai mülkiyet haklarını ihlal etmesi sebebiyle T3 Vakfı ve TEKNOFEST’in zarara uğraması durumunda söz konusu zararlar ilgili takımdan (danışman dahil) karşılanacaktır.

● Yarışmaya katılma hakkı kazanan tüm finalist takımlara Katılım Sertifikası verilecektir.

12 ETİK KURALLARI

• Festival alanında veya yarışma süreci boyunca ( rapor aşamaları, değerlendirme süreci vb.) toplum ahlakına aykırı bir durum, fiil, söz vb. davranış sergilendiği tespit edildiği anda bu fiili icra eden kişi/kişiler hakkında hukuksal sürecin ivedilikle başlatılması ve de ekibinin en az 2 yıl Türkiye Teknoloji Takımı Vakfı bünyesinde faaliyet gösteren her türlü organizasyon ve etkinliğe katılımından men edilecektir.

● TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi ile kurulan tüm iletişimde kullanılan dilde dikkat edilmesi gereken hususlar şu şekildedir;

- Kaba ve nezaketsiz söz ve davranışlardan kaçınılmalıdır, - Hakaret, tehdit ve kötü sözlerden kaçınılmalıdır,

- E-mail, facebook, skype, messenger, whatssap, twitter vb. gibi sosyal medya araçlarıyla doğrudan hedef alınarak hakaret edilmesinden kaçınılmalıdır,

- Dilekçe ve itirazlarınızda, yazım kurallarına ve üsluba dikkat edilmesi gerekmektedir.

● Festival alanında diğer takımların işleyiş ve motivasyonlarını etkileyecek durum, fiil, söz vb.

davranış sergilenmemesi gerekmektedir.

● Konaklama hizmetlerinin verildiği yurt ve çevresinde toplumsal huzuru göz önüne alınarak davranılmalıdır. Aksi takdirde kişi hakkında yasal sürecin başlatılması ilgili kurumlar tarafından gerçekleştirilecektir.

● Proje ve ürün geliştirme sürecinde, gerekli ekipman ve malzemelerin her türlü olumsuzluk göz önüne alınarak önceden yedeklenmesi/depolanması ve de olası bir olumsuzluk durumunda parça değişimi yapılması takımın sorumluluğunda olup başka bir takımdan ürün tedariği sağlanmaması gerekmektedir.

● Festival alanında ve TEKNOFEST’in sağladığı her türlü hizmet sahasında dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.

● TEKNOFEST ve diğer şirket-kurum-kuruluş mallarını ve kaynaklarını amaçları ve hizmet gerekleri dışında kullanmamaya ve kullandırmamaya, bu mal ve kaynakları israf etmemeye dikkat edilmesi gerekmektedir.

● Festival işleyişini kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve festival memnuniyetini artırmak için yapılan çalışmalara destek verilmesi gerekmektedir.

● Festival alanındaki yarışmacıların, görevlerini tarafsız ve objektif şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkiliyormuş gibi gözüken ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaat ve onlarla ilgili mali ya da diğer yükümlülükler ve benzeri şahsi çıkarlar konusunda dikkatli davranması, çıkar çatışmasından kaçınmak için gerekli tedbirleri alması gerekmektedir.

● TEKNOFEST, bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarının kullanımında israf ve

● TEKNOFEST takım üyelerinin görevlilerini yerine getirilmesi sırasında sorumlulukları ve yükümlülükleri konusunda hesap verebilir ve kurumsal değerlendirme ve denetime açık ve hazır olması, yöneticilerin kurumlarının amaç ve politikalarına uygun olmayan işlem veya eylemleri ile yolsuzluğu engellemek için gereken önlemleri zamanında alması, personelini etik davranış ilkeleri konusunda eğitmesi, bu ilkelere uyulup uyulmadığını gözetlemesi ve etik davranış konusunda rehberlik etmesi gerekmektedir.

● Takım üyeleri görevlerini yerine getirirken yetkilerini aşarak çalıştıkları kurumları bağlayıcı açıklama, taahhüt, vaat veya girişimlerde bulunmaması, aldatıcı ve gerçek dışı beyanat vermemesi gerekmektedir.

Sorumluluk Beyanı

● T3 Vakfı ve TEKNOFEST, yarışmacıların teslim etmiş olduğu herhangi bir üründen veya yarışmacıdan kaynaklanan herhangi bir yaralanma veya hasardan hiçbir şekilde sorumlu değildir.

Yarışmacıların 3. kişilere verdiği zararlardan T3 Vakfı ve organizasyon yetkilileri sorumlu değildir. T3 Vakfı ve TEKNOFEST, takımların kendi sistemlerini Türkiye Cumhuriyeti yasaları çerçevesinde hazırlamalarını ve uygulamalarını sağlamaktan sorumlu değildir.

Türkiye Teknoloji Takımı Vakfı işbu şartnamede her türlü değişiklik yapma hakkını saklı tutar.