KARMA SÜRÜ SİMÜLASYON YARIŞMASI ŞARTNAMESİ

KARMA SÜRÜ SİMÜLASYON

YARIŞMASI ŞARTNAMESİ

İçerik

1 AMAÇ ... ………3

2 YARIŞMA KATILIM KOŞULLARI ... 3

2.1 İletişim ... 4

3 YARIŞMA YERİ ... 4

3.1 Sergi Salonu ...4

3.2 Yarışma Salonu ...5

4 YARIŞMA TAKVİMİ... 5

5 YARIŞMA GÖREVİ ... 5

5.1 Arkaplan ...6

5.2 Görev Bölgesi ... 6

5.3 Görev Tespiti ve İfası ... 6

5.4 İstasyon Noktaları ... 6

5.5 Başarım Ölçütleri ... 6

5.6 Geliştirme Ortamı ... 6

6 PUANLAMA ...7

6.1 Ön Tasarım Raporu ve Proje Raporu’nun Puanlanması ... 7

6.2 Senaryo Puanlanması ... 8

7 ÖZEL KURALLAR ...8

7.1 Takımların Yarışma Kaydı... 8

7.2 Yarışma Bilgilendirmesi ... 8

7.3 Etik Kuralları ... 8

7.4 İtirazlar ... 8

8 ÖDÜLLER ... 8

9 GENEL KURALLAR ...

10 ETİK KURALLAR ... ……….11

VERSİYONLAR Versiyo

n Tarih Açıklama Değişiklikle

r 1.1 01.01.2022 1.Versiyon Yarışma Katılım

Koşulları Yarışma Takvimi

Rapor Puan Dağılımı Genel Kurallar

1.2 28.02.2022 10.Versiyon Yarışma Takvimi

Genel Kurallar

1 YARIŞMA AMACI

Karma Sürü Simülasyon Yarışmasının amacı, tanımlı görevlerin, görev paylaşımı, yedekleme ve birbirini tamamlama esaslı olarak optimize hedef kriterler altında birden fazla İnsansız Hava, Kara ve Deniz Araçları (İHA, İKA ve İDA) ile başarımına yönelik yazılım ve algoritmalar geliştirilmesidir. Yarışma kapsamında yangın afeti konusu simülasyon ortamında canlandırılmış, takımların kırsal bir haritada en hızlı ve etkili bir şekilde yangınları söndürüp afetzedeleri tahliye edilmesinde sürü sistemlerini kullanacakları bir yarışma senaryosu kurgulanmıştır. Bu yarışma ile sürü sistemlerine ilgi duyan gençlerin desteklenmesi ve yetiştirilmesi hedeflenmektedir.

2 YARIŞMA KATILIM KOŞULLARI Yarışma katılım koşulları aşağıda belirtilmiştir:

• Yarışmaya, Türkiye ve yurt dışında öğrenim gören lise öğrencileri, üniversitelerin lisans, Ön Lisans yüksek lisans ve doktora öğrencileri veya mezunları takım halinde katılabilirler.

• Takımlar, firma veya özel kişilerden sponsor desteği alabilirler.

• Takımlar en az 3, en fazla 8 kişiden oluşabilir. Takımlar bunun haricinde yalnızca 1 kişiyi danışman olarak alabilirler.

• Takımlar, tek bir okuldan oluşturulabileceği gibi bir veya birden fazla ortaöğretim/yükseköğretim öğrencisinin bir araya gelmesi ile karma bir takım olarak da oluşturulabilir.

• Proje Raporu ile birlikte öğrenciler için onaylı öğrenci belgelerinin, danışmanlar için ise öğretim üyesi/görevlisi, araştırma görevlisi veya öğretmen olduklarını gösteren onaylı belgenin sunulması gerekmektedir.

• Bir takımın üyesi aynı yarışmanın başka bir takımının üyesi olarak bulunamaz.

• Projesi ile bireysel başvuru yapacak kişilerin KYS sisteminde bulunan takım oluşturma modülü üzerinden tek kişilik takım oluşturarak başvuru yapması gerekmektedir.

• Lise seviyesindeki takımlar, bir danışman almak zorundadır. Danışman olarak görev yapacak kişinin danışmanlık görevlerini yerine getireceğine dair belgenin ıslak imzalı olarak Proje Raporu ile birlikte sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

• Lisans, lisansüstü öğrencileri ve mezun seviyesindeki takımlar, bir öğretim görevlisini / üyesini veya araştırma görevlisini danışman olarak alabilir.

• Danışman çalıştığı ilgili kurumlarından alacakları öğretmenlik / eğitmenlik / akademisyenlik yaptığına dair belgeyi Proje Raporu ile sisteme yüklemesi gerekmektedir.

• Danışmanın ilgili eğitim / öğretim kurumlarından alacağı görevlendirme yazısını Proje Raporu ile sisteme yüklemesi gerekmektedir.

• Danışman değişikliği olması durumunda yazılı olarak ilgili TEKNOFEST Komitesine iletmek zorundadırlar. (Danışman değiştirmek için bu belgenin verilmesi zorunludur.)

• Yarışmacı daha önce katıldığı proje raporunun birebir aynısı ve/veya kopya raporu ile katılamamaktadır. Geçmiş yıl rapor kapsamında www.teknofest.org adresinden yayınlanmış olan raporlar üzerinden alıntı yapılması halinde kaynak belirtilmelidir. Kaynak belirtme formatına şartnamede yer alan genel kurallar başlığından ulaşabilirsiniz.

• Takım içerisinde takım kaptanı bulunmalıdır. Bireysel başvuru yapan yarışmacılarımız takım rolünü takım kaptanı olarak seçmelidir.

• Yarışma süreci boyunca TEKNOFEST yarışmalar komitesi tarafından yapılacak olan tüm bilgilendirmeler takımın iletişim sorumlusu olarak belirlediği kişiye yapılacaktır. Bu sebeple her takım bir iletişim sorumlusu belirlemelidir.

• Süreçlerin (Başvuru Yapma, Rapor Yükleme Son Tarih, Doldurulması Gereken Form vb.) takibi iletişim sorumlusunun görevi olup iletişim sorumlusundan kaynaklı gecikmeler ve/veya aksaklıklardan TEKNOFEST yarışmalar komitesi sorumlu değildir.

• Başvuru tarihleri arasında takım kaptanı/danışman sistem üzerinden kayıt olur, varsa danışman ve/veya takım kaptanı/takım üyelerinin kaydını doğru ve eksiksiz olarak sisteme yapar ve varsa danışman ve üyelerin e- postalarına davet gönderir. Davet gönderilen üye Başvuru sistemine giriş yaparak “Takım bilgilerim” kısmından gelen daveti kabul eder ve kayıt tamamlanır. Aksi durumda kayıt tamamlanmış olmaz.

• Takım oluşturma işlemini tamamlayan yarışmacıların projesine uygun yarışmaya başvuru yapması gerekmektedir.

• Yarışma kapsamında gerekli tüm süreçler (Başvuru, Rapor Alımı, Rapor Sonuçları, İtiraz Süreçleri, Üye ekleme/çıkarma işlemleri vb.) KYS sistemi üzerinden yapılmaktadır. Takımların KYS sistemi üzerinden süreçlerini takip etmesi gerekmektedir.

• Üye ekleme/çıkarma işlemleri Proje Raporu Teslim tarihine kadar yapılmaktadır.

• Yarışma süreci boyunca KYS üzerinden başvuru yapma, rapor yükleme, form doldurma işlemleri Takım kaptanı ve/veya danışmanın yetkisi dahilinde olup yarışma süreçleri bu kişiler üzerinden yönetilmektedir.

• Finale kalan takımlara sağlanacak ulaşım ve konaklama desteği sınırlıdır. Destek verilecek kişi sayısı takım başı 3 kişi (danışman dahil) olup TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi tarafından değişiklik yapma hakkı bulunmaktadır.

• Üniversite ve üzeri yarışmacılar final aşamasına danışmanı ile gelmek zorunda değildir.

• TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi festival alanında bulunacak üye sayısını sınırlandırma yetkisine sahiptir. Sınırlandırma yapılması durumunda komite tarafından bilgilendirme yapılacaktır.

• Yarışmacı, başvuru yapmadan önce yarışma hakkındaki tüm açıklamaları ve katılım koşullarını okuyup onaylamak suretiyle yarışmaya katılabilecektir.

Yarışmaya başvuranlar yukarıda yer alan şartların tamamını kabul etmiş oldukları sayılmaktadır.

Başvuru formunun son teslim tarihi 07 Mart 2022’dir. Başvuru formunda, takım bilgisi ve iletişim numaraları belirtilecektir.

Başvurular, Havacılık, Uzay ve Teknoloji Festivali TEKNOFEST Teknoloji Yarışmaları resmi web sitesi (www.teknofest.org) üzerinden yapılacaktır.

2.1 İletişim

Yarışma ile ilgili sorular Google Groups üzerinden alınacaktır. Yarışma Hakkında sayfası üzerinden gruba katılabilirsiniz. Başvuruya hazırlanmak için gerekli tüm teknik sorular bu adres üzerinden cevaplandırılacaktır.

3 YARIŞMA YERİ

3.1 Sergi Salonu

TEKNOFEST kapsamında belirlenecek alan içerisinde tahsis edilecek bir salon veya bir salonun bir bölümü, takımların hazırlanmaları ve projelerini ziyaretçilere sergilemeleri için kullanılacaktır. Bu alan içinde her takımın kullanması için masa, sandalye ayrılacaktır. Her masada 220V elektrik erişimi olacaktır. İnternet erişimi tahsis edilmeyecektir.

3.2 Yarışma Salonu

Yarışan takımların simülasyon ortamındaki performanslarının seyirciler tarafından izlenebilmesi için yarışma alanında ekran tahsis edilecektir. İlgili takım üyesi takım stratejisini izleyicilere bu ekran üzerinden anlatacaktır.

4 YARIŞMA TAKVİMİ

Tarih Açıklama

31.02.2022 Teknik Şartname Yayını 07.03.2022 Yarışma Son Başvuru Tarihi 01.04.2022 1. Sürümün Yayınlanması 08.04.2022 Soru Cevap Toplantısı

01.04.2022 Ön Tasarım Raporu (ÖTR) Son Teslim Tarihi

06.05.2022 ÖTR Sonuçlarının ve Ön Elemeyi Geçen Takımların Açıklanması 09.05.2022 2. Sürümün Yayınlanması

16.05.2022 Soru Cevap Toplantısı

27.05.2022 Video ve Kaynak Kodlarının Son Teslim Tarihi

10.06.2022 Video ve Kaynak Kodlarının Değerlendirilmesiyle Oluşan Eleme Sonuçlarının Açıklanması

13.06.2022 3. Sürümün Yayınlanması 23.06.2022 Soru-Cevap Toplantısı

01.07.2022 Proje Raporu Son Teslim Tarihi 29-31.07.2022 TEKNOFEST 2022 / ORDU

Soru-cevap toplantıları, T3 Vakfı tesislerinde, HAVELSAN tesislerinde veya HAVELSAN DİYALOG sayfası (https://diyalog.havelsan.com.tr/) üzerinden yapılabilecektir. Soru-cevap toplantıları ile yarışma gidişatının yanı sıra takımların gelişim seviyelerinin takibi, algoritmalar ve yazılımlar hakkında takımlar ile görüş ve öneri paylaşımı yapılabilecektir.

Rapor Teslimi takvimde belirtilen gün içerisinde saat: 17:00’ a kadar KYS sistemi üzerinden yüklenmesi gerekmektedir. Takvim ve saatlerde TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi tarafından değişiklik yapma hakkı bulunmaktadır.

5 YARIŞMA GÖREVİ

Yarışmadaki görevler yangınların söndürülmesi (itfa) ve afetzedelerin kurtarılması (tahliye) olarak 2 esasa dayalıdır. Yarışmacılara sağlanan insansız hava, kara, deniz araçları; farklı özellik ve kabiliyetlere sahip olup, itfa ve tahliye görevlerinin yerine getirilmesinde etkili bir şekilde kullanılması beklenmektedir. Bu görevler ve ortamlara ait bazı parametreler “senaryo” adı altında değiştirilerek yarışma farklı farklı konfigürasyonlar ile yürütülüp ölçücülüğün ve yarışmacı çözümlerinin iyileştirilmesi hedeflenmektedir.

Simülasyon başladığında aynı anda tek bir senaryo koşulmaktadır. Yarışma süresince birden fazla senaryo ile birden fazla koşumlar yapılacak ve yarışmacılara kendi çözümlerini test edebilmeleri için birden fazla senaryo tanımı sağlanacaktır. Detaylı teknik gereksinimler, yarışma takvimi uyarınca teknik şartname ile daha sonra açıklanacaktır.

5.1 Arkaplan

Ülkede hızla artan yangınların etkisiyle, yangın söndürme ve afetzedelerin tahliye edilme görevi için Sürü İHA, İKA ve İDA’lardan istifade edilmesine karar verilmiştir.

5.2 Görev Bölgesi

Sürü araçlar, senaryo konfigürasyonu tarafından belirlenen 1km x 1km veya daha büyük haritalarda görev alacaklardır. Bu haritalar ada ve yarımada gibi bir veya daha fazla su ve kara parçasından ibaret bir arazi olup, farklı senaryolarda aynı veya farklı haritalar olabilecektir. Mevcut görev ve harita durumuna bağlı olarak, kimi haritalarda görev yerine havadan, karadan ve denizden doğrudan erişim imkanı olduğu halde, bazı noktalara ulaşmak için yalnızca bazı ulaşım kanallarının kullanılabileceği durumlar da olacaktır.

5.3 Görev Tespiti ve İfası

Yangın noktaları, afetzede konumları ve sürü araçlara ait konum, hız, yakıt gibi bilgiler; yarışmacılara sağlanan programlama arayüzü üzerinden mütemadiyen paylaşılacak ve aynı arayüz üzerinden de yarışmacılar tarafından araçların kontrolü için gerekli komutlar gönderilerek görevler ifa edilecektir. Bu komutlar aracılığıyla araçları bir yerden başka bir yere sevk etme, yük bindirme ve indirme, yakıt doldurma, yangına müdahale etme gibi aksiyonlar yürütülecektir. Görev kapsamında kullanılacak araçlar, insan müdahalesi olmadan tam otonom olarak sürü halinde görev yapabilmelidir. Yarışmacılar sürü algoritmalarını tasarlarken araçların kabiliyetlerini dikkate almalıdır.

5.4 İstasyon Noktaları

İstasyonlar hava, kara ve deniz araçlarının toplanıp su ve yakıt gibi kaynakları takviye ve ikmal edebilecekleri noktalardır. Bu noktalar senaryo konfigürasyonuna bağlı olarak çeşitli sayılarda ve dağınık olarak haritanın çeşitli yerlerine yerleştirilmiş olacaktır.

5.5 Başarım Ölçütleri

Yarışmada strateji ve optimizasyon ağırlıklı bir ölçücülük hakim olacaktır. Hava, kara ve deniz araçlarının fiziksel kontrolü ve kullanımı ölçücülük noktasında daha az etkiye sahip olup, araç kontrol sistemleri yarışmacılara sağlanacaktır. Yarışmacıların geliştirdiği çözümlerde, algoritmaların verdiği kararlar ve yaptığı seçimler, hangi araçların herhangi bir zamanda hangi görevlere ne şekilde gideceği ve nasıl davranacağı gibi kriterler, görevlerde ne kadar başarılı olunacağını belirleyecektir. Yarışmacılar tamamlanan görevler için ödül ve başarısız görevler için ceza hak etmiş olurlar. Tamamlanan görevlerin ne ölçüde başarıya ulaştığı da ödül miktarının belirlenmesinde etkili olacaktır. İlave olarak, sürü algoritmalarının ve yarışmacıların geliştirdiği çözümlerin genel geçer olması beklenmektedir. Bu kapsamda algoritmalar istenen sayıda İHA, İKA ve İDA’yı, herhangi bir görev konfigürasyonunda ve herhangi bir haritada optimum olarak yönetebilmelidir.

5.6 Geliştirme Ortamı

Takımların yazılımlarını geliştirebilmeleri için simülasyona ait çalıştırılabilir dosya ‘.exe’ formatında yarışmacılarla paylaşılacaktır. Geliştirme platformu olarak Windows veya Linux kullanılabilir. Oyunun akıcı bir şekilde çalıştırılması için standart bir ekran kartı ve işlemci ihtiyaçlarının yarışmacı tarafından temin edilmesi beklenmektedir. Minimum Sistem gereksinimleri Yarışma Teknik Şartnamesinde ilan edilecektir.

Yarışmacılar, kodlarını Yarışma Teknik Şartnamesinde açıklanacak olan; Python, Java, C# veya C++

dillerinden seçilecek ve açıklanacak olan, bir veya birkaç dil üzerinden geliştirebilecektir. Geliştirilen kodlarda standart kütüphaneler ve tarafımızdan sunulan geliştirme kiti dışında kullanımına izin verilen harici kütüphaneler daha sonra ilan edilecektir.

6 PUANLAMA

İlk aşamada yarışmaya katılacak takımların belirlenmesi için “Ön Tasarım Raporu” talep edilmektedir. Bu rapor en fazla 15 sayfa olmalıdır. Ön tasarım raporlarının tesliminin ve değerlendirmesinin ardından elemeden geçen takımlar, raporlarını detaylandırılarak en fazla 60 sayfadan oluşan “Proje Raporu”nu jüri heyetine teslim edecektir. Proje raporu ve ön tasarım raporu, Tablo-1’de belirtildiği üzere aynı bölümlerden oluşacaktır, puanlama kriterleri de Tablo-1’de belirtildiği üzere aynı bölüm ve hususlar göz önünde bulundurularak yapılacaktır. Ön Tasarım Raporu değerlendirmesi sonucunda 100 üzerinden en az 70 puan alan takımlar video ve kaynak kodların değerlendirmesiyle oluşan eleme fazına geçecektir. Bu aşamada yüklenecek olan en az 5 dakikalık video kaydında ve detaylı analiz ve simülasyon gösterim sonuçlarında görev isterlerinin doğrulandığı gösterilmelidir.

6.1 Ön Tasarım Raporu ve Proje Raporu’nun Puanlanması

Ön tasarım raporu ve proje raporu, Arial tipinde, 10 punto boyutunda ve tek satır aralığında olacak şekilde düzenlenmelidir. Raporlar Türkçe veya İngilizce hazırlanabilir. Raporlar, yarışma web sayfasına PDF formatında yüklenecektir.

Raporlar toplam 100 puan üzerinden değerlendirilecek olup puanlama dağılımı Tablo-1'de verilmiştir. Proje Raporu, detaylı tasarıma yönelik en az Tablo-1'deki hususları içermelidir.

Tablo-1 Ön Tasarım ve Proje Raporu Puanlaması

Bölüm Açıklama Ön

Tasarım Raporu Puanı

Proje Raporu

Puanı

Yönetici özeti Proje raporunun özeti en fazla 300 kelime kullanılarak ifade edilmelidir.

10 10

Proje yönetimi Takım üyelerini de içeren proje organizasyonu verilmelidir.

Proje takvimi sunulmalıdır.

5 5

Görev

gereksinimleri

Yarışmacı şartnamede görev kapsamında belirlenen hususların tamamını kapsayacak şekilde gereksinimler oluşturulmalıdır.

25 10

Tasarım çözümü Yarışmacı bu bölümde tasarım alternatifleri ve en uygun değerlendirilen tasarım, güncel kullanım konseptleri, güncel algoritma ve yazılım tasarımlarını detaylandıracaktır. Varsa ilgili referans kaynaklar da bu bölümde verilecektir.

45 30

Temel görev isterlerinin doğrulandığının gösterilmesi

Yarışmacı bu bölümde görev gereksinimlerin tasarımın hangi yönüyle gerçekleştiğini bu bölümde anlatacaktır. Bu bölümde teorik kısımları anlatılan tasarım çözümünün uygulamaya yönelik detaylandırması yapılacaktır.

0 30

Rapor formatı Rapor formatına uyum, yazım ve dilbilgisi kurallarına uyum, akıcı ve anlaşılabilir dil kullanılması gerekmektedir.

15 15

Proje Raporu değerlendirme sonuçları yarışma günü bilgilendirme toplantısında açıklanacaktır. 60 sayfanın üzerinde gelen proje raporlarından 5 puan düşülecektir.

Yarışmacılar yarışmanın ilk günü sunum yapacaklardır. Sunum 30 puan üzerinden değerlendirilir. Yarışma günü yarışmacıların Proje Raporu’ndan aldığı puanın %30’u ve sunum puanı senaryo toplam puanının üzerine eklenerek nihai puan hesaplanacaktır.

6.2 Senaryo Puanlanması

Video ve Kaynak Kodların Değerlendirmesi aşamasını geçen takımlar senaryolarda yarışmaya hak kazanacaktır. Verilecek senaryoların puanlaması simülasyon yazılımı tarafından otomatik olarak yapılacaktır. Hangi senaryonun kaç puan üzerinden değerlendirileceği final haftası ilan edilecektir.

7 ÖZEL KURALLAR

7.1 Takımların Yarışma Kaydı

Yarışmanın ilk günü 10:30'a kadar tüm takımlar yarışma salonunda kayıt yaptırmak zorundadır.

7.2 Yarışma Bilgilendirmesi

TEKNOFEST 2022’in gerçekleştirileceği ilk gün 11:00'da yarışma salonunda bilgilendirme sunumu yapılarak yarışmaya yönelik hususlar takımlara tebliğ edilecektir. Bu toplantıya her takımdan en az bir kişi katılması zorunludur.

Bilgilendirme sunumu esnasında çekilecek kura ile takımların yarışma sırası belirlenecektir. Belirlenen sıraya göre takımların algoritmaları yarışma için hazırlanan senaryolarda çalıştırılıp senaryo puanları hesaplanacaktır.

7.3 Etik Kuralları

Yarışmanın herhangi bir aşamasında kendilerine sunulan programlama arayüzü haricinde bir yönteme başvurarak hile yapan, diğer takımların fikir veya yöntemlerini kullanan, diğer takımlarla beraber ortak çözümler geliştiren ve benzeri gibi etik kurallarına aykırı davranışlar sergileyen takımlar diskalifiye edilecektir.

7.4 İtirazlar

Her takımın yazılı itiraz hakkı vardır. İtirazlar yarışma alanında bulunan jüri heyetine yazılı olarak yapılacaktır. Yazılı olmayan itirazlar dikkate alınmayacaktır.

8 ÖDÜLLER

Yarışma sonrasında, işbu şartnamede belirtilen başarı kriterlerini sağlayarak ödül sıralamasına giren yarışmacılar, derecelerine göre aşağıdaki gibi ödüllendirilecektir. Ödüller takımlara verilecek olup, bireysel ödüllendirme yapılmayacaktır.

Birincilik Ödülü: 40.000 ₺ İkincilik Ödülü: 30.000 ₺ Üçüncülük Ödülü: 20.000 ₺

Ödüller başarı kriterini sağlayan takımlar için geçerlidir. Başarı kriteri sağlanamadığı durumda ise mansiyon ödülü verilir. Ayrıca yarışma kapsamında dereceye giren takımın danışmanı da ₺2.000 ödül kazanır.

9

● Her takımın yetkili kişilerinin final aşamasında ilgili hakeme itiraz hakkı vardır. İtirazlar sonradan yazılı olarak verilmek kaydıyla sözlü olarak da yapılabilir. Sözlü olarak yapılan itirazlar en geç 24 saat içerisinde yazılı hale getirilir. Her halükar da yazılı olmayan itirazlar dikkate alınmayacaktır. Yapılan itirazlar hakem heyeti tarafından incelenerek 7 iş günü içerisinde karara bağlanır.

● Değerlendirme sonuçları açıklandıktan sonra her takımdan yetkili kişilerin itiraz ve gerekçelerini yazılı olarak iletmesi gerekmektedir. İtirazlar www.t3kys.com adresinden alınmaktadır.

● İtiraz süreci yarışma sonuçları açıklandıktan sonra yarışma komitesinin iletmiş olacağı tarihe kadar yapılmak zorundadır. Aksi durumda itirazlar değerlendirilmeye alınmamaktadır.

● Danışmanın görevi; öğrencilere kendi eğitim-öğretimlerini planlayabilmeleri konusunda yardımcı olmak, akademik, sosyal ve kültürel konularda yol göstermek, zihinsel, sosyal ve duygusal yönleriyle öğrencinin kişiliğinin bir bütün olarak gelişebilmesi için uygun ortamın hazırlanmasına yardımcı olmak vb.

görev ve hizmetlerdir. Danışmanının takımdaki rolü projede ihtiyaç duyulacak akademik desteği sağlayarak takım üyelerinin problemlerine çözüm üretebilmeleri için yol göstermektir.

● Yarışma konusu fikir eseri takımda yer alan yarışmacı/yarışmacıların emeğinin neticesinde oluşmuş olmakla birlikte takım üyelerinin hususiyetini yansıtmakta olup Danışman eser sahibi olarak kabul edilmeyecektir.

● Raporunda, Web sitemizde yer alan Geçmiş yıl Raporlarından yararlanmış olan takımlarımız alıntı yaptığını ilgili sayfada belirtmesi gerekmektedir. Açıklamayı alıntı yapılan cümlenin ardından belirtmeniz gerekmektedir. ALINTI FORMATI: "Alıntı yapılan Cümle/ler" (Yıl, Yarışma Adı, Kategori, Takım Adı) ÖRNEK ALINTI: " Enkazda depremzedenin nerede olduğunu tespit edilmemesi, enkaz kaldırma ve depremzede arama çalışmalarını yavaşlatan en önemli sorundur." (2020, İnsanlık Yararına Teknoloji Yarışması, Afet Yönetimi, X Takımı)

● Her bir yarışmacı yarışırken gerekli emniyet tedbirlerini almak ve çevresine karşı kendisinden beklenen özeni göstermekle yükümlüdür.

● Türkiye Teknoloji Takımı (T3) Vakfı ve organizasyon komitesi, adil sonuçlar doğurabilmesi açısından yarışmaların objektif kriterler içerisinde gerçekleşmesi, yarışmacıların her türlü ihtiyaçlarının daha iyi karşılanabilmesi, emniyet tedbirlerinin sağlanması ve yarışma şartlarının işlerlik kazanabilmesi için işbu şartnamede her türlü değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

● T3 Vakfı ve organizasyon komitesi, yarışmalara başvuru sürecinin ardından gerçekleştirilecek değerlendirmeler sonucunda, yarışmalara katılmak için gerekli teknik bilgi ve becerilere sahip yeterli başvuru olmaması durumunda yarışmaları iptal etme hakkını saklı tutar.

● TEKNOFEST Güvenlik ve Emniyet Şartnamesi tüm yarışmacılara, heyetlerine ve ilgili kişilere tebliğ edilir. Organizasyon kapsamında yarışacak bütün takımlar, TEKNOFEST Güvenlik ve Emniyet Şartnamesi’nde yarıştıkları yarışma özelinde belirtilen güvenlik şartlarını sağlamakla yükümlüdür. Bu bakımdan, söz konusu emniyet talimatında yer alanlar haricinde, kullanılan sistemlerden kaynaklı ilave tedbirlerin alınması yarışmacıların sorumluluğundadır.

● T3 Vakfı ve organizasyon komitesi, TEKNOFEST Güvenlik ve Emniyet Şartnamesi’nde belirtilen koşulları sağlamadığını tespit edilen takımları, organizasyonun güvenli bir ortamda gerçekleşebilmesi adına

yarışma dışı bırakma hakkını saklı tutar. Yarışmacıların, heyetlerinin ve ilgili kişilerinin yarışmalar esnasında doğan ihlalleri sonucunda oluşabilecek zararlardan T3 Vakfı ve organizasyon yetkilileri sorumlu değildir.

● Yarışma ile ilgili olarak yarışmacı, T3 Vakfı ve/veya TEKNOFEST tarafından yarışma öncesi veya sonrası yapılacak her türlü yazılı veya görsel tanıtım, yayın, sosyal medya ve internet yayınlarını kabul ve taahhüt eder. Bunun yanında yarışmacı, tasarımlar, kodlar ve imal edilmiş veya üretilmesine katkıda bulunduğu ilim ve sanat eseri üzerindeki işleme, yayma, çoğaltma, temsil, görsel veya işitsel araçlar ile umuma iletim hakkı gibi kanunda sayılı mali haklarını herhangi bir süre kısıtlaması olmaksızın T3 Vakfı/TEKNOFEST'e devrettiğini, T3 Vakfı'nın açık kaynak politikası çerçevesinde ilgili eserin kamuya sunulmasına ve atıf yapılmak suretiyle ilgili kişiler tarafından kullanılmasına ve geliştirilmesine rıza gösterdiğini kabul, beyan ve taahhüt eder. T3 Vakfı, gerektiğinde eser üzerinde değişiklik yapma hakkını ve tüm fikri mülkiyeti (T3 Vakfı ile paylaştıkları ile sınırlı olmak kaydıyla) uygun bulduğu şekilde ve zamanda umuma arz etme hakkını saklı tutar.

● Yarışmacı eserin T3 Vakfı'na devrettiği kısmı üzerindeki hakları ile ilgili olarak 6769 Sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu ve Fikri Mülkiyet Haklarını düzenleyen diğer yasal mevzuat çerçevesinde Türk Patent Ve Marka Kurumu ya da WIPO (World Intellectual Property Organization) nezdinde T3 Vakfının yazılı iznini almak şartıyla bir tescil ya da koruma başvurusunda bulunabileceğini, T3 Vakfı ve T3 Vakfı'nın bilgisi dahilinde açık kaynak kod politikası kapsamında faydalanan 3. Kişilere karşı herhangi bir yasak yıka başvurarak kullanımını engellemeyeceğini, yasal mevzuat kapsamında koruma tedbirlerine başvurmayacağını, ihlal iddiası ile kullanımın durdurulmasına dair talepte bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.

● Yayınlanan geçmiş yıl raporları içerisinde paylaşılan fikirlerin doğrudan kullanılmaması gerekmektedir. Fikri doğrudan kullandığı tespit edilen takımlara gerekli yasal işlemler başlatılacak olup en az 2 yıl TEKNOFEST kapsamında düzenlenen yarışmalara başvuru yapamaması sağlanacaktır.

● Yarışmacı, herhangi bir ürünün fikri sınai mülkiyet haklarını ihlal etmesi sebebiyle T3 Vakfı ve TEKNOFEST’in zarara uğraması durumunda söz konusu zararlar ilgili takımdan (danışman dahil) karşılanacaktır.

● Yarışmaya katılma hakkı kazanan tüm finalist takımlara Katılım Sertifikası verilecektir.

10

• Festival alanında veya yarışma süreci boyunca ( rapor aşamaları, değerlendirme süreci vb.) toplum ahlakına aykırı bir durum, fiil, söz vb. davranış sergilendiği tespit edildiği anda bu fiili icra eden kişi/kişiler hakkında hukuksal sürecin ivedilikle başlatılması ve de ekibinin en az 2 yıl Türkiye Teknoloji Takımı Vakfı bünyesinde faaliyet gösteren her türlü organizasyon ve etkinliğe katılımından men edilecektir.

TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi ile kurulan tüm iletişimde kullanılan dilde dikkat edilmesi gereken hususlar şu şekildedir;

- Kaba ve nezaketsiz söz ve davranışlardan kaçınılmalıdır, - Hakaret, tehdit ve kötü sözlerden kaçınılmalıdır,

- E-mail, facebook, skype, messenger, whatssap, twitter vb. gibi sosyal medya araçlarıyla doğrudan hedef alınarak hakaret edilmesinden kaçınılmalıdır,

- Dilekçe ve itirazlarınızda, yazım kurallarına ve üsluba dikkat edilmesi gerekmektedir.

● Festival alanında diğer takımların işleyiş ve motivasyonlarını etkileyecek durum, fiil, söz vb.

davranış sergilenmemesi gerekmektedir.

● Konaklama hizmetlerinin verildiği yurt ve çevresinde toplumsal huzuru göz önüne alınarak davranılmalıdır. Aksi takdirde kişi hakkında yasal sürecin başlatılması ilgili kurumlar tarafından gerçekleştirilecektir.

● Proje ve ürün geliştirme sürecinde, gerekli ekipman ve malzemelerin her türlü olumsuzluk göz önüne alınarak önceden yedeklenmesi/depolanması ve de olası bir olumsuzluk durumunda parça değişimi yapılması takımın sorumluluğunda olup başka bir takımdan ürün tedariği sağlanmaması gerekmektedir.

● Festival alanında ve TEKNOFEST’in sağladığı her türlü hizmet sahasında dil, din, felsefi inanç,

siyasi düşünce, ırk, yaş ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara

meydan vermeden tarafsızlık içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.

● TEKNOFEST ve diğer şirket-kurum-kuruluş mallarını ve kaynaklarını amaçları ve hizmet gerekleri dışında kullanmamlaya ve kullandırmamaya, bu mal ve kaynakları israf etmemeye dikkat edilmesi gerekmektedir.

● Festival işleyişini kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve festival memnuniyetini artırmak için yapılan çalışmalara destek verilmesi gerekmektedir.

● Festival alanındaki yarışmacıların, görevlerini tarafsız ve objektif şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkiliyormuş gibi gözüken ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da

kuruluşlara sağlanan her türlü menfaat ve onlarla ilgili mali ya da diğer yükümlülükler ve benzeri şahsi çıkarlar konusunda dikkatli davranması, çıkar çatışmasından kaçınmak için gerekli tedbirleri alması gerekmektedir.

● TEKNOFEST, bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarının kullanımında israf ve savurganlıktan kaçınılması, mesai süresi, kamu malları, kaynakları, işgücü ve imkanları kullanırken etkin, verimli ve tutumlu davranılması gerekmektedir.

● TEKNOFEST takım üyelerinin görevlilerini yerine getirilmesi sırasında sorumlulukları ve yükümlülükleri konusunda hesap verebilir ve kurumsal değerlendirme ve denetime açık ve hazır olması, yöneticilerin kurumlarının amaç ve politikalarına uygun olmayan işlem veya eylemleri ile yolsuzluğu engellemek için gereken önlemleri zamanında alması, personelini etik davranış ilkeleri konusunda eğitmesi, bu ilkelere uyulup uyulmadığını gözetlemesi ve etik davranış konusunda rehberlik etmesi gerekmektedir.

● Takım üyeleri görevlerini yerine getirirken yetkilerini aşarak çalıştıkları kurumları bağlayıcı açıklama, taahhüt, vaat veya girişimlerde bulunmaması, aldatıcı ve gerçek dışı beyanat vermemesi gerekmektedir.

Sorumluluk Beyanı

● T3 Vakfı ve TEKNOFEST, yarışmacıların teslim etmiş olduğu herhangi bir üründen veya yarışmacıdan kaynaklanan herhangi bir yaralanma veya hasardan hiçbir şekilde sorumlu değildir.

Yarışmacıların 3. kişilere verdiği zararlardan T3 Vakfı ve organizasyon yetkilileri sorumlu değildir. T3 Vakfı ve TEKNOFEST, takımların kendi sistemlerini Türkiye Cumhuriyeti yasaları çerçevesinde hazırlamalarını ve uygulamalarını sağlamaktan sorumlu değildir.

Türkiye Teknoloji Takımı Vakfı işbu şartnamede her türlü değişiklik yapma hakkını saklı tutar.