SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ SHİD

(1)

SHİD.001/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE DİYALİZ MERKEZLERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yeni diyaliz merkezleri açılacak bölgeler her yıl Kasım ve Aralık ayları içerisinde Bakanlık tarafından değerlendirilerek internet sitesinden duyurulacaktır.

Bakanlık Web Sitesi Duyurusu

Yatırım İzin Belgesi talep başvuru müracaatı ilgili kuruluş tarafından Sağlık İl Müdürlüğü ne yazılı

olarak iletilir.

İlgili Başvurunun Sağlık Müdürlüğü Tarafından Sağlık Bakanlığı na Gönderilmesi

Başvuru Talep Yazısı

Başvurunun Sağlık Bakanlığı nca İncelenerek, Sonucunun Sağlık Müdürlüğü ne Bildirilmesi

Bakanlık Kararının Sağlık Müdürlüğü nce Başvuru

Sahiplerine Tebliği

İlgili Bakanlık Cevabı Tebliğ Edilir. İlgili Bakanlık Cevabı ve Başvuru Evrakları İade Edilir.

Bakanlık Yazısı Bakanlık Yazısı ve

Başvuru Evrakları

Bakanlıktan Alınan Yatırım İzin Belgesi Ve Diğer İstenilen Başvuru Evraklarıyla Birlikte Sağlık

Müdürlüğüne Yapılan Müracaat

Başvuru Dosyasının Sağlık Müdürlüğü nce İncelenmesi

Dosyada Eksiklik Yoksa Diyaliz Merkezleri Başvuru Değerlendirme

Komisyonu na Sevk Edilir

Başvuru Dosyasında Eksiklik Varsa Resmi Yazı İle Başvuru Sahibine

Bildirilir Başvuru Evrakları

Diyaliz Hizmetleri İzlem, Denetim ve Değerlendirme Komisyonu Tarafından Yerinde

İnceleme Yapılır.

Resmi Yazı

Karar Olumlu Karar Olumsuz

Dosyada Eksiklik Yok Dosyada Eksiklik Var

Resmi Yazı

(2)

Yerinde Yapılan İnceleme Sonucunda Uygun Görülmesi Halinde Valilik

Onayına Sunularak, Ruhsat ve Faaliyet İzin Belgeleri Düzenlenir

Uygun Görülmemesi Halinde Görülen Eksiklikler Başvuru Sahibine Tamamlaması İçin Yazılı Olarak

Bildirilir Ruhsat, Faaliyet İzin

Belgesi, Mesul Müdürlük Belgesi

Resmi Yazı

Düzenlenen Belgelerin Asıllarının Başvuru Sahibine Teslimi ve Birer Örneğinin Sağlık

Bakanlığı na Sunulması Ruhsat, Faaliyet İzin

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.001/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE DİYALİZ MERKEZLERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Uygun Uygun Değil

(3)

SHİD.002/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE DİYALİZ MERKEZLERİ ADRES DEĞİŞİKLİĞİ, PROJE DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Adres Değişikliği, Proje v.b. değişiklik talepleri ilgili kuruluş tarafından Sağlık İl Müdürlüğü ne yazılı

olarak iletilir.

Başvuru Dosyasının Sağlık

Müdürlüğü nce İncelenmesi

Dosyada Eksiklik Yoksa Diyaliz Hizmetleri İzlem, Denetim ve Değerlendirme

Komisyonu na Sevk Edilir

Diyaliz Hizmetleri İzlem, Denetim ve Değerlendirme Komisyonu Tarafından

Yerinde İnceleme

Yerinde Yapılan İnceleme Sonucunda Uygun Görülmesi Halinde Valilik Onayına Sunularak,

Ruhsat ve Faaliyet İzin Belgeleri Düzenlenir

Uygun Görülmemesi Halinde Görülen Eksiklikler Başvuru Sahibine Tamamlaması İçin Yazılı Olarak Bildirilir

Resmi Yazı Başvuru Dosyasında Eksiklik Varsa Resmi Yazı

İle Başvuru Sahibine Bildirilir

Resmi Yazı

Uygun Uygun Değil

Ruhsat, Faaliyet İzin Belgesi, Mesul Müdürlük Belgesi

Başvuru Evdakları

(4)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.003/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE DİYALİZ MERKEZLERİ İSİM DEĞİŞİKLİĞİ, MESUL MÜDÜR DEĞİŞİKLİĞİ V.B. DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

İsim değişikliği, mesul müdür değişikliği v.b. değişiklik talepleri ilgili kuruluş tarafından Sağlık İl

Müdürlüğü ne yazılı olarak iletilir.

Müdürlüğü nce İncelenmesi

Dosyada Eksiklik Yoksa Valilik Onayına Sunularak, Ruhsat ve Faaliyet İzin

Belgeleri Düzenlenir

Başvuru Dosyasında Eksiklik Varsa Resmi Yazı İle Başvuru Sahibine Bildirilir

Resmi Yazı

Başvuru Evrakları

(5)

SHİD.004/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE DİYALİZ MERKEZLERİ CİHAZ ARTIRIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Sağlık Müdürlüğü Tarafından Her Yıl Ocak Ve Temmuz Aylarında Duyuru Yapılması

Diyaliz Merkezleri Tarafından Ön Başvuru Yapılması

Başvurularının Sağlık Müdürlüğü nce

İncelenmesi Dosyada Eksiklik Yok

Dosyada Eksiklik Yoksa Diyaliz Hizmetleri İzlem,

Denetim ve Değerlendirme Komisyonu na Sevk

Edilir

Dosyada Eksiklik Var

Başvuru Dosyasında Eksiklik Varsa Resmi Yazı İle Başvuru Sahibine Bildirilir

Resmi Yazı

Diyaliz Hizmetleri İzlem, Denetim ve Değerlendirme Komisyonu Tarafından D.M.H.Y in 15. Maddesine Göre Cihaz Artırımı Yapması Uygun

Görülen Merkezler Belirlenir

Başvurusu Uygun Görülen Merkezlere Yazılı Bildirim Yapılır

Uygun

Başvuru Uygun Görülmeyen Merkezlerin Ön Başvuru Dosyası

İade Edilir.

Uygun Değil

Cihaz Artırımı İçin Uygun Görülen

Merkezlerin Başvuru Yaparlar Başvuru Evrakları

İlgili Başvurunun Sağlık Müdürlüğü Tarafından İncelenerek, Eksiklik Bulunmaması Halinde Valilik

Onayına Sunularak, Ruhsat ve Faaliyet İzin Belgeleri nin Düzenlenmesi

Resmi Yazı Resmi Yazı ve İade

Evraklar

Düzenlenen Belgelerin Asıllarının Başvuru Sahibine Teslimi ve Birer Örneğinin Sağlık Bakanlığı na

Sunulması Ruhsat, Faaliyet İzin

Resmi Yazı

Ön Başvuru Evrakları

(6)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ SHİD.005/DİYALİZ EĞİTİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Diyaliz Eğitim Merkezleri Tarafından Sağlık Bakanlığı nın Web Sitesinden Duyuru Yapılması

Sağlık Bakanlığı Personeli

Devlet-Vakıf Üniversitesi Personeli, Özel Merkez Çalışanları

Serbest Başvuru Sahipleri

Kurumları Aracılığı İle İl Sağlık Müdürlüğünden İzin

İstenecek

İl Sağlık Müdürlüğü Tarafından Başvurunun

Değerlendirilmesi

Kurumları Aracılığı İle Başvuru

Yapılması

Eğitim Merkezine Doğrudan Başvuru

Karar İlgili Kuruma Bildirilir

Uygun

Karar İlgili Kuruma Bildirilir Uygun Değil

Diyaliz Eğitim Merkezi Tarafından Başvuruların Değerlendirilmesi Kurum Aracılığı İle

Başvuru Yapılması

Başvuru Sahiplerine ve İlgili Kurumlara

Tebliğ

Diyaliz Eğitim Merkezleri tarafından Uygun Görülen Kursiyerlerin Belirlenerek, Sağlık

Müdürlüğüne Bildirilmesi

Uygun Değil Uygun

İl Sağlık Müdürlüğü Tarafından Kursiyer Listelerinin, Personelin Görev Yaptığı

Kurumlara ve İllere Bildirilmesi E1

Eğitim Merkezleri Tarafından Teorik ve Pratik Eğitimini Tamamlayan Kursiyerler En

Geç 1 Ay İçerisinde Sınava Alacaktır.

Eğitim Merkezleri Tarafından Sınavda Başarılı Olanlar İçin Sertifika Düzenlenir, Eğitim Merkezi Sorumlusu Tarafından İmzalanarak, Sertifika Numara Talep Formu

İle Birlikte Sağlık Müdürlüğü ne Gönderilir.

Kursiyerlerin Eğitime Başlaması

ve Bitirmesi

E2

Sağlık Müdürlüğü Tarafından Sertifika Numara Talep

Formu nun Sağlık Bakanlığı na Gönderilmesi

Sağlık Bakanlığı Tarafından Sertifika Numaralarının

Belirlenerek Sağlık Müdürlüğüne Bildirilmesi Sağlık Müdürlüğü Tarafından

Sertifikaların İmza ve Tescil İşlemlerinin Tamamlanması İmza ve Tescil İşlemleri Tamamlanan

Sertifikaların İlgilere Teslim Edilmek Üzere Sağlık Müdürlüğü Tarafından

Eğitim Merkezine Gönderilmesi Bekleme Süresini Dolduran

Personele Eğitim Merkezi Tarafından Sertifikaların

Teslimi

E3 Bakanlık Web Sitesi Duyurusu

Resmi Yazı

Resmi Yazı Resmi Yazı

Dilekçe ve Başvuru Evrakları

Resmi Yazı

Resmi Yazı Resmi Yazı ve

Sertifikalar

ÇKYS İşlenmesi ve

İmza Resmi Yazı ve

Sertifikalar

Resmi Yazı ve Başvuru Evrakları Dilekçe ve

Başvuru Evrakları

(7)

SHİD.005/DİYALİZ EĞİTİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kamu Personeli İçin Kursiyerlerin Görev Yaptığı İl Sağlık Müdürlükleri ayıca Valilik Oluru alacaktır.

E1

E2

E3

Her Kursiyerin 2 Sınav Hakkı Vardır. Sınavlarda Başarısız Olan veya Sınava Katılmayan Kursiyerler Başarısız Sayılırlar.

Vakıf Ün. Özel Merkez Çalışanları ve Serbest Başvuru Sahiplerinden Sertifika Ücreti Tahsil Edilir

(8)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ SHİD.006/ DİYALİZ RESERTİFİKASYON SINAVI BAŞVURU İŞ AKIŞ ŞEMAS

Diyaliz Eğitim Merkezleri Tarafından Sağlık Bakanlığı nın Web Sitesinden Duyuru Yapılması

Sertifika Geçerlilik Süresinin Bitmesine 3 Ay Kalan Kişilerin İkamet Ettiği İl Sağlık Müdürlüğüne

Başvuru Yapması

İlgili Başvuruların Sağlık Müdürlüğü nce İncelenmesi

Şartları Uygun Olanların İsim Listesinin Ek-7 Formuna

doldurularak Eğitim Merkezine Gönderilmesi

Şartları Uygun

Şartları Uygun Olmayanların Başvurusu İade

Edilir.

Şartları Uygun Değil

Eğitim Merkezi Tarafından Sınava Gireceklere Tebligat Yapılması

Sınav Sonuçların Eğitim Merkezi Tarafından Sağlık Müdürlüğüne

Bildirilmesi

Sınavda Başarılı Olan Sertifika Sahibi Personelin Sertifika Aslı İle Birlikte

Sağlık Müdürlüğüne Müracaat Etmesi

Sağlık Müdürlüğü Tarafından Sertifikalara Şerh Düşülerek İlgililere

Teslim Edilmesi Bakanlık Web Sitesi Duyurusu

Resmi Yazı ve Ek-7

Resmi Yazı ve Başvuru Evrakları

Resmi Yazı

Dilekçe ve Sertifika Aslı

Sertifika Aslı

(9)

SHİD.007/ ORGAN VE DOKU NAKİL MERKEZLERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yatırım İzin Belgesi Talep Başvuru Müracaatı

İlgili Başvurunun Sağlık Müdürlüğü Tarafından Sağlık Bakanlığı na Gönderilmesi

Başvurunun Sağlık Bakanlığı nca

İncelenerek, Sonucunun

Sağlık Müdürlüğü ne

Bildirilmesi Resmi Yazı ve

Başvuru Evrakları

Bakanlık Kararının Sağlık Müdürlüğü nce Başvuru

Sahiplerine Tebliği

İlgili Bakanlık Cevabı Tebliğ Edilir.

İlgili Bakanlık Cevabı ve Başvuru Evrakları İade Edilir.

Karar Olumlu Karar Olumsuz

Bakanlıktan Alınan Yatırım İzin Belgesi Ve Diğer İstenilen Başvuru Evraklarıyla

Birlikte Sağlık Müdürlüğüne Yapılan Müracaat

Başvuru Dosyasının Sağlık Müdürlüğü nce

İncelenmesi Eksiklik Yok

Başvuru Dosyasının İncelenerek, Eksiklik Bulunmaması Halinde

Sağlık Bakanlığı na Gönderilmesi

Eksiklik Var

Başvuru Dosyasında Eksiklik Varsa Resmi Yazı

İle Başvuru Sahibine Bildirilir Resmi Yazı

Resmi Yazı

Sağlık Bakanlığı nca uygun bulunması halinde düzenlenen Ruhsat Belgesi nin Sağlık

Müdürlüğü ne gönderilmesi Ruhsat Belgesi

Düzenlenen Ruhsatname Aslının İlgili Nakil Merkezine Teslimi Ruhsat Belgesi

Resmi Yazı

(10)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.008/ ORGAN NAKLİ ETİK KOMİSYONU BAŞVURU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Akraba Dışı Kişiler Arasında Yapılacak Organ Nakli Öncesi Nakil Merkezi Tarafından Hazırlanan Dosyanın Sağlık Müdürlüğü ne

Gönderilmesi Başvuru Evrakları

İlgili Başvuru Dosyasında Eksiklik Bulunmaması Halinde İl Organ Nakli Etik Komisyonu Üyelerine

Toplantı İçin Çağrı Yazısı

Dosyada Eksiklik Varsa Nakil Merkezine Bilgi

Verilir.

Dosyanın Sağlık Müdürlüğünce İncelenmesi

Eksiklik Yok Eksiklik Var

Başvurunun Organ Nakli Etik Komisyonunda Değerlendirilmesi

Karar Tutanağının TODS a(Türkiye Organ Doku

Sistemi) Yüklenmesi ve Bir Örneğinin İlgili Nakil Merkezine

Teslim Edilmesi

Karar Olumsuz

Başvuru Dosyası Kuruma İade Edilir.

Başvuru Dosyası Kararın TODB a

İşlenmesi

Karar Olumlu

(11)

SHİD.009/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE KAN MERKEZLERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yeni açılacak Transfüzyon Merkezi geçici ruhsat almak için belgeleri tamamlayarak

Müdürlüğe başvurur.

Başvuru Evrakları

Kan ve Kan Ürünleri Yönetmeliğine göre, başvuru belgelerinde noksanlık yoksa en

fazla üç ay için geçici ruhsat düzenlenir. Geçici ruhsatla faaliyet gösteren birim, kalıcı ruhsat için gereken eksikliklerini

tamamlar.

Dosyada Eksiklik Varsa Tamamlaması İçin İade

Edilir.

Resmi Yazı ve Başvuru Evrakları Geçici Ruhsat

Belgesi

Hizmet birimi, kalıcı ruhsat almak için yönetmelikte belirtilen bilgi ve belgelerle

Müdürlüğe başvurulur.

Evraklar müdürlük

tarafından kontrol edilir. Eksiklik Var

Başvuru evraklarında eksiklikler var ise tamamlanması için

iade edilir.

Eksiklik Yok

Dosya tamamsa, yönetmelikle belirlenen şartlara sahip olup

olmadığının tespiti için Müdürlük tarafından bir ay içinde yerinde denetlenerek,

yerinde inceleme raporu düzenlenir.

Resmi Yazı ve Başvuru Evrakları Yerinde İncele

Raporu

Uygun görülen hizmet birimine 30 gün içerisinde Müdürlük tarafından Ruhsat düzenlenir.

Ruhsat Belgesi

Düzenlenen ruhsat, hizmet birim sorumlusuna teslim tutanağı karşılığında teslim

edilir.

Ruhsatname ve Teslim Tutanağı

E1 E2

(12)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.009/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE KAN MERKEZLERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Mevzuat gereği yılda 2 kez denetlenir.

E1

E2

Yazılı olarak eksikliğin tamamlanması istenir. Giderilmemesi halinde ruhsatı askıya alınır.

(13)

SHİD.010/ ÖZEL-KAMU KAN MERKEZLERİ SORUMLU HEKİM VE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kan Hizmet Birimleri Sorumlu Hekim ve adres değişikliği için gerekli belgeleri tamamlayarak

Müdürlüğe başvurur.

Başvuru Evrakları

Kan ve Kan Ürünleri Yönetmeliğine göre, başvuru

belgelerinde eksiklik yoksa Bakanlığın Yetki Devrine istinaden Valilik Oluru ile Sorumlu Hekimlik Belgesi ve Transfüzyon Merkezi Ruhsatı

yenilenir.

Başvuru evraklarında eksiklikler var ise tamamlanması için iade

edilir.

Resmi Yazı ve Başvuru Evrakları Ruhsat Belgesi ve

Sorumlu Hekimlik Belgesi

Düzenlenen ruhsat, hizmet birim sorumlusuna teslim tutanağı karşılığında teslim

edilir.

Ruhsatname, Sorumlu Hekimlik

Belgesi ve Teslim Tutanağı

E1

(14)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.010/ ÖZEL-KAMU KAN MERKEZLERİ SORUMLU HEKİM VE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Hastane Kan Hizmet Birimlerinin yenilenen ruhsatları Belge bedellerinin ödenmesi sonucu hizmet birim sorumlusuna teslim tutanağı karşılığında teslim edilir.

E1

(15)

SHİD.011/ KAN BANKACILIĞI VE TRANSFÜZYON SERTİFİKALI EĞİTİM BAŞVURULARI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bakanlığımızın düzenlediği Kan Bankacılığı ve Transfüzyon Eğitim Programı hastanelere

duyurulur.

Resmi Yazı

Hastane üst yazısı, Eğitim Başvuru Formu, Diploma Örneği ile eğitim talep başvuruları

Müdürlüğümüze yapılır.

Başvuran kişilerin ilgili Birimlerinde çalışması ön koşuluyla, eğitim başvuruları

değerlendirilir.

İl genelindeki Sertifikasyon verileri düzenlenir.

Kurumda ve İl genelinde İlgili Hizmet Biriminde çalışan personel sayısı, sertifikalı/sertifikasız

personel sayısı çıkarılır.

Hazırlanan verilerle birlikte kişilerin eğitim başvuruları ÇKYS ye işlenir.

ÇKYS

Bakanlığın Eğitim Kabul/Başlama Duyurusu ilgili kişilerin bağlı olduğu hastanelere bildirilir.

Gerektiğinde eğitim süreci takip edilir.

Sertifika eğitimini ve sınavlarını başarı ile bitirenlerin müdürlüğümüze gelen sertifika

asılları kişilere teslim tutanağı karşılığında teslim edilir.

Resmi Yazı

Sertifika ve Teslim Tutanağı

(16)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.012/ KAN BANKACILIĞI VE TRANSFÜZYON SERTİFİKA YENİLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bakanlığımızın ilgili eğitimde sağladığı sertifikaların süresi 5 yıldır. Sertifikaların tescil

durumu ve geçerlilik süreleri dikkate alınarak Müdürlüğümüze sertifika asılları ile

başvurmaları istenir.

Yapılan başvurular Müdürlük tarafından kontrol edilir.

Tescillenmiş olan sertifikaların 5(beş) yıl süresi dolmak üzere olanlar (süresi dolmadan 6 ay önce) için; son 5 yılın en az 3 yılını Kan Hizmet Birimi nde çalıştığını gösteren kurum amiri onaylı belge, sertifika aslı ve dilekçe ile yenileme işlemi için başvuru yapar.

Sertifikası bakanlık tarafından tescilsiz olarak gönderilmiş ve kişilere teslim edilmiş olan sertifikalar 2014 yılı öncesi alınmış olan sertifikalar tescillenmek

üzere tekrar Bakanlığımıza gönderilir. 2014 yılı sonrasında alınan sertifikalar Personel ve Destek hizmetleri Başkanlığına Tescillenmek üzere gönderilir.

Tescillenmiş olarak gelen sertifika asılları kişilere elden

teslim edilir

Sertifika Tescili Var Sertifika Tescili Yok

Başvuru Evrakları ve

Sertifika Aslı Resmi Yazı

Başvurular Müdürlükçe Kontrol Edilir.

Sertifika Aslı

Sertifikası Teslim Edilenlerin Başvuru

Yapması

Kan hizmet biriminde çalıştığını belgeleyenler ve

süresi dolmadan 6 önce başvuru yapanların sertifikaları 5 yıl süre ile

yenilenir.

Kan Hizmet Biriminde çalışmayan sertifika sahipleri yeniden sınava girip sertifika

almak üzere için yetkili eğitim merkezlerine yönlendirme yapılır.

Şartları Uygun Şartları Uygun Değil

Uygun olan sertifikalar İlgili mevzuat gereğince Bu Sertifika 04.02.2014 tarih ve 28903 sayılı Resmi

Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Sağlık Bakanlığı Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği hükümleri

gereğince 5 yıl süre ile yenilenmiştir ibaresi ile Müdürlüğümüzce onaylanır.

Onay Kaşesi Yapılır.

5 süre ile yenilenen sertifikalar teslim tutanağı ile kişilere teslim

edilir.

Teslim Tutanağı ve Sertifika Aslı

(17)

SHİD.013/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE YOĞUN BAKIM SERVİSLERİ TESCİL İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ünite Kurulması veya Yatak Tescili İçin Başvuru Resmi Yazı ve

Başvuru Evrakları

Başvuru Dosyasının 2011-2023 Bakanlık Planlamasına Uygunluğunun

Kontrolü Planlamaya Uygun

Başvuru Planlamaya Uygunsa Başvuru Dosyasının İncelenmesi

Planlamaya Uygun Değil

İlgili Kuruluşa Geri Bildirimde Bulunulması ve

Bakanlığa Yoğun Bakım Yatak Onayı İçin Yazı

Yazılması

Resmi Yazı

Eksiklik Yok

Dosyada Eksiklik Yoksa Komisyon Tarafından

Yerinde Denetim Yapılması

Eksiklik Var

Dosyada Eksiklik Varsa Tamamlanması İçin

Başvuru Sahibine Bildirilmesi

Resmi Yazı

Uygun Değil

Eksiklik Varsa İlgili Kuruluşa Bildirilir Uygun

Eksiklik Yoksa Tescil İçin Valilik Oluru

Alınır

Resmi Yazı

Onayın Bakanlığa Ve İlgili Hastaneye Bildirilmesi, ÇKYS

Veri Girişinin Yapılması

Resmi Yazı Bilgilerin ÇKYS ye İşlenmesi

Bakanlık Cevabının Müdürlüğe Bildirilmesi

Resmi Yazı

Bakanlık Kararı Başvuru Sahibi Kuruluşa Tebliğ

Edilir.

Karar Olumsuz

Karar Resmi Yazıyla Bildirilir.

Karar Olumlu Bakanlık Kararı Olumluysa Süreç

Dosya İnceleme Aşamasından Devam Ettirilir

Resmi Yazı

(18)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ SHİD.014/PALYATİF BAKIM MERKEZLERİ TESCİL İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Palyatif Bakım Merkezinin Tescili İçin Başvuru Resmi Yazı ve

Başvuru Evrakları

Başvuru Dosyasının Sağlık Müdürlüğü nce İncelenmesi Eksiklik Yok

Dosyada Eksiklik Yoksa Komisyon Tarafından Palyatif Bakım Merkezinin

Yerinde Denetlenmesi

Resmi Yazı

Komisyon Tarafından

Yerinde İnceleme Yapılır Uygun Değil

Uygun Görülmemesi Halinde Görülen Eksiklikler Başvuru

Sahibine Tamamlaması İçin Yazılı Olarak Bildirilir Uygun

Yerinde Yapılan İnceleme Sonucunda Uygun Görülmesi Halinde Tescil İçin Valilik Onayına Sunulur

Resmi Yazı

Onayın Bakanlığa ve İlgili Hastaneye Bildirilmesi

Resmi Yazı Valilik Oluru

Eksiklik Var

(19)

SHİD.015/ TOPLUM RUH SAĞLIĞI MERKEZİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bakanlığın Planlamasında Belirtilen Hastane Tarafından Müdürlüğümüze Yazılı Olarak

Başvurulması Resmi Yazı ve

Başvuru Evrakları

Başvuru Dosyasının Sağlık Müdürlüğü nce İncelenmesi Eksiklik Yok

Dosyada Eksiklik Yoksa Komisyon Tarafından Yerinde Denetlenme

Yapılması

Eksiklik Var

Resmi Yazı

Komisyon Tarafından

Yerinde İnceleme Yapılır Uygun Değil

Uygun Görülmemesi Halinde Görülen Eksiklikler Başvuru

Sahibine Tamamlaması İçin Yazılı Olarak Bildirilir Uygun

Yerinde Yapılan İnceleme Sonucunda Uygun Görülmesi Halinde Tescil İçin Valilik Onayına Sunulur

Resmi Yazı

Onayın Bakanlığa ve İlgili Hastaneye Bildirilmesi

Resmi Yazı Valilik Oluru

(20)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ SHİD.016/ SABİM-CİMER İŞ AKIŞ ŞEMASI

İlgili Başvurunun Tarafımıza Ulaşması CİMER ve SABİM

Başvurusu

Gerekli İncelemenin Yapılması

Şikayete Konu Sağlık Kurumlarından Bilgi ve Belge İstenmesi

İlgili Sağlık Kurumlarından Gelen Cevabi Bilgi ve Belgelerin Sağlık Müdürlüğü nce

Değerlendirilmesi

Değerlendirme Sonucu Şahsa Cevap Verme

Yapılan Değerlendirme Sonucunun SABİM ve CİMER Sistemine İşlenmesi SABİM ve CİMER

Sonlandırma İşlemi Yapılır.

Resmi Yazı

(21)

SHİD.017/ TIBBİ LABORATUVARLARIN RUHSATLANDIRILMASI İŞ VE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Konya İlindeki Tüm Özel Hastaneler, Tüm Kamu Hastaneleri, Tüm Müstakil Tıbbi Laboratuvarlar İle Halk Sağlığı Laboratuvarının Özel Tıbbi Laboratuvarlar Yönetmeliği Ek-2 Ruhsat Başvuru Dosyalarının Tamamlanmasının Sağlanması,

Ayrıca Tıp Merkezi Bünyesindeki Basit Hizmet Laboratuvarları İle Tüm Entegre Hastanelerin Basit Hizmet Laboratuvarlarının Tıbbi Laboratuvarlar

Yönetmeliğine Göre Başvurularının Sağlanması Mesul Müdür/

Başhekim Ruhsat Başvuru Dosyası İle

İl Sağlık Müdürlüğüne

Başvurur

Ruhsatlandırma İçin Özel Müstakil Laboratuvarların

Ve Hastanelerin Gönderdiği Ruhsat Başvuru

Dosyası Tıbbi Laboratuvarlar Yönetmeliğine

Göre İncelenir Dosyada Eksiklik Var

İl Sağlık Müdürlüğü Başvuru Dosyasını Kurum/Kuruluşa Eksikliklerin Tamamlanması İçin Resmi Yazı İle Bildirilir Dosyada Eksiklik Yok

Tıbbi Laboratuvarda denetim yapacak personel görevlendirmelerin yapılması

ve denetim tarihinin belirlenmesi

Tıbbi Laboratuvarın bulunduğu adreste denetimin yapılarak ilgili mevzuatta istenen şartları taşıyıp taşımadığının

değerlendirilmesi Uygun

Tıbbi Laboratuvar Çalışma Ruhsatı düzenlenir. Kuruluş müstakil ise ayrıca ilgili birim

sorumlularına ve sağlık personeline Personel Çalışma

Belgesi düzenlenir.

Uygun Değil

Kuruluştan Eksikliklerin Tamamlanması

İstenir Tıbbi Laboratuvar

Çalışma Ruhsatı.

Müstakil Laboratuvarlar İçin

Ruhsat ve P.Ç.B.

Resmi Yazı

Daha önce düzenlenen ruhsatın aslı ve yeni düzenlenen ruhsat örneği

Bakanlığa gönderir.

Eski Ruhsat ve Yeni Düzenlenen Ruhsat

Düzenlenen Laboratuvar ruhsatının ÇKYS/SKYS kaydı, arşiv kaydı yapılır.

ÇKYS/SKYS Kaydının Yapılması

(22)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.018/ GÖZETİMLİ HİZMET LABORATUARLARININ RUHSATLANDIRILMASI

Başvuru Yapılması

Üst Yazı ve Başvuru Dosyası

Düzenlenen Faaliyet Belgesi ilgililere teslim edilir. Onaylı bir örneği Sağlık

Bakanlığına gönderilir.

Faaliyet Belgesi Örneği ve Teslim

Tutanağı

ÇKYS/SKYS, Kaydının Yapılması Gözetimli Hizmet

Laboratuvarı Başvurusu

E1

Başvurunun İlgili Mevzuata Göre Değerlendirilmesi

Müdürlük oluru ile Gözetim Hizmet

Laboratuvarı Faaliyet Belgesi

düzenlenir.

Uygun Değil

İstenir.

Resmi Yazı Müdürlük Oluru

ve Faaliyet Belgesi

E2

Uygun

(23)

SHİD.018/ GÖZETİMLİ HİZMET LABORATUARLARININ RUHSATLANDIRILMASI

Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı kendi talepleri doğrultusunda İlçe Entegre Hastanelerinin laboratuvarlarını Halk Sağlığı Laboratuvarına Gözetimli Hizmet Laboratuvarı olarak bağlayabilir ya da Basit Hizmet Laboratuvarı olarak İl Sağlık Müdürlüğüne Başvuru yapar ve her iki durum için de Faaliyet Belgesi düzenlenlenir.

E1

E2

Uzmanı Bulunmayan Kamu Hastaneleri Laboratuvarları, Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı tarafından ruhsatlı

bir kamu hastanesinin laboratuvarına gözetimli hizmet laboratuvarı olarak bağlanır.

(24)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.019/ KAMU VE ÖZEL TIBBİ LABORATUVARLARDAKİ, TIBBİ LABORATUVAR BİRİM SORUMLUSU, UZMANLIK DALI, ADRES/FİZİKİ MEKÂN, KURUM/KURULUŞ VEYA TIBBİ LABORATUVAR ADI, TIBBİ LABORATUVAR SAHİPLİĞİ DEĞİŞİKLİĞİNDE TIBBİ LABORATUVAR RUHSATLANDIRILMASI İŞ VE İŞLEMLERİ

Ruhsatlandırma için özel müstakil laboratuvarların ve hastanelerin gönderdiği değişikliğe ait ruhsat başvuru dosyası Tıbbi Laboratuvarlar

Yönetmeliğine göre incelenir Mesul Müdür/

Başvurur

Uygun Değil

İl Sağlık Müdürlüğü Başvuru dosyasını kurum/kuruluşa eksikliklerin tamamlanması için resmi yazı ile bildirilir.

Uygun

Tıbbi Laboratuvarda denetim yapacak personel görevlendirmelerin yapılması

ve denetim tarihinin belirlenmesi

Tıbbi Laboratuvarın bulunduğu adreste denetimin yapılarak ilgili mevzuatta istenen şartları taşıyıp taşımadığının

değerlendirilmesi Uygun

Tıbbi Laboratuvar Çalışma Ruhsatı düzenlenir. Kuruluş müstakil ise ayrıca ilgili birim

sorumlularına ve sağlık personeline Personel Çalışma

Belgesi düzenlenir

Uygun Değil

İstenir Tıbbi Laboratuvar

Çalışma Ruhsatı ve P.Ç.B.

Resmi Yazı

Düzenlenen Çalışma Ruhsatı ilgililere teslim edilir. Bakanlık tarafından düzenlenmiş ruhsat var ise ruhsatın aslı(eski) ve yeni düzenlenen ruhsat

örneği Bakanlığa gönderir.

Eski Ruhsat Aslı, Yeni Düzenlenmiş Ruhsat Örneği ve Teslim Tutanağı

ÇKYS/SKYS, Kaydının Yapılması Evraklar Mevzuata uygun mu?

(25)

SHİD.020/ BASİT HİZMET LABORATUVARLARINA FAALİYET BELGESİ DÜZENLENMESİ

Kuruluş Bünyesinde bulunan ve Laboratuvar Uzmanı olmayan tıbbi laboratuvarlara Faaliyet Belgesi düzenlenmesi için mesul müdür tarafından,

Tıbbi Laboratuvarlar Yönetmeliğine göre başvuru dosyası ile İl Sağlık Müdürlüğüne başvuru yapılır.

Mesul Müdür/

Başvurur

Eksiklik Var

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından Başvuru dosyasının eksikliklerini tamamlaması için kurum/kuruluşa resmi

yazı ile bildirilir.

Eksiklik Yok

Başvuru dosyası tam ise; İl Sağlık Müdürlüğü yerinde

denetimi planlanır ve görevlendirilen ilgili uzman

hekim ile Laboratuvarın denetimi yapılır

Yerinde denetimin yapılarak ilgili mevzuatta istenen şartları taşıyıp taşımadığının değerlendirilmesi Uygun

Müdürlük Oluru ile Basit Hizmet Laboratuvarı Faaliyet Belgesi

düzenlenir.

Uygun Değil

İstenir Müdürlük Oluru ve

Faaliyet Belgesi Resmi Yazı

Düzenlenen Basit Hizmet Laboratuvarı Faaliyet Belgesinin onaylı bir örneği

Sağlık Bakanlığına gönderilir.

Faaliyet Belgesi Örneği

ÇKYS/SKYS, Kaydının Yapılması Başvuru dosyası İl Sağlık

Müdürlüğü tarafından Tıbbi Laboratuvarlar Yönetmeliğine

hükümlerine göre incelenir

(26)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.021/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE ÜYTE MERKEZİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

İlgili Kurumun Başvuru Yapması Üst Yazı

Başvuru Sonucunun Sağlık Bakanlığı nca Sağlık Müdürlüğü ne Gönderilmesi Karar Uygun

İlgili Kurumun Başvuru Yapması

Karar Uygun Değil

İlgili Kuruluşa Tebliğ Edilir.

Resmi Yazı Üst Yazı ve

Başvuru Evrakları

Başvurunun Sağlık Bakanlığına Gönderilmesi

Müdürlüğünce İncelenmesi

Komisyonun Yerinde Denetim

Yapması

İstenir

Resmi Yazı Uygun

Müşterek Teknik Rapor ve İlgili Dal Uzman Raporlarının Hazırlanması, Valilik

Oluru Alınır

Uygun Değil

İstenir

Resmi Yazı

Valilik Oluru ve Diğer Düzenlenen Raporların Birer

Örneği Sağlık Bakanlığına Gönderilir. İlgili Kuruma Tebliğ

Edilir.

Üst Yazı, Valilik Oluru, Müşterek Teknik Rapor ve İlgili

Dal Uzman Raporu

Yapılan İşlemlerin ÇKYS/SKYS kaydı

Yapılır.

ÇKYS/SKYS, Kaydının Yapılması Müşterek Teknik

Rapor, İlgili Dal Uzman Raporu ve

Valilik Oluru

(27)

SHİD.022/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE ÜYTE MERKEZİ DENETİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

ÜYTE Yönetmeliği Ek-18 Denetim Formuna göre yılda iki defa yerinde

denetim yapılması

Ek-18 Denetim Formuna Göre Yerinde Denetim Yapılması.

Denetim Formu

Sonucu Uygun

Denetim Defterine Yazılması Ve Kuruluşa Bildirilmesi

Ek-18 Denetim Formuna Göre Yerinde Yapılan Denetim Uygun Değil İse Yönetmelikte Belirtilen

Müeyyideye Göre İlgili Kuruluştan Mesul Müdürlüğünden Savunma

İstenmesi

Savunmanın Sağlık Müdürlüğü nce Değerlendirilmesi Uygun Bulunmaması

Eğer Müeyyide Para Cezası Gerektiriyor İse İlgili Mesul Müdürlükten Bir Önceki Aya Ait Brüt Hizmet Gelirinin İstenmesi

Uygun Bulunması

İlgili Kuruluşa Tebliğ Edilir.

Resmi Yazı

Para Cezasının Hesaplanması ve İdari Yaptırım Kararı nın Hazırlanarak Valilik

Oluruna Sunulması

İdari Yaptırım Kararı nın İmza Karşılığı Mesul Müdüre Teslim Edilmesi

Valilik Oluru

Resmi Yazı ve Teslim Tutanağı Resmi Yazı

Sonucu Uygun Değil

(28)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.023/ ÖZEL ÜYTE MERKEZLERİ SAĞLIK PERSONELİ BAŞVURULARI İŞ AKIŞ ŞEMASI

İlgili Özel Hastane/Müstakil Merkez Mesul Müdürlüğünden Personel Başvuru Evraklarının

Kabul Edilmesi

Başvuru Evraklarının İncelenmesi Resmi Yazı ve

Başvuru Evrakları

Eksiklik Yok

Eksiklik Ve Yanlış Bilgi Yok İse Personel Çalışma Belgesinin

Başkan Tarafından Onaylanması, Başvurunun Prodere İşlenmesi, Hekim Ve Uzman Hekimler İçin SKYS ye

İşlenmesi

Eksiklik Var

Belge Ve Bilgilerde Eksiklik Ve Yanlış Bilgi Var İse Kuruluşa

Rapor İle Geri Bildirim Yapılması Başvurunun

Prodere İşlenmesi, Hekim Ve Uzman

Hekimler İçin SKYS ye İşlenmesi

Resmi Yazı

Hazırlanan Personel Çalışma Belgesinin İmza Karşılığı

Mesul Müdüre Teslim Edilmesi

Teslim Tutanağı

(29)

SHİD.024/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE GENETİK HASTALIKLARI TANI MERKEZİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Başvurunun Yapılması

Başvuru Dosyasının Sağlık Müdürlüğünce Değerlendirilmesi Üst Yazı ve Başvuru

Evrakları

Dosyada Eksiklik Yok

Komisyonun Yerinde Denetim Yapması

Dosyada Eksiklik Var

Kuruluştan Eksikliklerin Tamamlanması İstenir

Resmi Yazı Denetim

Formu

Uygun

Müdürlükçe İnceleme Raporu

Hazırlanır.

Uygun Değil

İstenir

Resmi Yazı

Hazırlanan Rapor ve Başvurusu Dosyası

Sağlık Bakanlığına Gönderilir.

Başvuru Sağlık Bakanlığınca Değerlendirilir.

Sonuç Uygun

Düzenlenen Geçici Ruhsat Belgesi İlgili Kuruma Teslim

Edilmek Üzere Sağlık Müdürlüğüne Gönderilir.

Sonuç Uygun Değil

İstenir

Resmi Yazı

Düzenlenen Ruhsat Belgesi İlgili Kuruma Sağlık Müdürlüğünce

Teslim Edilir.

Geçici Ruhsat Belgesi, Teslim

Tutanağı

Yapılan İşlemlerin ÇKYS/SKYS kaydı

Yapılır.

ÇKYS/SKYS, Kaydının Yapılması E1

İnceleme Raporu

Resmi Yazı

Resmi Yazı ve Geçici Ruhsat

Belgesi

(30)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.024/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE GENETİK HASTALIKLARI TANI MERKEZİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

E1

Geçici Ruhsat Düzenlenmesinden 1(Bir) Yıl Sonra Komisyon Tarafından İlgili Kurum Yerinde Denetlenir. Uygun

Bulunması Halinde Bakanlıkça Daimi Ruhsat/İzin Belgesi Düzenlenir.

(31)

SHİD.025/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE GENETİK HASTALIKLARI TANI MERKEZİ DENETİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Genetik Hastalıklar Tanı Merkezi Yönetmeliği Denetim Formuna Göre Yılda Bir Defa Yerinde

Denetim Yapılması

Genetik Hastalıklar Tanı Merkezi Denetim Formuna Göre Yerinde

Denetim Yapılması Denetim Formu

Uygun

Denetim Sonucunun Uygun Olması

Uygun Değil

Denetim Formuna Göre Yerinde Yapılan Denetimde Eksiklik

Tespit Edilmesi

Sağlık Bakanlığı na Bildirilir. Resmi Yazı

(32)

SAĞLIK HİZMETLERİ İZLEME, DEĞERLENDİRME VE DENETİM BİRİMİ

SHİD.026/ ÖZEL-KAMU-ÜNİVERSİTE HASTANELERİ ACİL SERVİSLERİ TESCİL İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Tescil ve Seviye Yükseltme İçin Başvuru

Tescil İçin Başvuru Evraklarının İncelenmesi ve Eksik Evrakların

Tamamlatılması Resmi Yazı ve

Başvuru Evrakları

Evet

Müdürlük Bünyesinde Oluşturulan Komisyon Marifetiyle

Yerinde İnceleme ve

Raporlama

Hayır

Belge Ve Bilgilerde Eksiklik Ve Yanlış Bilgi Var İse Kuruluşa Geri

Bildirim Yapılması Yerinde Denetim

Raporu Resmi Yazı

Hayır

Başvuru Sahibine Bildirilmesi ve Eksiklerin Tamamlatılması

Resmi Yazı Evet

Eksiklik Yoksa Tescil İçin Valilik Onayı

Alınması Valilik Oluru

Onayın İlgili Genel Müdürlüklere ve İlgili Hastaneye

Bildirilmesi

Resmi Yazı

(33)

SHİD.027 EVDE SAĞLIK HİZMETLERİ TESCİL İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Evde sağlık Hizmetleri Tescili İçin Başvuru Yapılması

Başvuru Dosyasının Sağlık Müdürlüğü nce İncelenir.

Eksiklik Yok

Dosyada Eksiklik Yoksa Komisyon Tarafından Evde Sağlık Hizmetleri Birimi Yerinde

Denetlenir.

Eksiklik Var

Başvuru Dosyasında Eksiklik Varsa Resmi Yazı İle Başvuran

Kuruma Bildirilir Denetim Formu

Resmi Yazı

Uygun Değil

Uygun Görülmemesi Halinde Görülen Eksiklikler Başvuran

Kuruma Eksikliklerin Tamamlaması İçin Bildirilir

Resmi Yazı Uygun

Yerinde Yapılan İnceleme Sonucunda Uygun Görülmesi Halinde Tescil İçin

Müdürlük Onayına Sunulur Müdürlük

Oluru

Onayın Bakanlığa ve İlgili Hastaneye

Bildirilir.

Resmi Yazı