TC
ATAKUM KAYMAKAMLIĞI Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü
2016 -2017 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ÇALIŞMA PLANI
EYLÜL 2016
1. Eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmalarının yapılması ve Kurumun Yıllık Çalışma Planının hazırlanması 2. Merkezde görevli memurların ve diğer personelin görev dağılımının düzenlenmesi ve Müdürün onayına
sunulması,
3. Yeni Eğitim Öğretim Döneminde Merkezimizde görev almak isteyen Öğretmen ve usta öğretici başvurularının alınması ve değerlendirmelerinin yapılması,
4. Merkezimizde görev alacak öğretmen ve usta öğreticilere merkezin işleyişi ile ilgili öğretmenler kurulu toplantısının yapılması,
5. Merkezimizde görev alacak öğretmen ve usta öğreticilerin uyum eğitiminden geçirilmesi, 6. Merkezde görevlendirilecek öğretmenlerin rehberlik çalışmalarının yapılması.
7. 2016 / 2017 Eğitim Öğretim Yılında açılabilecek kursların belirlenmesi, ilan, afiş çalışmalarının yapılması, 8. Yeni Eğitim Öğretim Döneminde, kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
9. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi,
10. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
11. 1. Kademe ve 2. Kademe Okuma Yazma Sınavlarının başvurularının alınması, eylül ayından başlayarak her ayda bir sınavların yapılması,
12. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
13. Dershanelerin genel temizliğinin yaptırılarak hizmete hazır duruma getirilmesi,
14. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 15. Usta Öğreticilerin SGK 'ya giriş - çıkışlarının takip edilmesi.
16. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması, 17. Öğretmenlerin ders çizelgelerinin hazırlanması,
18. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
19. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
20. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
21. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
22. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
23. İl ve İlçe Hayat Boyu Öğrenme ve Halk Eğitimi Planlama Komisyonu toplantıları kararlarının uygulamaya konması,
24. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 25. İl Hayat Boyu Öğrenme, Halk Eğitimi Planlama ve İş Birliği Komisyonu toplantısı.
26. Kurul ve komisyonların çalışmalarını takip edilmesi.
27. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
28. Açık Öğretim Büro ve idari işleri çalışmalarının takibi.
29. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi.
30. Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması 31. Öğretici ve usta öğreticilerin kurslar başlayıncaya kadar sigorta girişlerinin yapılması.
32. Takvimine uygun AÖL-AÖO 2016-2017 Eğitim-Öğretim yılı I. Dönem Yeni Kayıt ve Kayıt Yenileme işlemleri.
33. Tahmini bütçenin oluşturulması.
EKİM 2016
1. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 2. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
3. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 4. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
5. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
6. Okuma Yazma 1. Ve 2. Kademe sınavlarının ayda bir yapılması, sınav onaylarının alınması, sınav evraklarının dosyalanması, okuma yazma belgelerinin basımı, onaylatılması ve dağıtımı,
7. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi, 8. Öğretmenlerin ders çizelgelerinin hazırlanması,
9. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması,
10. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
11. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
12. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 13. Nöbet Görevlerinin takip edilmesi
14. Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan iş ve işlemlerin yapılması,
15. Görevlendirilen Kurul ve komisyonların çalışmalarına katılmak ve başkanlık etmek.
16. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
17. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
18. Rehber öğretmen aylık plan ve raporlarının kontrolü 19. Açık Öğretim Büro ve idari işleri çalışmalarının takibi.
KASIM 2016
1. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 2. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
3. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 4. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
5. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
6. 1. Kademe ve 2. Kademe Okuma Yazma Sınavlarının başvurularının alınması, sınavların yapılması, sınav evraklarının dosyalanması, okuma yazma belgelerinin basımı, dağıtımı
7. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 8. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması,
9. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
10. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
11. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
12. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
13. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
14. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 15. Nöbet Görevlerinin yerine getirilmesi, takibi
16. Görevlendirilen Kurul ve komisyonların çalışmalarını takip etmek
17. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
18. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
19. Rehber öğretmen aylık plan ve raporlarının kontrolü 20. Açık Öğretim Büro ve idari işleri çalışmalarının takibi.
ARALIK 2016
1. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 2. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
3. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 4. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
5. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
6. 1. Kademe ve 2. Kademe Okuma Yazma Sınavlarının başvurularının alınması, sınavların yapılması, sınav evraklarının dosyalanması, okuma yazma belgelerinin basımı, dağıtımı,
7. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 8. Yeni açılan kurslar için Öğretmenlerin ders çizelgelerinin hazırlanması,
9. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması,
10. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
11. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
12. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
13. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
14. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
15. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 16. Nöbet Görevlerinin yerine getirilmesi,
17. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
18. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
19. Erasmus Projesi 1. Haraketliliğin gerçekleştirilmesi 20. Açık Öğretim Büro ve idari işleri çalışmalarının takibi.
21. Yangın ve Deprem tatbikatlarının yapılması
22. Tif sayımı düşümü ve raporların bir üst makama sunulması OCAK 2017
1. Merkezde yeni görev alacak öğretmenlerin rehberlik çalışmalarının yapılması.
2. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 3. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
4. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 5. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
6. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
7. 1. Kademe ve 2. Kademe Okuma Yazma Sınavlarının başvurularının alınması, sınavların yapılması, sınav evraklarının dosyalanması, okuma yazma belgelerinin basımı, dağıtımı,
8. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 9. Öğretmenlerin ders çizelgelerinin hazırlanması,
10. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması,
11. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
12. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
13. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
14. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
15. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
16. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 17. Nöbet Görevlerinin yerine getirilmesi,
18. Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan iş ve işlemlerin yapılması,
19. Merkez Halk Eğitimi ve Hayat Boyu Öğrenme Planlama Komisyonu toplantısı.
20. İlçe Hayat Boyu Öğrenme, Halk Eğitimi Planlama ve İş Birliği Komisyonu toplantısı.
21. Erasmus Projesi 2. Hareketliliğin gerçekleştirilmesi.
22. Görevlendirilen Kurul ve komisyonların çalışmalarını takip etmek
23. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
24. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
ŞUBAT 2017
1. Merkezde yeni görev alacak öğretmenlerin rehberlik çalışmalarının yapılması.
2. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 3. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
4. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 5. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
6. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
7. 1. Kademe ve 2. Kademe Okuma Yazma Sınavlarının başvurularının alınması, sınavların yapılması, sınav evraklarının dosyalanması, okuma yazma belgelerinin basımı, dağıtımı
8. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 9. Öğretmenlerin ders çizelgelerinin hazırlanması,
10. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması,
11. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
12. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
13. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
14. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
15. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
16. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 17. Nöbet Görevlerinin yerine getirilmesi, Takip edilmesi
18. Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan iş ve işlemlerin yapılması,
19. İl Hayat Boyu Öğrenme, Halk Eğitimi Planlama ve İş Birliği Komisyonu toplantısı.
20. Görevlendirilen Kurul ve komisyonların çalışmalarını takip etmek
21. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
22. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
23. Açık Öğretim Büro ve idari işleri çalışmalarının takibi.
24. AÖL-AÖO öğrencilere rehberlik edilmesi . 25. II. dönem Kayıt Yenileme işlemleri
MART 2017
1. Merkezde yeni görev alacak öğretmenlerin rehberlik çalışmalarının yapılması.
2. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 3. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
4. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 5. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
6. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
7. 1. Kademe ve 2. Kademe Okuma Yazma Sınavlarının başvurularının alınması, sınavların yapılması, sınav evraklarının dosyalanması, okuma yazma belgelerinin basımı, dağıtımı
8. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 10. Öğretmenlerin ders çizelgelerinin hazırlanması,
9. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması,
10. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
11. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
12. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
13. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
14. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
15. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 16. Nöbet Görevlerinin yerine getirilmesi,
17. Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan iş ve işlemlerin yapılması, 18. Görevlendirilen Kurul ve komisyonların çalışmalarına takip etmek
19. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
20. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
21. Rehber öğretmen aylık plan ve raporlarının hazırlanması.
22. Açık Öğretim Büro ve idari işleri çalışmalarının takibi. Takvimine göre kayıt işlemlerinin yapılması 23. AÖL –AÖO II.Dönem Sınavları
NİSAN 2017
1. Merkezde yeni görev alacak öğretmenlerin rehberlik çalışmalarının yapılması.
2. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 3. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
4. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 5. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
6. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
7. 1. Kademe ve 2. Kademe Okuma Yazma Sınavlarının başvurularının alınması, sınavların yapılması, sınav evraklarının dosyalanması, okuma yazma belgelerinin basımı, dağıtımı
8. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 9. Öğretmenlerin ders çizelgelerinin hazırlanması,
10. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması,
11. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
12. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
13. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
14. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
15. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
16. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 17. Nöbet Görevlerinin yerine getirilmesi,
18. Kamu İhale yazısının ay sonunda yazılması.
19. Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan iş ve işlemlerin yapılması,
20. Görevlendirilen Kurul ve komisyonların çalışmalarına katılmak ve başkanlık etmek.
21. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
22. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
MAYIS 2017
1. Merkezde yeni görev alacak öğretmenlerin rehberlik çalışmalarının yapılması.
2. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 3. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
4. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 5. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
6. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
7. 1. Kademe ve 2. Kademe Okuma Yazma Sınavlarının başvurularının alınması, sınavların yapılması, sınav evraklarının dosyalanması, okuma yazma belgelerinin basımı, dağıtımı,
8. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 10. Öğretmenlerin ders çizelgelerinin hazırlanması,
9. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması,
10. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
11. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
12. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
13. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
14. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
15. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 16. Nöbet Görevlerinin yerine getirilmesi,
17. Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan iş ve işlemlerin yapılması, 18. Merkez Müdürünün vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesi,
19. Merkez Halk Eğitimi ve Hayat Boyu Öğrenme Planlama Komisyonu toplantısı.
20. Görevlendirilen Kurul ve komisyonların çalışmalarına takip etmek
21. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
22. Merkeze Bağlı Bütün Kursların Sergileri ve Merkez Sergisinin Düzenlenmesi
23. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
24. Açık Öğretim Büro ve idari işleri çalışmalarının takibi.
25. AÖL-AÖO III. dönem Kayıt Yenileme işlemleri.
HAZİRAN 2017
1. Merkezde yeni görev alacak öğretmenlerin rehberlik çalışmalarının yapılması.
2. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 3. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
4. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 5. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
6. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
7. 1. Kademe ve 2. Kademe Okuma Yazma Sınavlarının başvurularının alınması, sınavların yapılması, sınav evraklarının dosyalanması, okuma yazma belgelerinin basımı, dağıtımı
8. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 9. Öğretmenlerin ders çizelgelerinin hazırlanması,
10. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması,
11. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
12. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
13. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
14. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
15. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
16. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 17. Nöbet Görevlerinin yerine getirilmesi,
18. Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan iş ve işlemlerin yapılması, 19. Merkez Müdürünün vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesi,
20. Görevlendirilen Kurul ve komisyonların çalışmalarına katılmak ve başkanlık etmek.
21. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
22. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
23. Rehber öğretmen günlük ve aylık denetim raporlarının hazırlanması.
24. Açık Öğretim Büro ve idari işleri çalışmalarının takibi.
TEMMUZ 2017
1. Merkezde yeni görev alacak öğretmenlerin rehberlik çalışmalarının yapılması.
2. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 3. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
4. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 5. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
6. Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz, beldelerimiz ve köylerimizde açılması için gerekli çalışmaların yapılması,
7. 1. Kademe ve 2. Kademe Okuma Yazma Sınavlarının başvurularının alınması, eylül ayından başlayarak her iki ayda bir sınavların yapılması, sınav onaylarının alınması, sınav evraklarının dosyalanması, okuma yazma belgelerinin basımı, onaylatılması ve dağıtımı,
8. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 9. Öğretmenlerin ders çizelgelerinin hazırlanması,
10. Öğretmenlerden ve öğreticilerden yıllık planlarının alınması, dosyalanması,
11. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
12. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
13. Öğretmenlerden ve öğreticilerden alınan not çizelgelerinin müdürün onayına sunulması.
14. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
15. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
16. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
17. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 18. Nöbet Görevlerinin yerine getirilmesi,
19. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
20. Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması.
21. Açık Öğretim Büro ve idari işleri çalışmalarının takibi.
22. AÖL –AÖO III.Dönem Sınavları
AĞUSTOS 2017
1. İhtiyaca göre açılması planlanan farklı kursların internetten, afiş ve ilanlarla duyurulması, 2. Açılması Planlanan kurslara katılmak isteyen kursiyerin kayıtlarının alınması,
3. Kursiyer kayıtlarının e-yaygın otomasyon sistemine girilmesi, 4. Kurslarla ilgili bilgi almak isteyen vatandaşların bilgilendirilmesi,
5. Açılma şartları oluşan kursların planlama işlemlerini yapılması, açılış onaylarının sistem üzerinden gönderilmesi 6. Tamamlanan kurslarla ilgili öğretmenlerden teslim alınması gereken evrakların dosyalanması,
7. Açılan Kurslara ait denetim raporlarının hazırlanması, müdürün onayına sunulması, kursiyerlerin devam - devamsızlık durumlarının takip edilmesi,
8. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların basımı, kurs başı tespit formu, soğuk damga listesi ve belge defterinin onaylatılması ve dosyalanması,
9. Tamamlanan kurslara ait sertifikaların dağıtımının yapılması,
10. Web sayfamızda güncellenmesi gereken yeni bilgilerin siteye eklenmesi,
11. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazıların gereğinin yapılması, 12. Nöbet Görevlerinin yerine getirilmesi,
13. Merkez Halk Eğitimi ve Hayat Boyu Öğrenme Planlama Komisyonu toplantısı.
14. İlçe Hayat Boyu Öğrenme, Halk Eğitimi Planlama ve İş Birliği Komisyonu toplantısı.
15. Görevlendirilen Kurul ve komisyonların çalışmalarını takip etmek
16. Merkezin bina, tesis, araç gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması.
17. Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi
Bülent İŞBİLİR Fahrettin KAYAOĞLU Sadiye AYGÜN Metin BAYRAK Mdr Yrd. Mdr Yrd. Mdr Yrd. Mdr.Yrd.
…/…/2016
UYGUNDUR
Hasan TANRISEVER Müdür
