T.C DURSUNBEY KAYMAKAMLIĞI HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

(1)

1

T.C

DURSUNBEY KAYMAKAMLIĞI HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

2019-2023 STRATEJİK PLANI

(2)

2

(3)

3

SUNUŞ

Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk’ün yukarıdaki sözünde vurguladığı

“eğitim” de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Halk Eğitimi Merkezi olarak 2019 – 2023 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz.

Halk Eğitimi Merkezi olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir.

Hayat boyu öğrenme kavramı çağın ihtiyaçları doğrultusunda, hızla gelişen ve değişen sosyal ve kültürel hayattaki değişmelere ayak uydurabilmek amacıyla ortaya çıkmış, gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerde eğitim seviyesi ve istihdam koşulları açısından önemli bir gösterge haline gelmiştir.

Halk Eğitimi Merkezi stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani Kurumun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. Bu süreçte Kurumun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır Kurumumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.

Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Planı (2019-2023)’de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Kurumumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız.

Planın hazırlanmasında emeği geçen başta Müdür Yardımcısı arkadaşlarıma ve öğretmen arkadaşlarıma, Strateji Yönetim Ekibi’ ne ve uygulanmasında yardımı olacak İç ve Dış paydaşlarımıza teşekkür ederim.

Muhammet KARATAŞ Kurum Müdürü

(4)

4

İÇİNDEKİLER

SUNUŞ ... 3

İÇİNDEKİLER ... 4

BÖLÜM I: GİRİŞ VE PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ... 6

BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ ... 7

KURUMUNTARİHÇESİ ... 7

KURUMUNMEVCUTDURUMU:TEMELİSTATİSTİKLER ... 8

TEMEL BİLGİLER TABLOSU-KURUM KÜNYESİ ... 8

ÇALIŞAN BİLGİLERİ ... 9

KURUMUMUZ BİNA VE ALANLARI ... 10

KURUM YERLEŞKESİNE İLİŞKİN BİLGİLER ... 10

TEKNOLOJİK KAYNAKLAR TABLOSU ... 11

GELİR VE GİDER BİLGİSİ ... 11

PAYDAŞANALİZİ ... 12

KURUMUMUZUNGÜÇLÜYANLARI ... 22

KURUMUMUZUNZAYIFYANLARI ... 22

GELİŞİM VE SORUN ALANLARI ... 23

BÖLÜM III: MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ... 24

MİSYONUMUZ: ... 24

VİZYONUMUZ:... 24

TEMELİLKELERİMİZ: ... 24

TEMELDEĞERLERİMİZ: ... 25

BÖLÜM IV: KURUMUN STRATEJİK AMAÇLARI VE HEDEFLERİ ... 26

STRATEJİKAMAÇ1:HAYATBOYUÖĞRENMEFARKINDALIĞINIARTTIRMAKVEHALKEĞİTİMİNTANINIRHALEGELMESİNİSAĞLAMAK. 26 STRATEJİKAMAÇ2:HALKIMIZINKİŞİSELGELİŞMVEYAŞAMKALİTESİNİNARTMASINAKATKISAĞLAMAK. ... 28

(5)

5

STRATEJİKAMAÇ3:ÖRGÜNEĞİTİMEDESTEKOLMAK. ... 31

STRATEJİKAMAÇ4: MEZUNÖĞRENCİLERİMİZİNÜNİVERSİTEYEHAZIRLANMALARINAYARDIMCIOLMAK. ... 32

STRATEJİKAMAÇ5:AÇIKORTAOKULVEAÇIKLİSEİŞVEİŞLEMLERİNİYÜRÜTMEK. ... 34

STRATEJİKAMAÇ6:HALKEĞİTİMMERKEZİNİNKURUMSALKAPASİTESİNİVEALTYAPISINIGELİŞTİRMEK. ... 35

BÖLÜM V: YILLARA GÖRE FAALİET/PROJELER VE MALİYET TABLOSU ... 38

FAALİET/PROJELERVEMALİYETTABLOSU ... 39

BÖLÜM VI: EKLER ... 40

(6)

6

BÖLÜM I: GİRİŞ ve PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

2019-2023 dönemi stratejik plan hazırlanması süreci Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması ile başlamıştır.

Ekip tarafından oluşturulan çalışma takvimi kapsamında ilk aşamada durum analizi çalışmaları yapılmış ve durum analizi aşamasında paydaşlarımızın plan sürecine aktif katılımını sağlamak üzere paydaş anketi, toplantı ve görüşmeler yapılmıştır.

Durum analizinin ardından geleceğe yönelim bölümüne geçilerek Kurumumuzun amaç, hedef, gösterge ve eylemleri belirlenmiştir. Çalışmaları yürüten ekip ve kurul bilgileri altta verilmiştir.

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

Üst Kurul Bilgileri Ekip Bilgileri

Adı Soyadı Unvanı Adı Soyadı Unvanı

Muhammet KARATAŞ Müdür Hasan Hüseyin KARACAOĞLU Müdür Yardımcısı

Mehmet KAYA Müdür

Yardımcısı İmran KOÇAK Usta Öğretici

İsmail KABAOĞLU Öğretmen Cihangir İNCEMEN Öğretmen

Duygu KAYA Hizmetli Arife AKIN Hizmetli

(7)

7

BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ

KURUMUN TARİHÇESİ

Dursunbey ve çevresi oldukça eski yerleşim yerlerindendir. 1990 yıllarda 10.000 civarında olan nüfus gitgide artmış ve 2012 yılında yapılan en son Adrese Dayalı Nüfus Sayımı sonuçlarına göre ilçe merkezi nüfusu 16.942 genel nüfus ise 41.320 olarak kayıtlara geçmiştir. Şu anki nüfusumuz 36,324’dür.

Hayat boyu öğrenme, okullar ile sınırlı kalmayan; evde, işte, hayatın her alanında Gerçekleşebilen; öğrenmenin yaş, sosyal, ekonomik statü ve eğitim seviyesine bakılmaksızın, herhangi bir engel olmadan sürdürülebileceğini gösteren temel kavramlardan biridir.

Yaygın Öğretim Kurumu olan Dursunbey Halk Eğitimi Merkezi 22.03.1969 yılında kurulmuştur. Kendi binası olmadığı için ilçemiz merkezinde değişik amaçlarla yapılan binalarda hizmet vermiştir.

Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğüne ait binanın 2.Katında 2008 yılından bu güne hizmet vermeye devam etmektedir.

Kurumumuz Kadrosunda 1 Müdür 2 Müdür yardımcısı 5 Öğretmen 2 Hizmetli ile çalışmalarını sürdürmektedir.

(8)

8

KURUMUN MEVCUT DURUMU: TEMEL İSTATİSTİKLER

Kurumumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan Kurum künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.

Temel Bilgiler Tablosu- Kurum Künyesi

İli: Balıkesir İlçesi: Dursunbey

Adres: Boz yokuş Mahallesi Başaran Sokak No: 1 Coğrafi Konum (link)

https://www.google.com/maps/place/39%C2%B034'57.4%2 2N+28%C2%B037'24.0%22E/@39.582818,28.623373,17z/

data=!4m5!3m4!1s0x0:0x0!8m2!3d39.5825959!4d28.6233 409?hl=tr-TR

Telefon Numarası: 0.266.6621105 Faks Numarası:

e- Posta Adresi: 129128@meb.k12.tr Web sayfası adresi: http://dursunbeyhalkeğitimi.meb.k12.tr

Kurum Kodu: 129128 Öğretim Şekli: Tam Gün

KURUMUN Hizmete Giriş Tarihi : 2008 Toplam Çalışan Sayısı ¹⁰

Öğrenci Sayısı:

Kız 500

Öğretmen Sayısı

Kadın 3

Erkek 700 Erkek 2

Toplam 1200 Toplam 5

Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 18 Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı 18

Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 18 Şube Başına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan Şube Sayısı 0

Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktarı 440 TL. Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev Süresi 5

(9)

9

Çalışan Bilgileri

Kurumumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.

Çalışan Bilgileri Tablosu

Unvan Erkek Kadın Toplam

Kurum Müdürü ve Müdür Yardımcısı 3 0 3

Sınıf Öğretmeni 1 0 1

Branş Öğretmeni 1 3 4

Rehber Öğretmen 0 0 0

İdari Personel 0 0 0

Yardımcı Personel 0 2 2

Güvenlik Personeli

Toplam Çalışan Sayıları 5 5 10

(10)

10

Kurumumuz Bina ve Alanları

Kurumumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.

Kurum Yerleşkesine İlişkin Bilgiler

Kurum Bölümleri Özel Alanlar Var Yok

Kurum Kat Sayısı 1 Çok Amaçlı Salon X

Derslik Sayısı 4 Çok Amaçlı Saha X

Derslik Alanları (m2) 30 Kütüphane X

Kullanılan Derslik Sayısı 4 Fen Laboratuvarı X

Şube Sayısı 4 Bilgisayar Laboratuvarı X

İdari Odaların Alanı (m2) 90 İş Atölyesi X

Öğretmenler Odası (m2) 0 Beceri Atölyesi X

Kurum Oturum Alanı (m2) Pansiyon X

Kurum Bahçesi (Açık Alan)(m2) 0

Kurum Kapalı Alan (m2)

Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m²) 0

Kantin (m2) 0

Tuvalet Sayısı 8

Diğer (………….)

(11)

11

Teknolojik Kaynaklar Tablosu

Akıllı Tahta Sayısı 0 TV Sayısı 2

Masaüstü Bilgisayar Sayısı 25 Yazıcı Sayısı 4

Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 3 Fotokopi Makinası Sayısı 1

Projeksiyon Sayısı 3 İnternet Bağlantı Hızı 8 MGBİT

Gelir ve Gider Bilgisi

Kurumumuzun genel bütçe ödenekleri, Kurum aile birliği gelirleri ve diğer katkılarda dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.

Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı

2018 6.507,00 TL 3.384,91 TL

2019 8.893,00 TL 6.684,00 TL

(12)

12

PAYDAŞ ANALİZİ

Kurumumuzun temel paydaşları Kursiyer, Yararlanıcılar ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle kurum çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.

İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR

Kurum Yönetimi Kaymakamlık, Belediye

Öğretmenler ve Usta Öğreticiler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Öğrenciler ve Kursiyerler Muhtarlıklar

Okul Aile Birliği Müftülük, İlçe Tarım, Orman İşletme Müdürlüğü

BALMEK, Gençlik Merkezi ve Diğer Resmi ve Sivil Toplum Kuruluşları

Kolluk kuvvetleri

(13)

13

PAYDAŞLAR

İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN

NEDEN PAYDAŞ

Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme

Derecesi

Paydaşın Taleplerine Verilen

Önem

Sonuç

Tam 5" "Çok 4", "Orta 3",

"Az 2", "Hiç 1"

1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir

1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X

Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum

5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış

Kursiyerler ve Öğrenciler X X X

Doğrudan ve Dolaylı

Hizmet Alan 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış

Okul Aile Birliği X X

5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış

Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış

Öğretmenler X

Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Paydaşlar

5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış

(14)

14

Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir:

Mahalle Muhtarları X X

Diğer Okullar X X

Kurum Çalışanları X

Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Paydaşlar

İlçe Tarım, Orman İşletme Müdürlüğü, Müftülük

X Amaçlarımıza Ulaşmada

Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kişi/kişiler

Sivil Toplum Kuruluşları

Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum

4 4 İzle, Birlikte Çalış

Balmek, Gençlik Merkezi

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

(15)

15

KURSİYER VE YARARLANICI ANKETİ

Sıra

No MADDELER

KATILMA DERECESİ

Kesinlikle Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım KısmenKatılıyorum Katılmıyorum

1 Kurum Personeli ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla görüşebilirim. 20 9 1

2 Kurum müdürü ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla konuşabiliyorum. 30

3 Kurumda rehberlik servisinden yeterince yararlanabiliyorum. 12 10 8

4 Kuruma ilettiğimiz öneri ve isteklerimiz dikkate alınır. 25 5

5 Kurumda kendimi güvende hissediyorum. 25 5

6 Teneffüslerde ihtiyaçlarımı giderebiliyorum. 15 10 5

7 Resmi işlemler kısa zamanda cevaplanıyor 20 10

8 Kurum memnuniyeti duyuyorum 20 8 2

9 Kurum içi ve dışı temizdir. 20 8 2

10 Kurumun binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir. 10 15 5

(16)

16

(17)

17

USTA ÖĞRETİCİ VE ÖĞRETMEN ANKETİ

Sıra

No MADDELER

Kesinlikle Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım KısmenKatılıyorum Katılmıyorum

1 Kurumuz da alınan kararlar, çalışanların katılımıyla alınır. 15 4 1 2 Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir. 15 5

3 Her türlü ödüllendirmede adil olma, tarafsızlık ve objektiflik esastır. 20

4 Kendimi, kurumun değerli bir üyesi olarak görürüm. 20

5 Çalıştığım Kurum bana kendimi geliştirme imkânı tanımaktadır. 10 8 2

6 Kurum, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. 10 2 6 2

8 Kurum da öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır. 15 5

9 Yöneticilerimiz, yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik

etmektedir. 20

10 Yöneticiler, okulun vizyonunu, stratejilerini, iyileştirmeye açık alanlarını

vs. çalışanlarla paylaşır. 20

11 Kurumda Takımın bir parçası hissediyorum. 20

(18)

18

(19)

19

İçsel Faktörler

Güçlü Yönler Öğrenciler ve

Kursiyerler

Eğitim ihtiyacı hissettikleri her kursu talep edip alabilmeleri, İstedikleri zaman dilimine göre eğitim alabilme,

İstedikleri kursları tekrar edebilme,

Engelli ve okuma yazma kurslarında tek kişiye kurs açabilme Çalışanlar

İhtiyaca cevap verecek yeterlilikte personel bulunması, Takım çalışması

Değerli Hissetme.

Veliler - Bina ve Yerleşke

Bağımsız binası olmamakla birlikte merkezi bir yerde olması Ulaşılabilir olması,

Güvenli olması.

Donanım BİT araçlarına sahip olması,

Güvenlik kameralarına sahip olması.

Bütçe Merkezi bütçe çerçevesinde sıkıntı yaşamaması Yönetim Süreçleri Takım çalışması bilincine sahip yönetimin olması,

Görev dağılımı ve Planlamanın etkin yapılması.

İletişim Süreçleri İletişim ve Stres yönetim becerilerine sahip kadronun olması

Proje Çalışmaları Ulusal ve Uluslar arası proje hazırlayıp yönetebilecek bilgi birikimine sahip personelin olması.

(20)

20

Zayıf Yönler Öğrenciler

Kişisel, ailevi ve çevresel engellerle karşılaşmaları, Motivasyon sorunu ile karşılaşmaları,

Üstlendikleri sorumluluk ve zorluklar.

Çalışanlar Yetişkin Eğitiminde Androgojik ilkeler doğrultusunda ulusal ve uluslar arası hizmet içi eğitim ihtiyacı.

Veliler -

Bina ve Yerleşke Kurslarımızın farklı merkezi olmayan yerlerde açmamız.

Donanım Her talep edilen kursa cevap verecek araç ve gerece sahip olmayış.

Bütçe -

Yönetim Süreçleri İşbirliği yapılan kurumlardan verimli destek alınamaması İletişim Süreçleri Etkili iletişim becerileri hizmet içi eğitim ihtiyacı.

Proje çalışmaları

(21)

21

Dışsal Faktörler

Fırsatlar

Politik AB Yolunda Türkiye’nin yaygın eğitime önem vermesi.

Ekonomik Usta Öğretici bulmada resmi kurum ve kuruluşlarla işbirliği.

İş kur un Kursiyer eğitimlerine olan teşviki.

Sosyolojik Toplumsal tabanda yetişkin nüfusun ağırlıklı olarak yaşadığı yer olması Teknolojik Uzaktan Eğitim fırsatları sağlanabilmesi

Mevzuat-Yasal Halk Eğitimin Yasal ve mevzuat açısından desteklenmesi

Ekolojik 21.Yüzyıl yetişkin becerilerinin kazandırılmasının ön plana çıkması

Tehditler Politik

Ekonomik İlçe merkezinde bağımsız binanın olmayışı, Sosyolojik

Teknolojik Her kurs ortamının kendi ihtiyaçları doğrultusunda donanım ihtiyacı ve bu ihtiyacın karşılanamaması

Mevzuat-Yasal Bazı kurslarda Usta Öğretici ihtiyacının karşılanamaması Ekolojik

(22)

22

KURUMUMUZUN GÜÇLÜ YANLARI

*Halk Eğitimi Merkezi yönetici ve eğiticilerinin alanına hakim ve konusunda tecrübeli olması.

* Bölgenin ihtiyacına göre kurs açılması.

* Hedef kitlenin çok geniş olması ve buna bağlı olarak açılacak kurs türlerinin zengin olması.

* Örgün eğitime destek verilmesi.

* Halk ile iç içe olması.

* Kursiyerlerin kursa istekli gelmelerinden dolayı kurslardan alınan verimin yüksek olması.

* Halk Eğitimi bünyesinde hizmet içi eğitime önem verilmesi. Bölgenin eğitim ihtiyaçlarının iyi belirlenmesi.

* Halk Eğitimi çalışmalarının sonucunun somut olarak ortaya konması, eğitimin bireyler üzerindeki etkisini takip edilmesi.

* Toplumu ilgilendiren tüm resmi ve özel kurum ve kuruluşlar ile sürekli iletişim içerisinde olması.

* İstenilen her kurs için öğrenci sayısına göre norm kadro engeli olamadan eğitimlerin verilmesi.

* Kurum – Aile Birliği ile uyum içerisinde olumlu işlerin yapılmaya çalışılması.

KURUMUMUZUN ZAYIF YANLARI

* Eğitim materyallerinin olmaması ya da yetersiz oluşu.

*Donanımsal eksiklikler

* Bağımsız bir binamızın olamayışı,

* Halk Eğitimi Merkezi faaliyetlerinin halk tarafından yeterince bilinmeyişi ve önemsenmeyişi.

*Kursta eğitmenlik yapan kişilerin tamamına yakınının Yetişkin eğitiminden mahrum oluşu.

* İlçe ye bağlı köylerimizin merkeze uzak ve dağınık olması

*Dersliklerimizin yetersiz oluşu.

*Usta öğreticilerimizin Androgojik ilkeler doğrultusunda Eğitim almamış olması,

*Usta öğreticilerimizin 21.Yüz yıl Temel becerilerinin yeterince farkında olamayışları.

(23)

23

Gelişim ve Sorun Alanları

1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

1 Hayat Boyu Öğrenmenin farkındalığını ve halk eğitimin tanınır hale gelmesini sağlamak.

2 Aile Eğitimlerinin farkındalığını ve yaygınlaşmasını sağlamak.

3 21.Yüz yıl Yetişkin Becerilerinin farkındalığını artırmak ve eğitim ihtiyaçlarına cevap vermek.

4 Eğitim talep eden bütün bireylerin kişisel, mesleki, sportif ve öz doyum ihtiyaçlarına cevap verebilmek 5 Örgün Eğitime destek olmak.

6 Lise Mezunu öğrencilere hazırlık kurslarını etkin olarak açmak.

2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

1 Öğreticilerimizin temel beceri ve eğitim ihtiyaçlarına destek olmak.

2 Yurt içi ve Yurt dışı Projeler hazırlamak.

3 Kurs Merkezlerinin donanımsal ihtiyaçlarını karşılamak

4 Kursiyerlerimize kendi kendine öğrenme ve uzaktan öğrenme yol ve yöntemleri hakkında rehberlik etmek 5 Kurumumuzu Dezavantajlı Guruplara Sosyal Yardım ve Rehberlik edebilecek merkez konumuna getirmek 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE

1 Kurumumuza ait merkezde bağımsız bir binanın olmasını sağlamak.

2 Bilgi Teknolojileri açısından donanım ihtiyaçlarını gidermek.

3 Açılan kursların niteliğine göre donanımsal ihtiyaçlarını karşılamak.

(24)

24

BÖLÜM III: MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER

Kurum Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel Değerler; Kurumumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır.

MİSYONUMUZ:Türk Milli Eğitim Sisteminin genel amaçları, Hayat boyu Öğrenme Genel Müdürlüğünün Strateji Belgesi ve Eylem Planı doğrultusunda İlçemiz halkına hayatın her alanında ihtiyaç duyduğu mesleki, bireysel gelişim ve destek eğitimini, verimli ve kaliteli bir şekilde sunmak.21.Yüz yıl temel becerilerine sahip kılmak.

VİZYONUMUZ: Hayata hazır, sağlıklı ve mutlu bireyler yetiştiren bir kurum olmak.

TEMEL İLKELERİMİZ: Millî eğitimin genel amaçları ve temel ilkeleri ile M.E. B. Yaygın Eğitim Kurumları Yön 5 inci maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda yaygın eğitim hizmetlerinin ilkeleri şunlardır:

a) Herkese açıklık, b) İhtiyaca uygunluk, c) Süreklilik,

d) Bilimsellik, e) Planlılık,

f) Yenilik ve gelişmeye açıklık, g) Gönüllülük,

h)Ücretsiz Eğitim Hizmeti, ı) Her yerde eğitim.

(25)

25

TEMEL DEĞERLERİMİZ:

1. Anayasada yer alan Atatürk İlke ve inkılaplarına bağlıdır.

2. Hoş görülüdür,

3. Olaylara profesyonellikle yaklaşır ve çözer, 4. Sanatın ve Mesleğin değerini bilir,

5. Planlıdır. Çalışmalarını planlar ve uygular,

6. Yeniliklere açıktır, yenilikleri alır ve hayata geçirir,

7. Sürekli gelişir, durağan değildir, durmadan hep ileriye koşar, 8. İnsan ve insana hizmet önceliğidir,

9. Paylaşımcıdır, başarıyı, mutluluğu, sevgiyi, hüznü, paylaşır, 10. Yaptığı işte güvenilir ve dürüsttür,

11. Kararlı ve tutarlıdır, kendi kararlarını verir ve uygular, 12. Özgüveni tamdır. Her yerde ve her ortamda kendini ispatlar.

13. Engel tanımaz, Başaracağım der, başarır.

14. Saygı ve sevgi bütün davranışlarının temelidir.

15. Kurumu kendi evi gibi bilir; korur ve sahip çıkar.

16. Ders araçlarını temiz kullanmasını ve korumasını bilir.

17. Gerektiğinde Hatasından dönmeyi ve özür dilemesini bilir.

18. Sorunlarını konuşarak, saygı ölçüleri içerisinde çözmesini bilir.

19. Ben değil; biz diyebilen anlayışa sahiptir.

20. Güler yüz, kibar davranış Kursiyerlerimizin farklılığıdır.

(26)

26

BÖLÜM IV: KURUMUN STRATEJİK AMAÇLARI VE HEDEFLERİ

STRATEJİK AMAÇ 1: HAYAT BOYU ÖĞRENME FARKINDALIĞINI ARTTIRMAK VE HALK EĞİTİMİN TANINIR HALE GELMESİNİ SAĞLAMAK.

Stratejik Hedef 1.1: Hayat Boyu Öğrenmenin Farkındalığını ve Halk Eğitimin Tanınır Hale gelmesini sağlamak.

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ

Mevc

ut HEDEF

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.1.1.a Faaliyet olurları, Ziyaret Tutanak sayısı % 40 % 50 % 55 % 60 % 65 %65 PG.1.1.b Basında çıkan haber sayısı %2 % 3 % 5 % 9 % 10 % 10 PG.1.1.c Kursiyer ve Kurs sayıları % 2 %3 % 3 % 5 % 7 % 10

(27)

27

No Faaliyetler Faaliyet Sorumlusu Faaliyet Tarihi

1.1.1. Kurumun Web Sayfasını Güncel tutmak. İsmail KABAOĞLU Her 15 Günde 1.1.2 İlçe Merkezindeki Liselerde 11 ve 12.Sınıflarda

tanıtım faaliyetlerinde bulunmak. Okul İdaresi Yıl içi

1.1.3 Yerel Basına mülakat vermek ,Haber Yaptırmak. Okul idaresi Yıl içi 1.1.4 Broşür ve el ilanları hazırlayıp dağıtmak. İsmail KABAOĞLU Yıl içi 1.1.5 Din görevlilerin toplantılarına katılmak. Muhammet KARATAŞ Yıl içi 1.1.6 Muhtarlar Toplantılarına Katılıp tanıtım yapmak. Muhammet KARATAŞ Yıl içi 1.1.7 Büyük köyler den başlayarak köy ziyaretlerinde

bulunmak. Okul İdaresi Yıl içi

1.1.8 Hayat boyu öğrenme TV ye ulaşım konusunda

sunumlar yapmak İsmail KABAOĞLU Yıl içi

1.1.9 İlçe merkez ve Mahallelerinde ki her türlü

organizasyon fırsatından yararlanmak. Okul İdaresi Yıl içi

1.1.7 Tanıtım sergisi düzenlemek Okul İdaresi ve Usta

Öğreticiler Yıl Sonu

(28)

28

STRATEJİK AMAÇ 2: HALKIMIZIN KİŞİSEL GELİŞM VE YAŞAM KALİTESİNİN ARTMASINA KATKI SAĞLAMAK.

Stratejik Hedef 2.1:Kişsel Gelişim Kurslarının artırılarak açılmasını sağlamak.

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ

Mevcut HEDEF

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.2.1.a Alan Tarama sonuçlarına katılımcı sayısı %5 %7 %8 %10 %12 %13

PG.2.1.b Anket Sonuçları Oranları %5 %7 %8 %10 %12 %13

PG.2.1.c Açılan Kurs sayıları %5 %7 %8 %10 %12 %13

2.1.1. Kişisel Gelişim Kurslarının tanıtımı sağlanacak Okul İdaresi ve Usta Öğreticiler

Yıl boyu

2.1.2 Alan taramaları yapılacak Okul İdaresi ve Usta

Öğreticiler Yıl boyu

2.1.3 Anket düzenlemek

Okul İdaresi ve Usta

2.1.4 El İlanları ve Broşürler hazırlamak.

(29)

29

Stratejik Hedef 2.2:Meslek ve Mesleki Gelişim Kurslarının %10 artırılarak açılmasını sağlamak

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.2.2.a Kursiyer katılımcı ve Kurs sayıları %5 %7 %8 %10 %12 %13

PG.2.2.b Anket Sonuç oranları %5 %7 %8 %10 %12 %13

2.2.1.

Sanayimizin ihtiyaç duyduğu meslek elamanları belirlenecek.

2.2.2 Günümüzde ihtiyaç duyulana mesleklere yönelik bilgilendirme ve tanıtım faaliyetleri yapılacak

2.2.3 Çalışanlara yönelik geliştirici kurslar Düzenlemek.

2.2.4 Engellilerin taleplerine ve ihtiyaçlarına uygun kurslar düzenlemek.

(30)

30

Stratejik Hedef 2.3:Aile Eğitimlerinin farkındalığını ve yaygınlaşmasını sağlamak.

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ

2018 2019 2020 2021 2022 2023

PG.2.3.a Kursiyer sayıları % 0 % 1 % 1 % 2 % 2 % 5

PG.2.3.b Anket katılım sonuçları % 0 % 1 % 1 % 2 % 2 % 5

2.3.1.

Aile Eğitimcilerinin ilçemizde artması yönünde

bilgilendirme çalışması yapmak. Okul İdaresi ve Rehber

Öğretmenler Yıl Boyunca

2.3.2 Eğitim almış Aile eğiticileri ile irtibata geçerek planlamalar yapmak.

Okul İdaresi ve Rehber

2.3.3 Yapılacak plan çerçevesinde Aile Eğimi kurslarını açmak.

2.3.4 Katılımı sağlamak için tanıtım faaliyetlerinde bulunmak. Okul İdaresi ve Rehber

(31)

31

STRATEJİK AMAÇ 3: ÖRGÜN EĞİTİME DESTEK OLMAK.

Stratejik Hedef 3.1.1: Kurumlar Hayat olsun Projesi kapsamında öğrencilerimize ve velilerimize yönelik eğitici, bilgilendirici ve eğlendirici etkinlikler düzenleyerek Kurumların yaşam alanlarına dönüşümüne katkı sağlamak.

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ

Mevc

ut HEDEF

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.3.1.a Kursiyer katılım oranları % 10 % 15 % 15 % 20 % 25 % 30 PG.3.1.b Tanıtım olur sayısı % 10 % 15 % 15 % 20 % 25 % 30

3.1.1. Kurumlar bilgilendirilecek. Okul İdaresi ve Rehber

3.1.2 Kurumlarda açabilecek kursları açmak.

(32)

32

STRATEJİK AMAÇ 4: MEZUN ÖĞRENCİLERİMİZİN ÜNİVERSİTEYE HAZIRLANMALARINA YARDIMCI OLMAK.

Stratejik Hedef 4.1:4 Mezun Öğrencilerimize Yönelik Üniversiteye Hazırlık Kurslarını Planlamak ve açmak.

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.4.1.a Öğrencilerin Katılım oranları % 15 % 20 % 30 % 35 % 40 % 50 PG.4.1.b Katılımcı Öğrencilerin Üniversite

Kazanma oranları %3 % 8 % 10 % 15 % 20 % 20

4.1.1. Hazırlık kursları düzenlemek veya yararlandırmak. Okul İdaresi Öğretim Yılı başı 4.1.2 Anket çalışmalarıyla ihtiyaç duyulan dersleri belirlemek. Okul İdaresi ve Rehber

Öğretmenler Öğretim Yılı başı

4.1.3 Ders Öğretmenlerini planlamak ve görevlendirmek. Okul İdaresi Öğretim Yılı başı 4.1.4 Kurs ve kursiyerlerin eğitim araç gereçlerini karşılamak

(33)

33

Stratejik Hedef 4.2.:Kursiyerlerin devamsızlık oranlarını her yıl azaltarak en alt düzeye indirilmesi

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.4.2.a Kursa Katılan Kaç Kursiyere rehberlik

yapıldı, % 60 % 80 % 90 % 100 % 100 % 100

PG.4.2.b Devamsızlık tutanakları,

%60 %50 %40 %30 %20 %10

4.2.1.

Devamsızlığı alışkanlık haline getiren öğrencilerin tespit edilmesi ve rehberlik desteği alınması,

4.2.2 Devamsızlık nedenlerinin araştırılması, Okul İdaresi ve Rehber

4.2.3 Öğrencilere rehberlikte bulunulması

(34)

34

STRATEJİK AMAÇ 5: AÇIK ORTA OKUL VE AÇIK LİSE İŞ VE İŞLEMLERİNİ YÜRÜTMEK.

Stratejik Hedef 5.1:Açık Orta okul ve Lise Öğrencilerinin iş ve işlemlerini yürütmek.

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.5.1.a Açık Ortaokul ve Açık Lise kayıt yaptıran

Öğrenci sayıları % 2 % 3 % 3 % 3 % 3 % 3

5.1.1. Açık Orta ve Açık Lisenin tanıtımını Yapmak. Okul İdaresi ve Rehber

5.1.2

Kurumlardaki Rehberlik servisleri ile işbirliği yapmak.

Anket çalışmalarıyla ihtiyaç duyulan dersleri belirlemek.

5.1.3 Üst Öğrenime Yönlendirici Rehberlikte bulunmak.

(35)

35

STRATEJİK AMAÇ 6: HALK EĞİTİM MERKEZİNİN KURUMSAL KAPASİTESİNİ VE ALT YAPISINI GELİŞTİRMEK.

Stratejik Hedef 6.1:Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün bağımsız ihtiyaçlarına cevap verebilecek binaya sahip olması.

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.6.1.a

Binanın kazandırılması

0 0 1 2 3 5

6.1.1. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile ortak çalışma yapılacak. Okul İdaresi Yıl Boyunca ve Her fırsatta 6.1.2 Belediye ile ortak çalışma yapılacak. Okul İdaresi Yıl Boyunca ve Her fırsatta 6.1.3

Hayat boyu Öğrenme genel Müdürlüğü ile Ortak çalışma yapılacak.

Okul İdaresi

Yıl Boyunca ve Her fırsatta

(36)

36

Stratejik Hedef 6.3:İhtiyaç duyulan Kurs Donanımlarının sağlanması

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ

Mevc

ut HEDEF

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.6.3.a Donanım İhtiyaçlarının giderilmesi % 10 % 10 % 20 % 20 % 30 % 50

6.3.1.

Merkezimizde açılan el sanatları ve giyim kurslarına ait

donanım ihtiyaçlarının belirlenmesi, Okul İdaresi Eğitim Öğretim Yılı Başı 6.3.2 Belirlenen donanım ihtiyaçlarının sağlanması Okul İdaresi Eğitim Öğretim Yılı Başı

(37)

37

Stratejik Hedef 6.4:Öğretmen ve Usta Öğretici İhtiyacının Planlanarak Karşılanması.

No

PERFORMANS GÖSTERGESİ

Mevc

ut HEDEF

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.6.5.a Öğretmen Talepleri ve görevlendirilen

öğretici sayıları % 80 % 80 % 90 % 100 % 100 % 100

6.5.1.

İlçe Merkezindeki Kurumlara Duyuruların Yapılması,

Okul İdaresi Eğitim Öğretim Yılı başı 6.5.2 Usta öğretici için duyuruya çıkılıp taleplerin alınması Okul İdaresi Eğitim Öğretim Yılı başı

(38)

38

BÖLÜM V: YILLARA GÖRE FAALİET/PROJELER VE MALİYET TABLOSU

STRATEJİK AMAÇLAR 2018 2019 2020 2021 2022 2023

1 Hayat Boyu Öğrenme Farkındalığını Arttırmak Ve Halk Eğitimin Tanınır Hale Gelmesini Sağlamak

1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL 5000 TL 2 Halkımızın Kişisel Gelişim Ve Yaşam

Kalitesinin Artmasına Katkı Sağlamak.

1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL 5000 TL

3 Örgün Eğitime Destek Olmak. ---- ---- ---- ---- ---- ……..

4 Mezun Öğrencilerimizin Üniversiteye

Hazırlanmalarına Yardımcı Olmak …….- ---- ---- ---- ---- 5000

5 Açık Orta Okul Ve Lise İşve İşlemlerini

Yürütmek ………. ……… …….. …….. ……… ……..-

6 Halk Eğitim Merkezinin Kurumsal Kapasitesini Ve Alt Yapısını Geliştirmek.

Bu Ödenek talebi karşılanıncaya kadar istenmeye

devam edilecektir. 20.000 TL

TOPLAM: 2000 TL 2000

TL

200 0 TL

2000

TL 2000 TL 35.000 TL

(39)

39

FAALİET/PROJELER VE MALİYET TABLOSU

S.NO STRATEJİK AMAÇ MALİYET

1 Hayat Boyu Öğrenme Farkındalığını Arttırmak Ve Halk Eğitimin Tanınır Hale Gelmesini Sağlamak 5.000 TL 2 Halkımızın Kişisel Gelişim Ve Yaşam Kalitesinin Artmasına Katkı Sağlamak. 5.000 TL

3 Örgün Eğitime Destek Olmak. …………..-

4 Mezun Öğrencilerimizin Üniversiteye Hazırlanmalarına Yardımcı Olmak 5.000 TL

5 Açık Orta Okul Ve Lise İşve İşlemlerini Yürütmek ………….

6 Halk Eğitim Merkezinin Kurumsal Kapasitesini Ve Alt Yapısını Geliştirmek. 20.000 TL

TOPLAM 35.000

(40)

40

BÖLÜM VI: EKLER

KURSİYER VE YARARLANICI ANKETİ

Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2019–2023 Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde, idarenin geleceğinin şekillendirilmesinde paydaşların katkılarının beklendiği bu çalışmada kurumun mevcut durumuna ve gelecekte öngördüklerine yönelik görüş ve değerlendirmeleri büyük önem taşımaktadır.

Ankette yer alan sorular, paydaş analizinde yer alması öngörülen konu başlıklarını içerecek şekilde düzenlenmiştir.

Bu anketin gerçekleştirilmesindeki amaç, kurumumuzun stratejik planı hazırlanırken sizlerin görüşleriyle sorunları, iyileştirmeye açık alanları tespit etmek ve çözüme yönelik stratejiler geliştirmektir. Emek ve katkılarınız için şimdiden teşekkür ederim.

Sıra

No MADDELER

KesinlikleKatılıyorum Katılıyorum Kararsızım KısmenKatılıyorum Katılmıyorum

1 Kurum Personeli ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla görüşebilirim.

2 Kurum müdürü ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla konuşabiliyorum.

3 Kurumda rehberlik servisinden yeterince yararlanabiliyorum.

4 Kuruma ilettiğimiz öneri ve isteklerimiz dikkate alınır.

5 Kurumda kendimi güvende hissediyorum.

6 Teneffüslerde ihtiyaçlarımı giderebiliyorum.

7 Resmi işlemler kısa zamanda cevaplanıyor 8 Kurum memnuniyeti duyuyorum

9 Kurum içi ve dışı temizdir.

10 Kurumun binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir.

(41)

41 USTA ÖĞRETİCİ VE ÖĞRETMEN ANKETİ

Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2019–2023 Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde, idarenin geleceğinin şekillendirilmesinde paydaşların katkılarının beklendiği bu çalışmada kurumun mevcut durumuna ve gelecekte öngördüklerine yönelik görüş ve değerlendirmeleri büyük önem taşımaktadır.

Ankette yer alan sorular, paydaş analizinde yer alması öngörülen konu başlıklarını içerecek şekilde düzenlenmiştir.

Bu anketin gerçekleştirilmesindeki amaç, kurumumuzun stratejik planı hazırlanırken sizlerin görüşleriyle sorunları, iyileştirmeye açık alanları tespit etmek ve çözüme yönelik stratejiler geliştirmektir. Emek ve katkılarınız için şimdiden teşekkür ederim.

..……….

Sıra

No MADDELER

KesinlikleKatılıyorum Katılıyorum Kararsızım KısmenKatılıyorum Katılmıyorum

1 Kurumuz da alınan kararlar, çalışanların katılımıyla alınır.

2 Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir.

3 Her türlü ödüllendirmede adil olma, tarafsızlık ve objektiflik esastır.

4 Kendimi, kurumun değerli bir üyesi olarak görürüm.

5 Çalıştığım Kurum bana kendimi geliştirme imkânı tanımaktadır.

6 Kurum, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir.

8 Kurum da öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır.

9 Yöneticilerimiz, yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik etmektedir.

10 Yöneticiler, okulun vizyonunu, stratejilerini, iyileştirmeye açık alanlarını vs. çalışanlarla paylaşır.

(42)

42

Müdürlüğümüz tarafından hazırlanan Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2019-2023 Stratejik Planı iş birliği içerisinde titizlikle hazırlanmış ve toplamda 42 sayfadan oluşmakta olup olurlarınıza saygılarımla arz ederim.

Mehmet KAYA

Müdür Yardımcısı

OLUR 23.12.2019

Muhammet KARATAŞ Kurum Müdürü