Bir Araştırma Projesinin Hayat Hikayesi

Bir Araştırma Projesinin

Hayat Hikayesi

Proje Sahibi

Proje Önerisini,

Proje Yöneticileri

(Yürütücüleri)

Proje başvurularının aşağıda yer alan dönemlerde yapılması esastır.

B-Tipi Bireysel Araştırma Projesi başvuruları; 2 ayda bir olmak üzere Ocak, Mart, Mayıs, Temmuz, Eylül, Kasım aylarının on beşinci günü ile son resmi iş günü arasında mesai bitimine kadar,

Katılımlı Araştırma Projesi ile Grup Araştırma Projesi başvuruları;3 (Üç) ayda bir olmak üzere Ocak, Nisan, Temmuz, Ekim aylarının on beşinci günü ile son resmi iş günü arasında mesai bitimine kadar,

Diğer araştırma projelerine ilişkin başvurular ise; her ayın on beşinci günü ile son resmi iş günü arasında mesai bitimine kadar, CÜBAP Proje Ofisine yapılacaktır.

Proje başvuruları, CÜBAP Otomasyon ve Yönetim Sistemi kullanılarak gerçekleştirilir.

Proje Başvuru Dönemleri

Proje Yöneticisi (Yürütücüsü)

Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış üniversite mensubu araştırmacılara proje yöneticisi denir.

Bu tanımda bahsi geçen öğretim üyeleri ise

yükseköğretim kurumlarında görevli «profesör, doçent

Araştırmacılar

(Yardımcı Araştırmacılar)

 Bilimsel Araştırma Projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen alanlarında doktora, tıpta uzmanlık ve sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış öğretim elemanlarıdır .

 Bu kişiler öğretim üyeleri (profesör, doçent ve

yardımcı doçentler) arasından belirlenen kişiler

olabilecekleri gibi öğretim görevlisi, okutman ya da

öğretim yardımcısı (araştırma görevlileri, uzmanlar,

çeviriciler ve eğitim-öğretim planlamacıları) kişiler

arasından belirlenen kişiler de olabilir.

Diğer Katılımcılar

 Projenin belirlenen amaçlar doğrultusunda

sağlıklı ilerleyebilmesi ve optimum sonuçlar

alınabilmesi bakımından projenin gereği

olarak katılması ve yer alması kaçınılmaz

olan yükseköğretim kurumları dışında kalan

ulusal kurum \ kuruluşlar, uluslararası kurum

Yönergemiz Gereği Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Proje yürütücülerinin aynı türde olan birden fazla projesi, aynı anda desteklenemez.

Yardımcı araştırmacı olarak görev alanlardan öğretim üyeleri üç projeden fazla, diğer doktora unvanına sahip öğretim elemanları ise iki projeden fazla projede görev alamazlar.

Proje başlangıcından itibaren (önceki projesi tamamlanmış olsa

bile) bir yıl geçmeden aynı türden proje önerisi verilemez. Bu

fıkra hükmü; Güdümlü, Lisansüstü ve Uzmanlık Tez Projeleri ile

Tamamlayıcı Destek Projeleri için uygulanmaz.

CÜBAP Proje Türleri

 Güdümlü Araştırma Projeleri

 Grup Araştırma Projeleri

 Katılımlı Araştırma Projeleri

 Tamamlayıcı Destek Projeleri

 A-Tipi Bireysel Araştırma Projeleri

 B-Tipi Bireysel Araştırma Projeleri

 C-Tipi Araştırma Projeleri

 Yüksek Lisans Tez Projeleri

Güdümlü Araştırma Projeleri

Cumhuriyet Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta

uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış

kurum mensubu araştırmacılara, ülkemizin ve

üniversitemizin bilimsel (patent veya mülkiyet hakları

dâhil), teknolojik, sosyal, eğitim-öğretim ve kültürel alt

yapısını güçlendirmek ya da doğal ve tarihi çevreyi

koruyup geliştirmeye yönelik, Rektörlük tarafından

önerilen, araştırma projesidir. Bu tür projeler için bütçe

limiti belirlenmez. Yönerge kapsamında tanımlanan

Grup

Araştırma Projeleri

 Cumhuriyet Üniversitesi öğretim

üyeleri ve doktora/sanatta yeterlik

ile tıpta uzmanlık eğitimini

tamamlamış farklı anabilim

dallarındaki öğretim elemanlarının

hazırladıkları disiplinler arası

Katılımlı

Araştırma Projeleri

 Cumhuriyet Üniversitesi öğretim

üyeleri ile Cumhuriyet Üniversitesi

dışındaki ulusal ve uluslararası

kurum / kuruluşların katılımı ile

oluşturulmuş araştırma projeleridir.

Tamamlayıcı Destek Projeleri

Bakanlıklar, Yerel Yönetimler, Kalkınma

Ajansları, TÜBİTAK, Sanayi ve Kamu

kuruluşları gibi ulusal ya da uluslararası

üniversite dışı kaynaklardan, araştırma

projesi bazında proje yürütücüsü sıfatıyla

kalıcı kaynak getiren öğretim üyelerine

tamamlayıcı destek sağlayan projelerdir .

A-Tipi

Bireysel Araştırma Projeleri

 Cumhuriyet Üniversitesi öğretim üyeleri ve

doktora/sanatta yeterlik ile tıpta uzmanlık

eğitimini tamamlamış öğretim eleman(lar) ının

hazırladıkları bir yıl süreli ve mevcut bölüm

altyapısına ilaveten bazı makine, teçhizat, sarf

ve seyahat desteği alınabilen hızlı araştırma ve

destek projeleridir.

B-Tipi

Bireysel Araştırma Projeleri

 Cumhuriyet Üniversitesi öğretim

üyeleri ve doktora/sanatta yeterlik ile

tıpta uzmanlık eğitimini tamamlamış

öğretim eleman(lar) ının hazırladıkları,

A-Tipi Bireysel Araştırma Projelerine

göre daha kapsamlı temel araştırma

C-Tipi

Araştırma Projeleri

TUBİTAK Bilimsel ve Teknoloji Araştırma Projeleri Destekleme Programına başvurduktan sonra

yapılan değerlendirme sonucuna göre,

en az C puanı almış ve desteklenmemiş olan proje yürütücülerinin, projelerini BAP formatına uygun olarak hazırlayıp, yeni proje önerisi olarak BAP birimine sunduğu ve değerlendirilmesinin doğrudan BAP komisyonu tarafından yapıldığı projelerdir.

Bu tür projelerin bütçeleri TUBİTAK 1001 Projelerinin üst

limitini aşmamak üzere CUBAP Komisyonu tarafından

Yüksek Lisans Tez Projeleri

Üniversitesine bağlı eğitim- yüksek lisans

sürdüren

 Cumhuriyet Enstitülerde öğretimini

danışmanları denetiminde

öğrencilerin

yürüttükleri

Doktora Tez Projeleri

 Cumhuriyet Enstitülerde

Üniversitesine doktora/sanatta

bağlı yeterlik eğitim-öğretimini sürdüren öğrencilerin yürüttükleri danışmanları denetiminde

tez projelerdir.

Tıpta Uzmanlık Tez Projeleri

 Cumhuriyet Üniversitesinde tıpta uzmanlık

öğrencilerinin danışmanları denetiminde

yürüttükleri tez projelerdir.

Diş Hekimliğinde Uzmanlık Tez Projeleri

 Cumhuriyet Üniversitesinde diş hekimliğinde

uzmanlık öğrencilerinin danışmanları

denetiminde yürüttükleri tez projelerdir.

Kullanıcı Şifresi Alma İşlemi-1

 Proje önerisini sadece Kurum Mensubu proje yürütücüsü öğretim üyeleri hazırlayabilirler.

(profesör, doçent ve yardımcı doçentler)

 Bu nedenle şifre alma işlemini sadece

bu proje yürütücüsü Öğretim Üyeleri

Kullanıcı Şifresi Alma İşlemi-2

İlk İşlem Olarak

http://bapihale.cumhuriyet.edu.tr

İnternet adresine giriş yapınız.

Kullanıcı Şifresi Alma İşlemi-3

Açılan sayfa üzerinde yer alan "Parolamı Bilmiyorum (ProjeYürütücüleri)" alanına;

Cumhuriyet uzantılı E-Posta adresinizi giriniz .

"Parola Oluştur" butonuna basınız.

(Bu işlem sonrasında, parolanız sistem tarafından

oluşturulacak ve belirtmiş olduğunuz E-Posta

Kullanıcı Şifresi Alma İşlemi-4

Cumhuriyet uzantılı E-Posta adresinize

https://mail.cumhuriyet.edu.tr/

internet sitesinden giriş yapınız.

Postanıza gelmiş ve sistem tarafından gönderilmiş olan

BAP Otomasyonu Şifrenizi alınız.

Kullanıcı Şifresi Alma İşlemi-5

 http://bapihale.cumhuriyet.edu.tr adresine giriş yapınız.

 Açılan sayfa üzerinde yer alan «Giriş Türü Seçiniz» alanından Yürütücü seçeneğini seçiniz. «Kullanıcı Adı»

alanına cumhuriyet uzantılı e-posta

Kullanıcı Şifresi Alma İşlemi-6

Yukarıda yer sonucunda

alan işlemlerin yapılması artık BAP Otomasyon Sistemine GirişYapmış Bulunmaktasınız.

(Bu işlem sonrasında, ana sayfada yer alan

"PROJEYÜRÜTÜCÜSÜ" menüsü aktif hale gelecek olup, kullanıcıya açılmış

olacaktır).

Proje Yürütücüsü Menüsü-1

 Bu Menüde

 Durum Tablosu

 Mesaj Kutusu

 Özgeçmişim

 Projelerim

 Yayımlar ve Atıflarım

 Sözleşmelerim

 Yeni Proje Başvurusu

 Bilgilerim

Proje Yürütücüsü Menüsü (Mesaj Kutusu)

Bu alan; Proje yürütücülerinin bilgilendirilmesi

ve kendilerine iletilmesi gereken

bildirimlerin, uyarıların ve hatırlatmaların yer aldığı alan olup, bilgi verme ve tebliğ

amacıyla düzenlenmiştir.

Proje Yürütücüsü Menüsü (Özgeçmişim)

Proje yürütücülerinin akademik

geçmişinin ve kişisel bilgilerinin

yer aldığı bölümdür. Bu bölümün

proje yürütücülerince her bir

akademik değişiklik sonrasında

Proje Yürütücüsü Menüsü (Projelerim)

Proje yürütücülerince;

Yeni proje önerisi hazırlama , devam eden projelerinin takibi, işlemlerinin yürütülmesi

tamamlanmış ve bitmiş olan

projelerinin takibi iş ve

için

hazırlanmış olan bölümdür.

Proje Yürütücüsü Menüsü (Projelerim)

Proje yürütücülerince; Yeni proje önerisi

hazırlama, devam eden projelerinin takibi, diğer

ek taleplerin yapılması, tamamlanmış ve bitmiş

olan projelerinin takibi iş ve işlemlerinin

yürütülmesi için hazırlanmış olan bölümdür.

Proje Yürütücüsü Menüsü (Sözleşmelerim)

Proje yürütücüsünce yürütülen (biten

yada devam eden) projelere ilişkin

taahhüt altına girdiği tüm sözleşme

özet bilgisinin yer aldığı bölümdür.

Proje Yürütücüsü Menüsü (Yeni Proje Başvurusu)

Yeni proje önerisinin

hazırlandığı ve takibinin

yapıldığı bölümdür.

Proje Yürütücüsü Menüsü (Bilgilerim)

Proje Banka

yürütücüsüsün iletişim ve bilgilerinin yer aldığı bölümdür. Bu bölüm bilgilerindeki

süre değişikliklerin en kısa

içerisinde yapılması esastır.

Proje Yürütücüsü Menüsü (Şifre Değiştir)

yürütücülerince şifre değiştirilmesine Proje

ihtiyaç duyulması durumunda kullanacakları

bölümdür.

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-1

ProjeYürütücüsü;

«PROJEYÜRÜTÜCÜSÜ»

menüsünde yer alan

«Yeni Proje Başvurusu»

seçeneğini seçer.

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-2 (Proje Türünün Seçimi)

Açılan menüden;

Hangi proje türünde öneri vermek

istiyor ise o proje türünü işaretler.

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-3 (Kullanıcı Bilgilendirme Esasları)

Açılan menüden;

Bilgilendirme Notlarını okuduktan sonra

«Şartları Okudum ve Devam Et»

butonuna basar

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-4 (Adımlar)

Açılan menü ŞuAdımlardan Oluşmaktadır;

1. Genel Bilgiler

2. Proje Personeli

3. Bütçe

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-5 (Adımlar-Genel Bilgiler-1)

Genel bilgiler sayfasında yapılması gereken veri girişleri şu konuları içermektedir:

 Proje Başlığı

 Proje Anahtar Kelimeler: (Kelimeler arasında virgül kullanınız.)

 Proje Türü

 Proje Yürütücüsü

 Onaylayan Yetkili (Yürütücünün Bağlı Olduğu Birim Amiri: Müdür/Dekan)

 Öneren Bölüm Başkanı / Ana Bilim Dalı Başkanı

 Destekleyen Kuruluşun (varsa CÜBAP Dışında Destek Veren Kuruluşun) Bilgileri

 Onaylayan Yetkili (Destekleyen Kuruluş Yetkilisi)

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-6 (Adımlar-Genel Bilgiler-2)

Bu sayfada yer alan

«Önerilen Bitirme Süresi» kısmı doldurulurken proje türlerine göre;

 Güdümlü , Tamamlayıcı ve C Tipi Araştırma Projeleri (en çok üç yıla kadar proje tamamlama süresi verilir)

 Grup Araştırma Projeleri (en çok üç yıla kadar proje tamamlama süresi verilir)

 Katılımlı Araştırma Projeleri (en çok üç yıla kadar proje tamamlama süresi verilir)

 A-Tipi Bireysel Araştırma Projeleri (en çok bir yıla kadar proje tamamlama süresi verilir)

 B-Tipi Bireysel Araştırma Projeleri (en çok üç yıla kadar proje tamamlama süresi verilir)

 Yüksek Lisans Tez Projeleri (en çok üç yıla kadar proje tamamlama süresi verilir)

 Doktora Tez Projeleri (en çok üç yıla kadar proje tamamlama süresi verilir)

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-7

«İleri»

Tuşuna basılarak bir

sonraki adıma geçilir

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-8 (Adımlar-Proje Personeli)

 Projede yer verilecek yardımcı personel bilgileri bu kısımdan eklenilebilir, düzenlenebilir ve silinebilir.

 Yürütücü ve araştırmacıların katkıları toplam 100 olacak şekilde paylaştırılmalıdır.

 İstenirse veri tabanında yer alan personelin de

sorgulama yapılarak sisteme kaydedilmesi mümkündür.

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-9

«İleri»

Tuşuna basılarak bir

sonraki adıma geçilir

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-10 (Adımlar-Bütçe-1)

 Bütçe bölümüne yazılacak tüm kalemlerin değerleri TL cinsinden olmalıdır.

 Bir kalemi iptal etmek için veya silmek için o kalem ile ilgili kutucukları boşaltmanız yeterli olacaktır.

 Hangi mal ve hizmetin hangi bütçe kalemine yazılacağı (?)

işaretine basılarak tespit edilebilir. Yine de tereddüt var ise

CÜBAP Ofisinden bilgi alınmalıdır.

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-11 (Adımlar-Bütçe-2)

Bütçe Kalemleri ve Kodları

 03.3 Yolluklar : Yurt içinde yapılacak geçici görevlendirmeler için kamu personeline yapılacak ödemeler Yurt İçi Yolluk Kalemini (03.03.01.01), Yurt dışında yapılacak geçici görevlendirmeler için yapılacak olan ödemeler Yurt Dışı Yolluk Kalemini (03.03.03.01) ifade etmektedir. Yurt dışı yolluklar sadece Bilimsel Etkinlik amacıyla verilir. Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Desteği (Kongre) 2.000,00 TL yi ve Yurt Dışı Bilimsel Etkinlik Desteği (Kongre) 4.000,00 TL yi kesinlikle aşmamalıdır.”Yurtiçi Seyahat Giderleri ( Kongreler Hariç-Proje Çalışmalarına İstinaden) için istenecek

bütçe desteği için proje yütücüsü ayrıntılı olarak

yolluk,yevmiye,konaklama,çalışma güzerhagı vb. kalemleri ayrıntılı olarak belirtecektir. Hem yurt içi hem de yurtdışı kongre gideri talep edilecekse ikisinin toplam tutarı 4000,00 TL Yİ geçemeyeceştir. (Ör/ Yurtiçi kongre giderine 1000,00 TL talep edilcekse ve yurt dışındaki bir kongreyede katılım talep ediliyorsa yurt dışı bölümüne en fazla 3000,00 TLyazılabilecektir.)



Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-12 (Adımlar-Bütçe-3)

Bütçe Kalemleri ve Kodları

03.5 Hizmet Alımları: Üniversitemizce desteklenen

araştırma-geliştirme projeleri kapsamında yapılacak; makine ve

ekipman bakım ve onarımı, araç kiralama, taşıma, sigorta,

araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması ve anket,

danışmanlık, tanıtım, basım ve yayım, fotokopi çekimi ve

ciltleme, toplantı, organizasyon, sergileme, meslekî eğitim,

fotoğraf, film, fikrî ve güzel sanat, bilgisayar sistemlerine

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-13 (Adımlar-Bütçe-4)

Bütçe Kalemleri ve Kodları

03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları:

Doğrudan tüketime yönelik olarak kullanılan nihai mal ve malzemeden;

Kırtasiye, Büro Malzemesi, Kitap (sayısal ortamda yapılan baskılar dahil),

Temizlik Malzemesi, Her Türlü Enerji, Yiyecek, İçecek, Hayvani Yem, Giyim,

Spor, Tören, Bando, Laboratuvar Malzemesi, Kimyevi Malzeme Alımları,

Tıbbi, Zirai Malzeme ve İlaç Alımları, Baskı, Ciltleme ve Fotokopi

Giderleri, Canlı Hayvan Alımları ve Bunların Bakım Giderleri, Bahçe

Malzemesi Alımı ve Bunlara İlişkin Yapılacak giderler, Sarf Malzemesi

Alımları ile Yukarıda sayılan gruplara girmeyen tüketim mal ve malzemesi

(ampul, kablo, fiş, duy, priz, kapı kolu, teleks bobini, teleks şeridi, ambalaj

malzemesi, lehim, lehim pastası vb.) alımları. Bkz. 2005/11 Bütçe Uygulama

Talimatı

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-14 (Adımlar-Bütçe-5)

Bütçe Kalemleri ve Kodları

03.7 MamulMal Alımları: Bu grupta yer alacak olanlar (Büro

ve İşyeri Mal ve Malzeme Alımları, Büro ve İşyeri Makine ve Teçhizat

Alımları, Avadanlık ve Yedek Parça Alımları, Yangından Korunma

Malzemeleri Alımları, Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımları, Bilgisayar

Yazılım Alımları ve Yapımları, Fikri Hak Alımları, Diğer Gayri Maddi Hak

Alımları, Bakım ve Onarım Giderleri, Tefrişat -Makine - Teçhizat - Taşıt - İş

makinesi Bakım ve Onarım Giderleri) aynı zamanda sermaye giderlerinin

(06) altında da yer almaktadır. Her iki grupta yer alan mallar bir yıldan fazla

ömürlü olmakla birlikte bu grubu sermaye giderlerinden ayıran özellik alım

veya bakım bedelleridir. İşleme konu alım veya onarım değerleri her yıl

bütçe kanunuyla belirlenecek tutarın (25.000,00 TL) altında kalanlar bu

bölümde, söz konusu tutarın üstünde olanlar ise sermaye bölümünde

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-15 (Adımlar-Bütçe-6)

Bütçe Kalemleri ve Kodları

06.1 Mamul Mal Alımları: ^Sermaye

harcamaları, sabit sermaye edinimleri, gayrimenkuller

ya da gayri maddi aktiflerin edinimi için yapılan ve

Devlet mal varlığını artıran ödemelerdir. Bu ödemeler,

her yıl bütçe kanunlarıyla belirlenecek asgari limitin

(25.000,00 TL) üzerinde olmalıdır ve kullanım

ömürleri bir yıl veya daha uzun olmalıdır. (Bkz. 2005/11

Bütçe Uygulama Talimatı ve Parasal Sınır:25.000,00

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-16 (Adımlar-Bütçe-7)

Bütçe KalemlerineYazılanTutarlar GenelToplamı (ProjeninToplam Bütçesi):

 Güdümlü Araştırma Projeleri (Destek sınırı yoktur. Bütçe İmk. dahilinde)

 Grup Araştırma Projeleri (Destek sınırı yoktur. Bütçe İmkanları dahilinde)

 Katılımlı Araştırma Projeleri (Destek sınırı yoktur. Bütçe İmk. dahilinde)

 A-Tipi Bireysel Araştırma Projeleri (Destek sınırı : 10.000,00 TL dir. )

 B-Tipi Bireysel Araştırma Projeleri (Destek sınırı : 20.000,00 TL dir. )

 C-Tipi Araştırma Projeleri (Destek sınırı : 360.000,00 TL dir. )

 Yüksek Lisans Tez Projeleri (Destek sınırı : 10.000,00 TL dir. )

 Doktora Tez Projeleri (Destek sınırı : 20.000,00 TL dir. )

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-17

«İleri»

Tuşuna basılarak bir

sonraki adıma geçilir

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-18 (Adımlar-Ek Dosyalar-1)

ProjeYürütücüleriTarafından Zorunlu ve Opsiyonel

Dosyalar Sisteme

Eklenmeden Önce, İlgili

Bölümde Yer Alan Açıklama

Bilgileri Göz Önünde

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-20 (Adımlar-Ek Dosyalar-2)

Opsiyonel Dosyalar

 Proforma Faturalar ve Teknik Şartnameler: Projede Alınması Önerilen Mal ve Hizmetlere İlişkin (sarf malzemeleri dahil) Alınan Proforma Faturalar, Tarattırılmak Suretiyle "Proforma Faturalar" Adlı Dosya Şeklinde Sisteme Eklenmelidir.

 Etik Kurulu Kararı: Projenin Konusunun İnsan ve Hayvanlar Üzerinde Yapılacak Çalışmaları Öngörmesi Hallerinde Üniversite Etik Kurulu Kararı, Tarattırılmak Suretiyle "Etik Kurulu Kararı" Adlı Dosya Şeklinde SistemeEklenmelidir.

 Anket Çalışma Formu: Projenin Konusunun Anket Çalışmasını Gerektiriyor ise;

Yapılacak Anketin Bir Örneği, Tarattırılmak Suretiyle "Anket Çalışma Formu" Adlı Dosya Şeklinde Sisteme Eklenmelidir.

 Kitap Alımları Uygunluk Yazısı: Proje Önerisinde Kitap Alımı Yapılması Arzu

Ediliyorsa, Söz Konusu Kitapların Hem Üniversitemiz Merkezi Kütüphanesinde

Hem de İlgili Birim Kütüphanesinde Olmadığına Dair İlgili Birimin Yazıları,

Tarattırılmak Suretiyle "Kitap Alımları Uygunluk Yazısı" Adlı Dosya Şeklinde

Sisteme Eklenmelidir.

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-21 (Adımlar-Ek Dosyalar-3)

Diğer Dosyalar

 Yukarıda İsmi Sayılmayan ve Projenin İçeriği ve Konusuyla İlintili Olan Diğer Belgelerin Tümü Eklenebilir. Örneğin;

Diğer Resmi Kamu Kurum ve

Kuruluşlarından Alınması Zorunlu

Olan İzin, Onay ve Yazılar, diğer belge

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-22 (Adımlar-Ek Dosyalar-4)

Bu alanda proje yürütücülerince önerilecek hakem bilgilerine yer verilmelidir.

Türlerine göre;

 Güdümlü Araştırma Projeleri (Yürütücü tarafından hakem belirtilmesi zorunluluğu bulunmamaktadır)

 Grup Araştırma Projeleri (Yürütücü tarafından En az 10 Adet Hakem Önerilmelidir).

(en az 3 tanesi üniversite dışından biri)

 Katılımlı Araştırma Projeleri (Yürütücü tarafından En az 10 Adet Hakem Önerilmelidir) (en az 3 tanesi üniversite dışından biri)

 A-Tipi Bireysel Araştırma Projeleri (Yürütücü tarafından En az 3 Adet Hakem Önerilmelidir)

 B-Tipi Bireysel Araştırma Projeleri (Yürütücü tarafından En az 3 Adet Hakem Önerilmelidir) (en az 1 tanesi üniversite dışından biri)

 Yüksek Lisans Tez Projeleri (Yürütücü tarafından En az 3 Adet Hakem Önerilmelidir)

 Doktora Tez Projeleri (Yürütücü tarafından En az 3 Adet Hakem Önerilmelidir)

 Tıpta Uzmanlık Tez Projeleri (Yürütücü tarafından En az 3 Adet Hakem

Yeni Proje Önerisinin Hazırlanması-23 (Başvuru Tamamlandı)

henüz tamamlanmamış proje

 Hazırlıkları

önerileri sistemde DO (Düzenlenme aşamasında olan projelerim.) durumundadır.

 Tüm bilgilerini eksiksiz giren proje

yürütücüsünün «Başvuru Tamamladı» kısmından

projeyi bitirmesi durumunda proje D1 (Proje

Yeni Proje Önerisinin CÜBAP Ofisine Gönderilmesi-1

 BAP Otomasyon Sistemine girişi

yapılan proje önerisi için birtakım

çıktıların alınması ve Proje Dosyası

haline getirilmesi gerekmektedir.

Yeni Proje Önerisinin CÜBAP Ofisine Gönderilmesi-2

Proje Dosyasına Eklenmesi ve Alınması Gereken Çıktılar

Bireysel Projeler Ve Diğer Projeler

A Tipi Bireysel Araştırma Projesi 1. Proje Önerisi Başvuru Dilekçesi (EK-5) 2. Dizi Pusulası (Ek–4)

3. Proje Başvurusu Kontrol Listesi (Ek–2) 4. Proje Öneri Formu (Ek–1)

5. Proje Yürütücüsü Özgeçmiş Formu

6. Yardımcı Araştırmacıların Özgeçmiş Formları 7. Proforma Faturalar (Mal / Hizmet Alımı Varsa) 8. Etik Kurulu Kararının Aslı (Projenin İçeriğinde

Varsa)

9. Anket Çalışma Formu (Projenin İçeriğinde Varsa) 10. Kitap Alımları Uygunluk Yazılarının Aslı (Merkezi

ve Bölüm Kütüphanesi) (Projenin İçeriğinde Varsa)

11. Diğer Yazıların Asılları (Varsa Bütün Yazı, İzin ve

C Tipi Araştırma Projesi Grup Araştırma Projesi Katılımlı Araştırma Projesi

Yeni Proje Önerisinin CÜBAP Ofisine Gönderilmesi-2

Proje Dosyasına Eklenmesi ve Alınması Gereken Çıktılar

Tez Projeleri (Enstitü Kanalıyla Gelenlerde)

Yüksek Lisans Tez Projesi

1.

Tez Projelerinde Enstitü Üst Yazısı

2.

Proje Önerisi Başvuru Dilekçesi (EK-5)

3.

Dizi Pusulası (Ek–4)

4.

Proje Başvurusu Kontrol Listesi (Ek–2)

5.

Proje Öneri Formu (Ek–1)

6.

Proje Yürütücüsü Özgeçmiş Formu

7.

Yardımcı Araştırmacıların Özgeçmiş Formları

8.

Proforma Faturalar (Mal / Hizmet Alımı Varsa)

9.

Etik Kurulu Kararının Aslı (Projenin İçeriğinde Varsa)

10.

Anket Çalışma Formu (Projenin İçeriğinde Varsa)

11.

Kitap Alımları Uygunluk Yazılarının Aslı (Merkezi ve Bölüm Kütüphanesi) (Projenin İçeriğinde Varsa)

12.

Diğer Yazıların Asılları (Varsa Bütün Yazı, İzin ve

Yeni Proje Önerisinin CÜBAP Ofisine Gönderilmesi-2

Proje Dosyasına Eklenmesi ve Alınması Gereken Çıktılar

Tez Projeleri (Dekanlık Kanalıyla Gelenlerde)

Tıpta Uzmanlık Tez Projesi

1.

Tez Projelerinde Dekanlık Üst Yazısı

2.

Proje Önerisi Başvuru Dilekçesi (EK-5)

3.

Dizi Pusulası (Ek–4)

4.

Proje Başvurusu Kontrol Listesi (Ek–2)

5.

Proje Öneri Formu (Ek–1)

6.

Proje Yürütücüsü Özgeçmiş Formu

7.

Yardımcı Araştırmacıların Özgeçmiş Formları

8.

Proforma Faturalar (Mal / Hizmet Alımı Varsa)

9.

Etik Kurulu Kararının Aslı (Projenin İçeriğinde Varsa)

10.

Anket Çalışma Formu (Projenin İçeriğinde

Varsa)

Yeni Proje Önerisinin CÜBAP Ofisine Gönderilmesi-2

Proje Yürütücüsünce alınan ve bir dosya içerisinde bir araya getirilen tüm belgeler:

• Güdümlü projeler rektörlük kanalıyla

 Tez projelerinde enstitüler kanalıyla,

 Tıp ve dişte uzmanlık projelerinde fakülteleri kanalıyla,

 Diğer projelerde ise bireysel olarak

 Eksiksiz ve imzaları tamamlanmış olarak

CÜBAP Proje Servisi-1 (ÖN İNCELEME)

Gelen öneri dosyaları CÜBAP Biriminde:

 Belgelerin tam olup olmadıkları yönünden

 Belgelerin istenilen bilgileri içerip içermediği yönünden

 Mevzuat yönünden

 Otomasyonla uyumu yönünden

ve BAP İncelenerek inceleyen tarafından imzalanır

Komisyonuna sunulmak üzere hazır hale getirilir.

CÜBAP Proje Servisi-2 (BAP Komisyonu Kararı)

Servisince BAP Komisyonuna Sunulan Proje CÜBAP Proje

Önerisi;

Komisyon kararıyla;

 Kabul edilebilir. (Bu durumda hakemlere gönderilir)

 Reddedilebilir.

 Revizyonu İstenebilir.(Düzelti sonrası tekrar toplantı

gündemine alınır)

CÜBAP Proje Servisi-3 (Karar Sonrası İşlemler)

CÜBAP Proje Servisi OtomasyonÜzerinde;

 Reddedilen projeyi D5 (Proje reddedildi) durumuna

 Kabul edilen projeyi D3 (Hakemin/Bilim kurulu üyesinin proje

ile ilgili değerlendirmesi bekleniyor) durumuna

CÜBAP Proje Servisi-4

(Hakem Görüşlerinin Tamamlanması)

Hakemlerin olumlu görüşleri tamamlandıktan sonra proje önerisi tekrar BAP Komisyonuna sunulur.

Otomasyon üzerinde ise proje

D4 (BAP komisyonu projeyi

değerlendiriyor) durumuna getirilir.

CÜBAP Proje Servisi-5

(Hakem Görüşlerinin Komisyonda Kabulü)

 Proje Önerisinin Hakem görüşleri BAP Komisyonunca incelenir.

 Tüm görüşler olumlu ise Proje

CÜBAP Proje Servisi-6 (Sözleşmeye Davet)

Proje Komisyondan geçen proje önerisi için

Yürütücüsüne sözleşme yapılması gerektiği tebliğ edilir.

Ayrıca BAP Otomasyon sisteminde projenin durumu D11 ( Proje kabul edildi (Protokol yapılması bekleniyor) haline getirilir.

Sözleşme Formu; Sistem tarafından yürütücünün kendi

sayfasında oluşturulacak olup yürütücülerimiz, sözleşmeye

kendi sayfalarından ulaşabileceklerdir.

CÜBAP Proje Servisi-7 (Sözleşmenin İmzalanması) Yürütücü (kendi sayfasından aldığı)

Sözleşmesini imzalayarak BAP OFİSİNE teslim eder.

Bu sözleşme ayrıca Rektör ve Komisyon Başkanı

tarafından da imzalanır.

CÜBAP Proje Servisi-8 (Projenin Başlaması)

Sözleşme sonrasında proje önerisinin

durumu BAP Otomasyon sisteminde;

D6 ( Proje kabul edildi, başladı veya sürüyor)

haline getirilir.

Projenin Yasal Başlangıç Günü

Sözleşme

Taraflarca İmzalandıktan Sonra Artık Proje Kabul Edilmiş ve Başlamıştır.

Yasal Başlangıç tarihi sözleşmenin

taraflarca imzalandığı tarihtir.

Proje Dosyasının Satınalma Servisine Devri

CÜBAP Proje Servisi;

Başlamış olan proje dosyasını Satınalma Servisine

verir.

Proje Yürütücüsünün Satınalma Talebi-1

ProjeYürütücüsü;

yer alan mal ve alınmasına ilişkin Projesinde

hizmetlerin taleplerini;

Otomasyon Programı Üzerinden yapmak

Proje Yürütücüsünün Satınalma Talebi-2

ProjeYürütücüsü;

Otomasyon Sistemimizde yer alan

«PROJEYÜRÜTÜCÜSÜ»

menüsünde yer alan

«Projelerim»

kısmına girer.

Proje Yürütücüsünün Satınalma Talebi-3

Taleplerim sayfasında hem önceki

taleplerini görebilecek hem de

yeni yapmak istediği satınalma

talebini yapabilecektir.

Proje Yürütücüsünün Satınalma Talebi-4

Yeni Satınalma Talebi için

Projelerim sayfasında yer alan

«Yeni SatınalmaTalebi»

butonuna basınız.

Proje Yürütücüsünün Satınalma Talebi-5

Açılan sayfada yer alan uyarı ve esasları okuduktan

«Şartları Et»

Okudum butonuna sonra

Devam

Proje Yürütücüsünün Satınalma Talebi-6

Açılan sayfada

«Satınalma talep tarihini» doldurup,

«Proje Seçimi» yapılıp,

«Ürün Türü Seçimi» Yapılarak ilgili mal veya ekledikten hizmetin varsa Teknik Şartnamesini

sonra «Talebi Gönder» butonuna basınız.

Proje Yürütücüsünün Satınalma Talebi-7

Talebi gönderme işleminden sonra «Malzeme Talep Formu» sistem tarafından oluşturulacaktır.

Bu formun yazıcı çıktısını alarak ve varsa teknik şartnamelerini ekleyerek ıslak imzalı olarak CÜBAP Satınalma Servisine Teslim Ediniz.

(E-imzalı modülü ile gönderilenlerde teslim şartı aranmaz)

Gönderilen talep, menüde S1 (Yürütücü talebi

Proje Yürütücüsünün Satınalma Talebi-8

«Malzeme Talep Formunu»

ıslak imzalı olarak CÜBAP Satınalma Servisine Teslim

Ediniz.

E-İmzalı ise belge tekrar gönderilmez

Satınalma Talebinin Kayda Alınması

Gelen kontrol

Satınalma edilerek,

Talepleri ve ekleri BAP Otomasyon sisteminde de kabul edilir.

Bu durumda talep D2 (BAP birimi talebi

Satınalma Talebinin Onayı

CÜBAP Satınalma Servisi, aldığı talebi derhal Koordinatörlük ONAYINA Sunar

Bu durumda talep D3 ( Koordinatörlük

onayında ) şeklinde olacaktır.

Satınalma Talebinin Web Sayfasında İlanı

CÜBAP Satınalma Servisi

onaylanan talebi BAP İnternet sayfasında ilan (3-10 gün) eder.

Bu durumda talep D4 ( Satın alma

Satınalma

Teklif Zarflarının Açılması

İlan süresinin bitiminden sonra ihale teklif zarflarının açılması aşamasına geçilir.

 Tekliflerin tümünün bilgisayar çıktıları BAP Satınalma birimince alınarak dosyalanır ve yürütücünün dosya incelemesi yapması beklenir.

 Bu durumda talep D4 (Satın alınacak ürünler için teklifler alınıyor)

şeklinde olacaktır.

Teklif Zarflarının Değerlendirilmesi-1

Değerlendirme işlemi, Proje Yürütücüleri tarafından CÜBAP Ofisinde (ihale yerinde) yapılacaktır.

Değerlendirme sonuçlarını «Mukayese

Cetveline» yazıp, gerekiyorsa «Tutanaklarını»

Teklif Zarflarının Değerlendirilmesi-2

Proje yürütücüsünün değerlendirmeleri sonucunda CÜBAP Proje

Araştırma

Birimince Tutanağı»

«Piyasa

düzenlenir

Fiyat

ve bu belge, proje

yürütücüsüne imzalatılır.

Mal ve Hizmetin Siparişinin Verilmesi

Proje yürütücüleri tarafından karar verilen ve alınması istenilen mal ve

hizmetler için, MAKAM ONAYI SONRASINDA CÜBAP Satınalma

Birimince, Sipariş Mektubu düzenlenir

Mal veya Hizmetin Teslim Alınması

Yüklenici firmalardan tedarik edilen mal veya hizmetler proje yürütücüsü tarafından teslim alınır. Teslime ilişkinolarak;

Tüketim Malzemeleri Teslim Tutanağı,

Hizmetin Yaptırıldığına Dair Tutanak ya da

Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı (Taşınır

İşlem Fişiyle) düzenlenip imzalanarak CÜBAP

Satınalma Birimine teslim edilir.

Fatura Tutarının Ödenmesi

CÜBAP Satınalma Birimi, belgeleri ve işin Faturasını

bütün

Merkezi

Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

Yönünden inceleyerek Muhasebe İşlem

Fişini keser ve Harcama Yetkilisi ve

Gerçekleştirme Görevlisinin imzasıyla Mali

Ek Bütçe-Ek Malzeme-Bütçe Kalemleri Arası Aktarma-Ek Süre Talepleri…vb. -1

ProjeYürütücüsü;

Projesine ilişkin talep dilekçesini;

Otomasyon Programı Üzerinden düzenlemek

zorundadır

Ek Bütçe-Ek Malzeme-Bütçe Kalemleri Arası Aktarma-Ek Süre Talepleri-2

ProjeYürütücüsü;

Otomasyon Sistemimizde yer alan

«PROJEYÜRÜTÜCÜSÜ»

menüsünde yer alan

«Projelerim»

Taleplerim sayfasında yer alan «Diğer Ek Talepler» kısmından

«Yeni Ek Talep»

butonuna basınız.

Ek Bütçe-Ek Malzeme-Bütçe Kalemleri Arası Aktarma-Ek Süre

Talepleri-3

Açılan sayfada

«Ek Talep Türü» alanıişaretlenip,

girişi yapılarak «Kaydet» butonuna

«Proje Seçimi» yapılıp,

«Talep Detayları» bilgi basınız.

Ek Bütçe-Ek Malzeme-Bütçe Kalemleri Arası Aktarma-Ek Süre

Talepleri-4

Proje Yürütücüsünün

Avans/Kredi Talebi İşlemleri-1

Araştırma Projeleri BAP projeleri Bilimsel

Birimi’nce harcama

yürütülen

yetkilisi mutemetlerine Üniversitemiz

Koordinasyon kapsamında

projelerle ilgili gerçekleştirecekleri mal ve hizmet

alımları için bir seferde en fazla …..TL (Mali Yıllara

Göre Değişkendir) AVANS ödemesi yapılacaktır. Bu

tutarın üzerindeki tutarlar için avans

değil KREDİ işlemleri yapılacaktır.

Proje Yürütücüsünün

Avans/Kredi Talebi İşlemleri-2

Avans ve Kredi İşlemleri uygulamada iki türlü gerçekleştirilebilir:

 İş Avans ve Kredileri: Ana sayfadaki "Belge - Form ve Klavuzlar" bölümü

"Satınalma" kısmında yer alan "İş Avansı veya Kredisi Talep Formu" proje yürütücüsü tarafından doldurularak CÜBAP Satınalma Ofisine imzalı ve eki belgeleriyle birlikte teslim edilir.

 Personel Avans ve Kredileri: Ana sayfadaki "Belge - Form ve Klavuzlar"

bölümü "Satınalma" kısmında yer alan "Personel Avansı veya Kredisi

Talep Formu" proje yürütücüsü tarafından doldurularak CÜBAP

Proje Yürütücüsünün

Avans/Kredi Talebi İşlemleri-3

Alınan avansın / kredinin mahsubunu

zamanında yapmayan (Avanslarda 2 ay,

kredilerde 3 ay) harcama yetkilisi

mutemetleri hakkında 6183 sayılı Amme

Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun

hükümleri (gecikme faizi) uygulanacaktır.

Proje Yürütücüsünün

Avans/Kredi Talebi İşlemleri-4

AVANS VEYA KREDİ MAHSUBU (KAPATMAİŞLEMİ)

 İş Avans ve Kredileri: Ana sayfadaki "Belge - Form ve Klavuzlar" bölümü

"Satınalma" kısmında yer alan "İş Avansı veya Kredisi Mahsup Formu" proje yürütücüsü tarafından doldurularak CÜBAP Satınalma Ofisine imzalı ve eki belgeleriyle birlikte teslim edilir.

 Personel Avans ve Kredileri: Ana sayfadaki "Belge - Form ve Klavuzlar"

bölümü "Satınalma" kısmında yer alan "Personel Avansı veya Kredisi

Ara Rapor Düzenleme İşlemleri-1

Ara raporlar; Proje

tarafından her 6 yürütücüsü ayda bir hazırlanmak zorundadır.

Süresi bir yıl olan projelerde 1 adet

ara rapor ve 1 adet sonuç raporu

olacaktır.

Ara Rapor Düzenleme İşlemleri-2

Ara Raporu verme süresi gelen Proje yürütücüsü BAP Otomasyon sistemi üzerinden bu raporunu düzenleyebilecektir.

Bu işlem için otomasyon sistemindeki «PROJE

Ara Rapor Düzenleme İşlemleri-3

eden Açılan sayfadan «devam

projelerim» başlığını seçer.

Oradan rapor konusunu oluşturan

projenin üzerine gelerek tıklar.

Ara Rapor Düzenleme İşlemleri-4

Açılan ara yüzden

«Raporlar» seçeneğini

işaretler. İlgili döneme ait

alandan «Düzenle»

Ara Rapor Düzenleme İşlemleri-5

Bu açılan menüden raporlarını manuel olarak ya da dosya şeklinde bu alana kaydederek

«Raporu tamamladım. BAP Ofisinin incelemesi için hazırdır» butonu işaretlenir.

En son olarak da sistem tarafından otomatik

üretilen çıktısı alınıp CÜBAP Proje Servisine

ıslak imzalı olarak ekleriyle birlikte teslim

edilir. (e-imza olanlar hariç)

Ara Rapor Düzenleme İşlemleri-6

Ara raporunu vermeyen Proje Yürütücüleri devam

eden tüm projeleri için

Yönergemiz Gereği Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

 Uyarıldığı halde ara/gelişme raporu veya sonuç raporu

vermeyen, sonuç raporu verdiği halde hakem tarafından

kesin şekilde reddedilen veya etik ihlali yapılan projeler

iptal edilir. Projesi iptal edilen yöneticinin proje

kapsamında yaptığı harcamalardan, demirbaş olarak

kaydedilenlerin bedeli düşüldükten sonra geriye kalan

tutarlar proje yöneticisinden yasal faizi ile tahsil edilir .

Alınan demirbaşlar, proje yöneticisinden geri alınarak

bunlara gereksinim duyabilecek başka bir akademik

birime devredilir. Bu durumların varlığı halinde ilgili

proje yöneticisi 3(üç) yıl süreyle yeni bir proje önerisinde

bulunamaz. Bu durum komisyon kararı ile proje

yöneticisine bildirilir.

Sonuç Raporu

Düzenleme İşlemleri-1

Aynen Ara Rapor Düzenlendiği Şekilde Otomasyon üzerinden düzenlenir ve CÜBAP Proje Servisine ıslak imzalı olarak ekleriyle birlikte teslim edilir.

Tez projelerinde sonuç raporu; tez

izleme komisyonunda kabul edilen ve

Sonuç Raporu

Düzenleme İşlemleri-2

CÜBAP Proje Servisince teslim alınan sonuç raporları CÜBAP Komisyonuna sunulur.

Komisyon bu raporun hakeme gönderilmesi yönünde (öneriyi değerlendiren hakeme) karar alır.

Bu raporlar CÜBAP Proje Servisince öneriyi

değerlendiren hakeme / hakemlere gönderilir.

Sonuç Raporu

Düzenleme İşlemleri-3

CÜBAP

tarafından Raporları

Proje Servisine hakemler iletilen «Hakem Sonuç Değerlendirme Formları»

tekrar CÜBAP Komisyonuna sunulur.

Komisyon bu raporlar doğrultusunda

Yönergemiz Gereği Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

 Uyarıldığı halde ara/gelişme raporu veya sonuç raporu vermeyen, sonuç raporu verdiği halde hakem tarafından kesin şekilde reddedilen veya etik ihlali yapılan projeler iptal edilir. Projesi iptal edilen yöneticinin proje kapsamında yaptığı harcamalardan, demirbaş olarak kaydedilenlerin bedeli düşüldükten sonra geriye kalan tutarlar proje yöneticisinden yasal faizi ile tahsil edilir.

Alınan demirbaşlar, proje yöneticisinden geri alınarak

bunlara gereksinim duyabilecek başka bir akademik

birime devredilir. Bu durumların varlığı halinde ilgili

proje yöneticisi 3(üç) yıl süreyle yeni bir proje önerisinde

bulunamaz. Bu durum komisyon kararı ile proje

Yönergemiz Gereği Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Araştırma projesi desteklenmiş proje yürütücüsü (Güdümlü, Lisansüstü Tez Projeleri ile Tamamlayıcı Destek Projeleri hariç), aşağıda yer alan esaslar dâhilinde yayın yapmak zorundadır.

•A Tipi Bireysel Araştırma Projesi bulunan proje yürütücüsü en az,hakemli ulusal ve/veya uluslararası sempozyumlarda proje çıktıları ile ilgili bir defa sözlü veya poster sunumu yapmadan yeni proje önerisinde bulunamaz.

•B Tipi Bireysel Araştırma projesi ile C Tipi Araştırma Projesi bulunan proje yürütücüsü en az,ULAKBİM tarafından taranan bir hakemli ulusal dergide veya uluslararası diğer indekslerde taranan dergilerde proje çıktıları ile ilgili bir defa tam metin makalesi yayımlatmadan (kabul edilmiş olanlarda yayım yapılmış sayılacaktır)yeni proje önerisinde bulunamaz.

•Gurup ya da Katılımlı Araştırma Projesi bulunan proje yürütücüsü, proje çıktıları ile ilgili en az, uluslararası indekslerde taranan bir dergide proje çıktıları ile ilgili bir defa tam metin makalesi basılıncaya kadar (kabul edilmiş olanlarda yayım yapılmış sayılacaktır) yeni proje önerisinde bulunamaz.

Sonuçlarından patent almış projelerde ve akademik teşvik yönetmeliği çerçevesinde kitabı basılan projelerde

Projenin FİNALİ

CÜBAP Komisyonunca verilen kararla

PROJE

SONLANDIRILMIŞ

olur.

Biten proje dosyaları;

CÜBAP Ofisince en az 10

yıl saklanmak

Yönergemiz Gereği Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Projeden elde edilen bilimsel

sonuçların telif hakkı Cumhuriyet Üniversitesi’ne aittir. TÜTEP

Projelerinde fikri mülkiyet ve telif hakları, TÜBİTAK Sözleşmesine

istinaden düzenlenir.

Yönergemiz Gereği Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Proje yürütülmekte iken proje çalışmalarında

bilimsel etiğe aykırılık saptandığında proje

Komisyon kararı ile iptal edilir. Bu suretle projenin

iptaline yol açan kişi veya kişiler 5 yıl süreyle proje

desteğinden yararlanamaz. Ayrıca, bu durumun

tekrarı halinde bu kişilere bir daha CÜBAP desteği

verilmez. Aynı uygulama, proje bitiminden sonra

proje verilerinin etik kurallara aykırı kullanılması

Fen, Mühendislik, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimlerinden; Fen, Mühendislik ve Sağlık Bilimleri dallarında gerçekleştirilen projeler kapsamında alınan taşınır niteliğindeki mal ve malzemeler – bilgisayar ve donanım malzemeleri hariç - Üniversitemiz Merkezi Laboratuvarı taşınır kayıtlarına alınır. Merkezi Laboratuvarın ihtiyacı olmayan ve eğitim amaçlı kullanılabilecek malzemelerin kaydının nereye yapılacağı konusunda CÜBAP Yönetim Kurulu yetkilidir. Diğer bilim dalları ile İlçe Birimleri için gerçekleştirilen projeler kapsamında alınan taşınır nitelikteki mal ve malzemeler ve tüm projelerden alınan bilgisayar ve donanım malzemeleri proje yürütücüsünün kadrosunun bulunduğu birimin taşınır kayıtlarına kaydedilir. Alınan taşınırlar, birim taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından kaydedildikten sonra düzenlenecek zimmet fişiyle –Merkezi Laboratuvar kayıtlarındaki taşınırlar hariç- proje yürütücüsüne zimmetlenir. Taşınır kaydına alınan cihazlara Üniversitemizde eğitim, öğretim ve araştırma hizmetleri için proje yürütücüsü dışında diğer öğretim üyelerinin de ihtiyaç duyması halinde proje yürütücüsünün çalışmalarını engellemeyecek şekilde kullanımına izin verilir.

Yönergemiz Gereği Dikkat

Edilmesi Gereken Hususlar

Proje ile ilgili yapılan bilimsel yayınlarda, Cumhuriyet Üniversitesi’nin desteği belirtilmelidir. Proje yürütücüsü, proje neticesinde elde edilen verileri kullanarak yaptığı İngilizce yayınlarda “This work is supported by the Scientific Research Project Fund of Cumhuriyet University under the project number ...”, vb ifadesini, Türkçe yayınlarda ise “Bu çalışma, Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (CÜBAP) tarafından ... proje numarası ile desteklenmiştir.”

vb. ifadesini kullanmakla yükümlüdür. Yayınlarında bu ifadeyi

Yönergemiz Gereği Dikkat

Edilmesi Gereken Hususlar

Teşekkürler…

Şube Müdürü Murat KOCATAŞ

Haziran