İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS
“ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
12.09.2014
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
1 İÇİNDEKİLER
KONU SAYFA ARALIĞI
1. SİSTEME GİRİŞ VE ÖĞRENCİ MENÜLERİ 1-10
2. DERS KAYITLARI 10-18
3. KİŞİSEL BİLGİ GÜNCELLEME 19-22
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
2
SİSTEME GİRİŞ VE ÖĞRENCİ MENÜLERİ
Şekil 1
- Link: campus.kemerburgaz.edu.tr:8000
- Kullanıcı adı : ad.soyad (User ID kısmına adınızı ve soy adınızı arasına nokta koyarak ve Türkçe karakter kullanmadan giriniz. İki adınız var ise, ikisini de yazdıktan sonra nokta koyup soy adınızı yazınız.)
- Şifre: Password alanına TC kimlik numaranızı yazıp sisteme giriş yapabilirsiniz. TC Kimlik numarası olmayan öğrenciler Öğrenci İşleri Ofisinden şifrelerini edinebilirler.
- Kullanım Dili: Oracle Peoplesoft Campus Solutions programı çoklu dil seçeneği ile kullanılabilen bir program olmakla birlikte, menülerdeki Türkçe dil desteği henüz Oracle tarafından tamamlanmamış olduğu için İngilizce dilini seçerek giriş yapmanız önerilir. Bu doküman İngilizce menülere göre hazırlanmıştır.
- Veri Girişi Dili: Oracle, veritabanında çoklu dildeki verileri desteklemektedir. Sistem veritabanına girişi yapılmış olan her bilginin hem Türkçesi hem İngilizcesi mevcuttur.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
3
Şekil 2
- Sisteme giriş yaptığınızda karşınıza çıkacak olan “Student Quick Links” menüsünden “Student Center” linkine tıklayınız.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
4
Şekil 3
Student Center Genel Bakış:
1. Academics: Akademik bilgileriniz (Fakülte, bölüm, müfredatınız, aldığınız veya ders seçim döneminde alabileceğiniz dersler, notlarınız vb.) bu alanda yer almaktadır.
2. Personal Information: Kişisel bilgileriniz (Kimlik bilgileri, İletişim Bilgileri vb.) bu alanda yer almaktadır.
3. Search for Classes: Akademik dönem içerisinde açılmış olan dersleri bu alandan arayabilirsiniz.
4. Holds: Üzerinizde bulunan yükümlülükler bu alanda görüntülenir. (Örneğin; Öğrenim ücreti yatırılmamış ise, veya kütüphaneden alınan bir kitap zamanında teslim edilmemiş ise bilgisi bu alanda görüntülenecektir.)
5. To Do List: Yapılacak işler listesi bu alanda görüntülenir.
6. Advisor: Akademik danışmanların bilgileri bu alanda görüntülenir.
7. Useful Links: Yararlı linkler bu alanda yer alır.
8. Weekly Class Schedule: Bölümlerin haftalık ders programına bu alandaki link tıklanarak ulaşılabilir.
- Akademik işlemlerin ve bilgilerin yer aldığı “Academics” alanına ulaşmak için “My Academics”
linkine tıklayınız.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
5
Şekil 4
1. Academic Advisement Report: Bu rapor kayıtlı olduğunuz programın müfredatını içerir.
2. Danışman bilgilerine bu alandan ulaşılabilir.
3. Transcriptinizi bu alandan görebilirsiniz.
4. Hangi öğrenim düzeyinde ve hangi programa kayıtlı olduğunuz bilgisi bu alanda yer alır.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
6
Şekil 5
“Advisement Report” kayıtlı olduğunuz programın müfredatı içerisinde bulunan bütün dersleri ve bu derslerin kredilerini, genel not ortalamanızı, zorunlu olarak alınması gereken dersleri ve seçmeli olarak alınabilecek dersleri ve bu derslerin sayılarını görüntüler.
1. Collapse All: Bu dönemleri sayfa üzerinde küçültür.
2. Expand All: Bütün dönemleri açar.
3. Taken: Advisement Report içerisinde, daha önceden alınan derslerin karşısında bu sembol yer alır. Bu sembol dersin başarı ile tamamlandığı anlamına gelmez. O dersin alındığı ve notlandırıldığı anlamına gelir.
4. In Progress: Dönem içerisinde kayıt olduğunuz ve halen devam etmekte olduğunuz derslerin karşısında bu sembol yer alır.
5. Planned: Almayı planlamış olduğunuz derslerin karşısında bu sembol yer alır.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
7
Şekil 6
- Course History ekranında daha önceden almış olduğunuz dersler listelenir.
- Bu ekranda dönem bazında filtreleme yaparak öğrencinin notlarını ve dönemleri görebilirsiniz.
1. Taken: Dersin alınmış olduğu anlamına gelir.
2. Transferred: Transfer olan derslerin karşısında bu sembol yer alır.
3. In Progress: Halen devam etmekte olduğunuz derslerin karşısında bu sembol yer alır.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
8
Şekil 7
- Akademik danışman bilgilerine bu alandan ulaşılır.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
9
Şekil 8
- Bu ekranda, içerisinde bulunduğunuz dönemin ders yazılma tarihlerini ”Enrollment Dates”
linkinden ve eğer notlarınız ilan edilmiş ise “Grades” linkinden notlarınızı görebilirsiniz.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
10 DERS KAYITLARI
ADIM 1
Şekil 9
- Ders kayıtları ENROLL menüsü altındaki ADD Tab’ı kullanılarak yapılır. Aşağıda ders seçimleri yapılırken izlenebilecek adımlar gösterilmektedir.
1. “Class Search” tıklanıp “Search” butonuna basıldığı zaman, dönem içerisinde açılmış olan dersleri arayabileceksiniz.
2. Derslere kesin kayıt olabilmek için “Enroll by Cirriculum” seçeneği kullanılacaktır. Bu seçeneği seçiniz ve “Search” butonuna tıklayınız.
3. Enrollment Shopping Cart: Bu alan derslere kesin kaydınızı yapmadan önce, kaydolmak istediğiniz dersleri ekleyebileceğiniz bir alandır. Derslerin “Enrollment Shopping Cart” alanına eklenmesi o derslere kayıt oldunduğu anlamına gelmez. Sonraki adımları takip edip kesin kaydınızı
tamamlamanız gerekmektedir.
- Derslere kayıt olmaya başlamak için “Enroll by Curriculum” seçeneğini tıklayınız ve “Search”
butonunu tıklayınız. Aşağıdaki ekran açılacaktır.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
11
Şekil 10
- Bu ekranda dersler yıl ve dönem bazında listelenmiştir. ( Year 1 Semester 1 : 1. Yıl 1. Dönem dersleri)
- Bu dönemlerin altında aşağıdaki ders listeleri yer almaktadır. Dönemler bölümünüzün ders müfredatına göre düzenlenmiştir.
Mandatory Courses : Zorunlu Dersler
Free Elective Courses : Serbest Seçmeli Dersler Complementary Elective Courses : Tamamlayıcı Seçmeli Dersler
Humaninaties and Social Sciences : Beşeri ve Sosyal Bilimler Seçmeli Dersleri 1. 1. Yıl 1. Dönem içerisindeki zorunlu dersleri gösterir.
2. Bu derslerin detaylarını görebilmek için tıklayınız.
- Daha önceden almış olduğunuz dersler eğer notlandırılmış ise, notları ile birlikte bu ekranda listelenir.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
12
Şekil 11
- Örnek olarak; 3. Yıl 1. Dönemden ders alacak bir öğrenci için ENG 301, dersine kayıt olacağız.
- Ekranda gördüğünüz ENG 301 dersinin linkine tıklayınız.
- Karşınıza dersin detaylı bilgileri ile birlikte açık olan şubeler listelenecektir.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
13
Şekil 12
1. IR 301 dersinin EX01-EXM (Sınav) bileşeni 2. IR 301 dersinin LE01-LEC (Teorik) bileşeni
- Her dersin mutlaka EXAM bileşeni mevcuttur. Derslerin sınav saati ve yeri bilgisi henüz sisteme belirlenmediğinden boş görünecektir. Bu bileşen her zaman seçilmelidir. Sistem aksine izin vermez. Bu nedenle,
3. EX01-EXM bileşeninin karşısındaki SELECT butonunu tıklayınız.
4. Kayıt olmak istediğiniz şube numarasına göre EXAM bileşeni seçiniz. Örneğin 5. Şubeye kayıt olmak istiyorsanız EX05-EXM bileşenini seçiniz.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
14
Şekil 13
- “Exam” (Sınav) bileşenini seçmiş olduğumuz dersin “Lecture (Teorik)” bileşenini yukarıdaki sayfada seçeceğiz. Bunun için Lecture bileşenini seçip NEXT butonuna tıklayınız.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
15
Şekil 14
- Yukarıdaki ekranda seçmekte olduğumuz IR301 dersinin EX01 (Exam/Evaluation) ve LE01 (Lecture) bileşenlerini, günü, saati, sınıfı ve dersi veren hoca ismi ile birlikte görüyoruz.
- NEXT butonunu tıklayınız.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
16
Şekil 15
1. IR 301 dersi “Shopping Cart’a” eklendi. Bu derse kesin kayıt yaptırdığınız anlamına gelmez.
Ders Seçim aşaması 3 adımdan oluştuğundan bir sonraki adıma geçmek için “Proceed to Step 2 of 3” butonunu tıklamalısınız.
2. Son adıma geçmeden önce “Enrollment Shopping Cart’a” başka dersler ekleyip, eklemiş olduğunuz bütün derslere son adımda kesin kaydınızı yapabilirsiniz. Bunun için “Enroll by Curriculum” seçeneğini işaretleyip “Search” butonuna basınız ve adımları takip ediniz.
3. “Enrollment Shopping Cart’a” eklemiş olduğunuz dersi silmek isterseniz tıklayınız.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
17 ADIM 2
Şekil 16
- Ders kayıt aşamasının 2. adımındasınız. “Enrollment Shopping Cart’a” eklemiş olduğunuz bütün dersler bu ekranda sıralanır. Bu ekrandan son kontrollerinizi yapıp “FINISH ENROLLING” butonunu tıklayınız.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
18 ADIM 3
Şekil 17
- “FINISH ENROLLING” tıklandıktan sonra dersin karşısında görünen “Success” Sembolü derse kesin kaydınızı tamamladığınızı ifade eder.
- Herhangi bir dersin önkoşulu var ise ve bu önkoşulu tamamlamadıysanız “Error: Unable to add class” hatası alınır.
- Dersin kotası dolmuş ise “Error: Unable to add class” hatası alınır.
- Dönemlik kredi limitinizi tamamladıysanız “Error: Unable to add class” hatası alınır.
- -
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
19
KİŞİSEL BİLGİ GÜNCELLEME
Şekil 18
- Kişisel bilgileriniz “Personal Information” başlığı altındadır.
- Home Adresses: Ev adres bilgilerinizi kontrol ediniz.
- Mobile Phone Number: Cep telefonu numaranızın doğruluğunu kontrol ediniz.
1. Kişisel bilgilerinizi güncellemek için listeyi açın, güncellemek istediğiniz bilgiyi seçin (Adresses, Phone Numbers vb.)
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
20
Şekil 19
1. Adres bilgilerinizi bu alanda düzenleyebilirsiniz. ( Sistem üzerinde var olan adres değiştirilemez.
Yalnızca yeni bir adres eklenebilir.)
2. Telefon numaranızı bu alandan güncelleyiniz.
3. E- mail adresinizi güncelleyiniz.
4. Acil durumlarda ulaşılacak kişi bilgilerini güncelleyiniz.
5. Kimlik bilgileriniz bu alanda yer alır.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
21
Şekil 20
1. Bildiğiniz yabancı dil bilgilerini giriniz.
2. Sertifika bilgilerinizi giriniz.
3. Üniversite içerisindeki üyelikleriniz bu alanda görünecektir.
4. İş deneyimlerinizi güncelleyiniz.
PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS “ÖĞRENCİ” KULLANICI KLAVUZU
22
Şekil 21
1. Yayınlanmış olan makalelerinizi bu alanda paylaşabilirsiniz.
2. Üyesi olduğunuz etkinlik bilgileri bu alanda gösterilir.
3. Akademik başarılarınız ve ödüller bu alanda gösterilir.
--- Kılavuz Sonu ---
