T.C. GEBZE BELEDİYESİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI. Karar Tarihi : 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/18 BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ:

(1)

T.C.

GEBZE BELEDİYESİ

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

Karar Tarihi : 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/18

BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ:

Madde 1) Bu yönetmeliğin amacı 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 48’nci maddesi, ISO 9001-2000 kapsamında, Görev, Çalışma Usul ve Esaslarını belirler ve düzenler.

KAPSAM:

Madde 2) Bu Yönetmelik Belediyemizdeki 23 Adet Birim Müdürlüklerini kapsar.

YASAL DAYANAK

Madde 3) 5393 Sayılı Belediye Kanunu.

GÖREV TANIMLARI

MEMUR PERSONEL İLE İLGİLİ GÖREV TANIMLARI 1. Terfi ve intibak işlemleri yapmak

2. Gizli sicil raporlarını hazırlamak, takibini yapmak ve sonuçlandırmak 3. Kurum içi ve kurumlar arası nakil ve açıktan atama işlemlerini yapmak.

4. Aday memur için; emekli sicil numarası almak, hizmet içi eğitim verilmesini sağlamak ve asalet tasdiki ile ilgili işlemleri yapmak.

5. Yıllık yan ödeme ve özel hizmet cetvellerini hazırlamak ve onaylatmak.

6. Kadro iptal- ihdası için talep işlemlerini yapmak

7. Memurların ve meclis üyelerinin mal bildirimini almak ve saklamak 8. Eski hizmetleri birleştirmek ve hizmet cetveline işlemek.

9. Görevde yükselme eğitimine katılması gereken personelin tespitini sağlamak, ilgili personele bildirmek ve sonuçlarını uygulamak.

10. Memur personel ve yakınlarının sağlık karnelerini temin etmek, onaylamak, zimmetli teslim etmek 11. Askerlik borçlanma evraklarını hazırlayıp sonuçlandırmak.

12. Memur sendikası istifa ve katılım işlemlerini yapmak İŞÇİ PERSONEL İLE İLGİLİ GÖREV TANIMLARI

13. Sözleşme sürecini düzenlemek, görüşme tutanaklarını hazırlamak.

14. Toplu sözleşmeden doğan hakların takibini yapmak, sonuçlandırmak 15. Geçici işçi alımı ile ilgili işlemleri yapmak.

16. Geçici işçi vize işlemlerini yapmak 17. İş akdi fesih işlemlerini sonuçlandırmak

18. Özürlü ve eski hükümlü daimi işçi kadrolarına atama yazışmalarını yapmak.

19. İş Kurumu Gebze Şube Müdürlüğüne aylık işçi personel çizelgesi göndermek 20. Sendika üyelik formlarını muhafaza etmek

21. Sözleşmeli personelin sözleşme sürelerinin uzatılmasını sağlamak

(2)

GENEL İŞLEMLER İLE İLGİLİ GÖREV TANIMLARI

22. Çalışma alanı ile ilgili müdürlüğü ilgilendiren tüm mevzuatı izlemek.

23. Birimlerin talepleri doğrultusunda iş gücü planlamasını ve organizasyonunu yapmak ve gereken eğitim ve geliştirme çalışmalarını yürütmek.

24. Kurum personeline yönelik kurum içi ve kurum dışı eğitim yapılmasını, ilgili personelin katılımını sağlamak, motivasyon arttırıcı etkinlikler düzenlemek.

25. Kurum personelinin emeklilik, istifa, kayıt kapama işlemlerini yapmak ve özlük dosyalarını muhafaza etmek.

26. Personele kimlik kartı verilme işlemlerini yapmak.

27. Disiplin cezalarının verilmesi, takibi ve sonuçlandırılmasını sağlamak

28. Her üç ayda bir memur ve işçi personelin dolu ve boş kadroları gösterir formları doldurarak ilgili makama göndermek.

29. Müdürlükler arası yazışmaları yürütmek ve evrak kayıt işlemlerini yapmak.

30. Personel izinlerinin takibini yapmak 31. Müdürlük yıllık bütçesini hazırlamak

32. Müdürlüğe ait ihale ve ayniyat işlemlerini yapmak

33. Mesleki konularda birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak.

34. Öneri ödül sisteminin işletilmesi işlemlerini sonuçlandırmak 35. Mahkeme tebligatlarının ilgililere tebliğini yapmak

36. Kurum içi-dışı personel görevlendirilmesini yapmak ve gerektiğinde avans verilmesini sağlamak.

37. Personel ile ilgili duyuruları güncelleştirmek.

38. Lise ve üniversite öğrencilerinin stajyer olarak alınması ile ilgili işlemleri yapmak.

39. İSO 9001: 2000 Belgelendirme işlemini sonuçlandırmak.

MAAŞ TAHAKKUK GÖREV TANIMLARI

40. Personelin maaş ve ücretlerini hazırlayıp ödenmek üzere Hesap İşleri Müdürlüğüne teslim etmek 41. Memur ve işçi personelin ücrete ilişkin tüm işlemlerin takibini yapmak

42. Memurlarla ilgili Emekli Sandığı aylık icmalleri hazırlamak ve ilgili birim ve kurumlara göndermek

43. İşçilerle ilgili SSK Dönem bordolarını hazırlayıp, ilgili birimlere ve kurumlara göndermek

(3)

T.C.

. İDARİ İŞLER SERVİSİ

44. Merkez hizmet binalarının bakım ve onarımlarını ilgili müdürlüklere yaptırmak

45. Tüm birimlerin telefon, su, elektrik ve doğalgaz faturalarının takibini yapmak ve ilgili birimlere teslim etmek

46. Merkez hizmet binalarının iç temizliğini yaptırmak ve takip etmek.

47. Müdürlüklerin evrak taşıma işlemlerini yaptırmak

48. Belediye personeline ve Başkanlık misafirlerine yemek verilmesini sağlamak,

49. Belediyemiz sosyal ve kültürel etkinliklerinde sahne ve ses düzeninin kurulması işlemlerini takip ederek ilgili birimlere yaptırmak

50. Birimle ilgili satın alma işlemlerini takip ederek hazırlamak ve Hesap İşleri Müdürlüğüne teslim etmek.

51. Birime ait ihale ve ayniyat işlemlerini yapmak

52. Fotokopi, santral ve çay ocağı ofislerinin hizmetlerini yürütmek

53. Protokol ve Özel Kalem Müdürlüğünün talepleri doğrultusunda Başkanlık misafirlerini ağırlamak

(4)

GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR

I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

1. Müdürlüğün görev alanına giren konuların planlamasını, uygulaması personeli eli ile gerçekleştirmek ve uygulama aşama ve sonuçlarını kontrol etmek

2. Harcama yetkilisi olarak müdürlük giderlerinin tahakkukunu gerçekleştirmek; müdürlük ihtiyacının belirlenmesi ve karşılanması işlemlerini yürütmek

3. Belediyenin tüm personel giderlerinin harcama yetkilisi olarak gerekli işlemleri yapmak 4. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir 5. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü biriminde görevli personele birinci sicil notlarını verir 6. Müdürlük içi çalışmalar ile ilgili plan ve programları hazırlamak

7. Müdürlük bütçesini ve faaliyet raporlarını hazırlamak

8. Belediye binasının idari işlerini kontrol etmek, gerekli zamanlarda ilgili birim amirinden rapor almak

9. Üstlerinden aldığı görevleri yerine getirmek II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ:

1. Direkt olarak Başkan Yardımcısına bağlıdır

2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Başkan Yardımcısına karşı sorumludur

3. Personel İşleri Büro Amiri, Maaş Tahakkuk Büro Amiri ve İdari İşler Büro Amiri ile alt kadroları kendisine bağlı bulunan kadrolardır

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER:

1. Üniversite mezunu

2. Belediye mevzuatına hakim

3. Yöneticilik bilgi ve tecrübesine sahip 4. Bilgisayar konusunda tecrübeli 5. Toplam kalite anlayışına sahip

(5)

T.C.

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: PERSONEL BÜRO AMİRİ

1. Büro çalışan personeli sevk ve idare etmek

2. Memur ve işçi ile ilgili sorunların giderilmesinde görev almak

3. Memur ve işçi ile çıkabilecek olumsuzların giderilmesinde veya hakkında müdüre bilgi vermek 4. Yapılan çalışmalar hakkında haftalık ve aylık olarak müdüre rapor vermek

5. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek

II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ:

1. Direkt olarak Müdür’e bağlıdır

2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür’e karşı sorumludur

3. Memur Özlük Sorumlusu ve İşçi Özlük Sorumlusu kendisine bağlı bulunan kadrolardır

1. Lise mezunu tercihen yüksekokul mezunu 2. Belediye mevzuatına hakim

3. Bilgisayar konusunda tecrübeli 4. Toplam kalite anlayışına sahip

(6)

GÖREV ÜNVANI: MEMUR ÖZLÜK SORUMLUSU

1. Bakanlar Kurulunca 5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesine göre tesbit edilmiş olunan norm kadro standartlarına uygun olarak belediyenin norm kadrosunu hazırlayarak Belediye Meclisine sunmak.

2. Norm kadro standartları çerçevesinde tüm müdürlük ve personelin görev yetki ve çalışmalarını tanımlayarak belediyemiz meclisine sunmak.

3. Belediyemizde ilk defa 657 sayılı yasaya tabii olarak görev alacak personel için mevcut kadrolar bildirilerek içişleri Bakanlığından açıktan atama izin talebi yapmak

4. Kurum merkezi sınav sonucuna göre atama yapacakları memur kadrolarının sayısını, unvanını, sınıf ve derecesini ve atanacaklarda aranan şartları Devlet Personel Başkanlığına bildirmek

5. Devlet Personel Başkanlığınca atama yapılacak boş kadrolar ve atanacaklarda aranan şartların duyurulan kadrolar için aranan şartları taşıyanların bu kadrolara atanmak için Devlet Personel Başkanlığının merkez sınav başarı sırasına göre atanmak hakkını elde edenleri tespit ederek kurumumuza bildirmek

6. Kurumumuza bildirilen memur personelden ataması yapılacak olanların hazırlık evraklarını tamamlatmak ve atama işlemlerini sonuçlandırarak sicil numarası vermek.

7. Başarılı aday memurlarının asalet onaylarını, müdürlüklerin teklifi üzerine almak, başarısız adayların kayıt kapama işlemlerini yapmak

8. Memurların göreve başlayış, görevden ayrılış, vekâlet görev, 2. görev, yer değiştirme, silâhaltına alınma ve terhislerinde göreve dönmelerine ilişkin işlemleri yapmak.

9. Kurum tarafından ihtiyaç duyulduğu tespit edilen çeşitli unvanlar için görevde yükselme yönetmeliğince işlem yapmak.

10. Her yıl özel hizmet tazminatı ve yan ödeme alan personellerin kadro unvanları için valilikten vize almak.

11. Takdirname, teşekkür, ödül, görevden çekilme, disiplin cezaları, göreve son verme ve görevden uzaklaştırma işlemlerini yapmak.

12. Üst yönetici ve birim müdürü kadrolarına atanan memurların 5393 sayılı belediye kanunun 49.

maddesi gereğince atamalarını belediye meclisine sunmak.

13. Naklen atama onayları, terfi ve kademe ilerlemeleri, soyadı ve öğrenim değişikliği, borçlanma ve emeklilik tescil işlemlerini yapmak.

(7)

T.C.

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: MEMUR ÖZLÜK SORUMLUSU

14. Memurlara kimlik kartı vermek, memur kütüğü sağlık karnesi ve vizite kâğıdı düzenlemek, emeklilik sicil numarası verilmesine ilişkin işlemleri yapmak

15. 657 sayılı Devlet Memurlarının suç işleyenlerinin cezalandırılması için disiplin amirleri ve disiplin cezaları yönetmeliğinin hazırlayarak Belediye Meclisine sunmak

16. Askerlik durumunu belgelemek, sicil dosyalarını devren almak ve başka kurumlara devretmek 17. İl idare kurullarının kararlarını ilgililere bildirmek ve alındı belgesini geri çevirmek, memurların

mahkeme aşamalarını izlemek ve sonuçlarını tescil etmek.

18. Derece terfi ve kademe ilerleme onaylarını almak, bunların kayıt işlemlerini tutmak,

19. Terfi edecek memurlar ile bu memurların kadro tekliflerini inceleyerek meclis kararının alınmasını temin etmek ve gerekçeleri ile birlikte ilgili bakanlığa intikal ettirmek, bu kadroların değişiklik ihdasını sağlamak ve bütçe için gerekli dokümanı vermek,

20. Memur personelin kayıt, ayniyat ve maaş işlemlerini yapmak. Aylık ve yıllık emekli kesenek icmal bordroları, aylık ve üç aylık kefalet sandığı kesintileri tanzim edip ilgili kuruma bildirmek.

21. Özlük dosyalarını korumak ve yetkililere imza karşılığında vermek

22. Gizli tezkiye işlemleri için gerekli olan basılı evrakların yıl içinde yeteri kadar bastırılmasını sağlamak ve ilgili işlemleri yapmak.

23. Sağlık ve tedavi giderleri ile ilgili eczanelerden ve sağlık kuruluşlarından gelen faturaların ödeme emirlerini hazırlayarak ödenmesi için Hesap işleri Müdürlüğüne göndermek.

24. Personelin mesaiye devamı ile ilgili takibi yapmak II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ:

2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür ve Personel Büro Amirine karşı sorumludur

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu

2. Belediye mevzuatına hakim 3. Bilgisayar konusunda tecrübeli 4. Toplam kalite anlayışına sahip

(8)

GÖREV ÜNVANI: İŞÇİ ÖZLÜK SORUMLUSU

1. 5393 sayılı Belediye Kanun u 49.maddesine göre norm kadroya göre işçi personel sayısını ve unvanlarını belirlemek

2. Başkanlığımızda 506 sayılı S.S.K. kanunu ve 4857 sayılı iş yasası ile toplu iş sözleşmesinin hükümlerine göre işçi çalıştıran müdürlüklerin işçi ihtiyaçlarının karşılanması

3. Mevsimlik işçi çalıştıran müdürlüklerden gelen işçi taleplerini değerlendirerek İŞKUR Kurumuna başvuru formu tanzim edip, ücret ödeyerek kaç personel alınacaksa talebi bildirmek 4. İŞKUR tarafından gönderilen kişiler için sınav gününü tespit etmek, sınav komisyonunu

oluşturmak

5. İŞKUR tarafından belirtilen süre bittikten sonra gelen talepleri kurulan komisyonca değerlendirmeye almak, sözlü sınav yapmak, kazanan ve kazanmayanları ilgili kuruma bildirmek 6. Sınavı kazanan işçi adayların hazırlık evraklarını tamamlatmak

7. Kazananları Başkanlık oluru ile göreve başlatmak

8. S.S.K ile giriş bildirgelerini vermek ve güvenlik soruşturmasını yaptırmak.

9. 4857 Sayılı İş Kanununun 30.Maddesi gereğince işe alınacak özürlüler ile eski hükümlülerin işbaşı yapabilmesi için gerekli yasal işlemleri yapmak ve her ay personel sayısı ve özürlüler ile eski hükümlülerin ve harp mağdurların sayısını İŞKUR’a bildirmek.

10. 506 sayılı yasanın 60. maddesi gereğince yaşlılık aylığı almaya hak kazananların yazılı talepleri halinde emeklilik işlemlerini yapmak,

11. 1475 sayılı yasanın 14.maddenin ve 4857 sayılı Yasanın geçici 6.maddesi ve toplu iş sözleşmesinin ilgili maddesi gereğince kıdem tazminatı ödenmesi için gerekli işlemleri ve hesaplamaları yapmak

12. Görevinden istifa eden işçilerin kayıt kapama işlemleri ile görevine gelmeyen işçilerin hakkında yasal işlemleri yapmak

13. İşe alınan işçiler ile çeşitli nedenlerle iş akitleri fesh edilen işçiler için gerekli formlar düzenlenerek Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına, Bölge Çalışma Müdürlüğe ve 15 gün içinde İŞKUR’a göndermek

(9)

T.C.

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: İŞÇİ ÖZLÜK SORUMLUSU

14. İşçilerin fazla mesaileri ile ilgili gerekli düzenlemeleri yapmak,

15. İşçilerin yıllık ücretli izin onaylarını almak ve izinlerinin kullanılması sağlamak

16. Vasıfsız işçilerin veya unvan değişikliği istenen işçiler arasından pozisyon değişikliği sınavının yapılmasının temini ile unvan değişikliğini sağlamak. İşçi personelin her türlü kesinti işlemleri (icra, dernek, vakıf vb.)yaparak kesilen paraların miktarı ve nerelere verileceği hakkında hesap işlerine bilgi vermek.

17. Yıllık işçi giderleri ile bütçe için gerekli dokümanları vermek,

18. Toplu iş sözleşmesi hükümleri gereği yevmiyedeki hizmet artışlarının tanzimi yapılarak dosyalara takmak

19. İşçilerin adli davaları ile ilgili hukuk işleri müdürlüğüne ve mahkemelere gerekli bilgilerin verilmesini sağlamak.

20. İşçi disiplin kurulunun oluşturulmasını sağlamak ve bu kurul tarafından alınan kararların ilgililere tebliğ edilmesini sağlamak,

21. Toplu iş sözleşmesi gereğince işçilere ödenecek sorumluluk zammının belirlenmesini sağlamak 22. Müdürlüklerden gelen kadro tekliflerini inceleyerek Meclis kararlarının alınmasının temini ile

gerekçeleri ile birlikte ilgili bakanlığa intikal ettirmek ve yeni kadroların ihdasını sağlamak.

2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür ve Personel Büro Amirine karşı sorumludur

(10)

GÖREV ÜNVANI: İDARİ İŞLER BÜRO AMİRİ

1. Belediyenin bünyesinde bulunan tüm birimlerin telefon, su, elektrik ve doğalgaz faturalarının tespiti ve kontrolü yapılarak ödenmesi için Hesap İşleri Müdürlüğüne gönderilmesini takip etmek 2. Belediye hizmet binalarının iç temizliklerini organize ve kontrolünü yapmak

3. Belediyenin sosyal ve kültürel etkinliklerinde sahne düzeni işleminin yapılmasını organize etmek 4. Bölümlerden gelen talepler referans alınarak birimin ihtiyacı olan ürünlerin satınalma

işlemlerinin gerçekleştirilmesi için satın alma memurunu yönlendirmek 5. Satın alma dosyasının tanzimini organize etmek

6. Kurum personelinin yemek, giyim ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik olarak alınması gereken tedbirleri belirlemek

7. Birimin sunduğu hizmetlerle ilgili ihale işlemlerini yapmak ve hak edişlerini düzenleyerek ödemelerini takip etmek

8. Bölümündeki elemanları sevk ve idare etmek 9. Yemekhane gibi birimlerin işleyişini sağlamak 10. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ:

2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür’e karşı sorumludur

3. Aşçı, Yemekhane Görevlisi, Kaloriferci, Santralci ve Hizmetli kendisine bağlı bulunan kadrolardır

(11)

T.C.

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: AŞÇI

1. Yemeklerin düzenli olarak yapılmasını sağlamak

2. Yemek ile ilgili malzemenin alınması için yemekhane görevlisine ihtiyaç listesini vermek 3. Yemekhanenin temiz tutulmasını sağlamak

2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür ve İdari İşler Büro Amiri karşı sorumludur

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER

1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Aşçılık tecrübesine sahip

3. Toplam kalite anlayışına sahip

(12)

T.C.

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: YEMEKHANE GÖREVLİSİ

1. Haftalık yemek listesinin hazırlanmasını sağlamak

2. Gerekli erzak ve yemek malzemelerinin alım işlemlerini yapmak

3. Yemekhanede çalışan personelin görev dağılımını ve çalışma saatlerini düzenlemek

4. Yemekhanenin düzenli ve temiz olmasını, bunun için gerekli personelin teminini sağlamak 5. Yemekhane için ayrılan bütçenin yeterli ve sağlıklı kullanılması için gereken özeni göstermek 6. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek

1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Yemekhane işlerinde tecrübeli 3. Toplam kalite anlayışına sahip

(13)

T.C.

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: KALORİFERCİ

1. Binanın ısınmasını sağlamak 2. Kalorifer arızalarını gidermek

3. Kalorifer kazanının bakım ve onarımını sağlamak 4. Kalorifer dairesinin temizliğini yapmak

5. Kış aylarında kaloriferlerin yakılmasını sağlamak 6. Kalorifer yakıt ihtiyacını tespit etmek

1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Kalorifer işlerinde tecrübeli

(14)

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: SANTRALCİ

1. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşların iletişimini koordine etmek 2. Belediye personelinin görev gereği olan şehir içi görüşmelerini sağlamak 3. Belediye santralinin bakım ve onarım işlemlerini yapmak veya yaptırmak.

4. Telefon görüşmelerinin kayıtlarını tutmak

1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Santral bilgisi yeterli

(15)

T.C.

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: HİZMETLİ

1. Müdürlük hizmet binaları ve faaliyet merkezlerinin temizlik ve diğer hizmetlerini vermek 2. Alt hizmet birimi olarak faaliyetlerde görev almak

3. Haftalık ve aylık periyotlar dahilinde rutin temizliğin yapılması 4. Birim içi evrakların taşınması işlemlerini yürütmek

1. İlköğretim mezunu

2. Temizlik işlerinde tecrübeli 3. Toplam kalite anlayışına sahip

(16)

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: MAAŞ TAHAKKUK BÜRO AMİRİ

1. Servisin Görev alanına giren konuların planlanması ve uygulanmasını personeli eli ile gerçekleştirmek ve uygulama aşama ve sonuçlarını kontrol etmek

2. Memur ve işçi maaş ve diğer ödemelerde baz alınacak kanun ve yasalarla belirlenen katsayıların takibi ve uygulanmasını sağlamak.

3. Birime gelen aylık puantajların kontrolü ve ilgili personele yönlendirilmesi ve takibinin yapılması.

4. Birim içi çalışmalar ile ilgili plan ve programları hazırlamak

5. İşçi ve Memur maaş ve diğer tahakkuklarının kontrolünü ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak

6. Birim içi haftalık faaliyet raporunu hazırlamak 7. Birim personelinin sevk ve idaresini sağlamak 8. Üstlerinden aldığı görevleri yerine getirmek

1. Direk olarak Müdüre bağlıdır.

2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür’e karşı sorumludur

3. Memur Maaş Sorumlusu ve İşçi Maaş Sorumlusu kendisine bağlı bulunan kadrolardır

1. Yüksekokul mezunu

(17)

T.C.

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: MEMUR MAAŞ SORUMLUSU

1. Memur maaşlarının hazırlanması aşamasında personel müdürlüğünden ve diğer kurumlardan gelen verilerin ilgili memurun aylık puantajına işlemek.

2. Memur maaşlarının tahakkuk işlemini gerçekleştirmek

3. .Memur maaş bordrolarının dökümü ve ilgili personele dağıtımını sağlamak

4. Tahakkuku yapılan maaş evraklarının harcama yetkilisine imzalarını tamamlattıktan sonra mali hizmetler müdürlüğüne göndermek

5. Memur maaş banka disketinin hazırlanması ve mali hizmetler müdürlüğüne göndermek

6. Memur icra kesintileri, Eczane kesintileri, Geri alınacak paralar, kefalet kesintilerinin raporlarını her ay mali hizmetler müdürlüğüne göndermek

7. Memur emekli keseneklerinin on line ortamda ilgili Sosyal Güvenlik kurumuna aylık olarak göndermek

8. Haftalık faaliyet raporunun hazırlanmasında büro amirine yardımcı olmak, 9. İşçi maaş sorumlusu izinli veya raporlu olduğunda görevini devralmak, 10. Üstlerinden aldığı görevleri yerine getirmek.

2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür ve Maaş Tahakkuk Büro Amirine karşı sorumludur

(18)

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: İŞÇİ MAAŞ SORUMLUSU

1. İşçi maaşlarının hazırlanması aşamasında personel müdürlüğünden ve diğer kurumlardan gelen verilerin ilgili İşçinin aylık puantajına işlemek.

2. .İşçi maaşlarının tahakkuk işlemini gerçekleştirmek

3. İşçi maaş bordrolarının dökümü ve ilgili personele dağıtımını sağlamak

4. Tahakkuku yapılan maaş evraklarının harcama yetkilisine imzalarını tamamlattıktan sonra mali hizmetler müdürlüğüne göndermek

5. İşçi maaş banka disketinin hazırlanması ve mali hizmetler müdürlüğüne göndermek

6. İşçi icra kesintileri, geri alınacak paralar ve diğer kesintilerinin raporlarını her ay mali hizmetler müdürlüğüne göndermek

7. İşçi SSK keseneklerinin online ortamda ilgili Sosyal Güvenlik kuruluşuna aylık olarak göndermek 8. Haftalık faaliyet raporunun hazırlanmasında büro amirine yardımcı olmak,

9. Memur maaş sorumlusu izinli veya raporlu olduğunda görevini devralmak, 10. Üstlerinden aldığı görevleri yerine getirmek.

2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür ve Maaş Tahakkuk Büro Amirine karşı sorumludur

UYGULAMA VE GEÇERLİLİK HÜKÜMLERİ

1- Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabulü ve meclis kararının onayından itibaren yürürlüğe girer.

2- Bu Yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür.

İbrahim PEHLİVAN Aydın KOCAMAN A.Faruk KILIÇ

Belediye Başkanı Kâtip Kâtip