İSTANBUL
İKİTELLİ ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ
ÖZEL GÜVENLİK
HİZMETİ ALIMI İHALE ŞARTNAMESİ
YÜKLENİCİNİN ADI : ...
SÖZLEŞME TARİHİ : ...
İstanbul İkitelli Organize Sanayi Bölgesi'nin 08/03/2019 tarih ve 8 sayılıYKK'a istinaden hazırlanmıştır.
A- İHALE KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER 1. İşverene Ait Bilgiler:
1.1. İşveren : İstanbul İkitelli Organize Sanayi Bölgesi (İkitelli OSB / İdare olarak anılacaktır.)
1.2. Adresi : İkitelli OSB Mahallesi Süleyman Demirel Bulvarı No:16 Başakşehir / İstanbul
1.3. Tel no : 0 212 549 26 46 / 444 3 672 1.4. Faks no : 0 212 549 26 42
1.5. Elektronik posta adresi: iosb@iosb.org.tr
2. İşin Konusu:
İkitelli OSB’nin belirtilen adreslerindeki bina ve işletmeler ile bunlara ait otoparklarda kesintisiz olarak 24 Saat esasına göre, güvenlik hizmetinin sağlanması hususunda ihtiyaç duyulan hizmet alım işidir. İş kapsamında toplam 12 güvenlik personeli ile hizmet verilecek olup;
İOSB’nin ihtiyaç ve talebi doğrultusunda personel sayısında artışa / azalışa gidilebilir. İlave personeller için, sözleşmede belirlenen aylık hizmet bedeline tekabül eden birim fiyat üzerinden işlem tesis ettirilecektir.
3. İşin Yapılacağı Yer:
İkitelli OSB Hizmet Binası : İkitelli OSB Mah.Süleyman Demirel Bulvarı No:16 Başakşehir/İST.
İkitelli OSB Enerji Yönetim Merkezi Binası ; İkitelli OSB Egemen Caddesi Heskoop Sanayi Trafo Apartman No: 41/1 Başakşehir/İST.
İşin Süresi:
Bu işin süresi 01/04/2019'den itibaren 31/03/2020 tarihine kadar geçerli olup;süre ile ilgili diğer hususlar sözleşme tasarısında düzenlendiği şekilde uygulanacaktır.
4. Yürütülecek Hizmetin Tanımı
a. Yüklenici firma İkitelli OSB’nin güvenliğini, yukarıda belirtilen kadro ile 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanuna ait yönetmelik esasları doğrultusunda, İl Özel Güvenlik Komisyonu tarafından belirlenen görev alanı içerisinde, huzur, sükûn ve güveni sağlamaya ve sürdürmeyi ilişkin tüm gözetim denetim ve kontrol hizmetleri ile bu hizmetlere ilişkin görev ve yükümlülükleri, gözetim ve denetim tedbirlerini silahlı olarak aşağıdaki esaslar dâhilinde sağlayacaktır.
1- İkitelli OSB Hizmet Binaları, bunlara ait otopark ve müştemilatları ile buralarda bulunan araç, gereç, makine, belge, doküman, bilgi işlem materyalleri ve diğer her türlü taşınır ve taşınmaz mallar; her türlü sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma ve yıkmaya karşı korunacak,
2- Çeşitli nedenlerle İkitelli OSB’ye gelen (ziyaret, iş takibi, Kurum dışından destek hizmetleri vb.) tüm kişiler, huzur, sağlık ve vücut bütünlüklerine yönelik tehdit ve tehlikelere karşı korunacak,
3- Sorumluluk alanı içerisindeki araç parkları ile bu parklardaki araçların; her türlü sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, çizilme, kırılma ile buna benzer diğer hasar görme, tehdit ve tehlikelere karşı koruma ve Güvenlikleri sağlanacaktır.
4- Sorumluluk alanı içerisindeki insanlara karşı olabilecek her türlü rahatsız edici söz ve davranış önlenecek ve bunları müdahale edilecek, bu tür olaylara sebebiyet verenler ile şikâyete konu olan herkesin işletme dışına çıkarılmaları sağlanacak,
5- Oluşabilecek hırsızlık, gasp gibi olaylar önlenmeye çalışacaktır.
6- Bu sözleşme kapsamında yer alan bina giriş ve çıkışları ile otopark giriş ve çıkışları kontrol altında tutulacak, şüpheli şahıs/şahısların içeri girişine engel olunacaktır.
b. Genel kolluk kuvvetlerinin görev alanına giren konularda derhal en yakın resmi genel kolluk kuruluşuna başvurularak durum kendilerine (ilgili kolluk birimine) intikal ettirilecektir.
c. Faaliyetlerin üç aşamalı olarak icrası esas alınacaktır.
Birinci aşamada; herhangi bir olay veya suçun oluşmasını önleyici ve caydırıcı faaliyetlerin yürütülmesi sağlanacak (kontrol, gözetleme, bina/tesis içi devriye vb.),
İkinci aşamada; meydana gelmişse olayın devamının önlenmesi ve acele tedbirlerin alınması gerçekleştirilecek (suçluların kaçmalarının engellenmesi, olay yerinin çevre emniyetinin alınması, gerekiyorsa ilk yardım yapılması, itfaiye ve sağlık kuruluşlarının çağrılması, ilgili amir/personele haber verilmesi, ilgili kolluk kuvvetlerinin bilgilendirilmesi vb.),
Üçüncü aşamada; olay sonrası yapılacak işlemler yerine getirilecek (rapor hazırlanması, tutanak tanzimi, gerekiyorsa fotoğraf çekilmesi, olay yerinin krokisinin hazırlanması, kolluk kuvvetleri gelene kadar delillerin ve olay yerinin muhafaza edilmesi, bunların kolluk kuvvetlerine teslimi vb.)
Bu kapsamda ilgili mevzuat hükümleri uyarınca yukarıdaki esaslara göre faaliyetlerin yürütülmesi esaslarına ilişkin detaylı talimat yüklenici firma tarafından hazırlanarak bir sureti ile İkitelli OSB’ye verilecek ve özel güvenlik personeline 7 (yedi) iş günü içerisinde tebliğ edilecektir.
d. Bu sözleşme kapsamında yer alan bina, tesis ve alanlarda kaybedilen, düşürülen eşyalar bulunduğu takdirde tutanakla tespit edilerek, İkitelli OSB yetkilisi vasıtası ile yine tutanakla sahiplerine teslim edilmeleri olaya muhatap yüklenici firma personeli tarafından sağlanacaktır.
e. Güvenlik elemanları karşılaştıkları olayları olay tespit tutanağı ile kayıt altına alarak İkitelli OSB ve yüklenici firma yetkililerine en seri şekilde bildireceklerdir.
f. Ani gelişen herhangi bir olayın meydana gelmesi halinde öncelikle İkitelli OSB ilgili yöneticisine ve yüklenici firma amirine haber verilerek alınacak talimata göre hareket edilecektir.
g. Güvenlik elemanları yüklenici firmanın İçişleri Bakanlığı tarafından onaylanan resmi elbisesi ile görev yapacaktır.
h. İkitelli OSB yetkilileri ile yüklenici firma yöneticilerinin karşılıklı görüşmeleri ile Güvenlik yönergesi hazırlanacak, “Güvenlik Elemanı İş Tarifi” yapılacak ve personelin hazırlanan yönerge ve iş tanımına uyması hususunda tedbirler alınacaktır.
5. İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini
İhale dokümanı www.iosb.org.tr adresinde görülebilir ve bedelsiz olarak temin edilebilir.
6. İhale dokümanının kapsamı
6.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) Özel Güvenlik Hizmet Alımı İhale Şartnamesi b) Özel Güvenlik Hizmet Alımı Sözleşme Tasarısı c) Standart formlar:
Birim Fiyat Teklif Mektubu (EK 1)
Sunulacak Olan Kesin Teminat Mektubu Taslağı (EK 2)
Yasaklı Olunmadığına Dair Taahhütname (EK 3)
6.2. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
7. Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati ve İhale Usulü 7.1. Teklifler; İOSB –Yazı İşleri Şefliği / Evrak kayıta verilecektir.
7.2. Son teklif verme tarihi; (ihale tarihi) 25/03/2019 saat (ihale saati): 17:00’dir.
7.3. Kapalı zarf ile birlikte sunulan ihale dosyası içersinde ayrı bir kapalı zarf içersinde ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar yukarda belirtilen İOSB adresine ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
7.4. İhale Usulü; Açık ihale usulüdür.
8. İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi:
8.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.
8.2. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
B- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
9. İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlilik Kriterleri İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
9.1. Tebligat için adres beyanı, ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile varsa elektronik posta adresi,
9.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;
a) Gerçek kişi olması halinde, İhaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından İhaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
9.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
9.4. Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ile vergi borcu olmadığına dair ilgili kurumlardan güncel tarihli alınmış belgenin aslı.
9.5. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 10. ve 11. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilen kişilerden ve durumlardan olmadığına dair taahhütname.
9.6. İstekli tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş şartname ve sözleşme taslağı ile şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen teklif mektubu.
9.7. İsteklinin, teklif edilen aylık bedelin 12 aylık toplamı olan tutarın %50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu işe ait deneyimini gösteren iş bitirme -deneyim belgesi veya bunu ispat edici fatura veya hak edişleri.
9.8. Her türlü personel çalıştırmaya dayalı hizmet alımı işi benzer iş olarak kabul edilecektir.
9.9. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya yetkili olduğuna ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
9.10. Bu ihaleye iş ortaklığı olmayan istekliler katılabilecektir.
9.11. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.
9.12. İhale konusu hizmetin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz.
9.13. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır.
9.14. Teklifler Türk Lirası şeklinde sunulacaktır.
10. İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
4734 sayılı Kamu İhale Kanunun ilgili maddelerinde sayılan nedenler ile yasak fiil veya davranışlar.
11. Belgelerin sunuluş şekli:
11.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır.
11.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
11.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İOSB tarafından “aslı İOSB’ce görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.
12. Tekliflerin Hazırlanması Ve Sunulmasına İlişkin Hususlar
12.1. Teklif mektupları, ekteki form (Birim Fiyat Teklif Mektubu) örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
12.2. Teklif mektubunda;
İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
Üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunmaması,
İşin tamamı için teklif verilmesi,
Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı, TC kimlik numarası veya vergi numarası yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,
zorunludur.
13. Teklif ve Sözleşmenin Türü ile Kısmi Teklif Verilip Verilmeyeceği
13.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel kararlaştırılmış aylık hizmet bedeli olup;bu bedel üzerinden aylık Hizmet Alım Sözleşmesi düzenlenecektir.
13.2. İstekliler kısmi teklif veremezler.
14. Tekliflerin sunulma şekli ve geçerlilik süresi
14.1. Teklif mektubu ve ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler kapalı bir zarf içinde unvan ve adres bilgilerini içerir, imzalı ve kaşeli olarak sunulur.
14.2. Tekliflerin geçerlilik süresi, en az 15/04/2019 tarihine kadar olmadır.
15. Teklif fiyata dâhil olan giderler
15.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak her türlü ulaşım, sigorta,sözleşme damga vergisi (KDV hariç), resim ve harç giderleri isteklilerce teklif edilecek fiyata dâhildir.
15.2. 15.1. maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunamaz.
15.3. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İOSB tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
16. Teminata ilişkin hususlar:
16.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler:
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.
16.2. Teminat olarak banka teminat mektubu verilmesi halinde, banka teminat mektubunun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumunun belirlediği esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları teminat olarak kabul edilmez.
16.3. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
16.4. Her ne surette olursa olsun, İşverence alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
17. Geçici teminat ve iadesi
Bu iş için geçici teminat alınmayacaktır.
18. Kesin teminat ve iadesi
18.1. İhale üzerinde kalan istekliden sözleşmenin imzalanmasından sonra 10 gün içerisinde KDV hariç bir aylık hizmet bedeli tutarında kesin teminat alınır. Kesin teminatın mektup olarak sunulması durumunda teminat mektubu banka teyit yazılı kesin ve süresiz olacaktır. Hizmet bedelinde artış söz konusu olduğunda, nakdi veya mektup şeklinde sunulan teminatlarda da artışa gidilecektir.
18.2. İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı çalışanlarına ve İkitelli OSB'ye herhangi bir borcunun olmadığı (geçici kabul ve kesin kabul şartları öngörülen işlerde kesin kabulün yapıldığı)
idarece tespit edildikten sonra kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı 10 iş günü içersinde yükleniciye iade edilir.Teminatın iadesi hususu ayrıntılı olarak sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.
19. İhalenin Karara Bağlanması ve Onaylanması veya iptali
19.1. İhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.
19.2. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar.
Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle bırakıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.
19.3. İhale yetkilisi, ihale karar tarihini izleyen en geç 7 (yedi) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
19.4. İhale; kararın onaylanması hâlinde geçerli, iptal edilmesi hâlinde ise hükümsüz sayılır 20. Sözleşmeye Davet
İhale sonucu, ihale kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylanmasıyla yüklenici firma sözleşmeye davet edilir ve 3 gün içerisinde sözleşme imzalanır.
Sözleşme Yapılmasında İsteklilerin Görev ve Sorumluluğu
20.1. İhale üzerinde kalan istekli, sözleşmeyi imzaladıktan sonra 10 gün içersinde teminatını sunmasa hak edişten kesinti yapılır ve bu kesinti teminata sayılır.
20.2. İhale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamaktan imtina ettiği, sözleşmeyi belirtilen sürede imzalamadığı takdirde ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu istekliyle sözleşme imzalanabilir.
20.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, ihale iptal edilir.
21. İhalenin sözleşmeye bağlanması
21.1. İOSB tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından 2 (iki) nüsha imzalanır .
21.2. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin sözleşme damga vergisi dahil her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
22. Bütün tekliflerin reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İOSB serbestliği
22.1. İOSB Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmadığından, ilan edilen hizmet alımına ilişkin işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir. İhalenin tamamen veya kısmen iptal edilmesi nedeniyle istekliler İOSB’den herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
22.2. İhale komisyonu kararı üzerine İOSB, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İOSB bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
C- YÜRÜTÜLECEK HİZMETİN KAPSAMI - ÖZEL HÜKÜMLER VE PERSONELDE ARANAN ÖZELLİKLER
23. Hizmetin Kapsamı
a. Yüklenici firma ve görevlendirilecek Güvenlik elemanları İkitelli OSB’nin iç düzen ve işleyişle ilgili kural ve talimatlara eksiksiz olarak uyacaktır.
b. Güvenlik elemanlarının hizmete yönelik olarak kullanacakları, Güvenlik kulübesi (mobo), 1(bir) öğün yemek, içme suyu, ısınma, aydınlatma, tuvalet, dolap vs. ihtiyaçları İkitelli OSB tarafından karşılanacaktır.
c. Güvenlik ve koruma görevlisine Güvenlik hususları haricinde (şoförlük, eşya taşıma, temizlik, mutfak işleri vs.) gibi görevlerin verilmesi durumunda Güvenlik elemanının verdiği zararlardan ve hizmetin aksamasından yüklenici sorumlu değildir.
d. İkitelli OSB ve yüklenici firma yöneticileri devamlı irtibatta bulunacaklar, çıkabilecek aksaklık/sorunlar öncelikle karşılıklı görüşmeler ile çözülmeye çalışacaktır.
e. İkitelli OSB kendi inisiyatifi ile imzalanacak sözleşmenin geçerlilik süresince, Güvenlik kadrosunda belirtilen Güvenlik personeli miktarlarında arttırma ya da azaltma hakkına sahiptir. Bu talebini en az 10 gün önceden yazılı olarak (mail veya posta ile) yüklenici firmaya bildirecektir.
f. Yüklenici firma tarafından verilen hizmette herhangi bir aksamının veya ayıplı olduğunun düşünülmesi halinde İkitelli OSB durumu en geç (10) gün içinde yüklenici firma yazılı olarak (mail veya posta ile) bildirmek zorundadır. Aksi takdirde yüklenici firma tarafından sağlanan hizmetin sözleşme şartlarına uygun olarak verildiği konusunda taraflar şimdiden mutabık kalmış sayılacaklardır.
g. Güvenlik personelinin izne gitmesi durumunda İkitelli OSB’de hizmetin aksamaması için yüklenici firma tarafından gerekli tedbirler alınacaktır.
h. İkitelli OSB tarafından tedarik edilecek silah ve bu silahlara ait mühimmatlar yüklenici firmaya teslim tesellüm tutanağı ile teslim edilecektir.
i. Her iki yerde görev başındaki güvenlik personelinden ikisi silahlı olacaktır. Silahlı olarak görev yapacak personelin resmi silah taşıma sertifikasına sahip olması yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Bu kapsamda bu personelin İçişleri Bakanlığınca düzenlenmiş silah taşıma yetki belgesi (Özel Güvenlik Silah Taşıma/Bulundurma Belgesi) olacaktır.
Ayrıca silahlı personelin “Özel Güvenlik Kimlik Belgesi”’nde “Silahlı”ibaresi yazılı olacaktır.
j. Vardiya değişimleri yüklenici firma kontrolünde gerçekleştirilecektir. Bu esnada silahlar boş ve emniyette olacak, mermiler sayılacak, kullanılmayan fazla silahlar ve mermiler kilitli çelik kasada muhafaza edilecektir. Ayrıca bu maksatla ihtiyaç duyulacak çelik kasa, silahlar ve mermiler İkitelli OSB tarafından temin edilerek, yüklenici firmaya düzenlenecek evrakla birlikte teslim edilecektir.
k. Nöbet değişimlerinde doldur-boşalt yapılıp, silah ve mermiler sayılarak “Devir Teslim ve Rapor Defteri”ne kaydedilerek imza karşılığı devir teslim edilecektir.
l. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 9. maddesi gereğince Özel Güvenlik Görevlileri silahları görev alanı dışına çıkaramazlar. İstisnai olarak; işlenmiş bir suçun şüphelisi veya suç işleyeceğinden kuvvetle şüphe edilen kişinin takibi, dışarıdan yapılan saldırılara karşı tedbir alınması gibi güzergâh ifade eden durumlarda güzergâh boyu da yasal görev alanı sayılacaktır.
m. Zor kullanma ve yakalama yetkilerinin kullanılmasını gerektiren olaylar en seri vasıtayla yetkili genel kolluğa bildirilecek, yakalanan kişi ve zapt edilen eşya genel kolluğa teslim edilecektir.
24. Personelde Aranan Özellikler
a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak b) En az lise mezunu olmak
c) 18 yaşını doldurmuş olmak
d) Türk Ceza Kanununun 53.Maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile;kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına yada affa uğramış olsalar bile devletin güvenliğine karşı suçlar,Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar,cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar,kamunun sağlığına karşı suçlar,zimmet,irtikâp,rüşvet,hırsızlık,dolandırıcılık,sahtecilik,güveni kötüye kullanma,hileli iflas,ihaleye fesat karıştırma,edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, kaçakçılık veya fuhuş suçlarından mahkûm olmamak,
e) Kamu haklarından yasaklı olmamak
f) Hizmetin yerine getirilmesine engel olacak herhangi bir özrü olmamak g) Erkekler için askerlik hizmetini yapmış olmak
25. Görev İcrasında Uyulması Gereken Kurallar
25.1. Kendisine verilen özel iş kıyafeti ile görevini yerine getirmek, 25.2. Kıyafetleri düzgün ve daima bakımlı olmak,
25.3. Kurum mensupları ile konuşmalarında güler yüzlü, saygılı ve ölçülü davranmak, 25.4. Görev süresince, görev dışı işlerle uğraşmamak, iş takibinde bulunmamak, 25.5. Yüklenicinin kendisine verdiği özel kıyafetlerini, görev dışında giymemek, 25.6. Görev alanı içerisinde, görevliler ve yöneticiler ile uyum içinde çalışmak,
25.7. Giriş ve çıkışlarda personel takip sistemini ( kart ve/veya parmak okuyucu) kullanmak, 25.8. Ara dinlenme süresi haricinde herhangi bir nedenle izinsiz görev yeri terk edilmeyecek.
D- YÜKLENİCİN GÖREV, YÜKÜMLÜLÜLÜKLERİ VE DİĞER HUSUSLAR 26. Yüklenicinin Görev ve Yükümlülükleri
26.1. Genel Kurallar:
a) Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışmalardan men edilmiş kişiler çalıştırılmayacak, işçi çalıştırılması hususunda Yüklenici İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukukundan kaynaklanan hükümlere kesinlikle uyacaktır. Uymadığı takdirde tüm sorumluluk Yükleniciye ait olacaktır.
b) Yüklenici firma çalıştırılacak işçilerin kimliklerini belirleyen belgeleri işe başlama tarihinde, istenen diğer belgeleri ise 7 (yedi) iş günü içinde idareye vermek zorundadır.
Nüfus cüzdanının onaylı sureti
Sağlık raporu
Savcılıktan alınacak iyi hal belgesi
İki adet vesikalık fotoğraf
İkametgah belgesi
İşe giriş bildirgesi
c) İş yerinde işçi istihdamı sırasında Yüklenici 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek, verilmesi gereken eğitimleri vermek, gerekli denetim ve kontrolleri yaptırmak zorundadır.
d) Hak ediş evraklarına SGK Aylık Bildirgesi ve işçi ücretlerine haiz bordronun asılları veya tasdikli suretleri eklenecektir.
e) SGK primlerinin bildirilmesi ve ödenmesinden Yüklenici sorumludur.
f) İOSB nezdinde görevlendireceği bay, bayan personelin, görevleri süresince, kılık ve kıyafetlerinin (saç, sakal, makyaj, şahsi bakım ve temizlik vb.) uygunluğunu ve temizliğini,
İOSB personeli ile göreve ilişkin konular dışında özel temaslarda bulunulmamasını temin etmekle yükümlüdür. Ayrıca personelin görevini düzgün bir şekilde yerine getirmesi için İş Sağlığı ve Güvenliği başta olmak üzere ihtiyaç duyulan eğitimler yüklenici tarafından verilecektir.
g) Yüklenici firma, işlerin aksamaması için, çalıştırılan işçilerin değişimini, idarenin görüşünü alarak yapabilecektir.
h) İdareciler, idarece belirlenecek meslek elemanları ve kişiler, tüm hizmeti denetlemekle yetkili ve görevlidir. Yüklenici firma elemanları gerektiğinde bu kişilerce kendilerine verilen görevi yerine getirmek zorundadır.
i) Yüklenici firma çalıştırdığı personelin ihale şartnamesinde belirtilen görevlere, genel çalışma şartlarına, iş yeri disiplinine ve nizamına uymasını sağlayacaktır. İOSB bu şartlara uymayan personelin değiştirilmesini yükleniciye yazılı olarak bildirdiği takdirde 36 saat içinde ilgili personel yeni bir personel ile değiştirilecektir.
j) Yürürlükteki İş Kanunun gereği kullandırılması zorunlu olan haftalık izin, yıllık izin ve benzeri izinler İOSB’de verilen hizmeti aksatmayacak şekilde İOSB’nin uygun göreceği zamanda kullandırılacaktır. Yıllık izine çıkan personel yerine Yüklenici tarafından ikame personel görevlendirilecek olup ikame personel için Yüklenici her ne ad altında olursa olsun ayrıca bir ödeme talep etmeyecektir.
27. Zarar ve Ziyan Tazmini Ve Sigorta İle İlgili Hususlar
27.1. Yüklenici firma ihale konusu işle ilgili olarak meydana gelecek hasar ve zararı tazmininden mükelleftir. Meydana gelen zarar ve hasarlar idarece yükleniciye yazılı olarak bildirilmesinden itibaren beklemeye tahammül bulunmayan durumlarda derhal, normal durumlarda ise en geç 7 (yedi) gün içerisinde giderilecektir. Giderilmeyen zarar ve hasarların İOSB’ce karşılanacak masrafları, Yüklenicinin ilk aylık istihkakından veya teminatından kesilecektir.
27.2. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ile ilgili olarak İşveren Sorumluluk Sigortası ve Üçüncü Şahıs Mali Mesuliyet Sigortası ile Grup Ferdi Kaza Sigortasını yaptıracaktır.
28. Hizmetlilerin Kıyafetleri
a. Yüklenici tarafından görev yapacak olan Güvenlik personellerine sözleşme dönemi içerisinde aşağıda belirtilen malzemeler verilecektir. (malzemeler yeni ve personel bedenine uygun olacaktır.)
1- 4 adet pantolon (2 adet yazlık - 2 adet kışlık), 2- 4 adet gömlek (2 adet yazlık - 2 adet kışlık), 3- 1 adet mont,
4- 1 adet kazak,
5- 2 adet ayakkabı (1 adet yazlık - 1 adet kışlık), 6- 1 adet kravat,
7- 1 adet yağmurluk,
b. İkitelli OSB’de görev yapacak özel güvenlik personelleri aynı zamanda İkitelli OSB kurumsal kimliğini de temsil etmektedirler. Tüm güvenlik personelinin kılık kıyafetlerinin nizami olması, temiz, ütülü ve bakımlı bulunmaları sağlanacaktır.
c. Söz konusu personel görünüm olarak güven hissi uyandıran bir şekilde davranmaları konusunda en az 2 (iki) ayda bir bilgilendirilecektir. Ayrıca bu konuda yapılacak
kontrollerde tespit edilecek aksaklıklar en seri şekilde giderilecek, gidermeyenler hakkında işlem yapılacaktır.
29. İş Emniyet ve Sağlık Tedbirleri
Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın gerekli görülen her türlü tedbirleri zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve çarelerini personele öğretmekle mükelleftir. Bu ve benzeri hususlarda her türlü sorumluluk Yükleniciye aittir.
30. Personel Ücretleri
30.1. Hizmet bedelleri, her ayın sonunda yüklenici tarafından düzenlenecek fatura karşılığında, faturanın İOSB’ye ulaşmasını takip eden 5'inci (beşinci) iş günü yüklenicinin banka hesabına aktarılacaktır.(Ödemenin yapılabilmesi için; yüklenici, çalıştırdığı personelin 1 (bir) önceki aya ait yatırılmış SGK primleri, ödenmiş imzalı maaş bordrosu ve ödenen maaş tutarına ait banka dekontunu İOSB’ye vermek zorundadır). İOSB tarafından yükleniciye ödemenin yapılmasına müteakip en geç 4 gün (iş günü) içerisinde çalışanlar için açılacak banka maaş hesaplarına yüklenici tarafından ücretlerinin tamamı yatırılacaktır.
30.2. Personele, yemek İOSB tarafından verilecektir.
30.3. Personeller için belirlenmiş olan ücretler fiyat farkının düzenlendiği hükümler istisna olmak üzere 01/04/2019 ile 31/03/2020 tarihleri arası geçerli olup; vergi dilimi ve diğer hususlarda azalış veya artış gibi nedenlerle değişmeyecek şekilde AGİ hariç net ücret şeklinde ödenecektir.
31. Sözleşmenin Uygulanması ve Diğer Hususlar
31.1. İhale dokümanında yer alan sözleşme taslağında belirtilen hükümler uygulanacaktır.
31.2. Personellerin mesai başlangıç ve bitim ile çalışma süreleri, ara dinlenmeleri İOSB tarafından haftada 45 saati geçmeyecek şekilde belirlenecektir.
31.3. Sigortasız işçi çalıştırılamayacak, işçi çıkarılması ve istifa gibi nedenlerle ayrılan işçilerin yerine işçi alındığında idare bilgilendirilecektir. İstenildiğinde tespit edilen işçilerin sigortalı olup olmadıkları kontrol edilecektir. Yüklenici bu kişilere ait sigorta prim beyannameleri ile maaş bordrolarını istihkak ödenmeden önce Mali İşler Müdürlüğüne ibraz etmek zorundadır.
31.4. Yüklenici firma tarafından işyeri mahallerinde çalıştırmış olduğu işçilerin uğrayacağı iş kazası (ölüm, yaralanma) meslek hastalığı ve benzeri olaylar nedeniyle doğacak her türlü hukuki ve cezai sorumluluk yüklenici firmaya aittir.
31.5. İhale konusu işe ilişkin çalıştırılan personelle ilgili olarak 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile ilgili mevzuatı doğrultusunda kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve tüm yükümlülüklerden Yüklenici sorumludur.Yüklenicinin söz konusu yükümlülükleri yerine getirmemesi veya başka bir nedenle İOSB’nin ilgili işçilerden kaynaklanan herhangi bir adla ödeme yapması durumunda ilgili miktar faizi ve masrafları ile birlikte Yükleniciden tahsil edilir.
31.6. Yüklenici; kendi personelinin Kurum ve Kurum dışında kalan kişi ve kuruluşlara vereceği her türlü zarar, ziyan ile üçüncü şahıslar tarafından, meydana getirilecek zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.
31.7. İOSB tarafından talep edilmesi halinde personel değişiklikleri hiçbir gerekçe öne sürülmeden 3 gün içerisinde yapılacaktır.
32. Fiyat farkı
İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında asgari ücret fiyat farkı hariç, başka bir fiyat farkı veya firma karı adı altında fiyat farkı ödenmeyecektir.Asgari ücret fiyat farkı için temel indeks sözleşmenin yapıldığı tarihteki asgari ücret, güncel indeks ise hak edişin ait olduğu aya ait asgari ücret dikkate alınarak hesaplanacaktır.Asgari ücret fiyat farkı hesaplamaları 01/01/2020 tarihinden itibaren uygulanmaya başlanacaktır.01/01/2020 tarihine kadar yüklenici herhangi bir sebebe dayanarak veya başka bir ad altında İşverenden asgari ücret fiyat farkı talep etmeyecektir.Yüklenici, 01/01/2020 tarihinden itibaren asgari ücret fiyat farkı hesaplaması sonucu ortaya çıkan net artış tutarını bu tarihten itibaren personel maaşlarına net artış olarak yansıtmak zorundadır.
33. Yürürlük
12 sayfa ve 33 (otuz üç) maddeden ibaret iş bu şartname, sözleşmenin taraflarca imzalanmasından itibaren yürürlüğe girer ve iş bitiminde sona erer.
İş bu şartnamede hüküm bulunmayan hallerde sözleşme tasarısında/sözleşmede bulunan hükümler uygulanacaktır. Sözleşmenin şartname ile çelişmesi durumunda ise şartnamede düzenlenen hükümler uygulanacaktır
İSTANBUL
İKİTELLİ ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ
