EKDERS ÜCRETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVE HAYIR
EVET HAYIR
Ek ders Otomasyonuna ders programlarının yüklenip yüklenmediği kontrol edilir.
Bölümlere ders yükü formlarının kontrol edilmesi varsa hataların düzeltilmesi sonrasında, çıktı alınarak ıslak imzalı belgeler mali işler birimine teslim edilir.
Mutemete gönderilen ders yükü formlarının açılan derslerle uygunluğu (teorik-uygulama saatleri) kontrol edilir.
Uygun mudur?
Ekders Otomasyon sistemine izin, rapor, unvan değişikliği, idari görev bilgileri işlenir.
KBS modülünde vergi matrahlarında hata olmaması adına personel listesi güncellenerek personel ekders unvan bilgileri kontrol edilir, hesaplama işlemi yapılır ve Gerçekleştirme Görevlisine gönderilir.
Bilgiler doğru mu?
Ekders Otomasyon sisteminde gerekli hesaplama işlemleri yapılarak form oluşturulur.
Oluşturulan form KBS ekders modülüne yüklenir.
KBS maaş modülü üzerinden Gerçekleştirme Görevlisi onayına gönderilir.
Bilgiler doğru mu?
Hatalı kayıtlar düzeltilmek üzere mutemete gönderilir.
Gerçekleştirme Görevlisi onaylayarak Harcama Yetkilisinin onayına gönderir.
Bilgiler doğru mu?
Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.
İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.
Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.
Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama yetkilisine ıslak imzaya sunulur.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
FİNAL SINAV ÜCRETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
Akademik Takvime göre dönem sonu sınavları tamamlanır.
Bölümlere, o bölümde ders veren Öğretim Elemanlarının gerçekleştirdikleri sınavlara ilişkin sınav ücret formunu doldurup imzalamaları için yazı gönderilir.
Bölümlerde toplanan Sınav Ücret Formları Bölüm Başkanı kontrolü ve imzasından sonra Mali İşler Birimine teslim edilir.
Temin edilen ve öğrenci sayıları ile doldurulan Sınav Ücret Formundaki bilgiler, Mutemet tarafından kontrol edilir.
Bilgiler doğru mu?
Formlar Dekan/Müdür Onayına sunulur ve onaylanan formlara göre KBS Ekders modülünde Ekders Dışı Ödemeler menüsünden bilgiler mutemet tarafından girilip hesaplama yapılarak Gerçekleştirme Görevlisi onayına gönderilir.
Bilgiler doğru mu?
Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.
İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.
Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.
Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine ıslak imzaya sunulur.
Gerçekleştirme Görevlisi onaylayarak Harcama Yetkilisinin onayına gönderir.
Bilgiler doğru
mu?
GİYİM YARDIMI ÖDEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
EVET HAYIR
İlgili yılın Giyim Yardımı Genelgesi yayınlanır.
Giyim yardımı alacak personele ilişkin verilerin KBS modülünde yer alan Sosyal Haklar menüsünden veri girişleri yapılır.
Giyim yardımı tutarları KBS modülü üzerinden hesaplatılarak, Ödeme Emri Belgesi oluşturulur.
Oluşturulan Ödeme Emri Belgesi onaylanmak üzere Gerçekleştirme Görevlisine gönderilir.
Uygun mu?
Ödeme Emri Belgesi onaylanmak üzere Harcama Yetkilisine gönderilir.
Uygun mu?
Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha çıktışeklindealınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama yetkilisine ıslak imzaya sunulur.
İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.
İmzalanan Ödeme Emri Belgesi ve eklerinin diğer nüshası SGDB’na gönderilir ve SGDB onayını takiben ödeme yapılacak personele ait Banka Aktarım Listesi elektronik ortamda SGDB’na gönderilir.
Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.
JÜRİ ÜCRETİ ÖDEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
EVET HAYIR
Personel Daire Başkanlığı tarafından jüri ücreti ödemesi için gönderilen evraklar mali işler birimine gelir.
Gelen evraklar doğrultusundaÇeşitli Ödemeler Bordrosu oluşturularak MYS modülü üzerinden Ödeme Emri Belgesi düzenlenir.
Düzenlenen Ödeme Emri Belgesi MYS modülü
üzerinden GerçekleştirmeGörevlisi onayına gönderilir.
Bilgiler doğru mu?
Gerçekleştirme Görevlisi onaylayarak Harcama Yetkilisinin onayına gönderir.
Hatalı kayıtlar düzeltilmek üzere mutemete gönderilir.
Bilgiler doğru mu?
Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.
Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi
ve Harcama Yetkilisine ıslak
imzaya sunulur.
İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.
Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.
KESENEK BİLDİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVE HAYIR İlgili ay içerisinde personel maaşları
ödenir.
KBS modülünde ilgili ayın 15’i ve 25’i arasında Emsan veriden gerekli bilgiler Kesenek Bilgi Sistemine yüklenir.
Yüklenen bilgilerin doğruluğunun Ödeme Emri Belgesi ile kontrolü sağlanır.
Bilgiler doğru mu?
Kesenek Sisteminde oluşturulan prim tahakkukların çıktısı alınarak SGDB’na teslim edilir.
Prime esas kazanç tutarları yasal sınırın altında kalıyorsa ek bir Ödeme Emri Belgesi
düzenlenerek aradaki ödenmesi farkın
sağlanır.
KİŞİ BORCU İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
HAYIR EVET
Fazla veya yersiz yapılan ödemeler tespit edilir.
Kişi Borcu Hesaplama Cetveli hazırlanarak Gerçekleşme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine ıslak
imzaya sunulur.
Uygun mu?
Şahsına borç çıkarılan ilgili kişiye tebliğ edilir.
Tebliğ edilen kişi borca yedi gün içinde itiraz etti
mi?
Geri ödemenin tamamladığına dair dekont-borçlanma tablosu üst yazı ile beraber SGDB’na gönderilir.
30 gün içerisinde borçlunun borcunu ödememesi durumunda birim tarafından Hukuk Müsavirliğine ve SGDB ‘na yazı yazılır.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
MAAŞ ÖDEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
EVE HAYIR
EVE HAYIR
Personel maaşlarına etki edecek belgelerin-evrakların toplanması
Temin edilen evrakların KBS maaş modülüne işlenmesi (terfi, dilekçe, atama onayı, rapor, nakil bildirimi...)
KBS maaş modülüne girilen bilgiler doğrultusunda İlgili ayın maaşı sistemden hesaplatılır.
Hesaplatılan maaşın kontrolü KBS maaş modülü üzerinden mutemet tarafından yapılır.
Bilgiler doğru mu?
KBS maaş modülü üzerinden gerçekleştirme görevlisi onayına gönderilir.
Bilgiler doğru mu?
Gerçekleştirme Görevlisi onaylayarak Harcama Yetkilisinin onayına gönderir.
Hatalı kayıtlar düzeltilmek üzere mutemete gönderilir.
Bilgiler doğru mu?
Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.
Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama yetkilisine ıslak imzaya sunulur.
İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.
Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.
MUHTASAR PRİM HİZMET BEYANNAMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Görevlendirme onayı gelen kişilere SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesi düzenlenir.
İlgili ay içerisinde işe girişi yapılan kişilerin (4a, 4b, stajyer öğrenci, TYP, vb) ödemesi yapıldıktan sonra e-beyanname sistemine gerekli bilgiler girilir.
E- beyanname programında kontrol edilir ve onay verilerek SGDB’na gönderilir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
YURTİÇİ/YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVE HAYIR
EVE HAYIR
EVET HAYIR
Yurtiçi-Yurtdışı geçici görevlendirme evraklarının temin edilmesi.
Evrakların görevlendirmeyle uygunluğunun kontrolü sağlanır.
Uygun mu?
Mutemet tarafındanManuel/MYS modülünden yolluk süreci başlatılarak Harcama Talimatı düzenlenir.
Onaylanmak üzere Harcama Yetkilisine gönderilir.
Düzenlenen Harcama Talimatı
onaylanmak üzere Gerçekleştirme Görevlisine gönderilir.
Uygun mu?
Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.
Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama yetkilisine ıslak imzaya sunulur.
İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.
Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.
Bilgiler doğru mu?
YURTİÇİ/YURTDIŞI SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
HAYIR EVET
EVE HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
Yurtiçi/Yurtdışı sürekli görevlendirme evrakları temin edilir.
Evrakların görevlendirmeyle uygunluğunun kontrolü sağlanır.
Uygun mu?
Mutemet Yurtiçi/Yurtdışı sürekli görev yolluğunu manuel yolluk bildirimi şeklinde düzenlenerek MYS modülü üzerinden Harcama Talimatı oluşturulur.
Onaylanmak üzere Harcama Yetkilisine gönderilir.
Yolluk bildirimi üzerindeki tutarlar esas alınarak MYS modülünden Ödeme Emri Belgesi düzenlenir ve Gerçekleştirme Görevlisi onayına gönderilir.
Uygun mu?
Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.
Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine ıslak imzaya sunulur.
İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.
Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.
Bilgiler doğru mu?
Oluşturulan Harcama Talimatı onaylanması için Gerçekleştirme Görevlisine gönderilir.
Uygun mu?
Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan Harcama Talimatı Harcama Yetkilisine gönderilir.
Uygun mu?
