T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı GENELGE (2)

(1)

Adres : Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bağbaşı Kampüsü 40100 KIRŞEHİR Sekreterlik Tel : 0(386) 280 42 70Belgegeçer : 0(386) 280 4276

E-posta : sgdb@ahievran.edu.tr - www.ahievran.edu.tr

T.C.

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Sayı :21001353/602-04 …/03/2016

Konu :Üniversitemiz2017-2021 Dönemi Stratejik Plan Hazırlık Programı

GENELGE (2)

24/12/2003 tarih ve 25326 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9’uncu maddesinde “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeler ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar.” hükmü yer almaktadır.

Bu madde hükmü çerçevesinde, 26/05/2006 tarih ve 26179 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan

“Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” in 7’nci maddesinin 3’üncü fıkrasının “b” bendine göre, hükümetin değişmesi halinde mahalli idareler hariç diğer kamu idarelerinin stratejik planları yenilenebilecektir. Aynı maddenin 4’üncü fıkrasına göre ise stratejik plan yenilenmesi kararının hükümetin değişmesini müteakip en geç üç ay içinde alınması ve bu kararı takip eden 6 ay içinde de yenilenmesi gerekmektedir.

Bu hükümler çerçevesinde, yeni stratejik planlarını hazırlayacak kamu idareleri için stratejik

plan hazırlama sürecinde uyulması gereken temel ilkeleri içeren “Kamu İdarelerince Hazırlanacak

Stratejik Planlara Dair Tebliğ”, 7 Haziran 2015’te gerçekleştirilen 25. Dönem Milletvekili Genel

Seçimleri öncesinde 30 Nisan 2015 tarihli ve 29342 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Bu

durumda 1 Kasım 2015 tarihinde yapılan seçimler neticesinde 24 Kasım 2015 tarihinde 64.

(2)

Hükümetin kurulmasına müteakip mahalli idareler hariç diğer kamu idareleri stratejik planlarını yenileyebilecektir.

Öte yandan, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 5’inci maddesinde, “Stratejik planlama sürecinde; kamu idaresinin hizmetinden yararlananların, kamu idaresi çalışanlarının, sivil toplum kuruluşlarının, ilgili kamu kurum vekuruluşları ile ilgili diğer tarafların katılımları sağlanır ve katkıları alınır. Çalışmalar, stratejigeliştirme biriminin koordinatörlüğünde tüm birimlerin katılım ve katkılarıyla yürütülür.

Stratejik planların doğrudan doğruya kamu idarelerince ve idarelerin kendi çalışanlarıtarafından hazırlanması zorunludur. İhtiyaç duyulması hâlinde idare dışından temin edilecekdanışmanlık hizmetleri sadece yöntem ve süreç danışmanlığı ile eğitim hizmetleri konularıylasınırlıdır. İlgili tüm kamu idareleri birbirleri ile uyum, işbirliği ve eşgüdüm içinde; hesapverme sorumluluğunun gereklerini dikkate alarak çalışır.” hükmü yer almaktadır.

Söz konusu Yönetmeliğin “HazırlıkDönemi ve Programlar” başlıklı 8’inci maddesinde ise

“Kamu idarelerinin stratejik planlama sürecihazırlık dönemi ile başlar. Üst yönetici tarafından bir iç genelge ile çalışmaların başlatıldığıduyurulur. Çalışmaların sevk ve idaresini yürütmek üzere strateji geliştirme birimininkoordinatörlüğünde bir stratejik planlama ekibi kurulur. Stratejik planlama ekibi hazırlıkdönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren bir hazırlık programı oluşturur.”hükmü yer almaktadır.

Bu hükümler çerçevesinde stratejik planlama felsefesini içselleştirmek, eğitim-öğretim ve araştırmada kalite ve başarıya odaklanmak, bütçe dağılımının üniversitemizin ortaya koyduğu plan, proje ve öngörülerle yapılmasını sağlamak, stratejik planlamayı bir kültür olarak benimsemek ve katılımcılığı sağlamak üzere; Ahi Evran Üniversitesi’nin 2017-2021 yıllarını kapsayan stratejik planının hazırlık çalışmaları, 1 No’lu Genelge’nin yayımlanması ile başlamıştır.

Üniversitemiz stratejik planının ulusal strateji belgeleri,ulusal kalkınma planı, bölgesel ve sektörel plan ve programlara uygun olarak hazırlanması gerekmektedir.

Bu Genelge ekinde (Ek 1), Üniversitemiz Stratejik Plan Hazırlık Programı yer almaktadır. Söz

konusu Hazırlık Programı, üniversitemiz ve birimlerimizin stratejik plan çalışmalarına ilişkin takvim

ve yol haritasını içeren bir rehber olacaktır.

(3)

Hazırlık programının yayımını müteakip birimlerimizde, stratejik plan hazırlık çalışmalarının etkili bir şekilde yapılabilmesi ve gerekli bilgilerin analiz edilerek üst gruplara doğru ve zamanında aktarılabilmesi için, Genelge (1) de belirtilen özelliklere sahip akademik ve/veya idari personel arasından 3’er kişinin katılımıyla, stratejik planlama alt çalışma grupları oluşturulacaktır. Alt çalışma grupları, stratejik planlama ekibinin yönlendirme ve koordinasyonunda çalışmalarını sürdürecektir.

Alt çalışma gruplarında yer alacak personelin isimlerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na ivedi olarak bildirilmesi gerekmektedir.

Bu itibarla üst politika belgelerine uygun olarak tüm birimlerimiz ile her bir çalışanımızın katkı ve görüşlerini yansıtan, eğitim-öğretim ve araştırmalarda kaliteyi hedefleyen bir stratejik planın hazırlanma sürecinde birim yöneticilerinin gerekli hassasiyeti göstermeleri, üniversite çalışanlarının çalışmalara gerekli katılım ve katkıyı sağlamaları hususlarında;

Gereğini önemle rica ederim.

Prof. Dr. Vatan KARAKAYA

Rektör

EKLER:

EK 1: 2017-2021 Stratejik Planı Hazırlık Programı

DAĞITIM:

- Tüm Akademik ve İdari Birimler

…/03/2016 Mali Hizm. Uzm. Yrd. : F.YILMAZ

…/03/2016 Str. Gel. Dai. Bşk. : A.YILMAZ

…/03/2016 Gen. Sek. Yrd. Ted. : E. ÖZTÜRK

…/03/2016 Genel Sekreter V. : Doç. Dr. R. YEŞİL

…/03/2016 Rektör Yrd. : Prof. Dr. M.KURT

(4)

T.C.

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ 2017-2021 STRATEJİK PLAN

HAZIRLIK PROGRAMI

MART 2016

KIRŞEHİR

(5)

1

I.GİRİŞ

Günümüzün en değerli hazinesi bilgidir. Üniversiteler bilgi ve teknoloji üreterek topluma yön veren evrensel kurumlardır. Bilgi kaynağı üniversiteler, toplumsal gelişmenin en önemli aracıdır. Ülke sınırlarını aşan bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler, üniversitelerin uluslararası olmalarını zorunlu hale getirmektedir. Türkiye’nin gelişmiş ülkeler düzeyine çıkması, dünya devletleri arasındaki sıralamada hedeflerini gerçekleştirmesi ve 2023 vizyonuna ulaşabilmesi için bilgi kullanımı ve üretiminde dünya genelinde ön sıralarda olması gerekmektedir. Gelişmenin itici gücü olan bilginin teknolojiye dönüşmesi ve topluma aktarılması için de üniversitelere büyük görevler düşmektedir. Bu kapsamda üniversitelerimizin Toplam Kalite Yönetimi anlayışı ile katılımcılığı, etkinliği ve verimliliği esas alan, paydaşlarına değer veren, şeffaflığı ve hesap verilebilirliği ön planda tutan kurumlar olması gerekir.

Gelişmiş bir ülke olmanın yolu, uluslararası standartlarda üniversitelere sahip olmaktan geçmektedir.

Bunun için, üniversiteler paydaş beklentilerini karşılamalı ve mezunlarını öğrencilerini günün gereklerine göre yetiştirmelidirler. Ülkenin ekonomik bakımdan gelişmesi, insanların refah düzeyinin yükselmesi;

üniversitelerin ülke önceliklerine cevap verecek Araştırma-Geliştirme yapmalarına bağlıdır. Üniversiteler;

Eğitim-Öğretim ve Araştırma-Geliştirme Faaliyetlerinin yanında, araştırma sonuçlarını uygulamaya aktararak, içinde bulundukları topluma sosyo-kültürel katkı üreterek değer katmalıdırlar.

Tüm bu görevlerin yerine getirilmesi için misyon, vizyon ve temel değerler ışığı altında paydaşlar ile birlikte belirlenmiş amaçlar olmalıdır. Bu amaçları gerçekleştirmek için hedefler belirlenme li ve tüm kaynaklar bu hedeflere göre planlanmalıdır. Kalite çevrimini benimseyen, veri analizine dayalı karar destek sistemi ile çalışan yönetim bilgi sistemi yardımı ile hedeflere ulaşılmalıdır. Hedeflerin ölçülmesi ve değerlendirilmesi için faaliyetlerin planlanması ve uygulamanın sürekli takip edilmesi de zorunludur. Bütün bunlar ancak bir plan ile yapılabilir. Ahi Evran Üniversitesi 2017-2021 Stratejik Planı bu bakış açısı ile hazırlanacaktır.

Ahi Evran Üniversitesi 2017-2021 Stratejik Planlama çalışmaları, Rektör Prof. Dr. Vatan KARAKAYA tarafından 2015 yılı Kasım ayında başlatılmıştır. Üniversitenin 2017-2021 Stratejik Planlama çalışmaları, yapılan protokol neticesinde Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumuna (TÜBİTAK) bağlı Türkiye Sanayi Sevk ve İdare Enstitüsü (TÜSSİDE) ile işbirliği içerisinde yürütülecektir.

Stratejik Planlama Ekibi

(6)

2

II.İÇİNDEKİLER

I. GİRİŞ 1

II. İÇİNDEKİLER 2

III. AMAÇ 3

IV. KAPSAM 3

V. DAYANAK 3

VI. MODEL 3

VII. YÖNTEM VE SÜREÇ 5

1-) Stratejik Plan Hazırlık Süreci 5

a-)Planın Sahiplenilmesi: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmalarının Başlatıldığının

Duyurulması 5

b-) Planlama Sürecinin Organizasyonu: Yönlendirme Komitesi, Stratejik Planlama Ekibinin, ve Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması 5

c-) Hazırlık Programı 6

2-) Durum Analizi 6

3-) Geleceğe Bakış 7

4-) Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi 7

5-) İzleme ve Değerlendirme 8

EKLER 8

(7)

3

III.AMAÇ

Ahi Evran Üniversitesi Stratejik Plan Hazırlık Programının temel amacı, Üniversitemizin üçüncü stratejik planının (2017-2021) hazırlanma sürecine rehberlik etmektir.

Stratejik planlama felsefesini içselleştirmek, eğitim-öğretim ve araştırmada kalite ve başarıya odaklanmak, bütçe dağılımının üniversitemizin ortaya koyduğu plan, proje ve öngörülerle yapılmasını sağlamak, stratejik planlamayı bir kültür olarak benimsemek ve katılımcılığı sağlamak üzere; Ahi Evran Üniversitesi’nin 2017-2021 yıllarını kapsayan stratejik planının, hazırlık sürecine dahil olan tüm birimlerimiz tarafından önemle takip edilmesi ve uygulanması büyük önem arz etmektedir.

IV.KAPSAM

Hazırlık programı, Üniversitemizin 2017-2021 Stratejik Planının hazırlık sürecini kapsamaktadır.

V.DAYANAK

Bu hazırlık programı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu’na dayanılarak hazırlanmıştır.

VI.MODEL

Üniversitemiz 2017-2021 stratejik planlama çalışmaları aşağıdaki model (Şekil 1) çerçevesinde yürütülecektir. Buna göre Hazırlık Programı ile başlayan süreç, İzleme Değerlendirme başlığı ile sonlandırılacaktır.

(8)

4

Misyon Vizyon Temel Değerler

Amaçlar Hedefler

Stratejik Performans Göstergeleri

Stratejiler

Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri

Maliyetlendirme Planın Sahiplenilmesi

Planlama Sürecinin Organizasyonu Hazırlık Programı

Kurumsal Tarihçe

Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi Mevzuat Analizi

Üst Politika Belgelerinin Analizi

Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi

Kuruluş İçi Analiz

Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi

Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

DURUM ANALİZİ

GELECEĞE BAKIŞ

STRATEJİ GELİŞTİRME: AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

STRATEJİK PLANIN NİHAİ HALİ

(9)

5

VII.YÖNTEM VE SÜREÇ

Kapsama dâhil tüm birimlerin “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülecektir.

Bu aşamalar: Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Durum Analizi, Geleceğe Bakış, Stratejik Geliştirme:

Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi ile İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşur (Bkz. Şekil 1).

1)Stratejik Plan Hazırlık Süreci

Stratejik planlama çalışmalarının başarısı plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına ve tüm birimler ile personelin planlama sürecine dâhil edilmesine bağlıdır. Bu nedenle hazırlık programına bağlı olarak kurulacak kurul ve ekiplerin çalışmalarda aktif rol almaları çok büyük önem arz etmektedir.

Hazırlık döneminde yapılacak çalışmalar, Stratejik Planlama Ekibi tarafından hazırlanan bu Hazırlık Programında ayrıntılı olarak belirtilmekte ve aşağıdaki başlıkları kapsamaktadır.



Stratejik Plan Hazırlama Çalışmalarının Başlatıldığının Duyurulması,



Yönlendirme Komitesinin, Stratejik Planlama Ekibinin ve Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması(Ek 2,3)



Stratejik Plan Hazırlama Takviminin Oluşturulması (Ek 1)



Stratejik Planlama Ekibine ve Alt Çalışma Gruplarına Eğitimlerin Verilmesi

a) Planın Sahiplenilmesi: Stratejik Plan Hazırlama Çalışmalarının Başlatıldığının Duyurulması

2017-2021 yıllarını kapsayacak Stratejik Planın hazırlanma sürecine girildiği bir Genelge ile (Genelge 1) tüm akademik ve idari birimlere duyurulur. Bu bağlamda yapılacak çalışmaların koordinasyonunun Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılacağına duyuruda yer verilerek Rektörlüğün yapacağı bilgilendirmelerin önemle takip edilmesi istenir.

b) Planlama Sürecinin Organizasyonu: Yönlendirme Komitesinin, Stratejik Planlama Ekibinin ve Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması

Genelge 1’e dayanılarak, harcama yetkililerinden oluşan yönlendirme komitesi (Ek 2) ile harcama birimlerince bildirilen temsilcilerden oluşan stratejik planlama ekibi (Ek 3)oluşturulmuştur.

Genelge 2 ile her birimden, oluşturulan bu gruplara yardımcı olması amacıyla akademik ve/veya idari personel arasından seçilecek 3’er kişiden oluşan alt çalışma grupları oluşturulacaktır ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilecektir. Oluşturulan bu alt çalışma grupları stratejik planlama ekibinin yönlendirme ve koordinasyonunda çalışmalarını sürdürecektir.

(10)

6

c)Hazırlık Programı

Kalkınma Bakanlığı tarafından “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlara Dair Tebliğ”

in Resmi Gazete’de yayımlanmasına müteakip, Üniversitemizin 2017-2021 Stratejik Planının hazırlanması çalışmaları başlamıştır. Hazırlanan iş takvimi Hazırlık Programı ekinde yer almaktadır (Ek1).

Eğitim İhtiyacı: Stratejik planlama çalışmalarında görev alacak veya katılım sağlayacak ekip ve kurul üyelerinin belirli bir düzeyde stratejik planlama kavramlarına hâkim olmaları beklenmektedir.

Bunun için de Türkiye Sanayii Sevk ve İdare Enstitüsü (TÜSSİDE) uzmanları tarafından 2 gün sürecek bir eğitim verilecektir.

Danışmanlık İhtiyacı: Üniversitemiz stratejik planı hazırlanırken, yapılan protokol neticesinde, Türkiye Sanayii Sevk ve İdare Enstitüsü’nden (TÜSSİDE) danışmanlık hizmeti alınmıştır.

Veri İhtiyacı: Planlama sürecinde ortaya çıkabilecek veri ihtiyacı mümkün olduğunca hazırlık safhasında tespit edilir. Verilerin kim tarafından hangi sürede ve hangi maliyetle elde edileceği belirlenir.

2)Durum Analizi

Durum analizinde, kuruluşun yasal yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü faaliyetler ve sunduğu hizmetler ortaya konulur. Kurumun yerine getirmekle yükümlü bulunduğu üst politika belgeleri hedefleri ile mevzuatının irdelendiği; paydaşların beklenti ve önerilerinin değerlendirildiği ve son olarak kurumun gelişim alanlarının (sorun alanları) belirlendiği bölüm olan durum analizi bölümü; stratejik yönetim sisteminin dört temel sorusundan biri olan “Neredeyiz?”sorusunu yanıtlamaktadır.

Durum analizi çalışmasında üniversitemizin;

a) Tarihsel tarihçe,

b) Uygulanmakta olan stratejik planın değerlendirilmesi, c) Mevzuat analizi,

d) Üst politika belgelerinin analizi,

e) Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi, f) Paydaş analizi,

g) Kuruluş İçi Analiz,

h) Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz, i) Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi,

j) Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi ile gelişim alanları belirlenir.

Bu aşama katılımcılığın en üst düzeyde gerçekleşmesi hedeflenen aşamadır. Bu nedenle ihtiyaç duyulan ölçüde GZFT ve PESTLE analizleri için çalıştaylar ve toplantılar yapılır. Aynı zamanda

(11)

7 geniş kitlelerin görüş ve önerilerinin alınabilmesi için iç ve dış paydaşlara ayrı ayrı olmak üzere ortak akıl toplantıları düzenlenecektir.

Durum analizi aşamasının sonucunda tüm çalışmaları içeren bir durum analizi raporu hazırlanacak ve intranette üniversite çalışanları ile paylaşılacaktır.

3)Geleceğe Bakış

Geleceğe Bakış; misyon, vizyon ve temel değerler ile başlayan ve “nereye ulaşmak istiyoruz?”

sorusuna yanıt aranan bölümdür.

Bölümde üst politika belgelerinin belirlediği çerçevede, kurum yöneticilerinin çizdiği ufukta ve iç-dış paydaşların beklentileri doğrultusunda,

a.

Misyon,

b.

Vizyon ve

c.

Temel değerler belirlenir.

4)Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi

Ahi Evran Üniversitesi, 2017-2021 yıllarını kapsayan Stratejik Plan döneminin hazırlık çalışmalarını başlatmış ve planlama sürecini belirlemiştir. Bu süreç ayrıntılı olarak Hazırlık Programı ekinde yer alan stratejik plan iş takviminde verilmiştir ( Ek 1 ).

Amaçlar: Amaçların, misyonun gerçekleşmesine katkıda bulunan, vizyon ve temel değerlerle uyumlu, iddialı, gerçekçi, ulaşılabilir, anlaşılabilir olması gerekmektedir. Amaçlar, orta ve uzun vadeli bir dilim kapsar, hedefler için çerçeve çizer.

Hedefler: Üniversitemizin misyon, vizyon, temel değerler ve amaçlarıyla tutarlı, açık ve anlaşılabilir, somut, ölçülebilir, iddialı ve gerçekçi, sonuç odaklı, zaman çerçevesi belirli bir şekilde olması gerekir.

Stratejik Performans Göstergeleri: Stratejik Performans Göstergeleri, ölçülebilirliğin sağlanması için miktar, zaman, kalite veya maliyet cinsinden ifade edilir.

Stratejiler: Stratejiler hedeflere yönelik belirlenir; bir hedef için en fazla üç strateji oluşturulur.

Stratejiler oluşturulurken Üniversitemizin kaynakları ve farklı alanlardaki yetkinliği göz önünde bulundurulur.

Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri: Hedef risklerine ait bilgilerin detaylı çalışmaların Kamu İç Kontrol Rehberine göre gerçekleştirilmesi gerekmekle birlikte, stratejik plan kapsamında Üniversitemizin asgari seviyede hedefe ilişkin risk ifadesini, açıklamasını ve kontrol faaliyetlerini belirlenmesi gerekir. Bu çalışmalar ne kadar detaylı yapılırsa, alternatif stratejiler de o kadar sağlıklı belirlenir.

Maliyetlendirme: Kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için, bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlara dayandırmak zorundadır. Bu nedenle idarenin bütçesi stratejik planda amaç ve hedeflerle ilişkilendirilir. Stratejik planda belirlenen hedefler, plan dönemi maliyetini tespit eder.

(12)

8

5)İzleme ve Değerlendirme

“Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?”sorusunun cevaplandırılacağı bu aşamada öncelikle faaliyetler ve projelere dair yönetsel bilgiler derlenecek ve plan uygulamaları raporlanarak izleme süreci tamamlanacaktır. Daha sonra alınan sonuçların misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğu performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. İzleme ve değerlendirme süreci stratejik planın uygulama dönemi olan 2017-2021 yıllarıdır.

EKLER:

EK 1: Stratejik Plan İş Takvimi

EK 2: Yönlendirme Komitesi

EK 3: Stratejik Planlama Ekibi

(13)

10 EK 2: Yönlendirme Komitesi

Sıra

No Birimi Görevi Unvanı, Adı-Soyadı

1 Üst Yönetim Rektör-Komite Başkanı Prof. Dr. Vatan KARAKAYA

2 Üst Yönetim Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ahmet GÖKBEL

3 Üst Yönetim Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa KURT

4 Fen Bilimleri Enstitüsü Enstitü Müdürü Prof. Dr. Levent KULA 5 Sağlık Bilimleri Enstitüsü Enstitü Müdürü Doç. Dr. Ergin KARİPTAŞ 6 Sosyal Bilimler Enstitüsü Enstitü Müdürü Prof. Dr. Hüseyin ŞİMŞEK

7 Eğitim Fakültesi Dekan Prof. Dr. Refik BALAY

8 Fen-Edebiyat Fakültesi Dekan Prof. Dr. Nadir İLHAN

9 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Ahmet GÖKBEL 10 Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Mustafa KURT 11 Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Filiz Nurhan ÖLMEZ

12 Tıp Fakültesi Dekan Prof. Dr. Ayhan KARABULUT

13 Ziraat Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Mustafa KURT

14 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Mahmut ERBEY 15 Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon

Yüksekokulu Yüksekokul Müdür V. Prof. Dr. Hatice Rana ERDEM 16 Sağlık Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Harun ÇİFTÇİ 17 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Abdülkerim

KARADENİZ 18 Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Mustafa

ÖZDURAN

19 Yabancı Diller Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Cemalettin İPEK 20 Çiçekdağı Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdür V. Yrd. Doç. Dr.Serdal BALTACI 21 Kaman Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇELİK 22 Mucur Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Müdürü Doç. Dr. Ufuk KARADAVUT 23 Mucur Sağlık Hizmetleri Meslek

Yüksekokulu Yüksekokulu Müdürü Doç Dr. Rüştü YEŞİL

24 Sağlık Hizmetleri MYO Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Emine TANIŞ 25 Genel Sekreterlik Genel Sekreter V. Doç. Dr. Rüştü YEŞİL 26 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Daire Başkanı Halil YILDIRIM

(14)

11 27 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Daire Başkanı Atilla DURMAZ

28 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire

Başkanlığı Daire Başkanı Dilber SARIKAYA

29 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Daire Başkanı Cengiz BEKTAŞ 30 Personel Daire Başkanlığı Daire Başkan V. Osman Savaş ÇETİNER 31 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Daire Başkan V. Ünal HENDEK

32 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Daire Başkanı Mehmet TERCAN

33 Hukuk Müşavirliği Hukuk Müşavir V. Av. Sedat BULUT

34 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Daire Başkanı-

Koordinatör Ali YILMAZ

(15)

12 EK 3: Stratejik Planlama Ekibi

SIRA

NO

BAŞKAN UNVAN

1 Prof. Dr. Mustafa KURT Rektör Yardımcısı

ÜYELER UNVAN

2 Prof. Dr. Ayhan KARABULUT Tıp Fakültesi Dekanı

3

Prof. Dr. Refik BALAY Eğitim Fakültesi Dekanı

4

Doç. Dr. Rüştü YEŞİL Genel Sekreter Vekili

5 Doç. Dr. Ali AKBULUT Fen Edebiyat Fakültesi Dekan Yardımcısı 6 Doç. Dr. Hüseyin ŞİMŞEK Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü

7 Doç. Dr. Harun ÇİFTÇİ Sağlık Yüksekokulu Müdürü 8

Doç. Dr. Ergin KARİPTAŞ

Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürü

9 Doç. Dr. Yunus KARATAŞ

Fen Edebiyat Fakültesi Öğretim Üyesi

10 Doç. Dr. Kubilay KOLUKIRIK

Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan Yardımcısı 11 Yrd. Doç. Dr. Mustafa KOCAOĞLU İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan Yardımcısı 12 Yrd. Doç. Dr. Levent URTEKİN Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Dekan Yardımcısı 13 Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇELİK Kaman Meslek Yüksekokulu Müdürü

14 Yrd. Doç. Dr. Adem TAŞDEMİR Rektör Danışmanı 15 Öğr. Gör. Süleyman ÇELİK Rektör Danışmanı

KOORDİNASYON UNVAN

16 Ali YILMAZ Strateji Geliştirme Daire Başkanı

17 Çare YILDIRIM Mali Hizmetler Uzmanı

18 Fatih Musab YILMAZ Mali Hizmetler Uzmanı

19 Furkan YILMAZ Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı

(16)

KASIM ARALIK OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS

HAZİRA N- ARALIK

Stratejiler

DURUM ANALİZİ

Kurumsal Tarihçe

Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi

2015

HAZIRLIK DÖNEMİ ÇALIŞMALARI VE HAZIRLIK PROGRAMI

Stratejik Planın Yenilenmesi Kararı

2016

İç Genelge Yayınlanması

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLANLAMA ADIMLARI

1

Yönlendirme Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Genelge 2 ve Hazırlık Programının Yayınlanması

Eğitim İhtiyacı ve Süreci

Bilgilendirme Toplantılarının Yapılması Genelge 1’ in Yayınlanması

Stratejik Plan Hazırlama Toplantısı Planlama Sürecinin Organizasyonu TUSSİDE ile Protokol Yapılması

Genelge 2 ve Hazırlık Programının Yayımlanması

5

Maliyetlendirme

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Eylem Planı Amaçlar Hedefler

Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri Stratejik Performans Göstergeleri

2

3

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Tesbit ve İhtiyaçların Belirlenmesi

GELECEĞE YÖNELİM

Misyon Vizyon

4

Mevzuat Analizi

Temel Değerler

Üst Politika Belgelerinin Analizi

Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetlerinin Belirlenmesi Paydaş Analizi

Kurum İçi Analiz

Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik,Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz