T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı. Dağıtım GENELGE (2017/2)

(1)

*BELC45702*

T.C.

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Taşlıçiftlik Yerleşkesi 60150 Tokat/Türkiye Ayrıntılı bilgi için irtibat: H.Erdoğan Mali Hizmetler Uzmanı Tel: 0 356 252 16 55 - 1211 Faks: 0 356 252 16 54

E-Posta: strateji@gop.edu.tr sp2023@gop.edu.tr Elektronik ağ: strateji.gop.edu.tr

Sayı :73451444-602.04.01/

Konu :2019-2023 Yılları Stratejik Plan Hazırlık

Dağıtım GENELGE

(2017/2)

Üniversitemiz 2019-2023 dönemini kapsayan üçüncü beş yıllık stratejik plan çalışmalarının 21.03.2017 tarihli ve 15136 sayılı Genelge (2017/1) ile başlatıldığı tüm harcama birimlerine duyurulmuştur.

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin "Hazırlık Dönemi ve Programlar" başlıklı 8'inci maddesinde "Kamu idarelerinin stratejik planlama süreci hazırlık dönemi ile başlar. Üst yönetici tarafından bir iç genelge ile çalışmaların başlatıldığı duyurulur. Çalışmaların sevk ve idaresini yürütmek üzere strateji geliştirme biriminin koordinatörlüğünde bir stratejik planlama ekibi kurulur. Stratejik planlama ekibi hazırlık dönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren bir hazırlık programı oluşturur." Denilmektedir. Stratejik planlama sürecinin hazırlık programına uygun olarak yürütülmesi, gerekli faaliyetlerin koordine edilmesi ile yönlendirme kurulunun uygun görüşüne ve rektörün onayına sunulacak belgelerin hazırlanmasından sorumlu olacak Stratejik Planlama Ekibi tarafından çalışmalara rehber olması için hazırlanan ve hazırlık dönemine ilişkin faaliyetler ve zaman çizelgesini içeren "Gaziosmanpaşa Üniversitesi 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı" Yönlendirme Kurulunun uygun görüşü ile ekte uygulamaya konulmuştur.

Üniversitemizin gelecek tasarımı olan stratejik planın hazırlanmasında tüm birim yönetici ve çalışanlarımızın; mevcut durumun tespitinde, paydaşların beklenti ve ihtiyaçlarının belirlenmesinde, gelişmelerin ölçülmesi ve performansın değerlendirilmesinde ihtiyaç duyulacak veri akışının doğru ve zamanında sağlanması için gerekli özeni göstermeleri, azami katılım ve katkının sağlanması ayrıca hazırlık programında belirtilen sürelere dikkat edilmesi gerekmektedir.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

e-imzalıdır

Prof. Dr. Mustafa ŞAHİN Rektör

EK :

1-2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Tarih ve Sayı: 31/10/2017-E.52603

Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

(2)

DAĞITIM

Hukuk Müşavirliğine

Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne İç Denetim Birimi Başkanlığına Genel Sekreterliğe

Bilgi İşlem Daire Başkanlığına İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Personel Daire Başkanlığına

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğüne

Kadın Sorunları Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne

Palyatif Bakım Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne

Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğüne

Bilimsel ve Teknolojik Araştırmalar Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne

Çocuk Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne

Doğal Boyalar Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğüne

Sert Kabuklu Meyve Türleri Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğüne

Sosyal ve Ekonomik Araştırmalar Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne

Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğüne

Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne

Türkçe Öğretim, Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne

Diş Hekimliği Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne

Danişmendliler Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezine

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörlüğüne

Teknoloji Transfer Ofisi Koordinatörlüğüne

(3)

İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğüne Erasmus Koordinatörlüğüne

Farabi Koordinatörlüğüne Mevlana Koordinatörlüğüne

Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğüne Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığına Eğitim Fakültesi Dekanlığına

Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığına Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığına İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına

İlahiyat Fakültesi Dekanlığına

Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanlığına

Tıp Fakültesi Dekanlığına Ziraat Fakültesi Dekanlığına Hukuk Fakültesi Dekanlığına

Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığına Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Müdürlüğüne

Erbaa Sağlık Yüksekokulu Müdürlüğüne Niksar Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürlüğüne

Turhal Uygulamalı Teknoloji ve İşletmecilik Yüksekokulu Müdürlüğüne Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğüne Zile Dinçerler Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Müdürlüğüne Devlet Konservatuvarı Müdürlüğüne Almus Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Artova Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Erbaa Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek

Yüksekokulu Müdürlüğüne Niksar Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Niksar Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne

Pazar Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Reşadiye Meslek Yüksekokulu

Müdürlüğüne

Tokat Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne

Tokat Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne

Tokat Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu

(4)

Müdürlüğüne

Turhal Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Turhal Sağlık Hizmetleri Meslek

Yüksekokulu Müdürlüğüne

Zile Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne

31/10/2017 Mali.Hiz.Uzm. : Uzm. H.ERDOĞAN

31/10/2017 D.Bşk. : E.EĞRİ

31/10/2017 G.Sek. V. : E.ANAÇ

31/10/2017 Rek.Yrd. : Prof. Dr. S.TARHAN

(5)

(6)

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Sayfa 2

T.C.

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ 2019-202 3 STRATEJİK PLAN

HAZIRLIK PROGRAMI

(7)

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Sayfa 3 İÇİNDEKİLER

1. YASAL DAYANAK………. 4

2. YÖNTEM VE SÜREÇ………. 4

2.1. Stratejik Plan Hazırlık Süreci………... 4

2.1.1. Planın Sahiplenilmesi………... 4

2.1.2. Planlama Sürecinin Organizasyonu……… 5

2.1.3. Hazırlık Programı………... 5

2.2. Durum Analizi……… 6

2.3. Geleceğe Bakış………... 7

2.4. Farklılaşma Stratejisi……….. 8

2.5. Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi…... 9

2.6. İzleme ve Değerlendirme……… 11

3. EKLER……….. 3.1. 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Takvimi……… 12 3.2. Stratejik Planlama Ekibi ve Durum Analizi Alt Çalışma Grupları

Listesi………...

13

(8)

1. YASAL DAYANAK

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmeliğin

“Hazırlık Dönemi ve Programlar” başlıklı 8’inci maddesinde “Kamu idarelerinin stratejik planlama süreci hazırlık dönemi ile başlar. Üst yönetici tarafından bir iç genelge ile çalışmaların başlatıldığı duyurulur. Çalışmaların sevk ve idaresini yürütmek üzere strateji geliştirme biriminin koordinatörlüğünde bir stratejik planlama ekibi kurulur. Stratejik planlama ekibi hazırlık dönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren bir hazırlık programı oluşturur.” hükmü yer almaktadır.

2. YÖNTEM VE SÜREÇ

Stratejik plan hazırlıklarının etkin bir şekilde yürütülebilmesi için planlama sürecinin planlanması gerekmektedir. Planlama sürecinin planlanmasıyla başlayan “stratejik yönetim döngüsü” neredeyiz, nereye ulaşmak istiyoruz, gitmek istenilen yere nasıl ulaşabiliriz, başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz sorularının cevaplarından oluşmaktadır. Stratejik yönetim; Stratejik plan hazırlık süreci (Planlama Sürecinin Planlanması), durum analizi (Neredeyiz), geleceğe bakış, farklılaşma stratejisi, strateji geliştirme (Nereye Ulaşmak İstiyoruz), izleme ve değerlendirme (Başarımızı Nasıl Takip Eder ve Değerlendiririz) bölümlerinden oluşmaktadır.

2.1. Stratejik Plan Hazırlık Süreci:

Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır.

Stratejik planlama hazırlık çalışmaları üç temel aşamadan oluşur. Bunlar;

 Planın sahiplenilmesi

 Planlama sürecinin organizasyonu

 Hazırlık programının oluşturulması

2.1.1.Planın Sahiplenilmesi: Stratejik planlamanın başarısı ancak üniversitenin tüm çalışanlarının planı sahiplenmesiyle mümkündür. Bu nedenle, rektörün desteği ve yönlendirmesi stratejik planlamanın vazgeçilmez koşuludur. Rektör, stratejik plan yaklaşımını benimsediğini, 2019-2023 yılları stratejik planın hazırlanma sürecine girildiğini iç genelge (Genelge 1) ile tüm akademik ve idari birimlere duyurmuştur.

(9)

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Sayfa 5 2.1.2.Planlama Sürecinin Organizasyonu: Rektör tarafından stratejik planlama çalışmalarının başladığının duyurulduğu iç genelgede (Genelge 1) çalışmaları üst düzeyde yönlendirmek üzere yönetim kurulu üyeleri, genel sekreter ve iki daire başkanından oluşan

“Yönlendirme Kurulu”nun kurulduğu, çalışmaların Strateji Geliştirme Birimi (SGDB) koordinasyonunda yürütüleceği ve “Stratejik Planlama Ekibi"ne harcama birimlerince üye görevlendirilmesi yapılacağı bildirilmiştir.

2.1.3.Hazırlık Programı: Stratejik Planlama Ekibince planlama sürecinin gerektirdiği ihtiyaçları ortaya koyan bir hazırlık programı hazırlanmıştır. Hazırlık programı çalışmaları kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin değerlendirmeler yapılmıştır.

 Zaman Çizelgesi: Stratejik planlama sürecinin aşamalarına ilişkin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren “2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Takvimi” hazırlanmıştır.

 Eğitim İhtiyacı: Stratejik planlama ekibinin ve stratejik planlama çalışmalarına katkı verecek diğer çalışanların stratejik planlama konusundaki eğitim ihtiyacı tespit edilecektir. Bu çerçevede eğitimin içeriği, süresi ve katılacak personel belirlenerek Kalkınma Bakanlığı’ndan eğitim hizmeti alınması planlanmaktadır.

 Danışmanlık İhtiyacı: Stratejik planlama sürecinde danışmanlık hizmetine ihtiyaç duyulması halinde Üniversitemiz İktisadi ve idari Bilimler Fakültesi Dekanlığı’ndan eğitim, yöntem ve süreç danışmanlığı alınması planlanmaktadır.

 Veri İhtiyacı: Planlama sürecinde ortaya çıkabilecek veri ihtiyacının harcama birimleri ile iç ve dış paydaşlardan (anket analizi aşamasında) elde edilmesi planlanmaktadır.

Süreç, süreç adımları ve süreç sorumlusu tablo 1’de belirtilmiştir.

Tablo 1: 2019-2023 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

SÜREÇLER SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ

SORUMLUSU

I- S TR A TEJ İK P L AN H AZ IRL IK SÜ RE Cİ

(1) Yeni stratejik plan hazırlama gerekliliğinin rektöre iletilmesi.

Strateji Geliştirme Birimi (2) Genelge 1’in hazırlanması ve rektörün onayına

sunulması. ^StratejiGeliştirme

Birimi (3) Hazırlık çalışmalarını başlatan ve Yönlendirme

Kurulu üye listesini de içeren Genelge 1’in onaylanması ve yayımlanması.

Rektör

(10)

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Sayfa 6 (4) Stratejik planlama ekibi için konusunda yetkin

personelini görevlendirmesi.

Harcama Birimleri (5) Stratejik planlama ekibinin onaylanması. Yönlendirme

Kurulu

(6) Hazırlık programının oluşturulması. Stratejik Planlama Ekibi (7) Hazırlık programını yönlendirme kurulunun görüşüne

sunulması.

Strateji Geliştirme Birimi (8) Hazırlık programına görüş verilmesi. Yönlendirme

Kurulu

(9) Genelge 2’nin hazırlanması. Stratejik

Planlama Ekibi (10)Hazırlık programını içeren Genelge 2’nin rektörün

onayına sunulması.

Strateji Geliştirme Birimi

(11) Hazırlık programını içeren Genelge 2’nin

onaylanması ve yayımlanması^. Rektör

(12) Genelge 2’nin intranette yayımlanması. ^StratejiGeliştirme Birimi

2.2. Durum Analizi:

Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizinde

“neredeyiz” sorusunun cevabı verilir. Üniversitenin geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler geliştirebilmesi için, geçmişte neleri başardığı, hangi alanlarda hedeflerine ulaşamadığı ve bunun nedenleri, mevcut durumda hangi kaynaklara sahip olduğu, hangi yönlerinin gelişmeye açık olduğu ve üniversitenin kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin değerlendirilmesi gerekir. Dolayısıyla bu analiz, üniversitenin kendisini ve çevresini daha iyi tanımasına yardımcı olarak stratejik planlamanın diğer aşamaları için güçlü bir temel oluşturur. Stratejik planlama ekibi, gerekli görülmesi durumunda alt çalışma grupları oluşturmak suretiyle durum analizi çalışmalarını yürütür. Durum analizinde aşağıdaki hususlarla ilgili analiz ve değerlendirmeler yapılır:

 Kurumsal tarihçe

 Uygulanmakta olan stratejik planın değerlendirilmesi

 Mevzuat analizi

 Üst politika belgelerinin analizi

(11)

 Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi

 Paydaş analizi

 Kuruluş içi analiz

 Akademik faaliyetler analizi

 Yükseköğretim sektörü analizi

 Güçlü ve zayıf yönler ile fırsatlar ve tehditler (GZFT) analizi Süreç, süreç adımları ve süreç sorumlusu tablo 2’de belirtilmiştir.

SORUMLUSU

II - D U R UM AN AL İZ İ

(1) Gerekirse alt çalışma grupları oluşturulması. Stratejik Planlama Ekibi

(2)Alt çalışma gruplarına üye verilmesi. Harcama Birimleri (3) İlgili analiz çalışmalarının paydaşların katkısının

alınarak yürütülmesi.

Stratejik Planlama Ekibi (4) Analiz sonuçlarının değerlendirilmesi. Stratejik

Planlama Ekibi (5) Çalışmaların raporlanması. ^StratejiGeliştirme

Birimi (6) Analiz sonuçları hakkında rektöre bilgilendirme

yapılması.

Rektör

2.3. Geleceğe Bakış:

Geleceğe bakış, üniversitenin uzun vadede neyi, hangi temel değerler çerçevesinde başarmak istediğini ifade etmekte olup şu sorulara cevap verir:

 Hangi misyonu (ana görev ve sorumlulukları) yerine getirmek için varız?

 Uzun vadede başarmak istediğimiz vizyonumuz (idealimiz) nedir?

 Misyonumuzu yerine getirip vizyonumuza ulaşmaya çalışırken ne tür bir çalışma felsefesini ve değerleri esas almalıyız?

Geleceğe bakış sürecinde misyon, vizyon ve temel değerler belirlenecektir.

(12)

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Sayfa 8 Süreç, süreç adımları ve süreç sorumlusu tablo 3’de belirtilmiştir.

Tablo 3:2019-2023 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

SORUMLUSU

III - GEL EC EĞE BA K IŞ

(1)Misyon ve vizyon bildirimlerinin oluşturulması için perspektif verilmesi.

Rektör (2) Paydaşların katkısının alınması. Stratejik

Planlama Ekibi (3) Misyon, vizyon ve temel değerlere yönelik alternatif

çalışmaların hazırlanması.

Stratejik Planlama Ekibi (4) Alternatif misyon ve vizyon ile temel değerler

taslaklarının yönlendirme kurulunun uygun görüşüne sunulması.

Strateji Geliştirme Birimi

(5) Alternatif misyon ve vizyon ile temel değerler taslaklarının uygun görüşle rektörün onayına sunulması.

Yönlendirme Kurulu (6) Alternatifleri değerlendirerek misyon, vizyon ve temel

değerlere son şeklinin verilmesi ve onaylanması. Rektör

2.4. Farklılaşma Stratejisi:

Farklılaşma stratejisi; üniversitenin yükseköğretim sektöründe konumlandırılması, inşa etmek istediği yetkinliklerinin belirlenmesi, algı ve itibarının nasıl olması gerektiği gibi hususları açığa kavuşturarak misyon, vizyon ve temel değerler ile stratejik planın amaç ve hedefleri arasında bir köprü görevi görür.

Üniversitenin geliştirebileceği farklılaşma stratejisi şu temel tercihlerden oluşabilir:

 Konum tercihi: Üniversitenin yükseköğretim sektöründe türünü belirten en genel tercihinin yapılması

 Başarı bölgesi tercihi: Tercih edilen konumda rakiplerinden farklılaşarak üniversitenin başarılı olabilmesi için önceliklerinin belirlenmesi

 Değer sunumu tercihi: Konum ve başarı bölgesi tercihlerini uygulayabilmek için geliştirilecek veya öne çıkarılacak hizmet setinin belirlenmesi

 Temel yetkinlik tercihi: Konum, başarı bölgesi ve değer sunumu tercihlerinin uygulanmasında kurum içi kaynak ve kabiliyetlerin geliştirilmesi

(13)

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Sayfa 9 Süreç, süreç adımları ve süreç sorumlusu tablo 4’de belirtilmiştir.

SORUMLUSU

IV -F A RK LIL AŞ M A ST R A T E JİS İ

(1)Farklılaşma stratejisine temel teşkil etmek üzere akademik faaliyetler analizi ve yükseköğretim sektörü analizini içeren durum analizi bulgularının rektöre raporlanması.

Strateji Geliştirme Birimi (2) Farklılaşma stratejisinin belirlenmesi için perspektif

verilmesi. Rektör

(3) Rektörün perspektifi çerçevesinde gerekli çalışmaların yürütülmesi.

Yönlendirme Kurulu (4)Gerek görüldüğünde stratejik planlama ekibinden ayrıntılı

çalışmaların yapılmasının istenmesi.

Yönlendirme Kurulu (5) Gerekli durumlarda ayrıntılı çalışmaların yürütülmesi ve

yönlendirme kuruluna sunulması.

Stratejik Planlama Ekibi (6)Farklılaşma stratejisi önerisinin rektörün onayına sunulması. Yönlendirme

Kurulu (7) Farklılaşma stratejisine son şeklinin verilmesi ve

onaylanması. Rektör

2.5. Strateji Geliştirme:

Strateji geliştirme, üniversitenin geleceğe yönelik “ideal” ve

“ortak” bakışını yansıtır. Üniversitenin vizyonuna ulaşmak için durum analizinde ortaya çıkan ihtiyaçları ile konum, başarı bölgesi, değer sunumu ve temel yetkinlik tercihlerinden oluşan farklılaşma stratejisi dikkate alınarak amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmeye yönelik hedefler belirlenir.

• Amaçlar: Amaçlar, üniversitenin hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanmasıyla elde edilecek sonuçların kavramsal ifadesidir. Amaçlar, üniversiteyi diğer üniversitelerden farklılaştıran bir yönlendirme ve odaklanma sağlar.

• Hedefler: Hedefler, amaçların gerçekleştirilmesine yönelik öngörülen çıktı ve sonuçların tanımlanmış bir zaman dilimi içerisinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir.

Hedeflerin miktar ve zaman cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir.

• Performans Göstergeleri: Performans göstergeleri, belirlenen hedeflere ne ölçüde ulaşıldığının ortaya konulmasında kullanılır. Performans göstergeleri, ölçülebilirliğin sağlanması için miktar ve zaman boyutunu içerecek şekilde ifade edilir. Bu çerçevede

(14)

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Sayfa 10 performans göstergeleri girdi, çıktı, sonuç, kalite ve verimlilik göstergeleri olarak sınıflandırılır.

• Stratejiler: Stratejiler, üniversitenin hedeflerine nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar bütünüdür. İyi belirlenmiş stratejiler olmaksızın hedefleri etkili bir biçimde uygulamaya geçirmek mümkün değildir. Stratejiler oluşturulurken üniversitenin kaynakları ve farklı alanlardaki yetkinliği göz önünde bulundurulur. Stratejiler, hedeflerin hangi faaliyetlerle uygulamaya geçirileceğinin çerçevesini çizer.

• Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri: Hedeflerin belirlenmesi ve detaylandırılması aşamalarında her bir hedefe ilişkin risklerin tespit edilerek analiz edilmesi ve bu risklere ilişkin önlemlerin belirlenmesi gerekir. Hedefe ulaşmada karşılaşılabilecek riskler, açıklamaları ve kontrol faaliyetleriyle birlikte tanımlanır.

• Maliyetlendirme: Üniversiteler, hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini stratejik planlarına dayandırmak zorundadır. Bu nedenle, üniversitenin bütçesi stratejik plandaki amaç ve hedeflerle ilişkilendirilir.

Süreç, süreç adımları ve süreç sorumlusu tablo 5’de belirtilmiştir.

SORUMLUSU

V - ST RA T EJİ G EL İŞ T İRM E

(1)Paydaşların katkısının alınması Stratejik Planlama

Ekibi (2) Gerekirse alt çalışma grupları oluşturulması. Stratejik Planlama

Ekibi (3) Kurulması halinde alt çalışma gruplarına üye verir. Harcama Birimleri (4) Taslak amaçlar ile hedeflerin belirlenmesine katkı

sunulması Harcama Birimleri

(5)Taslak amaçlar ile hedeflerin harcama birimleriyle işbirliği içerisinde farklılaşma stratejisi çerçevesinde belirlenmesi.

Stratejik Planlama Ekibi (6)Sorumlu olduğu hedeflere ilişkin taslak hedef kartlarının

hazırlanması Harcama Birimleri

(7)Taslak amaçlar ile hedef kartlarını yönlendirme kurulunun değerlendirmesine sunmak üzere nihai hale getirilmesi.

Stratejik Planlama Ekibi (8) Taslak amaçlar ile hedef kartlarını yönlendirme kurulunun

uygun görüşüne sunulması.

Strateji Geliştirme Birimi (9)Taslak amaçlar ile hedef kartlarını değerlendirir ve uygun Yönlendirme

(15)

görüşle rektörün onayına sunar. Kurulu

(10) Taslak amaçlar ile hedef kartlarının onaylanması. Rektör

2.6. İzleme ve Değerlendirme:

İzleme, amaç ve hedeflere göre kaydedilen ilerlemeyi takip etmek amacıyla uygulama öncesi ve uygulama sırasında sürekli ve sistematik olarak nicel ve nitel verilerin toplandığı ve analiz edildiği tekrarlı bir süreçtir.

Değerlendirme ise, devam eden ya da tamamlanmış faaliyetlerin amaç ve hedeflere ulaşmayı ne ölçüde sağladığı ve karar alma sürecine ne ölçüde katkıda bulunduğunu belirlemek amacıyla yapılan ayrıntılı ve nesnel bir incelemedir.

Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz.? Sorusuna bu aşamada “izleme raporu”

ve “izleme ve değerlendirme raporu” ile cevap bulunacaktır. “İzleme Raporu” her yılın ilk altı aylık dönemi Temmuz ayının sonuna kadar hazırlanacaktır. Bu raporlar sadece izleme amaçlı olup değerlendirmeye odaklanmaz. “İzleme ve Değerlendirme Raporu” ise; ilgili dönemi takip eden Şubat ayının sonuna kadar hazırlanacaktır. İzleme ve değerlendirme süreci stratejik planın uygulama dönemi olan 2019-2023 yıllarıdır.

Süreç, süreç adımları ve süreç sorumlusu tablo 6’da belirtilmiştir.

SORUMLUSU

VI -İ ZL EM E V E DE Ğ ERL EN D İRM E

(1)İzleme ile izleme ve değerlendirme raporlarının harcama birimlerinden istenilmesi.

Strateji Geliştirme Birimi (2)İzleme ile izleme ve değerlendirme sonuçlarının

SGB’ye raporlanması. Harcama

Birimleri (3) İzleme ile izleme ve değerlendirme raporlarının

konsolide edilmesi.

Strateji Geliştirme Birimi (4) konsolide edilen izleme ile izleme ve değerlendirme

raporlarının rektöre sunulması.

Strateji Geliştirme Birimi (5)Altı aylık dönemlerde izleme, yıllık dönemlerde ise

izleme ve değerlendirme toplantılarının yapılması. Rektör

(16)

EK 3.1. 2019-202 3 Stratejik Plan Hazırlık Takvimi

2019-2023 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK TAKVİMİ

FAALİYET/ZAMAN 2017 2018

Şubat-

Ekim Kasım Aralık Ocak Subat Mart Nisan

HAZIRLIK SÜRECİ

Planlama Sürecinin Organizasyonu

Genelge 1 Yayımlanması

Genelge 2 Yayımlanması

Hazırlık Programı

DURUM ANALİZİ

Kurumsal Tarihçe

Uygulanmakta Olan Stratejik Planın

Değerlendirilmesi

Mevzuat Analizi

Üst Politika Belgelerinin Analizi

Faaliyet Alanları İle Ürün ve

Hizmetlerin Belirlenmesi

Paydaş Analizi

Kuruluş İçi Analiz

Akademik Faaliyetler Analizi

Yükseköğretim Sektörü Analizi

GZFT Analizi

Tespitler ve İhtiyaçların Belirlenmesi

GELECEĞE BAKIŞ Misyon

Vizyon

Temel Değerler

FARKLILAŞMA STRATEJİSİ Konum Tercihi

Başarı Bölgesi

Değer Sunumu Tercihi

Temel Yetkinlik Tercihi

STRATEJİ GELİŞTİRME

Amaçlar

Hedefler

Performans Göstergeleri

Stratejiler

Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri

Maliyetlendirme

STRATEJİK PLANIN SUNULMASI

Stratejik Planın Yazılması

Stratejik Planın Senato ve Yönetim

Kurulunda Onaylanması

Kalkınma Bakanlığı’na Gönderilmesi

Revize (varsa) edilmesi

Rektör Onayı ile Yürürlüğe Girmesi

(17)

EK:3.2. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ve Durum Analizi Alt Çalışma Grupları

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Koordinasyon Ekibi

Unvan Adı Soyadı Birimi

Stratejik Planlama Ekibi Koordinatörü

Prof. Dr. Sefa TARHAN Rektör Yardımcısı Koordinatör Yardımcıları

Prof. Dr. Nuray KIZILASLAN Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan V.

Ertuğrul EĞRİ Strateji Geliştirme Daire Başkanı

Stratejik Planlama Ekibi

Unvan Adı Soyadı Birimi

Prof. Dr. Özlem AKPINAR Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Prof. Dr. Fikret ERDEMİR Tıp Fakültesi

Prof. Dr. Rasim KOÇYİĞİT Erasmus Koordinatörlüğü

Prof. Dr. Rüstem CANGİ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi

Doç. Dr. Esen ORUÇ Ziraat Fakültesi

Doç. Dr. Fatih YILMAZ Yabancı Diller Yüksekokulu Doç. Dr. Nail YILDIRIM Eğitim Bilimleri Enstitüsü

Doç. Dr. Mehmet AKAR Teknoloji Transfer Ofisi Koordinatörlüğü Yrd. Doç. Dr. Işıl SARIKAYA Diş Hekimliği Fakültesi

Yrd. Doç. Dr. Şahin SÖZEN Tokat Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Yrd. Doç. Dr. Emel CANPOLAT Fen-Edebiyat Fakültesi

Yrd. Doç. Dr. Emre ASLAN Sosyal Bilimler Enstitüsü

Yrd. Doç. Dr. Mahir KAYA Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Elif BOYRAZ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Ayla GÜNAL Sağlık Bilimleri Fakültesi

Yrd. Doç. Dr. Yaşar GÜLMEZ Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi

Stratejik Plan Destek Ekibi

Havva ERDOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Abdurrahman İNCEOĞLU Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Adem ÖZMERT Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Uğur ÜSTÜN Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Ömer TAŞI Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Oğuz CİNTEMİR Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Burak DELİMEHMET Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

(18)

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Sayfa 14 Stratejik Planlama Ekibi

Durum Analizi Alt Çalışma Grupları

I. Alt Çalışma Grubu Kurumsal Tarihçe

Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi Mevzuat Analizi

Üst Politika Belgelerinin Analizi Prof. Dr. Rasim KOÇYİĞİT

Doç. Dr. Esen ORUÇ Doç. Dr. Nail YILDIRIM

Yrd. Doç. Dr. Emel CANPOLAT Yrd. Doç. Dr. Yaşar GÜLMEZ Yrd. Doç. Dr. Şahin SÖZEN

Ertuğrul EĞRİ (Koordinatör Yardımcısı) Havva ERDOĞAN

Abdurrahman İNCEOĞLU

II. Alt Çalışma Grubu Paydaş Analizi Kuruluş İçi Analizi Prof. Dr. Nuray KIZILASLAN (Koordinatör Yardımcısı) Prof. Dr. Özlem AKPINAR

Prof. Dr. Fikret ERDEMİR Doç. Dr. Fatih YILMAZ Yrd. Doç. Dr. Emre ASLAN Yrd. Doç. Dr. Mahir KAYA Yrd. Doç. Dr. Elif BOYRAZ Yrd. Doç. Dr. Yaşar GÜLMEZ Ömer TAŞI

Oğuz CİNTEMİR Burak DELİMEHMET

(19)

2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı Sayfa 15 III. Alt Çalışma Grubu

Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Akademik Faaliyetler Analizi

Yükseköğretim Sektörü Analizi Prof. Dr. Nuray KIZILASLAN (Koordinatör Yardımcısı) Prof. Dr. Rasim KOÇYİĞİT

Prof. Dr. Rüstem CANGİ Doç. Dr. Nail YILDIRIM Doç. Dr. Mehmet AKAR

Yrd. Doç. Dr. Işıl SARIKAYA Yrd. Doç. Dr. Şahin SÖZEN Yrd. Doç. Dr. Ayla GÜNAL Adem ÖZMERT

Uğur ÜSTÜN

GZFT (Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler) Analizi IV. Alt Çalışma Grubu

Stratejik Planlama Ekibi (SPE)

(20)

(21)