ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM FAKÜLTESİ
MAL VE HİZMET ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI
HAYIR EVET
HAYIR EVET
EVET HAYIR
EVET HAYIR
Birimlerde ihtiyaç duyulan mal ve hizmet belirlenir.
Belirlenen mal ve hizmet ihtiyacının Gerçekleştirme Görevlisine bildirilmesi
Uygun mu?
Belirlenen mal ve hizmet ihtiyacı Gerçekleştirme Görevlisi tarafından Harcama Yetkilisine bildirilir.
Uygun mu?
İhtiyacın uygun olmadığı gerekçesi ile birlikte talepte bulunan birime bildirir.
Yaklaşık Maliyet komisyonu belirlenir.
Firmalardan alınan tekliflerle Manuel/MYS modülü üzerinden Yaklaşık Maliyet Cetveli düzenlenir.
MYS modülü üzerinden Harcama Talimatı oluşturulur.
Gerçekleştirme Görevlisinin onayına gönderilir.
Uygun mu?
Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan Harcama Talimatı Harcama Yetkilisinin onayına gönderir.
Uygun mu?
Piyasa Fiyat Araştırması Komisyonu oluşturulur ve komisyon tarafından Piyasa Fiyat Araştırması yapılarak Piyasa Fiyat Araştırması tutanağı düzenlenir.
Uygun görülen firmadan mal ve hizmet tedarik edilir.
Muayene Kabul Komisyonu oluşturulur ve komisyon tarafından tedarik edilen mal ve hizmet kontrol edilerek teslim alınır.
Fatura kestirilerek Muayene Kabul Komisyonu tutanağı düzenlenir.
TKYS modülüne işlenmesi gereken malzemeler için Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenerek MYS modülüne gönderilir.
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
Ödeme Emri belgesi MYS modülü üzerinden Düzenlenen Gerçekleştirme görevlisi onayına sunulur.
Uygun mu?
Veri Giriş Görevlisi tarafından MYS modülü üzerinden Ödeme Emri Belgesi düzenlenir.
Ödeme Emri Belgesi MYS modülü üzerinden Gerçekleştirme Görevlisi onayına sunulur.
Uygun mu?
Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan Ödeme Emri Belgesi Harcama Yetkilisi onayına sunulur.
Uygun mu?
Ödeme Emri Belgesi iki nüsha olmak üzere çıktısı alarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine ıslak imzaya sunulur.
İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.
Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.
MYS modülü üzerinden, gönderilen TİF ile Harcama Talimatının ilişkilendirilir.
