PROJE YÖNETİMİ. MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI (Logical Framework Approach) MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

(1)

PROJE YÖNETİMİ

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI (Logical Framework Approach)

Doç. Dr. Mehmet AKSARAYLI www.mehmetaksarayli.com

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

 Projeyle ilgili tarafların problemleri belirlemeleri ve analiz

etmeleri ile bu problemlerin çözülmesi için amaçları ve faaliyetleri tanımlamalarını mümkün kılan bir tekniktir.

 Analiz sonuçlarına göre proje hedeflerinin sistematik bir şekilde ve belirli bir mantık dahilinde ortaya konulmasını içermektedir.

 Projenin amacını, uygulama adımları ve bu adımlarla ilgili

varsayımları, proje ile ilgili ön koşulları ve çıktılarını birbirleriyle ilişkilendiren bir formattır.

 Projelerde; iç tutarlılığı ve uyumu sağlamak, çalışmalara yol göstermek ve ışık tutmak üzere klasik yaklaşıma bir tepki olarak geliştirilen bir araç ve analiz metodudur.

(2)

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının İşlevi

 Projenin amacının, bu amaca ulaşmada kullanılacak stratejilerin ve araçların anlaşılmasını sağlar.

 Proje sürecinde planlanan hedeflere ulaşıldığına dair değerlendirme yapma olanağı sağlar.

 Farklı seviyelerdeki hedefler arasındaki nedensel ilişkiyi kurar.

 Proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek riskleri dikkate alır.

 Projenin diğer teknik ayrıntılarının hazırlanmasına da (görev, yetki ve sorumluluklar, ayrıntılı bütçe, termin plânı ve izleme veya değerlendirme plânı) ışık tutar.

3

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Gerekli Kılan Durumlar

 Mevcut durumun yetersiz analizi

 Proje sahibi kuruluşun konuyla ilgisinin zayıflığı

 Stratejik çerçevenin belirsizliği

 Risklerin yeterince dikkate alınmaması

 Kısa vadeli bakış açısı

 Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması

 Sonuç odaklı olmayan faaliyet odaklı uygulama ve planlama

 Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları

 Yetersiz proje dokümanları

(3)

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

Proje Çevirimi Yönetimi boyunca kullanılır ve aşağıdakiler arasında ortak ve tutarlı bağlar kurar :

5

Hedeflenen amaçlar

Gerekli araçlar

Hedeflenen amaçlar

Araçlarla ilgili olarak ortaya çıkan maliyetler

Elde edilen sonuçlar Gerçekleştirilen

faaliyetler Elde edilen sonuçlar

Çözülecek Problemler

Gerekli araçlar Gerçekleştirilen

faaliyetler

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Projenin en önemli yönleri, 16 kutulu bir matris formunda ifade edilir:

MATRİS BİLEŞENİ ANLAMI

Genel amaç Projenin uzun dönemde katkısının ne olacağı Proje Amaçları Projenin neden gerçekleştirildiği

Göstergeler Projenin neyi başarmasının beklendiği Faaliyetler ve Araçlar Projenin bunu nasıl başaracağı Varsayımlar Proje için önemli faktörler Doğrulama Kaynakları Proje göstergelerinin kaynakları Maliyetler Projenin maliyetinin ne olacağı

Ön koşullar Projenin başlayabilmesi için gerekli koşullar

(4)

Öncelikle…

Proje İsmi;

 Proje ismi olarak; kamuoyuna, proje amacı ve hedeflerini tam olarak yansıtabilecek bir isim seçilmelidir.

 Proje ismi; aynı zamanda, proje sonuçları hakkında da bilgi verir nitelikte olmalıdır.

Proje Amacı;

 Proje amacı; elde edilmek istenen sonucun basit olarak ifadesidir.

 Proje amacının odak noktası, projeyle ortaya çıkarılacak sonuçların neler olacağı değil, bu sonuçlardan hedef kitlenin sağlayacağı faydalar olmalıdır.

 Hedefleri iyi tanımlanmış farklı iki proje, iki amacı olan bir projeden çok daha iyidir.

7

Mantıksal Çerçeve Aşamaları

6. Mantıksal Çerçeve – Proje yapısının iç mantıksal tutarlılığını oluşturmak üzere; amaçlara bağlı doğrulanabilir başarı göstergelerinin, gösterge kaynaklarının, varsayımların, araç ve maliyetlerin genel olarak

tanımlanması,

7. Faaliyet Çizelgesi – Faaliyetlerin yerinin, zamanının, sonucunun, metodolojisinin, hedef gurubun, sorumlularının ve maliyetinin belirlenmesi, yani, (5N‐3K) sorularının cevaplandırılması, 8. Bütçe –Faaliyet çizelgesinden

hareketle girdilerin ve maliyetlerin belirlenmesi ve sistemli bir biçimde kaydedilmesidir.

PLANLAMA Aşaması ANALİZ (inceleme) Aşaması

1. Mevcut Durum Analizi ‐ Proje alanı ve hedef grup ile ilgili mevcut durumun belirlenmesi ve sorunların ortaya konulması,

2. Sorun Analizi –Sorunlar hiyerarşisinin (sebep‐sonuç ilişkilerinin)oluşturulması ve odak sorunların belirlenmesi, 3. Paydaş (Stakeholder) Analizi –Proje

taraflarının belirlenmesi ve tanımlanması ve düşüncelerinin alınması,

4. Amaç Analizi – Tanımlanan sorunlara paralel olarak amaçların belirlenmesi ve buna bağlı olarak amaçlar hiyerarşisinin (araç‐amaç ilişkileri)oluşturulması, 5. Strateji Analizi – Mevcut imkan ve

sınırlamaların belirlenmesi, bu çerçevede amaçları gerçekleştirebilecek en uygun

(5)

9

MEVCUT DURUM ANALİZİ

•Mevcut Durum Analizi:

Proje alanı ve hedef grup ile ilgili genel durumun belirlenmesi ve sorunların ortaya konulmasıdır.

Değiştirilmek istenen durumun ne olduğunun tespit edildiği süreçtir.

Cevaplanacak Sorular:

• Mevcut durumumuz nedir?

• Değiştirmek istediğimiz durum nedir?

• Değişmesini istediğimiz şeylerin içinde bulundukları koşullar, özellikler, ilgili tarafların durumları, düşünce ve

tavırları nelerdir?

1. Aşama

Mevcut Durum Değerlendirme Seviyeleri

1. Kendi kuruluşumuz: Gerekli kapasiteye ve isteğe sahip miyiz?

 İnsan, mali ve teknik kaynaklar

 Karar alma süreçleri (kim ve nasıl?)

 Kurumsal kültür

 Diğer projelerimiz

 Strateji, kuruluşumuzun misyonuyla uyum

2. Mikro-çevremiz: Yakın çevremiz projeye doğrudan katılıma hazır mı?

 Kaynaklar- Paydaşlar - İlişkiler

 Bağlantılar

 Sosyo-kültürel ortam

 Bilgi

3. Makro-çevremiz: Daha geniş çerçevede göz önünde

bulundurmamız gerekenler?

 Toplumsal

 Politik

 Ekonomik

 Yasal

Projenin etkin yönetimi, başarıyla uygulanması ve sonuçlandırılabilmesi için gerekli koşulları üç seviyede incelememiz gerekir:

(6)

Kurum İçi Analizde Temel Noktalar

 Kuruluşun;

 Geçmişi, mevzuatı ve bu mevzuat gereği görevleri

 Personel sayısı ve nitelikleri

 İletişim ve karar alma süreci

 Geçmiş ve devam eden önemli faaliyet ve projeler

 Raporlama sistemi

 Finansman kaynakları (Bütçe, fon, döner sermaye, diğer)

 Genel bürokrasi içindeki yeri ve yönetim yapısı

 Çalışanlarının motivasyon düzeyi ve beklentileri

 Teknolojik alt yapı ve kullanma düzeyi

 Varlıklar envanteri

 Personel ve ücret politikası ile bu alanlardaki esneklikleri

 Faaliyetleri izleme ve değerlendirme sistemi

 Önemli değişiklikler

İyi bir durum analizi paydaşların kendi

durumlarını daha iyi kavramalarını, kapasitelerini görmelerini sağlar.

Durum analizi için en yaygın olarak kullanılan teknikler;

 SWOT ANALİZİ

Mevcut Durum Analizi Yöntemleri

(7)

DURUM ANALİZİ

13

SWOT ANALİZİ

Güçlü Yanlar Zayıf Yanlar Öneriler Bugün

+

Bugün -

Gelecek

!

GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER BUGÜN

+

BUGÜN - FIRSATLAR TEHLİKELER

GELECEK +

GELECEK -

SWOT (GZFT - FÜTZ) Analizi

SWOT analizi incelenen kuruluşun, tekniğin, sürecin veya durumun güçlü ve iyileştirilebilir alanlarını belirlemekte ve dış çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditleri saptamakta kullanılan bir tekniktir.

Strengths > Güçlü Alanlar - Üstünlükler

Weaknesses > Zayıf-Gelişmeye Açık Alanlar

Opportunities > Fırsatlar

Threats > Tehditler

(8)

NEDEN SWOT ANALİZİ ?

 Firmanızın güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, fırsat ve tehditlerini görmeniz için basit ama kullanışlı bir yapıdır.

 Size güçlü yönlerinize odaklanmanız, tehditlerinizi minimize etmeniz ve uygun fırsatları değerlendirebilmeniz açısından avantaj sağlar.

 Bir başlangıç (kick-off) stratejisi için formüle edilebilir ya da daha sofistike bir yöntem ile strateji oluşturma aracı olarak kullanılabilir.

 Size tutarlı ve başarılı bir rekabet için rakiplerinizin stratejilerini anlamanız açısından fikir verebilir.

 Amaç; iç ve dış etkenleri dikkate alarak, varolan güçlü alanlar ve

fırsatlardan en üst düzeyde yararlanacak, tehditlerin ve iyileştirmeye açık alanların etkisini en aza indirecek plan ve stratejiler geliştirmektir.

 Karar alma önceliklerinin saptanmasında, hedeflerin belirlenmesinde yol gösterici olmaktadır.

 SWOT Analizi’ni yaparken gerçekçi ve titiz olmak önemlidir.

SWOT ANALİZİ MATRİSİ

POZİTİF NEGATİF

İÇSEL

GÜÇLÜ YANLAR - Strengths

• Üstünlükleriniz nelerdir?

• Neleri iyi yaparsınız?

• Başkaları, güçlü yanlarınız olarak neleri görmekteler?

• Firmanızın avantajlı özellikleri nelerdir?

• Size satış sağlayan başarılı faktörler nelerdir?

ZAYIF YANLAR - Weaknesses

• Neleri, kötü yapmaktasınız?

• Neleri iyileştirmeye gereksiniminiz var?

• Başkaları hangi konularda sizden daha iyidirler?

• Başkalarının gözüyle ne gibi zayıflıklarınız ortaya çıkmakta?

• Hangi hatalardan kaçınmalısınız?

• Satışınızı hangi etkenler engelliyor?

DIŞSAL

FIRSATLAR - Opportunities

• Önümüze çıkan fırsatlar nelerdir?

• Çevrede ne gibi ilginç gelişmeler yaşanmakta?

• Haberdar olduğunuz trendler

TEHDİTLER - Threats

• Ne gibi engellerle karşılaşmaktasınız ?

• Başkaları ne yapmaktalar ?

• Beklenen iş veya hizmet standartları değişmekte mi ?

(9)

SWOT ANALİZİ STRATEJİ MATRİSİ

Güçlü Yanlar Gelişmeye Açık Yanlar

Fırsatlar

Kurumun güçlü yanlarını kullanarak fırsatları değerlendirme stratejileri

Kurumun fırsatları değerlendirmek üzere gelişmeye açık yanların düzeltme stratejileri

Tehditler

Kurumun tehditlere karşı koymak üzere güçlü yanlarını kullanma stratejileri

Kurumun tehditlere karşı koymak üzere gelişmeye açık yanlarını düzeltme stratejileri

SORUN ANALİZİ Nedir? Niçin Yapılır?



Sorunlar hiyerarşisinin (sebep-sonuç ilişkileri)

oluşturulması ve böylece odak sorunların belirlenmesidir.

 Ana sorunun

ve buna

neden olan sorunlar

ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır.



Sorun analizi, sorunların esas “nedenlerini” bulmak, sorunun köküne inmek anlamını taşır.



Bizim sorun olarak gördüğümüz ve birbirinden bağımsız olarak düşündüğümüz bir çok “sorun” aslında bir tek

“ana sorunun” uzantıları olabilir^. 2. Aşama

(10)

Sorun analizi sırasında neler yapılmalı?

Bu aşamada sorulması gereken sorular:

 Değiştirmek istediğimiz, istemediğimiz ya da sorun olarak gördüğümüz şey nedir?

 Bu sorunun kaynağı nedir?

 Sorunlar arasında neden-sonuç ilişkisi var mı?

Öncelikle, konu ile ilgili görünen sorunları ve varlığı istenmeyen durumları gelişigüzel sıralayın.

Ardından, ana sorunu en üst seviyede tutarak, onu doğrudan etkileyen sorunları sıralayın.

Sorun Ağacı oluşturun …..

19

Sorun Ağacı



Sorun Ağacı:

 Sorunları tasavvur etmeye

 Detaylı olarak analiz etmeye

 Sebep- sonuç ilişkilerini açıklığa kavuşturmaya yardımcı olan bir diyagramdır.



Ayrıca “Sorunlar Hiyerarşisi” olarak da adlandırılır.



Tamamlandığında, Sorun Ağacı, mevcut olumsuz

durumun özet bir resmini temsil eder.

(11)

Sorun Ağacı Oluşturma

21

Sorun ağacı belirlenen sorunlar arasında bir sebep-sonuç ilişkisi ve hiyerarşisi belirlenerek oluşturulur. Bunun için şu işlemler yapılır:

 Mevcut durumdaki ana sorunları tanımla

 Bir başlangıç sorunu seç

 Başlangıç sorunu ile bağlantılı diğer sorunları araştır

 Neden-sonuç ilişkisini kur

Başlangıç sorununa doğrudan sebep olan sorunları aşağı yaz Başlangıç sorunundan doğrudan etkilenen sorunları yukarı yaz

 Benzer şekilde diğer tüm sorunları birbirleriyle karşılaştırarak yerleştir

 Sorunları sebep-sonuç oklarıyla ilişkilendir

 Ağacın tamamını gözden geçir ve geçerliliğini kontrol et

Sorun ağacında yer alan sorunların hepsinin gerçek olmasına ve gelecekte ortaya çıkması beklenen sorunların belirtilmemesinedikkat edin.

Sorun ağacı içerisindeki genel sorunları sorun ağacından ayıklayın.

Sorunlar Listesi Nasıl Belirlenir?

1. Beyin fırtınası

 Uzun bir görüş listesi oluşturmayı amaçlayan bir tekniktir.

 “Geleneksel olmayan” birçok görüş üretmek için kullanılır.

 Ön koşul: başkalarının düşüncelerini yargılamamak ya da başkalarının düşünceleri hakkında yorum yapmamak.

2. Çoklu oylama

 Amacı, daha ileride analiz edilmek ve seçilmek üzere beyin fırtınasında üretilen çok sayıda fikri 3 veya 5’e düşürmektir.

 Her bir grup üyesi tercih ettiği birkaç görüşe oy verir.

Belirlenen sorunların ilişkilendirilmesi ve önem sırasına koyulmasında Çok Kriterli Karar Verme yöntemleri kullanılabilir.

(12)

Sorun Ağacı

23

ANA SORUN

ALT SORUN 1

NEDEN SONUÇ

ALT SORUN 2

KÖK SORUNLAR

Sorun Analizinde Sıkça Yapılan Hatalar



Bazı sorunların dışarıda bırakılması



Birçok sorunun tek bir sorun olarak sunulması



Sorunun yeterli ayrıntıda belirtilmemesi



Genel düzeydeki sorunların dahil edilmesi



Bölgenin koşullarına uygun yapılmaması



İfadelerin yoruma açık olması

(13)

Sorun Ağacı İle Hedef Analizi Etkileşimi

Sorun ağacı ‘olumsuz

durumları’, ‘olumlu başarılar’

veya hedefler olarak ifade edilen çözümlere

dönüştürülür.

25



Konfeksiyon sektörünün satışları düşüyor…

 Dış piyasalara daha ucuz ürün girmeye başladı

 İç piyasaya daha ucuz ürün girmeye başladı

 Pazar daraldı

 Üretim maliyetleri arttı

 İşçilik

 Enerji

 Koleksiyon üretemiyoruz

 Tasarımcı yok/az

 İşletme sermayesi düşük

Örnek, B. Açıkgöz – Kırıkkale Üniversitesi yayınlarından alınmıştır…

Sorun Analizi Örnek Uygulama;

(14)

Sorun Analizi Örnek Uygulama

Konfeksiyon sektörünün satışları düşüyor

Pazar daraldı Fiyat tutturamıyoruz Koleksiyon üretemiyoruz

Tüketici geliri düştü

Piyasalara ucuz ürün giriyor Üretim

maliyetleri arttı

Tasarımcı tutamıyoruz Tasarımcı az

İşletme sermayesi az Tasarımcı

okulu yok Kotalar kalktı

İşçilik Maliyetleri

yüksek Enerji

Maliyetleri Yüksek

27

Sorunları Sayısallaştırma – Ağırlıklandırma Yol: Çok Kriterli Karar Verme

maliyetleri arttı

20 50 30

100

20 40 10 20 10

(15)

İleriye bakalım … (varsayımlara giriş!)

maliyetleri arttı

yüksek Enerji

Maliyetleri Yüksek

20 50 30

100

20 40 10 20 10

Sorun kalıcı değil, krizden sonra talep canlanacak

Enerji açığı büyüyor,

enerji maliyetleri

daha da artacak

20

Koleksiyon ürünlere talep giderek artıyor

20

29

Yine Sayısallaştırma …

maliyetleri arttı

yüksek Enerji

Maliyetleri Yüksek

0 50 50

100

0 45 5 40 10

Sorun kalıcı değil, krizden sonra talep canlanacak

Enerji açığı büyüyor,

enerji maliyetleri

daha da artacak

25

Koleksiyon ürünlere talep giderek artıyor

20

(16)

Yine Sayısallaştırma …

ÖĞRENCİLİK HAYATIM İYİ GİTMİYOR

NOT ORTAL AMAM DÜŞÜY OR

EKONOMİK SIKINTI

OLUŞUYOR SOSYAL İLİŞKİLERİM

KÖTÜLEŞTİ

Dersle re devam

ım azaldı

maliyetleri arttı

yüksek Enerji

Maliyetleri Yüksek

31 Sınav

konsantr asyonum

azaldı

Proje taraflarının belirlenmesi, tanımlanması ve düşüncelerinin alınması aşamasıdır.

 Paydaş analizi ve sorun analizi birbiriyle tamamiyle bağlantılıdır.

 Proje fikrinin ortaya çıkmasını sağlayan mevcut durumun, katılımcı bir yaklaşımla net bir şekilde tanımlanması, projede planlama ve uygulama açısından en önemli faktördür.

PAYDAŞ ANALİZİ

3. Aşama

Paydaşlar Kimlerdir?

 Paydaşlar, belirli bir proje ile ilgili olarak, rolü, yararı, ve/veya zararı olan kişiler, gruplar, işletmeler veya kurumlardır.

 Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje sürecinden ve sonuçlarından olumlu ya da

(17)

 Şahısları, grupları ve organizasyonları projeyle ilgilerine göre belirlemek

 Bunların proje için önemli olan beklentilerini, katkılarını, risk unsurlarını tanımlamak

 Paydaşlar analizinin yapılması onların düşünce ve

katkılarının proje sürecine yansıması ve sürdürülebilirliğin sağlanabilmesi için önemli bir adımdır.

 Proje konusuyla ilgili tüm tarafların bir “fikri” vardır ve

çözüm tüm bu “fikirlerin” bileşkesidir. Paydaşlar analizi, tüm tarafların fikirlerini öğrenmek ve sonuçta “bileşke fikri”

ortaya çıkarmak için yapılır.

33

Neden Paydaş Analizi?

Paydaşlar Analizinde Taraflar

A-Proje Sahibi Kuruluş: Projeyi hazırlayan kuruluş

B-Proje Ortakları:Proje ile ilgili katkıda bulunan ve sorumluluk paylaşan kurum/kuruluşlar

C- Hedef Grup:Projenin gerçekleştirilmesinden doğrudan ve olumlu etkilenen grup veya gruplar. Proje bu gruplar için yapılmaktadır.

D-Diğer Paydaşlar

1. Nihai yararlanıcılar:Projeden zaman içerisinde dolaylı olarak etkilenenler.

2. Karşıtlar:Projeden olumsuz yönde etkilenenler

3. İştirakçiler:Projeye idari, mali ve teknik hizmet sağlayan fakat sorumluluk almayan kurum ve kuruluşlar

Birincil Paydaşlar – Proje konusu ile doğrudan ilişkili ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar

İkincil Paydaşlar – Proje konusu ile dolaylı olarak ilişkili ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar. Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık edecek olanlardır. Birincil paydaşlara hizmet sağlayan kurum ve kuruluşlar da ikincil paydaş sayılır.

Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve iştirakçi kuruluşlardır

(18)

Paydaşlar Analizi için yapılması gerekenler

• Temel grupları/kişileri tanımla

• Sınıflandır (yararlanıcılar, uygulayıcılar)

• Karakteristik özelliklerini belirle ve analiz et

• Kimlik özellikleri

• Çıkarları ve amaçları

• Güçlü ve zayıf yönleri

• Önerileri

• Proje açısından sonuçları tanımla

Paydaş Analiz Tablosu

(19)

Paydaş Analizi Kontrol Listesi

1

. Hedef gruplar net olarak belirlendi mi?

2. Birincil ve ikincil paydaşların hepsi listede yer aldı mı?

3. Projenin potansiyel destekçileri ve karşıtları belirlendi mi?

4. Birincil paydaşlar meslek ya da gelir gruplarına ayrıldı mı?

5. Birincil paydaşların çıkarları ve beklentileri belirlendi mi ?

Nasıl Yapılır ?

 Problem (sorun) analizlerinin tüm olumsuz durumlarını istek uyandıran ve gerçekçi olarak başarılabilir olumlu sonuçlara dönüştürün

 Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir

 Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır

 Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur

 Hiyerarşinin geçerliliği ve eksiksizliğini temin etmek için sebep-sonuç ilişkilerini kontrol edin:

 Açıklamaları gözden geçirin ve yeni amaçlar ekleyin

 Uygun ya da gerekli görülmeyen amaçları silin

HEDEF ANALİZİ

Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.

4. Aşama

(20)

ANA AMAÇ

ALT AMAÇ 1

ARAÇ AMAÇ

ALT AMAÇ 2

Hedef Ağacı

39

Olumsuz durumların gelecekte olması arzu edilen ancak gerçekçi olan durumlara çevrilmesi

Hedef Ağacı

Genel Hedef

Amaç 1 Amaç 2

ARAÇ Genel Hedef AMAÇ

Proje Amacı

Faaliyet Hedefleri Sonuçlar-çıktılar

Olumsuz durumların gelecekte olması arzu edilen ancak gerçekçi olan durumlara çevrilmesi

(21)

Hedef Analiz Örnek Uygulama:

Konfeksiyon sektörünün satışları artmaya başladı

Fiyat tutturabilmeye başladık

Koleksiyon üretebilmeye başladık

maliyetleri düştü

Tasarımcı tutamıyoruz

Tasarımcı sayısı arttı

Tasarımcı okulu açıldı İşçilik

Maliyetleri azaltıldı Enerji

Maliyetleri düşürüldü

Bu sorunları çözemiyoruz, ancak, durumu telafi edebilmek için çözüm üretebildiğimiz konularda

daha ileri gidebiliriz

Örnek, B. Açıkgöz – Kırıkkale Üniversitesi yayınlarından alınmıştır… 41

Strateji Analizi: Mevcut imkan ve

sınırlamaların belirlenmesi, bu çerçevede amaçları gerçekleştirebilecek en uygun

stratejinin seçilmesi ve kesin proje amaçlarının belirlenmesidir.

STRATEJİ ANALİZİ

5. Aşama

Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine stratejiler denir.

 Bu aşama, kendi kapasitemizi tanıdığımız ve tanımladığımız aşamadır.

 Yeteneklerimizi, gücümüzü, güçsüz yanlarımızı ortaya koymamız gerekir.

Strateji Analizinin Hedefi:

 Belirlenen (muhtemel) amaçları bir dizi fizibilite (olabilirlik) kriterine göre analiz etmek;

 Proje uygulaması için uygun stratejiyi seçmek

(22)



Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir



Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur



Bir veya birden fazla strateji seçilir



Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır



Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir



Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir

43

Strateji Analizi Nasıl Yapılır?

Maliyetler

Farklı Paydaşların Bakış Açıları

Faydaların Zaman Perspektifi

Mevcut Kaynaklar

Mevcut Potansiyel ve Kapasiteler

Strateji Seçiminde Dikkate Alınacak Kriterler

Politik Yapılabilirlik

Verimlilik ve Etkinlik

Sosyal Kabul Edilebilirlik

Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine Katkısı

Diğer Projeleri Tamamlayıcılık

Aciliyet

(23)

Strateji Analizi

ARAÇ AMAÇ

Özel hedefler Ara hedefler

Genel Hedef

45

STRATEJİ ANALİZİ

ARAÇ AMAÇ

İstihdam Artıyor

Aktif İstihdam Politikaları uygulanıyor

Yeni kurulan işlerde devamlılık yüksek

İş-kur Ofisinin Yeterli Donanıma

Sahip

Özel İstihdam Bürolarının Bölgede Faaliyet

Gösteriyor

Yeni girişimciler arasında iş uzmanlığı sağlandı

Girişimcilerin Finansa erişimleri esnek bir

yapıda

Yeni işlere model olabilecek başarılı uygulamalara ilişkin

Girişimcilik eğitimleri organize edildi ve iş kurmaya yönelik

(24)

MANTIKSAL ÇERÇEVE

Proje yapısının iç mantıksal tutarlılığını (örneğin, araçların amaçlara uygunluğu) oluşturmak üzere; amaçlara bağlı doğrulanabilir başarı göstergelerinin, gösterge kaynaklarının, varsayımların, araç ve maliyetlerin genel olarak

tanımlanmasıdır.

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının planlama için kullandığı araç Mantıksal Çerçeve Matrisidir (MÇM).

MÇM, bir süreç olarak Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının sonuçlarını sunan bir formattır.

Analiz aşamasında elde edilen verilerle MÇM oluşturulur.

47

6. Aşama

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Projenin en önemli yönleri, 16 kutulu bir matris formunda ifade edilir:

MATRİS BİLEŞENİ ANLAMI

Genel amaç Projenin uzun dönemde katkısının ne olacağı Proje Amaçları Projenin neden gerçekleştirildiği

Göstergeler Projenin neyi başarmasının beklendiği Faaliyetler ve Araçlar Projenin bunu nasıl başaracağı Varsayımlar Proje için önemli faktörler Doğrulama Kaynakları Proje göstergelerinin kaynakları Maliyetler Projenin maliyetinin ne olacağı

(25)

49

Mantıksal Çerçeve Matrisi

4 3 2 1

12 13

10 11

8 9

5 6 7

Maliyetler 1. Amaçlar 2. Doğrulanabilir

göstergeler

4. Varsayımlar Genel Amaç

Proje Amacı

Faaliyetler

3.Doğrulama kaynakları

Ön koşullar Not: Matrisin her bir kısmı yukarıdaki numara sıralaması

çerçevesinde oluşturulurken, gerektiği takdirde diğer kısımlar kontrol edilmeli ve gözden geçirilip yeniden düzenlenmelidir.

Araçlar Sonuçlar

MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ AÇIKLAMALARI Amaçlar Doğrulanabilir Başarı

Göstergeleri

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

Genel

Amaçlar Birden fazla proje ile uzun dönemde sağlanan iyileşme.

Genel hedefin gerçekleşip gerçekleşmediğini ölçmede kullanılan kilit göstergeler.

Göstergeleri değerlendirme sırasında kullanılacak ya da kanıtlayacak bilgi kaynakları . Projenin

Amacı

Genel amaca yönelik, projeye özel amaçlar.

Uygulamalarda n hemen sonra beklenen iyileşme

Faaliyet amacının başarıldığı belirten göstergeler.

Mevcut veya derlenebilir bilgi kaynakları.

Söz konusu amacın başarılması için Faydalananın sorumluluğu dışında olan gerekli faktör ve koşulların (harici koşullar) Riskler …

Faaliyet Amaçları (Sonuçlar- Çıktılar )

Amacın başarılması için gerekli ve öngörülen faaliyet çıktıları.

Faaliyetin beklenen sonuçları vermek bakımından başarılı olup olmadığı ve/veya ne kadar başarılı olduğu belirten göstergeler

Göstergeleri değerlendirme sırasında kullanılacak ya da kanıtlayacak bilgi kaynakları.

Beklenen Sonuçların zamanında elde edilmesi için, gereken harici koşullar.

Faaliyet Beklenen sonuçların elde edilebilmesi için

Araç, gereç, para, personel, alt yapı, arazi vb. kaynaklar.

Faaliyetlerin maliyetleri .

Faaliyetin başlamasından önce gerekli ön-koşullar.

Faaliyetlerden sonuç alınabilmesi için gerekli

(26)

51

• Projenin katkıda bulunacağı üst düzeydeki amaç

• Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenin özel amacı

• Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleri

• Projenin sonuçlarını üretmek için

yapılacak uygulamalar

PROJE AMACI

GENEL AMAÇLAR İdeal durum. Proje katkısı uzun dönemde gerçekleşir.

Proje süresi sonucunda ulaşılır.

Özgün, ölçülebilir ve ulaşılabilir olmalı; nicelik,nitelik, zaman ve mekan bakımından

tanımlanmalıdır.

Proje amacına ulaşılabilmesi için gerçekleştirilmesi gereken alt amaçlardır. Faaliyetlerin sonucu olarak tanımlanmalıdır.

Belirli bir zamana, mekana ve bütçeye bağlı olarak

uygulamaların yapılması ve proje amacına ulaşmayı sağlayacak sonuçların üretilmesi.

FAALİYETLER Faaliyet Amaçları

(sonuçlar-çıktılar)

1. Sütun: AMAÇLAR

Amaçlar Örnek;

Sonuçlar Genel hedefler

Özel Hedef

Özelleştirme sonucu işsiz kalan işcilerin istihdam edilebilirliğini artırmaya katkıda bulunmak

İldeki mavi yakalı işçilerin piyasa niteliklerini yenilemek

100 işsiz yeni nitelikler elde etti

•İşsizlerin seçimi

(27)

Proje kontrolü dışında ancak proje başarısını ve uzun dönemli sürdürebilirliği etkileyen faktörler “Varsayımlar” olarak Mantıksal Çerçevenin 4. Kolonunu oluştururlar

Riskler nedir?

Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümü.

Varsayımlar nedir?

Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir

Niçin gereklidirler?

Proje asla gerçek durumu kapsayamaz. Dışsal faktörler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınmalıdır.

Önkoşullar nelerdir?

Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır

53

4. Sütun: Varsayımlar

Varsayımların Oluşturulması

Bu hangilerinin Genel Amacın, Proje Amacının veya Sonuçların gerçekleştirilmesi için gerekli faktörlerin belirlenmesi ve mantıksal çerçevenin uygun seviyesine yerleştirilmesi aşamasıdır.

Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli önkoşulları belirle

Hedef seviyelerine uygun olarak her aşama için risklerin belirle

Bu riskler olumlu ifadelere çevir (varsayıma dönüştürülmesi)

Bu varsayımların projenin başarısı açısından öneminin ve gerçekleşme ihtimalinin gözden geçir (varsayım algoritması) ve gerekirse bunlarla ilgili önlemler alınması

Gerekli varsayımların hedef seviyelerine uygun olarak mantıksal çerçeve matrisine yerleştir

(28)

Olabilme ihtimali nedir?

Kesine Yakın Orta düzeyde İhtimal Dışı

Mantıksal çerçeveye dahil etme Varsayım olarak ekle Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn edilebilir mi?

Evet Hayır

Mantıksal çerçeveye dahil etme Varsayım (Dışsal faktör) önemli

mi?

Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer gerekiyor ise proje amacını yeniden

formüle et

Proje yapılabilir değil Hayır

Evet

Varsayım Değerlendirme Algoritması

55

Varsayımların mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesi

VARSAYIMLAR DÜZEY Sonuçları elde etmek için

gerekli olan varsayımlar Faaliyetler seviyesine Proje amacına ulaşmak için

gerekli olan varsayımlar Sonuçlar seviyesine Genel Hedefe ulaşmak için

gerekli olan varsayımlar Proje amacı seviyesine

(29)

57 Proje Amacı

MÇ Matrisine Varsayımların Yerleştirilmesi

1.EĞER önkoşullar sağlanır ve fiziksel/fiziksel olmayan girdiler harekete geçirilirse faaliyetler gerçekleşecek…

2.Faaliyetler gerçekleşir ve varsayımlar tutarsa sonuçlara ulaşılacak…...

3………..

Müdahale Mantığı- Projenin Kapsamı

‘...

Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama

Kaynakları Varsayımlar

Faaliyetler Araçlar Maliyet

Önkoşullar

Genel Amaç

Faaliyet Amaçları (sonuçlar-çıktılar)

Mantıksal Çerçeve Matrisi Son Nitelik Kontrolü

 Göstergeler ve doğrulama kaynakları erişilebilir ve güvenilirdir,

 Ön koşullar gerçekçidir,

 Varsayımlar gerçekçi ve tamdır,

 Riskler kabul edilebilir seviyededir,

 Başarı olasılığı yeterince kuvvetlidir,

 Nitelik hususları dikkate alınmıştır ve uygun olan yerlerde faaliyetler, sonuçlar ve varsayımlar olarak ifade edilmiştir,

 Elde edilen faydalar, maliyete uygundur,

 İlave araştırmalara ihtiyaç vardır.

(30)

Faaliyetler Sonuçlar

Genel hedefler

Özel hedef

Özürlü kişilerin işgücü piyasasına entegrasyonu

50 işsiz özürlü kişiyi iş bulma konusunda desteklemek

60 özürlü kişi yerel firmalar tarafından talep edilen yeni mesleki

nitelikler edinir.

•Eğitimin verilmesi

•İş aramaya destek

Şirketlerin eğitim almış kişileri işe alması

Varsayımlar Örnek;

59 Kursiyerlerin istikrarlı sağlık durumları

Özürlü kişileri istihdam etmek zorunluluğu getiren yasanın yürürlüğe girmesi

Eğitim binasının tadilatının tamamlanması

Önkoşullar

Varsayımlar

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması

Varsayımlar Örnek;

Müdahale Mantığı- Projenin Kapsamı

‘...

Varsayımlar

1.1. Annelerin Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi 2.1.Sağlık Ocağının İyileştirilmesi

-Yeniliklere açık anneler -Nitelikli personelin çalışmaya gönüllü olması -Babalar anneleri eğitime -destek konusunda destekliyor

1.Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi 2.Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı

-İl Sağlık Müdürlüğü Proje öncesindeki mali kapasitesini koruyor

-Beslenme uzmanlarının desteği devam ediyor -Yerel örgütlerin kamuoyu desteği devam ediyor - Basın desteği devam ediyor Bebek ve Çocuk Ölüm

Oranlarını Azaltılması

Önkoşullar:

Maliyet

(31)

Nedir?

 Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada

izlenmesine olanak sağlayan araçlardır.

 Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir.

2. Sütun: BAŞARI GÖSTERGELERİ

Ne İşe Yararlar?

 Genel Hedefin, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar

 Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar

 Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar

 Not: Sıklıkla, bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak gereklidir.

Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir.

(32)

Gösterge Kriterleri

Göstergeler “SMART”olmalıdır;



S

^PECIFIC^(Özgün),



M

^EASURABLE(Ölçülebilir)



Available

(Elde edilebilir)



R

^ELAVANT(Amaçla ilişkili)



T

IME BOUND & COST EFFECTIVE

(Belirli bir süreye bağlı ve maliyet etkin)

63

Göstergeler aşağıdaki sorulara cevap vermelidir:

Ne kadar? Nicelik

Nasıl bir değişim? Nitelik

Kim? Hedef grup

Ne zaman ? Zaman

Nerede? Yer

(33)

Örnek: Genel Hedef Göstergesi

Genel Hedef: Genç istihdamın artırılmasına katkıda bulunmak

Ne ? İşsizlik oranının azaltılması Kim? Lise mezunu genç işsizler Nerede? Adana bölgesinde

Ne kadar? %23’den %20’ye Ne zaman? 2013’ün sonuna kadar Kaynak : IşKUR işsizlik veritabanı

65

Örnek: Özel Hedef Göstergeleri

Özel Hedef : Adana bölgesindeki genç lise mezunu işsizlerin istihdam edilebilirliğini artırmak

Ne kadar? % 80

Kim? Eğitilmiş genç lise mezunu işsizler Ne? Yeni elde edilmiş nitelikte iş bulmak Ne zaman? Proje bitiminden 6 ay sonrasına kadar Kaynak: Proje değerlendirmesinden elde edilen

sonuçlar

(34)

 Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.

 Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.

67

3. Sütun: DOĞRULAMA KAYNAKLARI

Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:

Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.),

Bilgiyi kimin sağlayacağı,

Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)

Maliyet

İdari raporlar Yönetim raporları

Mevcut istatistiki bilgiler

Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler Faydalananlarla görüşmeler

Özel anketler

DOĞRULAMA KAYNAKLARI

(35)

Tarafsız Doğrulanabilir Gösterge & Doğrulama Kaynağı – Örnek Uygulama

Hanelerin ve fabrikaların doğrudan kirli su atıkların

azaltıldı Nehir suyu kalitesi arttı

Yerel halkın yaşam koşulları iyileşti

Proje Tanımı

Tarafsız Doğrulanabilir Gösterge

Doğrulama Kaynakları Genel Hedef

Proje amacı

Sonuç

2006’ya kadar fabrika Atık sularının % 70’i ve evsel atık suların

%80’i arıtılır.

Balık tüketimine bağlı hastalıklar 2006 yılına kadar % 80 oranında azalır.

Balık yakalama 2006 yılına kadar % 80 oranında artar. (sabit stokla) Balıkçılıktan elde edilen

gelir 2006 yılına kadar

% 30 artar

Turizm geliri 2006 yılına kadar % 30 artar.

Belediyelerin anket raporu

Bölgesel hastane ve tıbbi istatistikler Nehir Otoritesi ve Kooperatiflerin Raporları DİE’nin sosyo- ekonomik anket raporu

Göstergeler ve doğrulama kaynakları erişilebilir ve güvenilirdir,

Ön koşullar gerçekçidir,

Varsayımlar gerçekçi ve tamdır,

Riskler kabul edilebilir seviyededir,

Başarı olasılığı yeterince kuvvetlidir,

Nitelik hususları dikkate alınmıştır ve uygun olan yerlerde faaliyetler, sonuçlar ve varsayımlar olarak ifade edilmiştir,

Elde edilen faydalar, maliyete uygundur,

İlave araştırmalara ihtiyaç vardır.

MANTIKSAL ÇERÇEVENİN KONTROLÜ

(36)

Amaçlar Doğrulanabilir Göstergeler Doğrulama Kaynakları Varsayımlar Genel Amaç

X bölgesindeki fakir ailelerin gıda güvenliği ve gelir yaratıcı faaliyetler yoluyla yaşam koşullarının iyileştirilmesi

Proje bitiminden iki yıl sonra hedef grubun temel gıda sorunlarının çözülmesi ve gelirinde %20’lik bir reel artış

Etki değerlendirmesi anketi

Proje Amacı-1

Tarımsal üretimin sürdürülebilir bir biçimde artırılması ve çeşitlendirilmesi

Bahçecilik ve sebze üreticiliği alanı proje bitiminde 4000 hektara yükselmesi, çiftçilerin %60’ının hedef rekoltenin %70’ine ulaşması

Çiftçiler ve Tarım müdürlüğü tarafından tutulan arazi kullanımı ve ürün kayıtları Tarım Müdürlüğü tarafından yapılan ürün rekolteleri örnek araştırmaları

Artı ürün için yeterli piyasa talebi ve elverişli fiyatlar mevcut.

Çeşitliliği artırmak ve üretimi yoğunlaştırmak karlı.

Faaliyet Amaçları (Sonuçlar-Çıktılar) Çıktı 1.Bahçe ve sebze üretiminde artış

2000 hektara alanda meyve bahçesi oluşturulması ve 3000 hektar alanda karışık sebze üretiminin yapılması, 1000 aile için ek mevsimsel iş oluşması

Çiftçiler ve Tarım müdürlüğü tarafından tutulan arazi kullanımı ve ürün kayıtları

Tarım Müdürlüğü tarafından yapılan ürün rekolteleri örnek araştırmaları Çevresel etki analizi

Genel tarımsal üretkenliği artırmak için bahçecilik ve sebze üretimi finansal, çevresel ve toplumsal olarak uygun, insan kaynakları geliştirilebilir, çiftçiler yeni ürün sistemlerini benimsemeye istekliler.

Faaliyetler Temel Girdiler Maliyetler

Faaliyet 1.1. Çiftçilerle katılımcı araştırma yoluyla bahçecilik ve sebze ürünlerinin ve uygun üretim tekniklerini belirlemek

. 25 adam/ay danışman desteği . 20 alan araştırması için kaynak . . 30 tarım personelinin üretim yöntemleri üzerine eğitimi

Faaliyetlerin maliyetleri Hesaplanacak.

Yerel koşullara uygun üretim sistemleri geliştirme imkanı var.

Bakanlık politikasında değişiklik olmaz

Mantıksal Çerçeve - Örnek

71

ÖRNEK Projenin Kapsamı Obj. Şekilde Doğ. Başarı Göstergeleri

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

Genel Hedefler

Sarıyer İlçesinde istihdam olanaklarının artırılması ile işsizlikle mücadele edilmesi

•Bölgede küçük aile işletmelerinin sayısı artırıldı

•Kadın ve genç girişimcilerin ekonomideki etkin oranı arttı

•İşsizlik oranı azaldı.

•TÜİK işsizlik verileri

•İşKur raporları

Özel Amaç

Sarıyer İlçesinde girişimcilik bilincinin oluşturulması ile yeni işletmelerin ekonomiye kazandırılması ve sürekliliğinin sağlanması

2 yıl içerisinde;

• Bölgede küçük aile işletmelerinin sayısında % 20 artış sağlandı

•Kadın ve genç girişimcilerin kurduğu işletme sayısında % 30 artış sağlandı

•Yeni kurulan işletmelerin iflas oranları % 50 oranında azaldı

•İŞKUR’a kayıtlı işsizlik oranında % 20 azalma sağlandı

•TÜİK işsizlik verileri

•İşKur raporları

•Defterdarlık raporları

•Sosyal Kültürel ve ekonomik ortamın destekleyici olacağı kadın ve genç girişimcilerin projeyi destekleyeceği ve ilgi göstereceği danışmanlık desteği anlayışının sindirilebilmesi

Sonuçlar •Gençler, kadınlar, işsizler ve iş yerini yeni açmış kişiler yeterli içerikte ve etkinlikte girişimcilik eğitimi aldılar

•Sürekli bir yapıda faaliyet gösteren girişimci danışma merkezi oluşturuldu

•Başarılı uygulamalar tanıtıldı ve toplum bilinci artırıldı

•12 aylık faaliyet sonunda toplam 250 kişi girişimcilik eğitimi aldı

•40 katılımcı kendi işyerini kurdu

•50 katılımcı istihdam edildi

•5 başarılı girişim fikri iş merkezinde faaliyete başladı

•SSK dokümanları

•Banka kayıtları

•Proje raporları

•Bölgenin sosyal, kültürel ve ekonomik desteğinin sağlanması

•Hedef kitlenin tam ilgi ve desteğinin sağlanması

Faaliyet Bileşenleri

•Girişimcilik eğitimlerinin yapılması

•Sarıyer Belediyesi bünyesinde

Araçlar….. Maliyetler… •Kaliteli Uygulama ekibinin sağlanması

•Eğitim merkezinin kullanılabilir durumda olması

(37)

5500 1750 4250 750 400 1100 3100 Bütçet

5500 1750 4250 750 400 1100 3100 Bütçe

Maaşlar Yolluklar Araç Gid.

Ofice Tel/Fax Tohum Gübre

5000 5500 1250 1750 3750 4250 750 750 400 400 850 1100 2300 3100 Bütçe Faaliyet PLanı

Faaliyet PLanı Faaliyet PLanı

Faaliyet Planı ve Bütçe Mantıksal Çerçeve

6 - 7. FAALİYET PLANI VE BÜTÇE

73

FAALİYET PLANI

Bir planın temel fonksiyonları:

• Tüm ilgili taraflara neler yapılması gerektiği konusunda genel ve ortak bir anlayış sağlamak

• Projenin izlenmesini sağlamak

• Etkin ve etkili proje yönetimini sağlamak

• Raporlar için bir temel oluşturmak

Planda şunlara işaret edilmelidir:

• Projenin sonunda ne gibi başarıların sağlanması gerektiği

• Hangi faaliyetlerin ne zaman yapılması gerektiği

• Hangi kaynakların gerekli olduğu ,

• Görevlerden kimlerin sorumlu olduğu

7. Aşama

(38)

Faaliyet planı

75

Faaliyetlerin başlama, uygulanma süreci ve tamamlanma zamanını belirlemek; detaylandırılmış faaliyetlerin başlama ve bitiş zamanlarının belirlenmesiyle Faaliyet Planı

oluşturulabilir.

Araç: Ms Project

Faaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları:

Ana faaliyetlerin listelenmesi;

MÇ’deki faaliyetler operasyonel detayda faaliyet planının hazırlanması için bir baz olarak kullanılabilir.

Faaliyetleri detaylandırmak;

faaliyetleri detaylandırmanın amacı onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. Bunun kritik noktası detaylandırmayı doğru yapmaktır.

Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi;

faaliyetler

yeterince detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle

ilişkilerine karar verilmelidir.

(39)

Faaliyet Sıralama

77

 Ana faaliyetleri listelemek

 Faaliyetleri yönetilebilir görevlere bölmek

 Ardıl öncül ilişkileri

 Başlangıç, ve bitiş zamanlarını ve süreleri tahmin etmek

 Kilometre taşlarını tanımlamak

 Görevleri atamak

 Görev sürelerini tahmin etmek

 Uygulama ve yönetim sorumluluklarını tayin eder

Araç: Ms Project

Bütçe ve Maliyet Planlaması

Araçlar, projenin yürütülmesi ve planlanan faaliyetlerin yapılması için gereken fiziksel ve fiziksel olmayan kaynakları, yani projede kullanılacak girdileri ifade eder. Bunlar;