www.f1teknoloji.net
Bilgisayar Kullanma Taahütnamesi AMAÇ
Bu i talimatının amacı a a ıdaki gibidir :
--
Çalı anlara irket bilgisayarlarının kullanımı için gerekli yol gösterici bilgiyi sa lamak.
--
irkete ait bilgisayar ve cihazların kullanımıyla ilgili kısıtlamaların ve yasakların altını çizmek.UYGULAMA ALANI
... tarafından hazırlanan bu i yeri yönetmeli i tüm irket çalı anları için geçerlidir.
ÇER K
Bilgisayar Yazılımı
Yasadı ı Kopya
--
Yasadı ı ve kopya yazılımların irket bilgisayarlarına yüklenmesine izin verilmemektedir.-- Çalı an, irket bilgisayarı ya da dizüstü bilgisayarında kopya yazılımları kullanmamalı ve kopyasını çıkartmamalıdır.
Standart Bilgisayar Yazılımları
--
Standart bir irket bilgisayarı ya da dizüstü bilgisayarında olması gereken yazılımlar:1. Windows /XP Professional 2. MS Office 2003 Standart
3. MS Internet Explorer ve Outlook 4. MS Photo Editor
5. Mcafee Antivirus Yazılımı 6. Acrobat Reader 5.0 , 6.0 , 7.0
--
Çalı an, yukarıda belirtilenlerin dı ında bir yazılımı bilgisayarına yüklememelidir. E er çalı an, ba ka bir yazılıma ihtiyaç duyarsa(Photoshop,ACDSee,çeviri programları v.b.)bu yazılımların gereklili i Genel Müdür tarafından onaylanmalıdır.Ekran Koruyucusu ve Duvar Ka ıdı
www.f1teknoloji.net
--
Çalı an, internetten ya da ba ka bir kaynaktan indirilen ekran koruyucularını de il,sadece Windows 2000/XP’nin zaten içinde varolan ekran koruyucusunu kullanmalıdır.--
Çalı an, bilgisayar ve dizüstü bilgisayarların yava lamasına neden oldu u için masaüstünde herhangi bir duvar ka ıdı kullanmamalıdır.Bilgisayar Donanımı
Bilgisayarlarının Bakımı
--
Çalı an, irket bilgisayarını ve ona ait donanımı dikkatli kullanmalı ve bunlarla ilgili bir hata buldu unda yöneticisine haber vermelidir.--
Bilgisayarın ya da monitörün yanına mıknatıs ,cep telefonu, ya da elektronik cihaz gibi büyük bir manyetik alan olu turan aletler konulmamalıdır.--
Sadece irket tarafından sa lanan bilgisayar teçhizatı (yazıcı, tarayıcı, dijital kamera, USB kart okuyucuları, CD yazıcılar, ta ınabilir sabit disk, Flash disk/hafıza kalemi) bilgisayara ba lanabilir.Bunlardan ba ka hiçbir donanım yöneticinin haberi olmaksızın irket bilgisayarına ba lanmamalıdır.
Yazıcılar
--
Çalı anlar, renkli yazıcıları normal belgeleri, yani sadece yazı içeren belgeleri (e-posta,Word,Excel gibi) basmak için kullanmamalıdır.Server Odaları
--
Server odalarında yemek yemek, içecek içmek,elbise de i tirmek, sigara içmek yasaktır.--
Çalı anların yönetimin izni olmaksızın Server odasına girmelerine izin verilmemektedir.Bilgisayar Kullanımı
Yanlız Amacı çin
Çalı an, irket bilgisayarını ve bilgisayar araç gereçlerini sadece i amaçlı kullanmalıdır. irket bilgisayarları özel amaç ve e lence amacı için de illerdir,örne in:
-- ICQ
-- MS Massenger -- PC Games
-- Müzik CD’si,VCD,DVD(i amacının dı ında)
www.f1teknoloji.net
Güvenlik
Bilgisayar verileri
--
Çalı an, sabit disketi doldurmaktan kaçınmak için bilgisayarlarından düzenli olarak eski veya kullanılmayan verileri silmelidir.
Elektronik Posta Kullanımı
--
Çalı an, irket e-posta sistemini sadece i amacı için kulanmalıdır.--
irket e-posta sisteminde olu turulan, gönderilen veya kabul edilen bütün mailler irketin mülküyeti sayılmaktadır.--
Çalı an, düzenli olarak bilgisayarlarından eski e-postalarını silmelidir.Limit a ımı, gelen kutusunun hacmine ba lı oldu undan, kullanıcı mesajlarını ki isel klasörüne (ya da eski mesaj ar ivine) ta ımalı veya mesajları silmelidir.--
Çalı an, virüslü oldu undan üphe etti i e-postaları açmadan veya ba kasına iletmeden silmelidir.--
Çalı an büyük dosyaları e-posta ile göndermekten kaçınmalıdır. Çünkü irketin e-posta sunucusu 5MB büyüklü ü üzerindeki e-postaları gönderemez. Ayrıca, bazı alıcıların internet servis sa layıcıları sadece büyüklü ü 1 MB’ın altındaki e-postaları kabul edecektir.--
Çalı an, tatil, i gezisi vb.için bir günden fazla irkette bulunmadı ı zaman kendi e-posta programındaki “Out of Office Reply”(“Ofis Dı ında Uyarısı”) i levini açmalıdır. E-posta göndericisine gidecekofis dı ında uyarısı yöneticinin telefon numarasını ve mail adresini, kendi cep telefon numarasını vb.
gerekli bilgileri içermelidir.
--
Her e-posta gönderen tarafından standartla tırılmı bir ekilde imzalanmalıdır. A a ıdaki taslak kullanılmalıdır:-- Çalı an irket içi veya irket dı ı i ile ilgili mailleri en az iki (2) sene saklamalıdır.Bunun kanuni yaptırımları e er bir suistimal söz konusu ise kullanıcıya yüklenecektir.
<< irket ünvanı>>
<<bölüm veya görevi>>
<<isim soyisim>>
www.f1teknoloji.net
<<adres>>
<<adres>>
<<adres>>
<<Tel:ülke kodu, alan kodu, numara>>
<<Fax(Faks): ülke kodu, alan kodu, numara>>
<<Mobile(cep tel): ülke kodu, alan kodu, numara>>
<<Mailto(E-posta):isim.soyisim@...com.tr
--
Çalı an, e er eri im hakkı varsa, Outlook’taki ortak adres defterindeki irket bilgisi,adres,bölüm,adres, tel no. , fax no. , gibi ki isel bilgilerini güncellemelidir.nternet Kullanımı
!"
#
$ % &
' ( " )
*
+ , , *
-
. ( , )
/
0 # #
1
&2%
&&% ( )
" ,
" #
" "
3 , #
#
Diz Üstü Bilgisayarların Kullanımı
irkete ait diz üstü bilgisayarların kullanımı ile ilgili olarak lütfen EK-1’e bakınız.
Bilgisayar Kullanım Taahhütnamesi
“Bilgisayar Kullanım Taahhütnamesi” (EK 2) isimli evrak ... irketine ba lı tüm çalı anlar tarafından imzalanmalıdır. mzalanmı taahhütnameler personel dosyalarına ilave edilmelidir.
www.f1teknoloji.net
Geçerlilik Tarihi
bu çalı ma talimatı 01.02.2005 itibariyle geçerlidir.
B LG SAYAR KULLANIM TAAHHÜTNAMES
Sayın Bay/Bayan _____________________________,
Tarafımızdan yürütülecek olan i leri desteklemek için size bir bilgisayarın tahsis edilmesiyle önceden yetkili di er birimlerin ta ıdı ı bazı sorumlulukları üstlenmi durumdasınız. Bilgi i lem alanındaki yasal, irketiçi ve sair düzenlemelere/ talimatlara uymak; donanım,yazılım ve i alanınıza ait verileri, talimatlara/ düzenlemelere uygun kullanmak sorumlulu u altındasınız.
Kanunun koydu u yasaların ihlali cezai yaptırım gerektirir ve/veya tazminat talep hakkı do urur. irket içi talimatlara aykırı davranı lar Türk Kanunu’nda belirtilen hükümlerin i letilmesi yanısıra irketin ahsınızdan tazminat talebi hakkını da beraberinde getirir.
Yukarıda belirtilen sebeblere binaen, i bu belgeyi imzalamanız halinde, özellikle;
a) Size verilen anahtar/ kimlik / ifrelerini sadece ahsen ve i için kullanaca ınızı,
ba kalarının kullanmasına imkan verecek davranı larda bulunmayaca ınızı,bunların suistimal edilmesini engelleyece inizi ve olası kayıp durumunda ya da suistimal üphesi do du unda, durumu derhal beyan edece inizi,
b) bilgisayarınızda sadece irketimizin tarafınıza sa ladı ı veya izin verdi i yazılımları kullanaca ınızı, c) ahsınıza ait donanım,yazılım, disket ve veri ta ınabilen di er sürücüleri irkete getirmeyece inizi;
açıkça izin verilmedikçe i amaçlı kullandı ınız verileri kesinlikle irket dı ına çıkarmayaca ınızı,
d) Yazılım irketleri tarafından belirlenmi olan kullanma artlarına uyaca ınızı, örne in yazılımları kopyalamayaca ınızı ve kesin olarak bir talimat verilmedikçe bu yazılımlarda bir de i iklik yapmayaca ınızı,
irketimize taahhüt etmektesiniz.
www.f1teknoloji.net
________________________ _____________________
Yer,Tarih mza
