ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK
FAKÜLTESİ DEKANLIĞI
2011 YILI
BİRİM FAALİYET RAPORU
İÇİNDEKİLER
ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU………
I- GENEL BİLGİLER………
A- Misyon ve Vizyon………..
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar………...
C- İdareye İlişkin Bilgiler………..…..
1- Fiziksel Yapı……….………
2- Örgüt Yapısı……….……….
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ……….
4- İnsan Kaynakları ………..………….
5- Sunulan Hizmetler ………
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ……….
D- Diğer Hususlar ………...………
II- AMAÇ ve HEDEFLER ……….
A- İdarenin Amaç ve Hedefleri ………..………
B- Temel Politikalar ve Öncelikler ……….
C- Diğer Hususlar ………...………
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ………
A- Mali Bilgiler ………..
1- Bütçe Uygulama Sonuçları ………...
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ………..
3- Mali Denetim Sonuçları ……….
4- Diğer Hususlar ……….
B- Performans Bilgileri ………..
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ………
2- Performans Sonuçları Tablosu ………
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ……….
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ……….
5- Diğer Hususlar ………
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN
DEĞERLENDİRİLMESİ ………
A- Üstünlükler ………..
B- Zayıflıklar ………...
C- Değerlendirme ………
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ………..
Sunuş
Mühendislik Fakültesi, Şırnak Üniversitesi bünyesinde Üniversitemizin kuruluş kanunu çerçevesinde 2008 yılında kurulmuş bir lisans eğitim kurumudur.
Fakültemiz, benim 2009 yılında Dekanlık görevine getirilmem ile kuruluş çalışmalarını başlatmış olup halen kuruluş çalışmalarını devam ettirmektedir.
Bu bağlamda İnşaat Mühendisliği Bölümü bünyesinde İnşaat Mühendisliği lisans programları (normal öğretim ve ikinci öğretim) 2010-2011 eğitim ve öğretim yılında açılmış olup 70 öğrenci ile öğretime başlamıştır.
Planda önümüzdeki 5 yıllık plan döneminde yapılacak çalışmalar yapılmış olan kurumsal değerlendirme çalışması temelinde ele alınmaktadır. Plan, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgili mevzuat ışığında hazırlanmış olan “Şırnak Üniversitesi (2013-2017) Stratejik Planı Hazırlama Kılavuzu”nun şablon olarak kullanılması sureti ile hazırlanmıştır.
Fakültemizin ilk beş yıllık plan çalışmasının Fakültemizin önümüzdeki 5 yıllık plan döneminde yapılanmasında yararlı olacağı inancı içerisindeyim.
Prof. Dr. Ayhan DEMİRBAŞ Şırnak Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanı
I- GENEL BİLGİLER
A. Misyon ve Vizyon
Fakültemizin Misyonu
Mesleki açıdan yetkin, uluslararası düzeyde tanınırlığı olan, toplumun ihtiyaçları ile doğaya ve çevreye duyarlı, teknolojik gelişmeleri izleyen ve uygulayan, temel ve uygulamalı mühendislik konularında ulusal ve uluslararası düzeyde araştırma yapan, ürettiği bilgiyi toplumsal faydaya dönüştürebilen bir fakülte olmak.
Fakültemizin Vizyonu
Eğitim, öğretim ve araştırma kalitesi ile ulusal ve uluslararası alanda tanınmış, katılımcı ve paylaşımcı bir yönetime sahip, üniversite-sanayi-toplum işbirliğini sağlamada öncü, sürekli gelişen ve değişen bir fakülte olmak
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Mühendislik Fakültesi 31.05.2008 tarih ve 26892 Sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan; 5765 sayılı Kanunun 101. Maddesi gereğince kurulmuştur. Fakülte bünyesinde, Bilgisayar Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Maden Mühendisliği ve Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümleri bulunmaktadır.
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 12. maddesinde, bu kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak yükseköğretim kurumlarının görevleri aşağıda sıralanmıştır:
a-Çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak,
b-Kendi ihtisas gücü maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek,
c-Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamu oyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak,
d-Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak,
e-Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerde ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek,
f-Eğitim-öğretim seferberliği için de örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak,
g-Yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetleri ile hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak, h-Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak,
ı-Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinde Dekanın Görev, Yetki ve Sorumlulukları aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır:
1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
2.Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek,
5. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
Söz konusu Yönetmelik uyarınca “Dekan; fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.”
Aşağıda listelenen Fakülte Sekreterinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ise “Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname” kapsamında tanımlanmıştır:
- Fakültenin İdari İşlerini yürütmek,
- Fakültenin tüm fiziki araç gereçlerini hazırlamak, kontrol etmek, - Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu’na Raportörlük yapmak.
Fakültelerde “İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar hk. Yönetmelik”
uyarınca Harcama Yetkilisi olarak tanımlanan Dekan’ın görev, yetki ve sorumlulukları - Fakültenin bütçesini hazırlatmak,
- Yapılan tüm harcamaları kontrol etmek,
- Harcama talimatı vermek,
- Ödenek tutarında harcama yapmak,
- Ön Mali Kontrol sürecinin gerçekleştirilmesini sağlamak, - Ödeme emri belgesini imzalamak.
Gerçekleştirme Görevlisinin (Fakülte Sekreteri) Görev, Yetki ve Sorumlulukları ise;
-Fakültenin bütçesini hazırlamak,
-Harcama kalemlerini takip ederek harcamaların sağlıklı biçimde yürütülmesini sağlamaktır.
C. İdareye İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı
1.1- Eğitim Alanları Derslikler
Eğitim Alanı
Kapasitesi 0–50
Kapasitesi 51–75
Kapasitesi 76–100
Kapasitesi 101–150
Kapasitesi 151–250
Kapasitesi 251–Üzeri Anfi
Sınıf 3
Bilgisayar Lab.
Diğer Lab. 2
Toplam 3 0 0 0 0 0
1.2- Sosyal Alanlar
Fakültemize ait herhangi bir sosyal tesis yoktur.
1.3- Hizmet Alanları
1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı
(Adet)
Alanı (m2)
Kullanan Sayısı (Kişi)
Çalışma Odası 6 100 12
Toplam 6 100 12
1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı
(Adet)
Alanı (m2)
Kullanan Sayısı
Servis 0 0 0
Çalışma Odası 3 50 50
Toplam 3 50 50
1.4- Ambar Alanları
Mühedislik Fakültesi dekanlığına ait amabar mevcut degildir
1.5- Arşiv Alanları
Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 10 m2 1.6- Atölyeler
Fakültemizde atölye bulunmamaktadır.
1.7- Hastane Alanları
Fakültemizde hastane bulunmamaktadır.
2- Örgüt Yapısı
ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRÜ Prof. Dr. Ali AKMAZ
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANI Prof. Dr. Ayhan DEMİRBAŞ FAKÜLTE YÖNETİM KURULU
Prof. Dr. Ayhan DEMİRBAŞ Prof. Dr. Atila DORUM
Yrd. Doç. Dilan ALP Yrd. Doç. Dr. Bekir ÇIRAK
FAKÜLTE KURULU Prof. Dr. Ayhan DEMİRBAŞ Yrd. Doç. Dr. Mustafa KOCAER Yrd. Doç. Dr. Adem AHISKALI
Yrd. Doç. Dr. Dilan ALP Yrd. Doç. Dr. Namık AK
Dekan Yardımcıları Yrd. Doç. Dr.Dilan ALP Yrd. Doç. Dr.Bekir ÇIRAK
Fakülte Sekreteri
Veysel GÖKTEKİN Öğrenci Temsilcisi
Dekan Sekreteri Özlem BÖLGEN
Memur Yasin YAŞAR
Enerji Sistemleri Müh. Böl.
Yrd.Doç Dr.
Namık AK Bilgisayar Müh.
Böl.
Yrd. Doç. Dr.
Mustafa KOCAER
Elektrik-Elektronik Müh . Böl.
Yrd. Doç. Dr. Dilan ALP
İnşaat Müh. Böl.
Yrd. Doç Dr.
Adem AHISKALI
Ambar Memuru Erkan AKDAĞ
Memur Maşallah AŞKARA
Bilgisayar İşletmeni Hüseyin TORPA Bilgisayar İşletmeni
Zafer DENİZ
Şoför Sait TEĞİN
Maden Müh. Böl.
Yrd. Doç. Dr.
İhsan EKİN
Makine Müh. Böl.
Prof. Dr. Ayhan DEMİRBAŞ
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar
3.2- Bilgisayarlar
Masa üstü bilgisayar Sayısı: 13 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 2 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları
Fakültemize ait kütüphane bulunmamaktadır.
3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma Amaçlı (Adet)
Projeksiyon 3
Slayt makinesi Tepegöz Episkop
Barkot Okuyucu
Baskı makinesi 7
Fotokopi makinesi 1
Faks 1
Fotoğraf makinesi Kameralar
Televizyonlar
Tarayıcılar 1
Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler
4- İnsan Kaynakları
(Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.)
4.1- Akademik Personel
Akademik Personel
Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre
Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı
Profesör 1 23 23 1 0
Doçent 0 32 32 0 0
Yrd. Doçent 6 30 36 6 0
Öğretim Görevlisi 1 27 28 1 0
Okutman 0 0 0 0 0
Çevirici
Eğitim- Öğretim Planlamacısı
Araştırma Görevlisi 32 29 61 32
Uzman 0 3 3
4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel
Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları
Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm
Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman
Çevirici
Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman
Toplam
4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel
Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği
Üniversite Profesör
Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman
Çevirici
Eğitim Öğretim Planlamacısı
Araştırma Görevlisi 6 ?
Uzman
Toplam 6
4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel
4.5- Sözleşmeli Akademik Personel
Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör
Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman
Okutman
Sanatçı Öğrt. Elm.
Sahne Uygulatıcısı Toplam
Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite
Profesör İnşaat Mühendisliği Gazi Üniversitesi
Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman
Çevirici
Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi
Uzman
Toplam 1 1
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri
Kişi Sayısı 27 6 1 2 4
Yüzde
4.7- İdari Personel
İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)
Dolu Boş Toplam
Genel İdari Hizmetler 6 5 11
Sağlık Hizmetleri Sınıfı
Teknik Hizmetleri Sınıfı 0 2 2
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı.
Din Hizmetleri Sınıfı
Yardımcı Hizmetli 1 2 3
Toplam 7 9 16
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu
İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı 0 2 1 4
Yüzde 0 28,5 14,5 57
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri
İdari Personelin Hizmet Süresi
1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi Sayısı 4 1 1 1
Yüzde
4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri
Kişi Sayısı 2 3 1 1
Yüzde
4.11- İşçiler
İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)
Dolu Boş Toplam
Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay)
Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam
4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri
Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi
1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı
Yüzde
4.13- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı
Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı
Yüzde
5- Sunulan Hizmetler
5.1- Eğitim Hizmetleri
5.1.1- Öğrenci Sayıları
Öğrenci Sayıları
Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel
Toplam
E K Top. E K Top. Kız Erkek
Fakülteler 83 5 88 58 7 65 12 141 153
Yüksekokullar Enstitüler Meslek
Yüksekokulları
Toplam 83 5 88 58 7 65 12 141 153
5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları
Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı
Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve
II.Öğretim
Toplamı(a) Yüzde*
E K Top. E K Top. Sayı
Fakülteler Yüksekokullar
*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/Toplam öğrenci sayısı*100)
5.1.3- Öğrenci Kontenjanları
Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı
Birimin Adı ÖSS
Kontenjanı ÖSS sonucu
Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı
Fakülteler 157 85 72
Yüksekokullar
Meslek Yüksekokulları
Toplam 157 85 72
5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları
Fakültemiz Bünyesinde Yüksek Lisans ve Doktora Programı Bulunmamaktadır.
5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler Fakültemizde Yabancı Uyruklu Öğrenci Bulunmamaktadır.
5.2- Sağlık Hizmetleri
Fakültemizde Saglık Hizmetleri Bulunmamaktadır.
5.3-İdari Hizmetler
Fakülte ve diğer birimler Arası yazışma işleri,
Eğitim ve Öğretim için gerekli malzeme temini,
Öğrenci Danışmanlık hizmetleri,
Akademik personelin alınması, görevlendirmesi gibi faaliyetler,
5.4-Diğer Hizmetler
Fakültede eğitim-öğretimin sağlıklı bir biçimde yürütülmesi, gerekli fiziki ve mali altyapısının oluşturulması amacıyla gerek duyulan malzemelerin alınması için Harcama Yetkilisi tarafından Gerçekleştirme Görevlisine talimat verilir. Gerçekleştirme Görevlisi ise yapılacak harcamalar için Satın Alma ve Tahakkuk Memurunu görevlendirir.
İŞLEM DOSYASI
Onay Belgesi (Fakültede ihtiyaç duyulan malzemelerin alınması için Harcama Yetkilisinden alınan onay)
Piyasa Araştırması (Alınacak malzemelerin değişik firmalardan alınan teklif mektupları değerlendirilerek ve piyasa araştırma tutanağı hazırlanarak, en uygun teklif veren firmadan fatura istemek koşuluyla giriş-çıkış belgesi ve emri belgesi düzenleyerek ödeneğin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na gönderilmesi)
1) Onay Belgesi (2 kopya) 2) Piyasa Fiyat Araştırma Mektubu (En az 3 kopya) 3) Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı (2 kopya) 4) Fatura (Asıl ve sureti)
5) Malzeme Muayene Kabul ve Teslim Alma Formu (2 kopya) 6) Taşınır İşlem Fişi Girdi Belgesi (2 kopya)
7) Ödeme Emri Belgesi (3 kopya)
3) )
4) Giriş Belgesi (4 kopya)- Çıkış Belgesi (3 kopya) 5) Verilen Emri Belgesi (3 kopya)
(Bu işlemler 3 kişi tarafından yürütülmektedir ve belgeler 1 hafta içinde gönderilmektedir.) Harcama Yetkilisi (Dekan)
İmza Harcama Birimimizin Ön Mali Kontrol
Dosyasına (Suret)
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Fakültemiz Atama organizasyon şeması Şekil 1’ de, Fakültemizde yürütülen mali İşlem süreci akış şeması Şekil 2’de verilmiştir.
Şekil 1. Süreçlerle Atama Yönetim için Organizasyon Şeması
Şekil 2. Fakültemizde Yürütülen İhale ve Mali İşlem Süreci Akış Şeması
Fakülte Sekreteri İlgilinin Dilekçesini Dekanın Talimatı ile Fakülte Yönetim Kuruluna Sunar
Yönetim Kurulu Oy Birliyle Karar Alarak Rektörlük Makamına Arzına Karar Verir.
Rektörlük Makamına Arzından Sonra Uygun Görülmesi durumunda ataması Rektör Tarafından Yapılır ve Personel Daire Başkanlığınca Atama Kararnamesi Hazırlanır.
Akademik Kadro İçin Başvuruda Bulunan Personel gerekli Şartları Taşıması Durumunda Ön Değerlendirme Ve Giriş (Yrd.
Doç. Dr. İçin Dil Sınavı Yapılır.) Sınavına Tabi Tutulur ve Bunun Sonucunda Başarılı Olan Aday Fakülte Sekreterliğine İlgili Evraklarıyla Birlikte Başvuruda Bulunur.
II- AMAÇ ve HEDEFLER
(İdarenin Amaç ve Hedefleri
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
Stratejik Amaç-1:
Fakültenin Eğitim-Öğretim Hedeflerinin Geliştirilmesi
Hedef-1: Eğitim-öğretim planı ve alt yapının çağın gereklerine uygun olarak sürekli güncelleştirilmesi
Hedef-2: En kısa zamanda Fakültemiz birimlerini açmak.
Hedef -.3: Mesleğini seven, etik sahibi mühendis-mimarlar yetiştirmek
Hedef-4: Fakültenin tercih edilebilirliğinin artırılması
Hedef -5: Öğrencilerin fakülteye ilgilerinin ve bağlılıklarının artırılması
Stratejik Amaç-2:
Fakültenin akademik ve idari kadrosunun Yeterlikli elemanlarla güçlendirilmesi
Hedef-1: Fakülte bölümlerinin belirli araştırma alanlarında güçlü hale gelmesi
Hedef -2: Fakültemiz bölümlerinin öğretim elemanları tarafından tercih edilebilirliğinin arttırılması
Hedef-.3: Öğretim elemanlarının doktora sonrası bilgi ve görgülerinin arttırılması amacıyla yurt içi ve yurtdışındaki eğitim kurumlarına gönderilmesi bulunmak.
Hedef-4: Ulusal ve uluslararası projelerde görev alan personel sayısının artırılması
Hedef-5: İdari ve teknik personel sayısının iyileştirilmesi
Hedef-6: Personelin fakülteye olan bağlılıklarının artırılması
Hedef -7: Fakültemiz bölümlerinin ihtiyacı olan yardımcı öğretim elemanı sayısının
iyileştirilmesi
Stratejik Amaç-3:
Fakültenin eğitim ve araştırma faaliyetlerine ilişkin altyapı ve donanımının geliştirilmesi
Hedef-1: Eğitim-öğretimde kullanılan laboratuvarların geliştirilmesi ve güncel tutulması
Hedef-2: Üniversite-sanayi işbirliğinin artırılması
Hedef-3: Fakültenin kullanımında olan kapalı alan miktarını artırılması
Hedef-4: Fakültenin kapalı alanlarının güvenlik kontrolü için gerekli izleme ve kontrol
sisteminin kurulması
Stratejik Amaç -4:
Bölgede bulunan sanayi kuruluşlarıyla işbirliğinin geliştirilmesi
Hedef-1: Şırnak ve çevre illerdeki özel sektör firmalarıyla ortak projeler geliştirilmesi yoluyla mühendislik uygulamasına yönelik faaliyetlere katılmak.
Stratejik Amaç-5:
Fakülte çalışanları arasındaki yardımlaşma, dayanışma ve işbirliğinin güçlendirilmesi ve akademik çalışma ortamının iyileştirilmesi
Hedef-1: Fakülte içinde bir kaynaşmanın, ortak bilimsel ve akademik hedefler doğrultusunda bir bütünlüğün sağlanmasına yönelik motivasyon
Stratejik Amaç-6:
Uluslararası öğrenci-öğretim elemanı değişim programlarının geliştirilerek sürdürülmesi
Hedef-1: Fakültede bulunan bölümlerin uluslararası bilimsel çalışmalara
entegrasyonunun sağlanması
Hedef-2: Yurtdışındaki üniversitelerle işbirliğinin artırılması
Stratejik Amaç -7:
Fakültenin ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmasını sağlamak
Hedef-1:Fakültenin uluslar arası literatürde duyurulması
Hedef-2: Mühendislik Fakültesi Dergisi’nin düzenli olarak yayınlanması.
Stratejik Amaç -8:
Eğitim-Öğretim faaliyetlerin arttırılması
Hedef-1: Lisans eğitimi veren bölüm sayısını 2010 yılı sonuna kadar açmak.
Hedef-2: Yüksek lisans eğitimi veren bölüm sayısını 2010 yılı sonuna kadar artırmak
A. Temel Politikalar ve Öncelikler
Fakültemizde bu faaliyet döneminde, önceden belirlenmiş olan stratejik amaçlara ulaşmak üzere eğitim kalitesini, bilimsel ve sosyal aktiviteyi artırmaya yönelik çeşitli faaliyetler yürütülmüştür. Fakültenin stratejik amaçlarına ulaşmak amacıyla benimsenen temel politika ve öncelikler aşağıda özetlenmiştir:
Fakültenin eğitim-öğretim kalitesinin geliştirilmesi,
Fakültenin akademik ve idari kadrosunun nitelikli elemanlarla güçlendirilmesi,
Fakültenin eğitim ve araştırma faaliyetlerine ilişkin altyapı ve donanımının geliştirilmesi,
Bölgede bulunan sanayi kuruluşlarıyla işbirliğinin geliştirilmesi,
Fakülte çalışanları arasındaki yardımlaşma, dayanışma ve işbirliğinin güçlendirilmesi ve akademik çalışma ortamının iyileştirilmesi,
Uluslararası öğrenci-öğretim elemanı değişim programlarının geliştirilerek sürdürülmesi,
Fakültenin ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmasını sağlamak ve
Eğitim-öğretim faaliyetlerin arttırılması olarak benimsenmiştir.
Yukarıda belirtilen temel politikalar ve önceliklere ulaşmak için Fakültemiz çalışanları azami titizlik göstermektedir.
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri
2011 BÜTÇE BAŞLANGIÇ
ÖDENEĞİ
2011
GERÇEKLEŞME TOPLAMI
GERÇEK.
ORANI
TL TL %
BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI
01 - PERSONEL GİDERLERİ 610.685 1.518.783
248
02 - SOSYAL GÜVENLİK
KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ
84.851 174.067
205
03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ
56.500 36.833 65
05 - CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ
1.2-Bütçe Gelirleri
2011 BÜTÇE TAHMİNİ
2011
GERÇEKLEŞME TOPLAMI
GERÇEK.
ORANI
TL TL %
BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI 02 – VERGİ DIŞI GELİRLER
03 – SERMAYE GELİRLERİ 04 – ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı 2010-2011 yılında Mali denetim geçirmemiştir.
4- Diğer Hususlar
B- Performans Bilgileri
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında,
—idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine,
—performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,
—diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.
Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir.
1.1. Faaliyet Bilgileri
FAALİYET TÜRÜ SAYISI
Sempozyum ve Kongre
Konferans 1
Panel Seminer Açık Oturum
Söyleşi
Tiyatro Konser Sergi Turnuva
Teknik Gezi 4
Eğitim Semineri
1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar
YAYIN TÜRÜ SAYISI
Uluslar arası Makale 15
Ulusal Makale 1
Uluslar arası Bildiri 13
Ulusal Bildiri 1
Kitap 2
1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar
ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ
Selçuk Üniversitesi Farabi
Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Farabi
Dicle Üniversitesi Farabi
Fırat Üniversitesi Farabi
İstanbul Üniversitesi Farabi
İnönü Üniversitesi Farabi
Karadeniz Teknik Üniversitesi Farabi
Gazi Üniversitesi Farabi
Marmara Üniversitesi Farabi
Harran Üniversitesi Farabi
Uludağ Üniversitesi Farabi
Macaristan-College of Dunaujvaros Erasmus
Yunanistan-Technologiko Ekpodeftiko Idryma-Pirea Erasmus Slovakya-Technika Univerzita V Kosiciah Erasmus
Polonya-Politechnika Gdanska Erasmus
1.4. Proje Bilgileri
Bilimsel Araştırma Proje Sayısı
PROJELER
2011 Önceki
Yıldan Devreden
Proje
Yıl İçinde
Eklenen Proje Toplam
Yıl İçinde Tamamlanan
Proje
Toplam Ödenek YTL
DPT
TÜBİTAK
A.B.
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ
DİĞER
TOPLAM
2- Performans Sonuçları Tablosu
“Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
3-
Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi“Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
4-
Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi“Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
5-
Diğer Hususlar“Performans bilgileri
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A- Üstünlükler ve Fırsatlar
Üniversite ve Fakülte düzeyinde seçkin ve deneyimli akademik idari kadro
İnşaat Mühendisliği lisans programlarının açılmış olması
Merkezi yakıt ve gıda laboratuarı açılması için Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığından teşvik alınmış olması
Üniversite üst yönetiminin yakın desteğinin alınmış olması
Yükseköğretim Kurulunun yakın desteğinin alınmış olması
Fakültemizin endeksli dergilerde yüksek yayın performansının bulunması
İnşaat Mühendisliği programlarında uluslararası eğilimler ışığında sosyal bilimler alanında seçmeli dersler konulmuş olması
Yardımcı eğitim ve öğretim hizmetleri vermek üzere çok sayıda araştırma görevlisinin alınmış olması
Mühendislik Fakültesinde 6 bölüm ve çok sayıda anabilim dalı bulunması
Ülkemizde ve yöremizde Mühendislik Bilimleri alanında lisans eğitimi için yoğun talep oluşu
Üniversitemizde Mühendislik alanında çok sayıda araştırma görevlisi kadrosu olması
Üniversitemizde Öğretim Üyesi Yetiştirme Programının uygulanmakta olması
Akademik personel temininde ve program açılmasında Üniversitelerarası İşbirliği Programı (UNİP) çerçevesinde diğer yöre üniversiteleri ile işbirliği imkânı oluşu
Ek maddi imkânların (geliştirme güçlüğü ödemesi) olması nedeni ile öğretim üyesi ve araştırma görevlisi temininde ek fırsatların olması
Öğretim elemanları ve idari personel için lojman imkânının bulunması
Yükseköğretimin yeniden yapılandırılması yolunda Yükseköğretim Kurulu tarafından sürdürülmekte olan çalışmaların varlığı
Yurtiçi ve yurtdışı öğretim elemanı ve öğrenci değişim programlarının varlığı
Internet tabanlı araştırma veri tabanlarına erişim imkânlarının olması
İlimizde ve çevresinde maden ve petrol rezervlerinin bulunması
Irak gibi yüksek petrol rezervlerinin bulunduğu ülkeler ile sınır olunması
Üniversitemiz yerleşkesi oluşturma çalışmalarının sürdürülmesi
Eğitim ve öğretimde geniş araştırma görevlisi kadrolarından yardımcı eğitim ve öğretim hizmetlerinin alınma fırsatının olması
Fakülte Sekreterliği tarafından sağlanmakta olan idari destek hizmetlerinin kalitesinin artırılması yolundaki tedbirlerin alınmakta olması
Üniversitemizde dil laboratuarının açılmakta olması
Kütüphanemize öğrenci kullanımı için ders kitapları alınması yolunda fırsatların olması
B- Zayıflıklar
Ders veren öğretim elemanı azlığı
Nitelikli ve deneyimli idari personel azlığı, deneyim kazanan personelin ayrılması
Henüz tüm bölümlerde program açılamamış olması
Henüz tüm bölüm başkanlığı atamalarının yapılamamış olması
Henüz tüm bölümlerde anabilim dalı yapılanmasının gerçekleştirilememiş olması
Araştırma ve eğitim amaçlı laboratuarların olmaması
Fiziki mekân ve teknolojik kaynakların yetersiz olması
Kurum kültürünün henüz oluşmamış olması
Mühendislik alanında lisansüstü eğitim programlarının açılamamış olması
Fakültemiz yayın performansını artırmak amacı ile diğer üniversitelerde olduğu üzere yayın teşvik ödüllerinin verilemeyişi
Eğitim ve öğretimde geniş araştırma görevlisi kadrolarından genelde yardımcı eğitim ve öğretim hizmetlerinin alınamamış olması
Ders veren öğretim elemanlarına diğer üniversitelerde olduğu üzere yardımcı eğitim ve öğretim hizmetleri vermek üzere araştırma görevlisi tahsis edilmemiş olması
Sayı azlığı nedeni ile ders veren öğretim elemanları üzerinde Üniversite, Fakülte ve Bölüm düzeyinde ağır idari iş yükünün bulunması
C- Değerlendirme
Şırnak ilinin coğrafi konumu ve bölgenin özel ve sosyal konumu nedeniyle Fakültemize ülkenin her tarafından öğrenci ve öğretim elamanı gelmemektedir.
Bölgenin sosyal ve özel konumunun iyileştirilmesine bağlı olarak üniversitemize ve dolayısıyla fakültemize ilginin sürekli artacağını tahmin ediyoruz. Fakültemiz çalışanları bilimsel açıdan diğer üniversiteler ile hem rekabet ortamı hem de ortaklıklar oluşmasından yanadırlar. Bu durumda gelişmeyi artırıcı bir parametre olarak görülmektedir. Uluslararası çalışmalar ve eleman değişimi teşvik edilmekte ve araştırma görevlilerinin il dışı görevlendirme talepleri olumlu karşılanmaktadır.
Bölgenin sosyal potansiyelinin artmasına bağlı olarak nitelikli öğrenci alma potansiyelinin artması da hem üniversitemiz hem de fakültemiz geleceği açısından önemli bir durumdur caydırıcı yönleri vardır. İhtiyaç duyulan teknik donanım, mekan ve eğitimli personel ihtiyaçlarının giderilmesi halinde faaliyetlerini ve hizmetlerini en üst seviyede sunabilecektir.
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
2011 faaliyet raporu hazırlanırken Stratejik plan hedeflerinde bazı değişimlere de ihtiyaç olduğu belirlenmiştir. Bu rapor hazırlanırken, katılımcı bir anlayışla bölümlerin değerlendirmelerine de yer verilmiş ve bilimsel sorumluluklar faaliyetlerimiz açısından yönlendirici temel ilke olmuştur. Çalışmalarımız dolayısıyla kurumsal değerlendirme ile birlikte durum analizinde ortaya çıkan sonuçlar yine katılımcı bir anlayış çerçevesinde ele alınarak, kurumumuzun varlık nedeni, arzu ettiğimiz gelecek ve temel ilkelerimiz Fakültemiz Akademik Kurul Toplantısında gözden geçirilmiştir.
Fakültemiz faaliyetlerinin stratejik plan doğrultusunda yürütülmesi kurumumuzun gelişmesine büyük katkı sağlayacaktır. Bu amaçla:
- Örgütsel Yapının Güçlendirilmesi,
- Kurumsal Kimliğin ve Motivasyonun Güçlendirilmesi, - Eğitimin ve Öğretimin Yapısının Geliştirilmesi, - Bilimsel Araştırmaların Geliştirilmesi,
- Öz Kaynakların Geliştirilmesi,
- İşbirliğinin Artırılması, gibi amaçların öncelikli olarak gerçekleştirilmesi yolunda faaliyetlere ağırlık verilmesi benimsenmiştir. Diğer bir ifade ile, stratejik planımızda yer alan hedeflere ulaşmamızı sağlayacak faaliyet ve projelerin teknik ve ekonomik anlamda geliştirilmesi üzerinde durulması gerekmektedir.
Hızla gelişmekte olan fakültemizde, a) Fakülte binası yapılması,
b) Öğrenci laboratuarlarının en kısa zamanda kurulmasına,
c) Yakın gelecekte Fakültemizde Yeni Binalar (Laboratuar bloku ve Dekanlık bloku) yapılmasına ihtiyaç vardır. Bu yeni mekanların hazırlanması konusunda çözüm üretme arayışları
artarak devam edecektir. Özellikle, yeni açılacak bölümlerinin öğrenci laboratuarları için gerekli temel demirbaş malzemelerin acilen alınması ve bu laboratuarların hizmete sunulması yolunda üst makamlardan gerekli desteğin sağlanması beklenmektedir.