T.C. FATSA KAYMAKAMLIĞI HATİCE BAHAETTİN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

T.C.

FATSA KAYMAKAMLIĞI

HATİCE BAHAETTİN İLKOKULU

MÜDÜRLÜĞÜ

FATSA-2018

Gözlerimizi kapayıp tek başımıza yaşadığımızı düşünemeyiz.

Memleketimizi bir çember içine alıp dünya ile olan bağlarımızı kopartamayız.

Aksine yükselmiş, ilerlemiş, çağdaş bir millet olarak medeniyet düzeyinin de üzerinde yaşayacağız.

Bu hayat ancak ilim ve fen ile olur.

İlim ve fen nerede ise oradan alacağız ve her ulus ferdinin kafasına koyacağız.

İlim ve fen için kayıt ve şart yoktur.

GÖNÜL ÇAVUŞ

Fatsa Hatice Bahaettin İlkokul Müdürü

Tüm alanlarda olduğu gibi eğitim alanında da baş döndürücü hızlı gelişmeler olmaktadır.

Bu gelişmelere uzak kalmamak için okul –veli dolayısıyla toplumla uzlaşı çok önemlidir.

Bu anlamda eğitimde stratejik planlamanın önemi gün geçtikçe artmaktadır. Eğitim bir günlük bir olay değil süreklidir. Çevremizdeki tüm bireylerin eğitim ihtiyaçlarını

karşılamak, özellikle okulumuzun çevre şartlarını inceleyerek değerlendirme yapmak, bu taleplerin karşılanması için alt yapı oluşturmak ve yeni stratejiler geliştirmekle olacaktır.

Okulumuzun stratejik planını hazırlama çalışmalarına önce paydaş analizi sonra durum tespit analizi yapılarak başlandı. Tüm bu analizler yapılırken okulumuzu etkileyen iç ve dış paydaşların en üst düzeyde katılımı sağlanmıştır. Bu katılımla SWOT analizi de yapılmıştır. Daha sonra okulumuzun amaçları ve ihtiyaçları doğrultusunda hedefler ve bu hedeflere ulaşmak için faaliyetler ortaya konuldu. Bu şekilde hazırlanan stratejik plan bizim yol haritamız olacaktır. Stratejik plan doğrultusunda kısa ve uzun vadede gerçekleştireceğimiz projelerle amaçları gerçekleşmiş olacaktır.

Okulumuzun hazırlamış olduğu stratejik planlama sürecinde okul yönetimi ve öğretmenler olarak iyi bir ekip çalışması yapılarak okulumuzu en iyi yere getirecek faaliyetler belirlenmiştir. Yine bu faaliyetleri hayata geçirebilmek için aynı ekip ruhuyla çalışmalar devam edecektir. Temennimiz bu projeleri bu plan doğrultusunda

gerçekleştirmektir.

İÇİNDEKİLER

Giriş………..………..…9

Stratejik Planın Amacı, Kapsamı, Dayanakları………...……….…..11

Stratejik Planlama Süreci………..…...………..……….12

Mevcut Durum Analizi……….…...…….. …………..…………13

Tarihçe……….………..…14

Fiziki Durum Analizi………..………….……….…….15

Okulun Krokisi………..……….…16

Okulun Sosyal Kullanım Alanları……….……….………17

Okulun Spor Alanları………...……….…..17

Okulun Araç-Gereç Durumu, ………..……….……….………18

Okulun Mali Kaynakları………...……….….18

Kurumda Yapılan Faaliyetler…..………..……..19

Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi……….………..20

Faaliyet Alanları………..………..………..…20

Paydaş Analizi………..……….……21

Paydaş Görüş Ve Beklentileri Tespit Yöntemleri……….………….….……21

İç Paydaş Ve Dış Paydaşların Kurumuzdan Beklentileri İle İlgili Görüşler………….22

Paydaş Analizi………..………...……….…23

-Okulumuzun Teşkilat Yapısı………...25

-Kurum Personelimizin Sayısı Eğitim Düzeyi……….………. 26

Yönetici Mevcut Durumu……….……….……26

Öğretmen Mevcut Durum……….………..………27

İÇİNDEKİLER

Derslik Durumu Ve Kapasite Kullanımı………….……….…...29

Kurum Öğrenci Kütüphane kullanımı………..………30

Rehberlik servisi faaliyetleri……….……....30

Güçlü Yönler……….… ………..………..….………….…31

Zayıf Yönler……….……….. ………...……32

-Fırsatlar ………..……….………...33

Tehditler….……….……….….…...34

Sorun Analizi………35

Misyonumuz……….……….……..36

Vizyonumuz……….……….…….….….37

Ortak Değerlerimiz……….……….…38

Stratejik Plan Genel Tablosu……….……….……..………39

I. Tema (Eğitim Öğretime Erişim) ……….….………40

II. Tema (Eğitim Öğretimde Kalite) ……….……….………..44

III. Tema (Kurumsal Kapasite) ……….………48

Maliyetlendirme ……….……….55

İzleme, Değerlendirme……….………56

İzleme Değerlendirme Formu………..60

Sonuç……….………61

GİRİŞ

20. yüzyılın sonlarında küreselleşmeye bağlı olarak kamu yönetiminde yeniden yapılanma sürecine girilmiştir. Bu yapılanmada sosyal refah devleti anlayışından kalan kamusal mülkiyet ve geniş kamu hizmeti anlayışı terk edilmiştir. Bunun belirli görünümü, ulusal endüstrilerin özelleştirilmesi ve özel sektör tarafından üretilmeye ve sunulmaya uygun kamu hizmetlerinin piyasa koşullarına bırakılmasıdır.

Bir kamu hizmeti mutlaka devlet tarafından yürütülecek nitelikte ise bu hizmetin kamu yönetimlerince yürütülmesine devam edilmekle birlikte bu kez kullanılan kamu kaynaklarını verimli tutumlu müşteriye dönük ve etkin kullanılması önerilmiştir. Günümüz dünyasının kamu örgütlerinde temel amaç, topluma en iyi hizmeti en verimli ve etkin bir şekilde sunacak strateji ve yöntemlerinin geliştirilmesi ve böylece hedef ve amaçlara ulaşılmasıdır. Bu da ancak çok hızlı değişen dünyada bu değişimlere karşı kamu kurumlarının ayak uydurabilmesi için uzun dönemli vizyona sahip olmaları ve bu uzun dönemli vizyon ile gerekli stratejilerin belirlenerek uygulamaya konmasıyla mümkündür. Stratejisi olmayan bir örgüt önünü göremeyen ve yönü olmayan bir örgüttür. Yönetim evrensel bir kavramdır.

Önceden ne yapacağının kestirilmesi zor olan insanla uğraşır. İnsanın toplumsal yaşama gereği olan diğer kişilerle ilişkilerini, onların çeşitli etmenler altındaki davranışlarını inceler. Bu anlamda hepimiz birer yönetici sayılırız. Anne baba işlerini ev faaliyetlerini ve çocuklarını yönetirler. Öğrenciler çeşitli konu ve derslerde başarılı olmak için zamanını kullanmayı yönetmek ve denetlemek zorundadırlar. Bu çeşitli uğraşlar farklı alanlara aitmiş gibi görünse de hepimizin ortak yönü, farklı amaçlara yönelik örgütsel çabanın yönetilmesidir.

Tüm dünyada küreselleşmek, hızlı teknolojik değişim, yeni oluşan pazarlar, müşteri beklentilerinin değişmesi gibi nedenler sonucu ortay çıkan ve her geçen gün giderek daha da ezici rekabet karşısında organizasyonlar daha stratejik düşünmek, stratejik planlamaya ve stratejik karar almaya daha fazla önem vermek zorundadırlar. Stratejik yönetimin en önemli özelliği, kurumun hem kendi durumunu, hem de kurum dışındaki çevrenin analizine imkan tanımasıdır. Kendi iç yapısını, sistem ve süreçlerini tanımayan bir kurumun başarıya ulaşması mümkün değildir. Stratejik yönetim, stratejik planlama ve denetimi de kapsayacak şekilde kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu ifade eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerin belirlenmesini gerektirir. Kuruluş bütçesinin uzun dönemli amaç ve hedefleri ve öncelikleri ifade edecek şekilde hazırlanmasını, kaynak tahsisinin bu önceliklere göre yapılmasını ve sonunda hesap verme sorumluluğunu içerir. Stratejik yönetim geleceğe yönelik çabalardır. Geleceğe nasıl bakıldığı vizyonla ifade edilir ve geleceğe dönük çabalar misyonla somutlaştırılır. Kurumun dış çevresinden gelecek fırsat ve tehditleri bilmesinin yanında kendi gücünün ve zayıf yönlerinin farkında olması gerekir. Günümüzde okulumuz çok yönlü ve çevresel değişime ve dalgalanmayla karşı karşıyadır. Çevrede yaşanan tüm sorunlar etkisini anında okulumuzda hissettirmektedir. Bu etkenlerin okul işleyişiyle aşırı derecede işli dışlı olması, okulumuzun bir yerden yönlendirilen değil kendi kendine yönlenebilen bir kurum olma yönünde

GİRİŞ

Toplumsal yaşamdaki değişmeler ve teknolojik gelişmeler eğitim sisteminin değişmesini zorunlu kılmaktadır. Diğer yandan okullar çevrenin, toplumun değişimine katkıda da bulunurlar. Eğitim kurumlarının bu değişimlere cevap verebilmesi stratejik planlama ile mümkündür. Bu değişimler ve gelişimler ışığında eğitim anlayışı ve eğitim kurumları da aynı çaba içerisine girmişlerdir. AB süreci ile başlayan köklü değişimler eğitim programına da yansımış ve geleneksel eğitimden tamamen vazgeçilmiş; eğitim tam anlamıyla öğrenci merkezli duruma getirilmiştir. Bütün bu köklü değişimler okul idaresi, öğretmen, öğrenci ve veli etkileşiminin daha yoğunluklu olması zorunluluğunu da beraberinde getirmiştir.

Bütün bu amaçların kaynaklar kullanmak suretiyle gerçekleştirilebileceği ve tüm kaynakların da kıt olduğu gerçeğinden yola çıkacak olursak, kıt kaynakları en etkin ve ekonomik bir biçimde kullanabilme yöntem ve kurumları başarı ve başarısızlığını ölçebilme kıstası olarak performansımızı belirleyecektir.

Değişimin ve gelişimin sürekli olduğu ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim ve öğretim anlayışını benimseme kararlılığında olan okulumuz katılımcı bir anlayışla oluşturduğu 2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planı geleceğimizi belirleyecek ve bilinçli adımlar atmamızı sağlayacaktır.

STRATEJİK PLANIN AMACI, KAPSAMI, DAYANAKLARI VE ÜST POLİTİKA BELGELERİ

1.1.PLANIN AMACI

Bu stratejik plan ile amaçlanan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün üretimlerde “bende varım” diyebilen nesiller

yetiştirilmesi amacını taşımaktadır.

.

1.2.PLANIN KAPSAMI

Bu stratejik plan dokümanı Fatsa Toki İlkokul-Ortaokulu 2015 - 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır

1.3.PLANIN DAYANDIĞI ÜST BELGELER

Sıra Üst Politika Belgesi 1 10. Kalkınma Planı

2 2023 Türkiye vizyonu belgesi 3 2008-2010 Orta Vadeli Program

4 AB Müktesebatına Uyum Programı (Eğitim ve Kültür) 5 TUBİTAK Vizyon:2023-Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 6 MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu 7 Bilgi Toplumu Stratejisi

8 Millî Eğitim Strateji Belgesi

9 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

10 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 11 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, (DPT).

12 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı 13 MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 14 61. Hükümet Programı

15 61. Hükümet Eylem Planı

16 MEB Bütçe Raporu/Bütçe Projeksiyonları 17 Millî eğitim ile ilgili mevzuat

18 18. MEB Şurası

19 Orta Vadeli Program – Orta Vadeli Mali Plan 20 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

1-STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Hatice Bahaettin Şeener İlkokulu Müdürlüğü stratejik planlama sürecinde ;tüm iç ve dış paydaşların katılımı sağlanmıştır. Bu süreçte okulumuzun bulunduğu çevre şartları göz önüne alınarak öncelikli amaç ,hedef ve faaliyetleri belirleyen bir yapı

oluşturulmuştur.

1.1 Hazırlık Analiz Çalışmaları

Hazırlık çalışmaları kapsamında; stratejik planlama oluşturulurken izlenecek yöntem ve ihtiyaçlar belirlenmiş, bu doğrultuda da sahiplenmenin olması için ekipler

kurulmuş.

Okulumuzun yol haritasının belirlemek amacıyla, öncelikle “durum analizi” çalışmaları yapılmıştır. Daha sonra misyon ve Vizyon belirlenmiş, stratejik amaç ve hedefler oluşturulmuş, faaliyet ve projeler tanımlanarak performans göstergeleri

oluşturulmuştur.

Bu Süreçte;

-2014 Ekim –Aralık döneminde stratejik plan komisyonu oluşturuldu.

-Okulumuz stratejik planına ışık tutacak anket çalışmaları yapıldı.

-2014 eylül-Aralık dönemlerinde paydaş analiz çalışmaları yapıldı ve değerlendirildi.

1.2 Stratejik Plan İçerik Oluşturma Süreci

2015 ocak ayından itibaren Stratejik plan hazırlama komisyonu çalışmalara başladı.

Bu komisyon hazırlama aşamasında toplanan veriler değerlendirildi. Üst belgelerde yer alan politika ve stratejiler ışığında, ekiplerden gelen çalışmalar, paydaş analizi ve istatistiki verilerden faydalanarak İlçe mili Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planı doğrultusunda taslak oluşturuldu.

1.3 Stratejik Plan Üst Kurulu

ADI SOYADI GÖREVİ

Gönül ÇAVUŞ Okul Müdürü

Elif ŞENTÜRK Müdür Yardımcısı

Meray ŞAHİN Sınıf Öğretmeni

ADI SOYADI GÖREVİ

Elif ŞENTÜRK Müdür Yardımcısı

Nevin HIDIR Sınıf Öğretmeni

Mehmet SAĞLAM Sınıf öğretmeni

Ersin ÇALIK Sınıf Öğretmeni

İbrahim SERDAR Sınıf Öğretmeni

1.4.Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu

HATİCE BAHAETTİN ŞENER İLKOKULU MEVCUT DURUM ANALİZİ

OKUL KİMLİK BİLGİSİ

İli:ORDU İlçesi: FATSA Okul Adı: HATİCE BAHAETTİN ŞENER İLK OKULU

OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL BİLGİLERİ

Okul Adresi Kurtuluş Mah. Ömer Seyfettin cad no:15 Unvanları Sayıları

Okul Telefonu 4524234494 Erkek Kadın

Faks Okul Yöneticisi

1A

Elektronik Posta Adresi 744224@meb.k12.tr

(Vekil ise V ile asil ise A ile belirtilmelidir.)

Web sayfa adresi http://wwwwfatsahaticebahaettinlkaokulu.meb.k12.tr

Öğretim Şekli Normal( ) İkili( X ) Okul Müdür

2

Okulun Hizmete Giriş Yardımcısı

Tarihi 1967

OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Sınıf Öğretmeni 17 15

Derslik Sayısı (Kullanılan,kullanılmayan

toplam)

17

4

Branş Öğretmeni Ana sınıfı olarak

kullanılan derslik sayısı 1 Rehber Öğretmen

1 1

Toplam Şube Sayısı 34 Memur

Laboratuar sayısı 0 Hizmetli 4

Kütüphane sayısı 0 Toplam

45

Bilgisayar sayısı 18

ÖĞRENCİ BİLGİLERİ

Özellik ERKEK KIZ Toplam

89

HATİCE-BAHAETTİN ŞENER İLKÖĞRETİM OKULU TARİHÇESİ

Okulumuz , 1967 yılında Kurtuluş İlkokulu olarak eğitim-öğretim hayatına başlamıştır.

Okulumuzun açılışını dönemin Fatsa Kaymakamı Beşir KARUMUT yaptırmıştır.

2005 yılında Şener kardeşler tarafından “Eğitime %100 Destek “ kampanyası ile 12 derslikli ek bina yapılarak okulumuzun adı “Hatice-Bahaettin Şener İlköğretim Okulu olmuştur.

Okulumuz 2012/2013 Eğitim Öğretim yılında 4+4+4 yasası ile ilkokula dönüşmesi sonucu adı Hatice Bahaettin Şener İlkokulu olmuştur.

Hatice-Bahaettin Şener İlkokulu; eğitim-öğretim faaliyetini 2380 metrekare alanda 620 metrekarelik 2 katlı 2 binasında sürdürmektedir.

Okulumuzda: 1 müdür odası, 1 müdür yardımcısı odası, 1 rehberlik hizmetleri odası, 1 ana sınıfı, 1depo, 1 öğretmenler odası, 1 spor odası, 17 derslik bulunmaktadır. Ayrıca kalorifer dairesi ve okulun bahçesinde: kantin bulunmaktadır.

Okulumuz personeli: 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı ,2 Rehber Öğretmen 36 öğretmen, 4 hizmetli personelinden oluşmaktadır.

Okulumuzda 779 öğrenci mevcudu vardır. Okulumuz eğitim-öğretim hizmetini ikili öğretim olarak vermektedir.

OKULUN FİZİKİ DURUM ANALİZİ

KURUMUN YERLEŞİM ALANI VE TİP PROJESİ

Toplam Alan

Bina Alanı

Bahçe alanı

4450

950

3500 m

OKULUN FİZİKİ DURUM ANALİZİ

Müdür Odası Müdür Yard. Odası Rehberlik Odası Derslik sayısı Laboratuar Öğretmenler Odası Anasınıfı Teknoloji Tasarın Sınıfı Bilgisayar Sınıfı Kütüphane Kantin Resim Odası Müzik Odası Hizmetli odası Sığınak Tuvalet ve Lavabo Çok maçlı Salon Arşiv-Depo Toplam

1 1 1 17 0 1 1 0 0 0 1 0 0 1 0 12 - 1 37

Okulumuz mevcut fiziki kapasitesi bakımından öğrenci sayısının 779 öğrenci olduğu göz önünde tutulursa oldukça müsait olduğu görülmektedir. Derslik başına ortalama 22 öğrenci düşmektedir. Bu bakımdan fiziki yeterlilik okulumuzun eğitim-öğretim havasını değiştirmiştir...

OKULUN KROKİSİ

OKUL

ERKEK WC

OKUL

ANANINIFI BAHÇESİ

OKULUN SOSYAL ALANLARI

Sosyal Tesisler

Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı

Kantin 500 VAR

Yemekhane - -

Toplantı Salonu 50 VAR

Konferans Salonu - ^-

Seminer Salonu - -

OKULUN SOSYAL ALANLARI

Spor Tesisleri

Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı

Basketbol Alanı 350 VAR

Futbol Sahası - ^-

Kapalı Spor Salonu - -

Voleybol Alanı - -

OKULUN TEKNOLOJİK ARAÇ-GEREÇ DURUMU

Öğretim Araç ve Gereçleri Sayı

Bilgisayar 18

Tepegöz -

Projeksiyon Cihazı 17

Fotokopi Makinesi 3

Televizyon 1

Diğer(Yazıcı) 3

OKULUN MALİ KAYNAKLARI

Okulun Son 3 Yıllık Durumu ( Okul Aile Birliği- Kantin Hesabı)

Gelirler Tutarı Giderler Tutarı

2015 Yılı Gelirler Toplamı 12,032,97 2015 Yılı Gelirler Toplamı

11,65,00

2016 Yılı Gelirler Toplamı 18.580,90 2016 Yılı Gelirler Toplamı 18.926,96

2017 Yılı Gelirler Toplamı 22.576,88 2017 Yılı Gelirler Toplamı 19.690,71

KURUMDA YAPILAN FAALİYETLER

Faaliyet Türü

Sayısı

2015 2016 2017

Sergi

1 2 2

Konser

Tiyatro

2 2 2

Söyleşi Dinleti Şölen Gösteri

Tören

Okul-Aile Bir.Toplantısı

2 2 2

Veli Toplantısı

90 95 102

Seminer

5

Panel

Teknik Gezi

4 4 10

Turnuva Diğer

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Yasal Yükümlülük

Dayanak

Ayrılan Mali Kaynak

Örgüt / İnsan Kaynağı

Değerlendirme

Okulumuzun amacı;

öğrencilerimizin iyi birer yurttaş olabilmesi için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlık kazanmasını, millî ahlak anlayışına uygun olarak yetişmesini, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda hayata, bir üst öğrenime hazırlanmasını sağlamaktır

222 sayılı Eğitim Öğretim Kanunu, 1739 sayılı kanun İlköğretim kurumları yönetmeliği,625 sayılı kanun,573 sayılı kanun

Yetersiz Bazı alanlarda eksiklik bulunmakta

Eksiklikler giderilip, Güçlendirmeli

İlköğretimin amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek,

mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını sağlamak amacıyla eğitim-öğretim faaliyetlerini yürütmek, örgüt çalışanlarını amaçlar

doğrultusunda yönlendirmek

İlköğretim Kurumları Yön.,222 sayılı kanun

Yetersiz

Eksiklikler giderilip, Güçlendirmeli

HATİCE BAHAETTİN İLKOKULU FAALİYET ALANLARI

1 Eğretim –Öğretim Faaliyetlerinin sürdürülmesi 2 Öğrenci kayıt –kabulü

3 Öğretmen ve diğer personelin özlük haklarının takibi, 4 Öğrenci işleri

5 Mevcut Eğitim-Öğretim alanlarının geliştirilmesi 6 Okul-Veli işbirliği

7 Öğrencilerin sosyal ve kültürel yönlerinin geliştirilmesi 8 Proje Çalışmalar

HATİCE BAHAETTİN ŞENER İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaş

Lider Çalışanlar Müşteri Temel Ortak

Stratejik Ortak

Tedarikçi

Okul Müdürü

X

Öğretmeler X

Öğrenciler X X X

Veliler X X X

İlçe Milli Eğitim Müdür.

X

X

Diğer Okullar X

Okul Aile Birliği

X

X

Fatsa Belediyesi

X

X

Yerel Basın

X

Sivil Toplum Kuruluşları

X

X

Esnaflar ve işadamları

X

Fatsa Sağlık Kuruluşları

X

X

PAYDAŞ GÖRÜŞ VE BEKLENTİLERİ TESPİT YÖNTEMLERİ

Hizmet verilen her öğrenci ve veliyle görüşmeler yapılmakta görüşleri doğrultusunda beklentileri karşılanmaktadır.

İÇ PAYDAŞ BEKLENTİLERİ TESPİTİ

İÇ PAYDAŞ VE DIŞ PAYDAŞLARIN KURUMUZDAN BEKLENTİLERİ İLE İLGİLİ GÖRÜŞLER

Okulumuz iç ve dış paydaşlarına yönelik yapılan çeşitli anketler sonucu (Memnuniyet anketi vs) aşağıda belirtilen beklentiler ortaya çıkmıştır.

1 – Kurumumuzun eğitim-öğretime katkıda bulunacak eğitim öğretim faaliyetleri, sosyal faaliyetleri, ev ziyaretleri, öğrencilere yapılan rehberlik ve motivasyonların yapılması.

2 – Okulumuzda teknolojik açıdan son derece önemli olan projeksiyon ve internet çalışmalarının bütün sınıflarda olması son derece önemli. Ancak son dönemde çok fazla projeksiyon cihazımızda problem olmuştur ve maddi kaynak sıkıntılı olduğu için bu ihtiyaç karşılanamamaktadır.

3 – Öğrencilerin eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yanında sosyal faaliyetlere gereken önemin gösterilmesi ( toplu yapılan etkinlikler ) .

4 – Okul mevcudunun çok olması nedeninden dolayı öğrencilerin disipline edilmesi, yanlış yapan öğrencilerin anında uyarılmasının son derece önemli olması.

5 – Okuldaki gelişmelerle öğretmen-öğrenci ve veli işbirliğine verilen önemler.

6 – Deneme sınavlarının yapılması.

7 – Öğrencilerle birebir ilgilenilmesi.

8 – Ev ziyaretlerinin amacına uygun yapılması.

9 – Okul binasının eski ve yetersiz olması.

10 – Okul personelleri arasındaki iletişim ve dayanışmanın olması, öğrenci sayılarının çok olması.

11 – Okulda düzeni bozan, kurallara uymayan öğrencilerin uyarılması.

12 – Okuma saatlerinde öğrencilerin daha verimli olması açısından gereken çalışmaların yapılması.

13 –Kurumumuzun verimli ve etkili çalışabilmesi için gerekli şartların oluşturulması ve bunun devamlılığın sağlanması.

14 – Okul öğretmenlerinin ders saatlerini okulda tamamlaması okulun başarısı için daha iyi olur.

15 – Anasınıfı öğrencilerinin ayrı bir bahçesi olması.

16 – Sosyal faaliyetler için salon oluşturulması ve öğrencilerin yeteneklerinin geliştirilmesi ve bu konuda velilerle iş birliği yapılması.

17 – Öğretmenler odasının yer değiştirilmesi

18 – Okulun spor alanlarında da kendinden söz ettirip, takımlar kurup, turnuvalara katılmasının sağlanması.

19 – Başarı için öğretmen, idareci, veli ve öğrencilerin motive edilmesi

PAYDAŞ ANALİZİ

Hatice Bahaettin İlkokulu’nun hizmet üretim sürecinde iş birliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmıştır. Her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar ise stratejik ortak olarak belirtilmiştir.

Stratejik planlama alt yapısını güçlendirme, farklı düşüncelerle zenginleştirme, paydaşların hangi yönlerinin stratejik plana katkı yapacağının belirlemek amacıyla iç ve dış paydaşlarımızın

özelliklerine göre; Çalışan, Hizmet alan, Temel ortak, Stratejik ortak ve Tedarikçi olarak gruplandırılmıştır.

Okulumuzun hizmet üretim sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler temel ortak ve stratejik ortaklarımızdır.

PAYDAŞLAR

İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK

Valilik X X

Kaymakamlıklar X X

Millî Eğitim Müdürlüğüne Bağlı Bölümler X X X

İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri X X X

Okul / kurumlar X X X

Öğretmenler X X X

Öğrenciler X

Veliler X X X

Aile Birlikleri X X X X

SivilToplumKuruluşları X X X

BasınYayınKuruluşları X X X

YerelYönetimler X X X

Hayırseverler X X

İÇ PAYDAŞ BEKLENTİLERİ TESPİTİ

PAYDAŞ ÜRÜN HİZMET MATRİSİ

PAYDAŞ ANALİZİ

ÜRÜN HİZMET

MÜŞTERİ Eğitim-Öğretim (Örgün- Yaygın) Yatılılık-Bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Mevzuat- Program Geliştirme Altyapı, Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal Etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme-Değerlendirme

Öğrenciler √ 0 √ √ √ √

Okul-Aile birlikleri 0 √

Veliler 0 √

Organize Sanayi Bölgesi

Müdürlüğü / Kuruluşları √ 0 0 0

Diğer Kamu Kurum ve

kuruluşları 0

Medya 0 0 0

Sağlık Kurum ve

Kuruluşlar 0

Bankalar 0

KURUM İÇİ VE DIŞI DEĞERLENDİRME

OKULUMUZUN TEŞKİLAT YAPISI

KADRO UNVANI MEVCUT DURUM

Okul Müdürü 1

Okul/ Kurum Müdür Baş Yardımcısı

Okul/ Kurum Müdür Yardımcısı 2

Öğretmen 36

Rehber öğretmen 2

Genel İdare Hizmetleri Memur

Kaloriferci

Bekçi

Yardımcı Hizmetler Personeli 4

TOPLAM 45

KURUM PERSONELİMİZİN SAYISI

HATİCE BAHAETTİN ŞENER İLKOKULU YÖNETİCİ MEVCUT DURUMU

Okulumuzda halen 1 müdür ve 2 müdür yardımcısı mevcuttur. 780 öğrencinin eğitim-öğretim işlerinin yürütülmesi için bu kadro yeterlidir. Eğitim öğretim işleri okulumuzda düzenli bir şekilde yürütülmektedir.

YÖNETİCİ İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI YÖNETİCİ MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ

Yönetici Statüsü

Yön. Görev Süresi Ortalama Yıl Norm İhtiyaç Durumu Yönetici Kadro Durumu Fazlalık Durumu Toplam

Eğitim Düzeyi HİE

A S İ l S A Y I

V E K İ l S A Y ı

Lisans Yüksek Lisans Doktora 2017/ 2018 Ortalama Hizmetiçi Eğitim Saati

Okul / Kurum Müdürü 1 1 1 X 12

Müdür Baş Yardımcısı

Müdür Yardımcısı 2 1 1 1 X 10

GENEL DEĞER 2 2 2 2

HATİCE BAHAETTİN ŞENER İLKOKULU ÖĞRETMEN MEVCUT DURUM

ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI

ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ

Branş

Okulda Geçen Görev Süresi Ortalama Yıl Kıdem Yılı Norm İhtiyaç Durumu Öğretmen Kadro Durumu

Eğitim Düzeyi HİE

Asil Diğer

Faz lalı k Du ru mu

Lisans Doktora Ortalama Görev Yılına Düşen HİE Saati

Yüksek Lisans

Sınıf Öğretmeni

32 - 32 - X

Okul Öncesi 2 2 X

İngilizce Öğrt. 2 1 X

Rehberlik ve Psi. Dan.

2 2

GENEL

DEĞERLER 38 37

HATİCE BAAETTİN ŞENER İLKOKULU ÖĞRETMENLERİNİN HİZMET SÜRELERİ

Yaş Düzeyleri 2017 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

1-3 Yıl

0

4-6 Yıl 2

5

7-10 Yıl 6

10

11-15 Yıl 10

25

16-20 Yıl 8

20

21+... üzeri 18

40

Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı

Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı

2015 2016 2017

TOPLAM

4 5 4 4 5 4

HATİCE BAHAETTİN ŞENER İLKOKULU ÖĞRETMENLERİNİN

YER DEĞİŞTİRMELERİ

DERSLİK DURUMU VE KAPASİTE KULLANIMI

2015 -2016Eğitim Öğretim Yılı Mevcut Durum

SINIF

Mevcut Öğrenci Sayısı Mevcut Derslik Sayısı

Mevcut Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı

TOPLAM 873 17 20

2016-2017Eğitim Öğretim Yılı Mevcut Durumu

SINIF

Öngörülen Öğrenci Sayısı Öngörülen Derslik Sayısı

Öngörülen Derslik Başına Düşecek Öğrenci Sayısı

TOPLAM ⁷⁸⁷ 17 21

2017– 2018Eğitim Öğretim Yılı Öngörüleri

SINIF

Mevcut Öğrenci Sayısı Mevcut Derslik Sayısı

Mevcut Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı

TOPLAM ^{776 17} 23

OKUL KÜTÜPHANESİNİN KULLANIMI

YILLAR

KİTAP SAYISI

YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI

REHBERLİK SERVİSİ FAALİYETLERİ

FAALİYET ALANI

HEDEF KİTLE

YARARLANAN KİŞİ SAYISI

Kişisel rehberlik

Veliler

Öğretmenler

Öğrenciler

Veli

34

Mesleki rehberlik

Öğretmen

3

Eğitsel rehberlik

Öğrenci 96

Psikolojik danışma hizmetleri

Toplam

133

HATİCE BAHAETTİN ŞENER İLKOKULU SWOT ANALİZİ

Güçlü Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim

Eğitim ve Öğretimde Kalite

Kurumsal Kapasite

•

• Okulumuzun dış etkilere kapalı bir ortamda olması

• Bölgenin ulaşım kolaylığı

•

• Yeniliklere ve teknolojik gelişmelere açık olması,

• Gelişmiş ve yeterli teknolojik alt yapının varlığı,

• Teknolojiyi kullanabilen personelin varlığı,

• Doğal kaynakları ve çevreyi koruma bilincinin olması,

• Okulumuza destek sağlayan hayırseverlerin olması

• Okulumuzda açılan yetiştirme kurslarının her dersten açılıyor olması olması,

• Diğer okullara göre merkezi sınavlarda başarı

ortalamalarının yüksek olması.

• Sosyal sportif ve kültürel faaliyetlerde başarılı

olmamız.

• Okulumuzda sosyal, kültürel ve sportif alan ve

•

• Köklü ve potansiyeli güçlü bir kurum kimliğine sahip olması,

• Öğretmen ve yönetici kadromuzun yeterli sayıda olması

• e-Devlet uygulamalarının kurumumuzda aktif olması,

• Okulumuzun genel anlamda güvenlik problemlerinin olmaması,

• Okulumuzun veli ve kurumlarla ilişkilerinin iyi olması

• Okul aile birliklerinin varlığı

• Gelişmiş ve yeterli teknolojik alt yapının varlığı,

• Teknolojiyi kullanabilen personelin varlığı,

•

•

HATİCE BAHAETTİN ŞENER İLKOKULU SWOT ANALİZİ

Zayıf Yönler

Eğitim ve

Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde

Kalite Kurumsal Kapasite

• Programların öğretim ağırlıklı olması

• Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesine ilişkin etkili bir izleme ve önleme

mekanizmasının olmaması,

• Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin

tespitine yönelik etkili bir tarama ve tanılama sisteminin olmaması.

•

• Bazı ailelerin eğitime olan ilgisizliği

• Başarının

değerlendirilmesinde ortak performans

göstergelerinin

bulunmaması ve başarının sadece merkezi sınavlarla değerlendirilmesi,

• Kitap okuma alışkanlığının davranış haline gelmemesi.

• Teknolojik altyapının kullanım kapasitesinin düşüklüğü,

• Okulumuzda TKY çalışmalarının istenilen düzeyde olmaması.

• Bilimsel faaliyetlere katılımın yetersizliği

• Etkili bir yabancı dil eğitiminin olmaması,

• Okulumuzda stratejik yönetim felsefesinin anlaşılmaması,

• Okulumuzda fiziki ve mali kaynakların yetersizliği

• Okulumuzda yardımcı personel sayısının az olması.

• Üst düzey yöneticilerin kurum ziyaretlerindeki eksiklik,

• Karar almada katılımcılık ilkesinin uygulanmaması,

• Kurum içi gereksiz bürokrasinin varlığı

• ücretli öğretmen çalıştırılması,

• Öğretmenlerimizin yeni yönetim yaklaşımları konusunda yeterli bilgi ve uygulamaların yetersizliği.

• okulumuzdan Hizmet içi eğitime katılanların istenen düzeyde olmaması,

• Okulumuzda yöneticilerin görev sürelerinin az olması.

HATİCE BAHAETTİN ŞENER İLKOKULU SWOT ANALİZİ

Fırsatlar

Eğitim ve Öğretime Erişim

Eğitim ve Öğretimde

Kalite Kurumsal Kapasite

• Okulumuzun sürekli

başarılarından dolayı veliler tarından tercih edilen okul olması.

• Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek artması,

• AB Projelerine katılma olanağı

•

Okulumuzdan mezun olan öğrencilerimizin ilçemizde gidebileceği her düzeyde ortaöğretim kurumlarına sahip olması.

• Araştırma projelerine ve eğitime verilen desteğin artması,

• Okulumuzun hem öğrenci hem de öğretmenlerinin değişime açık olması yeniliklere kolayca uyum sağlaması.

• Okulumuza paydaş olmak için paydaş kitlesinin varlığı,

• Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması

• Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması,

• Çağın gereklerine uygun donanıma sahip öğrenci ve öğretmene sahip olmamız.

• Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve bilgi paylaşımı imkânlarının çokluğu,

• Sosyal medyanın geniş kitlelerce kullanılıyor olması,

• Eğitim yönetim ve denetimi anlayışındaki değişim nedeniyle yönetim ve denetim süreçlerinin performansa dayalı olarak yeniden düzenlenmesi çalışması,

HATİCE BAHAETTİN ŞENER İLKOKULU SWOT ANALİZİ

Tehditler

Eğitim ve Öğretime Erişim

Eğitim ve Öğretimde

Kalite Kurumsal Kapasite

• Bazı velilerin eğitim -

öğretim etkinliklerine yeterli ilgi ve desteği göstermemesi,

• Okulumuzda parçalanmış ailelerin artması

• Okulumuz fiziki

ihtiyaçlarının karşılanma yetersizliği.

• Okulumuzda fiziki mekan yetersizliği.

• Bilişim teknolojilerinin bilinçsiz kullanımının eğitim üzerindeki olumsuz etkisi,

• Süreç yönetiminde verilerden yararlanmama

• Okul yöneticilerine Eğitim Öğretim dışında memuriyet işlerinin fazla yüklenmesi.

• Okuma, spor yapma, sosyal ve kültürel faaliyetlere karşı velilerin ilgisizliği.

• Mesleki yöneltmede öğrencilerin ilgi ve yeteneklerinin dikkate alnmadan öğrencilerin veliler tarafından yönlendirilmesi.

• Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması,

• Nitelikli memur ve yardımcı hizmetlilerde personel eksikliği,

• Okulumuzda problem çözmede ve görev sorumluluğu almada isteksizliği.

• Öğretmenlerimizin fındık tarımı nedeniyle yaz tatilinde dinlenememesi,

•

SORUN ALANLARI

Eğitim ve öğretime erişimde 3, eğitim ve öğretimde kalitede 7, kurumsal kapasitede 11 olmak üzere toplam 22 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir.

Gelişim/Sorun Alanları

Gelişim Alanları

Eğitim ve Öğretime Erişim

Eğitim ve Öğretimde

Kalite Kurumsal Kapasite

1- İlkokulda devamsızlık,

2- Okulöncesinde okullaşma oranı,

3- Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin gerekli desteğin sağlanması,

4- Yetiştirme kurslarının yaygınlaştırılması,

5- Anne/baba vefat eden öğrenciler,

6- Anne/baba okuma yazma bilmeyen öğrenciler,

7- Okul sporları lisanslı sporcu öğrenci sayısı/oranı,

8- Öğrenci davranışları durumu,

9- Sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı,

10- İç paydaşların mesleki yeterliliklerini geliştirme,

11- Yabancı dil eğitimini yaygınlaştırma,

12- Görevlendirme çalışan idareci sayısı/oranı,

13- Öğretmen ihtiyacı ve ücretli öğretmen oranı,

14- Okullarımızdaki kadrolu hizmetli sayısı,

15- Öğretmenlerin akademik unvanlarının yükseltilmesi,

16- Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı,

17- Hizmet içi eğitim oranı,

18- Okulöncesi, ilkokul, ve derslik başına düşen öğrenci sayısı,

19- Deprem konusunda bilinçlendirme,

20- Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere hizmet kalitesi,

21- Okullardaki oyun alanlarının artırılması.

PEST ANALİZİ

Okulumuzu olumlu ve olumsuz yönde etkileyen politik, sosyal, ekonomik ve teknolojik faktörler belirlenmiş olup, bu faktörlerden olumlu olanları iyi değerlendirmek, olumsuz olanları da olumluya çevirmek için gerekli çalışmaların yapılması planlanmıştır.

POLİTİK (SİYASİ) FAKTÖRLER

Ders kitaplarının bölgelere göre farklılık göstermesi bir tehdittir. Yönetmeliklerin (yönetici atama, öğretmen atama ve ilköğretim kurumları yönetmeliği) değişmesi okul üzerinde olumsuz bir etki bırakmaktadır.

EKONOMİK FAKTÖRLER

Okulumuz ekonomik durumu orta olan bir veli profiline sahiptir. Bu durum okulumuzun hedeflerini gerçekleştirmede pek iyi bir fırsat değildir. Ancak öğrenci sayımızın azlığı okulumuzu ekonomik olarak olumsuz etkilemektedir.

SOSYAL FAKTÖRLER

Okulumuzun bulunduğu çevre civar ilçelerden göç eden problemli ailelerinden oluşmaktadır.

Okulumuz çevresinde çok az miktarda tarımla uğraşan insanlar yaşamaktadır. Okulumuz çevresinde yaşayan insanların kültür seviyesi oldukça düşüktür. Velilerimizin çoğunluğu işçi olarak

çalışmaktadır.

TEKNOLOJİK FAKTÖRLER

Okulumuz teknolojik alandaki gelişmelerden ( telefon, radyo, televizyon ve internet) zamanında haberdar olmaktadır. Merkeze yakın olmamız ve tüm teknolojik imkanlardan faydalanmamız okulumuz için bir fırsattır. Ancak okulumuzun bir BT sınıfının olmayışı, öğrencilerin teknolojik imkanlardan faydalanmasını etkilemektedir.

MİSYONUMUZ

Türk milli eğitiminin amaçları doğrultusunda çağın gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatılmış, toplumla barışık, bilgilerini her alanda kullanabilen

bireyler yetiştirmektir.

İnanıyoruz ki….

Öğrencilerin öğrenmeyi öğrenmesi ilk önceliktir,

İnanıyoruz ki….

Öğrenciler bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır ve amaçlarımıza temel oluşturur.

İnanıyoruz ki….

Biz, birbirimizi öğrencilerin, velilerin ve toplumun sürekli gelişen beklentilerine ayak uyduracak şekilde geliştirmek için yüreklendiririz.

İnanıyoruz ki….

Biz, hepimiz öğrencilerimizin başarısını artırmak için karşılıklı olarak sorumluluk alır ve verimli bir şekilde çalışırız.

İnanıyoruz ki….

Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. Öğrencimize bir birey olarak saygı duyar onları koruyup gözetiriz.

İnanıyoruz ki….

VİZYONUMUZ

Hatice Bahaettin Şener ve çevre halkının; çocuklarının eğitimini gerçekleştirmek için yarıştıkları, teknolojiyi kullanan, ayrıcalıklı,

sosyal yönü zengin ve mutlu bir okul kültürü oluşturmaktır.

İstiyoruz ki…

Okulumuzda öğrenme, temel ihtiyaç kabul edilsin.

İstiyoruz ki…

Okulumuzda her veli, öğrencisine sosyal, kültürel ve öğrenme için her türlü fırsatın verildiğini bilsin.

İstiyoruz ki…

Okulumuzda hem öğretenler hem de öğrenenler birbirlerinin öğrenmesine ve birbirlerinin gelişimine yardımcı olmanın önemine

inansın.

İstiyoruz ki…

Okulumuzda, herkes her gün daha iyiye ulaşmak için çalışsın.

38

ORTAK DEĞERLERİMİZ

1-Bütün çalışmalarımızın temeli öğrencilerimizdir. Öğrencilerimize birey olarak saygı duyulur. Öğrenci ve öğretmen arasında sevgi – saygı bağının gün geçtikçe geliştirilmesi, herkesin ortak hedefleri arasındadır.

2-“Ben” değil “biz” duygusunun hakim olduğu ortam ve anlayışın gereğine inanırız.

3-Öğrencilerin öğrenmeyi öğrenmesi ilk önceliktir.

4-Türkçenin güzel konuşulması ve yazılması ortak değerimizdir.

5-Okul – veli işbirliği sağlanarak, öğrencilerin okulda kazandığı davranışları hayata geçirebilmeleri için çalışılır.

6-Başarının ekip çalışması, teşvik ve ödüllendirme ile artacağına inanırız.

7-Okulumuzun fiziki şartlarının iyi ve gelişmeye elverişli olması ayrıcalığımızdır.

8-Okulumuz öğrencilerinin daha iyiye gitmeleri için gereken fedakârlığı yapmak ve bu doğrultuda çalışmak; okulumuzun kişiliğini oluşturur.

9-Öğrencilerimizi Atatürk’ün çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkmayı hedeflediği Türkiye idealine ulaşmayı amaç edinen; demokratik, laik, sosyal, bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyetinin temel değerlerine ve ülkemizin bölünmez bütünlüğüne inanmış bireyler olarak yetiştirmeyi temel ilke sayarız.

10-Okulumuzun başarılarından söz edilen okul olması ortak beklentimizdir.