SİSTEMDEN KAYIT NASIL SİLİNİR?

SİSTEMDEN KAYIT NASIL

SİLİNİR?

 Luca programında alt hesaptan başlayarak silme işlemi yapılır.

Silinecek hesabın bakiyesinin olmaması gerekmektedir. Eğer bakiyesi var ise Fiş Listesi’nden ilgili fiş silinir. Daha sonra silme işlemi gerçekleşir. Silme işlemi için;

 Muhasebe --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi tıklanır.

 Silinecek hesap üzerine bir kez tıklanır. Sağ alt kısımda bulunan sil sekmesine tıklanarak işlem gerçekleştirilir.

 NOT: Bakiyesi sıfır olmayan hesap kodlarını silmek için önce

Fiş Listesi’nden ilgili fişler silinir. Sonra ilgili hesap silinir.

KAYDETTIĞIMIZ HESAP KODU VE HESAP ADI ÜZERINDE DEĞIŞIKLIK YAPMAK

 Hesap Kodu ve Hesap Adı yanlış yazılmışsa Değişiklik işlemi için;

 Muhasebe --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi tıklanır.

 Değişiklik yapılacak hesap üzerine bir kez tıklanır. Hesap Kodu

ve ya Hesap Adı kısmında istenilen değişiklik yapıldıktan sonra

kaydet sekmesine tıklanır.

HESAP PLANI XML OLUŞTURMA (TOPLU HESAP EKLEME)



Excel tablosu halinde hazırlamış olduğunuz bir hesap planını Luca Muhasebe sistemi içerisindeki firmanıza doğrudan aktarım yapabilirsiniz.

Ayrıca, mevcut bir muhasebe programı kullanıyorsanız ve Luca programına geçiş yapıyorsanız, programınızdan Excel ortamında aldığınız hesap planını Luca programında oluşturmuş olduğunuz firmalarınıza bir Excel ara yüzü ile aktarabilirsiniz. Bu Excel ara yüzünü Luca programı bize sunuyor.



Kişisel Modülü --- > Yardımcı Programlar alanına gidiyoruz.



Ve buradan Hesap planı aktarımı için Excel programını buradan

indirebilirsiniz butonuna tıklıyoruz. Karşımıza gelen pencerede Aç ve Kaydet

seçeneklerini seçebiliriz. Aç denilir. Mevcut hâlihazırdaki hesap planımızı

açalım. Buradaki Hesap Kodu ve Hesap Adı sütunlarını kopyalayalım. Hesap

kodu alanına tıklayıp yapıştır diyoruz. Böylelikle hesap kodu ve hesap adı

sütunları otomatik olarak yerleşmiş oldu. XML oluştur butonuna tıklamamız

yeterli olacaktır.

HESAP PLANI XML OLUŞTURMA (TOPLU HESAP EKLEME)

 Klasör Adı Giriniz OK

 C altında dosya oluşur

 Açılan ikinci kutuya Cancel deyip, açılan kutuya TAMAM deyiniz.

 Excel otomatik olarak Luca programına aktarılacak olan Hesap Planını hazırlıyor.

 NOT: Eğer bu işlem sırasında bir hata olursa, kırmızı

olarak bize bir not düşecektir. Biz de bu uyarı

yardımıyla, işlemlerimizi kolaylıkla devam ettirebiliriz.

 Luca programına aktarabilmek için oluşturmuş olduğumuz hesap planı XML dosyalarını,

 Muhasebe Modülü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı XML Aktar alanından gerçekleştirebiliyoruz.

 Bu ekranda yapmamız gereken, Gözat butonuna tıklayarak oluşturmuş olduğumuz firmamızın hesap planını seçmektir. Aç butonuna tıklıyorum. Ve ekranın sağ alt köşesindeki Kaydet butonuna tıkladığım zaman, program, XML dosyasındaki hesap planını alıyor ve ilgili firmaya aktarıyor.

 • Kontrol açısından Muhasebe Modülü --- > Hesap Planı

İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi alanına giderek oluşturmuş

olduğumuz hesap planını görebiliriz. Hesap planı listesine gittiğimiz

zaman, açılmış olan tüm hesapları görebiliriz.

TOPLU HESAP KODU SILME

 Bakiyesi sıfır olan hesap kodları karşımıza geliyor. Luca programı bakiyesi olan hesap kodlarını silmeye izin vermiyor.

Bir hesap kodunu silebilmek için mutlaka bakiyesini sıfırlamamız gerekiyor. Bu ekrana geldiğimizde yukarıda gruplandırma olarak hesap planı karşımızdadır. Şu anda herhangi bir veri girişi yapmadığımız için bütün hesap kodlarımız gelmiş durumdadır. Burada toplu olarak silmek istiyorsak eğer silmek istediğimiz hesap kodlarını işaretliyoruz.

 NOT: Bakiyesi sıfır olmayan hesap kodlarını silmek için

önce Fiş Listesi’nden ilgili fişler silinir. Sonra ilgili

hesaplar silinir.