SİVAS BELEDİYESİ
MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ 2018 YILI
FAALİYET RAPORU
A-YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR:
1- Mezarlık yer seçimi, tespiti, mezarlık ile mezarların tesis ve inşası, cenazelerin yıkattırılması, kefenlenmesi, nakli, defni ve icabı halinde mezarlıktan tekrar çıkartılması ile sağlık açısından mahsuru bulunan cenazelerin ne suretle defnolunacağı gibi konularda gerekli işlemleri yerine getirmek.
2- Belediyemiz sınırları içerisinde vefat eden vatandaşların cenazelerinin, evde vefat durumunda evden alınarak yıkanacağı yere götürülmesi, hastanede vefat etmesi durumunda ise hastane gasilhanesinde yıkanması, nakil araçlarımızla cenaze namazı kılınacak camiye getirilmesi ve buradan da defnedileceği mezarlık alanına naklinin yapılması, alan içerisinde defin esnasında mezar kazımı, yer temini gibi görevlerin yerine getirilmesini sağlamak.
3- İlimiz dâhilinde vefat eden ve başka bir il yerleşim yerine nakledilecek cenazelerin havayolu ve nakil araçlarımızla nakil işlemlerini gerçekleştirmek.
4- Mezarlıklarda kullanma suyunun temini amacıyla gerekli çalışmaları yapmak, mezarlık alanları içerisinde çeşmeler inşa edilmesini ve bu çeşmelerin
kontrolünü ve onarımlarını gerçekleştirmek.
5- Mezarlık alanlarının, tesis edilmesi, düzenlenmesi, iyi bir halde muhafazası, etrafının hayvanların girmesine mani olacak şekilde uygun duvarla ve çitle çevrilmesi, duvarların bakımlı halde bulundurulması, ağaçlandırılması ve çiçeklendirilmesi, gerekli her türlü bakım, onarım ve temizliğinin yapılmasını sağlamak.
6- Mezarlık alanlarında defni yapılan cenazelerin adı soyadı, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, hangi numaralı mezara defnedildikleri hususunda mezarlık defteri tutmak.
7- Fakir veya kimsesiz cenazelerin her türlü ihtiyacının karşılanmasını sağlamak ve herhangi bir ücret almadan yıkama, kefenleme, nakil ve defin işlemlerini yapmak.
8- Mezarlık alanlarına ölüm belgesi olmadan izinsiz şekilde yapılmak istenen cenaze defni girişimlerine engel olmak.
9- Belediye sınırları içindeki mezarlıklardan başka bir mezarlığa nakil amacıyla cenaze çıkarılması veya eski mezarlık alanının kaldırılması halinde, ilgili kuruluşlarla gerekli izinlerin yerine getirilmesinden sonra naklinin yapılmasını sağlamak.
10- Mezarlık alanları içerisinde bulunan kaldırım ve yolların yapılması, çevre temizlik ve güvenliğinin sağlaması gibi görevleri yerine getirmek.
11-Cenaze sahiplerinden taziye için yeri müsait olmayan vatandaşlara talep etmesi halinde Taziye Aracı temin etmek.
B-GENEL BİLGİLER 1-Örgüt (teşkilat) Yapısı
Müdürlüğümüz bünyesinde Belediye Memuru, Belediye İşçisi ve Özbelsan İşçisi ve Geçici İşçi olarak toplam 61 personel görev yapmaktadır. (57 erkek 4 bayan )
Bu çerçevede Memur olarak; 1 Müdür, 1 Şef, 1 Mühendis ve 4 memur olmak üzere 7 kişi görev yapmaktadır. Belediye, Özbelsan işçisi ve Geçici İşçi olarak da;
Cenaze Yıkama Hizmetlerinde 2 bayan 2 bay Gassal, Cenaze Nakillerinde; 20 Şoför, Cenaze Mezar Defin Hizmetlerinde; 8 İşçi, İdari Birimde; 5 Büro İşçisi, 11 Bakım Onarım İşçisi, 1 Morg Görevlisi, 3 Bekçi , 4 Temizlik işçisi görev yapmaktadır.
2-Fiziki Kaynaklar
Sivas Belediyesi Mezarlıklar Müdürlüğü, Kılavuz Mahallesinde bulunan Yukarı
Tekke Mezarlığı içerisindeki İdari Binasında Müdürlük faaliyetlerini sürdürmektedir.
Cenaze defin işlemleri ağırlıklı olarak Yukarı Tekke Mezarlığında yapılmakla beraber, farklı bölgelerde bulunan mezarlıklarda da cenaze defin işlemleri ve diğer hizmetler yürütülmektedir.
Bu çerçevede; Müdürlüğümüze bağlı 7 farklı mezarlık/kabristan bulunmaktadır.
Bu mezarlıklar; Yukarı Tekke, Halfelik, Aydoğan, Çayboyu, Uzuntepe, Esenyurt Mezarlığı’dır. Ayrıca Maşatlık olarak bilinen Gayri Müslim Mezarlığına da hizmet verilmektedir.
Yukarı Tekke Mezarlığının toplam imar alanı ile mezar olarak öngörülen alanın toplamı 840 bin metre karedir. Bu alanın 400 bin m2’lik kısmına cenaze defin işlemi yapılmıştır. Geri kalan 440 bin m2 alan içerisinde planlanan yol ve sosyal alanlar çıktıktan sonra kalan ve oluşturulacak adalarda 80 bin civarında mezar defini yapılması öngörülmektedir. İstatistik verilere göre yıllık iki bin civarında defin işlemi yapılan Yukarı Tekke Mezarlık alanı önümüzdeki 40 yıl için ilimizin defin ihtiyacını (olağanüstü bir durum olmadığı takdirde) karşılamış olacaktır.
Yukarı Tekke Mezarlığımızda 81 ada bulunmaktadır. İhtiyaca göre yeni adalar oluşturulmaktadır. Toplamda 57 bin kayıtlı mezar vardır. İsmi kayıtlarda olmayan ve isimsiz 25 bin civarında mezar olduğu tahmin edilmektedir. Böylece toplam defin sayısı 82 bin civarındadır.
Halfelik Mezarlığının 50 bin m2, Aydoğan Mezarlığının ise 30 bin m2 civarında alanı bulunmaktadır.
Yukarı Tekke Mezarlığı alanı içersinde 1 adet Abdulvahabigazi isimli cami bulunmaktadır. Cami ibadete açık olup, İl Müftülüğümüzün kontrolü ve denetiminde hizmet vermektedir.
Yukarı Tekke Mezarlığı alanı içerisinde yapılan defin işlemleri alan içerisinde kategorize edilerek defin işlemleri başta Sıra Mezarlığı olmak üzere, Aile Mezarlığı, Çocuk Mezarlığı, Gazi Mezarlığı ve Şehit Mezarlığında yapılmaktadır. Şehit mezarlığımız Polis ve Askeri Şehit mezarlığı olarak 2 tanedir.
Müdürlüğümüz toplam 61 personel, 10 adet Cenaze Nakil Aracı, 1 adet Cenaze Yıkama Aracı, 1 adet hizmet aracı, 1 adet servis aracı, 17 adet Taziye Aracı ile iş makinası olarak 1 adet mini kepçe ve 2 adet traktörümüz ile hizmet vermektedir.
Müdürlük binamızda; 1 Adet Yönetici Odası, 3 Adet İdari Oda, 1 adet Abdulvahabigazi Derneği Yönetim Odası, 1 Adet Din Görevlileri Odası, 1 adet Bayan Gassal Odası, 1 Adet Teknik Oda, 1 adet Toplantı Salonu, 6 Adet Malzeme Deposu, Bay ve Bayan Mescit, 1 Adet Güvenlik Odası, 1 Adet Araç Garajı, 2 Adet Cenaze Yıkama Bölümü, 15 Cenaze Kapasiteli 12 Adet Sabit Morg ve 3 adet Seyyar Morg bulunmaktadır.Ayrıca Sıra Mezarlığı alanında, hayırsever bir vatandaş tarafından inşa edilen Bay Bayan Mescit ve lavabolar ile Mezar İşçileri için görevli odası bulunmaktadır.
3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Müdürlüğümüzde internet bağlantısı mevcut olup, İnternet aracılığı ile Belediyemiz www.sivas.bel.tr web sayfasından günlük vefat eden cenazeler ve diğer il, ilçe ve köylere nakli yapılan cenazeler duyurulmaktadır. Ayrıca Müdürlüğümüz tarafından oluşturulan whatsapp grubunda cenaze bilgileri mesaj sistemine dahil olan mahalle muhtarlarıyla paylaşılır.
Müdürlüğümüz personelinde kullanılan 9 adet Bilgisayar mevcut olup, internet erişimi vardır. Mezarlığımız güvenliği 24 saat esasına göre hizmet alım yolu ile Özel Güvenlik elemanlarınca sağlanmaktadır. Yukarı Tekke Mezarlık alanı içersinde 28 adet gece görüşlü güvenlik kamerası mevcuttur. Telefon haberleşme aracımız vardır ve yeterli seviyededir.
C-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRME 1-Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları
MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ 2018 BÜTÇE VE HARCAMA DURUMU TABLOSU
Açıklama
Bütçe
AKTARMA
SURETİYLE Net Ödenek Bütçe Gideri EKLENEN
(+) DÜŞÜLEN
Personel Giderleri 320.000,00 75.000,00 (-) 395.000,00 388.270,03 Personel Sosyal Güv. Gideri 50.000,00 17.000,00 67.000,00 65.298,43 Akaryakıt ve Yağ Alımları 350.000,00 350.000,00 349.754,30
Giyim ve Kuşam Alımları 10.000,00 10.000,00 5.917,86
Özel Malzeme Alımları 160.000,00 160.000,00 156.797,24
Diğer Tüketim Mal ve
Malzeme Alımları 25.000,00 25.000,00 23.708,16
Yolluklar 18.000,00 18.000,00 5.090,78
Yasal Giderler 1.000,00 1.000,00 0 Müşavir Firma ve Kişilere
Ödemeler 585.000,00 585.000,00 0
Haberleşme Giderleri 5.000,00 5.000,00 1.515,30
Taşıma Giderleri 5.000,00 5.000,00 0
Tarifeye Bağlı Ödemeler 10.000,00 10.000,00 2.563,90
Taşıt Kiralaması Giderleri 10.000,00 10.000,00 8.401,50
Kurslara Katılma Gideri 2.000,00 2.000,00 0
Menkul Mal Gayrimaddi Hak Alım,
Bakım ve Onarım Gideri 30.000,00 30.000,00 0
Gayrimenkul Mal Bakım ve
Onarım Giderleri 1.800.000,00 1.800.000,00 1.665.388,41
Tedavi ve Cenaze Giderleri 25.000,00 25.000,00 9.277,14
TOPLAM 3.406.000,00 92.000,00 3.498.000,00 2.681.983,05
2-Cenaze Hizmetleri İle İlgili Bilgiler
31.12.2018 tarihi itibarıyla 1755 kişinin defin işlemi yapıldı. ( Günlük ortalama cenaze defin işlemi 5 kişidir ).
31.12.2018 tarihi itibarıyla 1148 kişinin İl, ilçe ve köylere cenaze nakli yapıldı.
( Günlük ortalama cenaze nakil işlemi 3 kişidir. )
Toplam günlük ortalama 8 cenaze hizmeti verilmektedir.
2018 YILI TOPLAM DEFİN SAYISI (CİNSİYET AYRIMINA GÖRE) YILI DEFNİ YAPILAN CENAZENİN
CİNSİYETİ DEFNİ YAPILAN
CENAZE SAYISI 2018
ERKEK 743
KADIN 927
BEBEK 85
TOPLAM 1755
2018 YILI DEFİNLERİNİN DEFİN YERLERİNE GÖRE DAĞILIMI
DEFİN YERİ SAYISI
SIRA MEZARLIĞI 1213
AİLE MEZARLIĞI 341
MEZAR ÜSTÜ DEFİN 76
ÇOCUK MEZARLIĞI 85
DİĞER 40
TOPLAM 1755
2018 YILI CENAZELERİNİN DEFİN YAPILAN MEZARLIKLARA GÖRE DAĞILIMI
YILI MEZARLIK ADI DEFNİ YAPILAN
CENAZE SAYISI
2018
YUKARI TEKKE MEZARLIĞI 1735
HALFELİK MEZARLIĞI 8
UZUNTEPE MAH. MEZARLIĞI 2
ESENYURT MAH. MEZARLIĞI 3
ÇAYBOYU MAH. MEZARLIĞI 7
MESCİT MEZRASI MEZARLIĞI
TOPLAM 1755
2018 DEFNİ YAPILAN CENAZELERİN AYLARA GÖRE DAĞILIMI
YILI AYLAR DEFNİ YAPILAN
CENAZE SAYISI
2018
OCAK 154
ŞUBAT 148
MART 143
NİSAN 142
MAYIS 141
HAZİRAN 138
TEMMUZ 159
AĞUSTOS 146
EYLÜL 150
EKİM 146
KASIM 145
ARALIK 143
TOPLAM 1755
2018 YILI DİĞER İL İLÇE VE KÖYLERE NAKLİ YAPILAN CENAZELERİN TOPLAMI CİNSİYET YÖNÜNDEN AYRIMI YILI NAKLİ YAPILAN
CENAZENİN CİNSİYETİ NAKLİ YAPILAN CENAZE SAYISI
2018 KADIN 543
ERKEK 605
TOPLAM 1148
3-Genel Faaliyetlere İlişkin Bilgiler
Yukarı Tekke, Halfelik ve Aydoğan Mezarlıklarının periyodik bakım ve temizlikleri yapıldı. (Sert zeminlerde yabani otlarla ilaçlı mücadele yapıldı.)
Toplam 828 cenazeye morg hizmeti verildi.
Müdürlüğümüz gasilhanesinde toplam 985 cenaze yıkama hizmeti gerçekleştirildi.
Yukarı Tekke Mezarlığı girişinde Günlük Cenaze listeleri ve defin vakitlerinin yazıldığı 7’li kayar led ekranın periyodik bakımı yapılarak hizmete devam edildi.
7 adet Cenaze Taziye aracı alındı.
2016 Eylül ayından itibaren hizmete giren Taziye Aracı, Aralık ayı itibarıyla 1245 cenazenin yakınlarına hizmet verdi.
1680 adet Mezar tahtası, 800 adet bay kefen, 760 adet bayan kefen kullanıldı.
14.07.2016 tarihli Belediyemiz Meclis kararı ile 04.08.2016 tarihinden itibaren Türk Hava Yolları ile protokol yapılarak şehir dışına havayolu ile cenaze refakatçi eşliğinde nakil işlemlerine devam edildi. 31.12.2018 tarihine kadar 23 cenaze havayolu ile çeşitli illere gönderildi.
Periyodik olarak yeni mezarlık alanları oluşturuldu. Oluşturulan mezar alanları define hazır hale getirildi. Ayrıca yeni oluşturulan mezarlık alanı içerisindeki yollar asfaltlandı.
2018 yılında defin işlemi yapılanan 1196 adet sıra mezarlığının düzenleme işlemleri tamamlandı. Güllerin budama ve bakım işlemleri yapıldı.
Eski mezarlık alanlında yer alan 25, 26, 27 ve 28. Adaların ... adet mezar yenilendi. Demir çerçeveleri kesildi. Toprak dolgu işlemi yapıldı. Mezar başı taşları yazıldı.
75. Ada 19.Aile Mezarlığı haritalandırılarak satışa sunulmuş olup, düzenleme işi 2018 yılına devredilmiştir.
Mezarlık içi 1 adet ulaşım aracı ile vatandaşların mezarlığa ulaşımları hafta içi her gün sağlandı.
Aile mezarı satışına 2018 yılı içersinde de devam edildi. 2017 ve 2018 yılı karşılaştırmalı Aile Mezarı Satış Gelir Tablosu aşağıdaki gibidir.
YILI AİLE MEZARI SATIŞ
TAHAKKUK AİLE MEZARI
SATIŞ TAHSİLAT
ERTESİ YILA DEVİR
2017 1.279.000,00 1.143.350,00 135.650,00
2018 1.672.944,78 1.488.012,81 184.931,97
