IĞDIR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL TESİSLER YÖNERGESİ
İçindekiler
BİRİNCİ BÖLÜM ... 3
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ... 3
Amaç ... 3
MADDE 1- ... 3
Kapsam ... 3
MADDE 2- ... 3
Yasal dayanak ... 3
MADDE 3- ... 3
Tanımlar... 4
MADDE 4- ... 4
İKİNCİ BÖLÜM ... 4
Faaliyet Alanı, Organları ve Bunların Görevleri ... 4
Sosyal Tesisler İşletmenin Faaliyet Alanı ... 4
MADDE 5- ... 4
Organlar ... 4
MADDE 6- ... 4
Yönetim Kurulu... 5
MADDE 7- ... 5
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri... 5
MADDE 8- ... 5
Yönetim Kurulunun Çalışma Esasları... 6
MADDE 9- ... 6
Denetim Kurulu ... 6
MADDE 10-... 6
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri ... 6
MADDE 11-... 6
İşletme Müdürü ... 7
MADDE 12-... 7
İşletme Müdürünün Görevleri ... 8
MADDE 13-... 8
Tesis Sorumlusunun görevleri ... 8
MADDE 14-... 8
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ... 8
Sosyal Tesislerin İşletilmesi ... 8
MADDE 15: ... 8
MADDE 16: ... 9
Sosyal Tesislerde Görevli Olanların Yükümlülükleri ... 9
MADDE: 17 ... 9
Konukların Uyacağı Hususlar ... 10
MADDE 18: ... 10
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM... 11
Sosyal Tesislerden Yararlanma ... 11
MADDE 19: ... 11
MADDE 20: ... 11
BEŞİNCİ BÖLÜM ... 12
Sosyal Tesislerin Mali İşleri, Gelir Ve Giderleri ... 12
MADDE 21: ... 12
MADDE 22: ... 13
MADDE 23: ... 13
Personel İstihdam Edilmesi ... 13
MADDE 24: ... 13
Fazla Mesai Ücreti ... 13
MADDE 25: ... 13
Fiyatlandırma Esasları ... 14
MADDE 26: ... 14
Sosyal Tesis Yapım, Bakım ve Onarımları ... 14
MADDE 27: ... 14
Zayi ve Fire ... 14
MADDE 28: ... 14
ALTINCI BÖLÜM ... 14
Diğer Hükümler... 14
MADDE 29: ... 14
MADDE 30: ... 15
MADDE 31: ... 15
T.C.
IĞDIR ÜNİVERSİTESİ
SOSYAL AMAÇLI TESİSLER KURMA, İŞLETME ve DENETİM YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç
MADDE 1-Bu yönergenin amacı; üniversite mensupları, emeklileri, öğrencileri ve bunların eş ve çocukları ile kanunen bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerinin ve konuklarının barınma, beslenme, çalışma, dinlenme, boş zamanlarını değerlendirme vb. gibi sosyal, kültürel hizmetleri, uygun bedelle ve sağlıklı bir şekilde karşılayabilecekleri "Sosyal Amaçlı Tesisler"
in kurulması, işletilmesi ve denetimleri ile ilgili mevzuat hükümlerinin uygulama ilkelerini belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2-Bu Yönerge; Iğdır Üniversitesi'nde sosyal gereksinimleri karşılamak için kullanılacak konukevi, bakımevi, park ve otopark alanı, sanat atölyesi ve sinema salonu, anaokulu, kreş, yemekhane, lokanta, lokal, kafeterya, kantin, büfe, kültür ve kongre merkezi, eğitim ve dinlenme tesisi, spor tesisleri vb. gibi mevcut ve kurulacak sosyal amaçlı tesisler ile bu tesislerdeki hizmet ve etkinlikleri kapsar.
Yasal dayanak
MADDE 3-Bu yönergenin dayanağı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 47 (a) maddesi ile bu maddelere dayanılarak çıkartılan yönetmelik hükümleri, 5179 sayılı Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin değiştirilerek kabulü hakkındaki kanun, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 191 inci maddesi gereği Bütçe Kanunları ile Maliye Bakanlığınca hazırlanan; 30.12.2005 tarih ve 26039 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Eğitim ve Dinlenme Tesisi, Yurt, Kreş, Spor Tesisi (Eğitim ve Öğretim dışında) ve Benzeri Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına dair esas ve usullerdir.
Tanımlar
MADDE 4- Bu yönergede geçen;
a) Üniversite: Iğdır Üniversitesini,
b) Üst Yönetici: Üst yönetici Iğdır Üniversitesi Rektörü'dür. Rektör yetkisini rektör yardımcılarına devredebilir. Üst yönetici sosyal tesisler yönetim kurulu kararlarının onay mercidir.
c) Sosyal Amaçlı Tesisler: Bu yönergede sosyal amaçlı tesislerden üniversite tarafından işletilenler "Sosyal Tesisler" kiraya verilerek işletilenler ise ” Kiraya Verilen Tesisler"
olarak tanımlanmıştır.
d) Yönetim Kurulu: Iğdır Üniversitesi Sosyal Tesisler işletmesi Yönetim Kurulunu, e) Denetim Kurulu : Iğdır Üniversitesi Sosyal Tesisler işletmesi Denetim Kurulunu, f) İşletme Müdürü : Iğdır Üniversitesi Sosyal Tesisler işletmesi Müdürünü,
g) Tesis Sorumlusu: Iğdır Üniversitesi Sosyal Tesis İşletmelerinin her bir tesisinden sorumlu olan Tesis Müdürünü, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Faaliyet Alanı, Organları ve Bunların Görevleri Sosyal Tesisler İşletmesinin Faaliyet Alanı
MADDE 5- Sosyal Tesisler işletmesinin faaliyet alanı; okul öncesi ve sonrası dâhil her türlü eğitim faaliyeti, sosyal tesis, spor tesisi, uygulama ve konaklama tesisi, öğrenci yurdu, lokal, büfe, kantin, kafeterya, pastane, lokanta, yemek üretimi ve satışı, toplu organizasyonlar, medikal, sağlık ve güzellik merkezi, kamp, otopark işletmeciliği, Iğdır Üniversitesi amblemli ürünlerin satışı ve imalatı, yazılım, teknik ve mekanik bakım, kültürel gezi ve rehberlik hizmetleri, eğitim amaçlı kurslar, çevirmenlik, danışmanlık, tasarım-grafik-basım-yayım hizmetleri vb. alanlardır.
Organlar
MADDE 6- Iğdır Üniversitesi Sosyal Tesisler işletmesi aşağıdaki organlardan oluşur:
a) Yönetim Kurulu b) Denetim Kurulu c) İşletme Müdürlüğü
Yönetim Kurulu MADDE 7-
(1) Yönetim Kurulu; Üst yönetici tarafından, Üniversitenin akademik ve idari personeli arasından görevlendirilen 5 (beş ) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur.
(2) Yönetim Kurulu üyelerinden 1 (bir) kişi Üst yönetici tarafından Yönetim Kurulu Başkanı olarak görevlendirilir.
(3) Kurul üyeleri iki yıl süre ile görevlendirilir. Üyeler süre sonunda yeniden görevlendirilebilirler. Rektör gerekli gördüğü hallerde, sürenin bitmesini beklemeden görevlendirilen yönetim kurulu üyelerini değiştirebilir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 8-Yönetim Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
a) Sosyal amaçlı tesislerin kurulması ve mevcut tesislerin üniversite tarafından işletilmesi ve/veya kiraya verilmesi ya da kapatılması ile ilgili raporları hazırlayarak, bu konularda belirlediği önerileri Üst yöneticinin onayına sunmak,
b) Sosyal tesislerin işletilmesi ile ilgili tüm kararları ilgili mevzuata göre almak ve üst yöneticinin onayına sunmak,
c) Üniversite tarafından işletilen sosyal tesisler için, sosyal tesisler müdürünün her yılın başında hazırladığı bütçe taslağını, her yılın sonunda hazırladığı etkinlik raporunu ve ayrıca bu tesisler içinde geliri fazla olanlardan geliri az olanlara nakit, mal ve hizmet aktarılması gerektiğinde, konu ile ilgili istekleri değerlendirerek Üst yöneticinin onayına sunmak,
d) Üniversite tarafından işletilen sosyal tesislerin yöneticilerini, diğer çalışanlarını ve bunlardan ücretleri işletme gelirlerinden karşılanacak olanların ücretlerini belirleyerek, üst yöneticinin onayına sunmak. Ayrıca bu tesislerde satılacak malların çeşitlerini, hizmet türünü ve bunların fiyatlarını sosyal tesisler müdürü önerilerini dikkate alarak belirlemek ve üst yöneticinin onayına sunmak,
e) Sosyal tesisler denetim komisyonu denetim ekipleri ile Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı’na bağlı İl Müdürlüğü ‘Gıda Denetim Ekipleri’nin denetimleri sonucu hazırlanan raporları ve denetim komisyonunun bu konudaki önerilerini değerlendirerek, alınacak önlemleri belirlemek ve üst yöneticinin onayına sunmak. Üst yönetici tarafından onaylanan önlemlerin uygulanmasının sağlanması için, gereğini yapmak ya da yapılmasını sağlamak,
f) Kiraya verilecek tesislerin kira sözleşmeleri taslaklarını hazırlamak ve üst yöneticinin onayına sunmak. Kiraya verilen tesislerde satılacak malların çeşitlerini, hizmetin türünü ve bunların fiyatlarını, sosyal tesisler müdürünün önerilerini dikkate alarak belirlemek ve üst yöneticinin onayına sunmak,
g) Üst yöneticinin ve Üniversite Yönetim Kurulu'nun vereceği diğer görevleri yapmak.
h) Yeni işletme birimlerinin açılmasına ve mevcut birimlerin bu işletmeye katılmasına karar vermek. Bunlara yönetici görevlendirmek, işletme usullerini belirlemek ve denetlemek.
i) Defter, kayıt ve hesapların mevzuata uygun tutulmasını gözetmek ve sağlamak,
j) Dava açılması, sulh ve feragate karar verilmesi ve alacak tahsilinden vazgeçilmesi vb.
durumları ile ilgili kararları alarak, Rektörlük Makamının onayına sunar.
Yönetim Kurulunun Çalışma Esasları MADDE 9-
(1) Yönetim Kurulu, Başkanın gerekli gördüğü durumda veya en az 4 ayda bir toplanır.
Yönetim Kurulu toplantılarına ait gündem, başkan tarafından belirlenir. Yönetim Kurulu üyeleri ile işletme müdürü gündeme ilişkin yazılı tekliflerde bulunabilir. Gündem, toplantıdan makul bir süre önce üyelere yazılı olarak bildirilir. Kararlar, karar defterine tarih ve sıra numarası ile yazılır,
(2) Kararlar çoğunlukla alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın katıldığı taraf çoğunluğu sağlamış kabul edilir,
(3) Yönetim Kurulunun sekretarya iş ve işlemlerini işletme müdürü yürütür.
Denetim Kurulu
MADDE 10- Denetim Kurulu; Üniversite akademik ve idari personelleri arasından Üst yöneticinin görevlendireceği 3 (üç) üyeden oluşur Denetim Kurulu 2 (iki) yıl süre ile görev yapar. Bu süre sonunda, Üst yönetici tekrar görevlendirme yapar veya yeni bir Denetim Kurulu görevlendirir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 11- Denetim Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
a) Sosyal tesislerde ve kiraya verilen tesislerde yapacağı denetimler için gerekli denetim programı, denetim ekiplerinin sayısı, denetim ekiplerindeki üye sayısı ve adları ile ilgili önerilerini sosyal tesisler yönetim kuruluna sunmak,
b) Üniversite tarafından işletilen sosyal tesislerin denetim ekipleri ile idari bakımından, satılan malların çeşitleri, hizmetin türü ve kalitesi ile bunların fiyatlandırılası bakımından, gıda güvenliğinin sürdürebilir kılınması için, teknik ve hijyenik bakımından denetlemek, c) Kiraya verilen tesisleri denetim ekipleri ile kira sözleşmelerine uyumları, satılan malların
çeşitleri, hizmetin türü ve kalitesi ile bunların fiyatlandırılması bakımından, gıda güvenliğini sürdürebilir kılmak için, teknik ve hijyenik yönlerden denetlemek,
d) Denetim ekipleri ile yılda en az iki kez yaptığı denetimler sonucu hazırladığı raporları ve gerekli ise alınması gereken önlemler ile ilgili önerileri, sosyal tesisler yönetim kuruluna sunmak,
e) Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı’na bağlı İl Müdürlüğü ‘Gıda Denetim Ekipleri’
denetimleri sonucu hazırlanan raporları ve gerekli ise alınması gereken önlemler ile ilgili önerileri, sosyal tesisler yönetim kuruluna sunmak,
f) Sosyal tesisler ve kiraya verilen tesisler ile ilgili şikâyetleri inceleyip alınması gereken önlemler ile ilgili önerileri sosyal tesisler yönetim kuruluna sunmak,
g) Sosyal Tesisler Yönetim Kurulu tarafından tüm denetim raporları ve öneriler dikkate alınarak belirlenen ve Üst yönetici tarafından onaylanan önlemlerin, ilgili tesislerde uygulanmasını sağlamak, gerekli denetimleri yapmak ve konu ile ilgili gelişmeleri sosyal tesisler yönetim kuruluna bildirmek,
h) Rektör ve sosyal tesisler yönetim kurulunun vereceği diğer denetim görevlerini yapmak.
İşletme Müdürü MADDE 12-
(1) Sosyal Tesisler İşletmesinin sorumlusu İşletme Müdürüdür. İşletme Müdürü ve 2 (iki) İşletme Müdür Yardımcısı, Yönetim Kurulu önerisi ve Rektör oluru ile görevlendirilir.
İşletme Müdürü olarak görevlendirilebilmek için; en az ön lisans veya lisans mezunu olmak ve kamuda en az 2 yıl görev yapmış olmak gerekir. İşletme Müdürü Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. İşletme Müdürü ve işletme Müdür Yardımcıları yeni bir görevlendirme yapılmadıkça iki yıl süre ile görev yapar. Müdür yardımcılarından biri veya her ikisi Gerçekleştirme Görevlisi olarak Müdür tarafından görevlendirilir.
(2) İşletme Müdürünün izinli veya raporlu bulunduğu zamanlarda, bu görevi yürütmek üzere Yönetim Kurulu Başkanı bir işletme Müdür Yardımcısını görevlendirir.
(3) Sosyal Tesisler işletmesi tesislerindeki sevk ve idareden sorumlu olmak üzere her bir
tesise, işletme Müdürünün önerisi ve Yönetim Kurulu kararı ile yeni bir görevlendirme yapılmadıkça, 2 (iki) yıl süre ile görev yapmak üzere Tesis Sorumlusu görevlendirilebilir.
Tesis Sorumluları, İşletme Müdürüne karşı sorumludurlar.
İşletme Müdürünün Görevleri
MADDE 13- İşletme Müdürü aşağıdaki görevleri yapar:
a) Sosyal Tesisler İşletmesinin sevk ve idaresini, mevzuat hükümleri, İşletme Genelgeleri ve Yönetim Kurulu Kararlarına uygun olarak icra etmek,
b) Yönetim Kurulunca belirlenen yetkileri ile sınırlı olmak üzere İşletmeleri temsil etmek, c) İşletmelerin tüm birimleri arasında eşgüdümü sağlamak,
d) Yönetim Kuruluna sunulacak teklif, rapor, bilanço, gelir-gider cetveli ve bütçeyi hazırlatmak,
e) Sosyal Tesisler İşletmelerinin her türlü iş ve işlemleri hakkında Yönetim ve Denetim Kurulunun sözlü ve yazılı bilgi taleplerini yerine getirmek, bu kurullarca istenilmesi halinde her türlü belgeyi vermek,
f) Sosyal Tesisler İşletmelerinin Harcama Yetkilisi görevini yürütmek, g) Gerçekleştirme görevlisi veya görevlilerini belirlemek,
h) İşletmeler için gerekli elamanları, Yönetim Kurulu Kararı ve Üst yöneticinin onayı ile alınmasını sağlamak,
i) Haftanın ilk mesai günü Tesis Sorumluları ile toplantı yapmak.
Tesis Sorumlusunun görevleri
MADDE 14-Tesis Sorumlusu aşağıdaki görevleri yapar:
a) Tesisin sevk ve idaresini, mevzuat hükümleri, İşletme Genelgeleri, Yönetim Kurulu Kararları ve İşletme Müdürünün verdiği talimatlara uygun olarak icra etmek,
b) Sorumlu olduğu tesiste, çalışanların hizmetlerini aksatmadan yürütmelerini sağlamak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Sosyal Tesislerin İşletilmesi
MADDE 15- Sosyal Tesisler, ‘Sosyal Tesisler Yönetim Kurulu’nun önerisi ve Üst yöneticinin onayı ile Üniversite tarafından işletilirler.
MADDE 16- Sosyal Tesislerin işletilmesinde uyulması gereken kurallar şunlardır:
a) Sosyal Tesislerde, Sosyal Tesisler Yönetim Kurulu’nun önerisi ve üst yönetici onayı ile ücretleri işletme gelirlerinden karşılanmak üzere personel çalıştırılabilir.
b) Sosyal Tesislerdeki uygulamalara yönelik ilkeler, Sosyal Tesisler Yönetim Kurulu’nun önerisi ve Üst yönetici onayı ile belirlenir. Tesislerin uygun yerlerine asılması gereken bu ilkelerin uygulanmasından İşletme Müdürü ve Tesis Sorumlusu sorumludur.
c) Sosyal tesislerde satılacak malların çeşidi, hizmetin türü ve bunların fiyatları Sosyal Tesisler Yönetim Kurulu’nun, İşletme Müdürü önerilerini değerlendirerek aldığı karar ve Üst yönetici onayı ile belirlenir. İzin verilen yerler dışında içki ve sigara satılamaz. Mal ve hizmet bedelleri hiçbir şekilde maliyetin altında belirlenemez ve alınacak ücretler her yıl Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen en düşük fiyatlandırma bedelinin altında olamaz.
d) Sosyal tesisler için acil ve zorunlu mal ve malzeme alımları ile yapım işlerinin, yılları bütçe kanunlarında belirtilen miktara kadar olanları piyasadan teklif almak ve fiyat araştırmak suretiyle yapılır.
e) Sosyal tesislere yapılan her türlü satın almalar için fatura alınır. Satın alma işlerini yürüten personel ile malı teslim alan personel aynı kişi olamaz. Mutemet olarak görevlendirilenler nezdinde, Üst yönetici tarafından belirlenen miktarın üzerinde nakit bulundurulamaz.
f) Sosyal tesislerde ödeme ve tahsilâtın banka kanalıyla yapılması esastır. Bunun dışında kurum amiri tarafından görevlendirilecek kişilerce belge karşılığı yapılan tahsilâtın takip eden ilk iş günü içerisinde bankaya yatırılması zorunludur.
Sosyal Tesislerde Görevli Olanların Yükümlülükleri
MADDE: 17- İşletme müdürlüğünde görevli bulunanların tamamı giyim, temizlik ve davranış açısından aşağıdaki temel konulara dikkat etmekle yükümlüdürler:
a) Tüm görevliler, Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği kurallara uygun olarak; düzgün giyimli temiz ve bakımlı bir şekilde görev başında bulunacaklardır,
b) Görevliler; misafirlere karşı nazik davranmak, hizmetlerini itina ile yapmak ve davranışlarında dikkatli olmak zorundadırlar,
c) Sivil savunma, muhtemel yangın, sabotaj ve hırsızlık olayları ile ilgili tüm önlemler noksansız olarak İşletme Müdürlüğünce alınacaktır,
d) Birim sorumluları zimmetlerinde bulunan makine, cihaz ve diğer malzemeleri korumak ve araçları kullanma talimatına uygun biçimde kullanmak ve kullandırmak zorundadır,
e) Tüm personel, daha önceden belirlenen çalışma sürelerine göre, görevlerini zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek zorundadır,
f) Görevli personel hiçbir şekilde misafirlerle tartışmaya giremez, bu gibi hallerde yönetime bilgi verir.
g) Tüm personel görevi ile ilgili bilgi, beceri ve incelikleri tam olarak öğrenmek ve yerine getirmek zorundadır,
h) Birimlerin temizliği, tertip ve düzeni, iyi çalışması ve çalışanların birbirleriyle iyi bir diyalog içinde olmasını sağlamak, Birim Sorumlularının en önemli görevleridir,
i) Mutfak sorumlusu, yemeklerin damak zevkine uygun ve kıvamında hazırlanmasını sağlamak, gıda zehirlenmelerine karşı kullanılan malzemenin evsafına uygun olup olmadığını kontrol ederek yönetime bilgi vermekle yükümlüdür.
j) Yemekhane servisindeki görevliler, salon görevlileri ile sürekli bir irtibat halinde bulunup yemeklerden önce servisin en iyi şekilde ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak zorundadırlar,
k) Konuk evinde; tüm odaların sürekli hizmete hazır olması, boş odaların havalandırılması, odalarda bulunan malzemelerin eksiksiz ve kullanılır şekilde olmasından kat görevlileri sorumludur.
Konukların Uyacağı Hususlar
MADDE 18- Konuk evinden yararlanacak konukların uymaları gereken kurallar şunlardır:
a) İzin verilen sürenin sonunda herhangi bir uyarıya gerek kalmadan tesisten ayrılmak,
b) Konuk evinde kalan diğer kişileri, her ne şekilde olursa olsun rahatsız etmemek, genel kabul görmüş örf ve adetler ile görgü kurallarına uymak,
c) Görevli personelle tartışmamak ve görevlerine müdahale etmemek,
d) Temizlik kurallarına uymak ve bu durumu bozacak hareketlerden kaçınmak, e) Konuk evi için uygulanan güvenlik talimatlarına uymak,
f) Demirbaş kaydı altındaki eşyayı özenle kullanmak (aksi davranışlarda bulunanlar bu zararı, tanzim etmekle yükümlüdür.),
g) Konuk evine kabul için başvurulduğunda gerekli kimlik belgelerini yanında bulundurmak, h) Konuk evinden ayrılış günü sabah saat 11.00'e kadar odayı boşaltmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sosyal Tesislerden Yararlanma
MADDE 19- Sosyal tesislerden yararlanırken dikkat edilecek hususlar şunlardır:
a) Sosyal tesislerden üniversitenin akademik ve idari personeli, emeklileri, öğrencileri ve bunların eş ve çocukları ile kanunen bakmakla yükümlü oldukları aile bireyleri ve bunların konukları yararlanır. Bunlar dışında kalan diğer kişiler sosyal tesislerden yararlanma şartı ve bedeli ‘Sosyal Tesisler Yönetim Kurulu’nun önerisi ve üst yöneticinin onayı ile belirlenir,
b) Konukların kalış süreleri 15 günden fazla olamaz. Bu süreden fazla kalışlar Yönetim Kurulunun iznine tabidir,
c) Görevi ve unvanı ne olursa olsun hiç kimse tesislerden bedelini ödemeden yararlanamaz.
MADDE 20- Yiyecek, içecek hizmetlerinden yararlanırken dikkat edilecek hususlar şunlardır:
a) Yiyecek, içecek hizmetlerinde bu iş için ayrılmış ünitelerden yararlanılabilir, b) Grup yemeklerinde önceden rezervasyon yaptırılması zorunludur,
c) Ödemelerde kasa fişi ve adisyon istenecektir,
d) Yemek salonunda bulunan malzeme itina ile kullanılır,
e) Yiyecek içecek hizmetleri için ayrılmış olan birimlerden yararlanacak olan kişiler lobi, bar ve yemek salonunda uygun olmayan (şort, terlik vb.) kıyafetlerle dolaşamazlar,
f) Odalara dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır,
g) Sosyal Tesisler İşletme Birimi tarafından düzenlenecek Kurs, Seminer, Gezi, Eğitim vb.
tüm faaliyetlerle ilgili verilecek hizmetler için Üst yöneticinin görevlendireceği Üniversite personelinden yararlanılır.
h) Sosyal Tesisler İşletme Birimi, Üniversitenin tüm birimlerindeki mekanlar, fiziki imkanlar, eğitim, uygulama ve diğer faaliyetleri kullanabilmek için Üst yöneticinin onayını almak zorundadır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Sosyal Tesislerin Mali İşleri, Gelir Ve Giderleri
MADDE 21- Sosyal tesisin mali işleri aşağıdaki gibi yürütülür:
a) Sosyal tesisten yararlanma ücretleri, her yıl Maliye Bakanlığınca yayınlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ esas alınıp, yasal düzenlemelere uygun olarak yapılır. Yönetim Kurulu ürün ve hizmet bedellerinde indirim yapabilir. Yapılacak indirimden sonraki bedel ürün veya hizmetin brüt maliyetinden az olamaz. Tesislerde verilen hizmet karşılığında tahsil edilen gelirlerin ve tesislerin işletilmesi amacıyla yapılan giderlerin muhasebesi tutulur ve elde edilen paralar yönetim kurulunca belirlenen bir bankada açtırılan hesapta toplanır.
b) Günlük zorunlu giderlerin karşılanabilmesi için, İşletme Müdürlüğü kasasında bulundurulması gereken nakit miktarı (kasa limiti) İşletme Müdürünün önerisi üzerine yönetim kurulunun onayıyla belirlenir. Ödemeler kural olarak banka aracılığıyla yapılır.
Yönetim Kurulunun belirleyeceği limit dâhilinde kasadan da ödeme yapılabilir.
c) Hizmetlerin yürütülebilmesi için bankalarda açılan hesaplara para yatırmaya, para çekmeye, çek karnesi almaya, çek keşide etmeye, yeni vadeli ve vadesiz hesaplar açmaya, pos makinesi başvurusu yapmaya ve gerekli belgeleri imzalamaya, ödeme talimatı vermeye İşletme Müdürü yetkilidir. İşletme Müdürü aynı zamanda harcama yetkilisidir, ancak yapılacak harcamalarda yönetim kurulu başkanından ön izin belgesi alınması zorunludur.
d) İşletme Müdürü, sosyal tesis mali defterlerini serbest muhasebeci aracılığıyla ücret karşılığı düzenlettirerek takip ettirebileceği gibi, işletme bünyesinde bu iş için muhasebeci çalıştırmak suretiyle de yaptırabilir.
e) Sosyal Tesislerin gelir gider tablosu altı ayda bir İşletme Müdürü tarafından yönetim kurulunun onayına sunulur.
f) Yılsonu itibariyle hazırlanan bilanço ve gelir gider tablosu, yönetim kurulunun onayına sunulur.
g) Sosyal tesiste verilen hizmet karşılığı gelir ve giderlerin muhasebesi ve diğer muhasebe işlemleri, güncel mali mevzuat hükümlerine göre tutulur. Tüm gelir ve gider evrakları 1 asıl sureti olmak üzere 2 nüsha olarak düzenlenir. En az bir sureti 10 yıl süre ile muhafaza edilir.
h) Sosyal tesise yapılan her türlü bağış ve yardımlar, sosyal tesisin bütçesine gelir kaydedilerek, giderlerinde kullanılır. Nakdi alınan bağış ve yardımlar ilgili mevzuata göre değerlendirme yapılarak, sosyal tesisin kayıtlarına alınır. Sosyal tesise yapılan tüm bağışları kabul etmeye ve kayda almaya işletme müdürü yetkilidir.
MADDE 22- Sosyal tesisler işletmesinin gelirleri; bu yönergenin 2. maddesinde belirtilen yerlerin işletilmesinden elde edilen gelirler, faiz gelirleri, kira gelirleri ve her türlü bağışlardan oluşur. Üniversite tarafından işletilen sosyal tesislerde amaç, sosyal gereksinimlerin karşılanmasıdır. Ancak yıllık bütçe kanunlarında, sosyal tesislere bütçeden katkıda bulunulmayacağına ilişkin hükümlerin bulunmaması halinde, hizmetin sürekliliği için yapılacak giderler, tesislerdeki ücret ve fiyatlar belirlenirken bu durum göz önünde bulundurulur.
MADDE 23- Sosyal tesislerin gelirleri üst yöneticinin onayladığı mevzuata uygun iş ve işlemlerde harcanır.
Personel İstihdam Edilmesi MADDE 24-
Tesislerin işletilmesinde, Maliye Bakanlığınca yayımlanan bütçe uygulama talimatları doğrultusunda, üniversite personeli görevlendirilebilir. Bedeli işletme gelirlerinden karşılamak üzere hizmet alımı yapılır. Birimlerin işletilmesinde, kısmi zamanlı öğrenciler öncelikli olarak çalıştırılabilir. İhtiyaç durumunda, Maliye Bakanlığınca yayımlanan bütçe uygulama talimatları doğrultusunda, Üniversite personeli de görevlendirilebilir. Ancak, geçici görevle görevlendirilecek personel sayısı asgari seviyede tutulur. İşçi maaşları asgari ücret üzerinden ödenir. İşçilerin mesleki bilgisi ve gayretli çalışması dikkate alınarak, asgari ücretten fazla ücret ödemesi işletme müdürünün gerekçeli teklif ve ‘Sosyal Tesis İşletme Yönetim Kurulu’ kararı ile yapılır ve Rektör’ün onayına sunulur.
Fazla Mesai Ücreti MADDE 25-
Üniversiteye bağlı Sosyal tesislerde yürütülen faaliyetler, 24 saat hizmet esasına göredir.
Sürekli çalışma durumu göz önünde tutularak; Yönetim Kurulu’nun kararı ve Üst yöneticinin onayı ile mesai saatleri dışında fazla mesai yapacak personel ve fazla mesai saatleri belirlenecektir. Fazla mesai ücretinin saat ücreti; Yıllık Bütçe Kanunu’na göre İşletme Müdürü için beş katı, diğer personeller için ise görev ve unvanlarına bağlı olarak üç katına kadar
İşletme gelirlerinden karşılanmak üzere belirlenir ve bir personele ayda en çok yüz (100) saate kadar fazla mesai ücreti ödenebilir. Fazla mesai ücreti olarak Yönetim Kurulu üyeleri ile Denetim Kurulu üyelerine herhangi bir ödeme yapılamaz.
Fiyatlandırma Esasları
MADDE 26- Yönetim Kurulu, verilecek hizmetlerin türünü ve kalitesini, satışa sunulacak mal ve hizmetlerin tür, miktar ve fiyatlarını, Maliye Bakanlığınca yayınlanan Bütçe Uygulama Tebliğleri ile belirlenmiş olan fiyatları dikkate alarak, sosyal tesis iktisadi işletmesinde verilen hizmet veya satılan üründe kullanılan işçilik (işçi ve işveren payları, kıdem tazminatı ve benzeri giderler dahil), hammadde, satın alma bedeli, elektrik, ısınma, su, vergi, amortisman, fire ve zayi gideri ve benzeri maliyet unsurlarına, makul miktarda bir işletme kârı eklenmek suretiyle belirlenir.
Sosyal Tesis Yapım, Bakım ve Onarımları MADDE 27-
a) Tesis yapımı Üniversitedeki ilgili birimin yöneticisinin talebi ile yapılır. Tesisin bakım ve onarımları İşletme Müdürünün önerisi ile yönetin kuruluna sunulur. Yönetim kurulu tarafından kabul edilen öneri, Üst yöneticinin onayıyla yaptırılır.
b) Kamu Sosyal Tesislerine ilişkin Tebliğdeki düzenlemeye uygun olarak, tesislerin bakım ve onarımı için yıl içinde elde edilen gelirin brüt tutarının %5’den az olmamak üzere yönetim kurulu kararı ile belirlenen tutar ayrı bir hesapta tutulur ve söz konusu ihtiyaçlar için ayrılır.
Zayi ve Fire
MADDE 28- Ticari malların ambarda muhafazasında veya satışı esnasında, oluşabilecek fire, zayi ve çalıntılarda İşletme Müdürünün teklif ve ‘Sosyal Tesis İşletme Yönetim Kurulu’ kararı ile stoklardan düşülebilir. ‘Sosyal Tesis İşletme Yönetim Kurulu’ hangi üründe ne kadar fire, zayi ve çalıntının stoklardan düşülebileceğini, ne kadarının ilgili personelden tahsil edileceğini belirler.
ALTINCI BÖLÜM Diğer Hükümler
MADDE 29- Bu yönergede hükmü bulunmayan hallerde; 30 Aralık 2005 tarihli ve 26039 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan "Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller” uygulanır.
MADDE 30- Bu yönerge, Iğdır Üniversitesi Senatosu tarafında kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
MADDE 31- Bu yönergeyi Iğdır Üniversitesi Rektörü yürütür.
