1
2
Esas Sosyal ve İlk Fırsat Hakkında
Esas Grubu'nun kurucuları olan Şevket Sabancı, Hayırlı Sabancı, Emine Sabancı Kamışlı, Ali Sabancı, Can Köseoğlu ve Kazım Köseoğlu tarafından Nisan 2015’te kurulan Esas Sosyal, birey ve kurumlara yatırım yaparak toplumsal gelişime katkıda bulunmayı hedefliyor. Esas Sosyal hakkında ayrıntılı bilgi için:
www.esassosyal.org
İlk Fırsat, Esas Sosyal tarafından tasarlanan ve uygulanmakta olan bir program olup, üniversite eğitimini yeni tamamlamış gençlerin okuldan işe geçiş sürecinde ilk iş deneyimlerini sivil toplum kuruluşlarında (STK) kazanmalarını sağlamaktadır. STK’larda bir yıl boyunca tam zamanlı çalışarak deneyim kazanan gençler, program kapsamında farklı etkinlikler, eğitimler ve mentorluk desteklerinden oluşan İlk Fırsat Akademisi’nden de yararlanmaktadırlar. Katılımcıların maaş ve eğitim maliyetleri İŞKUR İş Başı Eğitim programın da katkılarıyla Esas Sosyal tarafından karşılanmaktadır. Programı tamamlayan katılımcılar İlk Fırsat Mezunlar Grubu kapsamında faaliyetlerine devam edecek ve sonraki dönem katılımcılarına da destek vereceklerdir.
İlk Fırsat programın ilk yılında, program kapsamında işbirliği kurumu olarak seçilen 9 STK’da 15 pozisyon için 500’e yakın başvuru alınmış, detaylı bir değerlendirme süreci sonucunda belirlenen 15 katılımcı Ocak 2016 itibarıyla kurumlarında işbaşı yapmışlardır. Katılımcılar Aralık 2016 sonuna kadar program kapsamındaki görevlerine devam edecektir.
İlk Fırsat 2017 program hazırlıkları Haziran 2016 itibariyle başlıyor. Program kapsamında işbirliği yapılacak STK’ların başvuru ve değerlendirme sürecinden sonra (Haziran-Ağustos) gençlerin seçme ve yerleştirme süreci başlayacak (Ekim-Kasım). Program katılımcısı olacak gençler işlerine Ocak 2017’de başlamak üzere Aralık ayında belirlenmiş olacaklar.
Bu rehber İlk Fırsat programına başvurmak isteyen STKlar için hazırlanmıştır. Başvurular online yapılmaktadır: www.ilkfirsat.org
3
Sıkça Sorulan Sorular
1. Hangi STK’lar başvurabilir?
Üniversiteden yeni mezun olmuş gençlere iş olanağı vermek isteyen, aşağıdaki koşulları sağlayan tüm dernek ve vakıflar İlk Fırsat’a başvurabilir:
• T.C. yasalarına göre, başvuru tarihinden en az üç yıl önce kurulmuş dernek ya da vakıflar,
• Toplum yararına çalışmalar yürüten kurumlar (Çevre, sağlık, eğitim, kültür-sanat, çocuklar, engelliler, gençler, insani yardım ve kadınlar ile ilgili alanlarda çalışanlara öncelik verilecektir.)
• En az 7 tam zamanlı çalışanı olan kurumlar
• Son iki yılda yıllık en az 750.000 TL bütçesi olan kurumlar
• Talep ettikleri pozisyon için net bir iş tanımı sunan kurumlar
• Katılımcı gençlere işbaşı deneyimi ve kişisel gelişim olanağı sunacak kurumlar
2. Başvuru Süreci Nasıl İşliyor?
İlk Fırsat’a başvurular yalnızca www.ilkfirsat.org web sitesindeki online formla gerçekleştirilmektedir.
Belirtilmiş olan kriterlere haiz STK’lar vermiş oldukları bilgilere göre değerlendirme sürecine alınacaklardır.
Yapılacak olan ön değerlendirme sürecinin ardından kısa listeye alınan STK’lar kendi ofislerinde ziyaret edilerek kurumlar ve çalışmaları ile ilgili daha fazla bilgi alınacaktır. Bunun ardından gerçekleştirilecek değerlendirme sonucunda programa kabul edilen STK’lar 15 Ağustos 2016 tarihinde duyurulacaktır.
3. Hangi Pozisyonlar İçin Başvuru Yapılabilir?
STK’lar başvuru formunda da belirtilen aşağıdaki pozisyonlar için başvuru yapabilirler.
Muhasebe
Satış/Pazarlama
İnsan Kaynakları
İletişim
Bilgi Teknolojileri
Sponsorluk/Kaynak Geliştirme
İdari İşler/Satın Alma
4. En Fazla Kaç Pozisyon/Kişi İçin Başvuru Yapılabilir?
Program kapsamında çalışan sayısı 7-20 arasında olan STK’lar en fazla 1; 21-29 arasında olan STK’lar en fazla 2; 30 ve üzerinde olan STK’lar ise üç pozisyon/kişi için başvuruda bulunabilir.
5. İlk Fırsat Katılımcısı Gençler Kimler Olacak?
Aşağıdaki kriterleri karşılayan gençler İlk Fırsat kapsamında STK’larda çalışmak üzere Ekim ayında başvuracaklardır. Adayların;
İlk Fırsat kapsamında belirlenmiş olan üniversitelerden birinden 2015 Haziran ayından sonra mezun olmuş olması (Liste rehberin son sayfasında yer almaktadır),
Diploma notunun 4’lük sisteme göre en az 2,5 olması,
Daha önce tam zamanlı çalışmamış ve İŞKUR’a kayıtlı iş arıyor olması,
4
İlk Fırsat’a başvuru tarihinde 20 yaşından gün almış, 25 yaşından gün almamış olması,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması,
Programa katkıda bulunabilecek ve yararlanabilecek niteliklere sahip olması gerekmektedir.
6. Katılımcı Gençler Nasıl Belirlenecek?
Yukarıdaki kriterleri karşılayan gençler STK’larda desteklenecek olan pozisyonlar için STK’ların web sitelerine yerleştirilecek olan ortak bir online form üzerinden başvuru yapacaklardır. Başvuruların değerlendirilmesi, STK’nın liderliğinde Skype üzerinden mülakatlar, bir kişilik envanteri (Visual IQ) ve yüz yüze mülakatlar sonucunda her pozisyon için en uygun aday belirlenerek işe alınacaktır.
Değerlendirme ve seçim süreçleri STK ve İlk Fırsat ekibi tarafından birlikte gerçekleştirilecektir.
STK’lar desteklenmesini talep ettikleri pozisyonlar için iş ilanlarını Esas Sosyal tarafından hazırlanarak sağlanacak olan online başvuru formu ile birlikte kendi web sitelerinden yayınlayıp, sosyal medya ve diğer mecralarında başvurular için duyuru yapacaklardır. Esas Sosyal başvuruların duyurusu için benzer şekilde destek verecektir.
7. Katılımcılar Ne Zaman STK’lardaki Görevlerine Başlayacaklar?
2017 dönemi katılımcıları Aralık 2016 içinde işbaşı yapacaklardır.
8. Katılımcılar Ne Kadar Maaş Alacaklar?
İlk Fırsat katılımcıları için bu dönem için belirlenmiş olan maaş net ortalama 1.700 TL’dir.
9. Katılımcıların Maaşını Kim Ödeyecek?
- Katılımcı(lar) için pozisyonu(ları) onaylanan STK katılımcı adına İŞKUR İşbaşı Eğitim Programı’na (İEP) başvuruda bulunacaktır.
- Toplam program süresi olan 12 ayın 9 ayına kadarlık kısmı (İEP süresi) için asgari ücretin net tutarı kadar ödeme İŞKUR tarafından katılımcıya yapılacak, geri kalan fark ise Esas Sosyal tarafından ilgili STK’ya bağış olarak verilecek ve STK tarafından katılımcıya ödenecektir.
- İŞKUR İEP süresinden sonraki 3 aylık dönemde ise katılımcı STK’nın bordrosuna geçecek, bu dönem için ise bu maaşın toplam maliyeti Esas Sosyal tarafından STK’ya bağış olarak verilecektir.
- Bu dönemde katılımcının SGK primlerinin işveren payını yapılacak başvuruya istinaden İŞKUR ödemeye devam edecektir.
10. Program Sonunda Katılımcıyı İstihdam Etmeye Devam Etmek Zorunda Mıyız?
Hayır. Ancak bu süre (12 ay) sonunda katılımcıyı aynı pozisyonda istihdam etmeye devam edecek STK’lar, 30 aya kadar İŞKUR tarafından verilen SGK işveren primi teşvikinden yararlanmaya devam etmek için başvurabileceklerdir.
11. Seçim Sürecinde Uygun Aday Bulunamazsa Ne Yapacağız?
Bu durumda diğer STK’ların benzer pozisyonlarına yapılmış olan başvurular arasından uygun olanlar değerlendirmeye alınabilir. Ancak buna rağmen uygun aday bulunamaması durumunda söz konusu pozisyon kapatılacaktır.
5
12. Katılımcıya Programın Öngördüğünün Üzerinde Maaş Ödeyebilir Miyiz?
Hayır. Tüm ilk fırsat katılımcıları aynı maaşı alırlar.
13. Katılımcıya Yol Ve Yemek Masraflarını Vermek Zorunda Mıyız?
Katılımcılara maaş dışında sağlanacak yan haklar her STK’nın kendi sorumluluğundadır.
14. Katılımcının Performansından Memnun Kalmazsak Ne Olacak?
Katılımcının işbaşı tarihinden itibaren iki ay içinde iş için uygun olmadığı sonucuna varılması durumunda STK Esas Sosyal’le birlikte bir değerlendirme yaparak katılımcının durumunu değerlendirebilecektir. Bu değerlendirme sonucunda katılımcının programdan çıkmasına karar verilmesi durumunda pozisyon kapatılarak katılımcının programdan çıkarılmasına karar verilebilir.
15. Başvuru Yaparken Nelere Dikkat Etmemiz Gerekir?
I. Başvuru Rehberi’ni iyice incelediğinizden emin olun.
II. Bu rehberin bir çıktısını alarak bilgi için saklayın.
III. Başvuru formuna gireceğiniz bilgileri web sitesi üzerinde her bölümü tamamladıktan sonra saklayarak, daha sonra kurum adı, e-posta adresi ve telefon numarası ile giriş yaparak form üzerinde çalışmaya sonra devam edebilirsiniz. Formu online olarak doldurmaya başlamadan önce bu rehberin sonunda yer alan başvuru formu örneğini iyice inceleyerek gerekli bilgileri önceden hazır edin.
IV. Formu eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurduğunuzdan emin olun. Formun sonraki bölümlerine geçmeden önde tüm bilgileri kontrol edin.
V. Başvuru formunu tamamladıktan sonra “Gönder” tuşuna tıkladığınızdan emin olun.
VI. Formun bir çıktısını alarak daha sonra talep edilmesi durumunda İlk Fırsat’a göndermek için saklayın.
VII. Form ekine koymanız gereken aşağıdaki belgeler sizden ön değerlendirme sürecini geçmeniz halinde talep edilecektir. Talep edilene kadar lütfen İlk Fırsat’a herhangi bir belge yollamayın.
İlk Fırsat tarafından DAHA SONRA talep edilecek basılı/imzalı belgeler:
1. İmzalı başvuru formu çıktısı
2. Kurumun en üst yetkili organının programa başvuru kararı 3. Son iki yıllık gelirleri gösteren imzalı belge
4. Dernek tüzüğü ya da vakıf senedi
5. (Beyan edildiyse) Kamu Yararına Çalışan Dernek/Vakıf Bakanlar Kurulu Kararı
STK’lar için İlk Fırsat’a son başvuru tarihi 15 Temmuz 2015 Cuma saat 17.00’dır.
6
İlk Fırsat 2016 Katılımcılarının Mezun Olması Gereken Üniversiteler
1 AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ 20 DÜZCE ÜNİVERSİTESİ 39 ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ 2 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 21 MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ 40 KAFKAS ÜNİVERSİTESİ
3
SÜLEYMAN DEMİREL
ÜNİVERSİTESİ 22
RECEP TAYYİP ERDOĞAN
ÜNİVERSİTESİ 41 SİNOP ÜNİVERSİTESİ
4 DİCLE ÜNİVERSİTESİ 23
KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM
ÜNİVERSİTESİ 42 AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 5 ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ 24 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 43 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ 6 FIRAT ÜNİVERSİTESİ 25 HARRAN ÜNİVERSİTESİ 44 HİTİT ÜNİVERSİTESİ
7 GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ 26 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ 45
GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ
8 SAKARYA ÜNİVERSİTESİ 27 ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ 46
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
9
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ
ÜNİVERSİTESİ 28 KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ 47
KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ
10İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ 29 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 48
KARAMANOĞLU MEHMET BEY ÜNİVERSİTESİ
11
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART
ÜNİVERSİTESİ 30 DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ 49 AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ
12KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ 31
MUĞLA SITKI KOÇMAN
ÜNİVERSİTESİ 50 YALOVA ÜNİVERSİTESİ
13
GAZİOSMAN PAŞA
ÜNİVERSİTESİ 32
NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ
ÜNİVERSİTESİ 51 BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ
14ANADOLU ÜNİVERSİTESİ 33 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 52
ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ
15YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ 34
NECMETTİN ERBAKAN
ÜNİVERSİTESİ 53 BARTIN ÜNİVERSİTESİ
16PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 35 NİĞDE ÜNİVERSİTESİ 54
MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR ÜNİVERSİTESİ 17CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ 36 BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ 55 KARABÜK ÜNİVERSİTESİ 18MERSİN ÜNİVERSİTESİ 37 CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ 56 AMASYA ÜNİVERSİTESİ
19
ABANT İZZET BAYSAL
ÜNİVERSİTESİ 38 BOZOK ÜNİVERSİTESİ 57 ORDU ÜNİVERSİTESİ
7
Online Başvuru Formu Örneği
8
9
10
