İ MERKEZLER İ B İ R İ M İ TEDAV SA Ğ L I K MESLEKLER İ VE ÖZEL TE Ş H İ S

(1)

SAĞLIK MESLEKLERİ VE ÖZEL TEŞHİS TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ

(2)

Yönetmelik: 15.02.2008 / 26788

SÜREÇ KODU: SMÖTT.01

İŞ SÜRECİ: TIP MERKEZİ TAŞINARAK DÖNÜŞÜM ÖN İZİN İŞLEMLERİ

1. Hizmet verecek sağlık kuruluşunun Yönetmeliğin 10 uncu ve 11 inci maddelerine göre hazırlamış olduğu başvuru evrakları Müdürlüğümüzce kabul edilir.

2. Başvuru dosyası Müdürlüğümüzce incelenir, eksiklik tespit edilmesi halinde kuruluşa eksikliklerin bildirildiği üst yazı ile iade edilir.

3. Dosyada eksiklik bulunmaması halinde başvuru değerlendirilmek üzere Bakanlığa üst yazı ile iletilir.

4. Ön izin ile ilgili işlemler SKYS modülü üzerinden de Müdürlüğümüzce tamamlanır.

5. Bakanlığımızca yapılan inceleme sonucu Müdürlüğümüze ulaştıktan sonra üst yazı ile kuruluşa bildirilir.

6. Müdürlüğümüzce gönderilen dilekçe ve eklerinde eksiklik olmaması ve Bakanlığımızca kuruluşa dönüşüm ön izni verilmesi durumunda gönderilen ön izin belgesi dekont karşılığı, teslim tesellüm belgesi ile kuruluş yetkilisine teslim edilir.

7. Kuruluşa ruhsatlandırılması gereken süre ve ruhsatname için gerekli belgelerle ilgili

üst yazı ile bilgilendirme yapılır

(3)

Mevzuat: 15.02.2 Yönetmelik.

Kuruluş Başvurusu

008 Tarihli ve 26788 Sayılı Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya kontrolü yapılır.

Uygun değilse;

Uygun ise;

Bakanlığa gönderilir.

Uygun ise;

Bakanlık

tarafından ön izin belgesi düzenlenir

s

s şa

.

TAŞINARAK DÖNÜŞÜM ÖN İZİN İŞLEMLERİ

(4)

SÜREÇ KODU: SMÖTT.02

İŞ SÜRECİ: TIP MERKEZİ YERİNDE DÖNÜŞÜM ÖN İZİN İŞLEMLERİ

ÖN İZİN İŞLEMLERİ İÇİN GEREKLİ BELGELER:

 Gürültü, hava ve su kirliliğine maruz olmadığının; insan sağlığını olumsuz yönde etkileyecek endüstriyel kuruluşlar ile gayrisıhhi müesseselerden uzak olduğunun valilik tarafından yetkilendirilmiş merci raporu ile tespit edilmesi,

 Ulaşım şartları, ulaşım noktaları açısından uygun ve ulaşılabilir olduğunun İl Trafik Komisyonu veya Belediye Ulaşım Koordinasyon Merkezi raporu ile belgelenmesi,

 İmar mevzuatında özel sağlık tesisi yapılabilecek yer olması,

 Hasta ve hasta yakınları ile tıp merkezi çalışanları için, tıp merkezinin otopark ihtiyacının yeterli olduğuna dair ilgili belediye tarafından düzenlenmiş belge.

A ve B tipi tıp merkezinin hizmet birimlerinin yerleşiminin gösterildiği, projeyi

hazırlayan mimarın imzasının olduğu belediye onaylı üç tam takım mimari proje,

 1/500 veya 1/200 ölçekli vaziyet planı,

 1/100 veya 1/50 ölçekli tüm kat planları,

 Cerrahi uzmanlık dalı olanlarda, bir tanesi ameliyathaneden geçen en az iki kesit ve

tüm cepheleri.

1.

Hizmet verecek sağlık kuruluşunun Yönetmeliğin 10 uncu ve 11 inci maddelerine göre hazırlamış olduğu başvuru evrakları Müdürlüğümüzce kabul edilir.

2.

Başvuru dosyası Müdürlüğümüzce incelenir, eksiklik tespit edilmesi halinde kuruluşa eksikliklerin bildirildiği üst yazı ile iade edilir.

3.

Dosyada bulunan evrakların Müdürlüğümüzce incelenmesi sonucu eksiklik bulunmaması halinde, başvuru evrakları arasında yer alan mimari proje yine Müdürlüğümüz Makam Onayı ile teşkil edilen Müdürlüğümüz mimarı yada Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünce ismi bildirilen mimarın bulunduğu proje inceleme komisyonunca mezkur yönetmelik hükümlerine göre incelenir.

4.

Eksiklik tespit edilmiş ise kuruluşa üst yazı ile bildirilir.

5.

Eksiklik tespit edilmemesi halinde Ön izin şartlarını taşıdığı ve buna ilişkin belgelerinin bulunduğu ile ilgili rapor düzenlenir.

6.

Kuruluşa ön izin şartlarını taşıdığı üst yazı ile bildirilir.

7.

Ön izin ile ilgili işlemler SKYS modülü üzerinden de Müdürlüğümüzce tamamlanır.

(5)

TIP MERKEZİ YERİNDE DÖNÜŞÜM ÖN İZİN İŞLEMLERİ

Kuruluş Başvurusu

Uygun ise;

Müdürlük Teknik İnceleme Komisyonu düzenlenir.

Mimari projede eksiklikler varsa;

Uygun ise;

Ön İzin şartlarını taşıdığına dair rapor düzenlenir.

Kuruluşun Ön İzin Skys işlemleri tamamlanır.

Ön İzin şartlarını taşıdığına dair kuruluşa bilgi verilir.

(6)

SÜREÇ KODU: SMÖTT.03

İŞ SÜRECİ: TIP MERKEZİ RUHSATLANDIRMA İŞLEMLERİ

TIP MERKEZİ RUHSATLANDIRMA İÇİN GEREKLİ BELGELER:

 Tıp Merkezi işleteninin, adı veya ticari unvanı ile açmak istediği kuruluşun adını, açık adresini, faaliyet göstereceği uzmanlık dalları ve türünü belirten ve merkezin açılışı ile ilgili işlemlerin başlatılmasını talep eden imzalı başvuru dilekçesi

 Bakanlık tarafından verilmiş ön izin belgesi aslı

(Ayakta teşhis ve Tedavi Yapılan Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmeliğin Geçici 2 nci Maddenin 5. fıkrasında işlem yapılanlar hariç)

 Bakanlık tarafından onaylanmış ön izine esas mimari proje aslı,

(Ayakta teşhis ve Tedavi Yapılan Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmeliğin Geçici 2 nci Maddenin 5. fıkrasınca işlem yapılanlar için mimari proje aslı)

 Binanın yapı kullanım izni belgesinin onaylı örneği

 Yangına karşı gereken tedbirlerin alındığına ilişkin olarak ilgili mevzuata göre yetkili mercilerden alınmış olan yangın önlemleri yeterlilik belgesi aslı

 İlgili mevzuata göre yetkili mercilerden alınmış olan deprem dayanıklılık raporu ve raporun üniversite harici merciden alınması halinde raporu düzenleyen kurum/kuruluş ve imzalayan kişi veya kişilerin onaylı yetki belgeleri örneği

 Tıp merkezi bir şirket tarafından açılacak ise, şirketin kuruluşunu ve son sermaye durumu ile şirket ortaklarını gösteren ticaret sicil gazetelerinin aslı veya onaylı örneği, tabip ortakların, onaylı tabiplik diplomaları varsa uzmanlık belgeleri

 Laboratuar ve Radyoloji hizmetlerinin yürütülmesi hakkında belgeler veya sözleşmeler

 Ambulans ruhsatının ve uygunluk belgesi veya ambulans hizmetleri sözleşmesinin onaylı örneği

 Mesul Müdürün onaylı sözleşmesi, Yönetmeliğin 16. Maddesine uygun belgeler, T.C Kimlik no'su beyanı ve 2 adet resim

 Mesul Müdür şirket ortağı ise ortakların rıza beyanları, ortak değilse tüm ortaklarla yapılan sözleşme

 EK‐5'e göre tıp merkezinde çalışacak asgari sayıdaki uzman/tabiplerin diplomaları/uzmanlık belgeleri, tabip odası kayıt belgesi ile hizmet sözleşmeleri; tabip harici sağlık çalışanlarının hizmet sözleşmeleri ve diplomaları veya Müdürlük tasdikli suretleri

 Tıp Merkezinde bulunması zorunlu tıbbi donanımın (marka ve seri no ) ve ilaçların isim ve sayılarının Mesul Müdür onaylı listesi

 Çamaşırhane ve mutfak hizmetlerinin dışarıdan satın alınması halinde, taraflar arasında yapılan sözleşmenin onaylı

örneği ve hizmet veren şirkete ait ticaret odası faaliyet belgesi

( Çamaşırhane ve mutfak hizmetlerinin bünyesinde karşılanması halinde hizmetlerin bünyesinde karşılanacağına dair sahipliğin dilekçe ve taahhütnamesi )

 İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından düzenlenen tıbbi atık raporu aslı

 İlgili belediye ile yapılan tıbbi atıkların imhasına dair protokol aslı

 Tıp Merkezi açılış ruhsat bedelinin Bakanlığımız hesabına yatırıldığına ilişkin banka dekontu.

( Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmeliğin Geçici 2 nci Maddenin 5.

fıkrasınca işlem yapılanlar hariç)

 Teknik İnceleme Raporu

1. Ön izin belgesi almış veya ön izin şartlarını taşıdığı belirlenmiş kuruluş, hizmet verilecek binanın tadilatını ön izne esas mimari projeye uygun şekilde tamamladıktan sonra ruhsatname için gerekli belgelerin bulunduğu ruhsat dosyası ile müdürlüğe başvurur.

2. Yapılan başvuruya istinaden ruhsat dosyası Bakanlığımızca gönderilmiş olan Ek Kılavuz 1 e göre Müdürlüğümüzce incelenir. Eksiklik veya uygunsuzluk bulunması halinde üst yazı ile kuruluşa bilgi verilir.

3. Tespit edilen eksiklik veya uygunsuzlukların giderilmesinin akabinde kuruluş yeniden müdürlüğe başvuruda bulunur.

4. Ruhsat dosyasının uygun ve eksiksiz olduğunun Müdürlükçe tespitinin ardından, Valilik Makam Onayı ile mezkur Yönetmeliğin 14 üncü maddesine uygun olacak şekilde teknik inceleme ekibi oluşturulur.

5. Teknik İnceleme Ekibi tarafından hizmet verilecek binada, fiziki şartların proje ile uyumluluğu, asgari tıbbi donanım, cihaz ve malzeme ve diğer asgari şartlar bakımından yeterliliği incelenir. Uygunsuzluk bulunmaması halinde teknik inceleme komisyon ve uzman dal raporu düzenlenir.

(7)

6. Ruhsatname düzenlenmesi için yeterli şartlara sahip olduğu teknik inceleme ekibince tespit edilen kuruluşa Valilik Makam Onayı ile A yada B tipi tıp merkezi ruhsatnamesi düzenlenir.

7. Ruhsatname ile ilgili SKYS Modülü üzerinden gerekli işlemler Müdürlüğümüzce tamamlanır.

8. Düzenlenen ruhsatname tarih sayı alınmak üzere Müdürlüğümüzce onaylanmış Ek Kılavuz 1ile birlikte Bakanlığa üst yazı ile gönderilir.

9. Tarih sayı verilmiş ruhsatname Bakanlıkça Müdürlüğümüze gönderildikten sonra kuruluş yetkilisine teslim edilir.

TIP MERKEZİ RUHSATLANDIRMA İŞLEMLERİ

Başvuru Başvuru dosyası İl sağlık Müdürlüğü tarafından

İncelenir.

Valilik Oluru ile Teknik İnceleme Komisyon düzenlenir.

Teknik İnceleme Komisyon raporu düzenlenir.

Ruhsatname düzenlenir.

Valilik tarafından imzalanan ruhsatname tarih ve sayı alması için Bakanlığa gönderilir.

Tarih ve sayı alan Ruhsatname üst yazı ile Müdürlüğe bildirilir.

Ruhsatnam e kuruluşa teslim

edilir.

(8)

SÜREÇ KODU: SMÖTT.04

İŞ SÜRECİ: POLİKLİNİK RUHSATLANDIRMA İŞLEMLERİ

POLİKLİNİKLERDE RUHSATNAME BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ BELGELER

1) Poliklinik işleteninin, adı veya ticari unvanı ile açmak istediği kuruluşun adını, açık adresini, faaliyet göstereceği uzmanlık dalları ve türünü belirten ve sağlık kuruluşunun açılışı ile ilgili işlemlerinin başlatılmasını talep eden imzalı başvuru dilekçesi,

2) Müstakil binada ise, “sağlık kuruluşu” kaydının gösterildiği yapı kullanma izni belgesi; müstakil binada değil ise, bulunduğu binanın yapı kullanma izni belgesi (yapı kullanma izni belgesinin ilgili belediyesince onaylı örnekleri de olabilir),

3) Poliklinik binası müstakil ise, ilgili mevzuata göre alınmış depreme dayanıklılık raporu,

4) Polikliniğin olduğu binada yangına karşı gereken tedbirlerin alındığına ilişkin olarak ilgili mevzuata göre yetkili mercilerden alınmış olan belge,

5) Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin ikinci fıkrası uyarınca, hasta ve hasta yakınları ile poliklinik çalışanları için üç araçtan az olmamak üzere imar mevzuatına uygun şekilde otopark yeri ayrıldığına dair ilgili belediyeden alınan yazı,

6) Polikliniği açacak şirket ortaklarını gösterir ticaret sicili gazetesinin aslı veya aslı görülerek Müdürlük onaylı örneği ile şirket ortaklarının tamamının tabip olduklarını belgelemek üzere ortakların diplomalarının, varsa uzmanlık belgelerinin Müdürlükçe tasdikli suretleri; şirket değil kişiler tarafından açılacak ise, tıp fakültesi diplomaları ve varsa uzmanlık belgelerinin Müdürlükçe tasdikli suretleri,

7) Yönetmeliğin 25 inci maddesine göre laboratuar ile radyoloji hizmetlerinin gerek poliklinik bünyesinde ve gerekse hizmet satın alma yoluyla nasıl yürütüleceğini gösterir belgeler,

8) Ambulans hizmeti, Yönetmeliğin 24 üncü maddesinin dokuzuncu fıkrasında gösterilen şekilde verilecek ise buna dair işletenin yazılı ve ıslak imzalı beyanı; kendisine ait tam donanımlı acil yardım ambulansı olması halinde Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları ile Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğine göre alınmış Ambulans Uygunluk Belgesinin Müdürlükçe tasdikli sureti; ambulans hizmeti sunan özel bir kuruluş ile sözleşme yapılmış ise, Ambulans Servisi Uygunluk Belgesinin aslı görülerek Müdürlük onaylı örneği, hizmet sözleşmesinin ıslak imzalı veya ıslak imzalı aslı görülerek Müdürlük onaylı örneği;

9) Mesul müdürün, poliklinikte mesul müdür olarak çalışacağına dair ıslak imzalı veya ıslak imzalı aslı görülerek Müdürlük onaylı mesul müdürlük sözleşmesi örneği; Yönetmeliğin 16 ncı maddesinin dördüncü fıkrasına göre mesul müdürlük yapmaya engel halinin bulunmadığını gösteren belgeler; mesul müdüre ait diploma ve var ise uzmanlık belgesi, T.C. Kimlik Numarası beyanı, adli sicil beyanı ve iki adet vesikalık fotoğraf,

a) Poliklinik işleteni şirket ve ortaklardan başkası şirket müdürü ise, şirket müdürü ile mesul müdür tabip arasında yapılan sözleşme; aksi halde, mesul müdürlük konusunda ortaklar kurulu karar defterinin aslı görülerek Müdürlük onaylı örneği,

b) Poliklinik işleteni gerçek kişiler ise, diğer ortakların mesul müdürlük konusunda yazılı ve imzalı rıza beyanları veya mesul müdürlük yapacak ortak ile diğer ortaklar arasında bu konuda yapılan sözleşme,

10) Poliklinikte çalışacak tabip ve diş tabipleri için adli sicil beyanı ve ilgili oda kaydı belgesi ile poliklinik ortağı tabipler, poliklinikte çalışacak tabip ve tabip harici sağlık çalışanlarının ikişer adet vesikalık fotoğrafları,

11) EK‐5’e göre istihdamı zorunlu olan ve tabip harici sağlık çalışanlarının hizmet sözleşmeleri ve diplomaları (diploma ve sözleşmelerin, aslı görülmek şartıyla Müdürlük tasdikli suretleri; istenilir ise sözleşmeler ıslak imzalı verilebilir),

12) Poliklinikte çalışan hekimlerin tabip odası kayıt belgeleri,

13) Poliklinikte sağlık insan gücü haricindeki çalışanlarının, isimleri ve mesul müdür tarafından onaylanmış isim listesi ve T.C. Kimlik Numaraları,

14) Poliklinikte bulunması zorunlu tıbbi donanımın (cihazlar için marka, seri numarası veya bu numara yerine geçen bilgiler olacak şekilde) ve ilaçların, isim ve sayı olarak belirtilen mesul müdür imzalı listesi,

(9)

15) Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliğine göre düzenlenmiş tıbbi atık raporu ve tıbbi atıkların bertarafı için ilgili kurumla yapılmış sözleşme

1. Kuruluş poliklinik ruhsatnamesi düzenlenmesi için gerekli belgeler ile birlikte Müdürlüğe başvurur.

2. Yapılan başvuruya istinaden ruhsat dosyası mezkur yönetmelik Ek 1 a) ‐2 ye göre Müdürlüğümüzce incelenir. Eksiklik veya uygunsuzluk bulunması halinde üst yazı ile kuruluşa bilgi verilir.

3. Tespit edilen eksiklik veya uygunsuzlukların giderilmesinin akabinde kuruluş yeniden müdürlüğe başvuruda bulunur.

4. Ruhsat dosyasının uygun ve eksiksiz olduğunun Müdürlükçe tespitinin ardından, Valilik Makam Onayı ile mezkur Yönetmeliğin 14 üncü maddesine uygun olacak şekilde teknik inceleme ekibi oluşturulur.

5. Teknik İnceleme Ekibi tarafından hizmet verilecek binada, fiziki şartların proje ile uyumluluğu, asgari tıbbi donanım, cihaz ve malzeme ve diğer asgari şartlar bakımından yeterliliği incelenir. Uygunsuzluk bulunmaması halinde teknik inceleme komisyon ve uzman dal raporu düzenlenir.

6. Ruhsatname düzenlenmesi için yeterli şartlara sahip olduğu teknik inceleme ekibince tespit edilen kuruluşa faaliyet gösterebilmesi için Valilik Makam Onayı ile A tipi poliklinik ruhsatnamesi ve personel çalışma belgeleri ile mesul müdür belgesi düzenlenir.

7. Ruhsatname ile ilgili SKYS Modülü üzerinden gerekli işlemler Müdürlüğümüzce tamamlanır.

8. Müdürlüğümüzce tarih sayı verilmiş ruhsatname kuruluş yetkilisine teslim edilir.

POLİKLİNİK RUHSATLANDIRMA İŞLEMLERİ

Kuruluş Başvurus u

Başvuru dosyası İl sağlık Müdürlüğü tarafından incelenir.

Teknik İnceleme Komisyonu oluşturulur.

Teknik İnceleme Komisyon Raporu düzenlenir.

A Tipi Poliklinik Ruhsatnamesi, Mesul Müdür Belgesi ve Çalışma Belgeleri düzenlenir.

Düze n belgeler kuruluşa teslim

Kuruluş ruhsatlandırma işlemleri SKYS üzerinden tamamlanır.

(10)

SÜREÇ KODU: SMÖTT.05

İŞ SÜRECİ: FAALİYET İŞLEMLERİ

TIP MERKEZİ FAALİYET İZİN BELGESİ BAŞVURU BELGELERİ:

 Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmeliği Ek‐5 şartlarını taşıyan İl Sağlık Müdürlüğü tarafından onaylanmış personel listesi

 Radyoloji ve laboratuar için Sağlık Meslekleri ve Teşhis ve Tedavi Hizmetleri şubesine ruhsat başvurusunda bulunulduğunu gösteren bilgiyi içeren belge veya Radyoloji ve laboratuar ruhsatlarının onaylı sureti

 Tıp merkezlerinde faaliyet gösteren Radyolojik cihazlar bölümündeki cihazlara TAEK tarafından düzenlenen lisans belgelerinin onaylı sureti

 Bakanlık tarafından onaylanmış SKYS sistemi üzerinde tanımlanan Planlama kapsamındaki cihazlar

 Bakanlık tarafından SKYS sistemi üzerinde tanımlanarak ruhsata esas kadrolardan seçilerek faaliyete geçecek uzmanlık dalları

 Faaliyet İzin Belgesine ilave edilecek uzmanlık dallarına ilişkin ilgili uzman dal raporunun Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmeliğinde belirtilen standartlara tıbbi donanım araç gereç ve personel bakımında uygunluğunun tespit edilmesi

 Tıp Merkezinin hizmet sunacağı çalışma saatleri

1. Kuruluş faaliyet izin belgesi için gerekli belgelerle birlikte faaliyet başvurusunda bulunur.

2. Yapılan başvuru Müdürlüğümüzce incelenir.

3. Uygun bulunması halinde Valilik Makam Onayı alınarak faaliyet izin belgesi düzenlenir.

4. Faaliyet izin işlemleri ile ilgili SKYS modülü üzerinden gerekli işlemler

Müdürlüğümüzce tamamlanarak kuruluşun faaliyet gösterebilmesi için gerekli diğer tüm belgeler düzenlenir.

5. Kuruluşa düzenlenen belgeler dekont karşılığı teslim edilerek faaliyete başlayabilecekleri bildirilir.

6. Yapılan iş ve işlemlerle ilgili Bakanlığa, SGK İl Müdürlüğüne üst yazı ile bilgi verilir.

(11)

FAALİYET İŞLEMLERİ

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından inceleme

Faaliyet İzin Belgesi Düzenlenir.

SKYS İşlemleri tamamlanır

Mesul Müdür Belgesi, Cerrahi Birim Belgesi, Cerrahi Birim Sorumlusu Belgesi

ve Çalışma Belgeleri düzenlenir.

Düzenlenen Bakanlığa ve SGK’na Bilgi verilir.

belgeler kuruluşa

(12)

SÜREÇ KODU: SMÖTT.06

İŞ SÜRECİ: İL DIŞINA TAŞINMA İŞLEMLERİ

İL DIŞI TAŞINMA VE TAŞINARAK BİRLEŞMELERDE BAKANLIĞA GÖNDERİLMESİ GEREKEN BELGELER:

 Özel Tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait tıp merkezi, poliklinik tıp merkezine ait talep dilekçesi

 Özel Tıp merkezi bünyesinde birleşen tıp merkezi, poliklinikleri tıp merkezi ve birleşilen Özel tıp merkezine ait şirketin imza yetkisine sahip kişilerin imza sirküsünün yer aldığı onaylı belge,

 Özel ( A,B,C tipi ) tıp merkezi bünyesinde birleşen ( A,B,C tipi ) tıp merkezi, poliklinik, laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ait şirketin en son durumunu gösteren ortaklar kurulu kararı veya yönetim kurulu kararının yayınlandığı ticaret sicil memurluğundan alınan güncel yazının onaylı örneği

 Özel ( A,B,C tipi ) tıp merkezi bünyesinde birleşen ( A,B,C tipi ) tıp merkezi, poliklinik, laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ait Noter Onaylı Ortaklar Kurulu Kararı veya Yönetim Kurulu Kararı (Aslı ya da noter onaylısı)

1.

İl dışına taşınma talebi olan kuruluş, Bakanlığımız tarafından gönderilmiş faaliyet izin işlemleri konulu yazısı ekinde bulunan kılavuzda belirtilen belgelerle birlikte dilekçe ile Müdürlüğümüze başvuruda bulunur.

2.

Yapılan başvuru mezkur kılavuza göre Müdürlüğümüzce incelenir. Eksiklik bulunması halinde kuruluşa tespit edilen eksiklikler üst yazı ile bildirilir.

3.

Eksiklik bulunmaması halinde değerlendirilmek üzere Bakanlığımıza üst yazı ile iletilir.

4.

Bakanlığımız kapasite değerlendirme komisyonunca değerlendirilen taleple ilgili Bakanlığımız cevabi yazısı üst yazı ile kuruluş mesul müdürlüğü veya sahipliğine bildirilir.

5.

Başvurunun uygun bulunması halinde taşınılacak ilin il sağlık müdürlüğünce kuruluşa ruhsatname düzenlenmesinin akabinde Müdürlüğümüze yapılan bilgilendirmeye istinaden SKYS modülü üzerinde kuruluşun taşınma iş ve işlemleri Müdürlüğümüzce tamamlanır.

6.

Kuruluştan, arşiv niteliği taşıyan tüm bilgi ve belgeleri arşiv yönetmeliğine uygun şekilde hazırlayarak Müdürlüğümüze teslim etmesi üst yazı ile istenir.

7.

Kuruluşla ilgili yapılan iş ve işlemlerle ilgili Bakanlığımıza, taşınılacak ilin il sağlık

müdürlüğüne ve SGK il müdürlüğüne bilgi verilir.

(13)

İL DIŞI TAŞINMA İŞLEMLERİ

Kuruluş Başvurusu

Uygun ise;

Başvuru dosyası incelenmek üzere Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından Komisyon cevabi yazısı yazılır.

Uygun ise;

Kuruluş arşivi teslim

alınır. Taşınılacak İl

tarafından kuruluşa ruhsatname düzenlenir.

Bakanlığa ve SGK

‘na bilgi verilir.

(14)

SÜREÇ KODU: SMÖTT.07

İŞ SÜRECİ: İL DIŞINA TAŞINARAK BİRLEŞME İŞLEMLERİ

İL İÇİ VE İL DIŞI TAŞINMA VE TAŞINARAK BİRLEŞMELERDE GEREKLİ BELGELER:

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait talep dilekçesi

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait şirketin imza yetkisine sahip kişilerin imza sirküsünün yer aldığı noter onaylı belge

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait şirketin en son durumunu gösteren ortaklar kurulu kararı veya yönetim kurulu kararının yayınlandığı ticaret sicil memurluğundan alınan güncel yazının onaylı örneği

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait şirkete ait Noter Onaylı Ortaklar Kurulu Kararı veya Yönetim Kurulu Kararı

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait kapasite formu

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait teknoloji yoğunluklu cihazların yer aldığı tıbbi cihaz listesi

 Bünyesinde birleşilen (A,B,C tipi) tıp merkezi binasına ait ruhsata esas proje aslının

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşilen şirketin üzerinde intikal etmiş tedbir ve haciz karı olmadığına dair belge,

1. Taşınarak birleşme talebi olan kuruluş, Bakanlığımız tarafından gönderilmiş faaliyet izin işlemleri konulu yazısı ekinde bulunan kılavuzda belirtilen belgelerle birlikte dilekçe ile Müdürlüğümüze başvuruda bulunur.

2. Yapılan başvuru mezkur kılavuza göre Müdürlüğümüzce incelenir. Eksiklik bulunması halinde kuruluşa tespit edilen eksiklikler üst yazı ile bildirilir.

3. Eksiklik bulunmaması halinde, talep değerlendirilmek üzere Bakanlığımıza üst yazı ile iletilir.

4. Bakanlığımız kapasite değerlendirme komisyonunca değerlendirilen taleple ilgili Bakanlığımız cevabi yazısı üst yazı ile kuruluş mesul müdürlüğü veya sahipliğine bildirilir.

5. Başvurunun uygun bulunması halinde taşınılacak ilin il sağlık müdürlüğünce kuruluş birleşme işleminin yapıldığının bildirilmesi akabinde Müdürlüğümüzce SKYS modülü üzerinden kuruluşun taşınarak birleşme iş ve işlemleri tamamlanır.

6. Kuruluştan, arşiv niteliği taşıyan tüm bilgi ve belgeleri arşiv yönetmeliğine uygun şekilde hazırlayarak Müdürlüğümüze teslim etmesi üst yazı ile istenir.

7. Kuruluşla ilgili yapılan iş ve işlemlerle ilgili Bakanlığımıza, taşınılacak ilin il sağlık müdürlüğüne ve SGK il müdürlüğüne bilgi verilir.

(15)

İL DIŞINA TAŞINARAK BİRLEŞME İŞLEMLERİ

Kuruluş Başvurusu

Uygun ise;

Başvuru dosyası incelenmek üzere Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından Müdürlüğe

Komisyon cevabi yazısı yazılır.

Uygun ise;

SKYS işlemleri tamamlanır.

Müdürlük tarafından birleşilecek il sağlık

müdürlüğüne bilgi yazısı yazılır.

Kuruluş arşivi teslim alınır.

Bakanlığa ve SGK

‘ya bilgi verilir.

(16)

SÜREÇ KODU:

SMÖTT.08

İŞ SÜRECİ: TIP MERKEZİ BÜNYESİNDE İL İÇİ TAŞINARAK BİRLEŞME İŞLEMLERİ

İL İÇİ VE İL DIŞI TAŞINMA VE TAŞINARAK BİRLEŞMELERDE GEREKLİ BELGELER:

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait talep dilekçesi

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait şirketin imza yetkisine sahip kişilerin imza sirküsünün yer aldığı noter onaylı belge

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait şirketin en son durumunu gösteren ortaklar kurulu kararı veya yönetim kurulu kararının yayınlandığı ticaret sicil memurluğundan alınan güncel yazının onaylı örneği

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait şirkete ait Noter Onaylı Ortaklar Kurulu Kararı veya Yönetim Kurulu Kararı

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait kapasite formu

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşen şirkete ait (A,B,C tipi) tıp merkezi, poliklinik laboratuar ve müesseseleri (A,B,C tipi) tıp merkezine ve birleşilen Özel (A,B,C tipi) tıp merkezine ait teknoloji yoğunluklu cihazların yer aldığı tıbbi cihaz listesi

 Bünyesinde birleşilen (A,B,C tipi) tıp merkezi binasına ait ruhsata esas proje aslının

 Özel (A,B,C tipi) tıp merkezi bünyesinde birleşilen şirketin üzerinde intikal etmiş tedbir ve haciz karı olmadığına dair belge,

1.

Birleşme talebi olan kuruluş, Bakanlığımız tarafından gönderilmiş faaliyet izin işlemleri konulu yazısı ekinde bulunan kılavuzda belirtilen belgelerle birlikte dilekçe ile

Müdürlüğümüze başvuruda bulunur.

2. Başvuru dosyasındaki evraklar İl Sağlık Müdürlüğü tarafından kontrol edilir eksiklik var ise kuruluşa geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

3. Evraklarda eksiklik yok ise birleştirilen kuruluştan gelecek uzmanlık dallarının gerektirdiği özellik ve sayıda yeterli poliklinik ve tıbbi cihazlar için yeterli mahallerin bulunmasının kontrolü için yatırımlar şube veya Çevre İl Müdürlüğünden Mimar Görevlendirmesi ve kuruluşun faaliyet göstereceği yeni branşlarda Kamu Hastaneleri Genel Sekreterliğinden ilgili branşlardan uzman hekimler görevlendirilip Teknik İnceleme Raporu düzenlenir.

4. Teknik İnceleme Raporu uygun olduğu takdirde Ruhsat belgesi(poliklinik oda sayısı arttırımı yapılıyor ise düzenlenir), Faaliyet İzin Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

5. Ruhsat Belgesi, Faaliyet İzin Belgesi asılları Şubemizce ilgili Mesul Müdüre veya vekâlet verdiği kişiye, Bakanlığımız tarafından tespit edilen yapılacak işlere ilişkin harcın ödendiğine dair dekont karşılığı tesellüm düzenlenerek elden teslim edilir. SKYS modülünde gerekli değişikliklerin yapılabilmesi için Valilik Olurunun bir örneği Bakanlığa gönderilir.

(17)

TIP MERKEZİ BÜNYESİNDE İL İÇİ TAŞINARAK BİRLEŞME İŞLEMLERİ

Başvuru dosyası İl sağlık Müdürlüğü tarafından incelenir.

Teknik İnceleme Komisyonu oluşturulur.

Teknik İnceleme Komisyon Raporu düzenlenir.

Ruhsatname düzenlenir.

Faaliyet İzin Belgesi düzenlenir.

Çalışma Belgeleri ve Mesul Müdür Belgesi düzenlenir.

SKYS işlemleri tamamlanır.

Düzenlene n belgeler kuruluşa teslim

(18)

SÜREÇ KODU:

SMÖTT.09

İŞ SÜRECİ: DÖNÜŞÜM SEBEBİ İLE KADRO TALEP İŞLEMLERİ

TIP MERKEZİ DÖNÜŞÜM SONRASI KADRO TALEBİ İÇİN GEREKLİ BELGELER:

 Kuruluş talep dilekçesi

 Kuruluş güncel kapasite formu

 Kuruluş ruhsatname örneği

1.

A veya B tipi tıp merkezi ruhsatnamesi düzenlenen kuruluş, Bakanlığımız ilan metnine istinaden Bakanlıkça belirlenen kadrolardan kadro talebinde bulunur.

2.

Bahse konu talep değerlendirilmek üzere üst yazı ile Bakanlığımıza gönderilir.

3.

Bakanlığımız tarafından yapılan değerlendirme sonucunu içeren cevabi yazı kuruluşa

üst yazı ile Müdürlüğümüzce iletilir.

(19)

DÖNÜŞÜM SEBEBİYLE KADRO TALEBİ İŞLEMLERİ

İl sağlık Müdürlüğü tarafından inceleme yapılır.

Kapasite formu düzenlenir.

Kuruluş talebi Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık cevabi yazısı

(20)

SÜREÇ KODU:

SMÖTT.10

İŞ SÜRECİ: A‐B TİPİ TIP MERKEZİ BAKANLIK KADRO BECAYİŞ İŞLEMLERİ

TIP MERKEZİ BAKANLIKLA BECAYİŞ İÇİN GEREKLİ BELGELER:

 Kuruluş talep dilekçesi

 Kuruluş güncel kapasite formu

1.

A veya B tipi tıp merkezi ruhsatnamesi düzenlenen kuruluş, Bakanlığımız ilan metnine istinaden Bakanlıkça belirlenen kadrolardan Bakanlık ile becayiş talebinde bulunur.

2.

Bahse konu talep değerlendirilmek üzere üst yazı ile Bakanlığımıza gönderilir.

3.

Bakanlığımız tarafından yapılan değerlendirme sonucunu içeren cevabi yazı kuruluşa

üst yazı ile Müdürlüğümüzce iletilir.

(21)

A‐B TİPİ TIP MERKEZİ BAKANLIK KADRO BECAYİŞ İŞLEMLERİ

İl sağlık Müdürlüğü tarafından inceleme yapılır.

Kapasite formu düzenlenir.

Kuruluş talebi Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık cevabi yazısı

(22)

SÜREÇ KODU:

SMÖTT.11

İŞ SÜRECİ: TIP MERKEZİ AÇILIŞ MESUL MÜDÜR BELGESİ DÜZENLEME İŞLEMLERİ

Başvuruda İstenen Evrak Lisesi:

‐ Mesul Müdürün Mesul Müdürlük yapmak istediğine Dair Dilekçesi

‐Kuruluş Yetkililerine Ait Dilekçe ( mesul müdürü çalıştırmak istediklerini belirten)

‐ Mesul Müdür şirket ortağı ise ortakların rıza beyanları, ortak değilse tüm ortaklarla yapılan sözleşme

‐ Başvuru Dilekçesi (Kişinin herhangi bir özel ve kamu kuruluşunda çalışıp çalışmadığını da belirtir olmalı)

‐Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,

‐İkametgah Belgesinin aslı,

‐Adli Sicil Kaydı,

‐Tıp Diploması varsa Uzmanlık Diploması,

‐Tabip Odası Kaydı, İmza Beyannamesi

‐Şubeler arası çalışma tespit belgesi,

‐Mesul Müdürlük Sözleşmesi;(Mesul müdürün, tıp merkezinde mesul müdür olarak çalışacağına dair kuruluş sahipliği imzalı sözleşme)

‐SGK işe giriş bildirgesi

‐2 Adet Fotoğraf,

1.

Kuruluş faaliyet izin belgesi düzenlenme aşamasından sonra Ruhsatname dosyası içerisinde bulunan Mesul Müdür belgelerine istinaden yeni hizmet verecek olan kuruluşa ilk mesul müdür belgesi düzenlenir.

2.

SKYS üzerinden kuruluş mesul müdürü atanır.

(23)

TIP MERKEZİ AÇILIŞ MESUL MÜDÜR BELGESİ DÜZENLENME İŞLEMLERİ

Mesul Müdür Belgesi düzenlenir.

Düzenlenen belgeler kuruluşa

(24)

SÜREÇ KODU:

SMÖTT.12

İŞ SÜRECİ: TIP MERKEZİ AÇILIŞ CERRAHİ MÜDAHALE UYGULAMA İZİN BELGESİ DÜZENLEME

İŞLEMLERİ

‐Kuruluş ruhsatname dosyası başvuru dilekçesi

‐ Hizmet Alımı yapılan sözleşmeler

‐Cerrahi Müdahale Birimine Ek 9 Tıp Merkezlerinde gerçekleştirilebilecek cerrahi müdahale listesinde yapılabilecek işlemler ve Ek 10 cerrahi müdahaleler için ilgili ünitelerde bulundurulması zorunlu asgari cihaz ve malzeme listesinin onaylı olarak İl Sağlık Müdürlüğüne ibrazı

1) Başvuru dosyasındaki evraklar İl Sağlık Müdürlüğü tarafından incelenir

2) İnceleme neticesinde kurulan inceleme komisyonunda bulunan cerrahi uygulama yapılacak uzmanlık dallarının görevli uzmanlar tarafından rapor düzenlenir.

3) Kuruluşa Faaliyet izin belgesinin akabinde Cerrahi Müdahale Uygulama İzin Belgesi Düzenlenir.

4) Düzenlenen belge dekont karşılığı kuruluş Mesul Müdürüne teslim edilir.

(25)

TIP MERKEZİ AÇILIŞ CERRAHİ MÜDAHALE UYGULAMA İZİN BELGESİ DÜZENLEME İŞLEMLERİ:

Cerrahi Müdahale Uygulama Birimi Belgesi düzenlenir.

(26)

SÜREÇ KODU:

SMÖTT.13

İŞ SÜRECİ:

TIP MERKEZİ AÇILIŞ CERRAHİ MÜDAHALE UYGULAMA BİRİM SORUMLUSU BELGESİ DÜZENLEME İŞLEMLERİ

‐Kuruluş ruhsatname dosyası başvuru dilekçesi

‐ Hizmet Alımı yapılan sözleşmeler

‐Cerrahi Müdahale Birimine Ek 9 Tıp Merkezlerinde gerçekleştirilebilecek cerrahi müdahale listesinde yapılabilecek işlemler ve Ek 10 cerrahi müdahaleler için ilgili ünitelerde bulundurulması zorunlu asgari cihaz ve malzeme listesinin onaylı olarak İl Sağlık Müdürlüğüne ibrazı

‐ Cerrahi Müdahale Uygulama Birim Sorumlusu olacak uzman hekimin görevi kabul ettiğine dair taahhütnamesi

2) İnceleme neticesinde kurulan inceleme komisyonunda bulunan cerrahi uygulama yapılacak uzmanlık dallarının görevli uzmanlar tarafından rapor düzenlenir.

3) Kuruluşa Faaliyet izin belgesinin akabinde Cerrahi Müdahale Uygulama Birim Sorumlusu Belgesi Düzenlenir.

4) Düzenlenen belge dekont karşılığı kuruluş Mesul Müdürüne teslim edilir.

(27)

TIP MERKEZİ AÇILIŞ CERRAHİ MÜDAHALE BİRİM SORUMLUSU BELGESİ DÜZENLEME İŞLEMLERİ

Cerrahi Birim Sorumlusu Belgesi düzenlenir.

(28)

SÜREÇ KODU:

SMÖTT.14

İŞ SÜRECİ: TIP MERKEZİ AÇILIŞ PERSONEL ÇALIŞMA BELGESİ DÜZENLEME İŞLEMLERİ

‐Kuruluş yetkilisi imzalı çalışma başvurusu

‐Çalışma başvurusunda bulunan tabibin/yardımcı sağlık personelinin dilekçesi,

‐Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,

‐İkametgah Belgesinin aslı,

‐Adli Sicil Kaydı,

‐Tıp Diploması varsa Uzmanlık Diploması,

‐Tabip Odası Kaydı(Tabipler için),

‐Şubeler arası çalışma tespit belgesi(Tabipler için),

‐Tabip/Yardımcı Sağlık Personeli ve kuruluş arasında imzalanan Hizmet Sözleşmesi

‐Tabibin imza sirküsü (noter onaylı)

‐ 2 Adet Fotoğraf

‐SGK işe giriş bildirgesi

2) Kuruluşa Faaliyet izin belgesinin akabinde hekimler ve yardımcı sağlık personeli için Çalışma İzin Belgesi düzenlenir.

3) Düzenlenen belge kuruluş Mesul Müdürüne teslim edilir.

(29)

TIP MERKEZİ AÇILIŞ PERSONEL ÇALIŞMA BELGESİ DÜZENLEME İŞLEMLERİ

Kuruluş İl Sağlık Müdürlüğü tarafından inceleme Başvurus

u

Faaliyet İzin esi Düzenlenir.

Çalışma Belgeleri düzenlenir.

(30)

SÜREÇ KODU:

SMÖTT.15

İŞ SÜRECİ:

YABANCI UYRUKLU PERSONEL BAŞLAYIŞ/AYRILIŞ İŞLEMLERİ

22.02.2012 TARİH VE 28212 SAYILI YABANCI SAĞLIK MESLEK MENSUPLARININ TÜRKİYE’DE ÖZEL SAĞLIK KURULUŞLARINDA ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

1)İlgili merci tarafından diploma ve/veya uzmanlık belgelerinin denkliğinin kabul edildiğini gösterir belge aslı veya onaylı örneği

2) Üniversitelerin Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezleri tarafından yapılan Türkçe Dil sınavında Avrupa Dil Portfolyosu kriterlerine göre (B) veya üzeri seviyede başarılı olduğuna dair belgenin aslı veya onaylı örneği. Bu belge;

a) Başvuru tarihinden itibaren en geç bir yıl içerisinde ibraz etmek zorundadır.Bu süre sonunda belge ibraz edilmemiş ise Müdürlükçe personel çalışma belgesi iptal edilir.

b) Türkçe eğitim veren öğretim kurumlarından mezun olanlardan istenmez.

3) Türkiye'de ilk defa meslek icra edeceklerin, geldikleri ülkenin yetkili makamlarından alınan ve kanunen mesleğini yapmaya engel halinin bulunmadığını gösterir belge. Bu belge;

a) Başvuru tarihinden önceki bir yıl içerisinde Türkiye'deki öğretim kurumlarından mezun olanlardan, b)Başvuru tarihi itibarıyla beş yıldır Türkiye'de kesintisiz ikamet ettiğini belgeleyenlerden,

c) Ülkelerindeki olağanüstü hal nedeniyle Türkiye'ye sığınmış olanlardan, istenmez.

Yukarıdaki evrakların aslı veya onaylı Örneği.

4) Çalışacakları özel sağlık kuruluşu ile yabancı sağlık personeli arasında yapılan, yabancı sağlık

personeline ödenecek aylık ücret miktarının da belirtildiği ve her sayfasında tarafların isim ve imzalarının bulunduğu hizmet sözleşmesi.

Aslı veya onaylı örneği

1) Yabancı Sağlık personeli çalışmak özel sağlık kuruluşunda çalışmak için yukarıdaki belgeler ile Müdürlüğümüze başvurur.

2) Yapılan başvuru Müdürlüğümüzce incelenir.

3) Diploma /uzmanlık belgesi sorgusu yapılmak üzere sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Tescil, Denklik İşlemleri Daire Başkanlığına gönderilir.

(31)

4) Bakanlık tarafından diploma/uzmanlık belgesinin tescil ve sorgu yapıldığı Müdürlüğümüze bildirildikten sonra, Müdürlük Makam Oluru alınır.

5) Müdürlük Makam Oluru tebliğ edilir. Personel bu belge ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına “Çalışma İzin Kartı” için başvurur.

6) Çalışma İzin kartı ile tekrar Müdürlüğümüze başvurunun ardından belgeler ile SKYS kaydının yapılması için Bakanlığa gönderilir.

7) Bakanlık tarafından SKYS kaydının yapıldığının bildirilmesinden sonra Yabancı Sağlık Personeline Çalışma İzin Belgesi düzenlenir.

YABANCI UYRUKLU PERSONEL BAŞLAYIŞ/AYRILIŞ İŞLEMLERİ

Personel Başvurus

u

Diploma sorgu ve tescil işlemleri için Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından Sorgu

ve Tescil yazısı Müdürlüğümü

ze bildirilir

Müdürlük Makam Oluru alınır.

Yabancı uyruklu personel ÇSGB’

Sağlık kurumu aracılığı ile Çalışma İzin Kartı ile Çalışma izin Belgesi için

Müdürlüğümüze başvurur.

Müdürlük tarafından incelemeler yapılır.

SKYS kaydı için başvuru Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından SKYS kaydının

yapıldığı Müdürlüğümüze

bildirilir.

Çalışma İzin Belgesi

(32)

düzenleni

(33)

SÜREÇ KODU:

SMÖTT.16

İŞ SÜRECİ

: Tıp Merkezi Uzmanlık Dalı İlavesi‐Çıkarma İşlemleri

*Uzmanlık Dalı İlavesi

İş akış şemasının yorumlanması

1) İş yeri sahibi/mesul müdürü tıp merkezinin uygunluk belgesi/faaliyet izin belgesinde hizmet verdiği dallar kısmına branş eklenmesi için İl Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için listede belirtilen evrakları hazırlar.

‐Branş ekleme ile ilgili işlemlerin başlatılmasını talep eden imzalı başvuru dilekçesi

(Mesul Müdür ve/veya sahipliği imzalı)

‐Eklenecek branşa ait ek‐8 listesine uygun olarak düzenlenen tıbbi malzeme listesi ( ilgili branş uzmanı ve mesul müdür tarafından imzalı )

‐Uygunluk Belgesi/Faaliyet İzin Belgesi aslı

‐Eklenecek branşa ait odayı gösterir 1/100 ölçekli kroki ( poliklinik odası A ve B tipi tıp merkezlerinde en az 16 m2 C tipi tıp merkezlerinde ise en az 8 m2 olmalı )

‐İlgili branşta çalışacak hekime ait başvuru dosyası (Çalışma Belgesi Düzenlenebilmesi için gerekli evrakların bulunduğu dosya)

2) Başvuru dosyasındaki evraklar İl Sağlık Müdürlüğü tarafından kontrol edilir eksiklik var ise kuruluşa geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

3) Tıp Merkezi branş ilavesi talebi İl Sağlık Müdürlüğü tarafından incelenir evraklar tam ise kuruluş mahalline gidilerek mahal raporu düzenlenir.

4) İlgili branş eklenerek Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

5) Uygunluk / Faaliyet İzin Belgesi ve Personel Çalışma Belgesi aslı Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekalet verdiği kişiye dekont karşılığı elden teslim edilir. ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydedilir.

6) İlgili branşta Cerrahi Müdahale yapılacak ise Cerrahi Müdahale Uygulama İzin Belgesine de eklenir.

(34)

*Uzmanlık Dalı Çıkarma

İş akış şemasının yorumlanması:

1) İş yeri sahibi/mesul müdürü tıp merkezinin uygunluk belgesi/faaliyet izin belgesinde hizmet verdiği dallardan istenen branşın çıkarılması için İl Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için listede belirtilen evrakları hazırlar.

1‐ Başvuruda İstenen Evrak Lisesi:

‐Branş çıkarma ile ilgili işlemlerin başlatılmasını talep eden imzalı başvuru dilekçesi (Mesul Müdür ve/veya sahipliği imzalı)

‐Uygunluk Belgesi/Faaliyet İzin Belgesi aslı

‐Ayrılan hekime ait ayrıldığına dair dilekçe

‐SGK işten ayrılış bildirgesi

‐Ayrılan hekime ait çalışma belgesi aslı

3) Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

4) Uygunluk / Faaliyet İzin Belgesi aslı Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekâlet verdiği kişiye, Bakanlığımız tarafından tespit edilen yapılacak işe ilişkin harcın ödendiğine dair dekont karşılığı tesellüm düzenlenerek elden teslim edilir. ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydedilir.

(35)

TIP MERKEZLERİ UZMANLIK DALI İLAVESİ/ÇIKARMA İŞLEMLERİ

İşyeri Sahibi İl Sağlık Müdürlüğü Evrak Kontrolü Yapılır

Uygun değilse;

Uygun ise;

İlgili Uzman Görevlendirmesi Yapılır

Uygun değilse;

Mahalinde Komisyon Raporu Düzenlenir

Uygun ise;

Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur

Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi teslim

edilir

Dosyanın aslı birimde saklanır.

Hekim ÇKYS’ye kaydı yapılır

(36)

SÜREÇ KODU:

^SMÖTT.17

İŞ SÜRECİ

:

Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi, CMB Uygulama İzin Bel.,CMB Birim Sorumlusu Bel. Değişiklik İşlemleri

*Uygunluk/Faaliyet izin Belgesi,CMB Uygulama İzin Bel.,CMB Birim Sorumlusu Belgesi Değişiklik İşlemleri

1) İş yeri sahibi/mesul müdürü İl Sağlık Müdürlüğüne tıp merkezinin Uygunluk/Faaliyet izin Belgesi,CMB Uygulama İzin Bel.,CMB Birim Sorumlusu Belgesine değişikliğin işlenmesi için(Mesul müdür değişikliği, Koordineli çalışılan Hastane Değişikliği, Cerrahi Müdahale Yapılacak branş değişikliği vs.) listede belirtilen evrakları hazırlar.

‐İlgili işlemlerin başlatılmasını talep eden imzalı başvuru dilekçesi (Mesul Müdür ve/veya sahipliği imzalı)

‐ Hizmet Alım sözleşmelerinde değişiklik olmuşsa yeni sözleşmeler vb. evraklar

‐Cerrahi Müdahale Birimine branş eklenecekse Ek 9 Tıp Merkezlerinde gerçekleştirilebilecek cerrahi müdahale listesinde yapılabilecek işlemler ve Ek 10 cerrahi müdahaleler için ilgili ünitelerde bulundurulması zorunlu asgari cihaz ve malzeme listesinin onaylı olarak İl Sağlık Müdürlüğüne ibrazı

3)Cerrahi Müdahale birimine branş ilavesi yapılacaksa ilgili branşta görevlendirme yapılıp komisyon kurulur.

4) Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi , CMB Uygulama İzin Bel.,CMB Birim Sorumlusu Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

5) Uygunluk / Faaliyet İzin Belgesi,CMB Uygulama İzin Bel.,CMB Birim Sorumlusu Belgesi aslı Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekâlet verdiği kişiye, Bakanlığımız tarafından tespit edilen yapılacak işe ilişkin harcın ödendiğine dair dekont karşılığı tesellüm düzenlenerek elden teslim edilir.

ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydedilir.

(37)

UYGUNLUK/FAALİYET İZİN BELGESİ, CMB UYGULAMA İZİN BEL.,CMB BİRİM SORUMLUSU BEL. DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ

İşyeri Sahibi İ l S a ğ l ı k M ü dü r l ü ğ ü E v r a k K o n t r ol ü Y a p ı l ı r

Uygun değilse;

Uygun ise;

İlgili Uzman Görevlendirmesi Yapılır

Uygun değilse; Mahalinde Komisyon Raporu Düzenlenir

Uygun ise;

Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi,CMB Belgesi düzenlenip

ıslak imzaya sunulur

Uygunluk/Faaliyet İzin

Belgesi/Cerrahi Uygulama İzin Belg.teslim

edilir

Dosyanın aslı birimde saklanır.Hekim ÇKYS’ye kaydı yapılır

(38)

SÜREÇ KODU:

^SMÖTT.18

İŞ SÜRECİ

: Mesul Müdür Değişiklik İşlemleri

*Mesul Müdür Değişikliği

1) İş yeri sahibi mesul müdür değişikliği için İl Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için listede belirtilen evrakları hazırlar.

‐ Uygunluk Belgesi Değişikliği Başvuru Dilekçesi: (imzalı başvuru dilekçesi Mesul Müdür ve/veya sahipliği)

‐Uygunluk Belgesi aslı

‐Ayrılan Mesul Müdürün Mesul Müdürlükten Ayrıldığına Dair Dilekçesi

‐Ayrılan Mesul Müdürün Mesul Müdürlük Belgesi Aslı

‐Kuruluş Yetkililerine Ait Dilekçe ( mesul müdürü çalıştırmak istediklerini belirten)

‐ Başvuru Dilekçesi (Kişinin herhangi bir özel ve kamu kuruluşunda çalışıp çalışmadığını da belirtir olmalı)

‐Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,

‐İkametgah Belgesinin aslı,

‐Adli Sicil Kaydı,

‐Tıp Diploması varsa Uzmanlık Diploması,

‐Tabip Odası Kaydı,

‐Birimler arası çalışma tespit belgesi,

‐Mesul Müdürlük Sözleşmesi;(Mesul müdürün, tıp merkezinde mesul müdür olarak çalışacağına dair kuruluş sahipliği imzalı sözleşme)

‐SGK işe giriş bildirgesi

‐2 Adet Fotoğraf,

‐İmza Beyannamesi

3) Evraklarda eksiklik yoksa Mesul Müdürlük Belgesi Düzenlenir.

4) Uygunluk belgesine mesul müdür değişikliği işlenir.

5) Mesul Müdür Belgesi ve Uygunluk Belgesi aslı Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekâlet verdiği kişiye, Bakanlığımız tarafından tespit edilen yapılacak işe ilişkin harcın ödendiğine dair dekont karşılığı tesellüm düzenlenerek elden teslim edilir. ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydedilir.

(39)

MESUL MÜDÜRLÜK İŞLEMLERİ

İşyeri Sahibi İl Sağlık Müdürlüğü Evrak Kontrolü

Yapılır

Uygun değilse;

Uygun ise;

Mesul Müdür Belgesi,Uygunluk Belg. Düzenlenir ıslak imzaya

sunulur

Uygunluk/Mesul Müdürlük

Belg.teslim

edilir

Dosyanın aslı birimde saklanır.Mesul Müdürün ÇKYS’ye kaydı yapılır