E-evrak İşlemi nedir?
Kurumlu hastaların her ay rutin olarak SGK’ya verilen kağıt evrakları ile firma olarak vermemiz gereken üst dosya evraklarını dijital ortamda verme işlemidir. Dijital ortamda verilmesi için öncelikle Mesul Müdür’ün e-imzası ile imzalatması ardından da medula sistemine yükleme işlemidir.
Dikkat edilmesi gereken noktalar
• Bölgesel olarak SGK evraklarının içeriklerinde farklılıklar göstermektedir. Her klinik kendi SGK ‘na kağıt olarak ne veriliyorsa dijital ortamda da aynı evrakları tarayıp, imzalatıp meduladan yüklemeniz gerekmektedir.
• Hastaların evraklarını SGK’ya verme işlemi olduğu için hasta rapor, reçete , test’in SUT’a uygunluğu ve diğer tüm evrakları ile kaşe ve imzalar detaylı kontrol ettikten sonra yüklenmelidir.
• SGK üst dosyasında yer alan e-fatura ile medikal fatura bedeli ve detaylarının aynı olduğuna emin olmak gerekir.
1
TARAYICIDAN TARATMIŞ OLDUĞUMUZ HASTA EVRAKLARI.
Tarayıcıdan taramış olduğumuz kurumlu
hasta evrakları.
**Bölgesel olarak SGK dosyasının içeriği değişmektedir. Burada dikkat edilmesi gereken durum SGK’ya gönderilmek için tüm kontrolleri yapılmış,
teslim edeceğimizi hale gelmiş halini tarayacağız. Özetle bu işlem elden vermenin dijital ortamda verme halidir.
2
Masaüstündeki hasta evraklarını tek tek
imzager ile imzalıyoruz
3
İleri butonuna tıklayıp devam
ediyoruz.
4
İmza yetkisi olan mesul müdürü
seçiyorsunuz.
5
Şifreyi girip «Bitir» butonuna bastığımızda imzalamış olduğumuz belgeyi masaüstüne
aktarmış oluyoruz.
6
İMZALANMAMIŞ REÇETE ‘nin ORJİNAL ŞEKLİ uzantısı «JPG»
İMZALANMIŞ REÇETE’nin «XSİG» UZANTILI HALİ
İmzagerde imzalanmış(XSIG) orijinal(JPG) uzantısını
görebiliyoruz.
7
İMZALANMIŞ ŞEKLİ ORJİNAL HALİ
8
Sisteme Giriş
SGK sözleşmesi sonucunda verilen kullanıcı numarası ve şifresi kullanılarak
sisteme giriş yapılacak
9
Hasta TC ile
«Reçete Sorgu»
Yapılacak
10
Reçete Sorgusu sonucuna çift tıklayıp
içerisine giriş yapılacak
11
«Reçeteye Doküman Ekle»
butonuna tıklanacak.
12
Doküman Tipine «KAĞIT REÇETE»
seçiyoruz.
13
«İmzalanmış Reçete» yi masa üstünden seçiyoruz.
14
İmzalanmış Reçete’yi seçtikten sonra «Dokümanı
Yükle» işlemi yapıyoruz.
15
Yüklenilen dokümanı kaydet onay penceresinde çıkan
«Tamam» butonunu tıklıyoruz.
16
Ekrana «Doküman Reçeteye başarıyla eklenmiştir» bilgisi gelecektir
17
Yüklenen doküman alt satırda görünecektir.
18
«Reçete Manuel Reçete»
ise «Kağıt Reçeteye»
yüklüyorsunuz
19
Yüklenen doküman alt satırda görünecektir.
20
Doküman Tipi olarak «Kağıt Rapor»’u seçip dosya olarak «Rapor»’u
yüklüyorsunuz.
21
Doküman Tipi olarak
«Diğer» seçip hastanın
«Test» dokümanı yüklüyorsunuz
22
Doküman Tipi olarak
«Diğer» seçip hastanın
«UTS» dokümanı yüklüyorsunuz
23
Doküman Tipi olarak «Diğer»
seçip hastanın diğer «UTS»
dokümanı yüklüyorsunuz.
24
Doküman Tipi olarak «Diğer» seçip hastanın «Taahhütname» dokümanı
yüklüyorsunuz
25
Doküman Tipi olarak
«Diğer» seçip hastanın Cihaz « Katalog» dokümanı
yüklüyorsunuz
26
Doküman Tipi olarak
«Diğer» seçip hastanın cihaz «Katalog» dokümanı
yüklüyorsunuz
27
Doküman Tipi olarak «Diğer»
seçip hastanın cihaz «Katalog»
dokümanı yüklüyorsunuz
28
Yüklenen tüm dokümanları liste halinde görebilirsiniz.
29
Eklemiş olduğunuz dokümanları görmek için
tıklamanız gerekir.
30
• Eklediğimiz evrakların görüntüsüne buradan kontrol edebiliriz.
31
Dönem sonlandırma işlemi için «Dönem Sonlandırma» bölümüne
geliyoruz
32
«Dönem Sonlandır»
butonuna tıklıyoruz.
33
«Faturaya Doküman Ekle»
butonuna tıklıyoruz.
34
Doküman Tipi olarak «Faturaya Eklenen Belgeler»
seçip. 2 Adet dönem sonlandırmadan aldığımız Medikal Market Fatura1 ve Medikal Market Fatura
2 ile Kliniğin E- Fatura dosyalarını yüklüyoruz
35
Dosya Tipi «Diğer» bölümüne fatura dışındaki tüm üst dosya içeriğini «İmza Beyannamesi, İcmal listelerini, Sorumlu Müdür Belgesi, Ruhsatname, Dönem
Sonu Üst Yazısını, Vergi Borçu yoktur » yüklüyoruz (Bazı lokasyonlarda Üst dosya içeriği farklıdır. Herkes kendi üst dosya içeriğinini ve adetlerini eklemelidir)
36
Eklemiş olduğunuz dokümanları görmek için tıklamanız gerekir.
37
Yüklenilen ürünleri
«Görüntüle»
butonuna tıklayınca görebilirsiniz.
38
