SAP’de E-Fatura Uygulaması
E-FATURA
2
Entegrasyon Çözümü için e-Fatura Gereksinimleri
Giden Faturalar
UBL-TR Format Çevrimi
e-Mühür
GİB Web-Servis İletişimi
Arşivleme (e-Mühürlü UBL-TR Formatı, 5-10 Yıl)
Gelen Faturalar
GİB Web-Servis İletişimi
E-Fatura Gönderim Süreci
EFatura
1.Oluştur
2.Mühürle
3.Gönder 4.Muhafaza
4
E-Fatura Gönderim Süreci
File/Folder
Web Service Ado.Net
SAP
6
Netle e-Fatura Portalı
ERP’ler (SAP, Logo, Netsis, Corfeva, Fidelio, Micros, Opera, Suite 8, MC, Infor Sun Systems, CODA, Yardis, Sage AccPac,… ) ve in-House
yazılımlar (AS400, Oracle, …) için paket çözüm
Basitten ileri düzeye farklı çözümler
Çözümü geliştiren ek modüller
Netle Middleware
• Management tools
• Archiving
• Security
• Signature API
• e-invoice API
• e-ledger API
• XBRL, UBL-TR transformers
• Integration API
• File/Folder API
• Business rules
• Business flow
• Logging
Özel Entegratör
Ubl-tr
Protocol: SOAP
Müşteri-1 Müşteri-
N Satıcı-N
Satıcı-1
Protocol:
Web Service .Net
Connector API
BAPI RFC I-Doc Text File XML File (Utf8, ANSI)
ERP
Netle Middleware
• Management tools
• Archiving
• Security
• Signature API
• e-invoice API
• e-ledger API
• XBRL, UBL-TR transformers
• Integration API
• File/Folder API
• Business rules
• Business flow
• Logging
GİB Ubl-tr
Protocol: SOAP
Müşteri-1
Müşteri-N Satıcı-N Satıcı-1 Protocol:
Web Service .Net Connector BAPI
RFC I-Doc
SAP’de
Netle e-Fatura Portalı-Entegrasyon
8
Netle Middleware
• Management tools
• Archiving
• Security
• Signature API
• e-invoice API
• e-ledger API
• XBRL, UBL-TR transformers
• Integration API
• File/Folder API
• Business rules
• Business flow
• Logging
Ubl-tr
Protocol: SOAP
Müşteri-1
Müşteri-N Satıcı-N Satıcı-1 Protocol:
Web Service .Net Connector BAPI
RFC I-Doc
SAP’de
Netle e-Fatura Portalı-Entegratör
Entegratör
GIB
ÇÖZÜM SEÇENEKLERİ
EFatura
10
Solution Option 1
Level: Medium
SAP Integration Method: I-Doc
SAP I-Doc UBL-TR E-Stamp GIB Web
Service Comm.
GIB Web Service Comm.
Manual
Data Edit UBL-TR I-Doc SAP
Solution Option 2
Level: Advanced
SAP Integration Method: Web-Service
SAP Web-
Service UBL-TR E-Stamp GIB Web Service Comm.
GIB Web Service Comm.
Manual
Data Edit UBL-TR Web-
Service SAP
Solution Option 3
Level: Advanced
SAP Integration Method: Web-Service
SAP Web-
Service UBL-TR E-Stamp GIB Web Service Comm.
GIB Web Service
Comm. UBL-TR Manual
Data Edit Web-
Service SAP
12
SAP e-Invoice Cockpit
• e-Invoice operations will be done in SAP via e-Invoice cockpit
SAP e-Invoice
Cockpit
Solution Option 4
Level: Advanced
SAP Integration Method: Optional
Additional Module: Workflow Management
SAP
I-Doc/
Service Web-
UBL-TR E-Stamp GIB Web Service Comm.
GIB Web Service Comm.
Manual
Data Edit UBL-TR
I-Doc/
Service Web-
SAP Additional Features
• Approval/Data Correction/Alert Procedures by Customization
14
Solution Option 5
Level: Basic
SAP Integration Method: OCR(Scanning)/(Manual Entry) Additional Module: Enterprise Document Management
SAP Print-Out
(on White Paper)
Scan UBL-TR E-Stamp GIB Web
Service Comm.
GIB Web Service
Comm. UBL-TR Print-Out
(on White Paper)
Manual Entry in
SAP SAP
For Companies which
• Demand simple solution initially to fulfill the legal requirements only
• Are late for a medium/advanced solution and need emergency solution
GÖNDERİM / ALIM SÜRECİ
E-fatura
Süreç Entegrasyonu
16
GİB/Özel Entegratör
SAP
Netle
(e-Fatura portalı)
Müşteri Faturaları
Satıcı
Faturaları
LOGO/
NETSIS
Excel
SAP LOGO/
NETSİS Excel Yasal Arşivleme
Önemli Süreç Özellikleri
• Onay Mekanizması
• E-posta ile bildirim
• Bekleyen faturaların izlenmesi
– Kabul ya da Red ile sürecin ilerletilmesi
• Bekleme noktalarında ayrıntılar
– ERP entegrasyonu
– Veritabanına kayıt
– vb.
EKRAN GÖRÜNTÜLERİ
EFatura
18
e-Fatura Çözüm Portali
Test Fatura Oluşturma
20
Giden Kutusu
e-Fatura Görüntüleme
22
Kabul/Red Bilgisi
Zarf Görüntüleme
24
e-Fatura Görüntüleme
SAP Kokpit
26
SAP Kokpit
SAP Kokpit
28
