1
ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU YOLCU TAŞIMA HİZMETİ ALIM İŞİ
-SÖZLEŞME TASLAĞI-
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ... (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1.İdarenin adresi, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü Kalkanlı, Güzelyurt, KKTC olup Tel No : +90 392 6612000
Faks No : +90 392 6612009
Elektronik Posta Adresi : [email protected] ’ dir.
2.2.Yüklenicinin Tebligat Adresi : ...
Tel No :
Faks No :
Elektronik Posta Adresi :
2.3.Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4.Taraflar elden teslim veya iadeli taahhütlü posta tebligatı yolları ile bildirimde bulunabilir.
Madde 3- Sözleşmenin Dili
Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar
Bu sözleşmede ve/veya sözleşmeye konu işin ifası esnasında geçen kavram ve terimler, metin başka türlü gerektirmedikçe sırası ile 60/2003 sayılı Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu (Kuruluş, Görev, Çalışma ve Denetleme yasasının 2. maddesinde, Türkiye Cumhuriyetinin 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunun 3. maddesinde ve Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Satın Alma ve İhale Yönetmeliğinde yer alan kavram ve terimlere verilen mana ile yorumlanır ve/veya okunur.
Bu Sözleşmede yer alan;
“Yönetmelik”: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve İhale Yönetmeliği,
“İş”; Yolcu taşıma hizmeti (Servis) ,
“Kampus”; ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusunu,
“İhale Komisyonu”; İhale işlerini yürütmekten sorumlu olarak atanan kurulu,
“Muayene ve Kabul İşlemleri”; Yolcu taşıma hizmetinde kullanılacak araçların İhale komisyonu tarafından onaylanmasına dair işlemler,
2
“Hizmet” Bakım ve onarım, taşıma, haberleşme, sigorta, araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması ve anket, danışmanlık, mimarlık ve mühendislik, etüt ve proje, harita ve kadastro, imar uygulama, her ölçekte imar planı, tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı, organizasyon, sergileme, koruma ve güvenlik, meslekî eğitim, fotoğraf, film, fikrî ve güzel sanat, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım hizmetlerini, taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiralanmasını ve benzeri diğer hizmetleri,
“Yüklenici Vekili”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciyi temsil eden ve İdarece kabul edilmiş olan kişiyi,
“Üçüncü Kişi”; İdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri,
“Gün, Ay, Yıl”; Gün, takvim gününü; Ay, KKTC’de uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 günlük süreyi,
“Sözleşme Bedeli”; Ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dâhilinde İdarece alınacak hizmete ilişkin ödenecek parasal bedeli,
“Alt Yüklenici”; İdarenin onayıyla, sözleşme konusu işin özelliği ve ihtiyaç görülmesi nedeniyle Yüklenici adına, Yüklenici ile arasındaki ticari veya hukuki ilişkiye bağlı olarak çalışan gerçek veya tüzel kişiyi,
“Sözleşmenin Süresi”; Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren geçerli olduğu süreyi,
“İşe Başlama Tarihi”; Yüklenicinin İdareden işe başlama talimatını aldığı tarihi,
“İşin Süresi”; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını,
“Muayene ve Kabul Formu”; İhale komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul ya da redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi,
“Yazılı Bildirim (yazı)”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini,
“Yüklenici”; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,
“Ödemeye Esas Para Birimi”; İdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini,
“Taraf/Taraflar”; İşbu Sözleşme metnindeki anlama göre İdare veya Yükleniciyi,
“Teklif”; Yüklenicinin İdareye sunduğu teklifi,
“Birinci Güzergah” ; Gönyeli Belediye binasından başlayarak, Lefkoşa- Güzelyurt çevre yolu üzerinden kampusa geliş yolunu,
“İkinci Güzergah”; Lefke Mahkemeler önünden başlayarak Gemikonağından geçip Aydınköy ve Güneşköy anayolu üzerinden kampusa geliş yolunu,
3 Madde 5- Sözleşmenin Konusu
5.1.Sözleşmenin konusu, işbu sözleşme ve eklerinde görülen tanım, tafsilat ve şartlarla İdarenin Yükleniciden yolcu taşıma hizmeti (servis) alım işidir.
5.2.İş bu sözleşme ile temin edilecek hizmet sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun şekilde ifa edilmelidir.
Madde 6- Yüklenicinin ve İdarenin Genel Yükümlülükleri
6.1.Hizmetin verilmesinde kullanılacak araçlar sağ direksiyonlu ve karayolları, trafik kanun ve tüzüğünün öngördüğü şartlar ile gerekli konfora haiz olacaktır. Yüklenici, yolcu taşıma işi için ilgili mercilerden gerekli izin ve belgeleri almaya, bulundurmaya, gerekli yerlerde tastik ettirmeye mecburdur. İzin ve belgelerden doğan aksaklıkların tümü Yükleniciye aittir.
6.2.Yolcu taşıma hizmeti, mesai günlerinde (Pazartesi-Cuma) resmi tatiller hariç haftanın beş günü verilecek olup, servislerin en geç saat 08.20’de kampusda olması ve en geç saat 17:45’de kampusdan hareket etmesi sağlanacaktır. Servislerin bölgelere ve duraklara göre kalkış saatleri ise İdare tarafından belirlenerek Yüklenici firmaya bildirilecektir.
6.3.Araçlarda koltuk sayısı standartlara uygun ve her yolcu için emniyet kemerli olmalıdır. Ayakta yolcu alınmasına müsaade edilmeyecektir. Araç içerisinde işletme izni ve araç sigortasında belirtilen kişi sayısı dışında yolcu taşınmayacaktır. Araçlarda İdare tarafından bildirilecek isim listesi haricinde yolcu taşınmayacaktır.
6.4.Hizmetin verilmesinde kullanılacak 4-22 kişi aralığındaki araç tipleri için araçların modeli en fazla 10 yıllık 23 kişi ve üzeri aralığındaki araç tipleri için ise en fazla 15 yıllık olmalıdır.
6.5.Araçlar, akaryakıt ikmali ve bakımı yapılmış olarak servise çıkacaktır servis güzargahı boyunca araçların kaloriferi ve/veya kliması çalışır durumda bulundurulacaktır.Servis başlangıç noktaları ve yolcu durakları haricinde yolcu indirme ve/veya yolcu bindirme yapılmayacaktır. Servisler zorunlu haller dışında güzergah dışına kesinlikle çıkmayacaktır.
6.6.Araçların temiz, bakımlı, insan sağlıgına uygun halde bulundurulması, fenni muayenelerin yapılmış olması, iç ve dış aksamları hasarsız olması gerekli olup her araçta noksansız olarak yıllık muayenesi, sigortası, yolcu sigortası, “T” izni vb. evrakların bulundurulması şarttır.
6.7.Araçların her türlü bakım, onarım ve masrafları ile, şoför, personel, akaryakıt, sigorta ve vergi vb.giderler Yükleniciye aittir. Yüklenici , bu gibi giderlerle ilgili İdare’den hiçbir hak taleb edemez.
6.8. Araçların İdare’nin hizmetinde bulunduğu zaman diliminde, araçlara İdarenin yolcuları dışında hiç kimse bindirilmeyecektir.
6.9.Araç şoförleri KKTC İç İşleri Bakanlığından alınan Profesyonel Sürücü Belgesine sahip olmalıdır. Şoförler servis süresince trafik kurallarına harfiyen uymalı kılık ve kıyafetlerine, konuşmalarına, hal ve hareketlerine dikkat etmelidir.
6.10.Seyahat süresince araç içerisinde sigara içilmeyecektir.
6.11.Son yolcu ininceye kadar standart güzergah üzerinde seyahat edilecek olup yolcu azlığı vb.
nedenlerle yolcuların indirilmesi veya başka araca nakli söz konusu olmayacaktır.
4
6.12.Hizmete dair Yükleniciye yapılacak ödeme İdare sorumluluğunda olup yolculardan herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.
6.13.Hizmetin verilmesinde kullanılacak olan araçlar sözleşme öncesi İhale Komisyonu tarafından yerinde incelenerek Muayene ve Kabul Formu ile onaylanacaktır. Muayene ve Kabul Formunda hizmetin verilmesinde kullanılacak araçların plaka ,model vb.. ayırd edici hususları belirtilecek olup İdare onayı olmaksızın araç değişimi yapılamayacaktır. Ancak,mücbir hallerde araç değişimi yoluna gidilebilecek olup Yüklenici bu durumu İdareye bildirmek zorundadır.
6.14.Özel günlerde servis saatlerinde değişiklik veya servis iptali yapılabilir. Bu durumda İdare 1 (bir) gün önceden Yükleniciye yazılı veya sözlü bildirim yapmakla mesuldur.
6.15.Servisi kullanacak yolcu sayılarına dair güncellemeler yılda 3 (üç) defa, Eylül, Şubat ve Haziran aylarında İdare tarafından yapılacak olup güncel yolcu sayıları ilgili yolcu listesinin oluşturulmasını takibeden 10 işgünü içerisinde Yükleniciye bildirilecektir.
6.16.Araçların zaman içinde yıpranması halinde araçların madde 6.3 ‘de izah edilen koşullarda değiştirilmesini talep edebilir.
6.17.Yüklenici hizmetin verilmesine dair gerekli sevk ve idareyi sağlamak üzere İdareyle muhatap olacak olan Yüklenici Vekilini yazılı olarak İdareye bildirmek zorundadır. Herhangi bir nedenle Yüklenici Vekilinin değişmesi halinde bu durum ivedilikle İdareye bildirilmelidir.
6.18. Servisin tamamen iptali İdarenin bir hafta önce Yükleniciye yazılı bildirim yapılması suretiyle yapılabilir. Bu durumda Yüklenici servisin iptal tarihinden önce yerine getirdiği hizmete dair hak talebinde bulunabilir.
Madde 7- Sözleşmenin Türü ve Bedeli
İş bu sözleşme araç tipine bağlı olarak güzergahlar için belirlenen günlük gidiş-geliş sefer başı birim fiyat esasına dayalı olup sözleşme eki teklif birim fiyat cetvelinde görülen fiyatlarla
Birinci güzergah için ... kişilik araçla günlük gidiş-geliş sefer başı ... TL İkinci güzergah için ... kişilik araçla günlük gidiş-geliş sefer başı ... TL’dir.
Bu çerçevede toplam sözleşme bedeli ... TL olup , bu bedel güzergah, araç ve/veya hizmet verilecek gün sayısında değişiklik olması hali veya hallerinde madde 18’de belirtilen ek protokol düzenlenmesi sureti ile yeniden belirlenebilecektir.
Madde 8- Sözleşme Bedeline Dahil Olan ve Hariç Olan Giderler
8.1.Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin günlük gidiş-geliş sefer başı bedeline araç , şöför,yıllık muayene, araç sigortası, yolcu sigortası, “T” izni , vergi, resim , harç vb..giderler ile işin yapılmasına yönelik gerekli olan gerek ekipman gerekse sarfların teminine yönelik tüm masraflar sözleşme bedeline dahildir. Yüklenici günlük gidiş-geliş sefer başı bedeli dışında İdareden herhangi bir ödeme talep edemez.
8.2. Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer giderler yükleniciye aittir.
5 Madde 9- Sözleşmenin Ekleri
9.1.Nihai teklif mektubu ile ihale dosyası ,
9.2.Madde 18’de izah edilen hallerde düzenlenecek olan protokoller , iş bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar.
Madde 10- Sözleşmenin Süresi
Sözleşme imza tarihinden itibaren 3 yıl süreyle geçerlidir.
Madde 11- İşe Başlama Tarihi ve İşin Süresi
11.1.İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imza altına alındığı tarihi takiben en geç 15 takvim günü içerisinde Yüklenici işe başlayacaktır.
11.2.İşin Süresi: İşin toplam süresi 3 (üç) yıldır.
Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler
12.1.Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Bu işe dair teminat tutarı güzergahlar bazında ayrı ayrı hesap edilecek olup İdare tarafından oluşturulacak sevis kullanıcı listesi dikkate alınarak güzergahlarda kullanılacak araç tiplerin tespit edilmesi neticesinde yaklaşık yıllık bedel hesap edilecek ve kati teminat tutarı yaklaşık bedelin %6’sı oranında olacaktır. Güzergah ve/veya araç tipi değişikliklerinin hizmet bedelinde değişiklik yaratması halinde yeni hesap edilecek bedel üzerinden ek teminat alınması yoluna gidilebilir.
12.2.Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: İşin, sözleşme ve sözleşme eki dokümanların hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edilmesini müteakip 30 gün içerisinde Yükleniciye iade edilir.
12.3. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 13- Ödeme Zamanı ve Şartları
13.1.İdare 60/2003 sayılı Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Kuruluş, Görev, Çalışma ve Denetleme yasası uyarınca KDV’den muaf hizmet alımı yapacak olup Yolcu taşıma hizmetine dair Yükleniciye yapılacak ödeme Yüklenicinin her ayın sonunda düzenleyeceği KDV’den muaf fatura karşılığında 15 iş günü içerisinde yapılacaktır.
13.2. Madde 13.1’de bahsi geçen muafiyetin kullanımı ile ilgili yasal düzenlemeler olması halinde yeni yasa maddeleri uyarınca uygulama yapılacaktır.
Madde 14- Artışlar
Sözleşme süresi boyunca hizmetin verilmesine dair yıllık fiyat artışları aşağıda izah edilen formüle göre hesap edilecektir;
Mevcut Taşımacılık Bedeli= Her bir araç tipi için belirlenmiş günlük gidiş-geliş taşımacılık bedelidir.
Yeni Taşımacılık Bedeli= Her bir araç tipi için hesap edilecek bir sonraki yılın taşımacılık bedelidir.
Yakıt Artış Oranı(YAO)=Bir önceki yılın ortalama Eurodizel yakıt fiyatları ortalamasının, aralık ayı yakıt fiyatına oranıdır.
6
Asgari Ücret Artış Oranı(AÜAO)= Bir önceki yıl içerisinde meydana gelen brüt asgari ücret artış oranıdır.
TÜFE Artış Oranı(TAO)= Bir önceki yılın TÜFE(o ayın bir yıl önceki aynı ayına göre) oranı ortalamasıdır.
YENİ TAŞIMACILIK BEDELİ = (YAO * %35 + AÜAO * %35 + TAO * %30) * MTB + MTB
Madde 15- Sözleşmenin Devri
Yüklenici iş bu sözleşmeden doğan yükümlülüklerini 3. şahıslara devir veya temlik edemez.
Madde 16- Cezai Hükümler
16.1.Yüklenici servis araçlarını, güzergah başlangıç noktalarında ve mesai bitiminde kampus hareket noktalarında İdare ile mutabık kalınan saatlerde bulundurmaya mecburdur.
Bulundurmadığı taktirde İdare o sefer için ödenecek olan ücretin 1/3 oranında Yükleniciye ceza kesebilir.
16.2.Zorunlu haller dışında bir aksaklık sonucu, Yüklenici tarafından hizmetin yerine getirilmemesi halinde o sefer için ücret ödenmeyeceği gibi, personelin ticari araçlarla kampusa gelmesinden doğacak maddi zarar Yükleniciden ceza tazminatı olarak alacağından kesilmesi suretiyle işlem yapılabilecektir.
16.3.Araç ve/veya şöför hakkında Yükleniciye, İdare tarafından bildirilecek memnuniyetsizliklerin yazılı bildirimi takibeden 3 (üç) iş günü içerisinde giderilmesi esastır. Süresinde gereği yapılmayan hallerde İdare o sefer için ödenecek olan ücretin 2/3 oranında Yükleniciye ceza kesebilir.
Madde 17- Sözleşmenin Fesih Halleri
17.1.Aşağıda belirtilen mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Sözleşmenin bu madde uyarınca feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Mücbir sebepler şunlardır;
a) K.K.T.C.’de genel seferberlik ilanı,
b) Sel, deprem, yangın sonucu felakete sebep olan veya işin fen kurallarına uygun olarak yürütülmesini engelleyecek fırtına ve anormal yağış, (yerel makamlarca teyit edilmesi kaydı ile)
c) Genel salgın hastalıklar, (Yerel resmi makamların kabul edeceği)
d) İdarenin mücbir sebep olarak kabul edebileceği, Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmayan, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olan ve bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmeyeceği haller,
Yüklenici, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 7 gün içinde durumu İdareye yazılı olarak bildirmekle ve İdarenin bu durumu belgelemeye yönelik her türlü talebini yerine getirmekle yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde Mücbir Sebep başvurusu değerlendirmeye alınmayacaktır.
17.2.Yüklenici sözleşme süresi boyunca mücbir sebepler dışında taahhüdünden vazgeçemez.
Böyle bir durumun ortaya çıkması halinde kesin teminatı gelir kaydedilerek sözleşmesi fesih edilir.
7
17.3.İşbu sözleşme, taraflardan birinin diğerine yazılı bildirimi ile bildirim tarihinden itibaren 60 günlük ihbar süresi sonunda karşılıklı olarak feshedilebilir.
17.4.İşbu sözleşmenin cezai hükümler maddelerinde konu edilen hallerin bir ay içerisinde üçten fazla olması veya 1 yıllık dönemler halinde toplam onbeşden daha fazla gerçekleşmesi durumunda İdare bu sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih etmeye ve teminatı irat kaydetmeye yetkilidir, Yüklenici İdare’den herhangi bir nam altında hiçbir hak ve tazminat talebinde bulunamaz.
17.5.Yüklenici’nin yükümlülüğünü başkasına devretmesi halinde kesin teminatı gelir kaydedilerek sözleşmesi fesih edilir.
Madde 18-Sözleşmeye Bağlı Ek Protokollerin Düzenlenmesi Hali
Yıllık fiyat artışlarında, güzergah ekleme,çıkarma veya güzergah değişikliklerinde , araç tipi değişimi durumlarında hizmetin verilmesine dair fiyat değişiklikleri ortaya çıkması halinde bu değişiklikler taraflar arasında imza dilecek protokollerle yönetilecek olup protokoller iş bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olacaktır.
Madde 19-Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın İdare ve Yüklenici arasında çözümlenememesi durumunda konu ile ilgili KKTC mahkemeleri yetkilidir.
Madde 20-Yürürlük
İş bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 21-Gizlilik
Yüklenici İdare’nin yazılı onayını almadan iş bu sözleşme ve ekleri kapsamında temin edeceği bilgiler hakkında üçüncü şahıslara bilgi vermeyeceğini iş bu sözleşme ile taahhüt eder.
Madde 22- İmza
Bu sözleşme 22 madde ve …...…sayfa ekten ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ……… tarihinde 2 (iki) nüsha olarak imza altına alınarak, birer nüshası taraflarca (İdare ve Yüklenicide) alıkonulmuştur.
İDARE YÜKLENİCİ
