UÇUŞ HAREKAT YÖNETİCİLİĞİ PROGRAMI EĞİTİM MÜDÜRÜ

(1)

Hazırlayan

Prof. Dr. Kürşat YALÇINER Meslek Yüksekokulu Müdürü İmza

Kontrol Eden Elif AKTUĞ Kalite Uzmanı İmza

Prof. Dr. Nail ÖZTAŞ Rektör Yardımcısı İmza

Yayın Onayı

Prof. Dr. Burhan AYKAÇ Rektör

İmza

1/5

Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama

(2)

Hazırlayan

Yayın Onayı

İmza

2/5

GÖREV UNVANI Uçuş Harekat Yöneticiliği Programı Eğitim Müdürü ÇALIŞTIĞI BÖLÜM Uçuş Harekat Yöneticiliği Programı

BAĞLI OLDUĞU BİRİM İstanbul Gelişim Üniversitesi Meslek Yüksekokulu BAĞLI OLDUĞU YÖNETİCİ Uçuş Harekat Sorumlu Müdürü

KENDİSİNE BAĞLI OLAN BİRİMLER / YÖNETİCİLER

Uçuş Harekat Eğitmeni (FDI)

Uçuş Harekat Kaynak Yönetimi Temel Eğitimi (DRM/CRM) Uçuş Harekat Kaynak Yönetimi Eğitmeni (DRMI/CRMI) Uçuş Harekat Tehlikeli Madde Eğitmeni (DGR)

Uçuş Harekat Güvenliği Eğitmeni (SEC)

GEREKTİĞİNDE YERİNİ ALACAK KİŞİ Sorumlu Müdürü tarafından belirlenen ve Rektörlük tarafından onaylanan bir kişi

ÇALIŞMA KOŞULLARI

ÇALIŞMA SAATLERİ Hafta içi 08:30 – 18:30

DENEME SÜRESİ 2 Ay

ALMASI GEREKEN EĞİTİMLER Eğiticinin eğitimi veya pedagojik formasyon Tehlike Maddeler Eğitimi

Ekip Kaynak Yönetimi Eğitimi

İŞİN TANIMI İstanbul Gelişim Üniversitesi Uçuş Harekat Uzmanlığı Programı’na Uçuş Harekat Uzmanlığı Lisans Yönetmeliği’ne uygun olarak eğitimlerin planlanması, koordinasyonu denetlenmesini sağlamak.

İŞİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

EĞİTİM YABANCI DİL BİLGİSAYAR BİLGİSİ TECRÜBESİ İŞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER

Akademik kadroda görev alan bir kişi Tercihen iyi derecede İngilizce

Tercihen iyi derecede Office programları

En az 5 yıl uçuş harekat uzmanı tecrübesine sahip

Eğitimden sorumlu yönetici personel, eğiticinin eğitimi veya pedagojik formasyon eğitimi almış ve en az beş yıllık uçuş harekât uzmanı tecrübesine sahip olmak zorundadır.

(3)

Hazırlayan

Yayın Onayı

İmza

3/5

İŞİN GEREKTİRDİĞİ GİZLİLİK DÜZEYİ Kuruma, personele ve öğrencilere ait bilgilerin gizli tutulması.

KULLANILMASI GEREKEN CİHAZ VE EKİPMANLAR

Bilgisayar, telefon vb.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

 Kurum Müdürü ve/veya Yönetim Kurulunun Uçuş Harekat Uzmanı Eğitimi verilmesi onayı ile diğer Eğitim Müdürleri ve Kurumsal İletişim ve Pazarlama Müdürlüğü ile koordinasyon içinde bulunarak yıllık eğitim takviminin hazırlanması.

 Yıllık eğitim takvimi içindeki eğitimlerin planlamalarını, kendisine bağlı her eğitmen ve/veya diğer personel için “ İnsan Faktörü “ prensiplerine uygun olarak yapacağı, takvim yılı içinde bulunan Dini ve Resmi Bayramlar ile senelik izin programına uygun Adam/Saat planı dahilinde sonuçlandırır.

 Uçuş Harekat Eğitim Müdürlüğü’nde görevlendirilecek eğitmenlerin yeterliliklerini değerlendirir. Uygun olanları, yetkilendirilmek üzere Kalite Müdürü’ne ve Kurum Müdürü’ne bildirir. Yetkilerinin devamı için gerekli eğitimleri planlar.

 Kendisine bağlı bulunan Uçuş Harekat Uzmanı Eğitmenlerinin, Uçuş Harekat Uzmanı Lisanslarının temdit işleriyle ilgili olarak SHGM yazışmalarından sorumludur.

 Uçuş Harekat Uzmanı eğitmenlerinin Özel Sivil Havacılık Kursu Uçuş Harekat Uzmanı Eğitim El Kitabı’nda belirtilen tüm maddelere uymalarını, kuruluşun vizyon ve misyonuna uyumlu şekilde davranmalarını sağlamak ve denetlemekten sorumludur

 Uçuş Harekat Uzmanı eğitmenlerinin Özel Özel Sivil Havacılık Kursu Uçuş Harekat Uzmanı Eğitim El Kitabı’nda belirtilen tüm maddelere uymalarını, kuruluşun vizyon ve misyonuna uyumlu şekilde davranmalarını sağlamak ve denetlemekten sorumludur.

 Uçuş Harekat Uzmanı eğitmenlerinin işe alım, ilişik kesme, kıdem-terfi-taltif ve ceza konularında, Genel Müdür bilgisi dâhilinde karar ve yetkiyi üstlenir.

 Kursiyer adaylarının gerekli evraklarının kuruma teslim edildiğini ve Milli Eğitim Bakanlığı (YÖK) yönetmeliğine göre kursiyer dosyasında olması gereken evrakların düzenlendiğini kontrol eder.

 Uçuş Harekat Uzmanı eğitimi alan kursiyerleri ilgilendiren konularda duyuru ve bültenlerin hazırlanmasını koordine ederer, bu bülten veya duyuruların kursiyerlere ulaşmasını sağlar.

(4)

Hazırlayan

Yayın Onayı

İmza

4/5

 Uçuş Harekat Uzmanlığı eğitimi alan kursiyerlerin, Kursiyer Performans Değerlendirme Formlarının takip edilmesinden sorumludur. Bu forma uygun olarak kursiyerin not ve/veya devamsızlık durumuna göre sözleşme hükümlerince hareket eder.

 Uçuş Harekat Eğitim Müdürü, ilgili eğitim sonunda başarılı olamayan Uçuş Harekat Uzmanı adayını, gerekçesiz olarak kursa devam etmemiş adayı ya da tutum ve davranışlarından ötürü dersin yapılmamasına sebebiyet veren kursiyer hakkında tutanak tutmak ve/veya uyarı yazısı vermek. Eğitim Müdürü bu konuda Yönetim Kurulu’na rapor verebilir ve/veya sözleşme hükümlerine göre Kursiyerin ilişiğinin kesilmesini talep edebilir.

 İlgili derslerin sınav sorularının hazırlanmasını ve seçimini sağlar.

 Sınavda soruların dağıtımı ve sınav sonunda teslim alınmasından sorumludur.

 Eğitmenler ile birlikte sınav sorularının doğruluğunu kontrol eder.

 Sınav soru veritabanının güncelliğini, düzeltici faaliyetlere, öğrenci ve eğitmen geri bildirimlerine istinaden sağlar.

 Sınav sorularının ve sınav kağıtlarının (sınav soru setlerinin) hazırlanmasından sorumludur.

 Sınav tarihlerinin planlanan tarihlere uygun şekilde gerçekleştirilmesinden sorumludur

 Sınavlarla ilgili kalite denetim bulguları için düzeltici ve gerekirse önleyici işlemlerin yapılmasını sağlar.

 Sınavların yönetmelik ve talimatlara uygun şekilde gerçekleştirilmesinden sorumludur

 Sınav esnasındaki güvenlik koşullarının sağlanması, kopya vb faaliyetlerin gerçekleştirilmemesi hususlarından sorumludur. Sınavda kopya çekildiği ile ilgili tutanak düzenlenmesi durumunda tutanağı , gerekli işlemlerin yapılması için, aynı gün içinde Kalite Müdürü ve Sorumlu Yöneticiye iletir.

 Sınav sınıfı donanım ve güvenlik teçhizatlarının (kamera, alarm, bilgisayar vb) çalışır durumda tutulması için Bilgi İşlem Müdürü ile gerekli koordinasyonu sağlar.

 Uçuş Harekat Uzmanı eğitimini ilgilendiren tüm konularda; diğer departmanlarla işbirliği yapar, konunun çözümüne gitmek için bu departmanlarla teması kesmez.

 Yönetim onayı ile eğitim için gerekli; görsel ve yazılı eğitim materyallerinin temininden, sipariş ve basımından sorumludur.

 Eğitim ve eğitmen değerlendirme formlarını inceler, gerekli hallerde Yönetim Kurulu’na sunar.

 Uçuş Harekat Uzmanı Eğitim Müdürlüğü’ne Gelen/Giden evrak takibi ve düzenini sağlar.

 Müdürlük bünyesinde açılacak kurs programlarının SHGM Otomasyon sistemine yüklenmesini yapar.

(5)

Hazırlayan

Yayın Onayı

İmza

5/5

 SHGM, YÖK gibi otoriteler tarafından yapılan denetimler ile Kalite Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen iç denetimler sırasında belirlenen bulgular için gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetlerin yapılmasını sağlar.

 Genel Müdür’ün görevi ile ilgili istediği diğer işleri yapar.

 Açılacak her dönem için YÖK ve SHGM’e iletilecek ve yıllık denetlemelerde YÖK ve SHGM görevlilerine ibrazı zorunlu olan tüm yazışmaları yapar ve/veya yapıldığını denetler. Bu yazışmalara dair iş akışları YÖK ve SHGM yönetmeliklerine uygun olarak aşağıda sıralanmıştır

 Kurs açılış yazısı yazılması,

 Kursiyer dosyalarının Özel Özel Sivil Havacılık Kursu Eğitim Yönergesi’nde belirtilen içeriğe uygun olarak hazırlanması,

 Eğitim sonunda sınav yapılması, sınavda başarısız olan kursiyerlerin olması durumunda sınav tekrarının yapılması,

 Kurs kapanış yazısının sınav sonuçları ve başarılı olanların sertifika numaralarının YÖK ve SHGM’ye bildirilmesi,

 Mazeretli olarak sınava katılmayanlara yeni sınav tertip edilmesi ve sınav sonuçlarının ve başarılı olanların sertifika numaralarının YÖK ve SHGM’ye yazılı olarak bildirilmesi,

 Dosyaların son düzenleme ve kontrolleri yapıldıktan sonra arşive konulması, ve 5 yıl süre ile arşivde saklanmasının koordine edilmesi

Tebliğ Eden Tebellüğ Edilen Çalışan

Tarih

Ad-Soyad

Görevi / Ünvanı

İmza

… / … / ……..

………

Tarih

Ad-Soyad

Görevi / Ünvanı

İmza

… / … / ……..

………