TURKMSIC 61.EKİM GENEL KURULU SCOPH AYRILMIŞ OTURUM RAPORU TURKMSIC OSMANGAZİ, ESKİŞEHİR

(1)

TURKMSIC 61.EKİM GENEL KURULU

SCOPH AYRILMIŞ OTURUM RAPORU

TURKMSIC OSMANGAZİ, ESKİŞEHİR

2012-2013

Rapor Sinem Laçin tarafından hazırlanmış olup, ayrılmış oturum

değerlendirmesi Bahar Aktaş tarafından yapılmıştır.

(2)

6 Ekim Cumartesi 2012

Bu sene 6-8 Ekim' de , Eskişehir- OSMANGAZİ Yerel Kurulu ev sahipliğinde

gerçekleşen TurkMSIC 61. Ekim Genel Kurulu SCOPH Ayrılmış Oturumu ilk olarak, 2011-2012 dönemi NPO' su Sevgili Bahar AKTAŞ tarafından; Günü, saat 11:30 da başlatılmıştır.

 Oturumların sağlıklı bir şekilde ilerleyebilmesi adına, ilk olarak toplantı kuralları hatırlatılmıştır.

 Tüm SCOPH Gönüllülerine ve sonrasında toplantı günü öncesinde Mesut ASLAN tarafından online olarak paylaşılan LPO Yıllık Plan formunun LPO lar tarafından doldurulup- doldurulmadığı öğrenilmiştir, doldurmayan LPO ların da ikinci ayrılmış oturuma kadar doldurmaları rica edilmiştir.

 NPO muz Bahar AKTAŞ tarafından; ayrılmış oturum beklentilerimiz ve Genel Kurul beklentilerimiz alınmıştır.

 Ortak Etkinlik Planlamalarına, Stratejik Planlamalara ve Bilimselliğin projelerimize ve çalışmalarımıza ne kadar etki ettiği üzer,nde tartışılmıştır.



Tanışma oyunu oynanmıştır.

 NPO tarafından 2011-2012 dönemi SCOPH Tanıtımı yapılmış ve 2011-2012 dönemi çalışma raporu sunulmuştur.

 NPO' muz tarafından yapılan Stratejik Plan Değerlendirme sunumuyla oturum sona ermiştir.

7 Ekim Pazar 2012

Oturum saat 08:30 da başlamıştır.

 LPO Yıllık Ortak Etkinlik Formunun sonuçları dğerlendirilerek ulusal etkinliklerimiz: Diyabet, Kanser ve Obezite seçilmiştir.

 Bu sonuçlarla 2012-2013 Dönemi NPO' muz Mesut ASLAN tarafından

yönlendirilen küçük çalışma grupları ile ortak etkinliklerin planlaması yapılmıştır.

 Stratejik Plan Değerlendirme Ekibi’nin yönlendiriciliğinde ; bilimsellik, nitelik ve görünürlük şeklinde gruplara ayrılarak katılımcılarla birlikte stratejik plan için çözüm önerileri tartışılmıştır.

 NPO adayı Mesut ASLAN tarafınca, NPO Adaylık Sunumu yapılarak sorular cevaplandırılmıştır.

(3)

8 Ekim Pazartesi 2012

Oturuma saat 08:30 da başlanmıştır.

 Güne Abraham Verghese' in: A doctor's touch adlı videosu izletilmiştir.(TED) Ardından video hakkında söyleşi yapılmıştır.Ek olarak; yerel kurul

temsilcilerinden, oturumlar tamamlandıktan sonraki iki hafta içerisinde okullarındaki Halk Sağlığı Ana Bilim Dalı' ndaki hocalarla görüşülüp, bilimsel araştırmaları olup- olmadıklarının öğrenilmesi varsa hangi konularda, ne için çalışmalar yapılıyor, çıktıları nasıl değerlendiriliyor konularında yerelimizdeki gönüllülerimize; hocalarımızın sunum ya da seminerler eşliğinde yaptıkları çalışmaları anlatması ve diğer bilimsel çalışmalar yürüten hocalarımızla iletişime geçilip onlarında çalışmalarını anlatacakları bir ortam oluşturabilmemiz

istenmiştir. Böylece hep konuştuğumuz Halk Sağlığı Bilincinin yapılan düzenli uygulamalarla daha çok yerleşebileceğine vurgu yapılmak istenmiştir.

 Ecem ERTÜRK tarafından - Oyuncak Ayı Hastanesi projesinin tanıtım sunumu yapılmıştır.

 Volkan OĞLİN tarafından Güneydoğu Anadolu Sağlık Turnesi projesinin tanıtım sunumu yapılmıştır.

 Tuğba HÜNER tarafından 3. SCOPH Yaz Okulu girişiminin tanıtım sunumu yapılmıştır.

Alınan Kararlar

 TURUNCU her sene Ekim Genel Kurulu nda, Mandalina ise Nisan Genel Kurulu nda çıkacaktır.

 Yeni dönemin ilk toplantısı 15 Ekim , saat 21:00 da yapılacaktır.

 Aktivite koordinatörlerimiz şu şekilde belirlenmiştir.

Organ bağışı: Tuğberk Arslan ve Burçin Özkaya Diyabet:Ezgi Emre ve Gurur Nar

Kan Bağışı: Görkem Sarıkaya ve Sinem Laçin Kadınlar Günü: Ayça Arıkan ve Gizem Toydemir KOAH:Tuğba Hüner ve Bahar Aktaş

TBC: Eda Altunbağ

Obezite : Birsen Aygör, Lale Özcan ve Alper Güven

(4)

 Mesut ASLAN tarafından; daha iyi bir SCOPH adına, yeni döneme ait beklentilerimiz alınmıştır.

 61.TurkMSIC Nisan Genel Kurulu' nda açmamız üzere kendimize bir mektup yazdık.

 Genel kurul ve ayrılmış oturuma dair geri bildirim formlarını doldurulmuştur.

 Katılımcı sertifikalarının dağıtımı yapılarak, toplu fotoğraf çekilmiştir.

 Son olarak eski NPO’muz Bahar Aktaş tarafından sevgi yumağı oyunu oynatılarak oturum bitirilmiştir.

(5)

TurkMSIC 61. EKİM GENEL KURULU SCOPH AYRILMIŞ OTURUMLARI GERİBİLDİRİM DEĞERLENDİRMESİ

Geribildirim formunu dolduran yerel kurullar:

 Acıbadem YK

 Adnan Menderes YK

 Akdeniz YK

 Ankara YK

 Bezmialem YK

 Cerrahpaşa YK

 Cumhuriyet YK

 Çukurova YK

 Erciyes YK

 Gazi YK

 Gaziosmanpaşa YK

 İstanbul YK

 Kırıkkale YK

 Mersin YK

 Selçuklu YK

 Süleyman Demirel YK

 Trakya YK

 Yeditepe YK

 Yıldırım Beyazıt YK

(6)

 Oturum Başlıklarının Değerlendirilmesi

 [puanlama: Çok Kötü(1), Kötü(2), Orta(3), İyi(4), Mükemmel(5) şeklindedir]

Oturum Başlığı Puan ortalaması/Kişi sayısı Yüzde olarak başarı (X/5*100)

Tanışma Oyunu 4.31/32 86.2

SCOPH tanıtımı ve Neler yaptık 4.16/21 83.2

Stratejik plan değerlendirme sunumu 4.28/32 85.6

Ortak etkinlik planlama 4.21/32 84.2

Stratejik plan çözüm önerileri 4/32 80

NPO adaylık sunumu 4.71/32 94.2

Proje sunumları 4.19/31 83.3

Yeni dönem planları 4.48/31 89.6

NPO ve NPO asistanları 4.56/32 91.2

Katılımcılar 4.12/32 82.4

Eğlence 3.80/32 76

Genel Değerlendirme 4.25/32 85