T.C. GÖREV. süre ile. Meslek. seçer. yürütülmesi Her. sunmak, yapmak, BİLGİLER : Rektör :

(1)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Meslek doğruda Süresi b okulun seçer.

Şırnak Ü Yüksek gerekli çalışma 2. GÖR 2.1 2547 2.2 Mes hususun 2.3 Mes stratejis 2.4 MY birimler 2.5 Her Rektöre 2.6 MY bütçesi sunmak 2.7 MY yapmak 2.8 Bu k 2.9 MY geliştiri 2.10 Öğ 2.11 E yürütülm 2.12 Bü ve sonu

ORGA B

2007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS Yüksekoku an atanır.

biten Müdür aylıklı öğre Üniversitesi k Okulunun tüm faaliye aları yapmak REVİ VE S

7 Sayılı Yü slek Yüksek nda nihai ye

slek Yüksek sini belirleye YO kurullar

ri arasında d r öğretim y e rapor verm YO ödenek ile ilgili ö k,

YO birimler k,

kanun ile ke YO ve bağlı lmesinde ge ğrencilere ge Eğitim-öğret

mesi.

ütün faaliye uçlarının alın

ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM ulu ve birim

r yeniden at etim üyeleri i üst yöneti vizyonu, m etlerinin etk

k, planlamak ORUMLU ükseköğretim

kokulundak etki ve sorum

kokulunun erek gerçek rına başkan düzenli çalı yılı sonund mek,

ve kadro i öneriyi MY ri ve her dü

endisine ver birimlerini erekli güven erekli sosya tim, bilims etlerin gözet nmasında re

NEL Ünit Bölü Gör Üst Astl

ŞIRNAK nak Meslek

GÖREV

sayılı Resm iç kontrol ırlanmıştır.

MI

mlerinin tem tanabilir. M i arasından

mi tarafınd misyonu doğ

inlik ve ver k, yönlendir UKLULARI m Kanunu’n ki akademik mluluğa sah tüzel kişiliğ kleştirilmesi nlık etmek,

şmayı sağla da ve isten ihtiyaçlarını O yönetim üzeydeki pe

rilen diğer g in öğretim k nlik önleml al hizmetler sel araştırm

tim ve dene ektöre karşı

tesi ümü revi

Yönetici/Yö ları

T.C.

K ÜNİVER Yüksekok V TANIMI

i Gazetede sisteminin

msilcisi olan Müdür kendi en çok iki k an belirlene ğrultusunda rimlilik ilke

rmek, koord I

nun 20 / b m k ve idari iş hiptir.

ğini temsil ini takip ede

MYO kuru amak, ndiğinde M

ı gerekçesi kurulunun ersoneli üze görevleri ya kapasitesini erini almak rin sağlanma ma ve yay etiminin ya birinci dere öneticileri

RSİTESİ kulu Müdür

FORMU

yayımlanan oluşturulma

n Müdür, R isine çalışm kişiyi üç yıl en amaç ve a eğitim ve elerine uygu

dine etmek

maddesinde şlevlerin en

eder. Mesle er.

ullarının ka YO genel ile birlikte n da görüşü erinde genel apmaktır.

in rasyonel k.

ası.

yın faaliye apılmasında

ecede sorum : Şırnak Ü : Meslek Y : M.Y.O.

: Rektör :

rlüğü

n Kamu İç K ası, uygulan

ektör tarafın malarında ya

l için Müdü ilkelere uy öğretimi g un olarak yü ve denetlem

belirtilen g n iyi şekilde

ek Yükseko ararlarını uy durumu ve e Rektörlüğ ünü aldıktan

l gözetim v

bir şekilde

etlerinin dü , takip ve k mludur.

Üniversitesi Yüksekokul Müdürü / H

Kontrol Sta nması, izlen

ndan üç yıl ardımcı olm ür Yardımcıs ygun olarak;

gerçekleştirm ürütülmesi a mek.

örevleri yap e yerine ge okulunun vi ygulamak v e işleyişi h ğe bildirmek

n sonra Re ve denetim

kullanılma

üzenli bir kontrol edil lu Müdürlüğ Harcama Ye

ndartları nmesi ve

l süre ile ak üzere sı olarak

; Meslek mek için amacıyla

par.

etirilmesi izyon ve ve MYO hakkında

k, MYO ektörlüğe görevini

asında ve

şekilde lmesinde

ğü etkilisi

(2)

3. YETKİLERİ

3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

3.2 Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

3.3 Şırnak Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak.

3.4 İmza yetkisine sahip olmak, 3.5 Harcama yetkisi kullanmak.

3.6 Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

3.7 Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.

3.8 Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.

4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Rektör

5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI

Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Görevlileri, MYO Sekreteri, MYO Bürosu

6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

6.1 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,

6.2 Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,

6.3 Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,

6.4 Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

7. SORUMLULUK:

Meslek Yüksek Okulu Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Şırnak Üniversitesi Rektörüne karşı sorumludur.

ONAYLAYAN Yrd. Doç. Dr. Mustafa KOCAER Müdür

(3)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Yüksek başkanl 2547 s görevler yarıyıl b toplantı 2. GÖR Yüksek 2.1 Yük ilgili esa 2.2 Yük 2.3 Bu k

ORGA B

007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS kokul Kuru arından olu ayılı Kanu ri Yükseko başında ve

ya çağırır.

REVİ VE S kokul Kurul

ksekokulun asları, plan, ksekokul Yö

kanunla ver

ONAYLA ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM ulu, Müdür uşur.

un’la Yüks okul bakımı

sonunda to

ORUMLU lu Akademi eğitim-öğr , program v önetim Kuru rilen diğer g

AYAN NEL

Ünit Bölü Gör Üst Astl

GÖREV

ayılı Resmi iç kontrol ırlanmıştır.

MI

rün başkan ekokul Ku ından yerin oplanır. Mü

UKLULAR ik bir organ retim, bilim e eğitim-öğ uluna üye se görevleri yap

T.C.

i Gazetede y sisteminin

nlığında, M urulu ve Y ne getirirler üdür gerekli

olup aşağıd msel araştırm

ğretim takvim eçmek, pmak.

Yrd. D öneticileri

FORMU

Müdür Yard Yüksekokul

r. Yüksekok i gördüğü h

daki görevle ma ve yayı

mini kararla

Doç. Dr. Mu Müd : Şırnak Ü : Meslek Y : Yükseko :

:

rlüğü

dımcıları v Yönetim kul Kurulu hallerde Yü

eri yapar;

ım faaliyetl aştırmak,

ustafa KOC dür

Üniversitesi Yüksekokul okul Kurulu

ve okuldaki Kuruluna

normal ola üksekokul K

leri ile faal

CAER lu Müdürlüğ u

ndartları nmesi ve

i bölüm verilmiş arak her Kurulunu

liyetlerle ğü

(4)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Yüksek gösterec üyesind fakülte Yüksek gördüğü bunların 2. GÖR Yüksek görevler 2.1 Yük etmek, 2.2 Yü sağlama 2.3 Yük 2.4 Müd 2.5 Öğr işlemler 2.6 Bu k

ORGA B

007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS kokul Yöne

ceği altı ada den oluşur.

kurulu yön kokul Yöne ü hallerde n görevlerin REVİ VE S kokul Yönet

ri yapar:

ksekokul Ku üksekokulun

ak,

ksekokulun dürün Yüks rencilerin ka

ri hakkında kanunla ver

ONAYLA ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM tim Kurulu ay arasından

Yüksekoku netim kurulu tim Kurulu geçici çalı ni düzenler.

ORUMLU tim Kurulu, urulunun ka n eğitim-öğ

yatırım, pro sekokul Yön abulü, ders

karar verm rilen diğer iş

AYAN NEL

GÖREV

MI

u; Müdürün n yüksekok ul Yönetim una verilmi u Müdürün ışma grupl

UKLULAR , idari faali ararları ile te

ğretim, pla ogram ve bü netimi ile ilg intibakları mek,

şleri yapma tesi

ümü revi

T.C.

n başkanlığ kul kurulu ta m Kurulu, 2 ş görevleri n çağrısı üz arı, eğitim-

iyetlerde M espit ettiği e an ve pro ütçe tasarısı gili getirece ve çıkarılm ak.

Yrd. D öneticileri

FORMU

ğında, Müd arafından ü 2547 sayılı yüksekoku zerine topla

-öğretim k

Müdüre yard esasların uy gramları il ını hazırlam eği işlerde k maları ile eğ

Doç. Dr. Mu Müd : Şırnak Ü : Meslek Y : Yükseko :

:

rlüğü

dür Yardım üç yıl için se

ı Kanun’la ul bakımınd

anır. Yönet koordinatörlü

dımcı bir or ygulanmasın

le takvimin mak,

karar almak, ğitim-öğretim

ustafa KOC dür

Üniversitesi Yüksekokul okul Yönetim

mcıları ile m eçilecek üç

fakülte ku an yerine g tim Kurulu ükleri kura

rgan olup a nda Müdüre nin uygula

,

m ve sınavl

CAER lu Müdürlüğ m Kurulu

ndartları nmesi ve

müdürün öğretim urulu ve getirirler.

u gerekli abilir ve

aşağıdaki e yardım anmasını

larına ait ğü

(5)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Müdür Meslek atanırlar erdiğind Meslek gerçekle yürütülm

2. GÖR 2.1 MY 2.2 MY 2.3 Her 2.4 MY 2.5 Soru ve dokü 2.6 Her değerlen 2.7 Yük 2.8 Gör 2.9 Gere 2.10 Ba 2.11 Ö yardımc 2.12 Ba 2.13 H elemanl 2.14 Yü çalışma olarak b girişiml 2.15 Yü 2.16 Y yapılma 2.17 Yü 2.18 Hiz 2.19 Pro ORGA B

2007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS Yardımcıla Yüksekoku r. Müdür, g de, yardımc Yüksek eştirmek içi mesi amacıy REVİ VE S YO Müdürün YO Müdürün akademik y YO Prosedür

umlusu oldu ümanları ver r yarıyıl son ndirme form ksek Öğretim reviyle ilgili

ektiği zama ağlı olduğu Öğrencilere

cı olmak, asın ve Halk Her eğitim- ları tarafınd üksekokulu aları yapma bilgilendirm lerde bulunm üksekokul ö Yüksekokul asını sağlam üksekokul b

zmet gereği osedürlerini ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM arı, Müdür

ulunun aylı gerekli görd ılarının gör Okulunun in gerekli tü yla çalışmal ORUMLU nün olmadığ nün verdiği yarıyılın ba rlerinin uygu

uğu dersler rmek.

nunda sorum mu sonuçlar

m Kanunu v i evrak, eşya an güvenlik

süreç ile üs gerekli so kla ilişkilerin

-öğretim d dan hazırlan un “Öğretim

ak ve ayrıc me çalışmal

mak, öğrenci kulü

politika mak,

basım-yayım i Müdürün v in uygulama

GÖREV

sayılı Resm iç kontrol ırlanmıştır.

MI

r tarafından ıklı öğretim düğü hallerd

revi de sona n vizyonu, üm faaliyetl lar yapar.

UKLULAR ğı zamanlar görevleri y şında haftal ulama alanl ve laboratu mlusu olduğ rına göre iyi ve Yönetme a, araç ve g

önlemlerin st yöneticile osyal hizme

n yürütülme önemi baş arak öğrenc m ve Sınav ca yönetme ları yürütme üplerinin kur ve strateji m işleri ile il vereceği gö a alanlarınd tesi

ümü revi

T.C.

i Gazetede sisteminin

n, kendisine m üyeleri ar de yardımcı a erer.

, misyonu lerinin etke

rda yerine v yapmak.

lık ders prog larında belir uarlar için M ğu dersler i ileştirme ça eliklerinde b

ereçleri kor in alınmasın eri tarafında

eti sağlama esinde Yüks şında ders cilere duyur v Yönetmel eliğin uygu

ek ve çıkac rulması için lerinin bel lgili her türl örevleri yapm da belirtilen

öneticileri

FORMU

e çalışmala rasından se larını değiş u doğrultu enlik ve ver

ekâlet eder.

gramlarını y rtilen faaliy MYO Müdü için öğrenci alışmaları ya belirtilen diğ rumak ve sa

nı sağlamak an verilen di ada Müdür sekokul Sek

öğretim p rulmasını sa liğinin” haz ulanması aş cak olan so n gerekli çal lirlenmesi lü düzenlem mak,

faaliyetleri : Şırnak Ü : Meslek Y : Müdür Y : Müdür :

rlüğü

arında yard eçilirler ve ştirebilir. M usunda eği imlilik ilkel

.

yapmak.

yetleri yerine ürlüğü’nün

iler tarafınd apmak.

ğer görevler aklamak, k,

iğer işleri ve r ve Yükse kreterine ya programları ağlamak,

zırlanması şamasında orunların gi

lışmaları ya yönünde g me çalışmala i yerine geti Üniversitesi Yüksekokul Yardımcılığ

dımcı olma en çok üç Müdürün gör

itim ve lerine uygu

e getirmek.

talep ettiği dan dolduru ri yapmak.

e işlemleri y ekokul Sek ardımcı olm

ının ilgili aşamasında

yönetmelik iderilmesi h apmak,

gerekli çal arını yapma irmek, lu Müdürlüğ ğı

ndartları nmesi ve

ak üzere yıl için revi sona

öğretimi un olarak

bilgileri ulan ders

yapmak, kreterine mak,

öğretim a gerekli kle ilgili hakkında

lışmaları ak,

ğü

(6)

2.20 Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Yüksekokul Müdürlüğü’nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek,

3. YETKİLERİ

3.3 Şırnak Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak.

3.4 İmza yetkisine sahip olmak, 3.5 Harcama yetkisi kullanmak.

4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Müdürü

7. SORUMLULUK:

Meslek Yüksek Okulu Müdür Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Müdürüne karşı sorumludur.

(7)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Şırnak Ü Yüksek gerekli t idari ve 2. GÖR 2.1 Bölü 2.2 Bölü 2.3 Mü sağlar.

2.4 Bölü 2.5 Böl sağlar.

2.6 Bölü 2.7 Ek sağlar.

2.8 Bölü 2.9 Böl sunar.

2.10 Me Bölüme 2.11 Eğ amacına oluşmas 2.12 He 2.13 Bö 2.14Böl doğrultu 2.15 De 2.16 Ön uygulan 2.17 Öğ 2.18 Bö 2.19 Me

ORGA B

007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS Üniversitesi kokulunun v tüm faaliye

akademik i REVİ VE S

üm kurullar ümün ihtiya üdürlük ile üme bağlı P lümün ders ümde eğitim

ders ve sın ümün eğitim lümün değe

eslek Yükse e bağlı progr ğitim-öğreti

a yönelik sına çalışır.

er dönem ba ölüm öğrenc lümündeki usunda, düz ers kayıtların n lisans eğit nmasını sağl ğretim elem ölüm ERAS eslek Yükse ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM i üst yöneti vizyonu, mi etlerinin etke

işleri bölüm ORUMLU rına başkanl açlarını Müd

Bölüm ara Programlar a s dağılımını m-öğretimin nav ücret ç m-öğretimle erlendirme v ekokulu Değ ramların ak min ve bili olarak Böl aşında ders k cilerinin eği

öğrenci-ö zenli ve sağl nın düzenli tim-öğretim

lar.

anlarının de MUS progr ek Okulu M

GÖREV

MI

mi tarafınd isyonu doğ enlik ve ver m içersinde y UKLULAR

lık eder.

dürlük Mak asındaki he arasında eşg ı öğretim e n düzenli bir çizelgelerin e ilgili sorun

ve kalite ge ğerlendirme kredite edilm imsel araştı lümdeki öğ kayıtlarının itim-öğretim öğretim el lıklı bir şek

bir biçimde m ve sınav y

erslerini düz ramlarının p Müdürünün,

T.C.

an belirlene ğrultusunda

rimlilik ilke yapar.

kamına yazı r türlü yaz güdümü sağ elemanları

r şekilde sü in zamanın nlarını tespi eliştirme ça e ve Kalite me çalışmala

ırmaların ve ğretim elem n düzenli bir m sorunları i lemanı ili kilde yürütül e yapılabilm yönetmeliği

zenli olarak planlanması görev alanı öneticileri

FORMU

en amaç ve eğitim ve elerine uygu

ılı olarak rap zışmanın sa ğlar.

arasında de rdürülmesin nda ve doğr it eder, Müd alışmalarını

Geliştirme arını yürütü erimli ve et manları ara r biçimde ya ile yakından işkilerinin, lmesini sağl mesi için dan

ile yönerge k yapmaların

ını ve yürütü ile ilgili ve : Şırnak Ü : Meslek Y : Bölüm B : Müdür :

rlüğü

ilkelere uy öğretimi g un olarak yü

por eder.

ağlıklı bir ş

engeli bir ş ni sağlar.

ru bir biçim dürlüğe ileti ı yürütür, ra

Birimi ile e ür.

tkili bir şek asında bir apılmasını s n ilgilenir.

eğitim-öğ lar.

nışmanlarla elerin ruhun nı sağlar.

ülmesini sağ ereceği diğe

Üniversitesi Yüksekokul Başkanı

ygun olarak;

gerçekleştirm ürütülmesi a

şekilde yap

mde hazırla ir.

aporları Mü eşgüdümlü ç kilde gerçek iletişim o sağlar.

ğretimin a a toplantılar na uygun bir

ğlar.

r işleri yapa lu Müdürlüğ

ndartları nmesi ve

pılmasını

anmasını

üdürlüğe çalışarak kleşmesi rtamının

amaçları yapar.

r şekilde

ar.

ğü

(8)

3. YETKİLERİ

3.3 İmza yetkisine sahip olmak,

4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Müdür

5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI Öğretim Görevlileri, Bölüm Sekreteri

7. SORUMLULUK:

Bölüm başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarında Müdüre karşı sorumludur.

(9)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Ders ve bağlı bi herhang uzmanlı görevlen

2. GÖR 2.1 Mev amaç ve 2.2 Me faaliyetl 2.3 Soru ettiği bi 2.4 Her değerlen 2.5 Yük 2.6 Dan sadakatl 2.7 Ke donanım katkı sa olma ça 2.8 Mes 3. YET 14.1. Yu 14.2. Fa 15. EN Bölüm B

16. ALT 17. BU 6.1 657 belirtile ORGA

B

007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS ermekle ve u

irimlerinde, gi bir dersin ık alanların

ndirilebilirl REVİ VE S vcut potans e hedeflerin eslek Yük leri yerine g umlusu oldu ilgileri ve do r yarıyıl son ndirme form ksek Öğretim

nışmanlık v le bağlı olar endini sürek

mını geliştir ağlama; sos abası içinde slek Yüksek

KİLERİ ukarıda beli aaliyetlerin

YAKIN YÖ Başkanı, Pr TINDAKİ İŞTE ÇAL 7 Sayılı Dev en genel nite ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM uygulama y , ilgili kan n özel bilgi daki çalışm ler.

ORUMLU siyelinin tüm ne ulaşmaya

sekokulu k getirmek.

uğu dersler okümanları nunda sorum mu sonuçlar

m Kanunu v ve derslerin rak en iyi şe kli geliştir rme; ders d syal soruml

olur.

k Okulu ve B

irtilen görev gerçekleştir ÖNETİCİS rogram Başk BAĞLI İŞ LIŞANDA A

vlet Memur eliklere sahi

GÖREV

MI

yaptırmakla nun uyarınc ve uzmanlı ma ve eserle

UKLULAR münü kulla a çalışmak.

kalite siste ve laboratu vermek.

mlusu olduğ rına göre iyi ve Yönetme ni Yüksekö ekilde yerin rir; yabancı dışı üniversi luluk proje Bölüm Başk

v ve soruml rilmesi için Sİ

kanı

UNVANLA ARANAN N rları Kanun ip olmak, tesi ümü revi

T.C.

a yükümlü b a atanmış k isteyen eğ riyle tanınm

anarak Mesl emi bünye uarlar için M

ğu dersler i ileştirme ça eliklerinde b öğretim me ne getirir.

ı dil ve a ite etkinlikl

leri yapma, kanı’nın ver

lulukları ger gerekli araç

ARI NİTELİKL nu’nda ve 2

öneticileri

FORMU

bir öğretim öğretim üy ğitim-öğreti mış kişiler,

lek Yüksek sinde kend Meslek Yüks için öğrenci alışmaları ya belirtilen diğ evzuatı ve

akademik b leri düzenle

, topluma ö rdiği görevl

rçekleştirme ç ve gereci

LER 2547 Sayılı

: Şırnak Ü : Meslek Y : Öğretim : Müdür/M :

rlüğü

elemanıdır.

yesi bulunm im ve uygu süreli veya

kokulu ve b di sorumlu sekokulu M iler tarafınd apmak.

ğer görevler çağdaş/geli bilgi seviy eme ve düze

önder ve ö leri yapar.

e yetkisine kullanabilm

Yüksek Öğ Üniversitesi

Yüksekokul m Görevlileri

Md.Yrd./Bö

. Üniversite mayan dersl ulamaları içi ders saati ü

bulunduğu b uluğunda b Müdürlüğü’n dan dolduru ri yapmak.

işmiş ülke esi ile ent enlenen faa öğrencilerine

sahip olmak mek.

ğretim Kan lu Müdürlüğ

i

ölüm Başkan

ndartları nmesi ve

elerde ve ler veya in, kendi ücreti ile

bölümün belirtilen nün talep ulan ders

idealine telektüel aliyetlere e yararlı

k.

nunu’nda ğü nı

(10)

18. SORUMLULUK:

Öğretim Görevlisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okullarda Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur.

(11)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Şırnak Ü Yüksek gerekli t çalışma 2. GÖR 2.1 2547 2.2 Yük 2.3 Mes üst mak 2.4 Yük öneride 2.5 Kur 2.6 Aka Disiplin tutanakl 2.7 Yük ve onar sağlar.

2.8 Eğit hizmet a 2.9 Yük 2.10 Yü 2.11 Re sağlar.

2.12 Öğ malzem 2.13 Öğ raporun 2.14 Yü Rektörlü yapar ve 2.15 Di başvuru 2.16 Yü ORGA

B

007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS Üniversitesi k Okulu’nun tüm faaliye aları yapmak REVİ VE S

7 Sayılı Yü ksekokuldak

slek Yüksek kamlara gere ksekokul ida

bulunur.

rum içi ve k ademik Gen n Kurulu gü

larını hazırl ksekokul bi rım işlerini tim ve öğre araçlarının p ksekokula g üksekokul il esmi evrakla

ğrenci işleri me ve matery ğrencilere g nun hazırlan

üksekokula üğe iletilme e zamanınd ikey geçiş u formlarını üksekokul p ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM i üst yöneti n vizyonu, m etlerinin etke

k.

ORUMLU ükseköğretim

ki idari birim k Okulu’nu ekli bilgiler ari teşkilatın kurum dışı y nel Kurul, Y ündemini h lar, uygulan ina ve tesisl i takip ede etim faaliye

periyodik b elen ilan ve le ilgili istat arı tasdik e i, kütüphan yallerin tem gerekli sosy nmasına yard

alınacak a esini sağlar da yerine get başvuru fo ve dekontla personelinin

GÖREV

MI

mi tarafınd misyonu do enlik ve ver

UKLULAR m Kanunu’n mlerin mevz un Üniversit

ri sağlar, nda görevle yazışmaları y Yüksekokul

hazırlar ve nmasını sağl lerinin kulla er; ısınma,

etleri ile yö bakım ve on e duyurulard

tistiklerin de eder. Evrakl ne gibi birim mini ve kulla

yal hizmetle dım eder.

akademik p r. Akademi tirilmesini s ormlarını ko

arı toplayar n özlük hakl

T.C.

an belirlene oğrultusunda

rimlilik ilke

nun 51/ b, 5 zuata uygun te içi ve dış endirilecek p

yürütülmesi Kurulu, Yü

ilgililere d lar.

anılabilir du aydınlatma önetim göre narımını yap dan ilgilileri erlenmesini ların eleman mlerin düze anılmasına k erin sağlanm personelin s

k Personeli sağlar.

ontrolü, im rak ÖSYM’y

arına ilişkin öneticileri

FORMU

en amaç ve a eğitim ve elerine uygu

1/c maddel n ve düzen i şı tüm idari

personel ha ini sağlar.

üksekokul Y duyurur. Ra

urumda tutu a, temizlik evlerinde ku ptırır.

i haberdar e i ve güncell nlardan tesl enli çalışma kadar geçen masına yard sınav işlem in görev uz mzalanması,

ye gönderilm n uygulamal

: Şırnak Ü : Meslek Y : Yükseko : Müdür : İdari Bir

rlüğü

ilkelere uy e öğretimi g un olarak yü

erinin gereğ içinde çalışm

işlerini yür akkında Yük

Yönetim Kur aportörlüğün ulmasını sa

vb hizmetl ullanılan ma eder.

lenmesini sa lim alınmas asını; bütün n işleyişi yön

dım eder, Y mlerinin taki zatılması iç

teslim alın mesini sağl ları takip ed Üniversitesi Yüksekokul okul Sekrete

rim Persone

ygun olarak;

gerçekleştirm ürütülmesi a

ğini yapar.

masını sağla rütür, isteni ksekokul M

rulu ve Yük nü yapar. K ağlar; gerek

lerin yürütü akine ve te

ağlar.

sı ve arşivle n tüketim -d

netir.

Yüksekokul ibi ve sonu çin gerekli nması, liste lar.

der.

lu Müdürlüğ eri

eli

ndartları nmesi ve

ar.

ildiğinde Müdürüne

ksekokul Karar ve

li bakım ülmesini çhizatın,

enmesini demirbaş faaliyet uçlarının uyarıları lenmesi, ğü

(12)

2.17 Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını yardımcı olur.

2.18 İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlar.

2.19 İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir.

2.20 İdari personelin sicil işlemlerini yürütür.

2.21 Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütür,

2.22 Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar.

2.23 Personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular.

2.24 Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar.

2.25 Müdürlükçe verilecek diğer görevleri yapar.

3. YETKİLERİ

3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

3.2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

3.3. İmza yetkisine sahip olmak.

3.4. Gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

3.5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ

MYO Müdürü, MYO Müdür Yardımcısı 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI

Bölüm Sekreterleri ve MYO Bürosu, Teknisyenler, Hizmetliler

7. SORUMLULUK:

Meslek Yüksek Okulu Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okul Müdürüne karşı sorumludur.

(13)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Şırnak Ü Yüksek kapsam yapar.

2. GÖR 2.1 Bür eksiksiz yapmak 2.2 Ken dağılım 2.3 Şefl 2.4 Am getirme 2.5 Kal yönetim 2.6 Yü Sekreter 2.7 Yü görevler 2.8 Gere 2.9 Gör 2.10 M yazmak 2.11 Yü takip etm 2.12 Sta 2.13 Öğ giriş ve hazırlan yapmak 2.14 Ev yapılma yükseko 2.15 Pe takip ce ORGA

B

007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS Üniversitesi k Okullarınd mındaki mev

REVİ VE S rodaki ve te z, gecikmes k ve yaptırm ndisine bağl mı yaparak h lik bünyesin mirlerin ver

k,

lite yönetim m sistemine üksekokulun rliğe bilgi v üksekokul

rini yürütm ektiğinde di revi ile ilgili Müdürlüğün k veya yazdı

üksekokulu mek ve Yük ajlarla ilgili ğrenci ile ilg e çıkışlarını nması, mez k,

vrak ve Ya asını sağlam

okul sekrete ersonelin gü etvelinin am ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM i üst yöneti daki gerekl vzuata uygu

ORUMLU eknik konul iz, ilgili me mak,

lı personelin izmetin düz nde hazırlan receği benz m sistemi uygun çalış n iş takvim vermek,

Sekterinin ek,

iğer birimle i demirbaş m

n her türlü ırmak, un çalışmal

ksekokul Se koordinasy gili tüm işle ın, öğrenci zuniyet ile azı İşleri, M

mak ve b erine yardım

ünlük mesa mirin istediği

GÖREV

MI

mi tarafınd li tüm faal un olarak y

UKLULAR lardaki işler evzuatla şef n eğitimind zenli, verim nan dosyalar zer nitelikte doğrultusun şmasını sağl mine bağlı

izinli olm erle iş birliğ

malzemeler yazılarını, arının web ekreterine b yonu sağlam

erin; kayıtla belgelerini ilgili işlem Mali İşler (M bu birimler mcı olmak,

aiye devam i zamanda m tesi

ümü revi

T.C.

an belirlene iyetlerinin yürütülmesi

rin yasalara fliğine verile den, bu pers mli ve zaman rın esas ve ş eki diğer y nda çalışm lamak,

iş ve işle ması ve ra ği yapmak, ri her an kul

yazışma ku b ortamında bilgi vermek mak,

arın, stajla i in, askerlik mlerinin yür

Muhasebe), rde çalışaca

edip etme makama sun öneticileri

FORMU

en amaç ve etkenlik, v amacıyla b

a, müdürlük en görevleri sonel arasın nında yürütü

şekil açısınd yetkileri ku mak ve ken

emlerini ba aporlu olma

llanıma hazı urallarına u a yayınlanm k,

ilgili tüm iş k işlemlerin rütülmesini , Öğrenci İ ak idari p diğinin tak nulması,

: Şırnak Ü : Meslek Y : Şef V.

: Müdür / :

rlüğü

ilkelere uy verimlilik il bulunduğu

k talimatların i zamanında da dengeli ülmesini sağ

dan ilk ince ullanmak v ndisine bağl şlatmak, ta ası durumu

ır konumda uygun olarak

masını ve

şlemler ve s nin yapılma sağlamak İşleri Büros personelin

ibinin yapı Üniversitesi

Yüksekokul / Md. Yrd. /

ygun olarak;

lkelerine ve birimin gö

na uygun o a ve eksiksi görev bölüm ğlamak, elenmesini y ve görevler

lı birimleri akibini yap unda, sekr

a tutmak, k en kısa z

güncelleştir

sosyal sigor ası, transkrip

ve ilk kon su işlerinin

görev dağ larak mesa lu Müdürlüğ /Yüksekokul

ndartları nmesi ve

; Meslek e görevi

revlerini

olarak ve iz olarak mü ve iş yapmak, ri yerine

in kalite pmak ve reterliğin

zamanda, rilmesini

rtalarının ptlerinin ntrolünü düzenli ğılımında ai devam

ğü l Sek.

(14)

2.16 Müdürlüğe gelen her türlü evrakın imza karşılığı alınmasını, kayıt edilmesini ve ilgilisine iletilmesini sağlamak.

2.17 Müdürlüğe gelen ve dosyalanması gereken evrakı, kayıt işleminden sonra sınıflandırarak konularına göre dosyalanmasını, Müdürlükten havale edilerek çıkan evrakın kayıt edilerek dağıtımının yapılmasını sağlamak.

2.18 Giden evrakların birer suretlerinin ilgili dosyalarda muhafazasını sağlamak.

2.19 Meslek Yüksekokulu personelinin özlük hakları ile ilgili konuların takip edilmesini, izin ve rapor gidiş - dönüş tarihlerinin Personel Daire Başkanlığına yazıyla bildirilmesini sağlamak.

2.20 Yılsonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakın belirlenerek söz konusu işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.

2.21 Birimin gereksinimi olan her türlü kırtasiye malzemelerinin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar v.b. demirbaşın korunması ve bakımlarının yapılmasını, bunlara ait kayıtların tutulmasını sağlamak.

2.22 Personele ait yıllık izin listelerinin yapılmasını ve onaya sunulmasını sağlamak

2.11 Üst makamlardan birime gelen emir, talimat ve yönerge v.b. duyuruları personele imza karşılığı tebliğ ederek dosyalanmasını sağlamak.

2.23 Birim çalışanlarının ödenek, tazminat, masraf, yolluk ve diğer mali haklar ve izin işlemlerinin ilgili birimler ile eşgüdüm içerisinde yürütülmesini sağlamak

2.24 Gelen, giden yazıları, şikâyetlerle ilgili bilgileri ve saklanması gerekli diğer belgelerin dosyalanmasını sağlamak.

2.25 Özel Güvenlik Personeli ve Yardımcı Temizlik Personelinin günlük puantaj cetvellerinin tutulması, sağlık raporları, güvenlik personelinin nöbet çizelge ve takiplerini yapmak, ve süresi içerisinde gönderilmesi gereken yerlere göndermek,

2.26 Üst yöneticilerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

3. YETKİLERİ

4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Sekreteri

7. SORUMLULUK:

Şef, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Sekreterine karşı sorumludur.

(15)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Şırnak yükseko yürütülm yazışma 2. GÖR 2.1 Aka arşivlem 2.2 Aka 2.3 Aka başvurul 2.4 Aka 2.5 Aka 2.6 Aka işlemler 2.7 Aka 2.8 Aka sonuçla 2.9 Aka 2.10 Me 2.11 Ak 2.12 Ak göreve tahakku yapmak 2.13 Bi tutulma 2.14 Ak 2.15 Ak 2.16 Ak 2.17 A bürosun 2.18 Gü 2.19 Ka anketler ORGA

B

007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS Üniversites okulun gere mesi amacı alarını yapa REVİ VE S ademik ve mek.

ademik ve id ademik perso

ların değerlen ademik ve id ademik ve id ademik ve rini takip etm ademik ve id

ademik ve i andırmak.

ademik ve id eslek Yükse kademik ve kademik ve

başlatma, R uk işlerine v k.

irimlerde gö asını sağlam

kademik ve kademik per kademik ve AÖF ve ÖS

na bildirilme ünlük devam alite güvenc rin uygulanm ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM si üst yön ekli tüm f ıyla Meslek ar ve arşivlen

ORUMLU idari perso dari persone onel ilanı, alı

ndirilmesi vb dari persone dari persone idari perso mek.

dari persone idari person dari persone ekokulu kur

idari person e İdari Pers Rektörlük M verilme, kad

örev yapan mak.

idari person rsonelin yur

idari person SS sınavınd esi işlemini m çizelgesin cesi çerçeve masını ve s NEL

GÖREV

MI

etimi taraf faaliyetlerin k Yüksekok nmesi için g UKLULAR

onel ile ilg el istihdamı ınacak perso b. konularda el ile ilgili k elin terfi işl onelin görev

elin izin işle nelin görevd elin yurt içi rullarına üye nelin izin iş sonelin alm Makamına drosu başka n akademik

nelin mal bi rtiçi ve yurt nelin doğum da görev a

yürütmek.

nin hazırlana esinde akad

onuçlandırı tesi

ümü revi

T.C.

fından belir nin etkenlik kulun person

gerekli önle

gili mevzua ı sürecinde g

nelde aranan a gerekli yazı

kurum içi ve emlerini tak ve atanma, emlerini tak

den ayrılma ve yurt dış e seçim işle şlemlerinin y mış olduklar

yazı ile bi birimlerde ve idari p ildirim işlem tdışı görevle m, evlenme, alacak öğre arak imzaya demik ve id

ılmasını sağ öneticileri

FORMU

rlenen ama k ve verim nel ve yazı emleri alır.

atı bilmek, gerekli işlem n şartlar, ilan ışmaları yapm e kurum dış kip etmek v görevde yü kip etmek.

a ve emekli ı görevlend emlerini tak yazışmaları rı sağlık ra ldirme, ger olanların b ersonelin li mlerini takip endirmelerin ölüm vb. ö etim eleman

a sunulması dari persone ğlar.

: Şırnak Ü : Meslek Y : Personel : Müdür / :

rlüğü

aç ve ilkel mlilik ilkele ı işlemlerin

değişiklikle mleri yapma n süreci, başv

mak.

şı yazışmala ve gerekli ya ükseltilme

ilik işlemle dirmelerini t kip etmek.

ını yapmak.

aporlarının rekli kesint

irimleriyle istelerini ha p etmek ve nin yazışma özlük haklar nlarının du ı sağlamak elle ilgili ola Üniversitesi

Yüksekokul l-Yazı İşleri / Md. Yrd. /

lere uygun erine uygun

i yürütür, i

eri takip et ak.

vuruların alı arı yapmak.

azışmaları y ve görev y

rini takip e takip etmek

süresinin b tinin yapılm

yazışma işl azırlayıp ve

arşivlemek alarını yapm rını takip etm urumlarının

arak yapılac lu Müdürlüğ i Şub. (Şef-M /Yüksekokul

ndartları nmesi ve

olarak;

n olarak iç ve dış

tmek ve

ınması ve

yapmak.

yenileme

etmek ve .

bitiminde ması için

lemlerini e güncel

. mak.

mek ÖSYM

cak olan ğü Memur)

l Sek.

(16)

2.20 Meslek Yüksekokulu ve Kalite Geliştirme Birimi için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin teminini sağlar.

2.21 Meslek Yüksek Okulu içi ve Meslek Yüksek Okulu dışı yazışmaları yapar ve arşivler.

2.22 Meslek Yüksek Okulları içi ve Meslek Yüksek Okulları dışı yazışmalara tarih ve sayı numaraları verir.

2.23 Akademik ve idari personel ile ilgili yazışma işlemlerini yapar.

2.24 Meslek Yüksekokulu Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili yazışmaları yapar.

2.25 Meslek Yüksekokulu ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar.

2.26 Meslek Yüksekokulunda oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapar.

2.27 Meslek Yüksekokulu dergisi ve Meslek Yüksekokulu kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar.

2.28 Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür.

2.29 Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar.

2.30 Meslek Yüksekokulunda oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listesini arşivler.

2.31 Birimlerde öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilen bilimsel ve sanatsal etkinliklerin, varsa kazanılan ödüllerin listesini tutar.

2.32 Akademik personel ilanı, alınacak personelde aranan şartlar, ilan süreci, başvuruların alınması ve başvuruların değerlendirilmesi vb. konularda gerekli yazışmaları yapmak.

2.33 Akademik ve idari personelin özlük, izin ve emeklilik ile ilgili işlemlerini yapmak.

2.34 İdari personelin "Fazla Çalışma Puantaj Cetvelini" Muhasebe bürosuna göndermek.

2.35 Personelin derece-kademe terfi işlemlerini yapmak, personel ile ilgili yazışmaları yapmak, personelin izinleri ile ilgili kayıtları tutmak, müdürün imzalaması gereken evrakları imzalatmak, 2.36 Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu gündemlerini yazmak ve ilgililere dağıtmak, 2.37 Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarını yazmak ve üyelere imzalatmak, 2.38 Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarını karar defterlerine işlemek,

2.39 Kısmi zamanlı çalışacak öğrencileri Rektörlüğümüz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirerek öğrencilerin işe başlayabilmeleri için gerekli evrakları düzenler,

2.36 Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin Aylık Çalışma Puantaj Cetvelini Rektörlüğümüz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderir,

2.37 Sabotajlara Karşı Koruma Planını, Birim Faaliyet Raporunu vb. plan ve raporları Yüksekokul Sekreteri rehberliğinde yapar,

2.38 Akademik ve idari personele duyurulması gereken yazıları matbu hazırlanan imza sirküleri ile imza karşılığı duyurur.

2.39 Yüksekokul bünyesinde bulunan basım yayın cihazlarının (fotokopi makinesi vb.) işleyişini takip etmek, karşılaşılabilecek bir sorunda gerekli önlemleri almak ve amirine bilgi vermek.

2.40 Evrakları Standart Dosya Planında belirtilen usule göre sıraya koyup ilgili dosya ve klasöre takmak.

2.41 Yüksekokul ile ilgili e-mailler hakkında amirine bilgi vermek ve verilen talimat doğrultusunda yanıtlamak,

2.42 Bilgisayar ve çevre birimlerde meydana gelen arızaları zamanında amirine bildirmek, sorumlu olduğu bilgisayar ve çevre birimlerini çalışır durumda tutmak, bilgisayar virüslerine karşı gerekli önlemleri almak, telefon görüşmelerine aracılık etmek,

2.43 Kendi inisiyatiflerindeki rutin işleri yapmak ve Amirlerinin vereceği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.

3. YETKİLERİ

3.2 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

(17)

6.1 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

6.2 En az lise veya dengi okul mezunu olmak.

6.3 Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek.

6.4 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.

7. SORUMLULUK:

Personel İşleri Şefi ve Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

(18)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Meslek olarak y 2. GÖR 2.1 Ön duyurul 2.2 Öğr sunar.

2.3 Öğ belgeler sonucun 2.4 Öğr 2.5 Öğr 2.6 Yaz 2.7 Mes 2.8 Öze 2.9 Öğr 2.10 De 2.11 Öğ 2.12 Öğ 2.13 H imzalatı 2.14 Öğ 2.15 He 2.16 İki 2.17 Ma bölümle 2.18 Me ve sonu 2.19 Me 2.20 Ak 2.21 M yapar.

2.22 Y listelerin 2.23 Pro ORGA B

007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS Yüksekoku yürütülmesi REVİ VE S

lisans eğit larını yapar.

renci işleri i ğrencilerin

rini, geçici nu vb. dokü rencilerin ya rencilerin no z okulu ile il slek Yüksek el yetenek sı renci katkı p ers kayıt işle ğrencilerle i ğrenci kimli Her yarıyıl

ılması ve do ğrencilerle i er yarıyıl son

inci öğretim azereti nede ere ve öğren ezuniyet içi uçlandırır.

eslek Yükse kademik tak Meslek Yüks Yarıyıl sonu ni ilan eder ogramlarda ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM ulunun gere

amacıyla ö ORUMLU tim-öğretim

.

ile ilgili aylı tecil, not i mezuniye ümanları haz

atay geçiş iş ot döküm ve lgili her türl kokuluna ye ınavları ile i payları ile il emleri ile ilg

lgili her tür ik dağıtım iş

sonunda ic osyalanarak

lgili her tür nunda başar mde okumak

eniyle sınav ncilere bildi in gerekli sı ekokulunda kvimin hazır sekokuluna u sınavların

.

dereceye g NEL

GÖREV

MI

ekli tüm fa öğrenci işlem UKLULAR m ve sınav y

ık-dönemlik döküm be et belgeleri

zırlar.

şlemleri ile e ilişik kesm lü yazışmal eni kayıt yap

ilgili yazışm lgili işlemle

gili gerekli rlü duyurula şlemlerini y cmal listele k arşivlenme

rlü evrakları rı oranlarını kta olan öğre vlara girem irir.

ınavlar ile n yapılan öğr rlanması işl

alınacak ö ndan önce

iren öğrenc tesi

ümü revi

T.C.

aaliyetlerinin mlerini yapa

yönetmeliği k olağan ya elgesini, ka ini, diplom ders muafiy me belgeleri

arı ve işlem ptıran öğren maları yapar eri yapar.

hazırlıkları arı yapar.

yapar.

erinin bilgi esini yapar.

ın arşivlenm ı tanzim ede encilerden %

eyen öğren not yükseltm

renci konse lemlerini yü öğrenci kon bölümlerd cilerin tespit öneticileri

FORMU

n etkenlik v ar.

i ile yönetm azışmaları h

ayıt dondu malarını, öğ

yet istekleri ini takip ede mleri yapar.

ncilerin her r.

yapar ve so

isayar çıktı mesini yapar

er.

%10’a giren ncilerin Yön me sınavlar eyi ve temsil ürütür.

ntenjanları i den gelen d

tini yapar.

: Şırnak Ü : Meslek Y : Öğrenci : Müdür / :

rlüğü

ve verimlil

melik değiş azırlar ve m urma işlem

ğrenci disip için gerekl er.

türlü yazışm

onuçlandırır

ılarının öğr r.

nlerin tespit netim Kurul ı için gerek lciliği ile ilg ile ilgili ha devamsızlık Üniversitesi Yüksekokul İşleri Şubes / Md. Yrd. /

ik ilkelerin

şiklerini tak müdürlük m mlerini, burs

plin soruşt li belgeleri h

malarını yap

r.

retim elem

tini yapar.

lu kararların kli çalışmala gili işlemler azırlık çalış ktan kalan

lu Müdürlüğ si (Şef – Me /Yüksekokul

ndartları nmesi ve

ne uygun

kip eder, akamına s başarı urmaları hazırlar.

par.

manlarına

nın ilgili arı yapar ri yapar.

şmalarını öğrenci ğü emur)

l Sek.

(19)

2.24 Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan eder ve öğrencilere duyurur.

2.25 Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip eder.

2.26 Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini web sayfası veri tabanına girer.

2.37 Öğrenci kayıtlarını yapmak, kayıt dondurma ve kayıt silme işlemlerinin yapılması.

2.38 Disiplin cezası alan öğrencilerin işlemlerini yürütmek.

2.39 % 10’a giren öğrencileri tespit etmek.

2.40 Yatay geçişle gelen öğrencilerin işlemlerini yürütmek.

2.41 Yaz okulu ile ilgili işlemleri yürütmek.

2.42 Öğrencilerin staj işlemlerini takip etmek.

2.43 Diploma ile mezuniyet işlemlerini yürütmek.

2.44 Azami öğrenim sürelerini bitiren öğrencileri belirlemek ve yazışmalarını yapmak.

2.45 Çeşitli nedenlerle ilişiği kesilen öğrencilerin işlemlerini yapmak.

2.46 İstatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak.

2.47 Güz ve Bahar yarıyıllarının başarı oranı tablolarını hazırlamak ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek.

2.48 Yabancı uyruklu öğrencilerin başarı durumlarının ülkelere göre her dönem düzenlemek.

2.49 Öğrenci harçlarına ilişkin işlemleri yapmak ve kontrol etmek.(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile Kredi Yurtlar Kurumu arasında koordinasyonu sağlamak.) ilgili işlemleri yapmak.

2.50 Burslarla ilgili tüm yazışmaların yapılmasını ve takibini sağlamak.

2.51 Öğrenci İşleri ile ilgili her türlü yazışmanın ve dosyalamanın yapılmasını sağlamak.

2.52 Öğrencilerin askerlik tecil işlemlerini yürütmek.

2.53 Öğrenci kayıtları esnasında öğrenim ücretinin yatırılmasını ve diğer belgelerin tamamlattırılıp kayıt işleminin sonuçlandırılmasını sağlamak.

2.54 Kayıtlarla ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak.

2.55 Birime gelen ve giden evrakların kayıt ve dosyalanma işlemlerini yapmak, evrakları Standart Dosya Planında belirtilen usule göre sıraya koyup ilgili dosya ve klasöre takmak.

2.56 Amirlerinin vereceği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.

3. YETKİLERİ

6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

6.3 Öğrenci işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek.

7. SORUMLULUK:

Öğrenci İşleri Şefi ve Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Sekreterine karşı sorumludur.

(20)

26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Meslek görevi k

2. GÖR 2.1 Yete 2.2 Gide 2.3 Gide 2.4 Bütü 2.5 Öde sağlar.

2.6 Oku yazışma 2.7 Aka 2.8 Aka hazırlam 2.9 Aka 2.10 Pe gerekli 2.11 Ak belgeler 2.12 Ak Güvenli 2.13 Me 2.14 Ma 2.15 Ak 2.16 Ön 2.17 Üç 2.18 Pe yapar, s 2.19 Per 2.20 Per 2.21 Ay yazışma 2.22 Sen 2.23 Gö 2.24 Bir ORGA B

007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS Yüksek O kapsamında REVİ VE S eri kadar öd erlerin bütç erlerin kanu ün işlemlerd eme emrine ul uygulam alarını Öğre ademik ve id ademik ve i mak.

ademik pers ersonelin yu

işlemleri ha kademik ve rini düzenle kademik ve ik Kurumu eslek Yükse ali işlere ait kademik ve n mali kontr çer aylık dön ersonelin icr sonuçlandırı rsonele ait e rsonel Giys ylık maaş, ayı yapılma ndika aidatl örev-temsil

reysel emek ANİZASYO BİLGİLER

Şırn

ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM Okullarındak aki mevzuat

ORUMLU denek bulun çedeki tertip un, tüzük, k de maddi ha e bağlanma maları ile ilg enci - İşleri

dari persone dari person sonele ait ek urt içi ve yu azırlamak ve e idari per emek.

e idari pers Bilgi Sistem ekokulu büt t her türlü y İdari Person rol işlemi ge

nemlerde se ra, ikraz gib ır ve ilgili b emekli kese si Yardımı e özlük hak sı,

larının takib tazminatlar klilik ve sig

GÖREV

MI

ki gerekli tü a uygun ola UKLULAR nup bulunma plere uygun kararname v ata bulunma ası gereken gili ek ders ve Personel elin maaş, t nelin aile ya k ders bordr urt dışı geç e ödeme em rsonelin faz sonelin sosy mine yüklem tçesi hazırlık azışmaları y nelin fazla m erektiren ev erbest bırak bi kesintile birimlere ile enekleri icm evraklarını h kları ve sos bi ve ilgili s rının hazırla ortalıların a tesi

ümü revi

T.C.

üm faaliyet arak yürütül

adığını kon olmasını sa e yönetmeli amasını sağ n taahhüt ve

çizelgeleri l Birimleri i

erfi ve geçim ardımı, doğu

rolarını yapm çici görev y mirlerini düz zla ve yers yal güvenli mek.

klarını yapm yapmak.

mesai işlem vraklarının h kılan bütçe ö re ilişkin h tir.

mal bordrola hazırlar.

syal hakları sendikalara p anması, aylık bildirg öneticileri

FORMU

tlerinin etk lmesi amacı

trol eder.

ağlar.

iklere uygun ğlar.

e tahakkuk ini hazırlar ile eşgüdüm m indirimi b um yardımı

mak.

yollukları il zenlemek.

siz ödemele ik giderlerin mak.

mlerini yapm hazırlanmas ödeneklerini hesapları tut arını hazırlar ın takibi v postalanma gelerin verilm

: Şırnak Ü : Meslek Y : Mali İşle

Bürosu ( : Müdür / :

rlüğü

kenlik, verim ıyla mali işl

n olmasını s k belgelerin

ve ödemel mlü olarak y bordroların ve çocuk y

e sürekli gö ere ait kişi

nin internet

mak,

sı takibinin y in takibinin tar bu kesin r ve ilgili bi ve kontrol i ası,

mesi ve kon Üniversitesi

Yüksekokul er (Muhaseb (Şefi/Memu / Md. Yrd. /

mlilik ilkel lemleri yapa

sağlar.

in tamam o lerini gerçe yürütür.

nı hazırlama yardımı bord

örev yolluk i borcu bor t ortamında

yapılması, n yapılması.

ntiler ile ilg irimlere ilet işlemleri, h

ntrol edilme lu Müdürlüğ be/Tahakku uru)

/Yüksekokul

ndartları nmesi ve

erine ve ar.

olmasını kleştirir, k.

drolarını

kları için rç onayı a Sosyal

gili işleri tir.

her türlü

esi, ğü uk)

l Sek.

(21)

2.25 Meslek Yüksekokulunda maaş alan personelin maaş bilgilerinin girilmesi, 2.26 Kademe ve kıdem terfilerinin takibi,

2.27 Açıktan atanan, nakil gelen ve ilk defa açıktan atanan personelin kısıtlı maaşlarını hazırlanması,

2.28 Bordro ve banka listesinin hazırlanması,

2.29 Tahakkuk işlemleri sonunda aylık olarak ek derslerle ilgili her türlü dokümanın arşivlenmesi,

2.30 Sayıştay denetçilerince istenen evraklar düzenlenerek gönderilmesi kontrol sonucunda şahıslara çıkarılan borçların tahsili.

2.31 Kurumdan ayrılıp nakil gidenlere maaş nakil formu düzenlenmesi, 2.32 İstifa edenlerin borçlandırılması ve borçlarının tahsil edilmesi,

2.33 Göreve başlayan personele ait işe giriş bildirgesi, ayrılanlara ayrılış bildirgesi düzenlenmesi,

2.34 Emekli keseneklerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile uyumlu bir şekilde internet ortamında veri girişi yapılması,

2.35 Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar 2.36 Yazılan yazıları parafe etme.

2.37 Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak.

2.38 Personelin sürekli ve geçici görev yolluklarının hazırlanması.

2.39 Evrakları Standart Dosya Planına göre sıraya koyup ilgili dosya ve klasöre takmak.

2.40 Kendi inisiyatiflerindeki rutin işleri yapmak.

2.41 Bilgisayar, daktilo vb. donanımları kullanarak, yazışma, tutanak ve raporları yazmak.

2.43 Amirlerinin vereceği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.

3. YETKİLERİ

4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Meslek Yüksekokulu Sekreteri

6.3 Muhasebe işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek.

7. SORUMLULUK:

Muhasebe Şefi ve Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, MYO Sekreteri ve Müdüre karşı sorumludur.