26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Meslek olarak y işlemler 2.12 Yak 2.13 Sat 2.19 Satı 2.20 Tük ve meta bakımlar 2.21 Yük 2.22 Mu 2.23 Sat eder.
ORGA B
007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS Yüksek Ok yürütülmesi
rini yapar.
REVİ VE S lümlerden v rliğine sunar
n alma talepl n alma talep n alma şeklin e kabul, hizm nin hazırlanm
kit veya mah teji Daire Ba mak, Satın al mali kontrol m dosyalama ınır işlem fi inin sağlanm al ve Hizmet ygunluk onay klaşık maliye tın alma olur lışma Esaslar şivlenecek ev
ğlı olduğu p sını sağlamak zılan yazılar ın alma isler ketim ve dem al malzemele
rı vb.) malze ksekokulunu uayenesi ve/v tın alınan tük ANİZASYO BİLGİLER
Şırn
ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM kulunun ger
amacıyla s
ORUMLU ve bağlı b ve Meslek Y lerinin mevc
formlarını h ne göre diğe met işleri kab ması)
hsupları düze aşkanlığınca lma ile ilgili işlemini gere a işlemlerini işinin muaye ması.
alımı işleml y işlemlerinin
et tespitinin y ru ve onay B
rı ile ilgili pl vrakların haz proses ile üs
k,
rı parafe etm rinde 3 farklı
mirbaş ( eğit eri, elektroni emelerinin ih un tüketim ve veya kontrolü ketim ve dem
NEL nak Meslek
GÖREV
ayılı Resmi iç kontrol ırlanmıştır.
MI
rekli tüm fa satın alma
-UKLULAR birimlerden Yüksekokulu
ut ödenek du hazırlamak.
er yazışmalar bul, ihale ona enleyerek tes
ödeme onay tüm yazışma ektiren evrak in yapılması, ene raporunu lerinin yapılm n yapılması.
yapılması.
elgesinin haz an ve progra zırlanarak P st yönetici/y me ve birimi yerden tekli tim malzeme ik donanım hale ile satın e demirbaş m ü gereken taş mirbaş malze
tesi
i Gazetede y sisteminin
faaliyetlerini tüketim ve
gelen satın u Sekreterinin urumlarını di rı yapmak.(Y ay ve ödeme slim evrakı i yı verilen evr aları yapmak kların hazırla , arşive devr un hazırlanm ması.
zırlanması.
amların yapıl ersonel İdari yöneticileri t
ile ilgili ya if alınmasını eleri, kırtasiy ve teknoloji alım işlemle malzeme ihtiy
şınır malzem emelerini kay öneticileri
RSİTESİ kulu Müdür
FORMU
yayımlanan oluşturulma
in etkenlik demirbaş m
n alınma is n teklifi ile M
ikkate alarak Yaklaşık mal e emri, teklif ile birlikte S rakları ödem k.
anması takibi edilecek mal ması, satın a
lması.
i ve Yazı İşl tarafından ve azıları teslim
yapmak ye, bina bakı
ik malzemel rini yapar.
yaçlarını tesp melerin tahlil
yıt altına alm : Şırnak Ü : Meslek Y : Satın Al
Kontrol : Müdür / :
rlüğü
n Kamu İç K ası, uygulan
ve verimlil malzemeleri
steklerini M Müdürlük Ma
k takip etmek liyet, piyasa flerin alınma Strateji Daire me kalemlerin inin yapılma lzemelerin te lınan ürünün
leri bürosuna erilen diğer m alma ve tu ım ve onarım leri, makine pit eder.
ve kontrolün mak için amb Üniversitesi
Yüksekokul lma - Taşını İşlemleri Şu / Md. Yrd. /
Kontrol Sta nması, izlen
lik ilkelerin ini kayıt için
Meslek Yük akamının ona k.
fiyat araştırm ası ve satın al
e Başkanlığın ne göre tanzim ası,
esliminin sağ n ilgili birim
a teslimini s işlerin ve i utanakları im
m malzemele ve teçhizat
nü takip eder bar memurun lu Müdürlüğ r Mal Kayıt ubesi /Yüksekokul
ndartları nmesi ve
ne uygun n gerekli
ksekokulu ayını alır.
ması, mal lma onay na teslim m ederek
ğlanması, me teslim
sağlamak.
şlemlerin mzalamak.
eri, ahşap
2.24 İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar.
2.25 İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlar.
2.26 Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür.
2.27 Taşınırların yılsonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir.
2.28 Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar.
2.29 Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir.
2.30 Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında mutemetlik ile eşgüdümlü olarak çalışır.
2.31 Harcama cetvellerini aylık olarak mutemetlik ile eşgüdümlü olarak takip eder.
2.32 Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar.
2.33 Ambar memurunun bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapar.
2.34 Ambar işlemlerini kontrol etmek,Ayniyat yevmiye defterini, demirbaş eşya defterini ve gereken diğer evrakları tanzim etmek ve imza altına almak.
2.35 Ambarda mevcut olan mal ve malzemeleri talepler ve amirin talimatları doğrultusunda dağıtımlarını yapmak, eşyayı kullananlara devir ve zimmetini gerçekleştirmek.
2.36 Sarf ve tüketime mahsus bütün eşya ve levazım ile her nevi demirbaş eşyanın giriş ve çıkışlarını takip etmek.
2.37 Malzeme listesi düzenleyerek malzemelerin bulundukları yerlere asmak.
2.38 Kasıtlı ve kasıtsız fiiller sebebi ile zarar gören veya kaybolan eşyalar hakkında yılsonunu beklemeksizin gereken işlemleri gününde yapmak.
2.39 Doğrudan alım işlemlerinde teklif mektubu hazırlamak, toplamak ve komisyona sunmak.
2.40 Satın alınan mal ve malzemeleri, hizmetleri muayene komisyonuna sunmak.
2.41 Muayene komisyonu tarafından kabul edilen malzemeleri ambara teslim etmek.
2.42 Her yıl giyecek yardımı alan personelin ilgili işlemlerini yapmak.
2.43 Rektörlük ve diğer birimlere yazılması gereken yazıları yazmak ve kendisine iletilen verileri bilgisayara girmek.
2.44 Evrakları Standart Dosya Planında belirtilen sisteme göre sıraya koyup ilgili dosya ve klasöre takmak.
2.46 İlan ve duyurulması gereken evrakları ilgililere iletmek ve ilanını yapmak, İlan ve duyuru panolarını takip etmek ve güncellemek.
2.47 Faks, bilgisayar, fotokopi veya benzer makinelerin bakımı ve yardımı ile mesajları veya dokümanları göndermek ve almak, bilgisayar ve çevre birimlerde meydana gelen arızaları zamanında amirine bildirmek.
2.48 Ambarın sevk ve idaresini sağlamak; ambara giren her türlü eğitim aracı, madde, eşya, makine, malzeme ve benzeri şeylerin kaydını tutmak, muhafaza etmek; bunların yangın, çürüme, bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve zarardan korumak, kendilerinin alamayacakları koruma tedbirleri için ilgililere yazılı olarak bilgi vermek.
2.49 Ambar stok bilgilerinin tutulmasını sağlamak, ambara giren malzeme ve malları tasnifli, tertipli ve iyi bir durumda muhafaza etmek,
2.50 Ambara giren ve sayılan malzeme ve eşyayı yetkililerin yazılı emirlerine dayanarak, belge karşılığında ilgililere vermek,
2.51 Başka yerlerden gelen veya satın alınan malları muayene komisyonlarına muayene ettirmek ve ambara girişlerini düzenlemek,
2.52 Ambardan sevk edilecek mal ve malzemenin sevk ve belgelerini düzenlemek, 2.53 Ambar mizanlarını çıkarmak ve bunların muhasebe ile uygunluğunu sağlamak,
2.54 Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli tutanakları düzenlemek, kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yapmak
2.55 Amirlerinin vereceği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.
3. YETKİLERİ
3.3 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
3.4 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Meslek Yüksekokulu Sekreteri
5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI
6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER
6.5 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
6.6 En az lise veya dengi okul mezunu olmak.
6.7 Muhasebe işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek.
6.8 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.
7. SORUMLULUK:
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Sekreterine karşı sorumludur.
ONAYLAYAN Yrd. Doç. Dr. Mustafa KOCAER Müdür
26/12/2 Tebliği geliştiri 1. GÖR Meslek mevzua ilgili öğ 2.12 Bö 2.17 Gid 2.18 Ev zimmetl ORGA B
007 tarihli ile kamu id lmesi kapsa REVİN KIS k Yüksekok ata uygun ndeki diğer b REVİ VE S
inleşen haft sinleşen sın r, tam ve ek için yazı ümlerin öğr slek Yüksek uafiyet dilek ümden gide üdürlükten g
n gününde M plantı duyuru
lüm Kurulu ar.
ölüm perso nı yazar.
üdürlükten ğretim elema
ölüm öğreti ı Müdürlüğe ğrenciler ile
larına duyur elen yazıları elen evrakla ölüm Kurulu
den evrakla vrakların ilg
le teslim alm ANİZASYO BİLGİLER
Şırn
ve 26738 s darelerinde amında hazı SA TANIM kulundaki olarak yürü büro işlemle
ORUMLU