DÜZCE ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU

(1)

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : ZİRAAT FAKÜLTESİ GÖREVİ : DEKAN

ADI SOYADI : PROF. DR. SEVCAN ÖZTEMİZ

GÖREVLERİ

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununda verilen görevleri yapmak,

* Fakülteyi üst düzeyde temsil etmek,

* Fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

* Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek,

* Fakültenin kadro ihtiyaçlarını belirlemek ve Rektörlük Makamına sunma,.

* Fakülte bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanması sağlar ve Rektörlük Makamına sunmak,

* Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

* İdarî ve akademik birimlerdeki süreçlerin, kanun ve yönetmeliklere uygun olarak etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

* Fakültenin misyon ve vizyonunu belirlemek ve bunu Fakülte çalışanları ile paylamak,

* Fakültenin eğitim-öğretim sistemi ile ilgili sorunları tespit etmek, çözüme ulaştırmak,

* Fakültenin fizikî donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak,

* Fakültenin stratejik planının hazırlanması sağlamak,

* Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın etkinliklerinin çağdaş bir anlayışla Fakültenin misyon ve vizyonuna uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

* Fakültenin idari akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenlemek,

* Fakültedeki hizmetlerin etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesi, verilerin bilimsel dayanaklara oturtulması ve Yönetime sağlıklı bilgi akışının gerçekleştirilmesi amacıyla gerekli görülen hâllerde komisyonlar oluşturmak,

* Çağdaş gelişmeleri takip ederek, belirlenen misyon ve vizyona uygun olarak bunları Fakültedeki süreçlere yansıtır,

* Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak,

* Düzce Üniversitesi Rektörüne karşı sorumludur.

YETKİLERİ

* Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek.

* Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlamak ve Dekanlığa sunmak.

* Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlamak.

* Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek.

* Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak.

* Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapmak,

* Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak.

* Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek,

* Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.

SORUMLULUKLARI

Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Rektöre karşı sorumludur.

HAZIRLAYAN Turgay ATAYURT

Fakülte Sekreteri

GÖZDEN GEÇİREN/KONTROL ONAYLAYAN

Prof.Dr. Sevcan ÖZTEMİZ Dekan

(2)

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : ZİRAAT FAKÜLTESİ

GÖREVİ : DEKAN YARDIMCISI (İDARİ ve MALİ İŞLER) ADI SOYADI : DR. ÖĞR. ÜYESİ HÜLYA TORUN

GÖREVLERİ

“2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu” 21. maddesi Gereğince;



* Dekana, görevi başında olmadığı zamanlarda vekalet etmek,

* İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak,

* Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak,

* Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,

* Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

* Ek ders formlarını kontrol etmek ve denetlemek,

* Akademik ve idari personelin atanma, kadro, izin, rapor ve diğer özlük haklarını izlemek, bu konularda personelin isteklerini dinlemek, çözüme kavuşturmak,

* Fakültenin, personel (özlük hakları, akademik personel alımı, süre uzatma, idari soruşturma vb.) işlerinin koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek, ilgili komisyonları oluşturmak,

* Çevre, temizlik, bakım ve onarım hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,

* Yıllık İdari Faaliyet Raporlarını hazırlamak,

* Fakültenin stratejik planını hazırlamak,

* Fakülte iç kontrol uyum eylem planının hazırlanmasını, denetimini ve ilgili birimlere sunulmasını sağlamak,

* Satınalma ve ihalelerle ilgili çalışmaları denetlemek ve sonuçlandırmak,

* Altyapının geliştirilmesi, destek hizmetleri, iş dünyası, sanayii ve toplumla ilişkileri düzenlemek,

* Gelişim planı çerçevesinde insan kaynaklarının geliştirilmesini sağlamak,

* Teknik/Teknolojik ve fiziki altyapının planlanması, verimli kullanımı ve iyileştirilmesini sağlamak,

* Tahakkuk, taşınır mal kayıt kontrol, satın alma, bütçe ve ödenek durumlarının takibini yapmak,

* Sivil savunma hizmetlerinin ve güvenlik hizmetlerinin takibini yapmak, mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

* Baskı, fotokopi ve bilgi işlem birimlerinin düzenli çalışmasını sağlamak,

* Fakülteye alınacak ya da diğer birimlerde yaptırılacak araç gereç ve malzemelerle ilgili olarak o birim amirleri ile görüşmelerde bulunmak, onların görüş ve önerilerini almak,

* Görev alanına giren konularda komisyonlar kurmak, komisyon çalışmalarının takibini yapmak ve süresi içinde sonuçlandırılmalarını sağlamak,

* Çalışma odaları ve dersliklerle ilgili ihtiyaçların belirlenmesi, hazırlıkların gözden geçirilmesi ve çalışmaların denetlenmesini sağlamak,

* Laboratuvarlarla ilgili gerekli iş güvenliği tedbirlerinin alınmasını sağlamak,

* Dersliklere ait ders araç-gereç ihtiyaçların belirlenmesi ve teminini sağlamak,

* Teknik hizmetleri denetlemek,

* Tahakkuk ve ayniyat hizmetlerini denetlemek, depoların düzenli tutulmasını sağlamak,

* Binalar ve çevre düzeni ile ilgili birimlerin ve işlerin denetimini yapmak.

YETKİLERİ

*Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

*Fakültenin bölüm-program veri giriş faaliyetlerini düzenlemek.

SORUMLULUKLARI

Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur.

(3)

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : ZİRAAT FAKÜLTESİ

GÖREVİ : DEKAN YARDIMCISI (EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ) ADI SOYADI : DR. ÖĞR. ÜYESİ EMİNE AYDIN

GÖREVLERİ

“2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu” 21. maddesi Gereğince;



* Dekana, görevi başında olmadığı zamanlarda vekalet etmek,

* İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak,

* Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak.

* Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,

* Her eğitim-öğretim dönemi başında ders öğretim programlarının ilgili öğretim elemanları tarafından hazırlanarak öğrencilere duyurulmasını sağlamak,

* Akademik takvimin belirlenmesini sağlamak,

* Fakülte öğrenci kulüplerinin kurulması için gerekli çalışmalar yapmak,

* Öğrenci ders kayıtlarının düzenli yapılmasını sağlamak,

* Öğrenci danışmanlık hizmetlerini düzenlemek ve işleyişini denetlemek,

* Yurt içi ve yurt dışı öğrenci yatay geçiş işlemlerinin yönetmeliklere uygun olarak yapılmasını sağlamak,

* Öğrenci otomasyon sisteminin yapılmasının ve düzenli olarak çalışmasını sağlamak,

* Sınav tarih, saat ve yerlerini belirlenmesini, gözetmenlerin tayin edilmesini ve sınavların düzenli olarak yapılmasını sağlamak,

* Mazeret sınav isteklerini değerlendirir ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

* Öğrenci disiplin olayları ile ilgili işlemleri yönetmenliklere uygun olarak yapmak,

* Öğrencilerin sportif ve kültürel etkinlikler kapsamındaki izinlerini değerlendirir ve ilgili birimler tarafından gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,

* Öğrencilerin kayıt dondurma isteklerini değerlendirir ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

* Öğrencilerin ders muafiyetlerini değerlendirir ve gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,

* Değişik nedenlerle ortaya çıkan öğrenci ders intibakları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

* Öğrenciler tarafından sınav sonuçlarına yapılan itirazları değerlendirir ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

* Fakülte bünyesinde bölüm/anabilim dalı bazında ders dağılımlarının dengeli ve makul bir şekilde yapılmasını sağlamak,

* Haftalık ders programlarının yapılması ile ilgili görevli elemanlarla eş güdüm içerisinde çalışarak programların düzenli bir şekilde hazırlanmasını, otomasyon sistemine işlenmesini ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasının sağlamak,

* Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin oryantasyon etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak,

*Yatay geçiş, dikey geçiş, çift ana dal, yan dal, yabancı uyruklu öğrenci kabulü ile ilgili her türlü çalışmaları ve takibini yapmak, programların düzenlenmesini sağlamak,

* Her türlü burs işlemleri ile ilgilenmek, bunlar için kurulacak komisyonlara başkanlık yapmak,

* Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenlemek,

* Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği gözden geçirmek, denetlemek ve kontrolünü sağlamak,

* Bölüm Başkanlıklarınca çözüme kavuşturulamayan öğrenci sorunlarını Dekan adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak,

* Sınıf temsilcileri ve fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek bu temsilcilerle yapılacak toplantılara başkanlık etmek,

* Bölümler tarafından yapılan ders görevlendirmelerinin denetimini yapmak,

* Öğrencilere yönelik istatistiki veriler oluşturmak ve değerlendirmek,

* Erasmus ve Farabi programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak, Bölümlerle koordinasyonu sağlamak, YETKİLERİ

*Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

*Fakültenin bölüm-program veri giriş faaliyetlerini düzenlemek.

SORUMLULUKLARI

Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur.

(4)

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : ZİRAAT FAKÜLTESİ GÖREVİ : BÖLÜM BAŞKANI ADI SOYADI :

PROF. DR. SEVCAN ÖZTEMİZ DOÇ: DR: HÜSEYİN GÜNGÖR DOÇ. DR. PINAR GÖÇ RASGELE DOÇ. DR. HÜLYA ÜNVER DR. ÖĞR. ÜYESİ EMİNE AYDIN

GÖREVLERİ

“2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu” 21. maddesi Gereğince;

* Bölümüne bağlı öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılmasında dikkate alınmak üzere görüşünü yazılı olarak Dekanlık makamına bildirmek,

* Dekanlık ile bölümü arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlamak

* Eğitim-öğretim yılı sürecinde ayda en az bir defa belirlenen gündem maddelerini görüşmek üzere toplanan bölüm kuruluna başkanlık etmek ve alınan kararları uygulamak,

* Bölümü temsil etmek üzere Fakülte Kurul Toplantılarına katılmak,

* Bölüm ihtiyaçlarını Dekanlığa yazılı olarak rapor etmek,

* Her 3 ayda bir akademik faaliyet raporlarını Dekanlığa iletmek,

* Bölüm öğretim elemanlarının belirlenen görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek,

* Bölüm ders dağılımının öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak,

* Bölümde eğitim-öğretimin düzenli sürdürülmesini sağlamak (ders görevlendirme, plan, program, sınav..),

* Her öğretim yılı içerisinde sosyal veya bilimsel etkinlik düzenlenmesini sağlamak,

* Ders planı ve ders içeriklerinin güncellenerek, diğer üniversitelerle uyumlu hale getirilmesini sağlamak,

* Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin doğru biçimde ve zamanında Dekanlığa iletilmesini sağlamak,

* Öğrenci konseyi seçimlerini yapmak

* Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirmek,

* Bölüm Erasmus, Farabi ve Mevlana programlarının planlanma ve yürütülmesini sağlamak,

* Bölümün internet sayfasının güncellenmesini sağlamak

* Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

YETKİLERİ

“2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu” Gereğince;

*Yukarıda belirtilen görevleri gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

* Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

SORUMLULUKLARI

Bölüm başkanı, bölümün ve bölüme bağlı birimlerin eğitim-öğretim ve araştırma kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, öğrenme kaynaklarının geliştirilmesinde, eğitim-öğretim, topluma hizmet, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, demirbaş eşyanın korunmasında, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında ve bu işlerin takip ve denetiminde ve sonuçlarının alınmasında Dekanlığa karşı sorumludur.

(5)

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : BÖLÜM BAŞKANLIKLARI GÖREVİ : ÖĞRETİM ÜYESİ

ADI SOYADI :

GÖREVLERİ

“2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu” 4. ve 5. Maddeleri Gereğince;

* Bilimsel araştırma, yayım ve seminer faaliyetleri yapmak,

* Dekanlığın ve ilgili bölüm başkanlığının öngördüğü toplantılara katılmak, faaliyetlere destek vermek,

* İlgili bölüm başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul etmek, onlara gerekli konularda yardım etmek, yol göstermek ve danışmanlık yapmak,

* Danışmanlığını yaptığı öğrencilerden zamanında kayıt yenilemeyenleri tespit etmek bölüm başkanlığına bildirmek, ekle-sil süresi sonunda ders kayıt formlarını üst yazı ile bölüm başkanlığına teslim etmek,

* Faaliyet raporlarını istenilen zamanlarda bölüm başkanlığına sunmak ve dönemlik akademik faaliyetlerini liste halinde bölüm başkanına sunmak,

* Sorumlu olduğu ders ve laboratuvarda yapılacak değişiklikler ve onay için bölüm başkanlığından gerekli izinleri zamanında almak,

* Ek ders ödemelerine esas teşkil eden formları zamanında ve eksiksiz olarak bölüm başkanlığına ulaştırmak,

* Bologna, Erasmus, Farabi ve Mevlana programları ile ilgili çalışmalara katılmak,

* Devlet memurları için kabul edilmiş olan haftalık çalışma süresi kadar bir süre eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, uygulama ve yönetim görevleriyle üniversite organlarınca verilen diğer görevleri yerine getirmek,

* Teknik gezi, sosyal etkinlikler ve öğrenci klüplerine danışmanlık yapmak,

* Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak,

* Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.

YETKİLERİ “2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu” Gereğince;

* Yukarıda belirtilen görevleri gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

SORUMLULUKLARI

*Öğretim Üyesi yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur.

(6)

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : BÖLÜM BAŞKANLIKLARI

GÖREVİ : ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ / ÖĞRETİM ELEMANI ADI SOYADI :

GÖREVLERİ

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun ilgili Maddeleri gereğince;

* Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, yardımcı olmak,

* Ders ve sınav programlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak,

* Oryantasyon programı ve mezuniyet töreni ile ilgili verilen görevleri yapmak,

* Uygun görülen toplantılara ve temsillere katılmak,

* Bilimsel araştırma ve faaliyetlerde bulunmak, yayınlar yapmak,

* Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

* Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalarına destek vermek,

* Fakültenin etik kurallarına uymak,

* Bölüm Başkanı ve Dekanın vereceği diğer görevleri yapmaktır.

YETKİLERİ “2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu” Gereğince;

* Yukarıda belirtilen görevleri gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

SORUMLULUKLARI

Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Bölüm Başkanına ve Dekana karşı sorumludur.