1
Hitit Üniversitesi Laboratuvar Bilgi ve Yönetim Sistemi Kullanıcı Kılavuzu
(Standart Kullanıcı)
http://www.labsis.hitit.edu.tr adresinden ulaşılabilen sistemin amacı Üniversitemiz bünyesindeki laboratuvarların olanak ve kabiliyetlerinin belirlenerek, öğretim elemanlarının laboratuvar altyapısına kolayca erişebilmelerini sağlamaktır.
Bu kapsamda kullanıcılar arama yada listeleme yaparak ulaşabilecekleri laboratuvar profil sayfalarındaki iletişim bilgilerini kullanarak yetkili öğretim elemanlarıyla irtibata geçebilir, laboratuvarların altyapısı hakkında bilgi edinebilir, test-deney-analiz ve ölçümler için randevu talep edebilirler. Sistem yöneticileri cihaz kullanım istatistiklerine ve bakım/onarım geçmişine erişebilir.
Sistemde 4 farklı kullanıcı rolü tanımlanmıştır:
Sistem Yöneticisi: tüm verileri düzenleme yetkisine sahiptir
Birim Yöneticisi: kendi akademik birimine ait verileri düzenleme yetkisine sahiptir
Laboratuvar Sorumlusu: birim yöneticisi tarafından yetkilendirildiği laboratuvarın verilerini düzenleme yetkisine sahiptir
Standart Kullanıcı: sistem verilerine arama veya listeleme yoluyla erişebilir, cihaz kullanım talimatlarına ulaşabilir ve randevu talep edebilir
2 Cihaz bilgilerine hızlı erişim:
1. Bu amaçla http://www.labsis.hitit.edu.tr adresine girildiğinde ekranın altında yer alan arama çubuğu kullanılabileceği gibi sol üst menüde yer alan Cihaz bağlantısına tıklanarak cihaz arama ve listeleme sayfasına erişilebilir.
2. Aşağıda görülen cihaz arama ve listeleme sayfası açıldığında sisteme kayıtlı tüm cihazların listelendiği görülür. Bu liste Birim/Bölüm/Laboratuvar seçimi yapılarak filtrelenebilir.
3
3. Aranan cihaza erişildikten sonra liste üzerinden Randevu Al bağlantısına tıklanarak cihaz için randevu kaydı oluşturulabileceği gibi cihaz adına tıklanarak cihaz bilgilerine ulaşılabilir ve daha sonra randevu oluşturulabilir.
Cihaz bilgileri ekranında cihazın bulunduğu laboratuvarın konumu, sorumlu öğretim elemanları, cihazın kısa bir tanımı, kullanım sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar ve cihazın bakım/onarım geçmişi hakkında bilgiler ve cihaz resmi yer alır.
4. Cihaz resminin sol tarafında yer alan Cihaz Kullanım Talimatı bağlantısından ya da sol köşede yer alan karekod üzerinden cihaz kullanım talimatlarına erişilir. Bu karekod aynı zamanda ilgili cihazın üzerine yapıştırılmıştır ve cihaz üzerinden cep telefonu ile okutulduğunda kullanım talimatlarına ulaşılmasına imkan tanır. Bu sayfalar, ISO9001:2015 çalışmaları kapsamında belirlenen formatta hazırlanmıştır.
4
5 Online cihaz randevusu oluşturma:
5. Cihaz listeleme veya cihaz bilgi sayfalarından Randevu Al bağlantısına tıklanarak ilgili cihaz için belirlenecek tarihlerde randevu talebinde bulunulabilir. Randevu talebinde bulunabilmek için sistemde kaydınız bulunması gerekmektedir, bu nedenle Randevu Al bağlantısına tıklandığında ilk olarak sisteme giriş yapmanız istenir. Sonrasında oluşturulan talepler laboratuvar yöneticilerine e-posta yoluyla ulaştırılır.
6.
6
7. Talep durumu (bekleme/ret/onay) sistem üzerinden takip edilebilir.
8. Randevunuz onaylandığında e-posta yoluyla bilgilendirme yapılır.
7 Laboratuvar bilgilerine hızlı erişim:
9. Benzer şekilde birimlerdeki laboratuvarlar hakkında bilgi edinmek için sol üst menüde yer alan Laboratuvar bağlantısına tıklanarak laboratuvar listeleme sayfasına erişilebilir.
10. Aşağıda görülen laboratuvar arama ve listeleme sayfası açıldığında Birim/Bölüm seçimi yapılarak laboratuvarlar listelenebilir. Seçilen bölümün krokisi sisteme yüklendiyse kroki üzerinden laboratuvar seçimi yapılabilir.
8
11. Örneğin Mühendislik Fakültesi seçildiğinde laboratuvar yerleşimlerinin gösterildiği bina krokileri ekrana gelir. İncelenmek istenilen laboratuvar kroki üzerinden imleç ile işaretlenerek seçilebilir.
9
12. Seçilen laboratuvar için bilgi sayfasından laboratuvar hakkında genel bilgilere, laboratuvar sorumlularının bilgisine, laboratuvarda bulunan cihazların etkileşimli bir listesine ve sayısına, laboratuvarda yapılan analizlere ilişkin bilgilere ulaşılabilir. Bu yönüyle sistem tematik araştırma laboratuvarları ve çalışma grupları için basit bir arayüz oluşturulmasına imkan tanır.
