BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ
SUNU HAZIRLAMA-II
Hafta 10
İÇERİK
• Temel Slayt İşlemleri
• Sekmeler ve Komutlar
3
Temel Slayt İşlemleri
Slaytlar, içerisine yazılar, grafikler, video ve ses dosyaları eklenebilen yapılardır. Sunular ise bir veya daha fazla sayıda slayttan oluşurlar.
Slaytlar bir araya gelerek sunuları oluştururlar.
4
Başlıca Slayt İşlemleri Şunlardır:
• Yeni slayt ekleme
• Slayt çoğaltma
• Slayt silme
• Slayt gizleme ve gösterme
• Farklı bir sunumdan slayt ekleme
• Slayt düzenini değiştirme
• Fotoğraf albümü oluşturma
5
Yeni Slayt Ekleme
6
Sunu programını açtığınızda sizi giriş
slaydı karşılar.
Sununuzun ilk slaydı
eklenmiş durumdadır.
Yeni Slayt Ekleme
Sununuza yeni slayt sayfaları ekleme işlemini dört farklı şekilde yapabilirsiniz. Bunlar;
1- "Giriş" Sekmesindeki
"Yeni Slayt" komut butonuna basabilirsiniz.
7
Yeni Slayt Ekleme
2- "Giriş" Sekmesindeki
"Slaytlar" bölümünden herhangi bir slaydın üstünde fare sağ tuşuna bastıktan sonra açılan menüden yeni slayt komutunu tıklayabilirsiniz.
8
Yeni Slayt Ekleme
3- "Giriş" Sekmesindeki
"Slaytlar" bölümünde fare sağ tuşuna bastıktan sonra açılan menüden yeni slayt komutunu tıklayabilirsiniz.
9
Yeni Slayt Ekleme
4- Klavyeden "Ctrl + M"
tuşlarına basarak yeni slayt oluşturabilirsiniz.
10
Slayt Çoğaltma
Bir sunu içerisindeki aynı düzen ve içeriğe sahip slaytları defalarca kullanmanız gereken durumlarda slayt çoğaltma işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Slayt çoğaltma işlemini üç farklı şekilde yapabilirsiniz.
11
Slayt Çoğaltma
1- Çalışma alanının sol tarafındaki slaytlar panelinden seçmiş olduğunuz slaydın veya slaytların üzerinde farenin sağ tuşuna bastığınızda açılan menüden "Slayt Çoğalt"
komutunu tıklayabilirsiniz.
12
Slayt Çoğaltma
2- Çoğaltmak istediğiniz slaytları seçtikten sonra,
"Giriş" sekmesindeki slaytlar komut grubunda yer alan "Yeni Slayt" düğmesini tıkladıktan sonra açılan menüden "Seçili Slaytları Çoğalt" komutunu tıklayabilirsiniz.
13
Slayt Çoğaltma
3- Diğer bir yöntem ise;
• Çoğaltmak istediğiniz slayt veya slaytları, slayt panelinden seçiniz.
• Pano grubundan "Kopyala"
komutuna tıklayınız.
• Slayt paneli üzerinde boş bir yerde "Yapıştır" komutunu tıklayınız.
14
Slayt Silme
Bazı slayt sayfalarının kaldırılmasını isterseniz yapmanız gereken: kaldırmak istediğiniz slaytları, "Slayt Panelinden"
seçtikten sonra slayt üzerinde farenin sağ tuşunu tıklamak ve sonra açılan menüden "Slayt Sil"
komutunu tıklamaktır.
15
Slayt Silme
Başka bir yöntem ise; silmek istediğiniz slaytları, "Slayt Panelinden" seçtikten sonra klavyenizden "Delete (DEL)"
tuşuna basmaktır.
16
Slayt Gizleme veya Gösterme
Sunu içerisinde gereksinim duyduğunuz ancak slayt gösterisinde yer almasını istemediğiniz bir slayt varsa bu slaydı gizleyebilirsiniz. Farklı bilgi düzeylerine sahip birden fazla gruba aynı sunumu yaparken bazen ayrıntılı bilgilerin yer aldığı slaytlar gizlenebilir. Slayt gösterisi esnasında bu slaytlar görüntülenmezler.
17
Slayt Gizleme veya Gösterme
Gizlemek istediğiniz slaytları, "Slayt Panelinden" seçerek, slaytlar üzerinde fare sağ tuşuna tıkladığınızda bir menü açılır. Açılan menüden "Slayt Gizle" komutunu tıklayarak slaytları gizleyebilirsiniz.
Ekran görüntüsü üzerindeki değişimi gözlemleyiniz.
18
Slayt Gizleme veya Gösterme
Gizlenmiş slaydınızı görünür hâle getirmek isterseniz; gizli olan slaytları "Slayt Panelinden"
seçtikten sonra slaydınız üzerinde fare sağ tuşuna tıkladıktan sonra açılan menüden "Slayt Gizle"
komutunu tıklayarak işaretini kaldırabilir ve böylece slaytlarınızı tekrar görünür hâle getirebilirsiniz.
19
Farklı Bir Sunumdan Slayt Ekleme
Bir sunu içerisine, daha önceden hazırlamış olduğunuz slaytları eklemeniz gerekebilir.
Önceden hazırlamış
olduğunuz slaytları yeniden kullanmanız için yapmanız gereken;
20
Farklı Bir Sunumdan Slayt Ekleme
"Giriş" sekmesi slaytlar komut grubundaki "Yeni Slayt" komutuna tıklayınız.
Açılan menünün altında yer alan "Slaytları Yeniden Kullan" komutunu tıklayınız.
21
Farklı Bir Sunumdan Slayt Ekleme
Açılan pencereden "Gözat"
düğmesine tıkladığınızda iki seçenek karşınıza gelir.
"Dosyaya Gözat" iletişim kutusu vasıtasıyla kaynak sunu dosyanızı bulunuz.
Seçtiğinizde slaytlar, otomatik olarak yüklenecektir.
22
Slayt Düzenini Değiştirme
Slaytta görünen içerikler için biçimlendirme, konumlandırma ve yer tutucularının tümüne slayt düzeni denir. İçerisinde metinler, tablolar, grafikler, SmartArt grafikleri, filmler, sesler, resimler ve küçük resimler eklenebilen yapılara yer tutucular denir.
23
Slayt Düzenini Değiştirme
Sunu hazırlama programını ilk başlattığınızda başlık slaydı isimli bir slayt sizi karşılayacaktır. Başlık slaydının düzeninde başlık ve alt başlık adında iki metin kutusu vardır.
Ancak dilerseniz bu düzeni değiştirmek mümkündür.
24
Slayt Düzenini Değiştirme
Sunu hazırlama programı içerisinde tanımlanmış dokuz yerleşik slayt düzeni bulunur.
İsteğe ve gereksinimlere bağlı olarak bu düzenlerden birisini veya birkaçını sununuzdaki slayt sayfalarınıza ekleyebilirsiniz.
25
Fotoğraf Albümü Oluşturma
Fotoğraf albümü, kişisel fotoğraflarınızı görüntülemek için veya firmanıza ait ürünleri tanıtmak için oluşturabileceğiniz bir sunudur. Albümünüze dikkat çekici slayt geçişleri içeren efektler, renkli arka planlar,
sesler ve temalar
ekleyebilirsiniz.
26
Fotoğraf Albümü Oluşturma
Fotoğraf albümü oluşturmak için yapmanız gereken; "Ekle"
sekmesinde, Resimler komut grubunda yer alan "Fotoğraf Albümü" komutunu tıklamak ve ardından "Yeni Fotoğraf Albümü" seçeneğini tıklamaktır.
27
Fotoğraf Albümü Oluşturma
Açılan Fotoğraf Albümü penceresinde, aşağıdakinden resim ekle başlığının altında,
"Dosya/Disk" butonunu tıkladığınızda karşınıza "Yeni Resim Ekle" penceresi gelecektir.
28
Fotoğraf Albümü Oluşturma
Yeni Resim Ekle
penceresinden, eklemek istediğiniz resmi veya resimleri içeren klasörü bulun ve sonra "Ekle"
butonunu tıklayın.
29
Fotoğraf Albümü Oluşturma
Resimlerin görüntülenme sırasını değiştirmek istiyorsanız, albümdeki resimlerin altında, istediğiniz resmin dosya adını tıklayın ve ok tuşlarını kullanarak taşıyın.
30
Fotoğraf Albümü Oluşturma
Resimlerinizin altına yazı eklemek isterseniz; resim seçenekleri kısmında
"TÜM resimlerin altında yazılar" seçeneğini işaretleyin.
31
Fotoğraf Albümü Oluşturma
Resimlerinizin görüntülendiği slayt sayfalarının düzenini değiştirmek isterseniz; Albüm
Düzeni bölümünde Resim
Düzeni seçeneklerini
kullanabilirsiniz.
32
Asıl Slayt Oluşturma
Asıl slayt, slayt
hiyerarşisinde bir sununun teması ve slayt düzenleri ile ilgili olarak arka plan, renk, yazı tipleri, efektler, yer tutucu boyutları ve konumlandırma gibi bilgilerin depolandığı üst slayttır.
33
Asıl Slayt Oluşturma
"Görünüm" sekmesinden "Asıl Slayt" yolunu izleyerek asıl slaytlarınızı düzenleyebilirsiniz.
34
Asıl Slayt Oluşturma
Her sunu en az bir asıl slayt içerir. Asıl slaytları değiştirmenin ve kullanmanın en büyük faydası, sununuzdaki her bir slaytta genel stil değişiklikleri yapabilmenizdir.
Asıl slayt kullanmak zaman kazandırır.
35
Asıl Slayt Oluşturma
Asıl slaytta bulunan aynı bilgileri birden çok slayta yazmanız gerekmez asıl slayt özellikle de çok sayıda slayt içeren oldukça uzun sunularınız varsa kullanışlıdır.
Kapat komut grubunda "Asıl Görünümü Kapat" butonuna tıklayarak asıl slaydı kapatabilirsiniz.
36
Sunu Tasarım İşlemleri
Tasarım, kelime anlamıyla zihinde canlandırılan biçim, tasavvur demektir. Sununuzun içeriğinin, sununun hitap ettiği kesime daha verimli bir biçimde aktarılması, sununun görselliğiyle de ilgilidir.
37
Sunu Tasarım İşlemleri
Slaytlarınızda kullanacağınız arka planlar, yazı renkleri, yazıların biçimleri, sunu içerisinde kullanacağınız grafiklerin konuyla ilgisi ve slayt biçimiyle renk uyumu, sununuza tasarım uygularken dikkat etmeniz gereken hususlardandır.
38
Başlıca Tasarım işlemleri şunlardır:
Sayfa Boyutu
Temalar
Arka Plan
39
Sayfa Boyutu
Slaytlarınızın monitör, projeksiyon cihazı, TV ekranı gibi farklı boyut ve yönlere sahip cihazlarda sunumu söz konusu olduğunda sayfanızı yönlendirmeniz ve boyutlandırmanız gerekebilir.
40
4:3 16:9
Sayfa Boyutu
Sayfanın ayarlanmasını isterseniz;
Tasarım sekmesinden Özelleştir komut grubundan Sayfa Boyutu düğmesinden Özel Slayt Boyutu düğmesini kullanarak istenilen
ölçülerde slaytlar
hazırlayabilirsiniz.
41
Sayfa Boyutu
Slayt yönlendirmesini ayrıca
"Slayt Boyutu" düğmesini tıklayarak da ayarlayabilirsiniz.
42
Yatay
Dikey
Temalar
Tema, renk, yazı tipleri ve grafikler kullanarak belgenize bir görünüş kazandıran birleştirilmiş tasarım ögeleri kümesine denir.
43
Temalar
Seçtiğiniz bir temayı tüm sununuza
uygulayabileceğiniz gibi tema üzerindeyken fare sağ tuşuna tıklayarak Seçili slaytlara Uygula düğmesini kullanarak seçtiğiniz slaytta farklı bir tema uygulayabilirsiniz.
44
Temalar
Eğer mevcut temalardaki düzenlerin isteklerinizi karşılamadığını
düşünüyorsanız yazı tipini, renkleri, arka planı ve efektleri isteğinize göre
Çeşitlemeler Komut
Grubundan
değiştirebilirsiniz.
45
Temalar
46
Temalar
47
Yapmış olduğunuz değişiklikleri, temalar bölümünde açılan menüde yer alan "Geçerli
Temayı Kaydet"
komutunu tıklayarak
kaydedebilirsiniz. Daha
güncel temalar için,
üretici firmanın web
sitesini ziyaret
edebilirsiniz.
Arka Plan
48
Arka plan, slaytta yer alan
nesnelerin arka kısmında
bulunan renk veya grafiklere
verilen isimdir. Tasarım
sekmesinde, Çeşitlemeler
komut grubundan, Arka Plan
Stillerini Kullanarak istenilen
ayarlamalar yapabilirsiniz.
Arka Plan
49
Tasarım Sekmesinden Özelleştir
Komut Grubundan Arka Planı
Biçimlendir düğmesini seçerek
daha fazla seçeneğe ulaşabilir,
resim ekleyebilir ve rengini
değiştirebilirsiniz.
C
50
S & S O R U L A R
C E V A P L A R
1- Bir sunu içerisinde yazılar, grafikler, video ve ses dosyaları eklenebilen yapılara ne ad verilir?
51
a) Slayt
b) Sekme
c) Buton
d) Sahne
e) Şerit
1- Bir sunu içerisinde yazılar, grafikler, video ve ses dosyaları eklenebilen yapılara ne ad verilir?
52
a) Slayt
b) Sekme
c) Buton
d) Sahne
e) Şerit
2- Aşağıdakilerden hangisi slayt işlemlerinden değildir?
53
a) Slayt ekleme, çoğaltma, silme b) Slayt gizleme, gösterme
c) Video oluşturma
d) Slayt düzenini değiştirme
e) Fotoğraf albümü oluşturma
2- Aşağıdakilerden hangisi slayt işlemlerinden değildir?
54
a) Slayt ekleme, çoğaltma, silme b) Slayt gizleme, gösterme
c) Video oluşturma
d) Slayt düzenini değiştirme
e) Fotoğraf albümü oluşturma
3- MS PowerPoint programında sunu hazırlarken klavyeden tuşlarına basarsak ne olur?
55
a) Yeni bir sunu oluşturulur.
b) Yeni bir slayt sayfası oluşturulur.
c) Yeni bir metin oluşturulur.
d) Yeni bir video oluşturulur.
e) Yeni bir grafik oluşturulur.
CTRL M
3- MS PowerPoint programında sunu hazırlarken klavyeden tuşlarına basarsak ne olur?
56
a) Yeni bir sunu oluşturulur.
b) Yeni bir slayt sayfası oluşturulur.
c) Yeni bir metin oluşturulur.
d) Yeni bir video oluşturulur.
e) Yeni bir grafik oluşturulur.
CTRL M