BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ
KELİME İŞLEMCİ -I-
Hafta 6
İÇERİK
• Kelime İşlemciye İlk Adımlar
• Arayüzdeki Öğeleri Tanıma (Hızlı Erişim Araç çubuğu, Başlık Çubuğu, Şerit).
• Kelime İşlemcide Temel İşlemler (Kelime işlemci belgesini açma, Belgeyi Kaydetme-Farklı kaydetme, Belgeyi kopyalama, Yeni Belge Oluşturma).
• Kelime işlemci Seçeneklerini Özelleştirme.
3
KELİME İŞLEMCİ NEDİR?
Kelime işlemci terimi, 1970 ve 1980'li yıllarda popüler olan elektronik yazı makineleri için kullanılmıştır.
Bu cihazların ilk biçimlerinde hafıza bulunmadığından bir nevi elektrikli daktilo görünümündedirler.
4
KELİME İŞLEMCİ NEDİR?
Ancak özellikle 80'li yıllardan sonra her bir satırın kağıda yazılmadan önce düzenlenebilmesini sağlayan dijital bir panel eklenmiş zamanla da tüm metnin daha sonra düzenlenmek üzere kaydedilebildiği hafıza çipleri ile geliştirilmiştir.
5
KELİME İŞLEMCİ NEDİR?
Bilgisayar teknolojisinin gelişmesi ve ofislerde yaygınlaşmasıyla birlikte 1990’lı yıllarda bilgisayarlar üzerinde çalışan kelime işlemci programları kullanılmaya başlanmıştır. Bu programlar günümüzde çok büyük miktarda veri içeren dokümanların içerisindeki resimler, grafikler, tablolar ve diğer eklentilerle birlikte tek bir dosya olarak kaydetme ve biçimlendirme özelliğine sahiptir.
6
KELİME İŞLEMCİ TÜRLERİ
Kelime işlemci yazılımlarının başlıcaları, Microsoft firmasının ticari ürünü olan Microsoft Office ve birer özgür yazılım ürünü olan LibreOffice, Apache OpenOffice ve Calligra gibi yazılımlardır. Bu paketlerin içerisinde sadece kelime işlemci yazılımı değil elektronik tablo işlemcisi ve sunum hazırlama gibi genel ofis ihtiyaçlarını karşılamak üzere üretilmiş olan yazılımlar da bulunmaktadır.
7
KELİME İŞLEMCİ İLE NELER YAPILABİLİR?
Temel olarak kelime işlemci;
Belgelere yazı yazmak,
Tablo eklemek,
Resim, grafik eklemek,
Gelişmiş biçimlendirme özellikleriyle raporlar yazmak ve düzenlemek
işlemlerini yapabilmemize yardımcı olur.
8
WORD 2016 PROGRAMI → PROGRAMI ÇALIŞTIRMAK
Günümüzde birçok alanda yaygın olarak kullanılan kelime işlemci Microsoft Office Word programıdır. Bu programın 2016 sürümünü detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.
Programı kullanabilmemiz için bu programın bilgisayarımıza yüklü olması gerekir. Yüklü değilse Uygun cd/dvd veya kaynak program dosyalarını kullanarak programı kurmalıyız.
9
Word 2016 programını çalıştırmak için Windows masaüstünde sol alt köşede bulunan arama işaretini tıklarız.
Arama simgesini tıkladıktan sonra, Word 2016 sekmesinden, Word Masaüstü uygulamasını tıklayarak Word 2016 programını çalıştırmış oluruz.
WORD 2016 PROGRAMI → PROGRAMI ÇALIŞTIRMAK
10
WORD 2016 EKRANI
Word 2016 programını ilk defa çalıştırdığımızda, bilgisayarımızın ekranında yanda görülen ve Word Penceresi adı verilen pencere açılır.
11
WORD 2016 EKRANI
Bu pencerede;
sekmeler, komut düğmeleri, durum çubuğu, hızlı erişim
araç çubuğu bulunmaktadır.
12
Word ekranının sol üst kısmında Hızlı Erişim Araç Çubuğu bulunur. Bu araç çubuğu belge hazırlarken çok sık kullandığımız komutlara ait simgeleri (Kaydet, Geri al, Yenile vb.) eklememize izin vererek daha hızlı belge hazırlamamıza yardımcı olur.
WORD 2016 EKRANI → Hızlı Erişim Araç Çubuğu
13
Sık kullandığımız ve hangi sekmede olursak olalım sürekli olarak kullanılabilir durumda olmasını istediğimiz komutları bu çubuğa ekleyebiliriz.
WORD 2016 EKRANI → Hızlı Erişim Araç Çubuğu
14
Bu komutları eklemek için istediğimiz komutun üzerine sağ tıklarız. Açılan iletişim penceresinden, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na Ekle komutuna tıklarız.
WORD 2016 EKRANI → Hızlı Erişim Araç Çubuğu
15
Böylece komut hızlı erişim araç çubuğuna eklenmiş olur. Çubukta var olan bir komutu kaldırmak istediğimizde ise, kaldırmak istediğimiz komut simgesine sağ tıklayarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndan Kaldır komutunu seçeriz.
WORD 2016 EKRANI → Hızlı Erişim Araç Çubuğu
16
Başlık çubuğunda, kullanılan programın adı ve üzerinde çalışılan belgenin adı bulunur.
WORD 2016 EKRANI → Başlık Çubuğu
17
Şerit, kelime işlemcinin 2007 sürümüyle güncellediği bir özelliktir. Kullanıcı ara yüzünde ve komut gruplarının altında bulunmaktadır. Şerit üzerinde birbiriyle alakalı işlere ait komut simgelerini gruplar halinde barındıran sekmeler bulunur.
WORD 2016 EKRANI → Şerit
18
Sekmeler, benzer görevleri yerine getirmek için kullanılabilecek Word 2016 komutlarına ait simgelerin bir araya getirilmesiyle oluşmuştur.
WORD 2016 EKRANI → Sekmeler
19
Örneğin belgemize bir nesne (resim,grafik,tablo…) ekleyeceksek bunun için Ekle sekmesindeki komutları kullanırız. Yazı tipi, boyutu, yazı rengi gibi ayarlar yapacaksak bu durumda da Giriş sekmesindeki komutları kullanırız.
WORD 2016 EKRANI → Sekmeler
20
Word 2016 programının ara yüzünde bulunan sekmeler;
Dosya, Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Başvurular, Postalar, Gözden Geçir ve Görünüm olarak isimlendirilmiştir.
WORD 2016 EKRANI → Sekmeler
21
Bu sekme ile, Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır gibi komutların yanı sıra genel kelime işlemci ayarlarının yapılabileceği Seçenekler düğmesine ulaşılabilir.
WORD 2016 SEKMELERİ → Dosya Sekmesi
22
Bu sekme Word’deki temel biçimlendirme işlemlerinin yapılabileceği komutları içerir.
WORD 2016 SEKMELERİ → Giriş Sekmesi
23
Her Kelime işlemcisi kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği birçok komut gurubunu üzerinde bulundurur. Bunlar: Pano, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller ve Düzenleme isimli gruplardır.
WORD 2016 SEKMELERİ → Giriş Sekmesi
24
Bu sekme belgenize eklemek istediğiniz nesneleri içinde bulundurur. Bu sekmeyle birlikte 10 tane komut gurubu gelmektedir. Bunlar; Sayfalar, Tablolar, Çizimler, Eklentiler, Medya, Bağlantılar, Açıklama, Üstbilgi ve Altbilgi, Metin ve Simgeler gruplarıdır. Tablo, Grafik, Resim vb. nesneler bu sekme üzerindeki komutlar kullanılarak eklenir.
WORD 2016 SEKMELERİ → Ekle Sekmesi
25
Tasarım sekmede; Temalar, Belge Biçimlendirme ve Sayfa Arka Planı komut guruplarına ait komutlar bulunur.
WORD 2016 SEKMELERİ→Tasarım Sekmesi
26
WORD 2016 SEKMELERİ → Sayfa düzeni Sekmesi
27
Bu sekme sayesinde sayfa ve nesne yerleşim ayarları gibi bazı ayarlamalar yapılır. Sayfa Yapısı, Paragraf ve Yerleştir komut grupları bulunur.
Bu sekmede; İçindekiler Tablosu, Dipnotlar, Alıntılar ve Kaynakça, Resim Yazıları, Dizin ve Kaynakça komut guruplarına ait komutlar bulunur.
Bu sekmedeki komut ve komut grupları sayesinde belgelere içindekiler tablosu, dipnot eklenir, indeks oluşturulur.
28
WORD 2016 SEKMELERİ→ Başvurular Sekmesi
Bu sekme seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir.
(Oluştur, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat, Alanları Yaz ve Ekle, Sonuçların Önizlemesini Görüntüle ve Son). Bu sekmedeki şeritler sayesinde adres mektup birleştirme işlemi yapılır, etiket hazırlanır ve düzenlenir.
WORD 2016 SEKMELERİ → Postalar Sekmesi
29
Bu sekme seçildiğinde 8 tane grup ekrana gelir.
Bunlar Yazım Denetleme, Görüşler, Dil, Açıklamalar, İzleme, Değişiklikler, Karşılaştır ve Koru komut guruplarıdır. Bu sekmedeki şeritler sayesinde açıklamalar eklenir, değişikler izlenir, dilbilgisi denetimi yapılır.
WORD 2016 SEKMELERİ → Gözden Geçir Sekmesi
30
Bu sekme seçildiğinde Görünümler, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar komut guruplarına ait komutlar ekrana gelir. Bu guruplardaki komutlar ile, belge ve pencere görünümü ayarlanır, makrolar oluşturulur.
WORD 2010 SEKMELERİ →Görünüm Sekmesi
31
Kelime işlemcide çalışırken Yeni bir belge oluşturmak için 3 yol izleyebiliriz;
1 - Dosya sekmesinden açmak:
Dosya/Yeni düğmesi tıklanarak boş bir belge simgesini seçerek.
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER → Yeni Bir Belge Açmak
32
2 - Ctrl+N kısayolunu kullanarak: İkinci olarak Word’de yeni bir belge açmak için klavyenin CTRL tuşu basılı iken ‘’N’’ tuşuna basarız.
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER → Yeni Bir Belge Açmak
33
3 - Hızlı Erişim Araç Çubuğunu kullanarak: 3. Yol yeni belge kısayol düğmesini araç çubuğuna ekleyerek kullanmaktır. Bunun için Hızlı Başlat Araç Çubuğunun yanında bulunan aşağı açılır oka tıklarız.
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER → Yeni Bir Belge Açmak
34
Daha önce kaydedilmiş bir belgeyi açmak için dosyayı çift tıklayarak açabiliriz. İkinci yöntem olarak da sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir;
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER → Kaydedilmiş bir belgeyi açmak
35
Dosya sekmesine tıklanır,
Açılan görünümden Aç bölümü seçilir,
Açılan Aç iletişim penceresinden, dosyanın kayıtlı olduğu konum seçilip, Aç düğmesi tıklanır.
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER → Kaydedilmiş bir belgeyi açmak
36
Açık olan bir belgeyi kapatmak için Dosya sekmesinden Kapat seçeneği tıklanır.
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER → Bir Belgeyi Kapatmak
37
Belgeyi kapatmanın diğer yolları ise; pencerenin sağ üst köşesindeki kapatma düğmesini kullanmaktır.
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER→ Bir Belgeyi Kapatmak
38
Bir belgeyi kaydetmek için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir;
Dosya sekmesine tıklanır,
Açılan görünümden dosya ilk defa kaydedilecekse, Kaydet butonu, eğer dosyanın ismi, adı
ya da dosya türü
değiştirilecekse Farklı Kaydet butonu tıklanır.
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER → Bir Belgeyi Kaydetmek
39
Ekrana gelen iletişim penceresinin Klasörler kısmından dosyanın kaydedileceği konum seçilip, Dosya Adı kısmına dosyanın ismi yazılır.
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER → Bir Belgeyi Kaydetmek
40
Eğer dosyanın türü değiştirilecekse, Kayıt Türü listeli kutucuğundan kaydedilmek istenilen format seçilip, son olarak Kaydet düğmesi tıklanır.
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER → Bir Belgeyi Kaydetmek
41
CTRL+S Tuş Kombinasyonu ile kaydetmek: Kelime işlemcide oluşturduğumuz belgeyi kaydetmenin diğer bir yolu da klavyenin CTRL tuşu basılı iken S tuşuna basmaktır.
WORD İLE YAPILAN TEMEL İŞLEMLER → Bir Belgeyi Kaydetmek
42
Word seçeneklerine ulaşmak için Dosya sekmesi altında yer alan Seçenekler komutuna tıklarız.
Word Seçenekleri ile görünüm ve düzenleme seçenekleri kişiye göre özelleştirilir. Bu bölümde yapılan özelleştirmeler kalıcı olacaktır.
WORD SEÇENEKLERİNİ ÖZELLEŞTİRME
43
Kelime işlemci 2016’da kullanılan genel seçeneklerin bulunduğu sekmedir.
WORD SEÇENEKLER → Genel
44
Belge içeriğinin ekranda ve yazdırıldığında nasıl görüntüleneceğinin belirlendiği sekmedir.
WORD SEÇENEKLER → Görüntü
45
Bir takım özel karakterlerin ekranda ve yazdırıldığında gösterilmesi, sayfa gösterme şekli ve yazdırma seçenekleri buradan ayarlanabilir.
WORD SEÇENEKLER → Görüntü
46
Metne ait düzeltmeler ve biçimlendirme şeklinin ayarlandığı sekmedir. Yazım ve dilbilgisi, otomatik düzelt vb. ayarları içerir.
WORD SEÇENEKLER → Yazım Denetleme
47
Belge kaydetme şeklinin özelleştirildiği sekmedir. Otomatik belge kaydetme vb. seçenekleri içerir.
WORD SEÇENEKLER → Kaydet
48
Office programları içinde kullanacağımız dil ayarlamalarının yapıldığı sekmedir.
WORD SEÇENEKLER → Dil
49
Düzenleme, kes-kopyala ve yapıştır, belge içeriğini göster, yazdır, kaydet, bu belgeyi paylaşırken aslını koru gibi birçok seçeneğin içinde bulunduğu gelişmiş ayarların yapıldığı sekmedir.
WORD SEÇENEKLER → Gelişmiş
50
S & S O R U L A R C
C E V A P L A R
51
Soru 1: WORD 2016’da bir belgeyi
``Kapatmak`` için aşağıdakilerden hangisi yapılır?
A) Belge içinde sağ tıklayıp Kopyala komutunu seçmek B) Belgenin sağ üst köşesindeki ``_`` işaretini seçmek C) CTRL+C tuş kombinasyonunu kullanmak
D) Belgenin sağ üst köşesindeki ``X`` işaretini seçmek E) Belgenin sağ üst köşesindeki ``□`` işaretini seçmek
52
Cevap 1: WORD 2016’da bir belgeyi
``Kapatmak`` için aşağıdakilerden hangisi yapılır?
A) Belge içinde sağ tıklayıp Kopyala komutunu seçmek B) Belgenin sağ üst köşesindeki ``_`` işaretini seçmek C) CTRL+C tuş kombinasyonunu kullanmak
D) Belgenin sağ üst köşesindeki ``X`` işaretini seçmek E) Belgenin sağ üst köşesindeki ``□`` işaretini seçmek
53
Soru 2: WORD 2016 programını ilk çalıştırdığımız anda ekranımızda aşağıdakilerden hangisi açılır?
A) Başlat menüsü B) Denetim Masası
C) Hızlı Erişim Araç Çubuğu D) Word Penceresi
E) Dosya Sekmesi
54
Cevap 2: WORD 2016 programını ilk çalıştırdığımız anda ekranımızda aşağıdakilerden hangisi açılır?
A) Başlat menüsü B) Denetim Masası
C) Hızlı Erişim Araç Çubuğu D) Word Penceresi
E) Dosya Sekmesi
55
Soru 3: ‘Yeni Bir Belge açmak’ için aşağıdaki kısa yollarından hangisi kullanılır?
A) Ctrl+A B) Ctrl+Z C) Ctrl+N D) Ctrl+S E) Ctrl+Y
56
Cevap 3: ‘Yeni Bir Belge açmak’ için aşağıdaki kısa yollarından hangisi kullanılır?
A) Ctrl+A B) Ctrl+Z C) Ctrl+N D) Ctrl+S E) Ctrl+Y
57
Soru 4: ‘Belge Kaydetmek’ için aşağıdaki kısa yollarından hangisi kullanılır?
A) Ctrl+A B) Ctrl+Z C) Ctrl+N D) Ctrl+S E) Ctrl+Y
58
Cevap 4: ‘Belge Kaydetmek’ için aşağıdaki kısa yollarından hangisi kullanılır?
A) Ctrl+A B) Ctrl+Z C) Ctrl+N D) Ctrl+S E) Ctrl+Y
59
Soru 5: Aşağıdaki yazılımlardan hangisi Office yazılımı değildir?
A) LibreOffice
B) Apache OpenOffice C) Calligra
D) Microsoft Office E) Google Office
60
Cevap 5: Aşağıdaki yazılımlardan hangisi Office yazılımı değildir?
A) LibreOffice
B) Apache OpenOffice C) Calligra
D) Microsoft Office E) Google Office
61
