1(2)
Process Faktaägare Godkänd av Upprättad av
[Process] Ekonomi- och planeringsav-
delningen Carola Fransson Carola Fransson
Dokumenttyp Dokument-Id Godkänt datum Version
Regler lgekpl-4-60 2014-07-03 1.1
Investeringar
Kapitalinventarier
Landstingsstyrelsen beslutar om divisionernas ram för inköp av kapitalin- ventarier.
Med kapitalinventarier menas tillgångar som är avsedda att stadigvarande användas eller innehas av landstinget. Anskaffningsvärdet ska uppgå till lägst 20 000 kr samt ha en livslängd på minimum tre år.
IT-utrustning i form av servrar, kommunikationsutrustning, skrivare/multi- funktionsskrivare och aktiva nätverkskomponenter räknas som investering oberoende av belopp. IT-utrustningar som finansieras av projekt belastar projektets driftbudget.
Behovsanalys och kalkyl ska finnas som underlag för nyinvesteringar. Detta gäller även reinvesteringar överstigande 500 000 kr.
Anskaffad konst ska aktiveras, men ingen avskrivning ska göras.
Avskrivningstiden för inventarier är 3 år, 5 år, 7 år eller 10 år enligt särskilda anvisningar.
Inventering ska ske minst en gång per år.
Försäljning och
utrangering av utrustning
Division Service ansvarar för all övertalig utrustning inklusive IT-utrustning.
Då utrustning inte längre behövs inom verksamheten ska den ställas till för- fogande för andra verksamheter inom landstinget. Utrangering ska göras när utrustningen inte längre kan användas inom landstinget.
I andra hand ska utrustningen säljas till extern kund till marknadsmässigt pris. Vid utrangering och försäljning av datorutrustning ska all programvara raderas.
Utrustning som saknar värde eller av annan anledning inte bedöms lämplig att sälja kan överlåtas som bistånd om det är lämpligt och i linje med lands- tingets riktlinjer för miljö.
Investering i fastigheter
Investeringar i fastigheter indelas i ny- och tillbyggnad eller ombyggnad.
Investering i enklare byggnader och markanläggningar ska särredovisas.
Fast installerade verksamhetsinventarier ska särredovisas och redovisas som inventarier hos hyresgästen. Gränsdragningen mellan fastighetsinventarier och verksamhetsinventarier ska göras enligt Sveriges Kommuners och Landstings gränsdragningslista.
Ny- och tillbyggnader, exklusive enklare byggnader, ska avskrivas på 30 år.
Enklare byggnader och markanläggningar ska avskrivas på 20 år.
Komponentavskrivning av fastigheter ska successivt införas. Indelningen i komponenter samt avskrivningstid för ska framgå av särskild anvisning.
2(2)
Process Faktaägare Godkänd av Upprättad av
[Process] Ekonomi- och planeringsav-
delningen Carola Fransson Carola Fransson
Dokumenttyp Dokument-Id Godkänt datum Version
Regler lgekpl-4-60 2014-07-03 1.1
Ombyggnad som görs för byte av typ av verksamhet ska normalt avskrivas på 10 år.
Genomgripande ombyggnader i äldre fastigheter ska avskrivas på 10–30 år.
Avskrivningstiden bestäms utifrån varje enskild fastighet.
Ny-, till- och ombyggnader enligt ovan ska aktiveras i balansräkningen. In- vesteringar och ombyggnader som aktiveras finansieras av landstingsstyrel- sen och inkluderas i den hyra som divisionerna ska betala till division Ser- vice.
Övriga ombyggnader redovisas i resultaträkningen. Ombyggnaden ska god- kännas av landstingsstyrelsen och betalas direkt av hyresgästen. I de fall ombyggnaden initierats av division Service fördelas kostnaderna efter för- handling.
Efterkalkyl för alla investeringar i fastigheter ska redovisas till landstingssty- relsen.
Investeringsbidrag
Investeringsbidrag ska reducera anskaffningsvärdet och läggas in i anlägg- ningsregistret. Avskrivningen ska beräknas på nettoanskaffningsvärdet.
Investeringar med projektbidrag ska läggas in i anläggningsregistret och är landstingets egendom.
