YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Yazı İşleri Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Genel evrak kaydı: Dilekçe - Resmi; belediyemize elden veya posta yoluyla gelen tüm evrakların (resmi, dilekçe) teslim alınması, tasnifi, kaydı, havalesi, makama arzı ve ilgili birimlere teslim edilmesi işlerini gerçekleştirmek.

3056 sayılı Başbakanlık Teşkilatı Hakkında

Kanunnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun; 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun

İşlem gören kayıtlı evrakların genel çıkışları.

3056 sayılı Başbakanlık Teşkilatı Hakkında

Kanunnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun; 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Genel yazışmalar; Bakanlıklar, valilikler, sivil toplum örgütleri, vatandaşlar veya kanuni temsilcileri.

Yazı İşleri Müdürlüğü Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönergesi; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik; İBB. 22.07.2005 tarihli 529 sayılı İmza Yetkileri Yönergesi

Birim tanımlamasına esas kod dizin numaraları.

Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel

Müdürlüğü’nün 13.08.1991 tarihli 16649 sayılı 1991/17 sayılı Genelgesi; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik

Gizli genel evrak kayıt iş ve işlemleri.

İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun;

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik

Genel iş yürütümü teftiş raporları

3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun; 5216 s.K

Belediye başkanlığımız hizmet standartları

Kamu Hizmetlerinin

Sunumunda Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik

Belediye başkanlığımız standart dosya planı

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik, Başbakanlık 25.03.2005 tarihli 2005 / 7 sayılı Standart Dosya Planı Genelgesi

Meclis Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Başkan tarafından belirlenen olağan veya olağanüstü toplantı gündeminin, Kanun ve Yönetmeliklerde belirtilen süre ve yöntemlerle Meclis Üyelerine ve kamuoyuna duyurulmasını sağlamak.

5393 s.K.m.20, 21/1; 5216 s.

K. m.12/3, Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği m.8

Belediye Meclisinin aylık toplantılarında görüşülmek üzere Belediye Birimleri, bağlı kuruluşlar veya İlçe Belediye Başkanlıklarından gönderilen ve Başkan tarafından Meclise havalesi yapılan teklif yazılarının düzenlenerek, Meclis Gündeminin oluşturulmasını sağlamak.

5216 s.K.m.15/5-6, 5393 s.K.m.24; Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği m.21/6;

Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği m.8

Meclis Kararlarının tutanaklara uygun olarak yazılıp, kontrol edilerek Meclis Başkanı ve Meclis Divan Kâtiplerine imzalatılmasını sağlamak.

Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği m.16/2; Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği m.8

Kesinleşen Meclis Kararlarını, yürürlüğe girmek üzere Valilik Makamına göndermek ve uygulanmak üzere ilgili birimlerine dağıtımını yapmak.

Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği m.16/2; Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği m.8

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Kesinleşen Meclis Kararlarının usulüne uygun olarak ilan edilmesini sağlamak.

Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği m.16/2,Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği m.8 Meclisten komisyonlara havale edilen konuların, komisyonlardaki seyrini takip etmek;

komisyonlarda görüşmeleri tamamlanan konuların raporlarının yazdırılmasını, imzalattırılmasını ve Meclise sunulmasını sağlamak.

Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği m.8 Mecliste sözlü olarak geçen görüşmelerin ses kayıt cihazlarıyla kayda alınmasını ve yazılı

metinlerle tutanak haline getirildikten sonra Meclis Başkanı ve Meclis Divan Kâtiplerine imzalatılmasını sağlamak.

Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği m.16/2; Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği m.8 Meclisin her toplantısından önce yoklama cetvelinin Meclis Başkanına teslim edilmesini ve Meclis

Üyelerinin Meclise devamlarını belirlemek üzere Meclis Başkanlığınca tutulan yoklama cetvellerinin muhafazasını sağlamak.

Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği m.8 Meclis Üyelerinin, Meclis ve Komisyon Toplantılarına ilişkin huzur haklarının puantajını yapmak ve

ilgili birimine göndermek.

5393 s.K.m.32/1; Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Belediye Meclisince kabul edilen karar, tutanak ve Komisyon Raporlarının imzalanmış birer asıl

nüshalarını, dayanakları ile birlikte arşivlemek.

Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik m.1, 5

Meclis Üyeleri tarafından Meclis Başkanlık Divanına sunulan sözlü veya yazılı tekliflerden, Meclisçe gündeme alınmasına karar verilenlerle ilgili iş ve işlemleri takip etmek.

Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği m.8, (21.03.2003 Gün 05/32 Sayılı Meclis Kararı)

Encümen ve Kararlar Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Kayıt

Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği m.9

İhale ilanları 2886 s.K.m.17

İhale işleri 2886 s.K.m.13/5

Encümen kararlarının yazılması

Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği m.9

İlçe belediye meclis kararları 5216 s.K.m.25

Huzur hakkı puantajı 5216 s.K.m.16/3

Dosyalama ve arşivleme çalışması Devlet Arşiv Hizmetleri

Hakkında Yönetmelik m.1, 5

Kurum Arşivi Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Kurum arşivine devredilecek arşivlik malzemenin uygunluk kontrolünden geçirilmesi. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Kamu kurum ve kuruluşları ile şahıslar elinde bulunan arşiv malzemesi ve ileride arşiv malzemesi

hâline gelecek arşivlik malzemenin tespit edilmesi, herhangi bir sebepten dolayı bunların kayba uğramaması, gerekli şartlar altında korunmalarının temini ve millî menfaatlere uygun olarak Devletin, gerçek ve tüzel kişilerin ve ilmin hizmetinde değerlendirilmeleri, muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin ayıklama ve imhası.

Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik