İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BİRİMLERİNİN YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Özel Kalem Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Tüm çalışmalarını Başkan'dan aldığı talimatlar doğrultusunda yürütmek.

Büyükşehir Belediye Kanunu, Belediye Kanunu, Devlet Memurları Kanunu Başkanlık Makamı'nın randevularını planlayarak toplantı ve randevular hakkında bilgi vermek.

Büyükşehir Belediye Kanunu, Belediye Kanunu, Devlet Memurları Kanunu Mülki erkân ve çeşitli kuruluşlarla ilişkileri düzenli ve planlı yürütmeyi sağlamak.

Büyükşehir Belediye Kanunu, Belediye Kanunu, Devlet Memurları Kanunu Başkanlık Makamına gelen evrak ve telefon aramalarını kayda almak yazışmalarını yapmak işlem

görmek üzere havalelerini yapmak.

Büyükşehir Belediye Kanunu, Belediye Kanunu, Devlet Memurları Kanunu Başkan adına yapılan tüm (yazışma, ödeme vb.) işlemleri ilgili yasalar ve yönetmelikler

doğrultusunda yapmak ve sonuçlandırmak.

Büyükşehir Belediye Kanunu, Belediye Kanunu, Devlet Memurları Kanunu Başkan adına anma törenleri, kutlamalar ve açılışlara çiçek göndermek, bağışta bulunmak.

Büyükşehir Belediye Kanunu, Belediye Kanunu, Devlet Memurları Kanunu Başkanın seyahatlerini ve başkanın davetlisi olarak yurt içi ve yurt dışından gelecek konukların

ağırlanmasını planlamak.

Büyükşehir Belediye Kanunu, Belediye Kanunu, Devlet Memurları Kanunu

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Belediyenin yönetim birimleri arasında sağlıklı bilgi akışını program dâhilinde sağlamak.

Büyükşehir Belediye Kanunu, Belediye Kanunu, Devlet Memurları Kanunu Kentimizi ziyarete gelen protokol kişilerinin karşılama ve uğurlama törenlerinde bulunmak.

Büyükşehir Belediye Kanunu, Belediye Kanunu, Devlet Memurları Kanunu

İç Denetim Birimi Başkanlığı

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Kamu idaresinin çalışmalarına değer katmak ve geliştirmek için kaynakların etkinlik, ekonomiklik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini değerlendirmek ve rehberlik yapmak amacıyla bağımsız nesnel güvence sağlamak ve danışmanlık faaliyeti gerçekleştirmek.

5018 s.K. m.63

1. Hukuk Müşavirliği

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Başkanlık ve diğer birimlerden intikal ettirilen, hukuki, mali, idari ve cezai sonuç hasıl olabilecek tüm konular hakkında hukuki görüş bildirmek.

5216 s. K.m.18/1-h; 5393 s.K.m.38/1-c; 1136 s.K.m.2 Hukuki ihtilaflara meydan vermemek için, kurum menfaatlerini koruyucu ve anlaşmazlıklara

çözüm getirici hukuki tedbirleri zamanında almak.

5216 s. K.m.18/1-h; 5393 s.K.m.38/1-c; 1136 s.K.m.2 Kurum adına akdedilecek sözleşme ve anlaşmaların, hukuki ihtilaf doğurmayacak şekilde ve kurum

menfaatleri doğrultusunda yapılmasında yardımcı olmak.

5216 s. K.m.18/1-h; 5393 s.K.m.38/1-c; 1136 s.K.m.2 Kurum memurları hakkında veya diğer konularda düzenlenen ve başkanlık tarafından havale

edilen inceleme ve soruşturma raporlarını inceleyerek meri mevzuatın gerektirdiği takibat ve işlemleri ifa etmek.

5216 s. K.m.18/1-h; 5393 s.K.m.38/1-c; 1136 s.K.m.2 İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı’nca verilen ve mevzuatta öngörülen benzeri görevleri

yapmak.

5216 s. K.m.18/1-h; 5393 s.K.m.38/1-c; 1136 s.K.m.2 Kurum leh ve aleyhindeki her türlü dava ve icra takiplerini takip etmek. 5216 s. K.m.18/1-h; 5393

s.K.m.38/1-c; 1136 s.K.m.2 Kurum adına ihtarname, ihbarname düzenlemek, adli ve idari yargı mercileri ile icra daireleri ve

noterden kuruma yapılacak tebliğlere cevap vermek.

5216 s. K.m.18/1-h; 5393 s.K.m.38/1-c; 1136 s.K.m.2 Adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri ile resmi ve özel kurum ve kuruluşlar nezdinde İzmir

Büyükşehir Belediye Başkanlığı’nı temsil etmek.

5216 s. K.m.18/1-h; 5393 s.K.m.38/1-c; 1136 s.K.m.2 Kurumca hazırlanan, görüş alınmak üzere gönderilen kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları

hakkında hukuki görüş bildirmek.

5216 s. K.m.18/1-h; 5393 s.K.m.38/1-c; 1136 s.K.m.2

Teftiş Kurulu Başkanlığı

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırmalar yaparak alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda Başkan'a tekliflerde bulunmak.

İBB Teftiş Kurulu Başkanlığı Yönetmeliği* m.6

Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak. İBB Teftiş Kurulu Başkanlığı Yönetmeliği* m.6

Başkanın emir ve onayı ile yapılan teftiş, denetleme, inceleme, araştırma ve soruşturma sırasında öğrenilen, soruşturmayı gerektirir nitelikteki hususlarda, kanunların verdiği yetkiye dayanarak soruşturmaya başlamak.

İBB Teftiş Kurulu Başkanlığı Yönetmeliği* m.6

İzmir Büyükşehir Belediyesine bağlı birim ve kuruluşların teftişinin etkin bir biçimde yürütülmesi hususunda genel prensipleri tespit etmek ve personelin verimli çalışmasını teşvik edici teftiş sistemini geliştirmek.

İBB Teftiş Kurulu Başkanlığı Yönetmeliği* m.6

Görev alanına giren konularda, belediye birimlerinin ve diğer belediyelerin soruları hakkında görüş bildirerek danışmanlık hizmeti vermek

İBB Teftiş Kurulu Başkanlığı Yönetmeliği* m.6

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak İzmir Büyükşehir Belediyesi merkez birimleri ile bağlı kuruluşların çalışmalarını, işlemlerini hukuki

açıdan teftiş etmek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek.

İBB Teftiş Kurulu Başkanlığı Yönetmeliği* m.6

*Teftiş Kurulu Başkanlığı Yönetmeliği’nin hukuki dayanağı 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu’dur.

Protokol Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Kentimizi ziyaret eden protokol kişilerinin karşılama ve uğurlama törenlerinde başkanın yanında yer almak.

5216 s.K.m.24/1-l,7/v;

5393 s.K.m.14/1-a;

4734 s.K.m.21/f, 22/d Mülki erkânla ve çeşitli kuruluşlarla ilişkileri düzenli ve planlı yürütmeyi sağlamak.

5216 s.K.m.24/1-l,7/v;

5393 s.K.m.14/1-a;

4734 s.K.m.21/f, 22/d Protokol kayıtlarını tutmak ve güncellemeleri yapmak.

5216 s.K.m.24/1-l,7/v;

5393 s.K.m.14/1-a;

4734 s.K.m.21/f, 22/d Belediye başkanlığı organizasyonlarında her türlü açılış, etkinlik törenleri organize etmek.

5216 s.K.m.24/1-l,7/v;

5393 s.K.m.14/1-a;

4734 s.K.m.21/f, 22/d Belediye başkanının davetlisi olarak yurt içi ve yurt dışından gelecek konukların konaklama,

ağırlanmalarını sağlamak.

5216 s.K.m.24/1-l,7/v;

5393 s.K.m.14/1-a;

4734 s.K.m.21/f, 22/d Anma törenleri ve kutlamalar dışında yapılacak işleri başkanlık makamının talimatları

doğrultusunda yerine getirmek. Belediye yetkililerinin yurt dışına ziyaretlerini bir program doğrultusunda sağlamak, başkanlık adına yapılan tüm ödemelerin yasa ve yönetmelik gereğince tahakkuklarını hazırlamak ve sonuçlandırmak.

5216 s.K.m.24/1-l,7/v;

5393 s.K.m.14/1-a;

4734 s.K.m.21/f, 22/d

Basın Yayın Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Büyükşehir belediyesinin çalışmalarının basın, yayın araçları yardımıyla kamuoyuna etkili bir şekilde duyurulup tanıtılmasını sağlamak.

5393 s. K.m.14/1-a;

5216 s.K m.24/1-l

Bilgi edinme hakkının etkin olarak kullanılabilmesi ve bilgi veya belgelere erişimin zamanında sağlanabilmesi.

4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, B.E.H.K.

Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Hemşehrilerimizin İzmir Büyükşehir Belediyesi ile doğrudan ve kolaylıkla iletişim kurmasını sağlayarak halkla ilişkiler hizmetlerinin geliştirilmesi.

5393 s.K.m.14/a;

5216 s.K.m.24/l Hemşehri İletişim Merkezi; görüş, istek, şikayet, proje ve önerilerini şahsen, telefon, e-posta,

mektup, belediyenin web sayfasından HİM menüsüne girerek veya şehrin değişik noktalarında bulunan kiosk(Kent Terminali) üzerinden 7 gün 24 saat(tatiller dahil) kesintisiz olarak kayıt altına alıp ilgili birimlere yönlendirmek ve gelen yanıt hakkında hemşehrilerimize bilgi akışını sağlamak üzere güler yüzlü hizmet anlayışını benimseyerek çalışmalarını sürdürmektedir.

5393 s.K.m.14/a;

5216 s.K.m.24/l

Muhtarlar Masası; İzmir Büyükşehir Belediyesi sınırları dahilinde yerel yönetim biriminin ilk kademesi olan mahallelerin muhtarları ile Belediyemiz arasındaki iletişimi “Muhtarlar Masası”

birimimiz sağlamaktadır. Hizmet odaklı bir anlayışla çalışmalarını sürdüren Muhtarlar Masası Birimi, Belediyenin hizmet ve faaliyetleri konusunda muhtarlarımızı bilgilendirmenin yanı sıra, muhtarlarımızın dilek, şikayet ve önerilerini de dikkate alarak, Belediyemizin görevlerinin yürütülmesinde katkı sağlamaktadır.

5393 s.K.m.14/a;

5216 s.K.m.24/l

Merkez-1 ve Santral birimleri faaliyetlerini yürütmek. 5393 s.K.; 5216 s.K.