MALİ HİZMETLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Muhasebe Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Belediye muhasebe hizmetlerini yürütmek.

5018 s.K.m.60/1-d, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği m.1, 2

Bütçe kesin hesabını hazırlamak.

5018 s.K.m.60/1-d, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği m.1, 2

Yönetim dönemi hesabını hazırlamak.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği m.415/2, 416

Mali istatistikleri hazırlamak. 5018 s. K.m.52-54

Bütçe Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

İlgili birim tarafından hazırlanan Stratejik plan ve performans programlarını dikkate alarak İdarenin bütçesini hazırlamak.

5018 s.K; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği İlgili harcama birimlerince düzenlenen ihale onay belgesi ve harcama talimatı belgesine

dayanılarak ödeneğin kontrolünü yaparak onay numarası vermek, ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

5018 s.K; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği İdarenin Ayrıntılı Harcama Programını hazırlamak.

5018 s.K; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği İdarenin Finansman Programını hazırlamak.

5018 s.K; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak.

5018 s.K; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek.

5018 s.K; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği

Gelirler Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Maden Payı

5216 s.K.m. 23/1-o; 2464 s.K.

mük.m.97/b; 213 s.K.m.1/1;

6183 s.K.m.1/1 İşgal Harcı

5216 s.K.m.23/1-o, 2464 s.K.m.52, 213 s.K.m.1/1, 6183 s.K.m.1/1

Eğlence Vergisi

5216 s.K.m.23/1-o, 2464 s.K.m.17, 213 s.K.m.1/1, 6183 s.K.m.1/1

Fuhuş ve Fuhuş yönünden bulaşan zührevi hastalıklar 1593 s.K.m.20/1-10 m.131;

5216 s.K.m.23/1-o

Çöp İmha Tesisleri Hasılatı (Enfekte Atık) 5216 s.K.m.7/1-ı, 23/1-m

İlan Reklam Vergisi

5216 s.K.m.23/1-e; 5393 s.K.m. 15/1-d; 2464 s.K.m.12;

213 s.K.m.1/1; 6183 s.K.m.1/1 Yangın Sigorta Vergisi

5216 s.K.m.23/1-o;

2464 s.K.m.40; 213 s.K.m.1/1;

6183 s.K.m.1/1 Kaynak Suları Harcı

5216 s.K.m.23/1-o;

2464 s.K.m.63; 213 s.k.m.1/1;

6183 s.K.m.1/1

İç Kontrol Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

İdarenin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin malî karar ve işlemlerinin; İdare bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer malî mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden kontrolünü yapmak.

5018 s.K ve ilgili yönetmelikleri

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak İdare harcama birimlerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesi

konusunda danışmanlık yapmak.

5018 s.K ve ilgili yönetmelikleri İdare harcama birimlerinde uygulanacak İç kontrole ilişkin standartlar hazırlamak. 5018 s.K ve ilgili

yönetmelikleri Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek. 5018 s.K ve ilgili

yönetmelikleri İdarenin iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında

çalışmalar yapmak.

5018 s.K ve ilgili yönetmelikleri

Malî konularla ilgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye, harcama yetkililerine ve Mali Hizmetler Dairesi Başkanı’na gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.

İzmir Büyükşehir Belediyesi Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı İç Kontrol Şube Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge İdarenin harcama birimlerinde tereddüt oluşturan mali karar ve işlemler hakkında görüş

bildirmek.

5018 s.K ve ilgili yönetmelikleri

Başkanlıkça gerekli görülmesi halinde mali konulardaki düzenleme ve kararların İdare harcama birimlerince uygulanması hususunda açıklık getirici ve yönlendirici yazılı bilgilendirmeler yapmak.

İzmir Büyükşehir Belediyesi Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı İç Kontrol Şube Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge

Taşınır Mal Kayıt Takip Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Taşınır yönetim hesabını hazırlamak. Taşınır Mal Yönetmeliği m.34

Taşınır kesin hesabını hazırlamak. Taşınır Mal Yönetmeliği m.35

Taşınır mal giriş ve çıkış işlemleri (Dayanıklı taşınır ve tüketim malzemeleri)

Taşınır Mal Yönetmeliği m.15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28

Belediye birimlerinin ortak kullandığı kırtasiye ve temizlik malzeme ihtiyaçlarının karşılanması. Taşınır Mal Kayıt Takip Şube Müdürlüğü Çalışma Yönergesi Taşınır işlemlerinde uygulama zorunluluğu getirilen taşınır kod listesi doğrultusunda malzemelerin

kodlanması. Taşınır Mal Yönetmeliği m.37

Dayanıklı taşınırların ve tüketim malzemelerinin bar kodlanması. Taşınır Mal Yönetmeliği m.36

Banka ve Krediler Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

İdare adına bankaya yapılan teslimat, bankaca yapılacak tahsilat ve bankadan yaptırılacak her

türlü ödeme işlemlerini yapmak, takip etmek ve kayıtlarını tutmak. 5018 s.K. m.7, 8, 49/1 İdarenin görev ve hizmetlerinin gerektirdiği giderleri karşılamak amacıyla yapacağı borçlanmalar

ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve sonuçlandırmak. 5018 s.K. m.7, 8, 49/1

İdarenin iç ve dış borç ödemelerini yapmak 5018 s.K. m.7, 8, 49/1

İdarenin nakit, mevduat ve mali borç yapısı ile ilgili rapor ve cetvelleri hazırlamak. 5018 s.K. m.7, 8, 49/1 Üst yönetici, Mali Hizmetler Dairesi Başkanı ve Muhasebe Yetkilisince verilecek diğer görevleri

yapmak. 5018 s.K. m.7, 8, 49/1

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü

Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yasal Dayanak

Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.

5018 s.K.m.7/b, m.8, 9,11, m.60/a, b; 5216

s.K.m.7/a,18/b; 5393 s.K.m.18/a, 41; Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/a, 6, 10; Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/c, 7

İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

m.5/d,6/e-f-g-h-i; İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar m.7

Yönetim bilgi sistemine ilişkin hizmetleri ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek, geliştirmek, istatistiki kayıtları tutmak ve değerlendirmek.

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5, 8

Stratejik Planlama Üst Kurulu'nun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/f

İdarenin stratejik planının ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.

5216 s.K.m.7/a,18/b; 5393 s.K.m.18/a, 41; 5018 s.K.m.7/b,8,9,11,60/a-b;

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

m.5/g,6,10; Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik; Performans Programı Hazırlama Rehberi

Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.

5216 s.K.m.18/b; 5393 s.K.m.18/a, 56; 5018 s.K.m.41,60/b-g; Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/m,23; Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik

Mali konularla ilgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/r

Üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

5018 s.K.m.60/n; Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik m.5/u