Yardımcı Hizmet Birimleri

Kamu Ġhale Kurumu‟nun Yardımcı Hizmet Birimlerinin görev ve sorumlulukları Kamu Ġhale Kurumunun TeĢkilatı ile Kurum Personelinin Mali ve Sosyal Hakları, ÇalıĢma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 27. maddesinde düzenlenmiĢtir.

Kurumun yardımcı hizmet birimleri 3 daire baĢkanlığı ve bir müdürlük Ģeklinde örgütlenmiĢtir.

2.1.1.5.1. Kurul ĠĢleri ve Kararlar Dairesi BaĢkanlığı

Kurul ĠĢleri ve Kararlar Dairesi BaĢkanlığı‟nın görevleri Y. m. 27/a uyarınca BaĢkan tarafından gündeme alınması uygun görülen konuları içeren toplantı gündemini hazırlamak, gündem ve gündemdeki konulara iliĢkin rapor ve eklerini toplantıdan önce Kurul üyelerine dağıtmak, eksikliklerin bulunması halinde ilgili birimlerle iĢbirliği içinde eksikliği tamamlamak, Kurul tarafından toplantıda bulunması istenilen personel ve uzman kiĢilere bildirimde bulunmak, üyelerin, Kurum hizmet birimleri ile iliĢkilerini sağlamak, BaĢkan ve üyelerin bilgisine sunulmak üzere tereddüt oluĢan konularda bu tereddütleri gidermek amacıyla ilgili birimlerden veya konunun uzmanı kiĢilerden BaĢkanın uygun gördüğü konularda görüĢ istemek, Kurul toplantılarında alınan kararları tutanağa geçirmek, tutanak ve eklerinin her sayfasını toplantıya katılan üyelere imzalatarak kararları ilgili birimlere göndermek, Resmî Gazete‟de yayımlanması gereken Kurul kararlarını ilgili birime göndermek, Kurul kararlarının tebligatlarını yapmak, Kurul üyelerinin sekreterya hizmetlerini yürütmek, Kurul kararlarını konularına göre tasnif ederek veri tabanına aktararak ortak kullanıma sunmak, Kurul kararları dergisini hazırlamak, Kurula ait yazıĢmaları yapmak, karar ve yazıĢmalara iliĢkin arĢiv oluĢturarak muhafaza etmek, uyuĢmazlık kararlarına

iliĢkin olarak mahkemelerce verilen kararlar üzerine alınan Kurul kararlarını Hukuk DanıĢmanlığına bildirmek, Kurul tarafından verilen kararları ilgili birimlerle koordineli olarak hukuki gerekçeleri ile birlikte hazırlayarak Kurul üyelerinin imzasına sunmak, incelenen baĢvurulara iliĢkin olarak Kurul tarafından dinleme toplantısı yapılması taktir edilmesi halinde toplantıya iliĢkin iĢlemleri yürütmek, Kurul kararlarına karĢı maddi hata bulunduğu gerekçesiyle yapılan itirazları değerlendirerek Kurula sunmak, Kurul kararları gereğince idarelere bildirim, savcılığa suç duyurusunda bulunulması ve benzeri iĢlemleri yürütmek ve BaĢkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmaktır.

2.1.1.5.2. Ġnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi BaĢkanlığı

Ġnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi BaĢkanlığı‟nın görevleri Y. m. 27/b uyarınca; Kurumun iĢ ve insan gücü planlaması ile personel politikasıyla ilgili çalıĢmaları yapmak, Kurumun hizmetlerinin daha etkin ve verimli bir Ģekilde yürütülmesini sağlayacak personel sayılarını tespit etmek üzere iĢ analizleri yapmak, atanacaklarda aranacak nitelikleri ve görev tanımlarını tespit etmek, Kurum personelinin atama, özlük, sicil, emeklilik ve benzeri iĢlemlerini yürütmek, Kurum personelinin mali ve sosyal hakları ile yolluk giderlerinin tahakkuk ettirilerek ödenmesini sağlamak, Personelin seçilme usul ve esasları, disiplin ve sicil amirlerinin tespiti ile personele iliĢkin diğer mevzuat çalıĢmalarını yürütmek, hazırlanan mevzuata iliĢkin olarak Hukuk DanıĢmanlığının görüĢünü almak ve mevzuatın uygulanmasını sağlamak, Personelin Kuruma bağlılığını artırıcı sosyal faaliyet ve organizasyonlar yapmak, Kurum personelinin yurt içi ve yurt dıĢı geçici görevlendirmelerine iliĢkin her türlü çalıĢmayı yapmak ve bu konudaki diğer iĢlemleri yürütmek, Kamu Ġhale Uzman Yardımcılarının, Kurumun görev alanı ile ilgili konularda yetiĢtirilip geliĢtirilmesine iliĢkin Kurum içi ve dıĢı birim ve kiĢilerle koordineli bir Ģekilde plan dahilinde çalıĢmalar yapmak, personelin yetiĢtirilmesi, verimliliğinin artırılması ve üst görevlere hazırlanmasına iliĢkin hizmet içi eğitim planlarını hazırlayarak uygulanmasını sağlamak ve takip etmek, personelin, Kurumun görev alanı ile ilgili hizmetlerde etkinlik ve verimliliğinin artırılması amacıyla yurt içinde ve yurt dıĢında

yetiĢtirilebilmesi, eğitilebilmesi, bilgi ve görgülerinin artırılabilmesi, staj, öğrenim ve ihtisas yaptırılabilmesine iliĢkin gerekli planları hazırlayarak uygulanmasını sağlamaya ve takibine iliĢkin iĢlemleri yürütmek, eğitim hizmetlerinin yerine getirilmesinde ihtiyaç duyulan konularla ilgili olarak kiĢi ve kuruluĢlarla koordinasyon sağlamak ve BaĢkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmaktır.

2.1.1.5.3. Ġdari ve Mali ĠĢler Dairesi BaĢkanlığı

Ġdari ve Mali ĠĢler Dairesi BaĢkanlığı‟nın görev ve sorumlulukları Y . m. 27/c uyarınca; Kurumun, gelir-gider tahminlerini yapmak ve bütçesini hazırlamak, Kurumun bütçesine, yıllık iĢ planına, gelir-gider kesin hesaplarına, yıllık raporuyla ve sair raporlarıyla ilgili iĢlemleri yapmak, gerekli hallerde bütçe kalemleri arasında aktarma yapılmasına iliĢkin çalıĢmaları yapmak, bir önceki mali yıla ait, konsolide edilmiĢ gelir tablolarını, bilançoları ve yıllık faaliyetleri esas alan kapsamlı mali tabloları içeren yıllık raporun hazırlamak ve en geç bir sonraki yılın Nisan ayının sonuna kadar bilgi için ilgili yerlere gönderilmesine iliĢkin çalıĢmaları yapmak, bütçenin ibrası ile ilgili iĢlemleri yapmak, Kurumun hesap planları ve muhasebe kayıtlarıyla ilgili iĢlemleri yürütmek, Kurum gelirlerinin tahsili ve takibine iliĢkin iĢlemleri yürütmek, nakit varlığını yönetmek ve muhafaza etmek, Kurum harcamalarının, onaylı bütçe çerçevesinde ve harcama usul ve esaslarına uygun olarak gerçekleĢtirilmesini sağlamak, Kurum hizmetleri için gerekli araç, gereç ve malzemenin, satın alma dahil, temini ile ilgili hizmetlerde bulunmak, ihtiyaç duyulan taĢınmazların kiralanması veya satın alınması iĢlemlerini yürütmek, Kuruma ait ayniyatla ilgili iĢlemleri yapmak, üyeler ile personelin ve bakmakla yükümlü oldukları kiĢilerin sağlık hizmetlerinden yararlanmalarını sağlamak, haberleĢme, genel evrak ve Kurumun arĢiv faaliyetlerine iliĢkin mevzuatı hazırlamak, bu faaliyetleri yürütmek ve mevzuatı gereği saklanması gereken diğer belgelerin düzenli bir dosyalama sistemi içinde korunmasını sağlamak, Kurumun temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım, güvenlik, yemek ve taĢıma hizmetlerinin yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak, Kuruma ait hizmet yerleriyle ilgili güvenlik tedbirlerinin alınması, yürütülmesi ve buralara giriĢ ve çıkıĢların düzenlenmesine iliĢkin

iĢlemleri yürütmek, Kurum tarafından çıkarılacak süreli ve süresiz yayınların basım ve dağıtım hizmetlerini yürütmek, 9/6/1958 tarihli ve 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu ile diğer kanunlarla verilen görevleri yapmak ve BaĢkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmaktır.

2.1.1.5.4. BaĢkanlık Özel Büro Müdürlüğü

BaĢkanlık Özel Büro Müdürlüğü‟nün görev ve sorumlulukları Y. m. 27/d uyarınca; BaĢkanın Kurum içi ve dıĢı haberleĢmelerini yapmak, görüĢülecek konuların, incelenecek yazıĢmaların, yapılacak ziyaretlerin önemi ve ivediliğini göz önünde bulundurarak BaĢkanın günlük çalıĢma programını hazırlamak, BaĢkanın yapacağı görüĢmeleri düzenlemek, misafirlerin karĢılanması ve ağırlanmasını sağlamak, görüĢmelerin bir program dahilinde gerçekleĢtirilmesini sağlamak, BaĢkanın istediği belge ve bilgileri istenen Ģekilde temin etmek ve kendisine iletmek, BaĢkanın talimatları doğrultusunda yazıĢmaları yürütmek, yazı taslaklarını hazırlamak, bunları arĢiv oluĢturarak muhafaza etmek, BaĢkanın sekreterya hizmetlerinin yapılmasını temin etmek, BaĢkanın katılacağı toplantılara ait hazırlıkları ve toplantı sonrası iĢlemleri gerçekleĢtirmek, karĢılama, uğurlama, açılıĢ ve benzeri organizasyonlarda Kurumun protokol hizmetlerini gerçekleĢtirmek, BaĢkanın ve diğer belirtilen personelin seyahat, konaklama ve iĢ görüĢmelerini düzenlemek ve BaĢkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmaktır.