STRATEJİK PLAN UYGULAMA, İZLEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ SÜRECİ

2016 - 2020 KOSGEB Stratejik Planı’nın hazırlanması kadar uygulama sürecinin başarıyla sürdürülmesi de büyük önem taşımaktadır. Uygulama sürecinin başarısını tespit edebilmek ve plan ile sağlanan ilerlemeyi gösterebilmek içinse sistematik izleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi kaçınılmazdır. İdare faaliyetlerinin izleme ve değerlendirmeye tabi tutulması sayesinde, stratejik plan bir belge olmaktan çıkarılarak misyonumuza ve vizyonumuza ulaşmayı sağlayacak bir kılavuz niteliğine kavuşacaktır.

İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin başarısı ise doğrudan kurumun her biriminin ve çalışanların tamamının sürece katkı sağlamaları ile mümkün olacaktır. Bu açıdan hedeflerle ilgili birimler, uygulama sorumluluğunun yanı sıra izleme ve değerlendirmeye ilişkin temel verilerin sağlanmasından da sorumludur. Söz konusu sorumlukların birimler düzeyinde dağılımı, Ek-2’de yer almaktadır. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin koordinasyonu ve sekretarya hizmetleri ise SGMHDB tarafından yürütülecektir.

6.1. Stratejik Planın İzlenmesi

İzleme, stratejik planda ortaya konulan hedeflerin gerçekleşme durumunun sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması ile gerçekleştirilecektir. İlerlemeye ilişkin veriler, sorumlu birimler tarafından ve performans göstergeleri bazında, her yıl Ocak ve Temmuz aylarının 15’ine kadar SGMHDB’na gönderilecektir. SGMHDB tarafından hazırlanacak “Altı Aylık İlerleme Raporları”, SP Yönlendirme Kurulu’na yapılacak izleme toplantıları ile sunulacaktır.

İlerleme raporları, uygulama sürecinde elde edilen başarılar ve çıkarılan sonuçların sürdürülebilirliği gibi hususlara ilişkin değerlendirmeleri de içerecektir. Hedefler ve gerçekleşmeler arasında fark oluşması durumunda, sapmanın nedenleri değerlendirilecek ve düzeltici önlemlere ilişkin öneriler oluşturulacaktır.

81 6.2. Stratejik Planın Değerlendirilmesi

Stratejik Planın değerlendirilmesinden SP Yönlendirme Kurulu sorumludur. İzleme raporları esas alınarak yapılacak değerlendirme kapsamında uygulama sonuçları, amaç ve hedeflerle kıyaslanarak ölçülecektir.

SP Yönlendirme Kurulu toplantılarında Stratejik Planın güncelliğine ilişkin değerlendirmeler yapılacak, planda yer almakla birlikte önemini/güncelliğini yitirmiş hedefler tespit edilecek ve gerektiğinde yeni hedefler belirlenecektir.

Stratejik planda yer alan amaç ve hedeflere ilişkin yıllık hedefler, bu hedefleri gerçekleştirmek üzere belirlenen faaliyetler ile bunların kaynak ihtiyacı, yıllık “İdare Performans Programları” aracılığıyla ortaya konulacaktır. Performans programlarının uygulama sonuçları ise yıllık “İdare Faaliyet Raporu”nda ayrıntılı olarak değerlendirilecektir.

Bu kapsamda hazırlanacak faaliyet raporları; hesap verebilirlik ve şeffaflığı artıracak ve stratejik plan ve performans programında hedeflenen performans sonuçlarına ne derecede ulaşıldığının ayrıntılı olarak analiz edilmesini sağlayacak zenginlikte olacaktır.

6.3. 2011 - 2015 İdare Stratejik Planına İlişkin Değerlendirme

İdare Başkanlığımız 2011-2015 dönemi Stratejik Planı’nda 4 stratejik amaç, 13 stratejik hedef ve bu hedeflere ilişkin performans göstergeleri belirlenmiştir. Stratejik Planda belirlenen stratejik amaç, hedef ve performans göstergelerine ulaşmak için yıllık olarak Performans Programları hazırlanmış, bunların gerçekleşme durumları ise 3, 6, 9 ve 12 aylık dönemler halinde hazırlanan izleme raporlarının sonucunda faaliyet raporuna yansıtılmıştır.

Plan dönemine ilişkin yapılan değerlendirmede hedeflerin gerçekleşme durumları; “Ulaşıldı”,

“Kısmen Ulaşıldı” ve “Ulaşılamadı” olarak sınıflandırılan göstergeler ile ortaya konulmuştur.

2011-2014 yılsonu yapılan değerlendirme sonucunda 56 göstergenin %63’üne ulaşılmış,

%23’üne kısmen ulaşılmış, %14’üne ise ulaşılamamıştır. Belirlenen göstergelere ulaşılamama nedenleri arasında; belirlenen bazı göstergelerin izlenmesinde yaşanan sıkıntılar ve izlemenin doğru gerçekleştirilememesi, analiz çalışması yapılabilmesi için gerekli şartların oluşmaması yer almaktadır.

82 Stratejik Amaç 1: KOBİ’lerin Yönetim Becerilerini ve Kurumsal Yetkinliklerini Geliştirmek.

“KOBİ’lerin Yönetim Becerilerini ve Kurumsal Yetkinliklerini Geliştirmek” stratejik amacı kapsamında, 5 hedef ve 14 gösterge belirlenmiştir. Belirlenen 14 göstergenin %57’sine ulaşılmış, %21’ine kısmen ulaşılmış, %21’ine ulaşılamamıştır.

Stratejik Amaç 1’in hedeflere göre gösterge gerçekleşme durumu aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

Tablo 19:Stratejik Amaç 1’in Hedeflere Göre Gösterge Gerçekleşme Tablosu

Hedef Gösterge

Yaygınlaştırmak ve Etkinliğini Arttırmak. 5 - %20

(1 adet) %80 (4 adet) H.1.2. KOBİ’lerde Proje Kültürünü

Geliştirmek. 2 %50

(1 adet)

%50

(1 adet) - H.1.3. KOBİ’lerin Birlikte Çalışma

Kültürünü Geliştirerek Güçlerini Artırmak. 2 %100

(2 adet) - -

H.1.4. Ulusal ve Uluslararası Kuruluşlarla İş

Birlikleri Geliştirmek. 2 - - %100

(2 adet) H.1.5. KOBİ’lerin Alternatif Finansman

Kaynaklarından Yararlanma Kapasitelerini

Stratejik Amaç 2: KOBİ'lerin, Ar-Ge ve İnovasyona Dayalı Faaliyetlerini Artırmak.

“KOBİ'lerin, Ar-Ge ve İnovasyona Dayalı Faaliyetlerini Artırmak” stratejik amacı kapsamında, 2 hedef ve 8 gösterge belirlenmiştir. Belirlenen 8 göstergenin %100’üne ulaşılmıştır.

Stratejik Amaç 2’nin hedeflere göre gösterge gerçekleşme durumu aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

83 Tablo 20:Stratejik Amaç 2’nin Hedeflere Göre Gösterge Gerçekleşme Tablosu

Hedef Gösterge

Sayısı

Gerçekleşme Durumu Ulaşılamadı Kısmen

Ulaşıldı Ulaşıldı H.2.1. Ar-Ge ve İnovasyon Konusunda Farkındalığı

Artırmak ve Bu Alandaki Desteklerin Yaygınlaştırılmasını Sağlamak.

5 - - %100

(5 adet) H.2.2. Ar-Ge ve İnovasyon Faaliyetlerinin Ekonomik

Faydaya Dönüşmesini Sağlamak. 3 - - %100

(3 adet)

TOPLAM 8 - - %100

(8 adet)

Stratejik Amaç 3: Girişimcilik Kültürünü Geliştirmek ve Başarılı Yeni İşletmelerin Kurulmasını Teşvik Etmek.

“Girişimcilik Kültürünü Geliştirmek ve Başarılı Yeni İşletmelerin Kurulmasını Teşvik Etmek”

stratejik amacı kapsamında, 3 hedef ve 13 gösterge belirlenmiştir. Belirlenen 13 göstergenin

%62’sine ulaşılmış, %23’üne kısmen ulaşılmış, %15’ine ulaşılamamıştır.

Stratejik Amaç 3’ün hedeflere göre gösterge gerçekleşme durumu aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

Tablo 21:Stratejik Amaç 3’ün Hedeflere Göre Gösterge Gerçekleşme Tablosu

Hedef Gösterge

Sayısı

Gerçekleşme Durumu Ulaşılamadı Kısmen

Ulaşıldı Ulaşıldı H.3.1. Girişimcilik Kültürünün Tüm Topluma

Yayılması Sağlanarak Girişimcilik Ortamının, Gelişmiş Ülkeler İle Kıyaslanabilir Düzeyde İyileştirilmesini Sağlamak.

2 - %50

(1 adet)

%100 (1 adet) H.3.2. Plana Dayalı İş Kurma Alışkanlığı

Kazandırmak ve Kurulan Yeni İşletmelerin Başarı Şanslarını Artırmak.

84 Stratejik Amaç 4: Kurumun Nitelikli Hizmet Sunmaya Yönelik Olarak Sürekli Gelişimini Sağlamak.

“Kurumun Nitelikli Hizmet Sunmaya Yönelik Olarak Sürekli Gelişimini Sağlamak” stratejik amacı kapsamında, 3 hedef ve 21 gösterge belirlenmiştir. Belirlenen 21 göstergenin % 52’sine ulaşılmış, %33’üne kısmen ulaşılmış, %14’üne ulaşılamamıştır.

Stratejik Amaç 4’ün hedeflere göre gösterge gerçekleşme durumu aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

Tablo 22:Stratejik Amaç 4’ün Hedeflere Göre Gösterge Gerçekleşme Tablosu

Hedef Gösterge

Sayısı

Gerçekleşme Durumu Ulaşılamadı Kısmen

Ulaşıldı Ulaşıldı H.4.1. İş Süreçlerini Geliştirmek ve Çalışanların

Motivasyonunu Artırarak Etkin Bir İnsan Kaynakları Yönetimini Sağlamak.

8 %38

(3 adet) %25

(2 adet) %38 (3 adet) H.4.2. Bilgiye Dayalı Karar Alma Süreçlerini

Destekleyecek Entegre Bilgi Sistemini Kurmak, Bilgi İletişim Altyapısını Geliştirmek ve Etkin Bilgi Akışını Sağlamak.

6 - %33

(2 adet)

%67 (4 adet) H.4.3. KOSGEB’in Etkin Tanıtımını Yaparak

İmajını Güçlendirmek. 7 - %43

(3 adet) %57 (4 adet)

TOPLAM 21 %14

(3 adet)

%33 (7 adet)

%52 (11 adet)

85