STRATEJİ GELİŞTİRME BÜROSU

Strateji Geliştirme Bürosunun yetki, görev ve sorumlulukları

 Kanunlarla malî hizmet ve strateji geliştirme birimlerine verilen görevleri yerine getirmek,

 Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık programlar ve diğer üst politika belgeleri çerçevesinde Kurulun stratejik planını hazırlamak, orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek üzere gerekli çalışmaları yapmak,

 Kurulun stratejik plan ve performans programını hazırlanmasını koordine etmek,

 Kurulun görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,

 Kurulun yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,

 Kurulun görev alanına giren konularda kurumsal ve bireysel performans ve kalite ölçütleri geliştirmek,

 İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Kurul bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve Kurul faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

 Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak,

 Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak,

 Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek,

 Kurulun diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,

 Kurulun mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,

 Birim faaliyet raporlarını da esas alarak Kurulun faaliyet raporunu hazırlamak,

 İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak,

 Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Başkanvekili ve Genel Sekretere gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,

Strateji Geliştirme Bürosunun Faaliyetleri

A-Bütçe ile ilgili çalışmalar

 6087 sayılı HSYK Kanununun Geçici 1 inci maddesinde Kurula bütçe tahsis edilene kadar Kurulun giderlerinin Bakanlık bütçesinden karşılanacağı ifade edilmiştir. 2011 Bütçe hazırlıkları çerçevesinde ihtiyaç duyulacak tüm tertipler için bürolardan gerekli bilgiler toplanmış, Kurul bütçesinin Nisan 2011 tarihinden itibaren kullanılabileceği var sayılarak, yılın kalan 9 ayı üzerinden hesaplama yapılmış ve 12 Mart 2011 tarihinde Maliye Bakanlığına bütçe teklifinde bulunulmuştur. Nisan ayı itibariyle de Kurul kendi bütçesine kavuşmuştur.

2011 Yılı Cari giderler Bütçesi

TERTİP GİDERLER TAHSİS EDİLEN

23.02.00.00-03.3.9.00-1-01.1 PERSONEL GİDERLERİ 17.915.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-01.5 DİĞER PERSONEL 96.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-02.1 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 1.087.000 23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 1.400.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.3 YOLLUKLAR 3.500.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.4 GÖREV GİDERLERİ 100.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.5 HİZMET ALIMLARI 6.098.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.6 TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ 250.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.7 MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM

GİDERLERİ 300.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 150.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-05.3 CARİ TRANSFERLER 98.000

TOPLAM 30.994.000

2011 Yılı Yatırım Giderleri Bütçesi

TERTİP GİDERLER TAHSİS EDİLEN

23.02.00.00-03.3.9.00-1-06.1 MAMUL MAL ALIMLARI 2.000.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-06.7 GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ 3.000.000

TOPLAM 5.000.000

2012 Yılı Cari giderler Bütçesi

TERTİP GİDERLER TAHSİS EDİLEN

23.02.00.00-03.3.9.00-1-01.1 PERSONEL GİDERLERİ 10.827.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-01.4 GEÇİCİ PERSONEL 72.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-01.5 DİĞER PERSONEL 350.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-02.1 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 1.363.000 23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 1.022.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.3 YOLLUKLAR 8.175.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.4 GÖREV GİDERLERİ 100.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.5 HİZMET ALIMLARI 9.500.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.6 TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ 500.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.7 MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM

GİDERLERİ 283.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-03.8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 120.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-05.3 CARİ TRANSFERLER 200.000

TOPLAM 32.512.000

2012 Yılı Yatırım Giderleri Bütçesi

TERTİP GİDERLER TAHSİS EDİLEN

23.02.00.00-03.3.9.00-1-06.1 MAMUL MAL ALIMLARI 2.500.000

23.02.00.00-03.3.9.00-1-06.3 GAYRİMADDİ HAK ALIMLARI 500.000

TOPLAM 3.000.000

HSYK’nın yeniden yapılanması ile birlikte Adalet Bakanlığına ait Konya Yolu üzerindeki Gazi Ek Binasının Kurula devredilmesi düşünülürken son gelişmelerle HSYK’ya yeni bir hizmet binasının inşa edilmesi gündeme gelmiştir.

TOKİ ile yapılan görüşmeler sonucunda Eskişehir Yolu üzerinde bulunan TOKİ’ye ait 9.883,40 metrekare yüzölçümlü 13.911 ada 7 parsel nolu taşınmazın Kurula devredilmesine karar verilmiştir.

2012 yılı HSYK bütçe tasarısı hazırlanıp, TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu Başkanlığı’na sunulmak üzere kitaplaştırılmıştır. 2012 yılına ait HSYK ek ödenek önergesi de TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu Başkanlığı’na sunulmuştur.

B-Stratejik Plan Çalışmaları

HSYK 2012–2016 Stratejik Plan hazırlık çalışmaları Genel Sekreterliğin 22 Mart 2011 tarihli yazısı ile başlamıştır. Genel Sekreterlik yazısında Stratejik Plan çalışmalarında izlenecek yol ve yöntemle organizasyon yapısı duyurulmuş ayrıca Planın hazırlanmasında izlenecek takvim belirtilmiştir.

Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları kapsamında, 11/12 Nisan 2011 tarihlerinde Kızılcahamam Hakimevinde, 03/05 Mayıs 2011 tarihlerinde Gölbaşı Vali Galip Demirel Vilayetler Evinde, 24/26 Mayıs 2011 tarihlerinde yine Gölbaşı Vali Galip Demirel Vilayetler evinde, 10/11 Haziran 2011, 23/24 Haziran 2011 ve son olarak 28/29 Haziran 2011 tarihlerinde Kızılcahamam Hâkimevinde olmak üzere toplam altı çalıştay yapılmıştır.

Yapılan çalıştaylara ek olarak Stratejik plan hazırlık çalışmaları kapsamında HSYK çalışanının aidiyet duygusu, çalışma koşulları vb.. konularda fikirlerinden faydalanılmak üzere HSYK personeline İç Paydaş Anket formu hazırlanıp

sonuçlandırılmış, Kurul çalışanlarına 11/08/2011 tarihi itibari ile elektronik ortamda gönderilmiş ve değerlendirilmek üzere Kurula sunulmuştur.

Paydaş görüşlerinin alınması çalışmaları kapsamında ayrıca, Anayasa Mahkemesi, Yargıtay, Danıştay, Türkiye Adalet Akademisi, Türkiye Barolar Birliği ve Adalet Bakanlığı Birimlerinin üst yöneticileri ile mülakatlar yapılmıştır.

Stratejik Planın amaç ve hedeflerinden oluşan taslağı, paydaş kurumlara görüş için gönderilmiş olup gelen değerlendirmelerden sonra Planın son hali verilecek ve Genel Kurulun onayına sunulacaktır.

C-ARGE çalışmaları.

Strateji Geliştirme Bürosu bünyesinde, Kurulun hizmet ve faaliyetlerinin etkinlik ve verimliliğin artırılması, hâkim ve savcıların sorunlarına çözüm bulunması, ortaya konulan önerilerin hayata geçirilmesi amacıyla Kurul tetkik hâkimlerinden oluşan bir ARGE grubu oluşturulmuştur.

ARGE çalışmaları kapsamında öncelikle Yargıda Durum Analizi Toplantılarında elde edilen verilerin analiz çalışmalarına başlanılmış olup 2012-2016 Stratejik Planın oluşturulması ile birlikte çözüme yönelik çalışmalara ve projelere başlanılacaktır.

ARGE çalışmaları kapsamında 3/5 Ekim 2011 tarihlerinde Yargıda Durum Analizi Değerlendirme Toplantısı gerçekleştirilmiş olup, toplantıya kürsüde görev yapan 86 hâkim ve savcının yanı sıra, Adalet Bakanlığı Birimleri, Anayasa Mahkemesi, Yargıtay, Danıştay, Askeri Yargıtay, Askeri Yüksek İdare Mahkemesi, Türkiye Adalet Akademisi, Emniyet Genel Müdürlüğü ve Jandarma Genel Komutanlığından katılımcılar, Baro Başkanları ve Üniversitelerde görev yapan Akademisyenlerle birlikte toplam 150 kişi katılmıştır.

Büromuz iç ve dış organizasyonlarda Kurulun yapısı ve işleyişini anlatan, tanıtım amacıyla bir katalog hazırlanmıştır.

D-Faaliyet Raporu Çalışmaları

25 Ekim 2010 tarihinden başlamak üzere büromuz her üç ayda bir tüm bürolardan faaliyetlerine ilişkin raporlar istemektedir. İstenen bu raporlar büromuz tarafından birleştirilip 2011 Mali Yılının bitmesiyle Faaliyet Raporu olarak kitaplaştırılacaktır.