PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ

Program Yönetim Birimi (PYB), PPKB tarafından hazırlanan Bölge Planı ve programlarına göre oluşturulacak destek programlarının yönetiminden sorumlu birimdir. PYB tüm destekler kapsamında, başvuruların alınmasından, destek almaya hak kazanan projelerin/faaliyetlerin belirlenmesi ve başvuru sahipleri ile sözleşmelerin imzalanmasına kadar olan süreci yönetmektedir. Birimin görev ve yetkileri aşağıda sıralanmıştır.

 Sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesini oluşturmak ve güncellemek,

 Destek programları kapsamında, Destek Yönetim Kılavuzu’nda belirlenen çerçeve içerisinde başvuru koşullarını ve değerlendirme kriterlerini belirlemek,

 Potansiyel yararlanıcılara yönelik başvuru rehberlerini hazırlamak ve dağıtmak, doğrudan faaliyet desteği uygulamalarına yönelik başvuru rehberini Ajans internet sitesinde devamlı surette bulundurmak,

 Destek programlarının bölgede tanıtımı için gerekli tedbirleri almak,

 Potansiyel başvuru sahiplerine yönelik proje hazırlama eğitimleri düzenlemek ve gerçekleştirmek,

 Potansiyel başvuru sahipleri tarafından yöneltilen soruları cevaplarıyla birlikte; Ajans internet sayfasında “Sıkça Sorulan Sorular (SSS)” bölümünde yayımlayarak herkesin aynı anda ve eşit düzeyde bilgi edinebilmesini sağlamak,

 Proje ve faaliyet desteği başvurularını kabul etmek ve kayıtlarını yapmak,

 Gerekli durumlarda, teklif çağrısına ilişkin düzeltmeleri mevzuatta öngörüldüğü şekilde yapmak ve bunları yayımlamak,

 Başvuruların değerlendirilmesinde görevlendirilecek bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterlerini belirlemek; seçim sürecinde etkin rol oynamak,

 Bağımsız değerlendiricilerin performanslarını değerlendirmek,

 Proje seçim ve değerlendirme süreçlerini planlamak ve yönetmek,

 Genel Sekreterin talebiyle, destek almaya hak kazanan projelerin bütçelerini yapılan değerlendirmeler ışığında İDB ile birlikte revize etmek; proje sahiplerini sözleşme sürecinden önce konu ile ilgili olarak bilgilendirmek,

 Değerlendirme komitesince yapılan nihai değerlendirmeler sonucu belirlenen ve Yönetim Kurulunca onaylanan “destek almaya hak kazananlar ve kazanamayanlar listesini” kamuoyuna ilan etmek,

 Proje teklifinde bulunan başvuru sahiplerine, yapılan değerlendirme sonucunda verilen kararları gerekçeleriyle birlikte bildirmek,

 İDB ile birlikte, destek almaya hak kazanan projelerin sahipleri ile imzalanacak sözleşmeleri hazırlamak ve sözleşme imzalamaya davet etmek ve destek almaya hak kazanan başvuru sahiplerine destek sözleşmelerini imzalatmak,

 Proje başvuruları, değerlendirme süreci ve seçilen projelerle ilgili temel verilerin bilgi sistemine girilmesini sağlamak ve sistemde tutulmasını temin etmek,

 Destek almaya hak kazanan projelere ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri İDB’ ye devretmek,

 Yapılan proje başvurularının ön inceleme sürecini koordine etmek,

 Birim ile ilgili faaliyet raporları hazırlamak,

 Görev tanımlarına giren konularda gerekli bilgileri Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemine (KAYS) girmek ve güncelleştirilmesini sağlamak,

 Genel Sekreterlikçe verilecek benzer görevleri yapmak.

Program Yönetim Birimi’nde 1 birim başkanı ve 4 uzman personel görev yapmakta olup personel kadrosu ile ilgili bilgiler aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Tablo 6. Program Yönetim Birimi Personel Kadrosu

İsim Unvan Üniversite Meslek Alanı

Abdulmenap ERTAŞ Birim Başkanı İstanbul Kültür Üniversitesi Bilgisayar-Matematik H. Serap ÖZEN Uzman Çukurova Üniversitesi İşletme

Pınar DUMAN Uzman Ege Üniversitesi Tekstil

A. Serhat KARADUMAN Uzman Selçuk Üniversitesi Şehir ve Bölge Planlama U. Ali Rıza ALPAYDIN Uzman Ortadoğu Teknik Üniversitesi Uluslararası İlişkiler

3.2.3.1. Proje Faaliyet ve Destekleri Teknik Destek Faaliyetleri

2020 yılı mali destek programları, 15.09.2017 tarihinde güncellenen Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği ve 20.06.2018 tarihinde güncellenen Destek Yönetim Kılavuzunda yer alan usul ve esaslar doğrultusunda 29.04.2020 tarihinde ilan edilmiştir. Programla ilgili öncelikler, uygun başvuru sahipleri, uygun faaliyet konuları, başvuru süreci gibi detaylı bilgilerin bulunduğu Başvuru Rehberi Ajans internet sitesinde yayınlanmıştır.

2020 yılı Teknik Destek Programı’nın bütçesi 1.000.000 TL olarak belirlenmiştir. Programa “Yerel Yönetimler ve Mahalli İdare Birlikleri, Üniversiteler, Meslek Okulları, Araştırma Enstitüleri, Diğer Kamu Kurum Kuruluşları, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları, STK’lar, Birlikler ve Kar Amacı Gütmeyen Kooperatifler, Organize Sanayi Bölgeleri, Serbest Bölge Müdürlükleri, Küçük Sanayi Siteleri, Teknoparklar ve Teknoloji Geliştirme Bölgeleri ve İş Geliştirme Merkezleri”

başvurabilmektedir. 2020 yılı Teknik Destek Programı 2’şer dönemler olmak üzere toplam 4 dönemi (Mayıs-Haziran, Temmuz-Ağustos, Eylül-Ekim, Kasım-Aralık) kapsamaktadır. Program için son başvuru tarihi 31.12.2020 olarak belirlenmiştir.

2020 yılında Teknik Destek programında değişikliğe hizmet türleri kategorize edilmiştir. 2020 yılı Teknik Destek Hizmet türleri ve bütçeleri aşağıda yer alan tablodaki gibidir.

Tablo 7. 2020 Yılı Teknik Destek Hizmet Türleri ve Bütçeleri

Teknik Destek Hizmet Türü Bütçe (TL)

Eğitim Verme 25.000

Program ve Proje Hazırlanmasına Katkı Sağlama 40.000 Geçici Uzman Personel Görevlendirme 40.000

Danışmanlık Sağlama 40.000

Lobi Faaliyetleri ve Uluslararası İlişkiler Kurma 60.000

2020 yılı Teknik Destek Programı kapsamında Mayıs-Haziran döneminde teslim alınan 8 destek talebinden toplam 6 teknik destek talebi başarılı bulunmuş olup sözleşme imzalanma aşamasına geçilmiştir. Günümüz itibariyle de sözleşme evraklarının tamamlanması süreci devam etmektedir.

İl bazında Mayıs-Haziran döneminde alınan teknik destek talep sayısı ve başarı durumları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Tablo 8. Mayıs-Haziran Dönemde Alınan Teknik Destek Talep Sayısı ve Başarı Durumları Teslim Alınan Teknik

Destek Talebi Sayısı

Başarılı Bulunan Teknik Destek Talebi Sayısı

Gaziantep 5 4

Adıyaman 3 2

Kilis - -

Toplam 8 6

Fizibilite Desteği

2020 yılı Fizibilite Desteği Programı, 03.02.2020 tarihinde ilan edilmiştir. Programla ilgili öncelikler, uygun başvuru sahipleri, uygun faaliyet konuları, başvuru süreci gibi detaylı bilgilerin bulunduğu Başvuru Rehberi Ajans internet sitesinde ilan edilmiştir.

2020 yılı Fizibilite Desteği Programı’nın bütçesi 1.500.000 TL olarak belirlenmiştir. Programa

“Valilikler, Kaymakamlıklar, Bölge İl İlçe Müdürlükleri, Bakanlıklara Bağlı Kurum ve Kuruluşlar ile Enstitüler, Yerel Yönetimler, Üniversiteler, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları, STK’lar, Kâr Amacı Gütmeyen Kooperatifler ve Birlikler, OSB’ler, KSS’ler, Serbest Bölge Müdürlükleri, Teknoparklar, Teknoloji Geliştirme Bölgeleri, İŞGEM’ler” başvurabilmektedir. 2020 yılı Fizibilite Desteği kapsamında yapılan başvurulara verilebilecek minimum ve maksimum tutarlar, Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda 50.000 ile 250.000 TL olarak belirlenmiştir. Program için son başvuru tarihi 18.12.2020 olarak belirlenmiş olmakla birlikte program bütçesinin son başvuru tarihinden önce bitmesi durumunda program kapatılacaktır.

2020 yılı Fizibilite Desteği kapsamında Haziran ayına kadar olan süreçte toplam 2 proje teslim alınmıştır. Teslim alınan 2 projenin 1’i başarılı bulunmuş olup sözleşme imzalanmıştır. Projenin uygulanma süreci devam etmektedir.

Cazibe Merkezlerini Destekleme Programı (CMDP)

2020 yılı Cazibe Merkezi Destekleme Programına ilişkin olarak proje fikirlerinin alınması ve proje geliştirme süreci dâhilinde potansiyel fikirlerin geliştirilebilmesi amacıyla bir bilgilendirme toplantısı yapılması amacıyla 11.03.2020 tarihinde ajans web sitesinde duyuru yapılmıştır.

18.03.2020 tarihinde bilgilendirme toplantısı COVID-19 salgını nedeniyle Skype üzerinden gerçekleştirilmiş olup programa ilişkin genel bilgiler verilmiştir. Devam eden süreçte Nisan ayı boyunca Ajansın COVID-19 ile Mücadele ve Dayanıklılık Programının yürütülmesi nedeniyle ön başvuru süreci 22.05.2020 tarihine kadar uzatılmıştır.

06.05.2020 tarihinde CMDP Usul ve Esaslarının resmi yazı ile gönderilmesi sonrasında 22.05.2020 tarihinde 6 proje teklifi teslim alınmıştır. Ajans değerlendirmesi sonucunda 5 proje geliştirme sürecine dâhil edilmiştir. Proje sahipleri ile toplantılar yapılmış, yenilenen proje bilgi formları ekleri ile birlikte 05.06.2020 tarihinde Bakanlığa gönderilmiştir.

Güdümlü Proje Desteği

2020 yılında Güdümlü Proje Desteği kapsamında potansiyel proje fikirleri üzerinde ilgili başvuru sahipleri ile ön görüşmeler yapılmıştır. Bu kapsamda; Musabeyli İlçe Tarım Müdürlüğü ile

“Musabeyli Üzüm İşleme Tesisi Kurulması Projesi”, Kilis Organize Sanayi Müdürlüğü ile “Kilis Tekstilkent Projesi”, Gaziantep Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı ile “Nizip-Karkamış Bölgesinde Güneş Enerjisi Kullanılarak Terfi Pompalarından Tarımsal Sulama Yapılması” Projeleri ile ilgili görüşmeler gerçekleştirilmiştir. Proje geliştirme sürecine ilişkin olan başvuru sahipleri ile proje hazırlık süreçlerindeki aktörlerin belirlenmesi ve potansiyel aktörlerin görevlerine ilişkin toplantılar gerçekleştirilmiştir.

Musabeyli İlçe Tarım Müdürlüğü ile yürütülecek olan “Musabeyli Üzüm İşleme Tesisi Kurulması Projesi” kapsamında 05.03.2020 tarihinde Musabeyli İlçesinde Kilis Valiliği, Kilis İl Özel İdaresi, Kilis İl Tarım Müdürlüğü ve Kilis İli Üzüm Üreticileri Birliği yetkililerinin katıldığı bir başlangıç toplantısı düzenlenmiştir. Toplantıda projede görev alacak kurumların rolleri belirlenmiş olup KAYS üzerinden proje girişinin tamamlanması beklenmektedir.

Gaziantep Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı ile “Nizip-Karkamış Bölgesinde Güneş Enerjisi Kullanılarak Terfi Pompalarından Tarımsal Sulama Yapılması” Projesi ile ilgili olarak Gaziantep YİKOB yetkili amiri Gaziantep Vali Yardımcısı Hüseyin Yılmaz ile 03.03.2020 tarihinde bir başlangıç toplantısı düzenlendi. Toplantıda projenin uygulanacağı sahada teknik inceleme yapılması gerekliliği üzerinde durularak 16.03.2020 tarihinde proje sahası üzerinde incelemelerde bulunuldu. Sahada yapılan incelemelerin akabinde 18.03.2020 tarihinde eldeki bilgilerin ve belgelerin değerlendirilmesine yönelik bir toplantı gerçekleştirildi. Proje kapsamında bir ön fizibilite çalışması yapılması kararlaştırıldı. Yapılan çalışmalar sonrasında projenin KAYS sistemi üzerinden girişlerinin yapılmasına başlanmış olup süreç devam etmektedir.

Kilis Organize Sanayi Müdürlüğü ve Kilis Belediyesi ile “Kilis Tekstilkent Projesi” ile ilgili 17.02.2020 tarihinde başlangıç toplantısı yapıldı. Bu toplantıda projenin detayları ele alınarak proje kapsamında alınarak görevler belirlendi. 24.02.2020 tarihinde ise Mutabakat Metni oluşturulmuştur. Devam eden süreçte projenin KAYS üzerinden oluşturulması süreci başlamış olup süreç devam etmektedir.

Sosyal Gelişmeyi Destekleme Programı (SOGEP)

20-21 Şubat 2020 tarihlerinde Kalkınma Ajansları Genel Müdürlüğü ve tüm Kalkınma Ajanslarının katılım sağladığı Zafer Kalkınma Ajansının ev sahipliğinde bir çalıştay düzenlenmiştir. Çalıştayda 2019 yılı SODES Programının bir değerlendirmesi yapılarak 2020 yılında yürütülecek olan SOGEP Programına ilişkin esaslar ele alınmıştır.

Çalıştay sonrasında 2020 yılı SOGEP programı kapsamında proje fikirlerinin alınması amacıyla 02.03.2020 tarihinde Ajans web sitesinde duyuru yapılmıştır. İlanın akabinde 4 Mart 2020 tarihinde Gaziantep’te, 5 Mart 2020 tarihinde Kilis’te, 6 Mart 2020 tarihinde ise Adıyaman’da bilgilendirme toplantıları gerçekleştirilmiştir. Proje fikirlerinin oluşturulması sürecinde potansiyel başvuru sahiplerine yönelik teknik yardım masa günleri düzenlenmiştir. Bu kapsamda 17 Mart 2020 tarihinde Kilis’te, 19 Mart 2020 tarihinde Adıyaman’da Teknik Yardım Masası düzenlenmiştir. Ancak ilerleyen süreçte COVID-19 salgını nedeniyle 3 Nisan 2020 olarak belirlenen proje fikirleri için son başvuru tarihi 8 Mayıs 2020 tarihine ertelenmiştir. Bu süreç içerisinde potansiyel başvuru sahipleri ile sanal ortam üzerinden canlı proje geliştirme toplantıları düzenlenmiştir.

8 Mayıs 2020 tarihinde 34 proje teslim alınmıştır. 01-05 Haziran 2020 tarihleri arasında ön değerlendirme yapılmış, 20 proje başarısız bulunmuş ve 14 projenin Nihai Değerlendirme Sürecine alınması kararlaştırılmıştır. 8 -12 Haziran 2020 tarihleri arasında Başvuru Formları (Proje Bilgi Formu, İş Planı ve Bütçe) Başvuru Sahibi tarafından hazırlanıp e-posta ile gönderilmiş, 12-19 Haziran 2020 tarihleri arasında Başvuru Formları tamamlanmış proje tekliflerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalar gerçekleştirilmiştir. 22-24 Haziran 2020 tarihleri arasında proje teklifleri Ajans tarafından değerlendirilmiş ve 24-26 Haziran 2020 tarihleri arasında Bakanlığa sunulması uygun görülen proje teklifleri Başvuru Sahibi tarafından KAYS’a girişleri tamamlanmıştır. 30 Haziran 2020 tarihinde toplam 9 Proje, Başvuru Formları ve ekleri ile birlikte Bakanlığa sunulmuştur.

COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı

Tüm dünyada yıkıcı etkileri olan COVID-19 salgınının ülkemizde de görülmesi ve hızlı bir şekilde yayılması sonrasında Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın himayelerinde tüm Kalkınma Ajanları eliyle COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı yürütülmüştür. Program 01.04.2020 tarihinde ilan edilmiş ve tüm Nisan ayı süresince gelen proje teklifleri doğrudan ön inceleme ve panel değerlendirme sürecine alınmış ve proje değerlendirme süreci tamamlanmıştır. Son başvuru tarihi 30 Nisan 2020 olan COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı kapsamında toplam 125 proje başvurusu yapılmış olup 1 proje ile sözleşme imzalanmıştır.

Mali Destek Programı Tasarımı Yarışması

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Kalkınma Ajansları Genel Müdürlüğü’nün 30.03.2020 tarih, 42359965-106.03-1478569 sayılı yazısında 4 Mart 2020 tarihli, 31068 sayılı Resmi Gazete'de Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliğinde (Yönetmelik) Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik yayınlandığını, bu kapsamda Yönetmeliğin 7’nci maddesine yapılan değişikliğe atfen “En Yaratıcı Destek Türü” konulu fikir yarışması düzenleneceği ifade edilmiştir.

Bu kapsamda gerekli hazırlıklar yapılmış, oluşturulan proje fikri taslağı ajans uzmanlarının görüşüne sunulmuş, yapılan toplantılar sonucunda proje fikri yarışma için hazırlanmıştır.

Hazırlanan proje fikri ilgili yazı çerçevesinde Bakanlığa gönderilmiştir.