B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar
1. Merkez Şube Müdürlükleri
1.1. Atama Şubeleri
• Atama, nakil, ilerleme, yükselme, hizmet değerlendirmesi ile diğer özlük işlemlerini yapmak.
• Özlük işlemleri ile ilgili dilekçelere cevap vermek.
1 13/12/1983 tarih ve 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 25 inci
• Maliye Bakanlığı Personelinin Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca gerekli işlemleri yapmak,
• Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Yönetmeliğinin ilgili maddelerine göre yapılması gereken işlemleri gerçekleştirmek.
• Kurumlararası nakil ve yeniden memuriyete atanma taleplerini değerlendirmek, talebi olumlu karşılananların dosyalarının Uygulama ve Koordinasyon Şubesine intikalini sağlamak.
• Naklen gelenlerin özlük ve sicil dosyalarını kontrol etmek, teslim almak ve Sicil Şubesine intikal ettirmek.
• Çeşitli nedenlerle görevden ayrılanların talepleri halinde hizmet cetvellerini düzenlemek.
• İlgili mevzuat gereği 7 günü aşan sağlık izni kullanımlarını Bütçe Tahakkuk ve Yurtdışı İşlemler Şubesine intikal ettirmek.
• Aday memurları Eğitim Şubesine bildirmek.
• Diğer kurumlara naklen atanan merkez atamalı personelin kimliklerini geri almak, Kimlik Şubesine iade etmek.
• Arşivlik duruma gelen dosyaların ayrımını yapmak, tasnif edip arşiv listesi yaparak klasör haline getirmek ve dosyaları Sicil Şubesine intikal ettirmek.
• Herhangi bir sebeple memuriyetten veya Bakanlıktan ayrılan personelin dosyalarını Sicil Şubesine intikal ettirmek.
Atama şubeleri, yukarıda belirtilenlerin yanı sıra aşağıda yer alan görevleri de yapar.
1.1.1 Merkez Atama Şubesi
• Maliye Teftiş Kurulu Başkanlığı (Başmüfettiş, Müfettiş, Müfettiş Yardımcısı), Hesap Uzmanları Kurulu Başkanlığı (Baş Hesap Uzmanı, Hesap Uzmanı, Hesap Uzman Yardımcısı), müşterek kararla atananlar, iç denetçiler, hukuk müşavirleri, daire başkanları, MASAK başkan yardımcıları, MAYEM başkan yardımcıları ve defterdar yardımcılarının atama ve özlük işlemlerini yürütmek,
• Defterdar Yardımcılığı sınav işlemlerini yürütmek,
• Yönetim ve denetim kurulu üyeliklerine ilişkin işlemleri yapmak,
• Bölgesel toplantılara dair değerlendirme, izleme ve koordine işlemlerini yürütmek,
• Bakanlığımız bağlı ve ilgili kuruluşları personelinden Daire Başkanı ve daha üst unvandaki personelin atama, nakil, izin, vekalet, yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirme işlemlerini sonuçlandırmak.
1.1.2 PERGEN ve Kurullar Atama Şubesi
• Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı, Strateji Geliştirme Başkanlığı, Personel Genel Müdürlüğü, Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığı, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği, Özel Kalem Müdürlüğü ve Mesleki Eğitim Kursu
Müdürlüğü personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak,
• Genel Müdürlük merkezinde uzman ve daha alt düzeyde çalışacak olan veya halen çalışmakta olanlardan görev yeri değiştirilecek olanların; ilk veya yeni görev yerlerinin belirlenmesi hususunda koordinasyonu sağlayarak gerekli onayı almak,
• Teftiş ve Hesap Uzmanları Kurulu Başkanlıklarında görevli olanlardan Merkez Atama Şubesi görev alanına girmeyen personelin özlük işlerini yapmak,
• Personel Genel Müdürlüğünün merkez atamalı personeline yönelik açılan görevde yükselme sınav işlemlerini yürütmek,
• Görev dağılımına ilişkin iç genelge düzenlemek,
• Lojmandan yararlanma taleplerini değerlendirip sonuçlandırmak.
1.1.3 BAHUM Atama Şubesi
Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel Müdürlüğü merkez ve taşra personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak.
1.1.4 Muhasebat Atama Şubesi
Muhasebat Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı ile merkez saymanlıkları personeli ve merkez atamalı taşra personeli ile fon ve döner sermaye saymanlıkları personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak.
1.1.5 BÜMKO ve Gelir Politikaları Atama Şubesi
Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü ile Gelir Politikaları Genel Müdürlüğü personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak.
1.1.6 MİLE Atama Şubesi
Milli Emlak Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı ile merkez atamalı taşra personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak.
1.1.7 AB ve Dış İlişkiler, İMİD, BİD, SAVSEK Atama Şubesi
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ve Savunma Sekreterliği personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak.
1.2. Kadro Şubesi
• İnsangücü planlaması ile ilgili çalışmaları yapmak.
• Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı kadrolarının kayıtlarını tutmak, tenkis ve tahsis işlemlerini gerçekleştirmek.
• Kadroların iptal ve ihdasına ilişkin işlemleri yapmak.
• Bakanlığa ait dolu ve boş kadroların her yıl unvan ve derece bazında değiştirilmesine ilişkin işlemleri yapmak.
• İhtiyaç duyulan boş kadrolara açıktan atama izni almak ve merkez atamalı kadrolara yapılan açıktan atama izinlerini izlemek.
• 3046 sayılı Kanun hükümlerine göre Bakanlık daire başkanlıklarının ve şube müdürlüklerinin kurulmasına ilişkin işlemleri yapmak.
• Bağlı ve ilgili kuruluşların kadro işlemlerini sonuçlandırmak.
1.3. Sicil Şubesi
• Bakanlık merkez atamalı personelini (sözleşmeli personel dahil) memur kütüğüne kaydetmek ve her memura bir sicil numarası vermek.
• Merkez atamalı personelin özlük ve sicil dosyalarını muhafaza etmek.
• Merkez siciline kayıtlı olup, Bakanlıktan diğer kurumlara naklen atanan personelin özlük ve sicil dosyalarını göndermek.
• Mal bildirimlerini karşılaştırmak, karşılaştırma sonucu açıklanması gereken husus bulunması halinde, ilgililere gerekli bildirimi yapmak, ilgililerden gelen açıklayıcı yazı ve belgeleri değerlendirmek, uygun görülmeyenleri Disiplin ve Soruşturma Şubesine intikal ettirmek.
• Süresinde ve/veya ek süre içerisinde mal bildiriminde bulunmayanları, adli ve idari soruşturmalarının yapılması amacıyla Disiplin ve Soruşturma Şubesine bildirmek.
• 657 sayılı Kanunun 64/2 nci maddesi uygulanacak merkez atamalı personeli tespit ederek ilgili atama şubesine bildirmek.
• 657 sayılı Kanunun 37 nci maddesinden yararlanma taleplerini değerlendirmek ve cevaplandırmak.
• Özlük ve sicil dosyalarındaki eksiklikleri ilgili şubeler aracılığıyla tamamlatmak.
• Gizli sicil raporlarının izlenmesi, eksiklerinin tamamlatılması, olumsuz siciller ile ilgili gerekli işlemleri yapmak, itirazları değerlendirmek, olumsuz sicil iptaline ilişkin işlemleri yerine getirmek.
• Görevi ile ilişiği kesilen memurlar (aday memurlar dahil) ile Devlet memurluğundan çıkarılanlarla ilgili bilgileri takip ederek ilgili mercilere ulaştırmak.
• Şubelerden, sicil kayıt fişleri ekinde gönderilen belgelerin kontrolünü yaparak özlük dosyalarında muhafaza etmek.
• Görevde yükselmelere ilişkin istenilen sicil bilgilerini ilgili şubelere bildirmek.
• Arşivlik duruma gelmesi nedeniyle şubelerden gelen dosyaları (disiplin, idari davalar, sicil, muamele,... vs.) birleştirerek dosya bütünlüğünü sağlamak ve bu dosyaları Arşiv Şubesine intikal ettirmek.
1.4. Arşiv Şubesi
• Genel Müdürlük arşivini düzenlemek.
• Genel Müdürlüğe ait arşiv işlemlerini yürütmek.
• Arşivlik duruma gelmesi nedeniyle Sicil Şubesi tarafından teslim edilen evrak veya dosyaların muhafazasını sağlamak.
• Evrakın imha işlemlerini, ilgili şube ile koordine ederek gerçekleştirmek.
• Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca gerekli işlemleri yapmak.
• Bakanlık birimi iken çeşitli kanun veya kanun hükmünde kararnamelerle kaldırılan veya isim değişikliği nedeniyle mülga olan birimlerde daha önce çalışmakta iken emekliye ayrılan, görevinden çekilen, çekilmiş sayılan, görevine son verilen ve çeşitli nedenlerle görevden ayrılanlara ait özlük ve sicil dosyalarından halen Genel Müdürlükçe muhafaza edilenlerin her türlü özlük işlemlerini yapmak.
1.5. İdari Davalar Şubesi
• Bakanlık merkez atamalı personelinin özlük hakları ile ilgili olarak açmış oldukları idari davaları takip etmek.
• Bakanlık taşra atamalı personeli olmakla birlikte, özlük hakları ile ilgili olarak Bakanlık hasım gösterilmek suretiyle açılmış davaları takip etmek.
• Bakanlık aleyhine sonuçlanan davalara ilişkin kararları, 2577 sayılı Kanun uyarınca gereği yerine getirilmek üzere ilgili yerlere göndermek.
• Genel Müdürlükçe takip edilen davalarla ilgili olarak hazırlanan yıllık raporu adli tatil dönemi sonunda ilgililerin bilgisine sunmak.
• Herhangi bir sebeple memuriyetten veya Bakanlıktan ayrılan ya da görevine son verilen personelin, Genel Müdürlükteki idari dava dosyalarını Arşiv Şubesine intikal ettirilmek üzere Sicil Şubesine göndermek.
1.6. Disiplin ve Soruşturma Şubesi
• Bakanlık personelinin disiplin ve soruşturma işlemlerini yapmak.
• Bakanlık Yüksek Disiplin Kurulu, Merkez Disiplin Kurulu, Değerlendirme Komisyonu ve Etik Komisyonunun teşkiline dair onayları almak.
• Yüksek Disiplin Kurulu, Merkez Disiplin Kurulu, Değerlendirme Komisyonu ve Etik Komisyonunun sekreterya görevini yerine getirmek, kurullara ve komisyonlara intikal eden dosyaların karar aşamasına getirilerek kararların yazılması ile kararların tebligatına dair işlemleri yapmak.
• Çeşitli şekillerde Genel Müdürlüğe ulaşan ve soruşturma konusu olabilecek ihbar, şikayet ya da Genel Müdürlük görev alanına giren bir takım görevlerin yerine getirilmesi sırasında ortaya çıkan (Mal bildirimlerinin uyumsuzluğu, mal bildirimi verilmemesi gibi) hususların inceleme ve soruşturulmasını sağlamak.
• Takdirname ve ödül tekliflerini değerlendirerek sonuçlandırmak.
• Merkez ve taşra denetim elemanları ile adli ve idari inceleme veya soruşturma ile görevlendirilenler tarafından düzenlenen raporları izleyerek ilgililerin tahkikat dosyalarını düzenlemek.
• Adli ve idari inceleme ve soruşturmalara ilişkin düzenlenen raporlar üzerine gerekli işlemleri yaparak takip ve sonuçlandırılmasını sağlamak, adli ve idari mercilerden soruşturma, kovuşturma ve yargılama aşamalarını takip etmek.
• Sonuçlanan adli ve idari soruşturmaların sicile işlenmesini sağlayarak atama şubelerini bilgilendirmek, taşra personeline ilişkin olanları görevli olduğu defterdarlığa göndermek.
• Tahkikat dosyalarındaki bilgileri özet haline getirmek ve talep edilmesi halinde ilgili şubelere göndermek.
• 4483 sayılı Kanun gereğince ön inceleme onayı almak ve sonucunu izlemek.
• Görevden uzaklaştırma onaylarını almak, görevden uzaklaştırılan personelin göreve iade edilmesine veya edilmemesine ilişkin işlemleri yapmak.
• Herhangi bir sebeple memuriyetten veya Bakanlıktan ayrılan ya da görevine son verilen personelin disiplin dosyalarını Arşiv Şubesine intikal ettirilmesi amacıyla Sicil Şubesine göndermek.
1.7. Emeklilik İşlemleri Şubesi
• Bakanlık merkez atamalı personelinin emeklilik onaylarını almak, emekli ikramiyesi ve aylık bağlanmasına esas olan belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermek.
• Emeklilik işlemleri sonuçlanan personeli ilgili şubelere bildirmek.
• Emekliye ayrılan merkez atamalı personelin intibaklarının düzeltilmesi ve iptali ile buna bağlı diğer işlemlerini sonuçlandırmak; yeniden intibak yapılması sonucu Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesi gereken kesenek mevcut olması halinde gereğini yapmak, yeni intibaka göre emekli aylığı bağlanmasını sağlamak.
• Emekli personele ait her türlü işlemleri yapmak.
• Emeklilik işlemleri ile ilgili olarak Bakanlığımız birimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer kurum veya kuruluşlarla yazışmalar yapmak.
• Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun gereklerini yerine getirmek.
• Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşları personelinden Daire Başkanı ve üst unvandaki personelin emeklilik işlemlerini yapmak.
1.8. Bütçe Tahakkuk ve Yurtdışı İşlemler Şubesi
• Genel Müdürlüğümüz personelinin mali haklarıyla ilgili tüm işlemler ile gerçekleştirme görevini yerine getirmek.
• Genel Müdürlük ve taşra teşkilatı ile yurtdışı temsilciliklerinin bütçelerini ilgili şubelerle de koordinasyon sağlayarak hazırlamak, kanunlaşmasını müteakip serbest bırakma ilke ve oranları dahilinde işlem yapmak.
• Çeşitli nedenlerle ortaya çıkan yersiz ve fazla aylık ödemeleri ile ilgili gerekli işlemleri yapmak.
• Genel Müdürlük taşra teşkilatının ihtiyaç duyduğu ödenekleri mahalline göndermek.
• Genel Müdürlük personelinin kurum içi ve dışı atamalar nedeniyle düzenlenen Personel Nakil Bildirimlerini tetkik etmek ve onaylamak.
• Genel Müdürlük personelinin şahıs emeklilik fişlerini düzenlemek.
• Bakanlık personelinin yararlanacakları zam ve tazminatlara ilişkin cetvelleri hazırlamak, kontrol merciine göndermek, kontrolü müteakip dağıtımını yapmak.
• Yurtdışı temsilcilikleri için alınacak onay çerçevesinde avans gönderme ve mahsup işlemlerini gerçekleştirmek.
• Yurtdışı temsilciliklerinde görevli personel aylıklarına ilişkin işlemleri yapmak.
• 657 sayılı Kanunun 78 ve 79 uncu maddelerine göre yurtdışına gönderilecek personele ilişkin kontenjan talebinde bulunmak, gönderilmeye ilişkin usul ve esasları belirlemek, ilgililere ait onay ve gerekli diğer işlemleri gerçekleştirmek ve bu personele aylık ödenmesi ile ilgili işlemleri yapmak, eğitim ve gerekli kanuni giderlerinin ödenmesi amacıyla gönderildikleri ülkelerdeki Bakanlık temsilcilikleri veya ilgili adına eğitim hesabı açılmasını sağlamak ve bu hesaba gönderme yapmak.
• Yurtdışında kiralama ve kiralamayı gerektirecek her türlü giderlere ilişkin işlemleri yapmak.
• Yurtdışı teşkilatında görevli olan personele ilişkin sürekli veya geçici görev yolluğu ödenmesine yönelik işlemleri yapmak,
• Mecburi hizmet yükümlülüğü nedeniyle borçlandırma ve alacak takipleri ile ilgili işlemleri yerine getirmek.
• Çeşitli nedenlerle boşalan yurtdışı temsilciliklerindeki mali hizmetlerin aksamaması için diğer kurum temsilciliklerine yetki vermek.
• Yurtdışı temsilciliklerinin donatım ve dokümantasyon ihtiyaçlarının Donatım Şubesi ile Dokümantasyon ve Kütüphane Şubesi aracılığıyla karşılanmasını sağlamak.
• Bakanlık taşra teşkilatında 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre beceri eğitimi yaptırılmasına ilişkin işlemleri yapmak ve ihtiyaç duyulan ödenekleri mahalline göndermek.
1.9. Uygulama ve Koordinasyon Şubesi
• Memuriyete yeniden atanma taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
• Kurumlararası nakil taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
• İl atamalı personel için açıktan atama izni vermek ve takibini yapmak.
• Bakanlık birimleri ile bağlı ve ilgili kuruluşlarda çalıştırılan sözleşmeli personelin işlemlerini koordine etmek ve dağılımını yapmak.
• Bakanlığın muhtelif birimlerinde çalıştırılan geçici işçi pozisyonlarının işlemlerini takip etmek.
• İdari tedbir sebebiyle birimler ve Defterdarlıklar arası naklen atanması teklif edilenlerin işlemlerini yapmak ve bu durumdaki personelin taleplerini değerlendirmek.
• Yıllık faaliyet raporları ile Genel Müdürlük adına verilecek brifingleri ilgili şubelerle de koordinasyonu sağlayarak hazırlamak.
• Çalışma düzenine ilişkin iç genelgeleri hazırlamak ve dağıtımını sağlamak.
• Personelin bilgilendirilmesine yönelik hususları duyurmak.
• 3713 ve 4046 sayılı Kanunlara ilişkin işlemleri yerine getirmek.
• Muhtelif dilekçeleri incelemek ve değerlendirmek.
1.10. Mevzuat Düzenleme Şubesi
• Genel Müdürlük görev alanına giren yönetmelik ve yönergeleri düzenlemek.
• Personel mevzuatının uygulanmasına ilişkin genelgeleri hazırlamak ve dağıtımını sağlamak.
• Kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları ile ilgili olarak Genel Müdürlük görüşünü hazırlamak.
• Personel mevzuatının uygulanmasına yönelik görüş vermek.
• Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşlarının personel mevzuatına ilişkin Genel Müdürlük görüşünün bildirilmesi istenen yazılar ile yönetmelik taslaklarına ve değişikliklerine ilişkin ilgili kuruluşlarla koordinasyon sağlayarak gerekli işlemleri yapmak.
1.11. BİM - Sistem Yönetimi ve Donanım Şubesi
• Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında Personel Otomasyon Projesi (PEROP) sisteminin temel unsurlarını her an online hizmette tutmak.
• PEROP Sisteminin güvenliğini ve sürekli işlerliğini sağlamak, teknik hizmetlerini gerçekleştirmek, yazılımların işletilmesine ilişkin olarak BİM Yazılım Şubesi tarafından yapılması gereken müdahaleleri ilgili şubeye iletmek.
• PEROP Sisteminin iletişim alt yapısı aksaklıklarını takip etmek ve ilgili birimler nezdinde girişimlerde bulunmak.
• Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında bulunan tüm bilgisayar ve çevre birimlerinin dağılımını yapmak, teknik hizmetlerini gerçekleştirerek sistemin sürekli işlerliğini sağlamak.
• BİM Yazılım Şubesi ile koordineli olarak Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı personelinin bilişim teknolojileri konusundaki bilgi birikimlerinin
arttırılmasına yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim dokümanlarını hazırlamak ve eğitimin gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Yazılım dışında kalan bilgi işlem alımlarının ihale dokümanlarını hazırlamak.
1.12. BİM - Yazılım Şubesi
• Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında sunulan hizmetlerin işlem süreçlerini inceleyerek, bunlardan bilgisayar ortamına aktarılabilecek olanların (ilgili birimlerin önerilerini de alarak) uygulama yazılımlarını hazırlamak, geliştirmek ve sürekli güncel tutmak.
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek uygulama yazılımlarında değişiklik yapılması gereken durumlarda ilgili şubelere bilgi ve destek vermek, merkez ve taşra birimlerinin uygulama yazılımlarıyla ilgili sorun ve önerilerini tespit etmek ve çözüm yollarını aramak.
• Hazırlanan yazılımların uygulanabilirliğini test etmek ve Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatına yaygınlaştırmak.
• Daha etkin yazılımlar hazırlanması konusunda inceleme ve araştırmalar yapmak, raporlar hazırlamak; düzenlenecek eğitim, konferans, panel ve fuar gibi etkinliklere katılmak.
• Yazılımla ilgili bilgi işlem alımlarının ihale dokümanlarını hazırlamak.
• Genel Müdürlüğün web sitesini hazırlamak ve yönetmek.
1.13. BİM - İstatistik, Araştırma ve Değerlendirme Şubesi
• Bakanlık insan kaynakları envanterini çıkarmak, konuya ilişkin istatistik bilgilerini üreterek değerlendirmek ve periyodik raporlarla üst makamlara sunmak.
• Personelin sayısal verilerine ilişkin araştırma ve değerlendirme yapmak, bilgi üretmek ve analiz yapmak.
• Talep edilen istatistiki bilgileri ilgili mercilere sunmak.
• İstatistiki verilere ilişkin bülten çıkarmak.
• Bakanlık personelinin görev etkinliğini ve verimini arttırmaya, zaman ve emek kaybını azaltmaya ve personel politikasını geliştirmeye yönelik araştırma, anket, analiz ve diğer çalışmaları yapmak.
• Personel Otomasyon Projesi (PEROP) çerçevesinde Genel Müdürlük şubelerinin süreç analizinin yapılmasına yardımcı olmak.
1.14. Eğitim Şubesi
• Bakanlık merkez atamalı aday memurlarının eğitiminin organizasyonunu yaparak uygulanmasını sağlamak.
• Bakanlık taşra atamalı aday memurlarının eğitimi konusunda defterdarlıkları yönlendirmek.
• Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı personelinin hizmet içi ve bölgesel
eğitim faaliyetlerini düzenlemek.
• Taşra teşkilatına yön verecek ortak eğitim politikasını oluşturmak ve yapılacak programlar çerçevesinde uygulanmasını sağlamak.
• Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsünde kamu yönetimi uzmanlık eğitimi alacak Bakanlık personeline ilişkin işlemleri yapmak.
• Milli Güvenlik Akademisince yürütülen sivil müdavim adayları ile ilgili eğitim faaliyetine katılacak Bakanlık personeline ilişkin gerekli işlemleri gerçekleştirmek.
• Çıraklık ve mesleki eğitim ile ilgili işlemleri koordine etmek.
• Bağlı ve ilgili kuruluşların eğitim faaliyetlerini izlemek.
• Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşlarda staj yapacak öğrencilere ilişkin işlemleri, üniversitelerle gerekli koordinasyonu sağlayarak yerine getirmek.
• Eğitime kaynak teşkil eden kitap, makale gibi materyalin hazırlanmasını sağlamak.
• Mesleki Eğitim Kursu giriş sınavı işlemlerini yürütmek ve sınav sonucunda başarılı olanları yerleştirmek.
• Mesleki Eğitim Kurslarınca verilen eğitimlere ilişkin koordinasyon işlemlerini yürütmek.
1.15. Bağlı ve İlgili Kuruluşlar Şubesi
• Bağlı ve ilgili kuruluşların bütçe, yatırım programları, sermaye işlemleri, gayrimenkul ve menkul alımı ile kiralama, kamulaştırma ve terkin işlemlerinin koordinasyonunu sağlamak.
• TBMM KİT komisyonu toplantılarına Bakanlığı temsilen katılımı sağlamak ve bu toplantıları izlemek.
• Kuruluşlarla ilgili Yüksek Denetleme Kurulu raporları ve diğer raporlar ile dilek, şikayet ve talepleri izlemek.
• Kuruluşlara ait istatistiki bilgileri derleyip, değerlendirilmek üzere BİM-İstatistik, Araştırma ve Değerlendirme Şubesine intikal ettirmek.
1.16. Kimlik Şubesi
• Bakanlık merkez atamalı personelin kimliklerini düzenlemek.
• Bakanlık merkez atamalı personelinden emekliye ayrılanların kimliklerini düzenlemek.
• Bakanlık merkez binasında görev yapan personelin sürekli giriş kartlarını düzenlemek.
1.17. Dokümantasyon ve Kütüphane Şubesi
• Basılı kağıtların envanterini tutmak, merkez ve taşra birimlerine dağıtımını
sağlamak.
• Hizmet içi eğitimlerde kullanılacak yayınların basımını ve dağıtımını yapmak.
• Genel Müdürlük görev alanına giren mevzuata ilişkin basım işlerini yapmak.
• Fotokopi, teksir, baskı ve cilt işlerini yapmak.
• Genel Müdürlük Kütüphanesini sürekli hizmete hazır halde tutmak.
• Genel Müdürlük katlarında bulunan duyuru panolarının düzenini sağlamak.
1.18. Donatım Şubesi
• Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında ihtiyaç duyulan araç, gereç, malzeme ve her türlü demirbaş eşyanın teminini, bakımını, onarımını yaptırmak ve bunlara ilişkin ödemeleri gerçekleştirmek.
• Genel Müdürlük taşınırlarına ilişkin işlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre gerçekleştirmek.
• Yurtdışı teşkilatına ilişkin taşınırlarla ilgili bilgi ve belgeleri mevzuatında öngörülen yerlere göndermek.
• Genel Müdürlük yerleşim planını şubelerle koordineli bir şekilde yapmak.
• Genel Müdürlüğe ait yerleşim alanı ile ilgili olarak bakım, onarım, temizlik, aydınlatma gibi konularda İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak.
• Genel Müdürlüğün telefon, faks ile ilgili işlemleri yürütmek.
1.19. Evrak Şubesi
• Genel Müdürlüğe gelen evrakı ilgililere teslim etmek, giden evrakın kamu kurum ve kuruluşlarına intikalini sağlamak, bunlara ilişkin kayıtları tutmak ve muhafaza edilmesi işlemlerini yapmak.
• Görev yaptığı veya yapmış bulunduğu birimi belli olmayan kişilerle ilgili evrakın Sicil Şubesi ve Arşiv Şubesi ile koordine ederek ilgili şubeye vermek.
• Yanlış gelen evrakı ilgili yerine göndermek veya iadesini yapmak.
• Kayıtların incelenmesi sonucunda hakkında işlem yapılmadığı belirlenen
• Kayıtların incelenmesi sonucunda hakkında işlem yapılmadığı belirlenen